Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Заполнение образца инвентаризационной описи основных средств

Обязательные реквизиты ИНВ-3

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

  1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.

    Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.

  2. В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

  1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
  2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
  3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
  4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
  5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
  6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.
Предлагаем ознакомиться:   Заявление на удержание алиментов из заработной платы: образец как правильно составить

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

  • номера счетов и субсчетов;
  • наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
  • количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
  • стоимость единицы товара;
  • сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности. С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше. Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Образец заполнения ИНВ-1

В бланк описи вносятся данные о владельце основных фондов, подразделении, к которому они относятся, основном виде деятельности компании.

Предлагаем ознакомиться:   Разрешение на работу несовершеннолетнего от родителей образец. Работа. Ответ юриста

Также указывается документ основание для проведения проверки — приказ или распоряжение с указанием его номера и даты формирования. Из приказа переносятся данные о периоде проведения инвентаризации (начальная и конечная даты).

Сама опись также получает номер, рядом пишется текущее число.

Из приказа следует перенести следующие данные:

  • вид проверяемого имущества;
  • их место нахождение;
  • если это арендованные объекты, то наименование арендодателя.

В подразделе инвентаризационной описи «расписка» ответственные лица ставят свои подписи в знак того, что все вверенные им объекты основных средств находятся в месте хранения, все учтены, документы по всему фонду переданы в бухгалтерию, то есть имущество готовой к проведению инвентаризации.

На второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-1 содержится таблица, в которую в процессе проверки вносятся данные о проверяемом имуществе:

  • наименование объекта ОС;
  • реквизиты документа, на основании которого основное средство принято к учету, например, акт приема-передачи ОС-1;
  • год создания ОС;
  • номера объекта из паспорта, заводской, а также инвентарный;
  • фактическое наличие и стоимость заносятся в графы 10 и 11.

Заполняется столько листов с таблицей, сколько обнаружено объектов основных средств. После того, как все имущество занесено в инвентаризационную опись, подводятся итоги об общем количестве позиций, единиц основных средств и соответствующей сумме. Эти же данные указываются по каждой оформленной странице формы ИНВ-1.

После заполнения этих данные все члены комиссии подписываются, включая и материально-ответственных лиц. Последние своими подписями подтверждают согласие с указанные в описи ИНВ-1 данными.

Далее инвентаризационная опись передается для последующей обработки в бухгалтерию.

Бухгалтер проверяет корректность оформления бланка ИНВ-1 и вносит в 12 и 13 графы данные из учетных регистров. На последней странице инвентаризационной описи бухгалтер ставит свою подпись.

Когда оформляют

При проведении описи основных средств в ходе инвентаризации (в т. ч. арендованных).

Предлагаем ознакомиться:   Алименты если муж официально не работает сколько

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляют отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Заполнение образца инвентаризационной описи основных средств

Форму ИНВ-1 не применяют при инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте. В этом случае составляют акт по форме ИНВ-10.

Для чего нужен бухгалтерии

Отражает фактическое наличие основных средств на определенную дату.

При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризационной описи на основании формы ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме ИНВ-18. После чего излишки, выявленные при инвентаризации, принимают к учету по рыночной стоимости. А недостачи списывают или удерживают с виновных лиц.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector