Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Справка о трудовом стаже. Зачем нужна и как подготовить

Образец справки с места работы

Ниже представлен образец справки. Выдумывать ничего не надо. Это строгий документ, который в точности определяет стаж работы. Спросите у работника с какой целью он заказывает справку и впишите в нее ту информацию, которая касается просьбы. Ничего лишнего писать не стоит.

Если Вам необходимо предоставить в Пенсионный фонд информацию о своем трудовом прошлом, но по каким-либо причинам трудовая книга отсутствует, то тут помогут только справки. Бумага о стаже работы является идеальным вариантом для выхода из сложившейся неблагоприятной ситуации. Этот документ нужно брать непосредственно у своего бывшего работодателя.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ, справка о стаже работы должна предоставляться бывшему сотруднику учреждения не позднее трех суток со дня подачи соответствующего заявления.

В самом процессе сбора информации о своем трудовом стаже особых сложностей возникать не должно. Если Вы действительно являетесь бывшим работником определенной организации, если у Вас есть паспорт гражданина РФ, и если Вы написали официальное заявление, то Вам обязательно должны предоставить нужные данные.

Но что же делать, если фирмы, в которой Вы раннее работали, больше не существует? Решение этого вопроса будет весьма несложным: Вам необходимо обратиться в соответствующий архив своего города, в котором сохраняется вся документация бывших организаций. Напишите заявку, подтвердите свою личность, и Вам обязательно помогут с выдачей справки о Вашем стаже.

Если фирма меняла свое название, то этот факт также должен быть указан в предоставляемой справке, иначе могут возникнуть проблемы с идентификацией учреждения в фонде. Это говорит о том, что процедуру выдачи и получения справки необходимо будет производить повторно.

В составлении и получении бумаги, подтверждающей стаж бывшего работника, нет ничего сложного и замороченного. Заявитель обращается с официальной просьбой в предприятие, где ему в течении трех дней должны предоставить готовый документ, который подтверждает факт его трудового стажа. Сроков давности данная справка не имеет.

Справку о подтверждении стажа можно получить в компании, где трудился человек, или в Пенсионном фонде. Если сотрудник все еще работает на предприятии, он просто подает на имя руководителя заявление с просьбой предоставить ему справку о стаже. Если обращение исходит от уже уволившегося работника, ему следует обратиться с письменным заявлением и паспортом. Такая справка берется на последнем месте работы.

Как правило, при трудоустройстве нового сотрудника в отделе кадров снимают копию с его трудовой книжки, которая подшивается в личное дело. Поэтому кадровик последней компании, в которой человек работал, может включить в справку все упомянутые в трудовой книжке места работы – по копии. Проблема возникнет в том случае, когда по какой-либо причине не сохранилось ни самой книжки, ни копии.

►Работник заболел перед увольнением? Считайте пособие, исходя из стажа работы

Если по каким-то причинам нет возможности получить информацию о стаже на месте работы, человек может обратиться с заявлением о выдаче этих сведений в Пенсионный фонд РФ. Можно обратиться непосредственно в свой территориальный орган ПФР, подать заявление в МФЦ (многофункциональные центры), через личный кабинет на сайте ПФР или кабинет на портале госуслуг.

Информация будет предоставлена в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Есть нюанс – подобные сведения в базе данных ПФР есть только с 2002 года.

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Для получения справки о стаже работающему сотруднику необходимо соблюдать определенный порядок. На имя работодателя работник пишет заявление и отдает его секретарю. Для фиксации даты заявление пишется в двух экземплярах, одно из которых секретарь зарегистрирует, а на втором поставить отметку о получении, дату и отдаст работнику.

Бывшему работнику помимо заявления потребуется также предъявить и паспорт.

В том случае, если компания уже реорганизована, бывшему работнику придется обратиться к ее правопреемнику, то есть в ту компанию, куда были переданы все документы, включая и кадровые. Если такой компании нет, работнику нужно направить запрос в городской архив с целью получения архивной справки о подтверждении трудового стажа.

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

  • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

Читайте по теме в электронном журнале Сроки оформления справки о трудовом стаже (образец) Справку о стаже в пенсионный фонд (образец) работодатель обязан выдать в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника, в том числе и от бывшего. Все справки или копии документов работодатель подготавливает и выдает бесплатно.

Это указано в статье 62 Трудового кодекса РФ. С согласия работника все запрошенные документы могут быть направлены по почте. Справка Вопрос из практики: Может ли работодатель отправить справку для подтверждения стажа работы для ПФР, если в трехдневный срок выдать документ на руки невозможно? Да, может, если получено согласие от работника.

Предлагаем ознакомиться:   Продление отпуска в связи с праздничными днями

Когда работнику может потребоваться справка о трудовом стаже (образец), в какие сроки, как ее правильно заполнить и зарегистрировать – об этом в материалах статьи. Из статьи вы узнаете:

  • что это за документ — справка о стаже;
  • как оформить справку о подтверждении трудового стажа;
  • где и как получить справку о стаже работы.

Пример оформления »шапки» справки (пункты 1,2 порядка оформления справки): Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки без смены фамилии): Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки со сменой фамилии): Пример по пункту 4,5 порядка оформления справки: Пример описания трудовой деятельности по пункту 6 порядка оформления справки: Пример описания трудовой деятельности по пункту 7 порядка оформления справки: Пример описания трудовой деятельности по пункту 8 порядка оформления справки: Пример описания переименований по пункту 9 порядка оформления справки: Пример справки о переименованияхименований по пункту 10 порядка оформления справки: Пример описания оснований выдачи справки по пункту 11 порядка оформления справки: Пример оформлениян справки по пункту 12 порядка оформления справки: Пример полностью оформленной справки.

Поэтому после увольнения работников по письменному запросу необходимо представить все справки или копии запрашиваемых документов, которые непосредственно связаны с их работой.

Как подтвердить трудовой стаж

   На сегодня стаж не разделяется на общий и непрерывный, осталось одно название для общего периода работы: страховой стаж. И считается он по правилам статьи 10 ФЗ №173 путём сложения всех периодов работы, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Трудовой стаж по трудовой книжке посчитать несложно: нужно сложить количество лет, месяцев и дней работы по каждой записи. Сумма прописывается в годах, месяцах и днях.

Трудовой стаж в отсутствие трудовой книжки подсчитывается именно по справкам, выданным предыдущими работодателями: в них уже указан стаж, нужно только сложить периоды, взятые из всех справок.

На сегодня почти в любой компьютерной программе кадровика есть функция расчёта стажа: компьютер посчитает периоды работы за секунды и без ошибок.

Во избежание путаницы с терминологией не будет лишним сразу оговорить, какие разновидности стажа, имеющие значение при определении права гражданина на пенсию и её размера, существуют в стране сегодня.

А их в 2018 году две:

  • Страховой стаж — совокупность всех периодов после 1 января 2002 года, когда за будущего пенсионера делались взносы в Пенсионный фонд (ПФР).
  • Трудовой стаж — любая работа и иная общественно полезная деятельность, которую будущий пенсионер осуществлял до указанной даты.

Право на страховую пенсию, согласно действующему законодательству, даёт именно страховой стаж. Но если у претендента на пенсию имеется и трудовой, проблемы нет. Он тоже засчитывается в страховой. Таким образом, когда гражданину придёт время обращаться за пенсией, в страховой стаж засчитаются оба периода — и собственно страховой стаж, полученный им с начала 2002 года, и трудовой, обретённый ранее.

Такой подход со стороны государства представляется вполне логичным. Ведь человек не виноват в том, что до 2002 года не имел возможности заработать страховой стаж. А этой возможности не имел никто — сама пенсионная система была иная, а у многих изрядная часть трудового стажа появилась ещё в Советском Союзе — другом государстве, где многое было иначе. И не этих обычных граждан вина, что все мы теперь живём в совершенно другой стране.

А благодаря тому, что трудовой стаж засчитывается в страховой, эти отработанные годы не пропадают.

Остаётся добавить, что каждый год трудового стажа вносит свою лепту в копилку пенсионных баллов. А их достаточное количество является обязательным условием назначения страховой пенсии по старости в дополнение к достижению соответствующего возраста и минимальному страховому стажу. И требования к их количеству с каждым годом растут: в 2018 достаточно 13,8 балла, а с 2025 будет требоваться уже от 30. К тому же каждый дополнительный балл увеличивает и размер пенсии.

А вот с подтверждением этого самого трудового стажа нередко возникают сложности.

Страховой стаж с 2002 года подтвердить проще всего. Ведь все отчисления в ПФР, сделанные за гражданина начиная с 2002 года, отражаются на его лицевом счёте в фонде. А вот в отношении более ранних периодов такой гарантии нет. Этот стаж придётся подтверждать дополнительными документами, а в некоторых случаях и свидетельскими показаниями — в том числе и в суде.

И если по российскому стажу, полученному в 90-е годы прошлого века и самые ранние нулевые, есть шанс, что сведения о нём всё же нашли отражение в данных персонифицированного учёта ПФР, то данным по советскому там взяться неоткуда.

Дальше больше. Даже если весь союзный стаж нашёл отражение в трудовой книжке, это ещё не гарантирует, что он будет засчитан. Неверно оформленная запись, исправления, неразборчивая печать и т. п. — и придётся позаботиться о дополнительных подтверждениях соответствующего периода трудовой биографии или же смириться с тем, что он фактически пропадёт впустую.

Впрочем, способы альтернативного подтверждения стажа имеются, и ситуация в этом плане не столь безнадёжна, как это может показаться.

Автор этих строк начал активную трудовую деятельность весной 1997 года как внештатный корреспондент одной из федеральных газет. Первое время сотрудничество велось на гонорарной основе: подготовил текст — напечатали — заплатили. Затем мы заключили гражданско-правовой договор подряда. И только аж в 2000 году — трудовой.

Однако проверка данных персонифицированного учёта о себе в личном кабинете на сайте ПФР показала, что с этим периодом всё в порядке. Редакция исправно отчисляла с каждого причитающегося гонорара и вознаграждения по договору подряда предусмотренный законодательством того времени взнос в Пенсионный фонд, и этот факт получил соответствующее отражение в данных персонифицированного учёта.

Проверить данные персонифицированного учёта ПФР о себе нетрудно. Для этого надо действовать в такой последовательности:

  1. Открыть стартовую страницу личного кабинета гражданина на сайте ПФР.
    Скрин стартовой страницы личного кабинета на сайте ПФР

    Так выглядит страница для входа в личный кабинет гражданина на сайте ПФР. Ссылки для входа в систему и регистрации в ней расположены в правом верхнем углу

  2. Авторизоваться в системе с помощью аккаунта на портале госуслуг. Для этого нужно кликнуть на ссылку «Вход» в правом верхнем углу.
  3. Если учётной записи на портале нет, есть два варианта действий:
    • Сразу же перейти на страничку регистрации в Единой системе идентификации и авторизации (ЕСИА) по предложенной ссылке.
      Страница авторизации в личном кабинете гражданина на сайте ПФР

      Авторизация в личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Если есть акканут на портале госуслуг, кликаем на «Войти». Если нет — на «Зарегистрироваться в ЕСИА»

    • Зарегистрироваться непосредственно на сайте ПФР (ссылка «Регистрация» в правом верхнем углу стартовой страницы личного кабинета физического лица).
  4. После входа в личный кабинет прокрутить страничку вниз до раздела ««Индивидуальный лицевой счёт».
  5. Кликнуть на ссылку «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».
    Скрин личного кабинете на сайте ПФР, ссылка на сведения об индивидуальном лицевом счёте

    Чтобы получить сведения об индивидуальном лицевом счёте в ПФР, после авторизации в личном кабинете надо пройти по соответствующей ссылке

  6. На открывшейся странице кликнуть на свой суммарный страховой стаж.
    Сведения о страховом стаже в личном кабинете ПФР, скрин

    По клику на продолжительность страхового стажа открывается подробная информация о нём. А если кликнуть на число баллов, откроется детальный расклад по ним

  7. Изучить все сведения об уже засчитанном стаже, включая имеющийся до 2002 года. И если каких-то сведений там нет, это повод загодя позаботиться об их подтверждении.
    Сведения о трудовом стаже в личном кабинете на сайте ПФР, скрин

    Так выглядит в личном кабинете на сайте ПФР информация о трудовом стаже до 2002 года

А вот небольшой период работы по трудовой книжке сразу после школы перед поступлением в университет мне придётся подтверждать отдельно: сведений о нём у ПФР нет. Что неудивительно — это было ещё во времена СССР. Да и обо всём периоде сотрудничества с этим федеральным изданием я для страховки запросил у редакции отдельную справку. Благо, она существует, чего о многих предприятиях, действовавших в 90-е, не скажешь.

Под разделом со сведениями о трудовом стаже до 2002 года в личном кабинете на сайте ПФР содержатся рекомендации, как можно скорректировать эту информацию. Для этого предлагается принести в отделение фонда по месту жительства такие документы:

  • Трудовую книжку, если в ней есть сведения, не отражённые в системе персонифицированного учёта.
  • Военный билет. Актуально для тех, кто служил в армии, поскольку этот период включается в трудовой и, соответственно, страховой стаж.
  • Свидетельства о рождении детей, появившихся на свет до 2002 года: до полутора лет на каждого ребёнка засчитываются в трудовой стаж одного из родителей.
Предлагаем ознакомиться:   Гарантийный срок строительный подряд гк рф

Если трудовой стаж не нашёл отражения на индивидуальном лицевом счёте гражданина в ПФР, для его подтверждения понадобятся дополнительные документы.

Выделяются такие основные способы подтверждения стажа:

  • С помощью трудовой книжки.
  • Архивной справкой.
  • Свидетельскими показаниями в ПФР.
  • Через суд.

Трудовая книжка считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж, однако не гарантирует на 100% включение в него, а значит, и в страховой стаж всех зафиксированных в ней периодов работы.

Если с ней всё в порядке, сложностей с признанием трудового стажа обычно нет.

Проблемы возникают в таких ситуациях:

  • Запись в трудовую книжку внесена неправильно. Например, не заверена печатью и/или подписью руководителя организации или ответственного лица, не проставлены дата или порядковый номер, не указано основание для внесения записи (это обычно приказ о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное структурное подразделение и т. п. с упоминанием наименования документа, его номера и даты издания) и т. п.
  • Запись содержит неточности. Например, не совпадают с названиями должностей в записях о приёме на работу и увольнении или номер приказа сильно хронологически различается с датой внесения записи, сделанной на его основании.
  • В записи есть исправления, не оформленные должным образом.
  • Не читается печать.

В таких случаях сотрудники отделения ПФР могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие соответствующий период работы. Например, архивную справку или иные подтверждения.

Архивная справка, подтверждающая факт работы гражданина в той или иной организации, считается вторым по важности документом, подтверждающим отдельные периоды трудового стажа, после трудовой книжки.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки. Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть.

Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

  • по договору подряда или по агентскому договору;
  • у физического лица;
  • по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).

Обычно справка, подтверждающая стаж работы, необходима, если человек утратил трудовую книжку, либо вообще по какой-то причине не обзавелся таким документом, либо трудовая книжка заполнена с ошибками или неточностями. Трудовой стаж, рассчитываемый по трудовой книжке, необходим для расчета пенсии, оплаты больничных листов и пр.

Кроме того, есть случаи, когда человек трудился и отчислял взносы в ПФР, но в трудовую книжку эти периоды не были внесены:

  • работа по трудовым договорам;
  • по агентским договорам или договорам подряда;
  • договор заключался с физическим лицом.

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Предлагаем ознакомиться:   Права и обязанности сотрудников чопа

Сроки оформления справки

Статья 62 ТК РФ устанавливает трехдневный срок для выдачи справок по письменному заявлению сотрудников. При этом неважно, обратился за документом работающий в компании человек или уже уволившийся – срок выдачи для всех един.

Работодатель сможет переслать справку почтой, если обратившийся сотрудник не сможет явиться лично и напишет в заявлении на выдачу документа просьбу выслать справку о подтверждении стажа по почте. Почтовое отправление в этом случае оформляется ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

►Работа без диплома в стаж для поступления на госслужбу не входит

Если сотрудник не вписал в заявление просьбу о пересылке документа почтой и не явился в установленный законом срок забрать его лично, организации следует направить заявителю уведомление, извещающее о готовности справки. Тем самым компания подтвердит, что с ее стороны не было нарушений трехдневного срока.

При обращении в ПФР документ можно будет получить не позднее 10 дней с даты обращения. Справка выдается бесплатно – ни работодатель, ни Пенсионный фонд не вправе требовать оплату за выдачу документа.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

За справкой о стаже обратиться может как настоящий сотрудник, так и уже уволившийся. С целью получения справки, работник в адрес руководителя пишет заявление, с указанием места назначения такой справки. Если работник написал заявление с просьбой выдать ему справку о стаже для предъявления в пенсионный фонд, работодатель обязан в течение трех дней ее подготовит и выдать.

Подготовить и выдать справку работодатель обязан бесплатно (62 ТК РФ). Подготовленный документ работник может получить лично, либо, если это указано в заявлении, работнику справка может быть направлена по почте. Также по почте документ направляют в том случае, если выдать справку работнику на руки невозможно.

В этом случае в трехдневный срок необходимо составить справку и отправить документ по почте, а получит ее работник уже позже. Главное при этом иметь согласие работника на отправку документа по почте. Для этого работник, подавая заявление, указывает такую просьбу: «копии запрашиваемых документов прошу отправить мне по почте на следующий адрес».

Если в заявлении работник такого желания не изъявлял, а получить запрашиваемые документы в срок 3 дня не может, работодателю нужно составить уведомление для работника. В уведомлении указывается, что работнику необходимо явиться за справкой лично, либо дать согласие на отправку справки по почте. Составить такое уведомление можно в свободной форме. Его наличие сможет подтвердить, что свою обязанность по изготовлению справки в установленный срок работодатель выполнил.

Когда документ направляют работнику по почте, то оформить его необходимо ценным письмом, к которому прикладывается опись вложения, а также уведомление о вручении письма.

Потребовать свежую справку пенсионный фонд может только по зарплате. Однако и запрашивать у одного работодателя такую справку можно несколько раз, на количество самого документа и копий прилагаемых к нему документов ограничений нет. Работодатель должен выдать документ работнику столько раз, сколько он напишет соответствующих заявлений. Единственное существующее ограничение для работодателя – это срок выдачи такой справки, включая копии к ней.

Как отделу кадров запросить справку на сотрудника о стаже для пенсии

В связи с этим даже после увольнения сотрудника по его письменному заявлению необходимо предоставить все запрашиваемые документы, которые имеют отношение к его работе.

  • Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
  • Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
  • К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
  • В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.
  • 1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:
  1. В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
  2. В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
  3. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.

Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных: 2.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

  • Данные по работодателю, оформляющему справку, включая его наименование, адрес, телефон, ИНН;
  • Дата выдачи и номер документа;
  • Место предъявления справки, либо адресат;
  • Данные по сотруднику, ответственному за составлении документа6 включая его должность, подпись и ее расшифровку.

Кроме руководителя подписать такую справку может и другой уполномоченный на это сотрудник. Помимо подписи в документе ставится печать организации.

Кроме этого, основная информация в справке указывается по работнику, запросившему такой документ. Информация включает в себя такие данные по работнику, как ФИО, его должность и структурное подразделение, дату начала работы в компании и дату окончания и другие сведения, которые запросил работник, например, стаж работы, периоды отпусков и др. информацию (62 ТК РФ).

Всю информацию, которая требуется работнику указывается им в заявлении. Кроме этого, в отдельных нормативных актах указываются требования по содержанию такой справки в зависимости от предъявления документа в различные ведомства. После оформления справка регистрируется в специальном журнале для регистрации справок с места работы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector