Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как зарегистрировать онлайн кассу — инструкция

Кто должен применять онлайн кассы?

В добровольном порядке перейти на новую технику можно было еще в 2016 году. Но с начала февраля 2017 года перерегистрировать или поставить на учет старую кассу уже нельзя.

Также нельзя продолжать работу просто произведя смену ЭКЛЗ. В связи с этим предприниматели и компании, у которых подошел срок перерегистрации имеющихся аппаратов, обязаны снять их с учета и приобрести новую онлайн-кассу.

На текущий момент в обязательном порядке использовать аппараты нового типа обязаны налогоплательщики, находящиеся на общем режиме или упрощенке — то есть те, кому для исчисления налога нужно учитывать полученный доход.

Все те, кто на данный момент был освобожден от фиксации выручки на кассовом аппарате — применяющие ЕНВД или купившие патент, должны начать его применять с июля 2018 года в обязательном порядке.

Использовать эту технику стало возможно еще с 2016 года. По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.

ЕНВД

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.

В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.

Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2018 года.

С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

Внимание! Подробнее о том, кто должен применять онлайн кассы с 2017 года, а кто освобожден можете почитать в отдельной статье.

Когда можно использовать одну кассу при совмещение УСН и ЕНВД

ЕНВД, или так называемая «вменёнка», является налогом для отдельных видов предпринимательской деятельности и хорошо соотносится с упрощённой системой налогообложения (УСН). Особенностью ЕНВД является то, что его сумма насчитывается не с реального дохода, а с вменённого.

То есть цифра рассчитывается сотрудниками налоговых органов на основе предполагаемой суммы дохода.

Переход на единый налог с начала 2013 года является добровольным. В статье 346.26 (пункт 2) Налогового кодекса подробно прописаны все случаи, когда можно применять «вменёнку» и возможные ограничения. Например, при штате работников свыше 100 человек такой вид налога неприменим.

Как зарегистрировать онлайн кассу - инструкция

Да и в различных регионах власти могут устанавливать собственные рамки для использования предпринимателями ЕНВД в соответствии с существующими реалиями и нюансами производимой и заготавливаемой продукции и местного климата.

По Закону № 54-ФЗ (регламентирует использование контрольно-кассовых устройств), все торговые предприятия делятся на два типа — те, кто должны пользоваться онлайн-кассами, и те, кому это не нужно. На данное время те бизнесмены, кто работают на ЕНВД, могут обходиться без онлайн ККТ.

Примечательно, что при торговле алкогольной продукцией возникала коллизия между двумя законами — № 54-ФЗ и № 171-ФЗ (регламентирующий изготовление и продажу этилового спирта).

Первый освобождал бизнесменов на «вменёнке» от необходимости в онлайн-кассах в текущий момент, а второй — обязывал при едином налоге использовать такие аппараты при реализации алкоголя.

Государственные органы сформировали новый закон — №278-ФЗ, который был подписан Президентом и опубликован 31 июля 2017 года. Документ даёт отсрочку применения ККТ в описанной ситуации до 1 июля 2018 года.

Как зарегистрировать кассу в режиме енвд

В данном случае интересна дилемма использования ЕНВД для государства при торговле алкоголем — понятно, что этот сегмент рынка достаточно востребован населением, поэтому ставить ограничения просто необходимо.

Ведь при «вменёнке» есть лазейки для нечистоплотных предпринимателей, так что применение онлайн-касс в этом виде продаж было лишь вопросом времени, что и регламентировал Закон №278-ФЗ.

Помимо общей отсрочки в применении онлайн-касс для работающих по ЕНВД до 1 июля 2018 года, некоторые группы бизнесменов могут продлить льготный период ещё на один год:

  • индивидуальные предприниматели, у которых отсутствуют наёмные сотрудники (работают самостоятельно);
  • плательщики единого налога, не работающие в сфере общественного питания и розничной торговли.

Те ИП, которые поспешили установить онлайн-кассы до истечения льготного периода, могут получить налоговый вычет (снижение налога) в размере до 18 тысяч рублей за каждый установленный аппарат.

В такую сумму обычно обходится установка, оборудование и обеспечение простого онлайн-устройства для небольшого магазина, парикмахерской, ателье и тому подобных точек малого бизнеса.

Претендуя на вычет, можно включить следующие затраты:

  • стоимость устройства;
  • стоимость фискального накопителя;
  • затраты на программное обеспечение;
  • оплата сервисного обслуживания.

Предприниматели, которые совмещают виды деятельности, регламентированные ЕНВД, с другими налогами, также могут воспользоваться налоговым вычетом. Но такое право возможно лишь для части бизнеса, подпадающего под «вменёнку» и относящегося к работе с покупками от физических лиц.

Как говорилось выше, работа на ЕНВД может сочетаться с другими системами налогообложения. Деятельность, соответствующая «вменёнке», проводится по ней, а остальные — по общей или упрощённой системе, которые между собой совмещаться не могут.

Субъект налогообложения не обязан работать по ЕНВД (даже если имеет на это право) — он может работать по УСН или ОСН. В данном случае кассовый онлайн-аппарат необходимо было установить еще 1 июля 2017 года.

ЕНВД

Хотя платить фиксированную «вменёнку» бывает крайне невыгодно при небольшом или сезонном обороте торговой точки. Фактическая прибыль бывает значительно ниже присвоенного к ней налога.

Возможны варианты, когда более выгодную УСН применить невозможно, и тогда приходится работать но общему налогообложению:

  • сумма выручки от торговли и другой деятельности превышает рамки применения «упрощёнки»;
  • основные фонды организации или ИП выше тех, при которых можно пользоваться УСН;
  • значительная часть уставного капитала (более 25 %) находится во владении других юридических лиц, налоги которых платятся неизвестно где и неизвестно кому.
Предлагаем ознакомиться:   Регистрация договора дарения в Росреестре (образец, шаблоны)

При совмещении налоговых режимов возможно возникновение полярных ситуаций:

  1. Предприниматель, начиная работать на ЕНВД, набирает штат наёмных сотрудников более 100 человек и теряет право на такой вид налогообложения.
  2. Торговля изначально велась по УСН или даже ОСН (по незнанию или по каким-то другим причинам), условия его бизнеса позволяют перейти на «вменёнку».

Закон № 54-ФЗ не запрещает бизнесменам применять при совмещении двух режимов одну онлайн-кассу, просто нужно внедрить в нее раздельный учет. Во всех случаях одновременного применения упрощенки и ЕНВД достаточно установки одной кассы и правильной настройки внутри нее раздельного учета. Применение нескольких кассовых аппаратов обязательно только если у предпринимателя есть несколько торговых точек или офисов для оказания услуг.

    Использование одной кассы хорошо тем, что она:
  • Экономит время.
  • Минимизирует путаницу и хаос в налоговом учете (настроил один раз кассу и забыл).
  • Повышает прозрачность ведения деятельности для налоговой.

Теперь не надо будет каждый раз отправлять в налоговую отписки по требованиям из разряда: «а почему здесь доход только от товаров?», «а почему вы не показали доход от такой-то услуги?» и пр.

На сегодняшний день большинство организаций на едином налоге на вмененный доход может не использовать в работе ККМ нового образца вплоть до 1 июля 2018 года. Однако при этом продавцы обязаны по просьбе покупателя выдавать документ, подтверждающий оплату товаров или услуг. Это является главным требованием для организаций, чьими клиентами являются физические лица.

Переход на онлайн-кассы для ЕНВД

Обязанность ИП и ЮЛ применять кассовую технику с фискальным накопителем практически не зависит от системы налогообложения (кроме права на отсрочку перехода). Влияет главным образом вид деятельности организации. Так, розничная торговля в большинстве своем относится к списку направлений, при которых необходимо применение контрольно-кассовой техники.

Так как большая часть налогоплательщиков на вмененном доходе никогда не применяла кассовые аппараты, им придется приобретать устройства. Если же компания попадает в категорию тех, кто уже использовал ранее ККМ, в зависимости от модели оборудования его можно просто модернизировать, что обойдется гораздо дешевле покупки.

Зарегистрировать кассу можно не выходя из дома через сайт налоговой службы, если у вас есть электронная цифровая подпись. Можно заранее позаботиться об ЭЦП и уже после внести технику в базу ФНС.

Кассовые аппараты для осуществления деятельности организации на «вмененке» должны обладать несколькими функциями:

  • Передача сведений о производимых с помощью кассы денежных переводах через оператора фискальных данных.
  • Наличие встроенного или подключаемого фискального накопителя, который регистрирует, хранит и передает информацию в Федеральную налоговую службу.
  • Возможность оформлять и пробивать и отправлять в электронном виде документы об оплате со всеми необходимыми реквизитами.

Для выполнения этих требований нужно заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных.

Сейчас идет второй этап отсрочки, он продлится до 1 июля 2019 года. До этого времени от обязанности применять ККТ освобождены:

  • ИП с сотрудниками и организации вне розничной торговли и общепита;
  • ИП без наемных работников в сфере общепита и торговли;
  • ИП без сотрудников;
  • ИП без работников, которые владеют вендинговыми автоматами.

Пока предприниматель не начал применять онлайн-кассу, он должен предъявлять покупателю чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие факт оплаты сделки. С 1 июля 2019 используйте кассу для безналичных расчетов с физлицами. Со дня оплаты у вас есть 1 рабочий день для формирования кассового документа.

В Госдуму внесли два предложения о продлении отсрочки применения ККТ до 1 января 2021 года. Первый проект для ИП на ЕНВД и ПСН, а второй для более широкого круга. Но, к сожалению, ни один проект не приняли. Государство посчитало, что это затянет внедрение ККТ, поэтому приняло компромиссный вариант, отсрочив переход до середины 2019 года. Уже можно точно сказать, что больше отсрочки не будет, и переход не отменят.

Предприниматели на ЕНВД, которые не торгуют подакцизными товарами, могут не указывать товар в чеке и БСО до 1 февраля 2021 года. Это позволит большинству предпринимателей не спешить с покупкой программ складского учета и расклейкой штрихкодов. Товар можно внести в чек без специальной программы. Продаются ККТ, позволяющие добавить наименование товара самостоятельно.

Приобретенная онлайн-касса должна быть включена в Реестр ККТ и соответствовать требованиям Закона № 54-ФЗ — поддерживать функцию передачи фискальных чеков и БСО в ФНС России через ОФД.

Понесенные на покупку онлайн-кассы расходы должны быть подтверждены составленными в соответствии с требованиями законодательства документами (счетами, чеками и т.д.).

ИП на ЕНВД обязаны зарегистрировать онлайн-кассу в налоговых органах в срок с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года (абз. 1 п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ).

ИП на ЕНВД, получившие отсрочку до 2019 года

Применение онлайн касс обязательно, однако в некоторых случаях их может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению. Учитываться при этом будет несколько факторов -от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений.

Данные кассовые аппараты могут не применять следующие категории:

  • Церковные организации.
  • Кредитные организации, которые применяют в своей работе банкоматы.
  • Продавцы журналов и газет.
  • Носильщики в аэропортах и вокзалах.
  • Лица, которые осуществляют разносную торговлю.
  • Субъекты, осуществляющие торговлю мороженным и разливными безалкогольными напитками.
  • Водителям и кондукторам, которые реализуют проездные билеты.
  • Продавцам на розничных ярмарках и рынках.
  • Эмитентам ценных бумаг.

ООО и ИП

Помимо этого ККТ могут не применять индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уход и присмотр за больными и детьми, осуществляющими ремонт обуви, а также сдачу в аренду недвижимости.

Данную преференцию может получить также аптечные пункты и магазины, находящийся в труднодоступных местах и отдалении. Если они будут выдавать покупателям расчетные документы, то они имеют право не применять новые ККМ. Это связано с отсутствием в таких местах сети интернет. Но магазины, расположенные в поселках городского типа и районных центрах будут на общих основаниях применять новую технику.

Если магазины расположены в местностях, где полностью отсутствует сеть интернет – они будут осуществлять свою деятельность с применением обычной кассовой техники.

Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года. С этого дня их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены.

Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат.

До 1 июля 2019 года могут не применять ККМ юридические лица и индивидуальные предприниматели на едином налоге на вмененный доход, обеспечивающие население питанием и оказывающие услуги:

  • бытовые;
  • ветеринарные;
  • ремонтные;
  • техническое обслуживание и мойка автомобилей;
  • предоставление в аренду мест для стоянки ТС, а также хранение машин и мотосредств на платных парковках;
  • распространение наружной рекламы с применением специальных конструкций;
  • перевозка пассажиров и грузов компаниями, имеющими в собственности не более 20 единиц автомобилей, предназначенных для оказания данного вида услуг;
  • организация временного размещения и проживания;
  • предоставление в аренду торговых мест.
Предлагаем ознакомиться:   Какие документы обязательны от партнера для заключения договора поставки

Переход на онлайн-кассы для ЕНВД

Кроме того, отсрочку до 1 июля 2019 года получают ИП на ЕНВД без наемных работников, предлагающие услуги общественного питания и осуществляющие розничную торговлю:

  • печатной периодикой;
  • мороженым;
  • товарами народного промысла на выставках и ярмарках;
  • безалкогольными разливными напитками;
  • иными продуктами, которые описаны в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Также освобождена от использования ККТ разносная и развозная торговля (за небольшими исключениями).

Если компания на ЕНВД реализует подакцизные, то установить кассовые аппараты было необходимо еще к 31.03.2017. Остальные налогоплательщики должны осуществить переход на онлайн-кассы нового образца с 1 июля 2018 г.

В этом году прошел первый этап отсрочки. Применять онлайн-кассы начали:

  • организации в сфере розничной торговли;
  • организации в сфере общепита;
  • ИП с наемными работниками в общепите и розничной торговле.

Если до сих пор вы как предприниматель работали без сотрудников и без кассы, то приняв сотрудника на работу после 1 июля, вы должны купить и поставить онлайн-кассу на учет в течение месяца со дня заключения договора.

Изменения в 2018 году для ИП и ООО

Индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в нынешнем году ожидают следующие новшества:

  • новая ставка коэффициента-дефлятора (показатель, учитывающий изменение цен на товары, услуги и работы в предыдущий период) в формуле расчёта единого налога;
  • дополнительные льготы для пользователей ЕНВД, которые заранее начали применение онлайн-касс;
  • изменение регулирования работы потребительских кооперативов.

Расчет единого налога при новом коэффициенте-дефляторе проводится по такой формуле:

  • ЕНВД = Б х Ф х К1 х К2 х С,

где Б — базовый доход, Ф — физический показатель, К1 — коэффициент-дефлятор, К2 — коэффициент льгот (если таковые имеются, в противном случае равен 1).

В 2018 году коэффициент-дефлятор определён государством на уровне 1,868 (в прошлом году его значение было — 1,798). Таким образом, налоговая нагрузка на ИП и ООО несколько возрастёт.

Финансовое бремя от увеличения налогов можно уменьшить как раз при использовании онлайн-касс — финансовые обязательства перед государством снижаются при обязательстве субъектов применять ККТ в своей предпринимательской деятельности.

Стоимость онлайн касс и обслуживания

С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение.

Однако выгоды для организаций при использовании аппаратов нового типа будут очевидны. Во-первых, не будет больше необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой. Кроме этого, упроститься порядок регистрации кассы в налоговой.

В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет.

Онлайн-касса

Средняя цена обслуживания кассовых аппаратом сейчас составляет 6000 рублей в год. Таким образом, экономия от перехода на онлайн касса с 2017 года будет составлять до 3000 рублей ежегодно.

Кто освобожден от онлайн-касс по новому закону?

С 1 июля 2019 года все предприниматели, которые потеряли право отсрочки или не установили ККТ, когда уже должны были это сделать, будут предупреждаться налоговыми органами при первом случае выявления нарушения. Повторное же нарушение повлечёт за собой наложение штрафа в размере 10 тысяч рублей.

Министерство финансов совместно с налоговиками рассматривают возможность изменений в Законе №54-ФЗ для освобождения от применения ККТ для расчётов в торговых автоматах.

Как зарегистрировать онлайн кассу – видео с примером регистрации

Перед тем, как начать процедуру постановки новой кассы на учет, необходимо, конечно же, выбрать и приобрести сам аппарат. Существует реестр разрешенных к применению кассовых аппаратов, ознакомиться с которым можно на сайте ФНС.

Производя выбор кассы для работы, необходимо, в первую очередь, учитывать планируемую номенклатуру товаров, а также количество операций за день. Отдельно стоит выделить специальные кассы для интернет-магазинов, которые не распечатывают бумажный чек, но в то же время обязательно отправляют его электронную версию на почту клиента.

По закону, новая техника обладать функцией передачи информации о каждом чеке через интернет в налоговую. Поэтому нужно сразу выбрать, как именно будет выполняться связь — через сим-карту сотового оператора, через проводное или беспроводное подключение к интернету.

ОСН, УСН и ЕНВД

Внимание! Большинство налоговых служб настаивают на том, чтобы регистрация новых касс выполнялась только электронно с помощью «Личного кабинета налогоплательщика». Для того, чтобы им воспользоваться, у организации или предпринимателя должна быть квалифицированная цифровая подпись. Ее можно получить у одного из операторов с соответствующей лицензией. На оформление цифровой подписи уходит обычно несколько дней.

На компьютере, с которого будет производиться регистрация, должна быть установлена специальная программа шифрования «Крипто-Про». Лицензию на ее использование обычно можно приобрести у той же фирмы, где производился заказ ЭЦП.

Доступ к сайту налоговой должен осуществляться только при помощи программы Internet Explorer не ниже 7 версии. Однако рекомендуется сразу обновить его до последней доступной.

Прежде всего чтобы осуществить постановку на учет онлайн кассы, необходимо выбрать и приобрести непосредственно сам аппарат. Существующие онлайн-кассы, которые можно применять, доступны для просмотра на сайте ФНС.

Осуществляя выбор, субъект бизнеса должен основываться на возможностях кассового аппарата, а также количестве товаров или услуг в его номенклатуре. Кроме этого существуют специальные аппараты для интернет-магазинов, у которых бумажный чек на покупку не печатается.

Данная техника должна передавать информацию в интернет, поэтому нужно также определиться каким образом будет осуществляться эта связь.

Большинство налоговых органов настаивают на том, чтобы регистрация онлайн-касс происходила через личный кабинет плательщика на сайте ФНС. Поэтому хозяйствующему субъекту может потребоваться наличие квалифицированной ЭЦП. Ее можно получить у специализированного оператора. На это уйдет несколько дней.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

Налоговая требует, чтобы касса ставилась на учет только при помощи личного кабинета. Это можно сделать самостоятельно, либо за дополнительную плату у дилера либо в центре обслуживая аппаратов.

Предлагаем ознакомиться:   Можно ли расписаться в другом городе без пропискиподать заявление зарегистрировать брак регистрация брака без прописки

До того, как начинать процедуру регистрации кассы, нужно выбрать посредника, который будет хранить информацию о пробитых чеках и передавать их в налоговую службу. При этом такая компания должна иметь соответствующую аккредитацию — разрешение от налоговой на выполнение всех указанных операций. На сайте налоговой доступен реестр подобных организаций, просмотреть который может каждый желающий. На апрель 2017 года в него включено пять компаний.

Регистрация у каждого из данных операторов не отличается по своей сути. Однако, личный кабинет может предоставлять различные возможности по просмотру и обработке пробитых чеков. Если это возможно, то перед проведением регистрации лучше всего в демонстрационном режиме попробовать каждого из операторов и затем выбрать того, который будет удобнее остальных.

Во время регистрации необходимо будет указать название фирмы, юридический адрес, коды ИНН и ОГРН, контактную информацию. Иногда регистрацию требуется подтвердить электронной подписью, которая также должна быть квалифицированной.

После выполнения регистрации в личном кабинете, нужно оформить договор с ОФД. Чтобы это сделать, необходимо нажать на кнопку или выбрать меню «Заключить договор».

Первичные сведения будут получены из электронной подписи — название фирмы, ИНН и ОГРН. Остальные необходимо будет проставить вручную. К ним, в частности, относится документ, который дает полномочия руководителю, юридический и фактический адреса нахождения. Важно указать адрес правильно, поскольку по нему будут дальше высылаться в бумажном виде все необходимые документы — счета, акты выполненных работ и т. д.

После составления договор обычно отправляется на согласование к работникам ОФД, и после их одобрения его можно подписать. Произвести это действие можно при помощи квалифицированной ЭЦП.

После того, как договор между пользователем и ОФД подписан, можно полноценно пользоваться личным кабинетом. В настоящее время он не содержит никаких сведений — они начнут накапливаться только после регистрации и подключения первого кассового аппарата.

Как самому зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: видео

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Сейчас налоговая служба требует регистрации ККТ только через собственный онлайн-кабинет. Делается это на сайте nalog.ru, хотя до 31 января 2017 года возможна была и бумажная форма регистрации. При отсутствии личного кабинета его нужно создать.

Если нет достаточных знаний, можно прибегнуть к помощи сторонних организаций за отдельную плату.

Итак, свой кабинет создан, теперь рассмотрим последовательность регистрации:

  • выбрать «Контрольно-кассовая техника»;
  • нажать «Зарегистрировать ККТ» — появится окно регистрации;
  • указать полный адрес расположения регистрируемой кассы;
  • вписать адрес использования (в свободной форме — например, Гоголя №2);
  • в списке найти производителя кассы, после чего ввести её модель и заводской номер (если модель в списке отсутствует, значит, она не аттестована для использования);
  • указать номер и модель ФН;
  • при необходимости поставить отметку о возможности использования данного ККТ для особых режимов работы (выездная торговля, продажа билетов и т. п.);
  • указать ОФД (оператор фискальных данных) из выпадающего перечня аккредитованных в налоговой;
  • просмотреть введённые данные и нажать «Подписать и отправить».

После этого из налоговой службы придёт подтверждение о регистрации и присвоенный аппарату номер, который используется для последующей регистрации в ОФД. Также данный код вводится в ККТ, и от него получается чек с этим номером.

Лишь после этого в своём кабинете следует нажать «Завершить регистрацию». В появившемся окне вводятся: дата, время, фискальный признак (ФН) и фискальный документ (ФД).

Касса регистрируется на сайте ОФД. Здесь тоже все операции производятся в личном кабинете только после регистрации в налоговых органах с присвоением номера аппарата.

Дальнейшие действия таковы:

  • войти в свой кабинет;
  • нажать «Добавить кассу» — появится окно для регистрации;
  • ввести присвоенный налоговой службой номер устройства;
  • написать модель кассы (указана на ней или в паспорте изделия);
  • заполнить заводской номер устройства (берётся из паспорта);
  • внести номер из фискального накопителя (также указан в паспорте).

Онлайн-касса активируется после того, как будет оплачен счёт за услуги по её регистрации. По окончании оплаченного срока нужно повторить все операции для получения счёта за услуги на новый период.

Оператор может предлагать и дополнительные услуги: например, оповещая о скором окончании оплаченного периода.

Вся ситуация с введением ККТ в бизнес и отчётность сводится к острой необходимости приобретения и установки таких устройств.

Соблюдение новых норм законодательства в некоторых случаях позволит не только исключить наказание за его невыполнение, но и, в виде налоговых льгот, стимулирует к внедрению инновационных средств ведения бизнеса.

ФНС требует, чтобы регистрация онлайн-кассы производилась только в электронном виде через личный кабинет. Такую процедуру за дополнительную плату производят центры обслуживания либо дилеры, продающие кассы. Но можно провести регистрацию и самостоятельно.

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

Применение кассовых машин старого образца предполагало необходимость заполнения специального журнала кассира-операциониста, который оформлялся на каждый ККА и фиксировал пробитую на данной машине наличную выручку за каждый день или смену. Для него была утверждена отдельная форма.

Внимание!В сентябре 2016 года ФНС выпустило поясняющее письмо, в котором признало, что ведение журнала кассира-операциониста теперь не является обязательным. Это связано с тем, что все необходимые данные по совершенным на онлайн-кассе операциям передаются на сервер оператора ФД.

Однако, если у хозяйствующего субъекта существует такая необходимость, то для внутренних целей он может продолжать ведение журнала кассира-операциониста.

Новое законодательство предполагает ряд обязательных документов, которые должны оформляться при использовании онлайн-касс. К таким бланкам относятся отчеты о состоянии расчетов, по открытию или закрытию смены.

Согласно старому закону о применении ККТ, каждая компания, которая пользуется кассой, обязана была вести журнал кассира-операциониста и использовать другие обязательные формы бланков.

В сентябре 2016 года налоговая служба опубликовала письмо, в котором признавала применение старых форм документов не обязательными. Поскольку каждое действие фиксируется у оператора ФД, необходимость в ведении такого журнала отпала.

Тем не менее, если во внутренних документах организации установлена обязательность ведения этого регистра, компания или предприниматель могут использовать его по собственному желанию.

Важно! Обязательными к применению являются только формы, установленные новым законом. К ним относятся, например, отчеты об открытии и закрытии смены, ведомость о состоянии расчетов и т. д.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector