Запись в трудовую при сокращении работника

Запись в трудовую при сокращении работника

Как оформить подобную запись, детально разъясняется в п. 5.1 Инструкции, регламентирующей заполнение трудовых книжек (Постановление Минтруда № 69, от 10.10.2003). Вписывая ее в документ, следует помнить, что правки, зачеркивания, и даже сокращения слов в документе совершенно недопустимы.

В вышеуказанной Инструкции говорится, что когда происходит сокращение, запись в трудовую книжку делается в следующей последовательности:

  • в графе N 1 – вписывается ее порядковое значение (номер);

  • в графе N 2 – ставится дата произведенного сокращения (последний рабочий день уволенного сотрудника);

  • в графе N 3 – без сокращений пишется фраза: «Трудовой договор расторгнут (или «Уволен…») в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;

  • в графе N 4 – вносятся дата/номер внутреннего приказа (о сокращении сотрудников).

Некоторые специалисты кадровых служб рекомендуют запись в трудовой при сокращении штата в третьей графе сделать более подробной, чем установлено Инструкцией. Кадровики ссылаются на ст. 84.1, где сказано, что в формулировке, объясняющей причину расторжения трудового контракта надо указывать и пункт статьи, и ее часть.

По их мнению, правильная запись, к которой не придерется ни один проверяющий орган, выглядит так: «Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основания для расторжения трудового договорапо инициативе работодателя предусмотрены статьей 81 Трудового кодекса РФ.

Пункт 1 части 1 статьи 81 предусматривает возможность расторжения трудового договора с работником в связи с «ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем».

Пункт 2 части 1 статьи 81 предусматривает возможность увольнения работника по инициативе работодателя в связи с «сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

Предлагаем ознакомиться:   Как аннимно обратиться в трудовую инспекцию

Сведения о работе

—————————————————————— ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦ ¦записи —————- работу, переводе на ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦ —— —— —— —- ———————— —————- ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ —— —————- ———————— —————- ¦ 6 ¦ 25 ¦ 02 ¦2009¦Уволен в связи ¦Приказ ¦ —— —— —— —- ———————— —————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с сокращением штата ¦от 25.02.

Запись в трудовую при сокращении работника

2009 ¦ —— —— —— —- ———————— —————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников организации,¦N К-47 ¦ —— —— —— —- ———————— —————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 2 части первой ¦ ¦ —— —— —— —- ———————— —————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статьи 81 Трудового ¦ ¦ —— —— —— —- ———————— —————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской ¦ ¦ —— —— —— —- ———————— —————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦ —— —— —— —- ———————— —————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —— —— —— —- ———————— —————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——- —— —— —- ———————— ——————

Это может быть внутренняя форма, разработанная в организации и озаглавленная, например «предложение работы». Документ адресуется работнику в связи с его сокращением и содержит конкретное предложение с которым он может согласиться или не согласиться, что фиксируется собственноручной подписью.

  • Если альтернатива, устроившая работника, не найдена, то издается приказ об увольнении и вносится запись в трудовую книжку.
  • Помните, трудовая книжка при увольнении выдается на руки бывшему работнику. Обязательно делается и заполнение книги движения трудовых книжек.

    Пошаговая инструкция Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью. При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п. 16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.

Предлагаем ознакомиться:   Собственник земельного участка по кадастровому номеру

Техническое оформление

  1. Числа фиксируются в виде арабских цифр, при этом дата должна иметь также строго цифровой формат, обозначать месяц словесно недопустимо (абз. 1 п. 1.1. инструкции, утвержденной постановлением Минтруда «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69, далее по тексту — Инструкция).
  2. Записи выполняются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами, устойчивыми к воздействию света и воды. Допустимые цвета: черный, синий, фиолетовый. При этом в тексте запрещены сокращения (абз. 2 п. 1.1 Инструкции).
  3. Внесение исправлений может быть осуществлено только путем признания записи недействительной. Не разрешается зачеркивать неправильные записи (п.

Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  • дата}
  • количество единиц, подлежащих сокращению}
  • данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector