Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Заполнение журнала учета огнетушителей образец заполнения

Проверка комплектации

Ответственное лицо, кроме заполнения скачанного журнала, должно знать, как проверить огнетушитель, для этого проводится его первичный контроль. Порядок:

  • Осмотр целостности корпуса – не должно быть вмятин, отколов, царапин на краске.
  • Проверка комплектации.
  • Контроль исправности отдельных узлов.
  • Проверить присутствие на корпусе инструкции по эксплуатации и действие при пожаре.
  • Контроль веса средства пожаротушения.
  • Если он закачанный, то проверка показателя давления.
  • Для передвижных проверяется работоспособность подвижной части.
  • Наличие контрольной пломбы, на которой содержатся данные относительно даты выпуска.

Если первичная проверка пройдена успешно, то на нем указывается уникальный номер, он будет вписываться в журнал.

Прежде чем приступить к заполнению журнала учёта, вам необходимо проверить некоторые параметры у огнетушителей.

При первичном осмотре нужно проверить внешние характеристики: отсутствие повреждений покрытия, читаемость краткой инструкции и рабочих характеристик.

Эксплуатация устройства без чеки и пломбы завода-изготовителя по пожарной безопасности запрещается.

Затем проверяют комплектацию огнетушителя и целостность элементов, его паспорт и правильность установки или крепления к стене.

Очевидно, что тушить пожар — дело специалистов: пожарной службы, которая приезжает по вызову. Но всегда есть шанс локализовать огонь в самом начале — для этого и применяются первичные средства пожаротушения. К ним помимо очевидного — огнетушителя — относятся пожарные щиты, укомплектованные:

  • ломом;
  • багром;
  • ведром;
  • комплектом для резки электропроводов;
  • лопатами (штыковой и совковой);
  • емкостями для хранения воды;
  • другими предметами, которые позволяют локализовать огонь сразу после возгорания.

Количество и тип огнетушителей и других предметов, которые обязательно должны быть в наличии, определяется в зависимости от установленной для помещения категории пожароопасности.

Частота проверок и перезарядки огнетушителей зависит от вида используемого огнетушащего вещества: это могут быть вода, пена, порошок, хладон и диоксид углерода. В ходе проверок проводятся испытания:

  • индикатора и регулятора давления;
  • узлов на прочность, наименование организации;
  • ходовой части (если огнетушитель — передвижной).

Заполнение журнала учета огнетушителей образец заполнения

Кроме того, проверяют и комплектацию пожарного щита на соответствие описи.

Порядок ведения

На любой фирме назначается лицо ответственное за ведение журнала учёта средств пожаротушения, именно этот сотрудник ведет бланки и проводит регистрацию. Кроме того, важно проводить контроль над средствами пожаротушения, их сроками годности и технической исправности.

Вести его можно в произвольной форме, но в нем должны содержаться следующие данные:

  1. Номер.
  2. Где размещен.
  3. Дата выпуска, ввода в эксплуатацию.
  4. Проверки/осмотры, если они были.
  5. Техобслуживание, перезарядка, если такая проводились.

Руководитель учреждения приказом назначает из штата сотрудников лицо, ответственное за ведение журнала учёта огнетушителей. Обычно этот сотрудник становится ответственным за ведение всей документации по пожаротушению в здании.

Для заполнения такой документации необходимо иметь знания в области пожарной безопасности. Для этого можно пройти курсы по пожарно-техническому минимуму в любой организации, имеющей лицензию.

После прохождения этих курсов сотруднику будет выдано свидетельство об окончании обучения.

Приступая к работе, на предприятии проводят распределение функциональных обязанностей. Вопросы противопожарной безопасности являются дополнительным бременем для сотрудника, на которого полагается такая функция, однако за это согласно коллективному договору сотрудник может быть поощрен.

Назначение ответственного за пожарную безопасность осуществляется директором предприятия и проходит по приказам организации. Как правило, ответственный за пожарную безопасность – это чаще всего заведующий хозяйственной частью, управляющий производством, администратор.

Заполнение журнала учета огнетушителей образец заполнения

Согласно уже упоминавшимся Правилам, за все, что связано с наличием и исправностью огнетушителей, в том числе за установление противопожарного режима в целом, отвечает руководитель. Однако издав специальный приказ, руководитель может прописать все пожарные регламенты, а также делегировать полномочия по приобретению, проверке и ремонту одному из сотрудников.

Инспектор Государственного пожарного надзора (ГПН) при проведении проверки попросит предъявить всю документацию, которая относится к его ведомству, в том числе Журнал ПСП. Отсутствие этого документа является типичным грубым нарушением закона.

Правила заполнения

Заполняется журнал учёта обычно в произвольной форме, так как нет единого образца заполнения. И инспектор по пожарной безопасности не может наложить штраф за неправильное заполнение этого документа.

Предлагаем ознакомиться:   Служебная записка образец об аварийной ситуации

Но чтобы у проверяющего не возникло вопросов по ведению журнала, вы можете предварительно согласовать форму отчёта в местной инспекции «Государственного пожарного надзора» (ГПН).

В журнал заносятся все технические сведения об оборудовании, его параметрах, предыдущих проверках, установленных и устраненных неисправностях.

Заполнение журнала учета огнетушителей образец заполнения

Если подойти к правилам заполнения, то единый образец оформления журнала отсутствует в нормативных актах. Но можно придерживаться следующих пунктов:

  • «дата и вид проведенного технического обслуживания», периодичность проверки обычно составляет 1 раз полгода или год по утвержденному графику, поэтому в графу записывается текущая дата проверки;
  • «внешний вид и состояние узлов огнетушителя», здесь можно оценить не только внешний вид устройства, но и записать замечания по его состоянию, присутствию дефектов и недостатков;
  • «полная масса огнетушителя», перед проверкой можно провести его взвешивание или заполнить графу по массе указанной на этикетке;
  • «давление или масса газового баллона», давление можно посмотреть на индикаторе, установленном на корпусе; если такого индикатора нет, то записывается масса огнетушащего вещества (масса заряда баллона);
  • «принятые меры по устранению отмеченных недостатков», в данной графе решается вопрос о полном списании или починке имеющегося устройства;
  • «должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица», расписывается проверяющий.

Остальные сведения можно найти в эксплуатационном паспорте огнетушителя и не обязательно их переносить в журнал учёта.

Говоря о частоте заполнения журнала, нужно помнить основное правило – перезарядка огнетушителя делается один раз в пять лет, а осмотр баллонов проводится каждые полгода. В зависимости от этого и заполняется журнал учета.

Например, если с начала работы предприятия все огнетушители были закуплены и установлены в одно время, то следующая сверка будет проходить через шесть месяцев.

Если же по каким-либо причинам огнетушитель выходит из строя через четыре месяца, и его заменяют на новый, то сроки осмотра сдвинутся. Остальные огнетушители нужно будет проверить через два месяца, как только истечет положенное время, при этом последний новый огнетушитель можно не проверять, т.к. он прошел проверку на два месяца ранее, при замене сломавшегося прибора.

На первых порах учет будет вести легко, поскольку большинство огнетушителей будет проверяться в одно время, но как только часть из них заменится в разное время, то ответственный за пожарную безопасность должен быть бдительным, и проверять огнетушители в зависимости от сроков конкретного прибора.

Форма журнала учета первичных средств пожаротушения этого документа Правилами противопожарного режима в РФ обозначается как произвольная — но есть рекомендации экспертов. Обычно в документе фиксируются:

  • марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
  • даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
  • должность, ФИО, подпись ответственного лица.

При заполнении журнала, следует опираться на требования инспекторов пожарной охраны, они посчитают бланк верным, если  в нем будут такие данные:

  1. Марка и тип огнетушителя, и средства используемого в нем.
  2. Вес.
  3. Порядковый номер, присвоенный после первичной проверки.
  4. Дата выпуска и первичной проверки.
  5. Давление, масса баллона с газом.
  6. Место установки.
  7. ФИО и должность ответственного лица, его подпись.
  8. Данные о перезарядке и освидетельствовании.

Другие технические данные указаны в паспорте, поэтому их отдельными строками прописывать в бланке, нет потребности. Любые данные, которые не касаются ответственного лица можно взять в заводском паспорте огнетушителя.

Как правильно заполнить разделы

Заполнение журнала учета огнетушителей образец заполнения

Таблица достаточна простая для заполнения. Просто внесите информацию об огнетушителях и других ПСП в соответствующие ячейки.

Шаг 1. В шапке укажите информацию об организации, а также поставьте дату, когда начали вести журнал.

Шаг 2. В первом столбце таблице укажите порядковый номер записи.

Шаг 3. Информацию для заполнения следующих трех ячеек (наименование, область применения, заводской номер и дата изготовления) вы найдете на этикетке.

Шаг 4. Последние три ячейки записи заполняются по мере необходимости, то есть когда перезаряжается ПСП. В предпоследней ячейке можно указать плановую дату. А в примечании — например, организацию, которая делала перезарядку, или срок гарантии, если она выдана.

В организации заполнением документации по пожарной безопасности занимается инженер по ПБ. Если должность не предусмотрена, начальник назначает приказом ответственного человека, либо сам контролирует и вносит записи в журнале технического обслуживания огнетушителей.

Предлагаем ознакомиться:   Увольнение по соглашению сторон части

Для ведения документации по устройствам пожаротушения, уполномоченное лицо проходит начальное обучение или курсы. По окончании учебы выдается свидетельство о получении знаний ПБ.

Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.

В журнал вкладывается ЭП (паспорт эксплуатации) числящихся на балансе компании огнетушителей.

Документ разделен на две части:

  1. Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.
  2. Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.

Если на предприятии присутствует несколько подразделений (цехов, участков), то можно заводить отдельные учетные журналы в каждом.

ЖУ содержит сведения о:

  1. количестве пожарного инвентаря в организации;
  2. технических характеристиках огнетушителей;
  3. сроках эксплуатации и списания;
  4. месте расположения;
  5. результатах плановых осмотров;
  6. случаях использования;
  7. ремонте и перезарядках;
  8. лицах, отвечающих за ПБ и ведение учета.

Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.

  1. Записи в учетной документации делаются в режиме реального времени и положения дел.
  2. За проведение действий с пожарным инвентарем отвечает назначенный руководителем сотрудник. Записи заверяются подписями.
  3. При постановке средств пожаротушения на баланс присваивается инвентарный номерной знак, наносимый на корпус краской. Данные фиксируются в ЖУ и ЭП (паспорте эксплуатации).
  4. В учетных бумагах отображают факт:
    • списания;
    • проверки;
    • осмотра;
    • испытания;
    • перезарядки и др.

  5. При проведении сервисного обслуживания и отправки огнетушащего устройства в сервисную компанию, устанавливают взамен резервный огнетушитель. В ЖУ фиксируется запись о перемещении.
  6. Завершение записей в ЖУ отображается в соответствующем поле. Документ закрывается и сдается в архивный отдел. Для дальнейшей работы заводится новый журнал.
  7. Листы для учетной книги и бланки можно приобрести в специализированной компании, либо разработать самостоятельно.
  8. Разрешено вести записи в электронном виде, но подписи проставляются от руки.
  9. Рекомендуется делать ксерокопию для сохранности записей в случае пропажи ЖУ.

Пример заполнения учетной документации приведен ниже.

В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:

  1. Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.
  2. Присвоенный номерной знак.
  3. Дата ввода в эксплуатацию.
  4. Адрес установки оборудования.
  5. Номер огнетушителя с завода.
  6. Дата выпуска.
  7. Модель изделия: марка и вид.
  8. Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.

Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:

  1. Результаты внешнего осмотра оборудования.
  2. Данные о проведенных проверках и техосмотре, включая ввод в эксплуатацию, частоту проверок и перезарядок.
  3. Вес огнетушителя с наполнителем (зарядом).
  4. Данные с индикатора давления.
  5. Техсостояние ходового механизма у передвижного устройства.
  6. Принятые действия для устранения отмеченных недостатков.
  7. Данные ответственного должностного лица за ПБ и подпись.

Технические сведения берут из паспорта, прилагаемого к устройству при поступлении с завода. Характеристики изделия указаны на этикетке.

Сведения о массе могут находиться как на этикетке, так и в техдокументации. При покупке передвижного пожарного оборудования вес тележки не учитывается.

Дата выпуска проставляется на наклейке и прикрепляется снизу корпуса огнетушителя. Информацию об изделии проставлена на пломбе.

В журнале учета огнетушителей на объекте не должна содержаться информация:

  1. об исправности отдельных механизмов и частей;
  2. о периодических проверках;
  3. о состоянии узлов;
  4. об исправности передвижной части;
  5. о ремонте.

Перечисленные сведения отражаются в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

За период эксплуатации огнетушители проходят несколько испытаний, начиная с осмотра при вводе в эксплуатацию. Выполняемые проверки делятся на:

  1. Общие, проводимые по инициативе руководства. Периодичность осмотра с записью в ЖУ назначается приказом директора организации.
  2. Ежегодные, куда входит осмотр, измерение давления, взвешивание, проведение испытаний и перезарядка. При необходимости проводится изъятие ОТВ на предмет проверки состава. Это касается порошковых средств пожаротушения.
  3. Ежеквартальные, включающие проверку места расположения оборудования и внешний осмотр.

Дата прохождения проверки фиксируется в ЖУ и проставляется на корпусе огнетушащего устройства в виде прикрепленных бирок.

В «шапке» документа указываются следующие характеристики огнетушителя:

  • номер, присвоенный огнетушителю на предприятии;
  • введение огнетушителя в эксплуатацию по факту;
  • место, где расположен огнетушитель (указывается номер комнаты, этаж, крыло);
  • марка и тип огнетушителя (вписываются из паспорта);
  • название завода, изготовившего огнетушитель;
  • заводской номер (определяется либо по паспорту, либо указан на баллоне);
  • дата выпуска огнетушителя;
  • концентрация или марка огнетушащего вещества.

Непосредственно под «шапкой» располагается таблица, куда вносятся данные про конкретный огнетушитель.

В первом столбике необходимо указать дату, когда огнетушитель был осмотрен сотрудником предприятия, ответственным за пожарную безопасность. Перед фамилией сотрудника указывается его должность.

Во втором столбике описывается внешний вид огнетушителя и состояние рабочих узлов прибора. Оценка огнетушителя может быть удовлетворительной, хорошей или отличной.

Если на корпусе огнетушителя обнаружены повреждения, не влияющие на его функциональность, а узлы работоспособны, тогда огнетушителю ставится оценка «удовлетворительно». Оценка «хорошо» ставится при рабочих узлах и незначительных повреждениях прибора, а оценка «отлично», если прибор не имеет никаких изъянов.

Графа «общий вес» должна содержать данные из паспорта огнетушителя, где такие параметры указаны. Масса непосредственно баллона указывается в следующей колонке в том случае, если на баллоне имеется датчик давления.

Колонка о состоянии передвижных частей актуальна для тех огнетушителей, которые имеют приспособления для передвижения. Как правило, это объемные громоздкие огнетушители, располагающиеся на раме с колесиками, которыми тушат большие поверхности возгорания. Если огнетушитель маленький, то в графе ставится прочерк.

В следующей графе, посвященной устранению отклонений, необходимо занести данные, когда такие отклонения были устранены, и какого они были характера. Как правило, большинство огнетушителей исправно служат свой срок, поэтому если подобные действия не проводились, в графе также ставится прочерк.

Последняя графа – это графа для подписи должностного лица, проверяющего огнетушители. Тем самым он засвидетельствует, что информация внесена верно и компетентным лицом.

Журнал учета огнетушителей служит для того, чтобы вовремя выявлять и исправлять все отклонения в работе огнетушительных приборов. Перед тем, как вносить данные, каждый огнетушитель должен быть осмотрен – внесение заведомо ложных, неправдивых данных влечет за собой ответственность должностного лица перед законом.

журнал учёта и проверки огнетушителей

Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования по заполнению самого журнала отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.

Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.

На каждый отдельный огнетушитель выделяется новая страница.

Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы может прочесть здесь.

Что необходимо указать в журнале учета огнетушителей?

В журнале указываются:

  • порядковый номер устройства; место установки;
  • тип устройства;
  • масса заряда;
  • масса огнетушителя;
  • дата последней проверки;
  • дата следующей проверки.

крепкую (обычно капроновую) нить пропускают через отверстия в листах и завязывают концы узлом, оставив по 2–3 см с обоих сторон. Эти концы приклеивают к тыльной стороне обложки специальной полоской бумаги.

На ней делают надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись должен заверить подписью уполномоченный работник с указанием должности, ФИО. Кроме того, ставится круглая печать предприятия (при ее наличии) таким образом, чтобы часть оттиска пришлась на саму обложку, а часть — на приклеенную бумагу.

Пример: как заполнять журнал учета огнетушителей

Каждое средство пожаротушения имеет свой индивидуальный порядковый нормер.

Следует обязательно указывать название фирмы, которая осуществила обслуживание, и дату его проведения.

В графе «Замечания» должны быть указаны выявленные недостатки и рекомендации к их устранению.

Кроме того, сведения о проверках состояния первичных средств пожаротушения (в соответствии с требованиями к конкретной модели) необходимо также занести в эксплуатационный паспорт. Большие предприятия, у которых есть много средств пожаротушения, могут вести несколько журналов, отдельно в каждом подразделении. Хранится такой документ обычно в кабинете уполномоченного лица или самого директора.

Ниже представлен пример заполнения журнала учета огнетушителей, в котором все графы заполнены верно.

Такой журнал не только обезопасит предприятие от внештатной проверки пожарниками, но и даст возможность директору предприятия своевременно обслуживать огнетушители, чтобы при возникновении очага возгорания любой прибор был исправен и эффективно предотвратил пожар.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector