Форма сзв к образец заполнения

Список документов для подтверждения трудового стажа

Кто обязан сдавать отчеты по форме СЗВ-К? В законодательстве четких ответов на эти вопросы, сожалению, нет. В 2018 году практика складывается так, что территориальные органы ПФР стали направлять страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) запросы-письма с требованиями о сдаче отчета СЗВ-К на тех или иных лиц.

Но что делать, если у страхователя попросту нет сведений, которые могли бы попасть в СЗВ-К? Такое может быть когда у сотрудника, например, нет стажа за период до 2002 года или он уже уволился на момент поступления запроса (отсутствует его трудовая книжка). В подобном случае, на наш взгляд, имеет смысл направить органам ПФР письмо с указанием причины, по которой у страхователя нет возможности сдать форму СЗВ-К. Приведем пример возможного ответа.

Отчет по форме СЗВ-К нужно сдавать в территориальное подразделение ПФР по местонахождению организации (обособленного подразделения) или месту жительства индивидуального предпринимателя (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Проще ориентироваться так: сдавайте форму СЗВ-К в то подразделение ПФР от которого вы получили запрос.

Далее подробнее рассмотрим заполнение каждого из разделов бланк СЗВ-К. Будем надеяться, что наш образец поможет, как минимум, понять принцип заполнения нового бланка.

В начале бланка СЗВ-К нужно укажите персональные данные лица в отношении которого отчет заполняется, а именно:

  • Фамилию, Имя и Отчество (в именительном падеже);
  • дату рождения;
  • территориальные условия (может быть пустое поле, код «РКС» или «МКС», а также размер районного коэффициента).

Тип формы

Тип формы СЗВ-К
Тип формы Когда отмечается
Исходная Если сведения о стаже подаются на сотрудника впервые. Такой же тип отмечается, если сдается исправленная форма СЗВ-К после того, как проверяющие из ПФР вернули отчет на доработку из-за ошибок.
Корректирующая Отмечается, если бухгалтер самостоятельно выявил ошибку в уже сданной форме СЗВ-К, а теперь нужно уточнить или исправить ошибочную информацию.
Отменяющая Этот тип формы нужно показать, если требуется полностью отменить ранее поданные сведения о работнике. «Отменяющая» форма сдается вместе с «исходной».

Раздел «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» – это, по сути, самый главный и информативный раздел нового отчета. Включайте в него сведения:

  • о датах начала и конца трудовой деятельности (п. 33 Инструкции № 2п);
  • о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан (п. 33 Инструкции № 2п).

Если же при заполнении отчета периоды работы будут «пересекаться», то их потребуется «состыковать». Приведем пример. Предположим, что гражданин был уволен с 11 июля 1998 года, а принят в следующую организацию раньше – с 9 июля 1998 года. Тогда первый период укажите по 11 июля 1998 года включительно, а следующий период – со следующего дня, то есть с 12 июля 1998 года.

Названия работодателей (или мест службы) в поле «Наименование организаций» показывайте в этом разделе точно, как указано в трудовой книжке (или военном билете»). То есть, если, допустим, в трудовой книжке указано полное наименование, то запишите в отчет полное название, если сокращенное – впишите сокращенное.

Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности (для форм СЗВ-К)  
Код Наименование
РАБОТА Работа
РАБСВПК Работа, подтвержденная свидетельскими показаниями
РАБЗАГР Работа за границей
СЛУЖБА Военная служба и другая, приравненная к ней служба
СЛПРИЗ Военная служба по призыву
РАБВОВ Работа во время Великой Отечественной войны
СЛДАПБЛ Служба в воинских частях, штабах и учреждениях, входящих в состав действующей армии, в партизанских отрядах и соединениях в период боевых действий
ИЗЛВТР Время нахождения на излечении в лечебных учреждениях вследствие военной травмы
РАБЛОК Работа в г. Ленинграде в период блокады (с 8 сентября 1941 г. по 27 января 1944 г.)
СЛПРОЖ Проживание жен (мужей) военнослужащих, проходящих военную службу по контракту
СОЦСТРАХ Период временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, и период пребывания на инвалидности I и II группы
НЕРАБМАТЬ Уход неработающей матери за ребенком
УХОД-ДЕТИ Уход одного из родителей за ребенком
УХОД-ИНВД Уход, осуществляемый за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, престарелым
ТРУДЛИЦО Уход трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет
УХОД-ВИЧ Уход родителей и иных законных представителей за ВИЧ- инфицированными несовершеннолетними детьми
БЕЗР Получение пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, переезда по направлению службы занятости в другую местность
РЕАБИЛИТ Содержание под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, отбывание наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке
ПРОФЗАБ Пребывание на инвалидности I и II группы, полученной вследствие увечья, связанного с производством, или профессионального заболевания
ПЕРЕСМОТР Пребывание в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела
ДВСТО Подготовка к профессиональной деятельности — обучение
ПРЗАГР Проживание за границей жен (мужей) работников советских учреждений и международных организаций
ПРОВОВ Проживание в районах, временно оккупированной неприятелем в период Великой Отечественной войны
ПРБЛОК Проживание в г.Ленинграде в период его блокады
ПРКОНЦ Нахождение в концлагерях
ПРОЖСУПР Период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства
Предлагаем ознакомиться:   Обходной лист при увольнении - образец и форма

Далее графы «Начало периода» и «Конец периода» сформируйте в формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.

Формирование файлов для представления данных в ПФР на магнитных носителях выполняется в отчете «Подготовка сведений для ПФР» (см. пункт «Налоговая отчетность» меню «Отчеты»). Переключатель типа формы следует установить в положение «СЗВ-К» (рис. 10).

Рис. 10

Далее следует указать дату формирования пачки. После этого заполняется список сотрудников. Эту операцию можно выполнить автоматически, воспользовавшись кнопкой «Заполнить».

При этом будет предложено выбрать тип сведений (например, «ИСХД») и указать номер первой пачки. Следует обратить внимание на то, что нумерация пачек, передаваемых в ПФР, — общая (включая пачки с индивидуальными сведениями и анкетами). Это означает, что если среди них уже введено восемь пачек, то номер первой пачки форм СЗВ-К надо указать девятым (рис. 11).

  1. Трудовая книжка.
  2. Документ об образовании.
  3. Военный билет либо справка из военкомата (если была служба).
  4. Справка органов службы занятости (если получали пособие по безработице до 01.01.2002).
  5. У женщин, не состоявших в трудовых отношениях в то время, когда они были заняты воспитанием детей до 1,5 лет — свидетельство о рождении детей (оригинал и ксерокопию) или выписка из актовой записи ЗАГС о рождении ребенка.
  6. Иные документы о стаже работы.

Ответственность

Список документов для подтверждения трудового стажа

Предположим, что для некоторого работника по всем организациям были введены следующие записи о стаже (оснований для назначения пенсии за выслугу лет не было, коды профессий по Спискам № 1 и 2 и наименования профессий опущены, как не участвующие в подсчетах) (таблица 1).

Таблица 1

№ п/п Вид деятельности (код) Начало периода Конец периода Террито- риальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж
основание (код) дополни- тельные сведения
1 РАБОТА 15.07.1996 12.07.1998 РКС 1,7 ЗП12А   1г 6м 11д
2 РАБОТА 04.09.1991 14.07.1996   ЗП12А    
3 РАБОТА 23.04.1989 10.09.1989     СЕЗОН  
4 РАБОТА 15.09.1970 21.05.1987   ЗП12Б    
5 СЛУЖБА 27.05.1967 09.06.1969        
6 РАБОТА 15.03.1966 23.05.1967 МКС 1,2      
Предлагаем ознакомиться:   Образец служебной записки на обучение повышение квалификации

Общий трудовой стаж

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. При этом в месяце принимается 30 дней.

Поскольку в третьей записи в основании исчисляемого стажа указано значение «СЕЗОН», то в общий трудовой стаж включается весь календарный 1989-й год.

  1. 12.07.1998 14.07.1996 31.12.1989 21.05.1987 09.06.1969 23.05.1967 = 110.42.11906
  2. 15.07.1996 04.09.1991 01.01.1989 15.09.1970 27.05.1967 15.03.1966 = 77.34.11879
  3. 110.42.11906 — 77.34.11879 = 33.08.27 или 27 лет 9 месяцев 03 дня

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

27 лет 9 месяцев 03 дня 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней

Окончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите «Общий трудовой стаж».

Продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определяется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

1. Особые условия труда с кодом ЗП12А

Из записи № 1 учитывается фактическое время работы (указано в поле «Дополнительные сведения» раздела «Исчисляемый трудовой стаж») — 1 год 6 месяцев 11 дней.

14.07.1996 — 04.09.1991 = 10.10.04 или 4 года 10 месяцев 10 дней.

4 года 10 месяцев 10 дней 1 год 6 месяцев 11 дней 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дня.

Форма сзв к образец заполнения

2. Особые условия труда с кодом ЗП12Б

21.05.1987 — 15.09.1970 = 06.08.16 или 16 лет 8 месяцев 6 дней 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней.

3. Территориальные условия с кодом РКС 1,7

12.07.1998 — 15.07.1996 = 27.11.01 или 1 год 11 месяцев 27 дней 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней.

4. Территориальные условия с кодом МКС 1,2

23.05.1967 — 15.03.1966 = 08.02.01 или 1 год 2 месяца 8 дней 1 день = 1 год 2 месяца 9 дней.

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» следующим образом (таблица 2).

Таблица 2

Вид стажа   Лет Месяцев Дней
1. Общий трудовой стаж   27 9 7
2. Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии Код      
2.1. Территориальные условия РКС 1,7 1 11 28
  МКС 1,2 1 2 9
2.2. Особые условия труда ЗП12А 6 4 22
  ЗП12Б 16 8 7
2.3. Выслуга лет        

Справка органов службы занятости (если получали пособие по безработице до 01.01.2002);

У женщин, не состоявших в трудовых отношениях в то время, когда они были заняты воспитанием детей до 1,5 лет — свидетельство о рождении детей (оригинал и ксерокопию) или выписка из актовой записи ЗАГС о рождении ребенка;

Иные документы о стаже работы.

Застрахованное лицо должно быть ознакомлено со сведениями о трудовом стаже, указанными в СЗВ-К, и поставить личную подпись.

О трудовом стаже до 2002 года Сдайте, только если пришел запрос из ПФР

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

Как заполнить сзв к образец заполнения

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Предлагаем ознакомиться:   Исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания образец Письма в суд Каталог образцов Юридический справочник

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Форма сзв к образец заполнения

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Источники: http://www.kontur-pf.ru/facility/information-seniority/szv-k, http://glavkniga.ru/situations/k504286, http://www.assessor.ru/notebook/strahovye_vznosy_rsv/nado_li_podavat_v_pfr_svedeniya_po_forme_szvk/

Как заполнить форму СЗВ-К

Как указано в порядке заполнения СЗВ-К, в форме указываются сведения на основании трудовой книжки и иных документов, представленных застрахованным лицом, подтверждающих периоды его трудового стажа. Данные в СЗВ-К отражаются в хронологическом порядке за период до 2002 года (п. 31 Инструкции по заполнению формы документов индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п, – далее Инструкции ).

Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета производится по общим правилам. В ней должны быть указаны:

  • СНИЛС и ФИО застрахованного лица, его дата рождения, а также территориальные условия проживания на 31.12.2001. Последняя графа с условиями проживания может быть либо пустой, либо в ней указывается код РКС (район Крайнего Севера) или МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). При указании кодов здесь также отмечается и величина районного коэффициента;
  • наименование работодателя;
  • вид деятельности. Здесь указывается код РАБОТА, СЛУЖБА (обозначает военную и другую, приравненная к ней службу) и др.;
  • даты начала и конца работы у данного работодателя, территориальные условия труда и особые условия труда (отмечаются соответствующие коды), исчисляемый трудовой стаж (отработанное время отражается в годах, месяцах и днях), выслуга лет. При этом графы исчисляемый трудовой стаж и выслуга лет заполняются только для определенных категорий работников;
  • профессия и должность застрахованного лица в указанный период работы.

Таким же образом при заполнении формы СЗВ-К сведения указываются по каждому работодателю. В нижней части формы отражается информация об общем стаже лица, опять же в годах, месяцах и днях (п. 33 Инструкции ). А сведения о стаже, дающем право на досрочное назначение трудовой пенсии, указываются только в том случае, если такое право у застрахованного лица есть.

Кстати, на новой форме отчета СЗВ-К в ПФР кроме подписи руководителя должна стоять и подпись работника. Образец заполнения формы СЗВ-К приведен на странице.

Форма сзв к образец заполнения

Форма СЗВ-К в 2017 году: образец

Право не составлять и не представлять форму СЗВ-К

Бывает, что представить в ПФР форму СЗВ-К возможности нет. Попросту нет данных на сотрудника, например, он уже уволился или стажа за период до 2002 года у него не было. В этом случае направьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ письмо. в котором укажите причину отказа.

ООО «Гаспром»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

РуководителюНачальнику Управления ГУ ПФР № 4по г. Москве и Московской области И.С. Казаковой(должность руководителя (заместителя руководителя)территориального органа ПФР, Ф. И. О.)

Письмоо невозможности предоставить сведения о стаже сотрудников по форме СЗВ-К

На ваше письмо №56/61р от 19 сентября 2014 г. с требованием представить сведения о стаже по форме СЗВ-К на гражданина Иванова А.И. сообщаем следующее:сотрудник «Альфа» Иванов Алексей Игоревич (страховой номер – 023-141-257-61) не имеет стажа работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. В связи с чем форма СЗВ-К не может быть представлена.

Директор Иванов А.В. Иванов 8 (499) 995-80-50(должность) (Ф. И. О.) (подпись) (контактный телефон)« 26 » сентября 20 14 г. М.П.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector