Регистрация ИП в качестве работодателя

ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ЗАПОЛНЕННЫМ ТРУДОВЫМ КНИЖКАМ

Также в трудовую книжку должны быть внесены записи о восстановлении непрерывного трудового стажа работника в установленном порядке. Остановимся на рассмотрении этого вопроса более подробно.

Внесение в трудовую книжку записи о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку производится в случае восстановления непрерывного трудового стажа в установленном порядке.

Согласно п. 23 Правил N 225 и п. 3.4 Инструкции N 69 при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

– в графе 1 указывается порядковый номер записи;

– в графе 2 указывается дата внесения записи;

– в графу 3 вносится запись: “Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года”;

– в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий законность восстановления стажа, с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа).

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Стройбетон”
5 16 07 2014 Принят электрогазосварщиком 3-го Приказ от 16.07.2014
разряда в арматурный цех N 15-н
Непрерывный трудовой стаж Решение комиссии по
восстановлен с 10.02.2000 трудовым спорам от
11.07.2014

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку также производится в случае, если время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж (например, у лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ).

Согласно п. 22 Правил N 225 и п. 3.3 Инструкции N 69 в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

в графе 1 указывается порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата внесения записи;

в графу 3 вносится запись: “Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж”;

в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
5 16 07 2014 Время работы с 01.06.2014 по Приказ от 01.07.2014
01.07.2014 не засчитывается в N 15-н
непрерывный трудовой стаж

Хотелось бы обратить внимание, что изначально трудовые книжки создавались для подтверждения трудового стажа работников. При этом по ранее действовавшим нормам законодательства стаж подразделялся на общий и непрерывный. В настоящее время подсчет стажа осуществляется на основании представленных в Пенсионный фонд сведений персонифицированного учета, поэтому в случае утраты трудовой книжки можно не выдавать ее дубликат.

В этом случае можно завести новую трудовую книжку, а для подтверждения сведений о предыдущем стаже следует оказать работнику содействие в сборе справок с предыдущих мест работы. Впоследствии данные справки (копии приказов) вместе с новой трудовой книжкой работник представит в Пенсионный фонд, если возникнет необходимость в уточнении каких-либо данных.

Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку работника установлен разд. III Правил N 225 и п. п. 2.3, 2.4 Инструкции N 69.

Порядок внесения изменений зависит от того, какие именно сведения меняются.

Согласно п. 2.3 Инструкции N 69 изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения делаются на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (через запятую) (п. 2.4 Инструкции N 69). Если первоначальных данных не было, то заполняются пустые строки.

Как правило, работники кадровых служб при дополнении ранее внесенных сведений об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке делают ссылку на внутренней стороне обложки.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Обратите внимание! Инструкцией N 69 не установлено, что при внесении таких изменений следует указывать документы, на основании которых эти сведения меняются.

Пример. Предположим, что в трудовой книжке работника Швед Е.В. в графе “Образование” указано “среднее специальное образование”, а в строке “Профессия, специальность” – “бухгалтер”. В процессе своей трудовой деятельности Швед Е.В. окончила институт и предъявила в отдел кадров диплом о высшем образовании, профессия – экономист.

В данном случае работник кадровой службы должен внести сведения об образовании в трудовую книжку сотрудницы. Для этого он в той же строке через запятую сделает запись “высшее экономическое образование”, а в строке “Профессия, специальность” – “экономист”. Эти записи делаются через запятую.

В определенных случаях работодатель обязан возобновить трудовые отношения с работником. Так, если при увольнении работника по инициативе работодателя он посчитал, что его уволили незаконно, и обратился в суд, а судебные органы приняли сторону работника, то работодатель обязан восстановить на прежней работе незаконно уволенного работника.

В настоящей статье рассмотрим порядок восстановления на работе незаконно уволенного работника, а также порядок заполнения сведений в трудовой книжке при восстановлении работника.

Как правило, к судебному разбирательству приводит расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Перечень причин, по которым он принимает решение расторгнуть трудовой договор с работником, приведен в ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) (например, прогул, разглашение коммерческой тайны, кража).

При несогласии работника с действиями работодателя он имеет право подать исковое заявление в районный суд (ст. 382 ТК РФ, ст. 24 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ)). Иск к организации предъявляется в суд по месту нахождения организации (ст. 28 ГПК РФ). Исковое заявление к организации, вытекающее из деятельности ее филиала или представительства, может быть предъявлено в суд по месту нахождения ее филиала или представительства (п. 2 ст. 29 ГПК РФ).

Срок обращения работника в суд – один месяц со дня увольнения (ознакомления с приказом) или выдачи трудовой книжки. Если срок обращения пропущен по уважительной причине, то он может быть восстановлен судом (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

В качестве уважительных причин пропуска срока обращения в суд могут расцениваться обстоятельства, препятствовавшие работнику своевременно обратиться с иском в суд за разрешением индивидуального трудового спора (например, болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи).

Что будет, если не оформлять сотрудников официально

В жизни очень часто бывает, что сотрудники у ИП есть, они выполняют порученную им работу, но официально не оформлены, потому что это выгодно работодателю. Ему не надо «париться» о перечислении НДФЛ с их зарплат, платить страховые взносы, заводить кучу бумажек по кадрам. Иногда работники сами соглашаются на такие условия, потому что бояться потерять свой доход и вовсе остаться без заработка. Но последнее время тенденция все-таки меняется в другую сторону.

В официальном приеме сотрудников на работу заинтересованы сами работники и государство. Работник в этом случае будет защищен трудовым договором и действующим законодательством: за него будут платить взносы на пенсионное и медицинское страхование, он может уйти на больничный или в декрет, или в полагающийся отпуск.

Для государства выгода заключается в сборе НДФЛ – оформление «белой» зарплаты означает, что ИП (или ООО) как налоговые агенты будут перечислять налог с доходов сотрудника в бюджет плюс пополнять казну социальных фондов.Борьба с неофициальным трудоустройством ведется довольно активно. Ранее неоднократно заходила речь о повышении штрафов за несоблюдение положений трудового законодательства, на 2018 год для ИП картина следующая:

  • нарушение федерального законодательства в части требований, касающихся охраны труда, грозит штрафом в сумме от 2-5 тыс. руб.;
  • нарушение порядка спецоценки или отсутствие факта ее проведения вообще влечет за собой штраф в 5-10 тыс. руб.;
  • за допуск сотрудника к работе без организации предварительного обучения и проверки знаний, касающихся охраны труда, придется заплатить от 15-25 тыс. руб.;
  • необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты влечет за собой санкции в размере 20-30 тыс. руб.;
  • совершение правонарушения, если ранее за аналогичное уже накладывался штраф, обеспечит вам штраф в виде 30-40 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • ИП-работодателю важно помнить, что неоформление работника может быть рассмотрено как нарушение сразу четырех кодексов – Трудового, Налогового, КоАП и Уголовного. При серьезных нарушениях и ответственность будет довольна серьезна.

О поиске работников говорить подробно не будем. Тут есть и сайты вакансий, и возможность поиска сотрудника по объявлениям в местной прессе и так далее. Здесь каждый работодатель вправе использовать любые доступные инструменты.

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПЕРЕВОДЕ

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. В настоящей статье рассмотрим порядок внесения в трудовую книжку сведений о переводе.

Как зарегистрировать физическое лицо как работодатель

Согласно ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Предлагаем ознакомиться:   Где и как можно правильно снять и зафиксировать побои?

Изменение трудовой функции является одним из существенных условий трудового договора.

Существенные условия трудового договора – это условия, которые определяют принципиальные положения взаимоотношений между работодателем и работником, оговоренные на момент установления трудовых отношений. Это условия, по которым стороны обязательно должны прийти к соглашению, которое должно быть выражено в форме трудового договора.

Перечень существенных условий труда приведен в ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Под трудовой функцией в соответствии со ст. 15 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы.

Таким образом, трудовая функция определяется через наименование должности, специальности, профессии, которое, в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ, относится к существенным условиям труда и должно указываться в тексте трудового договора.

Детализация же трудовой функции работника осуществляется в трудовом договоре, должностной инструкции работника путем перечисления работ, обязанностей или операций, выполнение которых обусловлено должностью (профессией, специальностью), на которую принимается работник.

Порядок внесения в трудовые книжки работников записей о переводах на другую постоянную работу определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

В зависимости от срока выделяют постоянные или временные переводы. При переводе на другую постоянную работу в той же организации работодателем оформляется приказ, основанием для издания которого являются изменения к трудовому договору, подписанные сторонами. На основании приказа в трудовой книжке работника делается соответствующая запись.

Формы приказов о переводе на другую работу – N Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу” и N Т-5а “Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу” – утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

– в графе 1 порядковый номер вносимой записи;

– в графе 2 дата перевода на другую постоянную работу;

– в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник переведен на другую постоянную работу.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Домовой”
4 01 06 2012 Принят в отдел управления Приказ от 01.06.2012
продажами и закупками на N 18-к
должность консультанта
5 14 07 2014 Переведен в отдел снабжения на Приказ от 14.07.2014
должность консультанта N 21-н
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Домовой”
4 01 06 2012 Принят в отдел управления Приказ от 01.06.2012
продажами и закупками на N 18-к
должность консультанта
5 14 07 2014 Переведен на должность менеджера Приказ от 14.07.2014
по закупу товара, статьи 72 и 72.1 N 21-н
Трудового кодекса Российской
Федерации
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Домовой”
4 01 06 2012 Принят в отдел управления Приказ от 01.06.2012
продажами и закупками на N 18-к
должность консультанта
5 14 07 2014 Переведен на должность менеджера Приказ от 14.07.2014
по закупу товара в другую местность N 21-н
вместе с предприятием, статья 72.1
Трудового кодекса Российской
Федерации

В соответствии с указанными актами все записи в трудовую книжку должны вноситься на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока.

Согласно п. 6.1 Инструкции N 69 при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела “Сведения о работе” делается запись, предусмотренная п. 3.1 Инструкции N 69, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

В случае увольнения (прекращения трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке работника делается запись: “Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Домовой”
4 01 06 2012 Принят на должность генерального Приказ от 01.06.2012
директора N 18-к
5 14 07 2014 Уволен в связи с переходом на Приказ от 14.07.2014
выборную должность депутата N 21-н
Омского городского совета, пункт 5
части 1 статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указываются решение выборного органа, дата и номер его принятия (п. 6.2 Инструкции N 69).

В заключение хотелось бы порекомендовать работникам кадровой службы для учета переводов вести книгу или журнал учета, что позволит контролировать движение трудовых книжек в организации и повысит эффективность контроля.

Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.

Перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если при этом не изменяются трудовая функция работника или существенные условия заключенного с ним трудового договора, не считается переводом и не требует внесения изменений в трудовую книжку.

Продумываем стратегию

Какую стратегию нужно обдумать? Вы должны сформулировать для себя и, соответственно, для своих будущих сотрудников некие «правила игры» — назовем их так. Что сюда относится? Пунктов довольно много:

  • Как будет осуществляться подбор и прием сотрудников (собеседование, оформление, испытательный срок и т.д.);
  • На какой срок будет заключаться трудовой договор (хорошо сделать образец договора, продумав его положения);
  • Какие обязанности будет исполнять каждый сотрудник;
  • Какой установить режим работы (строгий график, гибкий график, полный день и т.д.);
  • Как будет сформирована система оплаты труда (оклады, премии и пр.);
  • Как будет сформирована система мотивации сотрудников;
  • Как будет выплачиваться зарплата (банковские карточки, наличными; в какие сроки);
  • Как будет организована работа с персональными данными.

На самом деле, на начальном этапе это нужнее всего самому ИП, чтобы понять, как будут организованы ваши будущие отношения с сотрудниками. Итогом этой работы должны стать несколько внутренних нормативных актов: трудовой распорядок, регламент о защите персональных данных, стандарт о премировании (если требуется), должностные инструкции.

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Правила заполнения раздела “Сведения о работе” подробно расписаны в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Однако на практике очень часто возникают вопросы о порядке заполнения данного раздела и встречаются ошибки в его заполнении. В настоящей статье остановимся подробно на правилах заполнения соответствующего раздела.

В ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) приведен порядок оформления приема на работу, требования которого обязательны как для работодателя – юридического лица, так и для работодателя – индивидуального предпринимателя.

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

https://www.youtube.com/watch?v=rGXpMwI9Jw8

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в течение 3 дней со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (ст. 68 ТК РФ).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (далее – Инструкция N 69).

При этом в графы трудовой книжки, предназначенные для отражения сведений о работе, вносится информация, которая касается не только непосредственно трудовой деятельности работника, но и других обстоятельств (например, наименование работодателя или сведения о периоде повышения квалификации).

Рассмотрим подробнее, как правильно сделать записи в разделе “Сведения о работе” трудовой книжки.

Согласно п. 3.1 Инструкции N 69 в разделе “Сведения о работе” трудовой книжки указывается (в виде заголовка) полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 указывается дата приема на работу;

в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

При этом отметим, что у кадровых работников часто возникает вопрос, обязательно ли наименование должности, специальности, профессии и так далее должно вноситься строго на основании Квалификационных справочников. Можно сказать, что подобное заполнение должно иметь место в тех случаях, когда федеральным законом выполнение работ по этим должностям, специальностям или профессиям предусматривает предоставление льгот либо наличие ограничений.

Рассмотрим этот вопрос более подробно. Так, согласно ст. 57 ТК РФ, обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работнику работы).

Предлагаем ознакомиться:   Сроки выплаты алиментов на детей работодателем

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В п. 3.1 Инструкции N 69 сказано, что в трудовой книжке запись о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

На основании сказанного можно сделать вывод, что работодатели не обязаны делать запись в трудовой книжке о наименовании должности, руководствуясь Квалификационным справочником должностей, специалистов и других служащих, а также Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Исключение составляют только случаи, указанные в ст. 57 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции N 69.

Например, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках.

Отметим, что в первую очередь трудности при несоблюдении этих требований могут возникнуть при назначении пенсии. Чаще всего это касается вопросов зачета периода работы на должностях, связанных с “вредностью” в качестве льготного периода. Когда работнику при оформлении пенсии отказывают в зачете определенного периода в качестве льготного на том основании, что в списках должностей, специальностей и профессий, дающих право на льготное начисление, данной специальности нет.

Решить эту проблему можно так: первоначальный приказ с неправильным наименованием должности необходимо заменить на новый, сделанный задним числом. После этого необходимо переделать остальные документы, в которых есть неправильное название должности работника.

Следует обратить внимание читателя, что нашедшееся на практике решение этой проблемы, возможно, не совсем корректно, но позволяет исправить допущенную ошибку. При своевременном обнаружении подобной ошибки исправить ее будет гораздо легче, но исчисление льготного стажа начнется только после переименования должности работника;

в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому внесена запись.

При этом дата ставится арабскими цифрами: число и месяц – два знака, год – четыре знака (например, 15.07.2014). Не допускается сокращение слов.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку.

Отмечается в трудовой книжке и установление работнику второй и последующей профессий, специальностей или иной квалификации с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия “электрогазосварщик” с присвоением 3-го разряда.

В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: “Установлена вторая профессия “электрогазосварщик” с присвоением 3-го разряда”, в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

В случае изменения наименования организации за время работы работника в графе 3 раздела “Сведения о работе” отдельной строкой делается запись: “Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то”, а в графе 4 проставляются основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 Инструкции N 69).

Записи об изменениях наименования организации, структурного подразделения или должности могут быть внесены на основании свидетельств о регистрации, актов органов исполнительной власти, актов Президента Российской Федерации (например, Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. N 314 “О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти”), приказов вышестоящих организаций или приказов данной организации.

Аналогично вносятся записи в трудовую книжку и в том случае, когда меняется организационно-правовая форма организации или когда происходит ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), если при этом меняется наименование организации.

С каждой записью, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить сотрудника под роспись в его личной карточке, где эта запись дублируется.

Пример. Никонов И.Н. принят на работу в ОАО “Автомобилист” на должность инженера по безопасности дорожного движения (приказ от 15 июля 2014 г. N 54-к).

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Трудовая книжка – это важный документ, который очень многое может сказать работодателю о потенциальном работнике. В ней отражаются общий стаж работы сотрудника, все перемены места его работы, причины увольнения и некоторые другие сведения.

В настоящей статье рассмотрим порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Требования к учету и хранению трудовых книжек содержатся в Постановлении Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила N 225).

1) оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а). Унифицированные формы указанных приказов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (далее – Постановление N 1).

Отметим, что на сегодняшний день требование об обязательном применении унифицированных форм отсутствует. В соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета.

Однако это не означает, что унифицированные формы первичных учетных документов больше нельзя использовать. В Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 “О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” указано, что организации вправе использовать как самостоятельно разработанные формы, так и унифицированные формы первичных учетных документов.

Таким образом, унифицированные формы и самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации могут применяться хозяйствующими субъектами по усмотрению.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (распоряжения).

В графах “Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)” запись делается в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера, производится в строке (графе) “Документ, номер и дата”.

При увольнении работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, к приказу (распоряжению) обязательно прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, то к приказу (распоряжению) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа данной организации (если такой орган есть в организации).

Рассмотрим порядок заполнения приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Пример. На основании медицинского заключения от 4 июля 2014 г., а также свидетельских показаний работников ООО “Месяц” работником кадровой службы был оформлен приказ от 7 июля 2014 г. N 45к о прекращении трудового договора с водителем Симоновым А.А. за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.

2) на основании изданного приказа сделать запись в личной карточке (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1), в лицевом счете (формы N N Т-54 или Т-54а, утвержденные Постановлением N 1) и трудовой книжке;

3) произвести расчет с работником по форме N Т-61 “Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником”. Эта форма применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). Например, в соответствии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением (по письменному заявлению работника) днем увольнения считается последний день отпуска. Исключение при этом составляют случаи увольнения за виновные действия.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Увольняемому работнику должны быть начислены суммы заработной платы за фактически отработанное время, а также суммы выходных пособий и компенсации за неиспользованный отпуск.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В соответствии с п. 35 Правил N 225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Отметим, что на практике часто встречается следующая ошибка – при заверении записей при увольнении работника подпись сотрудника отдела кадров заверяется печатью организации. Такое оформление недопустимо, поэтому, если у отдела кадров нет своей печати, записи работника при увольнении должны заверяться подписью руководителя и печатью организации.

Отсутствие подписи, печати после записи об увольнении лишает юридической силы все записи о работе гражданина в данной организации. Такая книжка не будет считаться документированным подтверждением трудового стажа работника, и незаверенная информация о трудовой деятельности потребует в дальнейшем специального подтверждения с помощью архивных справок или судебных решений на основе свидетельских показаний.

Индивидуальные предприниматели также обязаны вести трудовые книжки, при этом они должны придерживаться Правил N 225.

Соответственно, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у индивидуального предпринимателя, заверяются подписью индивидуального предпринимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью индивидуального предпринимателя и подписью самого работника.

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

– в графе 1 ставится порядковый номер записи;

– в графе 2 указывается дата увольнения;

Предлагаем ознакомиться:   Образец заявления на судебный приказ о взыскании алиментов Советы юриста

– в графе 3 делается запись о причине увольнения;

– в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение), его дата и номер.

Пример. 11 июля 2014 г. считается последним днем работы сотрудника Матвеева А.В., уволенного по сокращению штата работников ООО “Дом”.

– в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи;

– в графе 2 указывается дата увольнения (11.07.2014);

– в графе 3 делается запись: “Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;

– в графе 4 указывается: “Приказ от 11 июля 2014 г. N 24-к”.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Дом”
7 11 07 2014 Уволен по сокращению штата Приказ от 11.07.2014
работников организации, пункт 2 N 24-к
части 1 статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации

Записи об увольнении должны соответствовать общим требованиям к правилам ведения трудовых книжек. А именно должны вноситься разборчиво, без помарок перьевой или шариковой, гелевой ручкой с чернилами черного, синего либо фиолетового цвета и так далее.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи. Например, “Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

При этом если работник увольняется по причинам, которые предоставляют какие-либо льготы или преимущества, то, согласно п. 5.6 Инструкции N 69, рядом со ссылкой на статью указываются эти причины. Например: “Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Организация хранения кадровых документов

Вопросы хранения документов — это важный пункт. Кадровые документы нужно хранить в бумажном виде, лучше всего в папках по категориям или в другом удобном для вас порядке. Особенно это актуально, если сотрудников у вас много. Правильная организация требуется для того, чтобы вы могли легко отыскать нужный документ в случае проверки контролирующего госоргана или возникновении трудового спора.

Сам ИП вряд ли является специалистом по кадрам и бухгалтерскому учету, а тут нужны и те, и другие знания! При наличии некоторого штата сотрудников справиться со всем самому будет очень сложно, тем более что и законодательство меняется часто. Поэтому следует рассмотреть возможность включения в штат кадровика-бухгалтера или обратиться в консалтинговую фирму, которая обеспечит вам ведение и бухгалтерии, и расчет налогов, и ведение кадровых документов.

Что еще нужно помнить начинающему ИП-работодателю? Если вы используете спецрежим налогообложения, то численность ваших работников не должна быть больше определенной цифры (например, для ЕНВД – 100 человек). Если ваша среднесписочная численность больше даже на 1 человека, то вы просто слетите со спецрежима. Читайте подробнее, как посчитать среднесписочную численность и можно ли заключить договор на сезон.

У РАБОТОДАТЕЛЕЙ – ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

Трудовые отношения между работодателем и работником, как следует из трудового законодательства Российской Федерации, строятся на основании трудового договора. Причем не имеет значения, кем представлен работодатель – организацией или физическим лицом. О том, какие документы могут подтвердить период работы у работодателя – физического лица, читайте в представленном материале.

– физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности.

К индивидуальным предпринимателям относятся и главы крестьянских (фермерских) хозяйств (п. 5 ст. 23 Гражданского кодекса Российской Федерации), а также частные детективы (ст. 1.1 Закона Российской Федерации от 11 марта 1992 г. N 2487-1 “О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации”).

– физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее – работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями). Заметим, что в качестве таких работников могут выступать няни, сиделки для ухода за больными членами семьи, секретари, репетиторы, водители, повара, садовники и так далее.

Таким образом, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут выступать в качестве работодателей и заключать трудовые договоры с работниками. При этом следует учитывать, что заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, – со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.

Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, установлены гл. 48 ТК РФ.

– оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

– уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

– оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Кроме того, работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести на каждого работника трудовые книжки.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Более того, обязанность индивидуальных предпринимателей по ведению трудовых книжек предполагает ее осуществление в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила N 225), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Работник предъявляет трудовую книжку при заключении трудового договора. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, трудовые отношения могут возникнуть и без предъявления трудовой книжки, причем отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора.

– при поступлении на работу в организацию по совместительству (ст. 283 ТК РФ);

– при поступлении на работу впервые (ст. 65 ТК РФ).

На сотрудника, принятого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Книжка оформляется в присутствии работника (п. 8 Правил N 225).

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

При выдаче трудовой книжки работнику администрация организации взимает с работника стоимость трудовой книжки (п. 47 Правил N 225).

Но это происходит не всегда.

– при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша к ней;

– в случае порчи трудовой книжки не по вине работника;

– при массовой утрате трудовых книжек работодателем в чрезвычайных ситуациях.

Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках”.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

В случае задержки выдачи трудовой книжки (в том числе и в связи с ее ненадлежащим оформлением) днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день фактической выдачи работнику трудовой книжки.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Об этом сказано в ст. 309 ТК РФ. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Требования к форме трудового договора определены ст. 67 ТК РФ. Согласно указанной статье трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого работодателем – физическим лицом с работником.

Пример. Гражданка Российской Федерации Васильева Н.А. наняла на работу няню-воспитателя Романову О.М. для выполнения работы по уходу за ребенком, с которой был заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Трудовой договор 2/08

Гражданка Российской Федерации Васильева Наталья Алексеевна, паспорт серии 42 05 N 000000, выдан УВД ЦАО г. Тюмени 04.11.2000, именуемая в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны, и гражданка Романова Ольга Михайловна, паспорт серии 42 56 N 000000, выдан УВД САО г. Тюмени 14.06.2001, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

  1. Предмет договора

1.1. Работодатель принимает Работника на должность няни-воспитателя для выполнения работы по уходу за ребенком Работодателя.

1.2. Работник обязан приступить к работе 1 июля 2014 г.

1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его подписания Работодателем и Работником.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы/работой по совместительству.

1.5. Трудовой договор заключается на неопределенный срок/на определенный срок.

  1. Обязанности сторон

– приготовление пищи и кормление ребенка;

– купание, прогулка, уборка детской комнаты, выполнение назначений врача-педиатра;

– начальное развитие и обучение ребенка;

– посещение детских учреждений с ребенком.

– добросовестно выполнять свои обязанности в полном объеме в течение срока действия договора;

– не перепоручать свои обязанности третьим лицам;

– иметь аккуратный и опрятный внешний вид;

– кормить ребенка только едой, оставленной Работодателем;

– сообщать обо всех изменениях в своем здоровье во избежание заражения ребенка.

– самостоятельно выбирать одежду для ребенка из имеющейся у Работодателя;

– досрочно расторгнуть настоящий трудовой договор, предупредив об этом Работодателя за 14 календарных дней. До истечения срока предупреждения об увольнении Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

– зарегистрировать трудовой договор с Работником в соответствующем органе местного самоуправления;

– выплачивать работнику заработную плату в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. (в том числе районный коэффициент и налог на доходы физических лиц). Выплата заработной платы осуществляется двумя равными платежами 15-го и 30-го числа каждого месяца;

– предоставлять Работнику выходные дни в соответствии с действующим законодательством;

– обеспечить Работника всем необходимым для оказания им услуг (питанием и одеждой для ребенка).

– в любое время расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его за 14 календарных дней;

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector