Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения

Можно ли отказаться забирать трудовую книжку?

Николай Иванович пришел на работу навеселе. А что, имеет право. Человек он заслуженный, по молодости даже соцсоревнование выиграл, и не этим молокососам, называющим себя всякими менеджерами, учить его.

Праздник у человека, вот! Вечером в гараже посетовал Николай Иванович соседу Степанычу: совсем молодежь пошла никудышная, к старшим уважения никакого. Его, заслуженного человека, статьей пугать, бумажками перед носом трясти! — Непорядок! — подтвердил Степаныч.

— А ты это… Ответь им. — Чего ответить? — не понял Иваныч. — Не чего, а как!

Ты у них трудовую не забирай, пущай полежит месяц-другой… А потом иди с прокуратуру и жалуйся, что тебе трудовую не отдают. Тогда тебе за все время зарплата причитается! — А за то, что они твои права нарушают.

— Это собаки брешут! А я дело говорю! Сам слышал, как моя баба это по телефону объясняла.

И пошел Николай Иванович в прокуратуру. Выясняли там месяц. Ну, это ничего, это можно потерпеть, зато еще на одну зарплату больше получит.

Иваныч по этому поводу даже ботинки начистил, когда снова в прокуратуру пошел. А там… В последний день работы работнику необходимо выплатить всю причитающуюся заработную плату и выдать под подпись трудовую книжку (если он не совместитель) — ст.

84.1 . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Заверить трудовую уволенного сотрудника

Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения

Существуют случаи, когда наличие трудовой книжки спрашивают определенные инстанции. Например, она нужна в банке при оформлении кредита. Множество госслужб для оказания госуслуг требуют предъявить документ о занятости гражданина. В подобных ситуациях руководитель предприятия обязан предоставить заверенную копию трудовой книжки.

Итак, чтобы взять копию необходимо подать заявление главе организации или руководителю отдела кадров. На небольшом предприятии можно попросить руководителя о выдаче устно. На выполнение данной процедуры для организации закон отводит максимальный срок – три дня. Отказавшийся исполнять просьбу работодатель может получить предупреждение или штраф от контролирующих органов.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию?

При увольнении сотрудника с организации работник получают трудовую книжку на руки и расписывается в соответствующем журнале учета документов. Имея оригинал документа, гражданин без проблем может засвидетельствовать подлинник у любого нотариуса.

Cуществуют прецеденты, когда с просьбой граждане обращаются на последнее место работы. В Трудовом кодексе нет однозначного ответа по данной ситуации. Раз выдача заверенной копии трудовой книжки не обозначена правонарушением, рабочая организация может пойти на встречу и выдать ее.

Правомерное применение факсимиле в России в 2018 году?

Когда производится выдача копии трудовой книжки работнику, который уже уволился или вышел на пенсию, процедура оформляется в несколько ином порядке. Сначала по стандартной схеме копируются и заверяются все страницы трудовой, а затем на последнем листе делается запись о том, что предъявитель копии уже не работает в организации (с указанием причины увольнения).

Обычно выдача копии трудовой книжки в таких случаях производится по последнему месту работы. Но если нет возможности обратиться к работодателю (например, компания была ликвидирована или упразднена в результате реорганизации), делается копия трудовой, находящейся на руках у работника после увольнения, после чего документ заверяется в любой нотариальной конторе.

Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения

Каждый скопированный лист заверяется надписью «Копия верна», а на последней страничке делается запись о том, что сотрудник в текущий момент все еще работает на предприятии. Если документ состоит из нескольких листов, рекомендуется прошить их и пронумеровать, прошивку скрепить печатью, а затем заверить подписью ответственного лица и записью с указанием точного количества пронумерованных страниц.


Взыскание компенсаций больничного Москва от 15000 руб.

Документы, которые необходимы для выдачи повторной трудовой книжки, предоставляются гражданином, но организация обязана всячески посодействовать в их получении. Стоимость Согласно нормам ведения и хранения трудовых книжек, гражданин, утративший бланк трудовой, обязан сообщить об этом работодателю с последней работы.

При этом руководитель организации должен выдать заявившему лицу дубликат трудовой не позже 15 дней после написания заявления. По установленным законодательством нормам, за дубликат трудовой книжки, образец заполнения которого должен быть у руководителя или уполномоченного лица, организация имеет право взимать плату, соответствующую расходам на приобретение бланка повторного документа.

Что делать, если «старый» работодатель не хочет оформлять дубликат, ссылаясь на давность увольнения? Законодательно не утверждены сроки давности по выдаче дубликатов трудовой. Поэтому сотрудник должен настаивать на выдаче повторного документа или обратиться в суд.

Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал пришел в негодность (сгорел, порвался, испачкался, намок)? Следует сделать запрос на последней работе с просьбой о выдаче повторного документа. На титульном листе книжки должна стоять отметка, что это дубликат и стоять отметка о выдаче нового бланка.

В случае, когда записи в связи с порчей трудовой удалены или стерты, сотрудник должен предъявить документы, заверяющие трудовой стаж. При утрате бланка трудовой работодателем рабочий стаж сотрудника может подтвердить комиссия.Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Предлагаем ознакомиться:   Можно ли получить права при эпилепсии?

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 13.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Увольнения за прогул» 06.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Переводы» Все новости сайта Последние публикации 11-04-2018 Отпуск не переносили, а просто не предоставляли. Оштрафованы за нарушение ст.

После того, как заявитель получил на руки ксерокопию и ознакомился с ней, в знак его согласия с правильным оформлением бумаг на последней странице ставится и его подпись. Далее отмечается дата заверения документа, указывается должность и фамилия лица, оформившего копию. Рядом с фамилией и инициалами оформитель ставит свою подпись.

Каждому ксерокопированному листу присваивается номер страницы, далее все листы прошиваются. На обратной стороне получившейся книжки концы ниток связываются и заклеиваются небольшим листом бумаги квадратной или прямоугольной формы. Примерные размеры листа – 5х5 см. на нем ставится отметка «пронумеровано и прошито», с записью о дате изготовления копии и количестве листов в ней.

На этом листе также расписывается оформитель, после чего он визируется штампом организации. Важно захватить краем печати и часть самой ксерокопии.

Таким образом, оформление копии документа и особенности его заверения зависят от того, где именно он находится. Если ксерокопия требуется неработающему человеку, он вправе обратиться к нотариусу, в услуги которого входит подобная процедура. Так как в данной статье речь идет об образце заверения трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», далее будет рассмотрена ситуация, когда копия необходима только трудоустроенному человеку.

При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа. Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред. 2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65-м Пост. Госстандарта. Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п.

Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно. Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата». 2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации.

Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику? Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию. Согласно ст.

62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки;

  • Листы заверяют согласно требованиям унифицированных Правил Госстандарта и Указу ПВС 9779-X. Печать или штамп для удостоверения могут использоваться любые, по усмотрению руководителя организации, это законом не регулируется. Например, печать организации или отдела кадров, штамп канцелярии и др.

    Внимание

    attention

    Подробнее про печать — тут.

  • На последней странице копии делается запись «Работает по настоящее время». После нее (под ней) проставляется подпись сотрудника, оформляющего документ. Унифицированные правила Госстандарта раскрывают содержание реквизита «Подпись» в 3.22-м пункте: наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: «Копия верна.

Заверить трудовую уволенного сотрудника

1 июля 2018 года начали действовать новые правила заверения и хранения трудовых книжек. До июля текущего года действовали правила оформления от 2003 г.

Для заверение трудовой книжки необходимо сделать ксерокопию каждой страницы оригинала документа, на которых производились записи. Иногда требуется подтверждение стажа конкретного промежутка времени. Допустимо сделать ксерокопию именно этих страниц. Если Вы решили отсканировать документ, а потом распечатать, обратите внимание, чтобы масштаб документа оставался прежним.

Допускается вариант набора нужной информации на компьютере, а потом выполняется процедура заверение. Такой вариант оформления послужного списка должен устраивать организацию, затребовавшую документ.

Для заверения на копии указывается:

  • подпись «копия верна» или «верно» необходимо ставить на каждой странице и ниже крайнего указанного рабочего места с подписью и указанием должности сотрудника, ответственного за выдачу документов;

Как сделать дубликат утраченной трудовой книжки?

Инспектор отдела кадров                     Личная роспись                                       А. В. Петров

03.07.2018

  • после записей должна быть пометка, что сотрудник по-прежнему официально трудоустроен на предприятии;
  • дата заверения оригинала документа;
  • заверение (печать организации) главы предприятия или бухгалтерии;
  • место нахождения оригинала документа (нововведение ГОСТа 2017 года)

В качестве места хранения должна быть указана организация, отдел, личное дело сотрудника, если таковое есть. Если предприятие небольшое, и хранит документы сотрудников в общей папке, в сейфе указание номера дела не требуется.

Подлинник документа находится в ООО «Альфа», в деле № 527 от 12.06.2015.

Печать организации должна как бы фиксировать копию, расположенную на бумаге и должна стоять на каждой странице

Увольнение без судебных разбирательств: пошаговая процедура увольнения по сокращению штата в 2018 году

Далее аналогично ГОСТу 2003 года все листы ксерокопий сшиваются, нитка выводится на последний лист, проклеивается маленьким листочком с указанием числа страниц, росписью кадровика, бухгалтера или руководителя организации. Нумерация страниц осуществляется сверху и по центру, расстояние от края листа должно быть более 1 см.

Копии для пользования внутри рабочей организации можно оформлять по старым ГОСТам, т.е. без указания места нахождения оригинала.

С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст дата его введения была перенесена на 01.07.2018.

Согласно новому ГОСТу, правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копии трудовой книжки (2019) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году для сторонней организации:

  • на документе ставится отметка «Верно»;
  • указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
  • указывается дата заверения;
  • с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, работает по настоящее время (2019).

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

  • указывается запись «Верно»;
  • Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
  • дата заверения.

Обратите внимание: часть первая статьи 62 Трудового кодекса содержит прямое указание на письменное заявление работника о выдаче необходимого документ. Обязанность работодателя по выдаче соответствующего документа возникает с момента подачи такого заявления. В дополнение к соблюдению требований законодательства такой подход позволяет упорядочить документооборот и избежать претензий со стороны сотрудников, считающих, что работодатель затягивает сроки выдачи трудовой книжки.

Заявление пишется на имя руководителя и составляется в свободной форме: сотрудник указывает причину, по которой возникла необходимость в получении трудовой, проставляет текущую дату и заверяет документ личной подписью. Сотрудник отдела кадров ставит на заявлении дату его поступления и также расписывается. Это необходимо для того, чтобы проследить за соблюдением установленного законом трехдневного срока выдачи необходимого работнику документа.

Руководитель издает приказ о выдаче копии, ссылаясь на заявление и указанные сотрудником  причины запроса. Ответственность за своевременное завершение процедуры возлагается на человека, в обязанности которого входит заполнение документов о трудовой деятельности (чаще всего — кадровика или бухгалтера организации). После регистрации приказа необходимо сделать копию, заверить ее и передать работнику.

Почему сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой, расскажет эксперт журнала «Кадровое дело»

При этом цель, для которой работнику понадобились копии, не имеет значения. Из совокупного прочтения и анализа названной нормы и ч. 2 ст. 84.1 следует, что работодатель обязан выдавать такие документы как работникам, трудовые договоры с которыми являются действующими, так и тем лицам, трудовые договоры с которыми к моменту написания работником соответствующего письменного заявления прекращены безотносительно давности прекращения трудовых отношений.

Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 20.03.2012 по делу N 33-1303/2012).

Ей необходимо предоставить документы или их копии, которые могут подтвердить сведения о профессии и местах работы. Если таковые документы отсутствуют, комиссия может составить акт, основанный на показаниях нескольких свидетелей, знающих достоверную информацию о трудоустройстве гражданина.

Оформление Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери. Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Особенности заверения для банка Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.Статья 62 ТК, приводя примерный перечень документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, оставляет его открытым;

закон лишь требует от таких документов, чтобы они были связаны с работой у данного работодателя. В то же время п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, прямо обязывает работодателя по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек: Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику.

На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  1. сохранена работодателем в установленном законом порядке.
  2. отдана родственнику увольняемого;
  3. переслана с помощью почты;
  4. выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  1. Номер записи.
  2. Предложение – «Работает по настоящее время».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы должностного лица.
  5. Дата заверения.
  1. Надпись «копия верна» допускается написанной собственноручно, а также в виде штампа.
  2. Фамилию необходимо расшифровать.
  3. Под надписью ставится печать предприятия, а также подпись, ФИО сотрудника, оформляющего копию.
  4. Каждый лист с ксерокопией страницы заверяется надписью «копия верна».
  5. Снять ксерокопию с каждой страницы книжки.

Заверка трудовой книжки уволенного работника

Пример. Заверительная надпись на копии документа Генеральный директор ООО «Айсберг» ——— Иванов В.А.

Если работник просит выдать трудовую книжку для оформления пенсии и говорит, что на представлении подлинника настаивают работники ПФР (Письмо ПФР от 29.12.2005 N 25-19/14554), поступите таким образом. 1. Объясните работнику, что при утрате трудовой книжки ему придется собирать документы, подтверждающие его периоды работы у других работодателей.

  1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
  2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа. А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют. Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector