Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

Когда «надлежащее» заверение не обязательно

Проставляется под реквизитом «подпись» и включает:

  • слово «Верно»
  • наименование должности лица, заверившего копию
  • его собственноручную подпись
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
  • дату заверения копии (выписки из документа)
  • надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (если копия выдается для представления в другую организацию)

При ознакомлении с приказом отсутствие заверенной копии не может быть основанием для отказа в подписи об ознакомлении. При этом Вы имеете право запросить копию данного приказа.

по хорошему вам должны предоставить копию, где вы делаете подпись и конечно же она должен быть заверен

По письменному заявлению работника работодатель в трехдневный срок предоставляет заверенные копии документов, касающихся трудовой деятельности.

Главная — Статьи

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам (Статьи 88, 93 НК РФ), во внебюджетные фонды (Статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах…»), для выдачи работникам (Статья 62 ТК РФ), участникам (Пункт 2 ст.

91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО)), для участия организации в конкурсе (аукционе) (Пункт 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.

Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования, скорее, как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан» (Постановления ФАС МО от 21.09.

2010 N КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 по делу N А72-15314/2009; ФАС ЦО от 20.07.2004 N А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 по делу N А43-12945/2009).Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

ВыводЛучше соблюдать требования Указа N 9779-X и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее, дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.) (Пункт 1 Указа N 9779-X). Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

Реквизит

Чем предусмотрен

Примечания

Заверительная
надпись

Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003

Как правило, это слова «Верно» либо
«Копия верна»

Должность
лица,
заверившего
копию

Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003

Руководитель или иное
уполномоченное им должностное лицо. Это
может быть любой работник
заверяющей организации, главное —
закрепить возложение на него таких
обязанностей в приказе, в положении о
документообороте или в доверенности

Подпись лица,
заверившего
копию

Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003

Расшифровка
подписи
(инициалы,
фамилия)

ГОСТ Р 6.30-2003

Отсутствие расшифровки подписи в силу
рекомендательного характера
ГОСТ Р 6.30-2003 допускается. Тем
не менее подпись лучше расшифровать —
это давно уже стало правилом делового
оборота

Печать

Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 6.30-2003 допускает «копию
документа заверять печатью, определяемой
по усмотрению организации», то есть
организация вправе выбрать печать для
таких целей (например, основную печать
либо печать отдела кадров)

Отметка о
том, что
подлинный
документ
находится в
организации

Указ N 9779-X

Организация может заверять:
(или) копии собственных документов;
(или) копии чужих документов, но только
если оригинал находится в данной
организации.
Так, можно заверить копию письма,
направленного вам образовательным
учреждением, но не копию его лицензии

Дата выдачи
(заверения)

Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003

Дата является обязательным реквизитом,
хотя суды иногда и снисходительно
относятся к ее отсутствию.
Указание на дату важно для достоверности
заверения — ведь по прошествии времени
подлинник документа может быть изменен

Приведем пример заверения копии.

Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

СоветПри заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принять (Пункт 3 Указа N 9779-X; Постановление Двадцатого ААС от 15.05.2009 по делу N А62-47/2009).

Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:(или) отдельно заверить каждый лист копии;(или) прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».

Заверяет предприниматель

Положения Указа N 9779-X и ГОСТ Р 6.30-2003 применяются к предпринимателям по аналогии. Однако у предпринимателя может не быть печати. Это не является препятствием для «надлежащего» заверения — по закону печать для них не обязательна (Постановление ФАС ДВО от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390; Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 N 28-10/15239).

Заверяем для налоговиков

Если ИФНС требует от вас копии документов для проведения налоговой проверки (Статьи 93, 93.1 НК РФ), то вы вправе проставить на них ограниченный набор реквизитов (Приложение N 5 к Приказу ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-06/338@):— заверительную надпись;— подпись руководителя (заместителя) и (или) уполномоченного лица;

— печать организации.Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи (когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию) нередки (Пункт 11 Положения о лицензировании внешнеэкономических операций с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них), в отношении которых установлен экспортный контроль, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 N 691). В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком.

Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДС (Статья 165 НК РФ)). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший Арбитражный Суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требование (Пункт 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144). Хотя из текста Закона этого совсем не следует (Статья 91 Закона об АО).

копия трудовой книжки заверенная штамп

Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.

Предлагаем ознакомиться:   Заявление на получение второго гражданства

Налоговые проверки, Налоговые споры

вам виднее. Cкарлетт 27.01.2008, 21:11 Мне кадры делают копии всех приказов — «так повелось» еще до меня, с одной стороны, а с другой — кадры очень неаккуратно и с большим количеством ошибок заводят данные в ЗУП, постоянно надо перепроверять за ними. Один месяц не проверила — косяками пошли с претензиями по расчету з/п.

В бухгалтерию, в другие структурные подразделения организации должна передаваться не просто копия документа, а его надлежащим образом заверенная копия, поскольку копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеет юридической силы.

Заверенная же копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (ГОСТ Р 51141-98, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28). В этой связи рекомендуем работникам кадровой службы, после подписания приказа (распоряжения) руководителем организации, изготовить указанный документ в необходимом количестве копий, заверить их надлежащим образом и передать в заинтересованные подразделения организации.

В настоящее время в действующем законодательстве отсутствует единый акт о правилах документооборота. Тем не менее, существуют отдельные акты, которые поясняют, как правильно заверять копии документов, и приводят образцы заверенных копий. Порядок нотариального заверения урегулирован более полно. Однако правила заверения копий в организациях также оговорены на законодательном уровне.

Соблюдать эти правила необходимо для того чтобы, например, при рассмотрении спора в суде или ответе на запрос налоговой инспекции не получить отказ в признании доказательственного значения копии. Если она удостоверена надлежащим образом, она не сможет подтвердить факт, на который ссылается организация.

Оригиналы и копии кадровых приказов

п. Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности.

Первый документ является единственным в своем роде, т. е. существует только в одном экземпляре. Копия – это повтор оригинала, как говорят «один в один», без наличия «живой» печати и подписи. Последних может быть сколько угодно.

При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы.

Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий.

Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней. Это не касается тех случаев, когда оригинал документа можно воспроизвести заново, например, на предприятии утерян приказ, вместо которого напечатали новый с теми же реквизитами, подписью и печатью.

На интересующих многих тему, сколько стоит копия документа, можно посмотреть по-разному. Например, если это обычный повтор документа без свидетельствования его верности подлиннику, то 1 стр. в пределах 2-4 руб., а если же требуется удостоверительная надпись, например, у нотариуса – то цена, соответственно, возрастает в несколько раз.

Как заполнять книгу приказов

Как известно, с 7 апреля 2015 ООО и АО не обязаны иметь печать. В связи с этим печать организации ставится при наличии. Если печать есть, проставление печати обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица.

Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» — «Место печати». (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Соответственно на заверенной копии документа печать не должна перекрывать подпись лица, заверившего копию.

Заверенную копию приказа лучше все-таки сразу попросить у поставщика. Она Вам пригодится, если таким образом подписаны счета-фактуры и в них выделен НДС. Налоговая инспекция при проведении камеральной или выездной проверки может потребовать этот документ.

лучше живой приказ, но на 1-е время можно и факс

Живой приказ вы можете только посмотреть,если хотите, а так не напастись приказов. Достаточно подписи,расшифровки и основание(приказ,доверенность и т.д.) У нас кикога никто не просит,ны мы.

копия приказа генерального директора может быть заверена им самим. Копия верна. Подпись директора, дата, печать Или начальником отдела, к которому этот приказ относится по той же схеме Копия верна, подпись начальника ,дата, печать секретарь ведет документооборот, обычно если копии документов нужны для использования за пределами предприятия, то заверяет эти копии лицо, имеющее высшую должность на предприятии. секретарь, к сожалению таким правом не наделен.

Написать Копия Верна. и роспись

Предлагаем ознакомиться:   Обязанность работодателя знакомить работников с приказами

На ксерокопии приказа в верхнем правом углу написать:КОПИЯ, внизу слева : копия верна, подпись, печать

Если по должностным обязанностям секретарь имеет право заверять такого рода документы — то пишется «Копия верна. Подпись, расшифровка подписи, дата, печать» Если не имеет право — то главный бухгалтер заверяет данную копию документа.

Конечно, подписывается договор, два экземпляра , по одному из сторон.

Работодатель не обязан работнику делать 2-ую копию приказа. Но попросить можно. А вообще попросите работодателя сделать копию трудовой книжки и заверить ее печатью организации, если запись в трудовой сделана, значит вас оформили. Копию обязаны предоставить по требованию работника.

По письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить ему все документы, касающиеся его трудовой деятельности в трехдневный срок.

Трудовой договор делается в двух экземплярах-по оригиналу для каждой из сторон,а вот приказ один,поэтому по требованию работника все документы связанные с работой, копии этих документов он вправе получить,по ТК РФ

Как правило копия приказа о приёме хранится в личном деле работника. А зачем вам нужен этот ворох бумаг.

Согласна с Инспектором. По заявлению работника заверенная копия приказа должна быть предоставлена в трехдневный срок.

Требовать то вы можете. Лучше- попросить. А вообще сам приказ- это внутренний документ организации и вам он не нужен, если только не судебные или пособия в собес. Доказательством вашей трудоустроенности есть ТД и копия трудовой книжки с записью о приеме и припиской-«работает по настоящее время»

Статья 62 ТК РФ. Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Судебного? Министра обороны?

Смотря какой приказ и куда вы эту копию понесете? Обычно: слова «копия верна» дата, ФИО должностного лица, подпись, печать (хотя бы для документов) .

www.ulc.ru http://forum.rostovmama.ru/ благополучия

В Центрах занятости обычно выдается бланк. Только заполняйте его без орфографических ошибок.

нужен оригинал доверенности.

Отстранение от работы означает временное приостановление трудовой функции работника по основаниям, предусмотренным ст. 76 Трудового кодекса. Это означает, что в период отстранения работник должен устранить причины, которые послужили основанием для его отстранения. Если устранение таких причин не связано с присутствием на рабочем месте, то присутствовать на работе работник не обязан.

Ведь если, например, работник отстранен в связи с тем, что не прошел медосмотр и возможности пройти такой осмотр на рабочем месте он не имеет, то работник должен отправиться в соответствующее медучреждение. Не знаю по какой причине отстранен от работы ты, но если устранить такую причину непосредственно на рабочем месте ты не можешь, то твое отсутствие будет законно.

Должен,тебя же не уволили а отстранили от работы.

Должен,вот когда у Вас будет приказ об увольнении,тогда-пожалуйста!

отстранение от исполнения обязанностей не является основанием для отсутствия на рабочем месте

нет, вас же отстранили (ст.76 ТК РФ). если в приказе указана причина отстранения и срок отстранения, то его нужно исполнять, если вы согласны или оспаривать в суде, если не согласны (ст.392-394 ТК РФ). если в приказе толком ничего не написано, то пишете им письмо (заказное с уведомлением): на основании какой статьи закона и по какой причине и на какой срок вы меня отстранили от работы?

копия приказа заверяется хотя-бы руководителем учреждения. но никак не секретарем.

Ну разве что она является его рукоприкладчиком:))))

У нас секретарь делает копию, заверяет своей подписью, а на своих экземплярах получает подписи с ответственных лиц, что копии приказов они получили.

Единого ответа на этот вопрос нет, т.к. законодательно это не урегулировано. В каждой организации делают так, как сложилось и в соотвествии с локальными НПА — например, положением о кадровом делопроиводстве. Личто я просто делаю копии и отдаю в бухгалтерию. А с обратной стороны приказа (оригинала, т.е. моего экземпляра) бухгалтер расписывается — это доказательство того, что копию она получала.

просто копии. бумажные..заверять не нужно если у вас проблема и бухгалтерия приказы теряет, то лучше под подпись..

Организационные документы К организационным документам, в частности, относятся: Распорядительные документы К распорядительным документам относятся:

  • приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т. п.);
  • документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров (личные карточки, личные дела).

Подготовка документов При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г.

Знал бы Вас Ваш работодатель,попадаются же такие трудные,уж лучше научить с нуля человека хорошего кадровому делопроизводству ,чем иметь такого упыря на производстве. [анонимная 91349] 19 окт. 2012 11:26 # Ну я же говорю, делопроизводство для вас- темный лес! Раз вы уж такие вещи утверждаете…сколько оригинальных экземляров договора (любого) должно быть? Письма?

Предлагаем ознакомиться:   Перестал платить алименты куда обращаться

[анонимная 78568] 18 окт. 2012 14:40 1 # …опомнилась…договоров столько,сколько участников..оригинал приказа должен быть один… [анонимная 51424] 18 окт. 2012 14:47 # Ну что тут сказать,почитай на досуге учебник по делопроизводству и ведению кадрового учета. Зачем задавать вопрос людям, если не хочешь услышать ответ?

[анонимная 78568] 18 окт.Складывается впечатление, что делопроизводство вам абсолютно незнакомо. Все кадровые приказы должны быть: оригиналы, как минимум в двух экземлярах, точнее в трех.Один экземпляр остается в кадрах, второй передается в бухгалтерию, третий- на руки работнику. Копию в личное дело.

Бухгалтер все расчеты по заработной плате должен делать только по оригинальным приказам.Да, а резолюции на приказах быть не должно, резолюцию руководитель накладывает на заявление или протокол (если увольнение по статье). [анонимная 78568] 18 окт. 2012 13:38 3 2 # А работнику-то зачем ?Только по его просьбе-выписку,читайте внимательно ТК РФ.

alena_2008 19 окт. 2012 11:24 # откуда такие умки по делпроизводству берутся…оригинал это есть оригинал-он в одном экзампляревы там сначала для себя оптределитесь сколько должно быть оригиналов два или три…ас потом уже советы давайтте другим [анонимная 51424] 18 окт.Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, в случае приказа — обязательна подпись руководителя либо лица его заменяющего.

В IC формируется приказ как документ, но возможности электронной подписи ТАМ НЕТ.Следовательно кадровик обязан предоставить в бухгалтерию на исполнение оформленный документ в соответствии с требованиями законодательства.В этом случае делается два оригинала или один оригинал, с него копия .Требования бухгалтера ЗАКОННЫ.

Копию,а ни оригинал,в дальнейшем бухгалтера эти приказы через 3 года уничтожает. [анонимная 91349] 19 окт. 2012 11:29 # …остапа понесло…какие учебники и какого авторапредоставлять или не предоставлять и в каком виде- регламентирется локальным актом…у меня вопрос ЗАЧЕМ…если этот приказ уже есть…никакого аргументированнного ответа здесь я не увидела, кроме , что обезапасить бухгалтера…ваш ответ на постановочный воппрос дайте .

[анонимная 51424] 18 окт. 2012 15:58 2 # Мдяя… Разговор глухого со слепым… А зачем вы вообще какие-то приказы делаете? Можно же и на словах сказать! А зачем табеля заполняете? Можно и так сказать, что Сидоров два дня прогулял! Да и вообще, можно и без кадрого учета обойтись!А зачем он нужен!…Повторяю еще раз: есть определенные правила ведения кадрого и бухгалтерского учета, есть правила делопроизводства.

  • учетная политика в целях налогового учета.
  • Кроме этого, рекомендуется составить и утвердить у руководителя еще несколько приказов, которые отражают важные моменты документального оформления фактов хозяйственной жизни организации:
  • приказ о применяемых формах первичных учетных документов,
  • приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистрах,
  • приказ о документообороте,
  • приказ о праве подписи на первичных документах,
  • приказ о подотчетных лицах,
  • приказ о лимите остатка денежных средств в кассе предприятия,

Хранение оригинала

На бумаге

Штамп «копия верна» оставляет оттиск прямоугольной формы с соответствующей надписью. Обычно штампы содержат в себе какие-либо рукописные записи, их использование позволяет значительно ускорить делопроизводство, особенно в организациях с большим объемом информации, например, в судах, полиции, иных органах.

Среди всей массы печатей одни из самых распространенных — «копия», «верно», «копия верна». Они могут быть обычные, с датой и с подписью.

В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.

По закону

Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами.

В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям… Разберемся подробнее.

В настоящее время правила заверения копий регулируются рядом стандартов и иных правовых актов:

  • ГОСТ Р 6.30-2003. Согласно его требованиям, отметка должна состоять из слова «Верно» под подписью, указания на должность заверяющего лица, подписи, ФИО, даты.
  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 – вступает с 01.07.2018 на замену вышеуказанному. Будет распространяться на все локальные акты предприятия (договоры, уставы, положения, инструкции, регламенты и пр.), а также на электронные документы.

Нововведение: на отметке о заверении копии нужно указать место хранения оригинала, если бумага направляется в стороннюю организацию, и заверить печатью.

  • ГОСТ Р 7.0.8.-2013 (вместо ГОСТ Р 51141-98) — содержит понятийный блок.
  • Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. О том, какой порядок царит в данной сфере и сколько стоит заверить копию у нотариуса, поговорим далее.
  • Указ Президиума ВС СССР от 04.08.83 № 9779-X. Он устанавливает правила выдачи и свидетельствования копий по запросам физических лиц.
  • Рекомендации методические по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Правила заверения копий документов

  • Текст копии должен быть понятным.
  • Исправлений, подчисток, приписок не должно быть.
  • Оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью.
  • Указать фамилию и инициалы заверяющего.
  • Штамп должен немного «заезжать» на подпись и текст.
  • Отметку о заверении делать на каждой странице, если их много – то по правилам заверения многостраничных копий (см. ниже).
  • Заверять должно уполномоченное лицо.
  • Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).

При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными.

Копия верна (оттиск штампа или слова вручную)

Генеральный директор Подпись А. А. Иванов

Кто вправе заверять

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector