Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как заполняется штатное расписание образец

Шаблон штатного расписания

С 2004 года для штатного расписания был установлен типовой бланк – форма № Т-3. Но сейчас коммерческие фирмы и ИП уже не обязаны пользоваться только унифицированными бланками. Они могут самостоятельно составлять собственные бланки, в том числе шаблон штатного расписания. Однако есть важное условие — включить в бланк «штатки» все реквизиты, обязательные для «первички».

Пошаговая инструкция по составлению

Составляется акт по следующим шагам:

  1. Вносится наименование организации. Данный пункт подлежит заполнению в соответствие с документацией учредительного характера. При наличии сокращенного и полного названий – имеется право выбрать любой.
  2. Указывается дата принятия и номер. Если расписание вступает в силу не в день составления, то указывается дата начала действия.
  3. Вписываются названия структурных подразделений. Относительно предприятий государственных обязательно соблюдаются нормативы.
  4. Прописываются коды подразделений, в зависимости от иерархии, установленной в компании.

    Для организации

  5. Вносятся данные в графу относительно должностей. Данные в графе должны совпадать с трудовым договором и книжкой.
  6. Указывается количество единиц штата. Требуется вписать количество работников, которые требуются организации, а не те, что трудоустроены.
  7. Вносятся сведения относительно тарифных ставок. Указывать значение менее МРОТ не допустимо. Заполняющий не может указать денежный промежуток, например, от 5 до 7 тысяч рублей. Сумма должна быть фиксированной.
  8. Заполняются колонки, где указываются надбавки. Допустимо указать в процентах или рублях. На это влияние оказывают нормы законодательства, режим работы, особенности предприятия.
  9. Указывается размер общей зарплаты. Вписать нужно сумму оклада и надбавок.
  10. При наличии указывают примечания.
  11. Вносят информацию относительно необходимых затрат на деятельность предприятия.

Штатное расписание (ШР) представляет собой один из первичных документов, применяемых в целях оплаты труда набранного персонала и ведения бухучета на предприятии. Кроме того, ШР незаменимо в кадровом делопроизводстве. Поэтому ответ на вопрос, кто составляет штатное расписание на предприятии, зависит от масштабов и организационной структуры предприятия.

Заполнение и ведение ШР может быть возложено:

  • на инспектора отдела кадров, если таковой функционирует, или сотрудника, на которого возложено ведение кадрового учета (последним может быть юрист, секретарь, офис-менеджер и т. д.);
  • главного бухгалтера или сотрудника бухгалтерии, когда такое подразделение создано;
  • генерального директора предприятия, когда главный бухгалтер в штате предприятия отсутствует. 

Как заполняется штатное расписание образец

В первом случае в принятии расписания участвуют все 3 звена (кадровик его составляет, главный бухгалтер проверяет и визирует, руководитель утверждает, издавая соответствующий приказ). В последнем случае все действия производятся непосредственно руководителем юрлица. 

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

Однозначно обозначить, где лежит граница ответственности за составление штатного расписания проблематично, но разграничить некоторые этапы составления ШР, а заодно заполнить унифицированную форму № Т-3 — попробуем.

Заполнение унифицированной формы Т-3 «Штатное расписание» следует начинать с наименования организации — оно должно указываться в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных документах. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого наименования.

Далее проставляется номер документа. Для организаций, где штатное расписание часто подвергается изменениям, целесообразно ввести отдельную нумерацию для штатного расписания с литерным обозначением (например — «шр»).

Дата документа проставляется в специально отведенной графе в виде «дд.мм.гггг.» Дата штатного расписания не всегда совпадает со временем начала его действия, поэтому в унифицированной форме предусмотрена графа «Штатное расписание на «____»_______ 20 года, т.е. на определенную дату, с которой штатное расписание вступает в действие.

Постановлением Госкомстата России, которым введена унифицированная форма № Т-3, предусмотрено утверждение штатного расписания приказом руководителя организации. Для этого в отдельной графе проставляются дата и номер приказа, количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы.

к меню ↑

Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения». Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требований к терминологии и общепринятым понятиям и определениям (нежелательно называть структурные подразделения мало понятными иностранными словами).

Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам по выходе на пенсию (например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда).

Для облегчения работы в данном направлении существуют отраслевые классификаторы вредных производств или номенклатуры наименований структурных подразделений, а также тарифно-квалификационные справочники, общероссийские классификаторы, Список № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях и Список № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

Наименования подразделений указываются по группам:

  • руководство или административная часть (к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др.);
  • производственные подразделения;
  • вспомогательные или обслуживающие подразделения.

Как правило, расположение наименований структурных подразделении в большинстве организаций соответствует этому порядку. Исключение составляют предприятия, основным бизнесом которых является торговля. В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями (последние в данном случае являются обслуживающими).

К вспомогательным подразделениям обычно относят отдел снабжения, ремонтные службы и т.д.

к меню ↑

Код структурного подразделения обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации. Он также присваивается для удобства ведения документооборота (особенно это касается крупных предприятий). Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных.

Образец штатного расписания

Данная графа заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации.

Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, потом должности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, затем — рабочих.

Предлагаем ознакомиться:   Куда сообщить о налоговом преступлении

к меню ↑

Штатная единица — это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия. Как правило, количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями. Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью.

Под окладом (тарифной ставкой) в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Образец штатного расписания

Тарифные ставки — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой. Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей.

Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда МРОТ. Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

При установлении должностных окладов или тарифных ставок необходимо помнить, что в штатном расписании можно отразить лишь размер оклада или тарифной ставки, поэтому учесть фонд оплаты труда полностью невозможно. Это обусловлено тем, что на предприятиях со сменным графиком работы оплата труда работников, получающих должностной оклад, увеличивается на размер доплат за работу в ночное время, а труд работников, заработная плата которых исчисляется из размера тарифной ставки, оплачивается в зависимости от числа проработанных часов в конкретном месяце и бывает различным.

Типовое штатное расписание

Чтобы составить штатное расписание, существует типовой алгоритм.

Шаг 1. Внести информацию о в шаблон штатного расписания.

В крупных организациях, как правило, заполнение «штатки» возлагается на отдел кадров. У предпринимателей и в небольших фирмах эту функцию зачастую выполняет бухгалтер. Однако в любом случае штатное расписание делают только в одном экземпляре на весь кадровый состав. При этом следует учесть планы фирмы или ИП по найму сотрудников для выполнения ближайших производственных задач.

Шаг 2. Заверить заполненное штатное расписание.

«Штатку» подписывают ответственный кадровый сотрудник и главбух. Если штатное расписание большое и составлено на нескольких страницах, главбух может расписаться на каждой странице и в конце «штатки».

Штатное тарифное расписание образец

Шаг 3. Утвердить штатное расписание.

Для этого издают специальный приказ руководителя, датированный днем, с которого действует «штатка».

Шаг 4. Ознакомить персонал со штатным расписанием.

Штатное расписание не регулирует напрямую работу сотрудников. Поэтому данный шаг алгоритма обязателен, только если в локальном документе фирмы или предпринимателя закреплено ознакомление сотрудников со «штаткой». В остальных случаях достаточно внести кадровые сведения по каждому сотруднику в его трудовой договор, подписание которого и является ознакомлением.

Кто это делает?

Законодателем не указывается на кого возлагается обязанность по составлению штатного документа. На практике устанавливается, что это могут быть:

  • лица, занимающие руководящие должности;
  • группа лиц, специально созданная с этой целью;
  • работник отдела кадров;
  • экономический отдел;
  • юр.отдел;
  • отдел по организации труда и зарплате.

Сроки для хранения документации устанавливаются Росархивом. Согласно актам, разработанным указанным ведомством, срок хранения составит три года. Отсчет срока начинается с момента, когда документ утратил силу.

Когда меняется?

Согласно справочнику, где указывается квалификация должностей работников, подчиненных и начальников, ответственность относительно оформления возлагается на экономиста по трудовым вопросам. Учитывая факт, что не во всех компаниях имеется указанная должность – руководством принимается решение относительно выполнения рассматриваемой работы.

Как правило, при составлении акта используется производственные задачи и объем работы. Согласно указанным данным происходит набор штата и производится расчет денежных средств, необходимых для выплаты авансовых платежей, установленных на законодательном уровне.

Структура предприятия является не вечной, так как в нее вносятся коррективы, она меняется и развивается. Изменения могут связываться с возрастанием количество зон, обслуживанием организацией, корректировкой видов деятельности, которыми занимается предприятие.

Как заполняется штатное расписание образец

В силу наличия таких обстоятельств меняется форма трудовой деятельности, что за собой может повлечь изменение численного состава компании в сторону увеличения или уменьшения.

Внесение корректив также связывается с изменением в тарифных ставках. Относительно МРОТ регулярно принимаются изменения в законодательстве, по его увеличению. В таком случае работодатель с силу финансовой возможности имеет право увеличить оклад.

Коррективы вносятся в акт на основании документации, разработанной в бухгалтерии.

На военное время

Учреждения и организации различных форм имеют право принять расписание на период времени, считающийся военным. Составление и заполнение акта не вызывает сложностей, так как проводится равно как и  стандартная процедура.

Основание проведения рассматриваемого процесса является мобилизационное задание, полученное из военкомата и прочих структур, например, МЧС. Согласно полученной документации рассчитывается численность штата, после чего информация вносится в акт.

Первый столбец рассматриваемого документа носит название «Наименование структурного подразделения». Когда расписание составляется для коммерческих организаций, то ограничений относительно названий подразделений не устанавливается.

Учитываются только терминологические требования, указывают, что давать название подразделению малоизвестным иностранным словом не желательно.

В некоторых организаций наименование подразделения влияет на получение работником причитающихся льгот. Примером могут быть учреждения здравоохранения и образования. В таком случае сотрудники отдела кадров принимают на себя задачу правильного указания названия подразделения.

С целью облегчения работы отделу кадров  созданы классификаторы относительно вредных производств и прочие списки. Названия вписывают относительно групповой принадлежности:

  • изначально указывается руководство;
  • производственные;
  • вспомогательные.

Нередко руководители небольших юрлиц задаются вопросом: как заполнить штатное расписание и где посмотреть образец его оформления? В этом разделе мы расскажем, как правильно сделать штатное расписание.

Существует унифицированная форма ШР (форма Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), однако с 01.01.2013, дня вступления в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, применять такую форму необязательно. Можно разработать собственный шаблон.

Проведем анализ образца заполнения штатного расписания на примере утвержденной формы. В ней рекомендуется прописать:

  1. Общие данные:
    • название предприятия;
    • номер и дату оформления, период действия штатного расписания;
    • реквизиты приказа, которым документ утвержден.
    • инспектора отдела кадров (руководителя отдела при наличии);
    • главбуха или лица, исполняющего его обязанности на предприятии.
  2. Само расписание в табличной форме со следующими столбцами:
    • название структурного подразделения и его код (при наличии);
    • название необходимых специальностей и должностей персонала;
    • количество штатных единиц, причем число может быть как целым (1, 2), так и дробным (0,5 или 0,25), когда присутствие того или иного работника целый рабочий день не требуется;
    • должностной оклад;
    • надбавки (при наличии);
    • размер платежей по каждой должности и всему предприятию (определяется путем сложения оклада и надбавок по каждой должности и умножения на количество штатных единиц).
  3. Подписи:
    • инспектора отдела кадров (руководителя отдела при наличии);
    • главбуха или лица, исполняющего его обязанности на предприятии.
Предлагаем ознакомиться:   Как часто нужно водителю организации проходить медсправку

Штатное расписание с тарифными ставками образец

Составляется данный документ согласно форме Т-3 (унифицированной). Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. N1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Обязательных требований к ее оформлению нет, но есть ряд рекомендаций, проверенных практикой:

  1. Форма Т-3 имеет необязательный характер, но изменять её не стоит — это может вызвать нарекания со стороны проверяющих органов.
  2. Вводится в действие только приказом руководителя (уполномоченного им лица).
  3. Может быть составлена на нескольких листах.
  4. Прошивать и подписывать каждую страницу документа необязательно.
  5. Печать ставить не нужно.

Особых сложностей в оформлении нет, нужно просто придерживаться унифицированной формы.

Как заполняется штатное расписание образец

Форма Т-3 имеет следующие разделы:

  1. Наименование структурных подразделений.
  2. Наименование должностей (или специальностей), разряд (класс), категория квалификации.
  3. Количество единиц по штату.
  4. Размер оклада и (или) тарифной ставки.
  5. Размер надбавок.
  6. Сумма, выплачиваемая работнику за месяц.
  7. Примечания.

При заполнении документа есть особенности, которые нужно учитывать:

    1. В графе «Наименование организации» нужно указать название организации (полное или сокращенное), руководствуясь учредительными документами.
  1. В строке «Дата составления штатного расписания» указывается именно дата его составления. Следует отличать её от даты утверждения документа. Дата утверждения указывает на день вступления в действие документа и определяется приказом руководителя или уполномоченного им лица.
  2. Колонка «Наименование структурного подразделения» заполняется сообразно организационной структуре компании.
  3. Общества с ограниченной ответственностью имеют возможность использовать любые названия структурных подразделений.
  4. Наименование должностей в колонке «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» общество с ограниченной ответственностью выбирает на своё усмотрение.
  5. Значение графы «Количество штатных единиц», для должностей, которые предусматривают неполную штатную единицу, указывается в виде долей, например: 0,25; 0,5.
  6. Если работнику устанавливается надбавка или доплата, в соответствующей колонке формы Т-3 делается пометка о размере надбавки (доплаты) и об основаниях её установления.
  7. В случае если колонки 5-9 заполнить в рублёвом исчислении нельзя из-за применения других систем оплаты (смешанной, бестарифной), эти колонки заполняются в необходимых единицах (коэффициентах, процентах и подобных).

Если на момент набора персонала штатное расписание уже действует, то в трудовых договорах, трудовых книжках и остальных кадровых бланках должности и оклады должны полностью соответствовать данным штатного расписания. В противном случае сотрудники, обратившись за госструктуры за медицинскими, социальными или пенсионными выплатами, не смогут их оформить.

Правила заполнения штатного расписания по графам приведены в таблице 3.

Таблица 3. Образец заполнения штатного расписания

Реквизит

Рекомендации

Графа 3

Если какая-либо должность имеет градацию по сложности, ответственности, правам и обязанностям, то в ее наименовании нужно указать на эту разницу – например, с помощью слов «ведущий», «старший», «младший» и др.

Графа 4

По должностям, предназначенным для совместителей, указывают неполную штатную единицу, то есть долю – например, 0,5

Графа 5

Зарплата указывается в рублях либо в проценте, коэффициенте, если принята смешанная или бестарифная система оплату труда.

Зарплата должна соответствовать принятой в фирме или у предпринимателя системе оплаты труда. Для должностей с одинаковой сложностью, ответственностью, правами и обязанностями зарплата должна быть одинаковой

Графы 6 — 8

Компенсации и стимулирующие суммы нужно указать и те, которые обязательны по трудовому законодательству, и те, которые установлены в данной конкретной фирме или у ИП

Графа 10

Дается ссылка на положение об оплате труда или иной локальный документ

Особенности различных ситуаций и рекомендации по ним читайте в таблице 4.

Таблица 4. Заполнение штатного расписания

Ситуация

Рекомендации

У фирмы есть представительство или филиал

Подразделения фирмы не составляют свою «штатку», а получают из центрального офиса выписку из штатного расписания или его копию

В фирме или у ИП работают совместители

В отношении совместителей в «штатке» фиксируют только должность без указания на совместительство

В фирме или у ИП применяется часовая тарифная ставка

В штатном расписании отражают часовую ставку в рублях со ссылкой на положение об оплате труда или иной аналогичный документ

Т 3 — это унифицированный бланк, действующий с 2004 года. При его заполнении нужно внести информацию во все графы, если такие сведения есть в организации или у ИП. Например, графу “Надбавка” оформляют, если по данной должности или профессии есть доплаты. А графу “Разряд” — если должность или профессия ранжируется по разрядам.

Правила заполнения штатного расписания предусматривают, что размер тарифной ставки не включает компенсации, премирующие и социальные выплаты, так как они указываются по отдельным графам.

Название организации указывается в строке такое же, как в учредительных документах. Затем проставляется номер и дата составления штатного расписания. Дата, с которой штатное расписание работников вступает в юридическую силу, указывается в строке «на период».

Справа под словом «УТВЕРЖДЕНО» указывается номер приказа и дата его составления. Количество единиц в штате проставляется цифрами.

Табличное заполнение формы штатного расписания производится в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В графах 1 и 2 указывают соответственно: название структурного подразделения (например, юридический отдел, отдел кадров, финансовый отдел и т.д.); его код.

В графе 3 указывается должность (согласно Классификатору профессий).

В графе 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, для которых предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, штатная единица указывается в долях, например, 0,25; 0,5; 1,5 и т.д.

Заполняя графу 5 «Тарифная ставка и пр.», необходимо указать месячную заработную плату по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и т.д. в рублевом исчислении, в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами предприятия.

В графы 6-8 штатного расписания «Надбавки» вносят стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, доплаты, поощрительные выплаты, надбавки), установленные действующим законодательством РФ (например, надбавки за ученую степень, северные надбавки и т.д.), а также введенные на усмотрение самой организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

В графу 9 заносится итоговая сумма – она является месячным фондом заработанной платы. В графе 10 указываются дополнительные сведения, которые не могут быть внесены в другие графы (например, надбавки сотрудникам). Если заполнение организацией граф 5-9 в рублевом исчислении невозможно в связи с применением в соответствии с действующим законодательством РФ иных систем оплаты труда (например, бестарифная или смешанная и т.д.), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т.д.).

Предлагаем ознакомиться:   Образец заполнения договора аренды квартиры, общая информация, рекомендации по составлению договора

Корректировки в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом, подписанным руководителем организации или лицом, им уполномоченным. Очень эффективно отражать в форме Т-3 возможные совмещения должностей сотрудников с выплатой персональных надбавок (50-100% от размера зарплаты). Это сокращает расходы на содержание дополнительных рабочих мест.

Данные в штатном расписании могут корректироваться один-два раза в год (при индексации окладов и тарифных ставок работников). Для сохранения коммерческой тайны бланк штатного расписания Т-3 составляют только в двух экземплярах (для руководителя организации и главного бухгалтера).

Источники: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/c2f46918acd3daece0d0e93c39097e67026d8854/, http://kadriruem.ru/kak-sostavit-shtatnoe-raspisanie/, http://naar.ru/blanks/shtatnoe_raspisanie/

Категории должностей

Как заполняется штатное расписание образец

На 2019 год законодателем не разработаны правила относительно единого формирования названий должностей в расписании. Нормы, прописанные в стандартах, подлежат соблюдению в определенных условиях труда и в структурах государственного значения. Многие компании при названии должностей руководствуются своими правилами.

Примером модного наименования должности в организации может быть менеджер. На деле это та же уборщица. Однако должность именуют менеджер клининговой службы. Данное название применяется с целью стимулирования человека к труду.

Когда численность штата в организации небольшая, то один человек может занимать сразу две должности.

Пояснительная записка

Данный акт требуется в том случае, когда утверждается новое расписание, где указываются ранее не задействованные должности. В записке приводится обоснование относительно принятия данные изменений. То же правило распространяется на случаи, когда численность работников сокращается.

Записка составляется руководством подразделения, где были нововведения. Внесенные коррективы обязательно подлежат обоснованию. На документе ставится виза руководителя организации, дающая основание полагать, что он согласен на подобные коррективы.

Кто отвечает за ведение?

В справочнике должностей написано, что составлением расписания занимается экономист по труду. Если организация крупная, то может быть выделен целый отдел, который занимается распределением нагрузки, ведет учет нормы часов и подсчитывает предполагаемую зарплату и премию сотрудников.

Для небольших фирм выделение даже отдельного человека может быть весьма проблематичным, поэтому чаще всего учет ведет бухгалтерия. Так же руководитель может сам определить сотрудника, который будет заниматься заполнением штатного расписания.

Если у сотрудника в должностной инструкции не прописан данный пункт, то необходимо составить приказ о включении штатного расписания в круг обязанностей и дать ознакомиться под подпись у работника.

Районный коэффициент

Составители штатного расписания должны иметь в виду, что в графах относительно тарифных ставок указывается размер оплаты, который соответствует окладу, установленному компанией в коллективном договоре.

Коэффициенты районного значения подлежат указанию в графе надбавки. Подобные выплаты устанавливаются в соответствие с нормативными актами государства.

Рассматриваемый вид кадровой документации хоть и не является обязательным – большая часть организаций составляет и руководствуется в своей деятельности этим актом. Связано это с функциональностью бумаги.

Разработка

Разработка штатного расписания:

  1. Указать все структурные подразделения и должности на предприятии. Порядок перечисления решает руководитель.
  2. Подсчитывается численность штатных единиц исходя из информации от фонда по заработной плате. Не стоит забывать про сотрудников, которые работают не целый рабочий день.
  3. Проверяем на соответствие название должностей по справочнику должностей.
  4. При составлении расписания необходимо выяснить, какие виды надбавок существуют на предприятии, если надбавок нет, то колонки оставляем пустыми, но не удаляем.
  5. Устанавливаем размер заработной платы для каждой штатной единицы.

Утверждение

Утверждение штатного расписания:

  1. Подготовка итогового проекта штатного расписания. Обычно проект должен быть готов к 1 января.
  2. Утверждение расписания руководителем.
  3. Составление приказа об утверждении расписания.
  4. Проставить номер приказа и дату в отдельной графе штатного расписания.

Чтобы штатное расписание имело силу, необходимы определенные документы и акты. Порядок действий:

  1. Издается приказ о необходимости создать штатное расписание.
  2. Данный приказ регистрируется в специальном журнале для приказов по основной деятельности.
  3. Заверяют приказ заинтересованные лица, которые участвовали в разработке штатного расписания.
  4. После составления расписания с ним должны ознакомиться руководитель, главный бухгалтер, а так же начальник кадрового отдела. Если возражений нет, то расписание заверяется подписями.
  5. Издается приказ об утверждении штатного расписания.

Как только расписание утверждено руководителем оно вступает в силу.

Чем отличается от штатной расстановки?

В делопроизводстве используется так же такой документ, как штатная расстановка. На первый взгляд, может сложиться мнение, что документы друг друга дублируют. Штатная расстановка – это акт, в котором указываются свободные должности, опирается на штатное расписание. Общие пункты:

  • Структура подразделений организации по возрастающей, от обычных сотрудников до управляющих.
  • Какие должности должны быть в компании, чтобы она успешно функционировала.
  • Необходимое число сотрудников.
  • Размер заработной платы, как по каждой должности, так и в целом по предприятию.

В штатной расстановке дополнительно указывается, какая должность свободна и на какой период. Например, сотрудник находится в декретном отпуске и вакансия актуальна только на время его отсутствия.

Штатная расстановка не является обязательным документом, однако она может существенно облегчить жизнь руководителя отдела кадров при приеме на работу и поиске сотрудников.

Название данного документа иногда изменяется, можно встретить и штатную книгу, штатный список, и замещение должностей, но смысл остается неизменным.

Порядок оформления

При первой попытке самостоятельно составить примерную структуру документа сразу же возникает вопрос, предусмотрена ли какая-то типовая форма для его оформления и какой номер она имеет? На данный момент для штатного расписания используется унифицированная форма Т-3, она рекомендуется для всех организаций.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector