Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту образец

Способы оплаты труда работников

Перечислять зарплату на карты, открытые сотрудникам в разных банках, для компании сложнее и дороже, чем участвовать в зарплатном проекте. Придется оформлять разные платежки, тратиться на комиссию за перечисление денег (в зарплатном проекте, как правило, комиссии нет или она сильно снижена). Поэтому компании выгоднее оставить сотрудника в зарплатном проекте.

Но если он требует перечислять деньги на другую карту, то отказать нельзя. Зато можно попробовать убедить его в том, что зарплатный проект выгоднее ему самому. Поэтому в первую очередь порекомендуйте сотруднику еще раз убедиться, не является ли выбранный им банк сомнительным. Особенно это актуально сейчас, когда Банк России снова и снова отзывает лицензии. Например, информацию об этом и о ликвидации банков можно найти на сайте cbr.ru в разделе «Информация о кредитных организациях».

Еще можно привести самые распространенные преимущества, которые сотрудник потеряет, если перейдет в другой банк.

Во-первых, за обслуживание зарплатной карточки, как правило, он не платит. Если же откроет личную карту, то будет оплачивать ее годовое обслуживание. Во-вторых, сотрудникам, участвующим в зарплатном проекте, банки часто предлагают выгодные условия по кредитам (с пониженной ставкой и минимальным комплектом документов), а также по вкладам (наоборот, с повышенной ставкой). В-третьих, возможно, ваш обслуживающий банк начисляет за расчеты картой бонусы, которыми потом можно расплачиваться в различных магазинах.

Также аргументом в пользу зарплатной карты может стать удобное расположение банкомата, например в офисе компании (не надо бегать искать по всему городу). Или, например, планы компании сменить в скором времени свой банк на тот, который как раз выбрал сотрудник.

Трудовой кодекс, а именно статья 136, устанавливает общий порядок перечисления заработной платы всем работникам – путем выдачи причитающихся средств в кассе по месту работы. Между тем, законодательство позволяет производить перечисление заработной платы на карту. Это условие должно быть отображено в одном из следующих документов:

  1. в трудовом соглашении;
  2. в коллективном договоре.

В них работодатель может указывать механизм совершения выплат. Например, бухгалтерия может переводить зарплату полностью на карту.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту образец

Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс на руки. При этом может быть установлено и процентное соотношение между наличными и безналичными средствами.

Часто руководство заключает соглашения с банками об обслуживании предприятия. Все сотрудники организации становятся участниками зарплатного проекта. Они получают пластиковые карты, на которые впоследствии бухгалтерия переводит денежные средства. В этом случае работодателям удобнее переводить сразу всю сумму заработной платы на счета своих служащих.

Подробнее об этом см. «Организовываем зарплатный проект: суть и договор».

Имейте в виду: сотрудник не обязан получать зарплатную карту конкретного банка по указанию руководителя. Он имеет право самостоятельно выбрать удобное для себя финансовое учреждение, в которое компания будет переводить зарплату на карту.

Работник вправе самостоятельно решать, каким образом он желает получать заработную плату.

В случае отказа сотрудника от написания заявления на банковское перечисление зарплаты необходимо выяснить, как именно он считает необходимым производить выплаты. Если работник не дает четкого ответа, оплата труда должна производиться в наличной форме.

Администрация предприятия вправе лишь рекомендовать, но не имеет права принуждать сотрудников к написанию заявлений о банковских перечислениях. Выбор банка также осуществляется работником самостоятельно.

Работа в рамках зарплатного проекта предполагает предварительный опрос сотрудников. Далее каждый из них должен предоставить личное заявление об открытии счета. В коллективный трудовой договор организации и трудовые соглашения с работниками следует внести соответствующие уточнения, касающиеся порядка расчетов с ними.

Так как способ выплаты руководство может лишь рекомендовать, а окончательное решение принимается трудящимся, то выбор банка в итоге он должен производить самостоятельно.

Очень часто банки, в которых осуществляется расчетно-кассовое обслуживание, предлагают программы по зарплатному проекту. В этом случае зарплата выплачивается на карточки, оформленные в данном банке. Это порой бывает выгодно и самому предприятию, и сотруднику, так как комиссии за обслуживание значительно снижается, и обе стороны получают возможности оформить кредиты для себя на льготных условиях.

Но прежде всего компании следует перед подписанием зарплатного проекта опросить своих сотрудников и взять с них заявления на открытие лицевых счетов. После этого внести соответствующие пункты в коллективный договор и трудовые контракты со своими работниками.

Внимание! Если кто-то откажется от этого, у таких работников надо запросить каким образом производить им выплату зарплаты. Принуждать к перечислению фирма не может.

Если от работника не поступит ответа, то выплата вознаграждения должна осуществляться через наличные средства.

В связи с развитием карточной системы, у работника могут быть при поступлении или в ходе дальнейшей работы уже открыты собственные счета. Ему может быть удобнее получать зарплату на свою старую карточку, а не открывать новую.

Чтобы получать вознаграждение за свою работу сотруднику не нужно согласие работодателя. Достаточно на имя руководства подать заявление о перечислении зарплаты на карточку и указать банк получателя с полными реквизитами.

Это очень важный момент, так как если эти реквизиты будут неполными, работодатель сможет отказать в перечислении по этой причине. Тогда зарплата будет выдан наличными, а в адрес работника поступит письмо с просьбой об уточнении реквизитов для перечисления.

Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает общий порядок перечисления зарплаты всем работникам. Речь идет о выдаче денежных средств из кассы организации по месту работы.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту образец

Все расходы по проведения перевода заработной платы работникам полностью берет на себя работодатель. С работников за это не взимается никакая плата. Нужно отметить, что это касается не только участников зарплатного проекта, но и тех работников, которые выбрали самостоятельно банк для открытия зарплатной карты, на которую будет перечисляться зарплата.

Работодатель вправе учесть понесенные расходы при расчете размера облагаемого дохода. Эти расходы можно отнести к внереализационных или прочих. Все зависит от учетной политики предприятия.

Как составить заявление на перевод зарплаты на банковскую карту

Очень удобно, что заявление на перечисление зарплаты на карту имеет свободную форму. Оно должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность составителя;
  • Ф.И.О. и должность получателя;
  • основание для перевода средств (ссылаться нужно на ст. 136 ТК РФ);
  • необходимые для совершения перевода реквизиты;
  • дату составления;
  • подпись составителя.

Работодатель вправе оплачивать труд своих сотрудников как путем наличного расчета, так и с помощью банковских перечислений.

Самостоятельное составление такого заявления не представляет сложности. Достаточно ознакомиться с примерными образцами и изучить предъявляемые к документу требования.

Информация, которая обязательно должна присутствовать в заявлении:

  • кому адресовано: название юридического лица (достаточно краткого, но полное также не будет ошибкой), должность и фамилия с инициалами руководителя или лица, его заменяющего;
  • данные заявителя (должность, Ф. И. О.);
  • после слова «прошу» указывается непосредственная цель заявления – чтобы зарплата перечислялась на банковскую карту;
  • дата, с которой желательно начать безналичные расчеты;
  • реквизиты банковской карты, на которую предполагается производить выплаты;
  • дата составления, подпись с дополнительной расшифровкой и указанием должности.

Как видно из примера, составление документа особенных сложностей не вызывает. Подготовьте необходимую информацию, обратившись в банк, где открыт счет на Ваше имя, запросите реквизиты счета. Их лучше указать в заявлении, а не прикладывать к документу (для того, чтобы избежать «потерю» документа в случае обращения с иском о взыскании заработной платы).

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту образец

Локальными актами работодателя может быть предусмотрена возможность перечисления и командировочных расходов на банковскую карту работника. Не забудьте сохранять квитанции для отчета по таким расходам.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату по тем реквизитам, которые работник указывает в заявлении о перечислении заработной платы на карту.

Заявка может составляться при подписании трудового договора или немного позднее — как только у директора или сотрудника появится в этом необходимость. Рассмотрим, как правильно оформить такой документ. Образец заявления о переводе зарплаты на карту оформляется в произвольной форме. Состоит из шапки и, собственно, текста.

В шапке следует указать:

  • наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя;
  • должность и Ф.И.О. составителя;
  • ниже указываем название документа: «Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту».

Текст:

  • должен содержать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ) и просьбу трудящегося о перечислении заработанных им денег на счет в банке с указанием реквизитов. Это такие данные: номер счета, расчетный счет, наименование кредитной организации, БИК, ИНН, КПП, номер карты, Ф.И.О. ее владельца (сведения можно взять в банке у специалиста);
  • ниже проставляется дата составления заявки и собственноручная подпись работника.

Деньги будут перечисляться строго по указанным работником данным. Оплата комиссии за перевод денежных средств всегда ложится на плечи работодателя. В случае, если бухгалтер при перечислении допустит ошибку и деньги уйдут не на тот счет, то он понесет за это ответственность.

Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Такое заявление можно оформлять на компьютере или писать от руки. Если документ будет напечатан, то работник должен будет поставить подпись вживую.

Оформление заявления необходимо начинать с верхней части листа, его правого угла. Сначала там записывается – для кого составляется документ, нужно указать наименование компании, должность руководящего лица и его Ф.И.О. Эти сведения проставляются в дательном падеже.

В этой же части листа, но немного ниже, также нужно записать кто автор заявления — должность работника и его Ф.И.О. Это записывается в родительном падеже.

Следом необходимо отступить немного вниз и написать название документа – «Заявление».

Текст заявления записывается с красной строки. Обычно его начинают следующей фразой «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам». Желательно, но не строго обязательно, сделать ссылку на регламентирующую ст. 136 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:   Выписка из егрн с координатами земельного участка

Далее ставится двоеточие и перечисляются необходимые реквизиты:

  • Расчетный счет;
  • Корреспондентский счет;
  • Название банка;
  • БИК;
  • ИНН и КПП;
  • Номер карты;
  • Ф.И.О. держателя карты.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту образец

Если данные реквизиты существуют в виде распечатки (к примеру, из банка либо онлайн-кабинета), то можно их не переписывать, а указать – «согласно приложенным реквизитам». В этом случае чуть ниже нужно указать, что приложение к заявлению — реквизиты банковской карты работника.

Заявление подписывается работником, после чего передается руководителю на утверждение.

Кроме того, действующее российское законодательство разрешает перевод заработной платы на банковскую карточку работника. Такое условие должно указываться в одном из нижеперечисленных документов, а именно:

  • в коллективном договоре;
  • в трудовом соглашении.

В этих документах работодатель указывает механизм осуществления выплат работникам. К примеру, бухгалтерия может переводить заработную плату на карту в полном объеме. Некоторые руководители выдают сотрудникам аванс на руки, а остальную часть переводят на карту. В документах можно прописать соотношение между наличными и безналичными денежными средствами в процентном соотношении.

Нередко руководство организаций заключает договоры с банками об обслуживании компании. В этом случае все сотрудники организации — участники зарплатного проекта. Это означает, что каждый работник получает пластиковую карту банка, на которую бухгалтерия переводит его зарплату. Для работодателя зарплатный проект более удобен — сумма заработной платы всех работников полностью и сразу переводится на их банковские карты.

Следует учитывать, что работник может отказаться от предложения работодателя получить зарплатную карточку в каком-либо конкретном банке. Сотрудник вправе самостоятельно определиться с финансовым учреждением. На карту банка, выбранного работником, и будет перечисляться его заработная плата.

Оплата по договорам подряда, возмездного оказания услуг заработной платой не считается и производится в соответствии с условиями договора.

По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы. Переводиться в кредитную организацию она может только при условии наличия соответствующего заявления от работника и в случае, когда это возможно в соответствии с коллективным договором и трудовым договором. При этом работник в любой момент вправе поменять кредитную организацию, номер счета для получения заработной платы. Но не менее чем за 5 дней до даты выплаты, подать заявление работодателю.

obrazec_zayavleniya_na_zarplatu_po_karte

Работник не оплачивает никакие комиссии за перевод заработной платы, это – обязанность работодателя, как и удержание НДФЛ и отчисления в ПФР.

№ 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях» аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре или в книге учета депонированной заработной платы (форма № 8). Книга (форма № 8) открывается на год.

Выплата заработной платы безналичным путем осуществляется на основе заявления работника, в котором должны быть указаны реквизиты его текущего счета, открытого коммерческим банком.

Между банком и организацией юридическим лицом должен быть заключен договор на выдачу и использование зарплатных карт.

После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям — работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты.

Для выплаты заработной платы по карточным счетам, открытым в уполномоченном банке организации, в банк в согласованные сроки должна быть передана специальная ведомость, в которой должны быть указаны табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников и суммы заработной платы, подлежащие выдаче.

Пример заполнения заявления о перечислении заработной платы на карту

Ведомость предоставляется на бумажном носителе с подписями ответственных лиц и печатью, а также в электронном виде

На общую сумму необходимую для выплаты заработной платы всем сотрудникам организация составляет одно платежное поручение

Зарплатное обслуживание имеется в каждом банке, поскольку сотрудничество выгодно всем без исключения участникам процесса.

Подать заявление надо не позднее чем за пять рабочих дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Иначе работодатель вправе отказать в перечислении зарплаты на карту, указанную работником.

Может ли сотрудник отказаться

Заработная плата в соответствии со ст.136 НК РФ выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.

Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Обычно выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

Выплата заработной платы работникам может производиться наличными денежными средствами из кассы организации, либо безналичным путем.

При выплате денежных средств из кассы организации должны руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ России от 22.09.1993 №40.

Денежные средства для выплаты заработной платы наличными из кассы организация получает с расчетного счета в банке по чеку из чековой книжки.

Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Выдача наличных денег из касс организаций производится по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2) или по платежным ведомостям (форма № Т-53) и расчетно-платежным ведомостям (форма № Т-49). При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 платежные ведомости по формам № Т-53 не составляются.

Расчетно-платежная и платежная ведомости являются оправдательными документами, утверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-5За), который ведется работником бухгалтерии.

Заработная плата выдается из кассы организации в течение трех дней. Неполученная в установленный срок заработная плата депонируется (принимается на ответственное хранение).

Депонированные суммы после закрытия платежной ведомости сдаются в банк по объявлению на взнос наличными для зачисления на расчетный счет организации. При этом на сданные суммы составляется отдельный расходный кассовый ордер.

Не востребованная работниками депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, т.е. в течение трех лет, и выдается по первому требованию работника.

Выдача депонированных сумм отдельным работникам наличными осуществляется по расходному кассовому ордеру, а если получателей несколько, то может составляться отдельная платежная ведомость.

В соответствии с письмом Минфина России от 24.07.92 г.

Как и куда перевести командировочные?

Любые подотчетные суммы, включая командировочные, руководитель организации может переводить на простую дебетовую или зарплатную карту работника. Эта возможность должна быть отображена во внутренних документах по компании.

Перед совершением перевода нужно получить соответствующее заявление от работника, в котором он изъявляет желание получить причитающиеся средства на свою карточку.

Также см. «Деньги в подотчет: как выдавать и оформлять».

Банковские переводы предполагают выплату комиссии за операцию. Работодатель обязан оплатить ее самостоятельно, ни в коем случае не удерживая из зарплаты работника.

Даже если выбранная работающим гражданином банковская организация не входит в систему зарплатного проекта фирмы, закон запрещает возлагать обязанность выплаты комиссии на сотрудника. Бухгалтерский учет позволяет относить подобные расходы к категории внереализационных.

Внимание!Калькулятор индексации зарплаты (ст. 134 ТК РФ)

Руководитель компании имеет право переводить на простую дебетовую или зарплатную карту сотрудника любые подотчетные суммы денег. Такая возможность должна быть отражена во внутренних документах организации.

Перед тем, как осуществить перевод на банковскую карточку работника, работодателю нужно принять от сотрудника заявление, в котором он изъявляет желание получать зарплату по безналичному расчета на свою карточку.

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Как и где написать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту

Кредитная организация, занятая в перечислении зарплаты, может быть заменена работником на другую. ФЗ №333 от 04.11.2014 позволяет такие действия.

Указанный порядок исключает неверное перечисление зарплаты на устаревшие реквизиты.

Если своевременно извещенный работодатель все же допустил такую ошибку, для него возможны следующие последствия:

  • уплата процентов за нарушение срока выплаты зарплаты;
  • наказание по КоАП РФ.

Важно! Если работодатель был уведомлен об изменении реквизитов оплаты позже 5-дневного срока, он вправе произвести ближайшее перечисление по ранее известным данным, а новые реквизиты учесть при следующей оплате.

Желание работника получать заработную плату на карту банка является добровольным. Работодатель не вправе обязать сотрудника получать зарплату на карточку. Бухгалтерия организации может осуществить безналичный перевод только с письменного согласия работника.

Если работник хочет сменить финансовое учреждение, и получать заработную плату в другом банке, то он должен сообщить о своем желании работодателю за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В заявлении следует указывать все реквизиты, которые необходимы для перевода денежных средств на карточку банка.

В заявлении должны быть указаны все реквизиты банка. Данный способ не совсем удобен для работодателей, так как счета работников могут находиться в разных банках, поэтому у организации возникают затруднения при перечислении сумм заработной платы и увеличивается объем работы. Так, если договор на перечисление заработной платы сотрудникам заключала организация, то заработная плата перечисляется на карточные счета сотрудников одним платежным поручением, к которому прилагается реестр, содержащий реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников, номера их счетов и суммы перечислений.

Как правило, работодатели сами выбирают банк, в котором для трудящихся будут открыты счета для перечисления зарплаты.

Но, согласно ст. 136 ТК РФ, каждый сотрудник, получающий оплату за труд на карту, может поменять банк, в котором он обслуживается. Заявку об изменении данных для перевода денежных средств необходимо передать директору не позднее чем за пять трудовых дней до дня выплаты заработной платы.

Положительные стороны такого способа получения зарплаты налицо:

  • не нужно стоять в длинной очереди за деньгами в кассу;
  • банковскую карточку удобно хранить в кошельке;
  • банки часто предоставляют льготные условия кредитования для зарплатных клиентов.

Недостатков практически нет. Единственное, иногда пожилые работники не могут самостоятельно разобраться со всеми нюансами снятия денег через банкоматы. Поэтому для них стоит составить обучающую памятку.

Можно ли перечислять на карту другого человека

Случается, что гражданин подает заявление о перечислении зарплаты не на собственный счет, а на счет другого лица, например, родственника. Действующее законодательство не содержит запрета на подобные действия.

Предлагаем ознакомиться:   Судебная практика как перечислить 50 % алиментов на счет ребенка

По своей сути, зарплатная карта — это обыкновенная дебетовая карта, но выпущенная в рамках заключенного договора на обслуживание между банком и организацией. Как правило, такого рода карты имеют меньшую стоимость обслуживания, чем обычные, а также могут не предоставлять некоторые сервисы. К примеру, платежи через интернет будут доступны только после составления необходимой заявки.

При этом держатель карты может использовать ее по своему желанию — производить покупки, пополнять ее дополнительными денежными средствами налично или безналично. После увольнения с предприятия, которым была выпущена карта, работник обычно должен обратиться в отделение банка с паспортом и переоформить карту на себя, либо закрыть ее.

Внимание! Обычно банку выгодно, чтобы работник пополнял карту своими средствами и регулярно использовал ее в расчетах. Поэтому, никакие запреты на сторонние перечисления не устанавливаются.

Однако, исключать такой позиции банка также нельзя, поэтому рекомендуется перед подписанием договора на выпуск карты внимательно изучить его. В любом случае, согласно действующего закона, работник имеет право самостоятельно выбрать банк.

Особенности заполнения заявления

1. ФИО и должность составителя документа.2. ФИО и должность получателя.3. Основание для перевода средств (ссылка на статью 136 ТК РФ).4. Реквизиты, которые необходимы для осуществления перевода денежных средств.5. Дату составления.6. Подпись составителя документа.

Перечисление командировочных

Когда расчеты по оплате труда с работниками происходят в безналичной форме, таким же способом удобно производить выплаты подотчетных сумм. Один из примеров – командировочные расходы. Их сумма также может быть перечислена на карту работника.

Единственное условие – оформление подобной практики во внутренних документах организации. Достаточно включить соответствующий пункт в Положение о расчетах с подотчетными лицами. Обязательным является наличие соответствующего заявления работника о безналичной выплате подотчетной суммы с указанием реквизитов карты. Порядок предусмотрен Письмом Минфина РФ № 03-11-11/42288от 25.08.2014.

Сроки подачи документа

Заявление может подаваться в любой момент трудовой деятельности работника. Основное требование – его согласие.

В последнее время все чаще заработная плата работников бюджетных учреждений, в том числе здравоохранения, перечисляется на пластиковые карточки. Это удобно как для работников, так и для учреждений. Однако порядок отражения перечисления заработной платы на пластиковые карты в налоговом и бюджетном учете нередко вызывает вопросы. Автор попытался осветить их в данной статье.

Перечисление зарплаты на пластиковые карточки производится согласно письменному заявлению сотрудника (рекомендуем во избежание споров с налоговыми органами обязанность работодателя нести расходы, связанные с безналичной формой выплаты заработной платы, а также по оплате банку изготовления и обслуживания пластиковых карт за счет средств работников включить в коллективный или трудовые договоры).

Для перечисления денежных средств на пластиковые карточки сотрудников учреждения с банком заключают договор банковского счета (ст. 846 ГК РФ). Причем для оформления договорных отношений с выбранным банком-эмитентом организация должна представить пакет документов, который, как правило, включает:

  • список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электронных носителях;
  • список должностных лиц, уполномоченных подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;
  • список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;
  • заявление-обязательство от имени каждого работника организации на открытие карт-счета и получение зарплатной карты;
  • копия паспорта каждого работника, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации;
  • график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.

После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата. Для этого банк изготавливает для каждого сотрудника организации, заработная плата которого будет перечисляться на счет в банке, пластиковую карту. Расчетная пластиковая карта — банковская карта, выданная владельцу средств на банковском счете, использование которой позволяет ее держателю согласно условиям договора между банком-эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете, в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и (или) получения наличных денежных средств (п. 1.5 гл. 1 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П).

Существует еще один способ перечисления заработной платы на пластиковые карты. Сотрудник самостоятельно открывает в любом банке счет, заключив договор с ним, и представляет в бухгалтерию организации заявление с просьбой перечислять ему заработную плату на данный счет.

Согласно действующему законодательству организация должна перечислить НДФЛ, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС РФ не позднее дня фактического перечисления зарплаты. В таблице приведены сроки перечисления налогов.

Налоги

Сроки

перечисления

Основание

НДФЛ

Не позднее дня

фактического

перечисления

дохода

п. 6 ст. 226 НК РФ

Страховые взносы

на обязательное

пенсионное

страхование

В день

перечисления

денежных средств

на оплату труда

со счетов

страхователя на

счета работников,

но не позднее

15-го числа

месяца, следующего

за месяцем, за

который

начисляется

авансовый платеж

по страховым

взносам

п. 2 ст. 24 Федерального

закона от 15.12.2001

N 167-ФЗ

«Об обязательном

пенсионном страховании в

Российской Федерации»

Страховые взносы

в ФСС РФ на

обязательное

социальное

страхование от

несчастных

случаев на

производстве и

профессиональных

заболеваний

В срок,

установленный для

перечисления в

банках средств на

выплату

заработной платы

за истекший месяц

п. 4 ст. 22 Федерального

закона от 24.07.1998

N 125-ФЗ

«Об обязательном

страховании от несчастных

случаев на производстве и

профессиональных

заболеваний»

Ежемесячные

авансовые

платежи по ЕСН

Не позднее 15-го

числа следующего

месяца

п. 3 ст. 243 НК РФ

Можно ли уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму расходов, связанных с изготовлением и обслуживанием карт-счетов? Данный вопрос возникает, когда организация осуществляет оплату этих расходов за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Обратимся к письмам Минфина России и ФНС России.

Согласно Письму Минфина России от 02.03.2006 N 03-03-04/1/167 расходы по оплате комиссии за открытие и обслуживание счетов для перечисления заработной платы за счет средств учреждения на основании пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ относятся к внереализационным расходам. Следовательно, их можно учитывать при определении налоговой базы по налогу на прибыль при условии, если они документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Федеральная налоговая служба в Письме от 26.04.2005 N 02-1-08/80@ сообщает, что данные расходы, произведенные за счет средств работодателя, на основании пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ включаются в состав прочих расходов организации.

Однако в Письме от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19 Минфин высказал мнение о том, что расходы на открытие и годовое обслуживание лицевых счетов сотрудников организации, открытых в банках для ежемесячного перечисления заработной платы сотрудников (работников) с расчетного счета данной организации и для личного пользования, производятся в пользу сотрудников и на основании п. 29 ст. 270 НК РФ не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли.

Несмотря на то что позиция чиновников по данному вопросу противоречивая, на наш взгляд, расходы на открытие и годовое обслуживание лицевых счетов сотрудников организации, как и расходы на услуги банка, следует включать в состав внереализационных расходов и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

В случае если договор с банком на открытие и обслуживание счета с использованием банковской карты заключает работник организации, то он является клиентом банка и одновременно держателем банковской карты. Следовательно, расходы организации по оплате услуг банка по изготовлению банковских карт для работников при определении налоговой базы по налогу на прибыль учитываться не должны на основании п. 29 ст. 270 НК РФ, как расходы на оплату товаров для личного потребления работников (Письмо от 26.04.2005 N 02-1-08/80@).

Если оплата банку изготовленных пластиковых карт, а также комиссионного вознаграждения осуществляется за счет средств работника, то при определении налоговой базы по налогу на прибыль данные расходы учитываться не должны, поскольку они произведены в пользу работников (п. 29 ст. 270 НК РФ). Данные разъяснения даны в Письме ФНС России от 26.04.2005 N 02-1-08/80@.

Нужно ли удерживать НДФЛ с дохода работника за изготовление и обслуживание банковской карты, если данные расходы организация произвела за счет своих средств, полученных от приносящей доход деятельности? Статьей 22 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату. Следовательно, он должен обеспечить своевременное получение работниками сумм заработной платы как через кассу, так и на пластиковые карты.

В соответствии с Письмом Минфина России от 03.08.2005 N 03-05-01-04/258 такие выплаты организацией-работодателем банку, как комиссия за выпуск, годовое обслуживание банковских карт, не являются объектом обложения НДФЛ, поскольку не являются доходами работников.

Нужно ли начислять ЕСН с суммы изготовления и обслуживания банковской карты, если данные расходы организация произвела за счет своих средств, полученных от приносящей доход деятельности? В соответствии с Письмом Минфина России от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19 комиссия за изготовление и обслуживание банком пластиковых карт для перечисления заработной платы сотрудникам за счет средств учреждения, в соответствии с п. 3 ст.

Таким образом, в соответствии с пп. 15 п. 1 ст. 285 НК РФ данные суммы принимаются на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, то есть с них надо начислить ЕСН (Письмо Минфина России от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19).

Е.Балыкина

Зам. главного редактора

бухгалтерский учет и налогообложение»

Образец заявления на перевод зарплаты на карту нужен работодателю для выполнения требований ст. 136 ТК РФ касаемо процедуры выплаты персоналу заработной платы. В ней говорится, что жалование может быть выдано работнику в кассе предприятия либо переведено на банковский счет, указанный в заявке. При этом в контракте или коллективном договоре должны быть прописаны сведения о том, что деньги будут перечисляться нанимателем по безналу.

Заявку необходимо составить независимо от того, как будет осуществляться перечисление зарплаты на карту сотрудника — на счет, открытый в пределах зарплатного проекта, или же на его персональный счет, открытый им без участия нанимателя.

Предлагаем ознакомиться:   Договор мены квартиры образец и подводные камни

Если же работник не предоставит начальнику образец заявления о перечислении зарплаты на карту, заработанные деньги ему придется получать в кассе. Заставить сотрудника получать средства по безналу работодатель просто-напросто не имеет права.

Комментарии к статье

После открытия банковского счета для удобства можно подать в организацию заявление о перечислении заработной платы на карту. Причем такой документ необходим и работнику (когда он выступает с инициативой перечисления денежных средств на карту), и работодателю (в соответствии со статьей 136 ТК РФ такой способ выплаты зарплаты возможен только по заявлению работника).

Собственно говоря, если с инициативой перечисления заработной платы на карту выступает работодатель, работник не обязан соглашаться. Хотя это чревато постоянными придирками начальства. Заявление о перечислении заработной платы на карту составляется независимо от того, перечисляется ли заработная плата на специально открытые для такой цели счета или на личный счет работника, является ли работодатель юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или государством.

  Заявление о перечислении заработной платы на карту (15,0 KiB, 42 510 hits)

Пример заявления о перечислении заработной платы на карту

Генеральному директору

ООО ЧОО «Вавилон»

П.К. Рытневу

охранника Тукмачева Ивана Викторовича

Банк получателя: ПАО «МДМСБанк»

Корреспондентский счет: 305631355616843135

БИК: 67615887

ИНН: 698564257854485

КПП: 30486412587464687

Счет получателя: 8813546332345366842

Получатель: Тукмачев Иван Викторович

Назначение платежа: перечисление заработной платы

Номер банковской карты: 68464135461235412254

01 марта 2017 г. Тукмачев И.В.

Преимущества и недостатки

Банковские карты широко применяются во всех видах расчетов, в том числе и при выплате зарплаты сотрудникам. Система имеет как преимущества, так и недостатки. Определяются они личными обстоятельствами каждого работника.

Если кредитные организации и государственные органы систематически производят удержания со счетов физического лица, использование банковских перечислений зарплаты может означать для него невозможность получить данные средства. Также по ряду причин счет гражданина может быть заблокирован, что также влечет за собой отсутствие возможности распорядиться полученной зарплатой.

Для работника

Плюсы:

  • отсутствует необходимость посещения кассы предприятия, что экономит время;
  • все выплаты более «прозрачны»;
  • облегчается и упрощается процедура получения займов и кредитов.

Минусы:

  • возможность задержки перечисления из-за технических проблем;
  • необходимость использования терминалов для снятия наличных средств (возможны очереди);
  • возможность блокирования счета или списания денежных средств соответствующими организациями – тогда деньги невозможно получить.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Для работодателя

Выплата зарплаты на банковские карты сотрудников упрощает и облегчает процедуру расчетов с персоналом, позволяя снизить соответствующие издержки.

В то же время для применения этой системы нужно предварительно произвести дополнительные действия:

  • обеспечить написание всеми работниками соответствующих заявлений;
  • внести изменения во внутренние нормативные акты организации;
  • заключить с банком договор, предусматривающий условия зарплатного проекта;
  • представить в кредитную организацию все требуемые документы;
  • оплачивать комиссию за совершаемые операции;
  • соблюдать сроки выплаты зарплаты в соответствии с порядком перечисления денежных средств;
  • обеспечить оформление расчетных листков с указанием всех выплат и удержаний для каждого работающего;
  • обеспечить удержание НДФЛ не позднее дня списания зарплаты работника с расчетного счета организации и перечислять сумму налога в бюджет в течение следующих суток.

Типы зарплатных карт в Сбербанке

Зарплатный проект работает следующим образом. Между юридическим лицом-работодателем и банком заключается договор, в рамках которого сотрудникам компании открываются карточные счета и зачисляется заработная плата, стипендия и прочие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством. Ежемесячно банк по поручению и за счет клиента производит зачисление на счета физических лиц причитающихся им сумм. Обмен информацией происходит в электронном виде.

Предлагаем рассмотреть отдельные нюансы подключения зарплатного проекта.

К проекту может подключиться любое юридическое лицо (учреждение) или индивидуальный предприниматель, в том числе тот, что не имеет наемных сотрудников. Банк не устанавливает ограничения на количество карт, выпущенных в рамках зарплатного обслуживания, поэтому воспользоваться услугой могут как крупные корпорации с тысячей сотрудников, так и представители малого и среднего бизнеса.

Заключение договора на обслуживание происходит путем присоединения к условиям предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов. Условия размещены на сайте банка, своевременно обновляются в случае внесения изменений. Клиент подает в банк заявление, тем самым выражая согласие с предложенными условиями. Условия и заявление в совокупности представляют собой зарплатный договор.

Предприятие должно самостоятельно отслеживать изменения к условиям обслуживания, информировать сотрудников о том, где размещены «Условия банковского обслуживания физических лиц ПАО Сбербанк», о тарифах и их изменениях, о предоставлении/отмене специальных условий.

Информирование банка об увольнении сотрудников также относится к обязанностям предприятия.

На зарплатную карту можно зачислять только определенные виды выплат. Зачисление материальной помощи, разного рода компенсаций и прочих выплат, не предусмотренных трудовым законодательством, на эти карты не предусмотрено.

Что включает в себя договор? Договор состоит из условий предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов и заявления клиента. Договор определяет правила предоставления и оплаты услуг, оговаривает права, обязанности и ответственность сторон, содержит требования о сохранении конфиденциальности информации и охране персональных данных, предусматривает действия партнеров в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, определяет порядок разрешения споров.

Этапы перехода на зарплатный проект Сбербанка аналогичны для всех банков:

  1. На сайте банка необходимо заполнить онлайн заявку.
  2. С представителем предприятия свяжутся сотрудники банка, договорятся о встрече, на которой подписывается договор.
  3. Клиенту предоставляется доступ в личный кабинет системы Сбербанк Онлайн.
  4. Клиент предоставляет банку электронный реестр на выпуск банковских карт.
  5. Банк выпускает карты каждому работнику и зачисляет на них деньги по поручению и за счет предприятия.

Обмен информацией с банком при зарплатном обслуживании осуществляется путем предоставления электронных реестров на выпуск карт и на зачисление денежных средств. Формируются реестры в системе дистанционного банковского обслуживания. Подписывается файл электронной  цифровой  подписью, которая приравнивается к собственноручным подписям уполномоченных лиц, заверенных оттиском печати предприятия. Формат файлов реестров определяет банк.

Налоговый учет

При оплате труда с использованием пластиковых карт работодатель, так же как и при выплате заработной платы в наличной форме, выдает сотруднику расчетный листок. Заработная плата при безналичной форме ее перечисления считается выплаченной работнику в момент зачисления денежных средств на его банковский счет.

Денежные средства клиента банк обязан перечислить не позднее следующего операционного дня после получения соответствующего платежного документа, если иное не предусмотрено законодательством или платежным документом (ст. 31 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности»).

При перечислении заработной платы сотрудников на пластиковые карточки возникает вопрос (договор с банком заключала организация): за счет каких средств (работников или организации) будет осуществляться оплата стоимости пластиковой карточки и услуги по ее годовому обслуживанию? В бюджетных учреждениях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, оплата услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств бюджета не допускается согласно п.

5 Письма Минфина России от 07.07.2005 N 02-14-10/2091. Что касается учреждений, получающих ассигнования из бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, рекомендуем обратиться к нормам законодательства их уровня с тем, чтобы выяснить, можно ли производить оплату услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств этих бюджетов.

Если законодательством субъекта РФ и местных бюджетов разрешено производить оплату услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств бюджетов, то учреждение может производить оплату за счет средств этих бюджетов (Письмо Минфина России N 02-14-13/1254, Казначейства России N 42-7.1-15/5.1-209 от 16.05.2006 «Об оплате банковских услуг по перечислению заработной платы на пластиковые карты»).

Если федеральными, региональными и местными законами запрещено производить данный вид расходов за счет бюджетных средств, то услуги кредитных организаций по перечислению зарплаты на пластиковые карточки оплачиваются либо за счет средств сотрудников, либо за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Обратите внимание: оплата банковских услуг по перечислению денежных средств на счета в кредитных организациях осуществляется по подстатье 226 «Прочие услуги» ЭКР (Письмо Минфина России N 02-14-13/1254). Оплата стоимости изготовления пластиковых карт также производится по данной статье, поскольку входит в состав услуг банка, оказываемых по договору об открытии банковского счета.

Рассмотрим, как в бюджетном учете отражается выдача заработной платы по пластиковым картам и оплата банковских услуг.

Пример. Штатному сотруднику бюджетного учреждения начислена заработная плата за счет бюджетных средств за июнь 2006 г. в сумме 8000 руб. Поскольку совокупный доход сотрудника превысил 20 000 руб., стандартный налоговый вычет ему не положен. По заявлению сотрудника заработная плата перечисляется на его счет в банке.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Начислена заработная плата

1 401 01 211

1 302 01 730

8000

Начислен ЕСН на зарплату

(8000 руб. х 26%)

1 401 01 213

1 303 02 730

2080

Удержан НДФЛ

(8000 руб. х 13%)

1 302 01 830

1 303 01 730

1040

Погашена кредиторская

задолженность по заработной

плате

(8000 — 1040) руб.

1 302 01 830

1 304 03 730

6960

Перечислена зарплата

сотруднику

(6960 — 55,68) руб.

1 304 03 830

1 304 05 211

6904,32

Перечислена комиссия банка

(6960 руб. х 0,8%)

1 304 03 830

1 304 05 211

55,68

Если заработная плата выплачивается работникам за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, то при отражении операций по начислению заработной платы и ЕСН вместо счетов 1 401 01 211 «Расходы по заработной плате», 1 401 01 213 «Расходы на начисления на оплату труда» используется счет 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)», а вместо счета 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» — счет 2 201 01 000 «Денежных средств учреждения на банковских счетах».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector