Как заверить подписи директора и главного бухгалтера

Заверка копии трудовой книжки, образец записи работает по настоящее время

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Трудовая книжка – официальный документ работника, который свидетельствует о трудовом стаже. Без нее невозможно устроиться ни на одно официальное место работы. По итогам работы по трудовой книжке гражданину оформляют государственную пенсию, которую выплачивает государство по достижении работником пенсионного возраста.

Данный документ хранится в отделе кадров или у работодателя на протяжение всего времени работы сотрудника, но в редких случаях бывает и так, что трудовая книжка хранится у владельца.

Трудовая книжка может свидетельствовать о бесценном опыте работника в той или иной сфере и сообщить работодателю, какой работник усидчивый и надежный.

Наверное, каждый гражданин знает, что без стабильного заработка невозможно оформить кредит на машину или ипотеку. Многие пытались хоть раз, но подделать необходимую справку о доходах или взять ее у знакомого предпринимателя, а вот записи, зафиксированные в трудовой книжке, невозможно подделать. Если кто-то и попытается это сделать, то закончится это для него плачевно в рамках уголовного законодательства.

Далее в статье пойдет речь о том, как правильно и грамотно происходит заверение трудовой книжки работника.

Каждый гражданин обязан знать, что трудовая книжка может находиться в двух положениях, в зависимости от осуществления или не осуществления трудовой деятельности  работником. Так, данный документ может находиться непосредственно в отделе кадров работодателя, если гражданин работает, или на руках у сотрудника, если он временно считается безработным.

Способ заверки трудовой книжки напрямую зависит от того, где находится в настоящий момент данный официальный документ.

Если гражданин является временно безработным, то, чтобы заверить документ, ему необходимо обратиться за помощью к нотариусу и получить от него заверенный дубликат трудовой книжки. Если гражданин официально трудоустроен, то в заверке трудовой книжки ему помогут работники отдела кадров или непосредственно работодатель.

Далее будет рассмотрена ситуация, в которой требуется заверить дубликат данного документа работнику, официально устроенному. Как уже говорилось ранее, трудовая книжка работника находится в отделе кадров предприятия или же непосредственно у работодателя. Поэтому гражданину необходимо явиться к тому, у кого находится трудовая книжка на сохранении.

В первую очередь гражданину нужно составить прошение. В основном, оно составляется в произвольной форме, но существуют такие организации, где действует установленное в уставе правило о правильном написании заявления, которого необходимо придерживаться в обязательном порядке всем сотрудникам. Поэтому нужно это уточнить заранее у работников отдела кадров или непосредственно у работодателя.

Затем, после выяснения нюансов, работник должен написать прошение на чистом листе бумаги формата А4. В обязательном порядке в правом верхнем углу дублируется информация о том, кому предназначено данное прошение, наименование предприятия, а также инициалы работодателя. Далее отображается информация о заявителе и контактный номер телефона.

Далее работник посередине строчки пишет слово «заявление» и только потом приступает к изложению основания, почему  и зачем ему нужен заверенный дубликат трудовой книжки. Очень повезет тому, у кого есть документ, который будет служить подтверждением к данному прошению, дубликат которого в результате можно будет прикрепить к заявлению.

Затем написанное заявление необходимо предоставить начальнику отдела кадров или непосредственно работодателю. На рассмотрение данного прошения предоставляется не более трех рабочих дней, после чего работнику должны предоставить ответ на его прошение.

Если прошение работника было одобрено отделом кадров или работодателем, его заверяют печатью предприятия и отправляют в личное дело сотрудника.

У нас меняется генеральный директор. Со старым заканчивается срочный трудовой договор. Мы его работой недовольны. Трудовой договор с ним продолжать не будем. Нашли другого гендиректора. Старый директор все документы всегда носил к нотариусу, своего знакомого. Тот, конечно, за свои услуги брал оплату.

Получается у нас какие надо документы, и какие не надо заверены нотариусом. Учредительные документы с изменениями уже подали. Теперь осталось разобраться с расчетным банковским счетом. Им имеет право пользоваться еще старый гендиректор. Какие документы мы должны падать в банк, чтобы поменять право пользования счетом и главное какие именно из необходимых документов надо заверять у нотариуса? Расскажите какие нужно выполнить действия при смене генерального директора?

Здравствуйте! Нужно ли заверять документы у нотариуса при смене Ген. директора ООО, если он подаёт их в налоговую лично?

собственно, весь вопрос в заголовке. хотелось бы знать чем регулируется (т.е. какой закон/нормативный акт обязывает нотариуса проверить наличие у нового директора на руках оригиналов учредительных и/или регистрационных документов).

Уточнение клиента

уточнение. у меня на руках нотариально заверенные копии свидетельства о регистрации юрлица, о постановке на учёт в налоговом органе и устава. оригинал выписки и решения учредителя. будет ли этого достаточно или закон напрямую требует от меня предоставить оригиналы свидетлеьств?

22 Ноября 2013, 12:41

добрый день,если учредитель ООО в длительной командировке ,может ли он заверить решение о смене генерального директора в другом городе?

Чем рискует человек с правом первой и второй подписи?

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель. Осуществить он это может 2 способами:

  • составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
  • оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.

В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

  • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
  • право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.
Предлагаем ознакомиться:   Какой бланк заполнять при подтверждении рвп

Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность.

После того как на смену закону № 129-ФЗ и инструкции № 28-И пришла пара обновленных одноименных нормативных документов (закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И), о законодательно закрепленных полномочиях главбуха в проставлении подписи на документах говорить не приходится по следующим причинам:

  • из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
  • в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.

Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

При назначении на должность главбуха руководитель может лишить его права подписи документов (полностью или частично) или, наоборот, наделить его этим правом.

В любом случае данные решения руководства должны быть отражены в приказе или доверенности.

Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.

Находясь, к примеру, в отпуске, наделенный правом второй подписи на платежной ведомости главбух подписать этот документ не вправе. Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.

Такой вывод следует из общего определения времени отдыха и «отпускных» нюансов:

  • время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ);
  • период отпуска не считается рабочим временем (ст. 107 ТК РФ), за работником сохраняется только рабочее место на время отпуска и средняя зарплата;
  • проставление подписи на документах — это выполнение трудовой функции, которая подлежит оплате согласно трудовому договору.

Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику (финансовому директору, старшему бухгалтеру и др.).

Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается.

14. Возможно ли оформление карточки без нотариального удостоверения подлинности подписей?

Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица.

В каких случаях производится замена представленной карточки с образцами подписей и оттиска печати?

Карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в случае приостановления полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

Производится ли замена карточки с образцами подписей и оттиска печати при временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц?

В случае если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка «Временная».

17.Производится ли замена карточки при изменении клиентом места нахождения (места жительства)?

Нет,банк вносит изменения.

Какие записи должны быть выполнены в карточке с образцами подписей и оттиска гербовой печати в поле «Выданы денежные чеки»?

В поле «Выданы денежные чеки» банк указывает дату выдачи и номера выданных кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России клиентам денежных чеков .

Кто проставляет в карточке с образцами подписей и оттиска гербовой печати (в поле «Отметки банка») подпись и дату, с которой используется карточка?

В поле «Отметка банка» после присвоения счету соответствующего номера главным бухгалтером или его заместителем либо другим лицом, которому право внесения записи об открытии клиенту счета в Книге регистрации открытых счетов предоставлено распорядительным документом банка, проставляется собственноручная подпись и дата, начиная с которой используется карточка .

С какого момента банковский счет считается открытым?

Открытие банковского счета, счета по вкладу (депозиту) завершается, а банковский счет, счет по вкладу (депозиту) является открытым с внесением записи об открытии соответствующего лицевого счета в Книгу регистрации открытых счетов.

В течение какого срока записи об открытии банковского счета должны быть внесены, в Книгу регистрации открытых счетов.

Запись об открытии лицевого счета должна быть внесена в Книгу регистрации открытых счетов не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения соответствующего договора банковского счета, вклада (депозита).

22. Основанием закрытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) является прекращение договора банковского счета, вклада (депозита) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

В каком документе определяются правила документооборота с момента получения документов от клиента (его представителя) до момента сообщения клиенту номера банковского счета,

В банковских правилах .

ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЙ НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙРЕГУЛЯТОР БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА«БУХГАЛТЕРСКИЙ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР»

Принята 12.12.2012 

Нормы подзаконных нормативных правовых актов, прямо корреспондирующие с утратившими силу положениями федерального закона, также являются утратившими силу.

Новый закон о бухучете устанавливает требования к первичным учетным документам, среди которых отсутствуют требования наличия подписи главного бухгалтера. Специальных требований для каких-либо отдельных видов первичных учетных документов в законе не содержится.

Статья 30 Нового закона о бухучете говорит только о применении правил ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. При этом нормы третьего абзаца пункта 14 Положения №34н не содержат правил ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, а касаются вопросов действительности финансовых и кредитных обязательств и понятия таких обязательств.

Таким образом, рассматриваемые нормы пункта 14 Положения №34н с 1 января 2013 года не подлежат применению.

Вместе с тем после 31 декабря 2012 г. порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, продолжает регулироваться нормативными правовыми актами, утвержденными уполномоченными органами в соответствии и на основании законодательства Российской Федерации. В частности, Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П, Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденным Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П.

09.01.2013, 16:40 | 22508 просмотров | 1979 загрузок | 2 комментариев

Категории: Рекомендации БМЦ

7.16 Инструкции Центробанка России № 28-И).

Право подписи передано генеральному директору

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

Ответы юристов (3)

Вам следует обратиться в банк за удостоверением образца подписи нового генерального директора. Для этого следует представить в банк выписку из ЕГРЮЛ, из которой будет следовать, что генеральный директор (лицо, действующее от имени Общества без доверенности) у Вас новый, соответствующее свидетельство ГРН, а также решение учредителей Общества о назначении нового генерального директора. Генеральному директору следует иметь при себе паспорт гражданина РФ.

Предлагаем ознакомиться:   Как вернуть жд билеты за другого человека

Статья 847. Удостоверение права распоряжения денежными средствами, находящимися на счете

1. Права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Заверять форму на смену генерального директора при личной подаче в ФНС не нужно

С уважением Александр

При заверении подписи на заявлении о смене директора нотариус обязан проверить полномочия заявителя. То есть важен не сам факт наличия документов, а факт полномочий, которые устанавливаются этими документами.

Регулируется это основами законодательства о нотариате (ст.80 Основ) и методическими рекомендациями утвержденными приказом Минюста.

На практике нотариус при удостоверении и проверке вносит в реестр список документов с которыми он ознакомился для удостоверения подписи.

Удостоверить копию документа или подпись на нем может любой нотариус.

Есть вопрос к юристу?

решение (протокол) участников (акционеров) общества о смене генерального директора;

приказ о вступлении в должность нового генерального директора;

в случае отсутствия в обществе главного бухгалтера приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на нового генерального директора;

выписку из ЕГРЮЛ (сроком не позднее 30 дней с момента выдачи);

свидетельство из налоговой о смене генерального директора;

список участников (акционеров) общества подписанный генеральным директором и заверенный печатью организации.

Также в банке Вы можете оформить банковскую карточку с удостоверением обрасца подписи, при условии личного присутствия генерального директора в банке.

Также в банк возможно предоставить нотариально заверенную банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати при условии наличия у доверенного лица доверенности в свободной форме на подачу документов и нотариально заверенных копий паспортов лиц указанных в банковской карточке.

Добрый день, Александр

Да, заверять у нотариуса нужно все равно

Уточнение клиента

Спасибо. А другие Ваши коллеги почему-то пишут обратное.

26 Февраля 2017, 20:41

Форма Р14001 применяется при смене директора ООО. При назначении на должность нового директора ООО заполняется стр.1 заявления, Лист К о прекращении полномочий старого директора и Лист К о возложении полномочий на нового генерального директора общества, Лист Р — заявитель. Заявителем в данном случае выступает новый директор ООО.

Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

Дело в том, что нотариус, при заверении Вашей подписи на заявлении в налоговую, должен проверить Ваши полномочия и удостовериться, что Вы занимаете ту должность, которая указана в заявлении. Для этого ему нужны оригиналы учредительных документов (проверяется факт регистрации данного юр. лица), а также оригиналы протокола о назначении Вас директором (проверяются полномочия).

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 05.04.2013)

Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана определенным лицом.

Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации»

38. При свидетельствовании, в соответствии со статьей 80 Основ, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.

В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Основы законодательства о нотариате гласять

Таким образом, подтвердив Ваши полномочия, нотариус вправе все заверить и внести в свой рееестр.

МНС РФ от 20.09.2004 N 09-0-10/[email protected]\«О свидетельствовании нотариусом подлинности подписи заявителя на заявлении\»

Федеральная нотариальная палата разделяет позицию МНС России, что при свидетельствовании подлинности подписи уполномоченного лица на заявлении о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя нотариус обязан проверить, надлежащее ли лицо обратилось за совершением нотариального действия, предусмотренного статьей 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ \«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\»

Коллеги привели нормы основ законодательства о нотариате.

Привязка к учредительным документам, к которым в соответствии с законом «об ооо» относится устав (п. 1 ст. 12 этого закона) заключается в следующем. В соответствии со ст. 40 этого закона, «единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества».

Поэтому устав нужен для того, чтобы проверить не наступил ли срок переизбрания директора. Ведь если представить протокол избрания и выписку из ЕГРЮЛ, нотариус не поймет существуют ли полномочия до сих пор. Только таким способом она сможет снять с общества риск неблагоприятных правовых последствий своих действий.

Здравствуйте! Указанный вами вопрос регулируется «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате»(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)(ред. от 05.04.2013)(в приложении прикреплено)

свидетельство верности копий документов и выписок из них;

нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати.38. При свидетельствовании, в соответствии со статьей 80 Основ, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.

В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

С уважением, Елизарова Анна

Ответ на вопрос: имеет ли право нотариус заверить форму (видимо, имеется ввиду форма 14001) на смену директора без оригиналов учредительных документов, может иметь два варианта ответов.

Все дело в том, что ответ на данный вопрос будет зависеть от того, какие именно документы есть у Вас на руках.

Если Вы пойдете к нотариусу с дубликатами официально полученных документов в соответствующих органах (выдаются в том же порядке, как и оригиналы документов), но без оригиналов устава, свидетельства и т.д., то нотариус может заверить форму 14001, так как в соответствии со ст. 38 ПРИКАЗА Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ НОТАРИУСАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

При свидетельствовании, в соответствии со статьей 80 Основ, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица;

Разрешенные к применению формы аналоговых документов регистрируются и систематизируются Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).

ПОДЛИННИК — первый или единичный экземпляр документа; ДУБЛИКАТ— повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу; КОПИЯ — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются реквизиты, придающие ей юридическую силу; ВЫПИСКА — копия части документа, оформленная в установленном порядке.

Если у Вас на руках дубликаты учредительных документов, то такие документы имеют юридическую силу. И нотариус может заверить форму 14001 на смену директора без оригиналов учредительных документов.

Предлагаем ознакомиться:   Машина продана пришел налог что делать

Если же речь идет о простых копиях учредительных документов, то нотариус не сможет в законном порядке (руководствуясь предписаниями ст. 38 Приказа минюста РФ от 15.03.2000 N 91), заверить форму 14001 на смену директора без оригиналов учредительных документов.

закон напрямую это не требует.

Вам лучше сначала поинтересоваться у нотариуса, к которому Вы планируете обращаться. Будет ли для него достаточно нотариальных копий некоторых документов. На практике для одного нотариуса этого будет достаточно, а другой может потребовать только оригиналы.

Позвоните предварительно нотариусу к которому хотите идти.

Нет, закон не требует предоставлять оригиналы.

Нотариально заверенные копии свидетельства о регистрации юрлица и устава являются «заверенными копиями», проставленные в установленном порядке реквизиты придают данному документу юридическую силу.

Данных документов, а так же оригинала выписки и решения будет достаточно для нотариального заверения соответствующей формы на смену директора.

Оригиналы свидетельств от Вас не потребуют.

Не каждый нотариус будет заверять подпись без оригиналов. Отказ будет незаконным, но все равно рычагов воздействия на нотариуса не много. И в любом случае, проще найти другого, чем «бодаться» с отказавшим.

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

  1. Проверьте полномочия вашего контрагента на подпись, особенно если это ваш первый опыт письменного сотрудничества.
  2. Уточните не только личность подписанта и достоверность уполномочивающего документа, но и его сроки действия.
  3. Если документ состоит из нескольких страниц, то подписывать следует каждый лист, а не только конец документа. Можно прошить документ и скрепить подписью каждое место прошивки.
  4. В учредительных документах нужно предусмотреть порядок уведомления партнеров о передаче полномочий подписи руководством другим лицам.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции,  без подписи первых лиц считаются недействительными.

Необходимость передать подпись на документах за руководителя и главного бухгалтера иным сотрудникам может возникнуть в следующих случаях:

  • Первые лица не могут всегда находится на работе. Они могут заболеть, уйти в очередной отпуск, уехать в командировку.
  • Некоторые предприятия работают все дни недели, включая выходные. В таких случаях необходимо передать право подписи первичных документов другим сотрудникам в выходные дни.
  • Большой объем документов делает процесс подписи документов особенно трудоемким.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия. Обычно такой приказ составляется ежегодно.

Передать право подписи документов можно только работнику предприятия. В приказе должно быть указано:

  • фамилия, имя, отчество и должность лица,
  • наименование документов, которые указанное лицо может подписывать,
  • срок, на который такое право предоставляется.

Право первой подписи на документа руководитель предприятия может передать на основании доверенности, выданной в законодательном порядке. Вместе с тем, право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

Если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера, а обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера, такие обязанности оформляются соответствующим приказом. В этом случае в банковской карточке с образцами подписей указывается, что лицо, наделенное второй подписью, отсутствует.

В обычной финансово-хозяйственной деятельности целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера на следующих документах:

  • счетах-фактурах,
  • расходных и приходных ордерах,
  • листах кассовой книги,
  • накладных на отгрузку товара,
  • актах выполненных работ,
  • доверенностях,
  • договорах.

В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях (например, в счетах-фактурах) вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью.

По всем вопросам просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

Принята 12.12.2012 

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

Часть 3 статьи 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) устанавливала, что главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Кроме того, второй абзац части 3 статьи 9 этого закона устанавливал, что документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

С 1 января 2013 г. Старый закон о бухучете утратил силу, в том числе утратили силу указанные нормы этого закона. В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Новый закон о бухучете) аналогичных норм не содержится. Вместе с тем, в соответствии с частью 1 статьи 30 Нового закона о бухучете до утверждения федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета, предусмотренных этим законом, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления этого закона в силу.

Среди таких документов – Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н (далее – Положение №34н). В соответствии со вторым и третьим абзацами пункта 14 этого Положения документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации).

Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. Таким образом, ПВБУ №34н по существу повторяет утратившие силу положения закона, давая им более подробную расшифровку.

РЕШЕНИЕ

Рассматриваемые нормы пункта 14 Положения №34н основаны непосредственно на соответствующих положениях Старого закона о бухучете и в основном буквально воспроизводят эти положения.

Среди таких документов – Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н (далее – Положение №34н). В соответствии со вторым и третьим абзацами пункта 14 этого Положения документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации).

Нотариальное заверение подписи

Нотариальное заверение подписи на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.). Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д.

Нотариальное заверение требуется и для переводчика, который осуществлял перевод документа с иностранного языка на государственный и наоборот. Согласно ст.80 «Основ законодательства РФ о нотариате», свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

https://www.youtube.com/watch?v=noPOss6yX4E

Перед тем, как осуществить свидетельствование подлинности подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя (если возникла необходимость заверения подписи его официального представителя). Для этого нотариус проверяет удостоверяющие личность документы физического лица, и документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector