Как зарегистрировать договор аренды жилого помещения

Нужна ли регистрация данного соглашения?

Соглашение об аренде жилого помещения подлежит регистрации в органах только в том случае, если было заключено на 1 год и более. Другими словами, регистрировать нужно только долгосрочные договора. Если собственник сдает квартиру посуточно или на короткий срок (менее 1 года), то процедуру проходить не нужно.

Регистрация сделки в большей мере выгодна жильцу, так как после прохождения процедуры он имеет хоть временное, но законное право проживать в квартире в течение всего срока действия соглашения. Собственника, напротив, постановка договора на учет в органах, существенно ограничивает в правах.

Если во время действия соглашения он решит продать жилплощадь, то выселить квартиранта не сможет даже после совершения сделки купли-продажи. Таким образом, регистрация упорядочивает права и обязанности сторон и свидетельствует о факте обременения квартиры.

Кто должен

Ответственность за регистрацию соглашения об аренде возлагается как на собственника квартиры, так и на жильца. Зарегистрировать сделку может каждый из них. Обычно этим вопросом занимается владелец жилого помещения.

ВНИМАНИЕ: Если ответственная сторона не может самостоятельно заниматься данным вопросом, то имеет право действовать через своего представителя на основании нотариальной доверенности.

Подать заявку на регистрацию договора аренды может тот гражданин, который присутствовал при его заключении, поставил свою подпись в документе и является заинтересованным лицом – Арендодатель или Арендатор.

Даже в том случае, если собственник квартиры решит продать ее, он обязан предупредить нанимателя об этом заблаговременно.

Наличие договора, зарегистрированного в Регпалате позволит существенно упростить процедуру судебного разбирательства между сторонами, если таковая будет проводиться. В таком случае, информация, указанная в соглашении, будет принята к сведению и использована при защите прав и интересов обеих сторон.

Собственник квартиры может зарегистрировать договор, чтобы обезопасить себя от неуплаты нанимателем арендной платы и порчи имущества, в частности  — от  отказа в возмещении причиненного ущерба.

Законодательная база

В соответствии со ст. 609 ГК РФ, договор аренды заключается в письменной форме и подлежит регистрации.

О том, как заключить договор аренды квартиры между физическими лицами и юридическими, читайте тут.

После подписания соглашения недвижимость становится обремененной правами третьих лиц. Сам факт обременения квартиры вносится уполномоченным органом при регистрации в реестр. Процедура закрепляет правовой статус арендатора и арендодателя.

Порядок

Чтобы зарегистрировать договор найма, необходимо обратиться в специальное государственное учреждение — Росреестр. Указанное учреждение является федеральным органом исполнительной власти. Основными задачами данной организации является ведение кадастрового учета недвижимости. При оформлении данного учета фиксируются все сделки, проводимые с жилыми и нежилыми помещениями.

Обратиться за регистрацией договора найма квартиры можно лично, подав документы в Росреестр или подать бумаги через многофункциональный центр. Вправе начать процедуру государственной регистрации лицо, подписавшее соглашение.

Как зарегистрировать договор аренды жилого помещения

В качестве данного лица могут выступать некие граждане, например, собственник или квартиросъемщик. В соответствии с нашим законодательством, могут обратиться в государственное учреждение третьи лица.

Порядок регистрации договора найма недвижимости выглядит следующим образом:

  • подготовка определенного перечня документов;
  • подача собранных бумаг в одно из государственных учреждений — Росреестр или многофункциональный центр. Документы можно направить несколькими способами — лично принести в государственное учреждение, отправить через почту заказным письмом, направить бумаги через интернет;
  • получение бумаг после проведения процедуры регистрации.
Предлагаем ознакомиться:   Дополнительное соглашение к договору долевого участия

После регистрации договора найма жилого помещения, собственник жилья обязан составить налоговую декларацию, затем подать ее в налоговое учреждение и оплатить НДФЛ.

Чтобы зарегистрировать договор найма квартиры в Росреестре, необходимо собрать пакет определенной документации.

Список документов для регистрации договора найма:

  • контракт аренды. Данный акт должен быть представлен в трех экземплярах. Один для арендатора, второй для регистрационного учреждения и третий остается у собственника;
  • заявление установленного образца;
  • бумаги, свидетельствующие о правах собственности наймодателя;
  • правоустанавливающие бумаги, например, контракт купли-продажи, акт о праве на наследство и иная документация;
  • справки из БТИ. Например, технический паспорт;
  • удостоверение личности физического лица, а если в качестве арендатора юридическое лицо, то представляются учредительные документы организации;
  • согласие супруги(а) собственника. Данное письменное согласие необходимо, если жилое помещение было приобретено в период официальных брачных отношений, которое, по закону, признается совместно нажитым имуществом;
  • доверенность, имеющая заверение нотариальной конторы. Данный документ подлежит предоставлению в Росреестр или МФЦ, если бумаги подает представитель арендатора;
  • квитанция об уплаченной государственной пошлине.

Описанный выше пакет документов подается вместе с заявлением. Чтобы уполномоченные лица государственного учреждения приняли договор найма на регистрацию, необходимо правильно оформить заявление.

Содержание заявления:

  • название организации, в которую оно подается;
  • адрес регистрационного учреждения;
  • данные о заявителе (арендаторе или наймодателе) — фамилия, имя, отчество, адрес, телефон, контактный адрес электронной почты;
  • оглавление заявления;
  • суть прошения;
  • перечень приложений, прилагаемых к заявлению. Важно указать весь список поданной документации;
  • дата оформления;
  • подпись гражданина, составившего заявление.

Правовые последствия, которые наступают после регистрации договора в Росреестре и налоговой, связаны с некоторыми обстоятельствами:

  1. Государство получает возможность осуществлять контроль за тем, кому передаются права на недвижимость, даже при временном проживании граждан в чужой квартире.
  2. Налоговые органы следят за количеством получаемого гражданином дохода и высчитывают размер выплат в ФНС.
  3. Если между сторонами сделки возникает спор, его решение осуществляется на основании сведений, указанных в том договоре, который был зарегистрирован в Росреестре.

Регистрация не может быть осуществлена, если срок действия соглашения между сторонами – менее 1 года. Возможно заключение договора на срок 10 – 11 месяцев с последующей пролонгацией по желанию сторон.

Порядок подачи документов и регистрации договора в Росреестре и ФНС несколько отличается, поэтому необходимо учесть особенности работы той или иной службы и подготовиться к визиту.

В Росреестре

Арендодатель, который зарегистрировал договор в Росреестре, получает следующие преимущества:

  • в случае не исполнения квартирантом своих обязанностей, в частности, по оплате аренды квартиры, долг может быть взыскан в судебном порядке;
  • возможно также предъявление претензий, если было испорчено личное имущество арендодателя;
  • при необходимости или в случае нарушения нанимателем условий сделки, договор может быть расторгнут досрочно.

Госпошлину в Росреестре должен оплачивать арендатор квартиры. Процедура регистрации происходит следующим образом:

  1. Подготовка всех необходимых документов, среди которых обязательно должны быть копии паспорта обеих участников сделки и экземпляр договора аренды.
  2. Одна сторона, намеревающаяся зарегистрировать договор в Росреестре, должна уведомить об этом другую сторону.
  3. В отделении государственного органа пишется заявление на регистрацию договора по установленной форме.
  4. Сотрудник принимает бумаги на рассмотрение и выдает талон, который нужно предъявить через несколько дней, когда будет объявлен результат и выдана справка, подтверждающая регистрацию.

После того, как регистрация в Росреестре будет окончена, потребуется обращение в отделение ФНС по мессу жительства.

В налоговой

Непосредственно процедура регистрации договора в налоговой не осуществляется, все, что должен сделать гражданин, это подать налоговую декларацию и выплачивать 13% от дохода с аренды квартиры.

Предлагаем ознакомиться:   Договор купли продажи гаража без документов

Декларация подается с соблюдением некоторых требований и правил:

  • в документе обязательно нужно указать следующие данные: ФИО, паспортные и контактные данные, ИНН, вид получаемого дохода (с аренды квартиры);
  • бумаги сдаются сотруднику ФНС;
  • осуществляется их проверка в течение трех месяцев;
  • налогоплательщик уведомляется о статусе поданной заявки.

Не обязательно посещать отделение налоговой для подачи декларации, это можно сделать через интернет:

  1. На официальном сайте ФНС необходимо зайти в раздел «Налоги и сборы». Также можно заполнить специальную форму на сайте Госуслуги.
  2. Выбирается раздел «Подача налоговой декларации».
  3. К онлайн – форме прикрепляется документ, оформленный в программе Word или скан бланка декларации, заполненный ручкой с черным цветом чернил.
  4. Затем следует указать номер Инспекции, состоящий из 4 знаков.
  5. Последний шаг – ожидание ответа на электронную почту. Также могут позвонить по указанному в «контактах» номеру телефона.

Чтобы заявка была одобрена, необходимо правильно подготовить бумаги, в частности, саму декларацию и указать только точную, достоверную и полную информацию. Все сведения будут проверяться сотрудниками ФНС.

Документы

Перечень бумаг для прохождения регистрации достаточно обширный. Какие документы потребуется подать в органы:

  1. Паспорт собственника (если он является юридическим лицом, то нужно предоставить учредительные документы).
  2. Письменное согласие супруга или супруги на сдачу объекта в аренду (если помещение является совместно нажитым имуществом).
  3. Согласие органов опеки на сдачу жилья в аренду, если одним из собственников является несовершеннолетнее лицо или гражданин с ограниченными возможностями.
  4. Договор аренды (3 экземпляра).
  5. Заявление.
  6. Документ, на основании которого арендатор получил в собственность квартиру (договор купли-продажи, дарения, мены, решение суда и пр.).
  7. Выписка из ЕГРП о праве владения недвижимостью.
  8. Документы на жилое помещение: технический и кадастровый паспорт (эти бумаги выдаются в БТИ).
  9. Документы арендатора (если он физическое лицо, то потребуется только паспорт, если юридическое – паспорт, учредительные документы, устав, выписка из ЕГРЮЛ, справка о регистрации в ФНС).
  10. Квитанция об оплате госпошлины

Нередко при составлении договора об аренде возникает масса дополнительных моментов, в таких случаях составляют приложение к договору для аренды квартиры.

Для регистрации договора в Росреестре необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт гражданина России — подлинник и копии страниц. Документ предъявляют оба участника сделки – и наниматель и арендодатель;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на объект недвижимости;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
  • справка из БТИ, в которой отмечается, что в квартире не было проведено незаконных перепланировок;
  • если на жилой площади прописаны другие граждане – требуется их письменное согласие на сдачу в аренду третьему лицу, также нужно согласие супруга/супруги.

Если квартира, которая будет сдаваться в аренду, куплена в ипотеку, обязательно должно быть получено письменное согласие кредитора, у которого имущество находится в залоге, на то, чтобы жилая площадь сдавалась в аренду.

В какие сроки это необходимо сделать?

Законом не установлены точные сроки, в которые нужно поставить факт сделки на учет в органах. Тем не менее медлить с прохождением регистрации не стоит, так как впоследствии у собственника и жильца могут возникнуть проблемы.

После истечения времени действия договора найма съемщик имеет право на продолжение аренды жилья. В результате, если арендодатель намерен и в дальнейшем сдавать жилье, то он обязан сначала спросить у нанимателя, не желает ли он продлить срок аренды. Однако при пролонгации договора условия аренды могут быть изменены.

Предлагаем ознакомиться:   Договор купли продажи салона красоты

Если после истечения времени действия договор он продляется, то эти данные тоже необходимо зарегистрировать. Для этого в Росреестр следует принести новый договор или дополнительный документ, подав при этом заявление на регистрацию договора аренды. При обращении в Росреестр обе стороны обязаны взять документы, подтверждающие личность.

По завершении срока действия договора наложенное на жилье обременение в связи с государственной регистрацией договора найма, само не снимается. Чтобы лишить съемщика права на проживание в квартире, наймодатель должен обратиться с заявлением в регистрирующий орган.

Дорогие читатели! Если у вас остались вопросы по теме «» или возникли другие вопросы, задайте их прямо сейчас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.Это быстро и бесплатно!

 Краткосрочный  заключается на период от 1 до 12 месяцев. Его не нужно регистрировать
 Долгосрочный  заключается на срок от 1 года. Необходима регистрация в Росреестре и подача налоговой декларации
 Без определенного срока действия  такой тип договора заключается по желанию арендодателя либо арендатора, срок действия в документе не указывается. Основная цель такого договора – закрепление общих требований к обеим сторонам сделки

Регистрация договора происходит в течение 30 дней с того момента, как бумаги были предоставлены на рассмотрение. Для физических лиц этот срок был уменьшен до 20 рабочих дней.

Если в аренду сдается имущество, находящееся в собственности у государства – на регистрацию требуется до 5 дней.

Если при оформлении договора присутствовал нотариус, или собственник квартиры обращался за помощью к юристу, потребуется также заплатить еще до 3 000 рублей.

Сегодня многие правоведы спорят о том, нужно ли регистрировать сделку или нет. Однако все они сходятся во мнении, что если договор заключен на длительный срок – регистрация является обязательной процедурой.

Где проходить процедуру?

Для начала необходимо распечатать заявление и только потом подать его в Росреестр по месту нахождения недвижимости. Вы можете так же воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Лично в отделении регистрирующего органа. В Росреестр потребуется прийти уже с оплаченной квитанцией и подготовленными бумагами (копиями и оригиналами).
  2. Через МФЦ. Сотрудник примет документы и направит их на рассмотрение в уполномоченный орган. Оплатить пошлину можно на месте.
  3. По почте, послав заказное письмо в Росреестр. Данный способ может занять много времени, так как почтовые отправления часто теряются, а сотрудники госучреждений не всегда оперативно их регистрируют.

    В письмо потребуется вложить копии всех документов, заверенные у нотариуса.

  4. Через сайт Росреестра, пройдя регистрацию в личном кабинете.

ВАЖНО: Срок занесения в реестр сведений об обременении объекта – не более 7 рабочих дней. Если бумаги подавались в МФЦ, то срок может увеличиться до 9 дней.

Особенности оформления

Обращение в органы, сбор бумаг, оплата государственной пошлины – все это делают процедуру регистрации сложной и финансово затратной. Не удивительно, что многие собственники предпочитают не регистрировать соглашения об аренде.

При составлении договора аренды важно указать срок его действия. Если этого не сделать, то сделка будет считаться заключенной на 5 лет, и, следовательно, подлежать обязательной государственной регистрации.

Чтобы не проходить эту трудоемкую процедуру, можно подписать соглашение на срок 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией. Прохождение регистрации – длительный процесс, требующий сбора большого количества бумаг.

Поэтому часто он имеет смысл только в том случае, если предметом договора является дорогостоящая недвижимость. В остальных случаях собственник и арендатор могут заключить соглашение на 11 месяцев, чтобы избежать регистрации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector