Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка образец

Как оформить заявление на матпомощь при рождении ребенка

Для многих семей или одиноких родителей материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году послужит хорошим финансовым подспорьем, чтобы крепче стоять на ногах. Рассмотрим, как она должна быть оформлена, отражена в бухучете и какие есть нюансы по НДФЛ и страховым взносам.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Появление на свет малыша в большей части российских семей требует мобилизации всех финансовых средств. На помощь родителям с грудными детьми приходят государственные социальные программы.

Они способствуют некоторой нормализации бюджета семей с новорожденными. При этом есть несколько видов денежных выплат при рождении малыша, которые также можно назвать материальной помощью.

  1. обязательные;
  2. необязательные.

К первым относят все виды помощи, которые мать ребенка получит от государства. Ко вторым – от предприятия, где она трудится.

Следующее различие заключено в типе выплат. Они могут быть:

  • разовыми (получают единожды после родов);
  • ежемесячными (выплачивают до достижения ребенком возраста полутора или же 3х лет.

Еще одно отличие пособий в том, что они могут быть:

  • федеральными (положены всем российским роженицам и идут из общегосударственного бюджета);
  • региональные (выдают субъекты РФ).

Регионы выплачивают пособия при рождении ребенка из своей казны. Они сами оговаривают условия для получения таких пособий. Например, при условии нуждаемости семей в таких деньгах.

Самый весомый вид государственной материальной помощи на сегодня – это материнский капитал. Сертификаты на него выдают по всей стране при рождении 2-го и последующих детей. Основная цель данной меры – стимулирование рождаемости в российских семьях.

Беременная сотрудница уходит в дородовый отпуск уже на 30-й недели своего интересного положения. Ей выдают больничный лист.

Первая выплата, которую может получить будущая мама, – это пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации. Для этого необходимо впервые появиться в срок до 12-ти недель. Тогда можно рассчитывать на получение после 1 февраля 2018 года 632,76 рублей.

При хорошем течении беременности и нормальных родах листок временной нетрудоспособности ей положен на 2 месяца до родов и на три месяца после. А при возникновении осложнений во время родовых манипуляций больничный лист выдают на большее количество дней.

После выписки из роддома женщина подает документы для получения разового пособия. Причем вышеуказанный вид материальной помощи при рождении ребенка в 2018 году положен роженице независимо от ее статуса: работает, учится или является безработной.

Чтобы получить рассматриваемое пособие, необходимо подать такие документы:

  • заявление матери или отца на получение материальной помощи;
  • оригинал справки от второго родителя, который не получал данную выплату;
  • оригинал справки из ЗАГСа;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорта обоих родителей.

Имейте в виду: последние две позиции предъявляют в оригиналах, но сдают копии этих документов.

Также с 1 января 2018 года Федеральным законом “О ежемесячных выплатах семьям. имеющим детей” предусмотрена новая выплата на рождение ребенка. Ее называют “путинским пособием”. 28 ноября 2017 года В.

Путин на заседании Координационного совета по реализации Национальной стратегии действий в интересах детей предложил ввести с 2018 года ежемесячные выплаты молодым семьям при рождении первого ребенка до достижения им полутора лет.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка образец

«В среднем она составит в 2018 году в зависимости от региона 10 523 рубля, в 2019 году – 10 836 рублей, в 2020 году – 11 143 рубля». Подробнее см. “Новое пособие на ребенка в 2018 году“.

Женщина также может рассчитывать и на помощь от своего предприятия. Хотя здесь на всё – воля руководства. При подаче соответствующего заявления следует помнить: работодатель не обязан ее оказывать. Хотя иногда подобные выплаты упомянуты в коллективном договоре.

В обязательном порядке материальная помощь от работодателя при рождении ребенка зачастую положена военнослужащим и некоторым категориям государственных служащих. Далее показан образец заявления на финансовую помощь при рождении ребенка в 2018 году. Особых требований к нему закон не предъявляет.

Генеральному директоруООО «Гуру»В.В. Красновуот главного бухгалтераЕ.А. ШироковойЗАЯВЛЕНИЕ Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копию документа из ЗАГС прилагаю. 17.04.2018   Широкова    Е.А. Широкова

Рождение ребенка — важное событие в жизни человека и требующее многочисленных и регулярных расходов. Такое положение родителей новорожденного оправдывает практику оказания социальной поддержки родителям.

Помимо установленных на федеральном уровне выплат лица, пережившие рождение ребенка, могут получить помощь и из других источников.

Если родители трудоустроены, они оказываются в числе претендентов на материальную помощь с места работы. Однако в этом вопросе существую различные нюансы. Такая помощь не носит императивный характер и дается по усмотрению руководителя.

Хорошие отношения с руководством — немаловажный фактор для получения помощи, хотя существуют и другие влияющие на права сотрудника обстоятельства.

Основные нюансы

Вопросу материальной помощи в целом посвящена 129-ая статься Трудового кодекса, которая говорит, что каждый работодатель в добровольном порядке может оказывать своим сотрудникам денежную и иную материальную поддержку при возникновении тяжелого финансового положения лица либо в малоимущем состоянии.

Также и в Налоговом кодексе предусмотрены положения, касающиеся такой поддержки, так как в целях налогового учета возможно отнесение к расходах этой операции при соблюдении ряда условий.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка

Статья 129. Основные понятия и определения

При рождении детей финансовая поддержка, разумеется, актуальна и оправдана.

В этой сфере существуют следующие способы помощи:

  • денежная выплата;
  • обеспечение транспортом;
  • обеспечением средствами и вещами для ребенка.

Если отраслевое соглашение или коллективный договор содержат указание о материальной помощи при рождении ребенка, то работодатель исполняет обязанность, здесь уже право выбора упраздняется.

Также во внутренних документах фирмы учредители могут предусмотреть пункт о премии, помощи или иной выплате в случае пополнения семьи сотрудника.

Немалую роль играет и позиция профсоюзного объединения.

Кто имеет право

Во всех этих документах и актах допустимо определение закрытого списка категорий лиц, которым положена поддержка.

Возможно указание обстоятельств, при которых сотрудник становится нуждающимся.

Если же перечень категорий работников не обособлен, то работодатель самостоятельно оценивает положение своих сотрудников и принимает решение об оказании поддержки и ее объема.

Факторы, влияющие на решение руководителя — не носят обязательный характер:

  • ценность сотрудника в коллективе и производственном цикле;
  • его профессиональные качества;
  • стаж;
  • занимая должность, степень квалификации;
  • финансовое состояние лица и самого предприятия.

В круг субъектов поддержки включается не только родитель ребенка, но также опекуны, попечители и усыновители.

Образец заявления на оказание материальной помощи при рождении ребенка

Указания в законе

В Налоговом кодексе материальная помощь выбывает из объектов или базы обложения полностью либо до определенного размера выплаты.

Также не облагаются эти материальные платежи страховыми взносами, о чем сказано в 125-ом законе России 1998 года. С недавних пор положения о внебюджетных взносах унифицированы и в новой, 34-ой главе Налогового кодекса.

Разовая федеральная выплата Это пособие дается одному из родителей по 81-ому закону Госдумы. Согласно последней индексации отец или мать могут претендовать на сумму в 16350 рублей. Размер выплаты увеличивается еще больше при нахождении новорожденного в местности с особыми условиями, например, на Крайнем севере, в соответствии с принятым местным коэффициентом.
Страховая выплата по беременности и родам По этому виду платежа действуют 81-ый и 125-ый законы России. Выплаты производятся до достижения ребенком возраста в полтора года. Субъектом пособия является исключительно мать ребенка. Средства исходят от Соцстраха и бюджетов регионов и муниципалитетов.Размер пособия варьируется в зависимости от территориального и иных факторов, среди которых:
  • размер заработной платы — пособие будет равнозначно среднегодовому заработку матери, рассчитанному за период последних двух лет;
  • при отсутствии работы по причине упразднения компании — пособие после индексации 2018 года равно 613 рублям;
  • для матерей-студенток очной формы учебы выплата приравнивается получаемой каждый месяц стипендии;
  • работает по военному контракту — платеж обретает размер служебного довольствия военнослужащего.
Выплаты по уходу за ребенком Часто этот вид пособия путают с предыдущим. Однако данный платеж связан именно с уходом за новорожденным в первые полтора года его жизни и может выплачиваться не только матери, но и другим лицам, осуществляющим этот уход. При этом за родителями ребенка остается выбор — страховое пособие по родам либо выплата по уходу. Пользоваться одновременно двумя видами поддержки невозможно.
Для работающего субъекта 40 процентов от среднего заработка.
Для неработающих Не менее 3065 рублей — при уходе за первым ребенком, и не меньше 6131 рубль — за вторым и следующими.
Материнский капитал В текущем периоде он составляет 453026 рублей. Средствами оперирует Пенсионный фонд России — именно через него родители могут получить положенную сумму для реализации его целей: покупку жилья, улучшение имеющихся условий жилья, оплата учебы ребенка, лечение. Капитал доступен только лицам, ставшим родителями во второй раз.
Виды помощи многодетной семье Семья считается многодетной, если включает трех и более детей.При этом на государственном и региональном ступенях возможны следующие выплаты:
  • предоставление земельного участка в собственность без оплаты его стоимости;
  • пособия до трехлетнего возраста третьего и более детей;
  • льгота по транспортному налогу;
  • льготы при оплате услуг коммуникаций;
  • льготы при оплате учебных заведений — в том числе детского сада.
Вычеты по НДФЛ Родители, которые трудятся и получают заработную плату, из которой удерживается подоходный налог, вправе претендовать на стандартные вычеты — уменьшение базы налогообложения каждый месяц на определенную законом сумму до совершеннолетия детей и подопечных; код вычета указывается при сдачи декларации 3-НДФЛ. Также в 23-ей главе Налогового кодекса предусмотрено освобождение от обложения материальной помощи родителей от работодателя до 50 тысяч рублей.Порядок заполнения бланка декларации 3-НДФЛ
Предлагаем ознакомиться:   Если увольняют по статье за прогулы выплатят ли зарплату

Что это за документ?

Поддержка от государства для повышения демографических показателей как отдельных регионов, так и целой страны много значит для населения. Рассмотрим данную тему подробнее.

Возможные пособия

Женщинам или их супругам государство оказывает социальную поддержку для создания благоприятных условий при рождении ребенка.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка образец

Те, кто проходил подобный этап в жизни, понимают все финансовые трудности, связанные с таким светлым событием в семье.

Но государство активно показывает свою позицию поддержки в виде различного рода пособий:

  • Первым пособием можно назвать то, которое выплачивают женщинам, вставшим на учет на раннем сроке. Существуют определенные осложнения в ходе беременности, в случае которых государство выплачивает денежные средства.
  • Разумеется, также большое значение имеет пособие по беременности и родам. Здесь выплаты производит не только государство, но и работодатель, отпустив женщину в декретный отпуск. Данные выплаты можно получать до того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года. А до трех лет идут денежные компенсации в размере пятидесяти рублей.
  • Следующим является пособие при рождении нового члена общества. Данная выплата одноразового характера. Ниже будет представлен образец заявления на единовременное пособие при рождении ребенка 2018 года.
  • Также существует пособие, тесно связанное с уходом за малышом. Зачастую его приравнивают к декрету. Однако возможны ситуации, когда в уходе нуждается ребенок-инвалид.

Такой большой спектр различных видов выплат со стороны государства говорит о том, что для страны очень важно повышение демографии. Именно поэтому на поддержку могут рассчитывать как люди, осуществляющие рабочую деятельность, так и не имеющие места заработка.

Однако суммы в данном случае будут значительно различаться. Размер выплаты напрямую зависит от дохода человека, оформившего пособие, и от стажа его рабочей деятельности.

В случае, когда человек является безработным или/и стаж слишком мал, размер полученных средств зависит от минимального размера оплаты труда в данном регионе страны.

Получение пособия

На получение данного пособия может претендовать только один из родителей. То есть мать или отец, или лицо, являющееся опекуном ребенка.

Для данного пособия не обязательно лицу, оформляющему данную выплату, являться трудоустроенным гражданином.

Получить выплату можно, обратившись по месту работы или в отдел соцстрах.

Существуют определенные временные рамки. Дата обращения в соответствующий орган должна быть не позже, чем через шесть месяцев после появления ребенка на свет.  Оформление данного пособия имеет определенные нюансы:

  • В том случае, когда только один из родителей является военнослужащим по контракту или же просто человеком, совершающим трудовую деятельность, именно он должен оформлять выплату.
  • При такой ситуации, как развод непосредственно перед получением пособия, необходимо за получением оного обратиться именно тому родителю, у которого остается ребенок.
  • Даже если родители ребенка не находятся в браке, они имеют полное право на получение выплаты. Точнее, один из них, обратившись на работу или в соответствующий компетентный орган.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка образец

При оформлении выплаты по месту работы стоит заранее задуматься о том, какие документы понадобятся. Список не так велик, поэтому сбор бумаг не покажется сложным. Итак, потребуются:

  • Непосредственно само прошение о выплате, которое выглядит следующим образом:
  • Доказательство рождения малыша в виде справки Ф24, которую получают родители при регистрации ребенка.
  • Удостоверяющий документ гражданина Российской Федерации каждого родителя и их ксерокопии.
  • Свидетельство о рождении малыша.
  • В случае, когда родители являются супругами, потребуется документ с места работы второго для доказательства того, что он не получал и не собирается получать данное пособие.

В случаях, когда родители не являются трудящимися гражданами, потребуются дополнительные документы, такие как:

  • Страховой номер индивидуального лицевого счёта каждого или же одного, если это родитель-одиночка.
  • Доказательство совместного проживания с малышом в виде справки.
  • Ксерокопии трудовой книжки для определения крайнего места заработка.
  • Подтверждение того, что выплату никто не получал до данного момента в виде справки из компетентного органа.

Можно заметить, что список необходимых документов не так велик. Однако, чтобы ничего не забыть, стоит подготовить их заранее и перепроверить до того момента, когда один из родителей соберется подать заявление, так как в таком случае могут отказать в выплате.

Своевременная социальная поддержка со стороны государства поможет родителям справиться с финансовыми проблемами на ранней стадии становления семьи. Благодаря подобной выплате можно приобрести все необходимое для малыша на первое время.

В таком заявлении указывается обоснование такого обращения – появление в семье малыша.

Помимо указания на это обстоятельство, заявитель подтверждает этот факт документом – свидетельством о рождении ребенка.

Заявление подписывается лицом. В нем обязательно ставится дата составления документа.

Важно! Обратите внимание на то, что выплата материальной помощи организацией осуществляется только тогда, когда это предусмотрено соглашением между работниками и организацией.

Выплата пособия в связи с рождением ребенка — обязательное пособие, которое выплачивается работодателем. Основанием для получения такой выплаты является рождение ребенка и подача письменного заявления.

В приказе, который издается руководителем предприятия, указывается размер средств, которые подлежат выплате. Выплата производится бухгалтером на банковскую карту лицу или посредством выдачи в кассе организации.

Для получения материальной выплаты сотрудник должен подготовить следующий перечень документальных сведений:

  • документы, подтверждающие личность отца и матери ребенка;
  • документ о рождении ребенка.

Работник предоставляет этот перечень сведений в копиях. Помимо этого, сотрудником составляется заявление о выдаче денежных средств.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда речь идет о предоставлении пособия, дополнительно второй родитель представляет справку о том, что по своему месту работы он такого пособия не получал.

Любое действие, сопровождающееся незапланированным начислением средств сверх утвержденной локальными актами нормы, предполагает документальное оформление письменным прошением.

При этом сам по себе указанный документ представляет собой заявление, оформленное в свободной форме и повествующее о том, какие обстоятельства наступили у работника и что ему срочно требуется финансовая поддержка в виде помощи на непредвиденные расходы.

Заявление является официальным документом к составлению которого предъявляются определенные требования делопроизводства.

Алгоритм получения материальной помощи является достаточно простым.

Предстоит выполнить всего несколько достаточно простых действий:

  • составить заявление;
  • приложить к нему обоснования, при их наличии;
  • обратиться к руководителю с указанным документом и устным обоснованием оказания помощи;
  • получить утвердительную резолюцию на заявлении;
  • передать документ в бухгалтерию.

На основании прощения будет составлен приказ и оформлен платежный документ о выдаче, после чего деньги будут перечислены сотруднику на банковскую карту либо же выданы через кассу наличным расчетом на руки.

Отдельно стоит отметить сроки удовлетворения просьбы сотрудника.

Законом, в частности, ст.136 ТК РФ определены только сроки выдачи заработной платы, а также отпускных, но дата начисления материальной помощи не конкретизирована.

При этом в связи с тем, что средства требуются срочно, большинство работодателей перечисляет деньги буквально в день подачи заявления, учитывая, что небольшой запас денег на непредвиденные случаи есть всегда.

Заявление о выдаче материальной помощи является официальным документом в виду чего к его составлению предъявляются определенные требования, в частности, к структуре и содержанию.

Так, структура документа должна строиться следующим образом:

  • шапка в стандартном виде, то есть указание должности руководителя организации и самого работника, а также фамилия имя отчество указанных лиц;
  • наименование документа, то есть заявление;
  • основная часть, а именно прощение о выдаче помощи;
  • приложение в виде той же копии справки о пребывании в больнице либо же иных данных, подтверждающих необходимость в дополнительных средствах;
  • подпись лица, составившего документ;
  • дата составления, соответствующая дате подачи заявления.

Как написать правильно?

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка адресуется руководителю организации.

В тексте заявления пишется просьба оказать материальную помощь и указывается основание для этого. Причиной выступает рождение ребенка. В качестве подтверждения того, что ребенок действительно родился прикладывается свидетельство о рождении.

Заявление подписывается, ставится дата, после чего документ передается по месту назначения.

Если материальная помощь является делом добровольным для работодателя (если конечно в коллективном договоре не прописано иное), то выплата единовременного пособия при рождении ребенка является обязательным. При этом работнику также нужно написать заявление на пособие при рождении ребенка.

Заявление поступает в кадровую службу организации (в канцелярию, секретарю, непосредственно руководителю). Если руководитель принимает положительное решение об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка, то на заявлении указывается распоряжение подготовить приказ на выплату помощи и прописывается конкретная сумма, которая должна быть выплачена работнику.

Желаемую сумму работник может прописать в тексте заявления, однако, работодатель может принять самостоятельное решение о размере материальной помощи.

Предлагаем ознакомиться:   Что считается нарушением трудового права и как пожаловаться в прокуратуру на работодателя

Подготавливается приказ на выплату материальной помощи, на основании которого работник сможет в кассе предприятия получить причитающиеся ему денежные средства.

Директору ООО «Артель»

От кладовщика Иванова А.А.

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением 27 сентября 2015 года в моей семье сына Иванова Андрея Антоновича.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется.

Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

В заявлении нужно указать факт рождения нового члена семьи, написать имя и фамилию ребенка, дату его рождения. Подтвердить эти данные лучше документально с помощью свидетельства о рождении.

Виды и налоги

ФЗ № 212 содержит правило, в соответствии с которым налоговые взносы не выплачиваются с денежных средств, переданных организацией на ребенка сотрудника, в случаях:

  • когда такая помощь была выплачена не позднее года с момента рождения ребенка;
  • сумма выплаты составляет не более 50 000 рублей.
  • Материальная помощь при рождении (усыновлении или удочерении) ребенка в размере до 50 000 руб. НДФЛ не облагается. Страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС не облагается. ФСС от НС и ПЗ также облагается. Мат.помощь может быть выплачена одному или обоим родителям. Налогом и взносами не облагается 50 т.р. на одного или 100 т.р. на двоих (письма Минфина России от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 16.05.2017 № 03-15-06/29546, письмо ФНС от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected]).
  • В связи со смертью члена (членов) семьи работника. НДФЛ не облагается. Взносами в ПФР, ФОМС и ФСС не облагается. ФСС от НС не облагается.
  • В связи со смертью самого работника(или бывшего работника, вышедшего на пенсию) членам семьи. Взносами в ПФР, ФОМС и ФСС не облагается. ФСС от НС не облагается.
  • Стимулирующая материальная помощь(без поводов вышеописанных). НДФЛ не облагается до 4000 рублей. Взносами в ПФР, ФОМС и ФСС не облагается до 4000 руб. ФСС от НС облагается любая сумма.
  • Также существует материальная помощь от профсоюза. Условия у каждого профсоюза свои. Нужно уточнять.
  • Другое: мат.помощь при выходе на пенсию, по уходу за ребёнком до 3 лет и пр. Такая помощь облагается НДФЛ, но теоретически не облагается взносами если не носит стимулирующий характер и предусмотрена коллективным договором (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18 июля 2016 г. по делу № А82-13922/2015). Но выплачивать её без выплаты страховых взносов всё равно рискованно.

НДФЛ с материальной помощи превышающей предельные суммы(описанные выше), перечисляют в бюджет не позднее дня их перечисления на счета работников в банках или не позднее дня, следующего за днем их получения работниками из кассы (п. 6 ст. 226 НК РФ).

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Такие предельные цифры даны на 2018 год. На 2019 год изменений пока не запланировано.

ФСС не возмещает работодателю материальную помощь. Решение о помощи остается за руководителем. Главным её плюсом является полное отсутствие налогов для работника и компании.

Чтобы не платить подоходный налог, по закону данный вид помощи не должен быть более 50 тысяч рублей (п. 7 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, с материальной помощи при рождении ребенка в 2018 году удержание налога не происходит, если:

  1. она была не более 50 000 рублей;
  2. получена родителем до достижения ребенком возраста 1 года.

Имейте в виду: абсолютно аналогичные правила действуют в отношении страховых взносов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Когда выдают материальную помощь при рождении ребенка, проводки могут разниться в зависимости от того, из каких источников она идет.

Дт 84 – Кт 73(76) Заметим, что направить нераспределенную прибыль на оказание материальной помощи от работодателя при рождении ребенка возможно только при наличии разрешения учредителей либо участников/акционеров общества, принятого на общем собрании. Соответственно, когда у организации единственный учредитель, общее собрание не проводят.

Дт 91-2 – Кт 73 (76) В этом случае разрешения учредителей, участников, акционеров не нужно. Решить, выделять ли деньги на такие добрые дела, может сам руководитель. При положительном решении он просто издает приказ.

Дт 73 (76) – Кт 50 (51) Как видно, женщина в любом случае вправе рассчитывать на материальную помощь при рождении ребенка в 2018 году. Главное – не отчаиваться и поддерживать доброжелательные отношения с руководством.

Размер выплаты

Учтите! Если сотрудник претендует на получение материальной помощи, то он должен понимать, что сумма, подлежащая выплате, определяется самостоятельно руководителем организации с учетом состояния бюджета компании.

Другое дело, когда между сотрудниками и руководителями организации заключен коллективный договор, в котором может указываться максимальная сумма, которая выплачивается в качестве материальном помощи работнику.

Зачастую суммы конкретной выплаты не указываются, а решение принимается руководителем с учетом материального положения сотрудника, наличия у него иных иждивенцев или иных существенных факторов.

Заявления и приказы

Нужен если: работник просит работодателя оказать материальную помощь.

Руководитель компании или ИП может поддержать работника в такой ситуации и выплатить ему материальную помощь в случае рождение ребенка, свадьбы или смерти родственника. Размер финансовой поддержки можно установить положением компании об оказании материальной помощи или определять сумму выплаты конкретно для каждого случая. Напоминаем, что материальная помощь носит единовременный характер и не связана с выполнением сотрудником трудовых обязанностей.

Если мат.помощь выдается на ребенка и не облагается НДФЛ то безопаснее запросить у другого родителя справку 2-НДФЛ. Ведь без НДФЛ в сумме может быть не более 50 т.р на двоих родителей (письма Минфина России от 26 декабря 2012 г. № 03-04-06/6-367, ФНС России от 2 апреля 2013 г. № ЕД-17-3/36). Однако страховыми взносами не нужно облагать сумму в 50 т.р. на каждого родителя (т.е. не более 100 т.р. на двоих) (письмо Минфина России от 16 мая 2017 г. № 03-15-06/29546)

Если мат.помощь облагается НДФЛ, в 6-НДФЛ она показывается: в строке 100 – день выплаты; в строке 120 – дату, следующую за днем выплаты.

Спорные вопросы

В связи с тем, что материальная помощь может быть перечислена только на основании приказа, изданного руководителем организации, то зачастую между сотрудником и руководителем возникают спорные вопросы.

Когда локальными нормативными документами, принятыми в организации, предусмотрены виды материальной помощи, представляющиеся молодым родителям, то получить ее может каждый сотрудник в семье, у которого появился ребенок, в том числе при принятии ребенка на воспитание или в связи с усыновлением.

Инструкция по написанию заявления

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

  • В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Потом указывается все то же самое от заявителя.
  • Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Предлагаем ознакомиться:   Возможные варанты выписать несовершенолетнего ребенка

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст. Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

  • ФИО руководителя (генерального директора);
  • все данные сотрудника (должность и ФИО);
  • степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
  • можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
  • список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
  • дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Генеральному директору ООО «Заратустра» Никипелову Роману Олеговичу от менеджера отдела снабжения Ростовского Анатолия Петровича

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

  • справку о составе семьи;
  • свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Генеральному директору ООО «Физкультпривет» Самоделкину Александру Ростиславовичу от преподавателя секции шахмат Ферзенко Леонида Алексеевича

В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

К заявлению прилагаю следующие документы:

  • справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
  • копия больничного листа;
  • рецепт, выписанный лечащим врачом;
  • кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
  • договор на производство платного оперативного вмешательства;
  • выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

  • выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
  • превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
  • сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

  • появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
  • трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
  • наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
  • инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Генеральному директору ООО «Коловрат» Евстигнееву Антону Леонидовичу от завхоза Русинской Лилии Николаевны

Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

  • справку о составе семьи;
  • удостоверение многодетной матери;
  • кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Генеральному директору ООО «Идеи вашего дома» Сухомлинову Петру Дмитриевичу от заместителя руководителя отдела рекламы Заваруева Романа Александровича

Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р.

26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А. Заваруев

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

  • ФИО директора;
  • персональные данные сотрудника;
  • даты начала и конца отпускного периода;
  • основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
  • обычное завершение заявления – дата и подпись.

Генеральному директору ООО «Галактон-Сервис» Леонтовичу Константину Артемьевичу от главного бухгалтера Сергеевой Елены Станиславовны

В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector