Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска

Законодательная база

Основной документ, регулирующий вопросы доплат за совмещение должностей на время отпуска – Трудовой кодекс РФ:

  • ст. 59 – заключение срочного договора;
  • ст. 60.2 – совмещение должностей;
  • ст. 72.2 – замещение сотрудника;
  • ст. 149 – оплата труда в условиях, отличающихся от нормы;
  • ст. 155 – доплата за совмещение.

С первого дня трудоустройства служащий имеет определенный круг обязанностей, который ему вменяется на основании трудового договора, а также должностной инструкции при ее наличии.

При этом в силу ст.60 ТК РФ требовать исполнения дополнительных обязанностей, которые не закреплены в указанных актах, работодатель не может, за исключением некоторых случаев.

Так, в рамках ст.60.2 ТК ТФ в случае отсутствия основного работника, который, к примеру, пребывает в основном отпуске, возможно возложить дополнительные обязанности на другого сотрудника путем совмещения двух должностей и расширения зон обслуживания.

Это актуально при тождественных вакансиях либо вменении дополнительных обязанностей, если речь идет о различных должностях.

Но только при соблюдении некоторых обязательных условий:

  • согласия сотрудника;
  • компенсации за более интенсивный труд в денежном эквиваленте.

Совмещение

Если на сотрудника временно возлагаются чужие обязанности, его согласие на то обязательно. При этом и объём работы, и размер доплаты должны быть согласованы и обозначены в документе.

Дополнительная работа может выполняться в основное рабочее время замещающего работника.

Важно: соглашение о временном совмещении может быть расторгнуто без указания причин по инициативе директора или замещающего сотрудника, но с предупреждением за 3 рабочих дня.

Доплата

По норме статьи 151 ТК совмещение оплачивается по соглашению. Никаких инструкций по расчёту доплаты или указания конкретных сумм не содержится ни в одном правовом акте.

То есть, на какую сумму денег договорятся стороны соглашения (директор и замещающий сотрудник), столько и будет начислено, конечно, за вычетом НДФЛ.

Оформление

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска

Статья 60.2 ТК начинается со слов «с письменного согласия работника». Это означает, что сотрудник, согласившийся принять на себя дополнительные функции, должен письменно подтвердить своё согласие.

Все соглашения оформляются по той же схеме, что и трудовые договоры. То есть должны обязательно присутствовать включения:

  • обозначение работодателя (название фирмы, лицо, полномочное подписывать договор со ссылкой на устав или доверенность);
  • сведения о работнике (ФИО, профессия, должность, отдел, адрес);
  • сущность соглашения.

Текст допсоглашения может быть таким: «Работник и работодатель согласились с тем, что работник обязуется в период с 01.07.2016г. по 29.08.2016г. помимо своих основных обязанностей исполнять функции секретаря (должностная инструкция прилагается). За совмещение профессий работнику производится доплата к его окладу в размере 22000 рублей».

На основании подписанного соглашения издаётся приказ о совмещении, где указано:

  • какие должности или профессии будет совмещать сотрудник;
  • на какой срок устанавливается совмещение;
  • какая будет произведена доплата.

По истечении срока соглашения оно теряет силу, то есть, сотрудник не обязан выполнять дополнительную работу, а директор не должен платить за совмещение.

Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене.

Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты.

В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Расширение обязанностей или совмещение

Выполнение и оплата временного перевода

Как оформляется и оплачивается совместительство

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска

Прием временного сотрудника

Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей. Такие правила регламентированы в ст. 155 ТК РФ.

Вознаграждение за дополнительную работу можно установить не только в абсолютном размере, например конкретной суммой, но и в процентах, например в процентном отношении к окладу специалиста-исполнителя.

После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:

  • причину совмещения должностей, в нашем случае «отпуск основного сотрудника»;
  • период, на который исполнитель будет выполнять свою и чужую работу;
  • должностные обязанности, которые следует исполнять (по должностной инструкции или конкретный перечень);
  • размер доплаты, которую получит специалист-исполнитель.

ТК РФ в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по вопросам формы, системы и размера оплаты труда.

Поэтому доплата за совмещение профессий (должностей), в том числе при замещении временно отсутствующего работника, когда такая обязанность возложена должностной инструкцией работника, должна быть установлена соглашением сторон в каждом конкретном случае.

Отсутствие соглашения между работником и работодателем об определении размера доплаты за совмещение профессий (должностей) можно квалифицировать как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя. Согласно ст.

Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры — доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена.А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника.

В избранноеОтправить на почту Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников.

72.2 ТК РФ).

  • Совместительство.
  • В этом случае письменное согласие работника также не требуется. На что нужно обратить внимание при привлечении к совместительству работников своей организации, читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации». Пример ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней).

    На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер. Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени. Оклад бухгалтера равен 20 000 руб. Оклад кассира равен 17 000 руб.

    Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб. Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб. Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб.

    Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска

    В силу закона совмещением является вменение дополнительных обязанностей без освобождения от собственных, в то время как замещение представляется из себя перевод на другую должность до выхода основного работника.

    Предлагаем ознакомиться:   Заявление о рассмотрении дела (ходатайство) в 2019 году

    Как правило, замещение применяется в случае длительного отсутствия труженика, к примеру, декретного отпуска с вероятностью остаться на рабочем месте по переводу постоянно. В то время как совмещение используется только на весьма непродолжительное время, то есть на тот же период ежегодного отдыха.

    При исполнении трудовых обязанностей в условиях, отклоняющихся от нормы, Трудовой Кодекс РФ содержит не только четкие нормы по оплате, но и минимальный фиксированный размер, но не в случае с совмещением.

    Однако учитывая, что объем работы по каждой должности рассчитывается пропорционально норме часов в неделю, исполнять обязанности по двум должностям одновременно бывает не только сложно, но и невозможно.

    Естественно в подобной ситуации размер доплаты естественно будет разным, учитывая, что и сложность и интенсивность труда будут разниться.

    Порядок

    В рамках ст.151 ТК РФ размер доплаты определяется соглашением сторон, которое достигается как при издании приказа о совмещении, так, возможно, и ранее, к примеру, по условиям коллективного договора, в котором предварительно может быть внесено условие о базовом размере доплаты в случае замены основного работника.

    При этом, независимо от того, оговорен ли размер доплаты в договоре, принятом коллективно, или нет, приказ с указанием размера доплаты издается все равно, учитывая, что в режиме совместительства могут быть задействованы несколько сотрудников, причем с различной нагрузкой.

    То есть, если оклад отпускника составлял 12 тысяч, доплата даже из расчета на троих сменщиков не может быть выше указанной суммы, а вот меньше — может.

    Понятие

    Замещение на время отпуска работника как оформить оплата в 2018

    Руководство компании выбирает лицо, которое будет временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, не прерывая его основную деятельность. Причем выполнение дополнительных работ происходит в рабочее время, а не после него.

    В рамках закона совмещением является возложение на другого сотрудника дополнительных обязанностей без освобождения от собственных либо увеличения нагрузки за счет исполнения объема работы отпускника, причем на протяжении тех же 8 часов, которые предусмотрены режимом труда в компании.

    При этом, учитывая, что сотруднику могут поручены как аналогичные задания, так и совсем отличные от его привычного круга обязанностей, совмещение может быть произведено двумя способами:

    • Одновременное выполнение обязанностей, но в более интенсивном темпе, учитывая, что речь идет о расширении зон обслуживания.
    • Поочередное исполнение заданий в порядке их важности по обеим должностям либо уже по другим критериям, которые определяет уже сам работник.

    Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска за свой счет

    Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ).

    В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется. Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

    Как правильно составить приказ о совмещении, читайте в статье «Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год». Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает.

    Права замещающего сотрудника и работодателя

    Трудовое законодательство защищает интересы рабочего персонала. Сотрудник имеет право отказаться от выполнения трудовых обязанностей отдыхающего коллеги или преждевременно прекратить выполнение дополнительной работы.

    При совмещении нескольких должностей допсоглашение не требуется, достаточно подписания приказа.

    prikaz_o_sovmeshchenii

    Работодатель может отменить поручение раньше установленного срока. Причины могут быть разными: досрочное возвращение из отпуска, передача должностных обязанностей другому лицу и т. д.

    Подробнее см. «Замещение на время отпуска: правильный подход».

    Процесс оформления работника на работу осуществляться должен только лишь в соответствии со всеми требованиями Трудового кодекса РФ.

    Причем вне зависимости от характера работы, а также остальных немаловажных факторов. На данный момент времени оформление замещения временно отсутствующего работника также подразумевает определенные правила.

    В первую очередь необходимо составить соответствующим образом договор. В нем будут отражаться все наиболее важные моменты касательно прав и обязанностей, а также заработной платы.

    Сотруднику отдела кадров, а также самому работнику, которого оформляют подобным образом, стоит заранее изучить их.

    Таким образом, будет возможно избежать появления самых разных проблем с трудовой инспекцией. Важно помнить о необходимости соблюдения трудового права.

    Общие моменты

    Унифицированный формат его установлен. При этом существуют определенные пункты и разделы, присутствие которых требуется в обязательном порядке.

    Аналогичным образом обстоит дело с оформлением замещения сотрудника. Существует большое количество особенностей, а также нюансов процедуры.

    В первую очередь важно помнить о необходимости составления достаточно обширного перечня самых разных документов.

    Возможно подобное когда работник для замещения уже работает в конкретном учреждении. Все нюансы касательно документального оформления отражены в ТК РФ.

    К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заранее, относятся:

    • основные сведения;
    • заключение трудового договора;
    • действующие нормативы.

    Основные сведения

    Нередко на время болезни на место постоянно трудоустроенного сотрудника назначается какой-либо другой работник.

    Причем он может быть взят как со стороны, так и непосредственно из самой организации, где работает требующий замены работник.

    Вне зависимости от причины, по которой имеет место отсутствие основного работника, необходимо будет оплачивать труд соответствующим образом.

    Это является ещё одной из причин, по которой требуется обязательно составлять специальный трудовой договор. Так как в бухгалтерской отчетности потребуется делать соответствующие отметки.

    Например, подобное имеет место на производстве, а также в других ситуациях.

    Важно помнить о некоторых существенных особенностях, отличиях оформления замещения временно отсутствующего работника. В первую очередь касается это составления документации.

    Обязательным моментом при назначении на место временно отсутствующего работника другого является составления соответствующего типа договора.

    Помимо этого потребуется составить остальные документы, которые необходимо будет оформить при приеме на работу нового сотрудника.

    В первую очередь это касается:

    • внесение соответствующей записи в трудовую книжку;
    • составление дополнительных соглашений — если подобное необходимо в конкретном случае;
    • оформление личной карточки работника;
    • иное — по необходимости.

    Алгоритм приема на работу сотрудника на замещение на время отсутствия имеет определенный, установленный законодательно алгоритм.

    Помимо заработной платы потребуется делать отчисления в соответствующие страховые фонды:

    • пенсионный;
    • социального страхования;
    • обязательного медицинского страхования.

    Если осуществляется доплата за замещение временно отсутствующего работника — дела будут обстоять аналогичным образом.

    Опять же потребуется делать соответствующие отчисления. В то же время существует много самых разных особенностей, которые потребуется учесть обязательно.

    Сам алгоритм заключения трудового договора подразумевает предварительное с ним ознакомление и последующее подписание в двустороннем порядке.

    Она содержит все унифицированные форматы документов, применять которые требуется при ведении кадрового учета, при приеме на работу.

    Предлагаем ознакомиться:   Образец акт жилищного органа о фактическом проживание
    Постановление
    Форма Т-1 Унифицированный формат трудового соглашения
    Форма Т-2 Альтернативный формат трудового договора, в него возможно включать одновременно несколько различных работников, договор коллективного типа
    Cоставление личной карточки работника, какие данные должны быть отрfжены общие сведения; сведения о воинском учете;прием на работу, перевод;аттестация; повышение квалификации; награды; отпуск;дополнительные сведения
    Штатное расписание
    Иное
    ст.№56 Что такое трудовое соглашение, основные используемые понятия
    ст.№56.1 Данный раздел обозначает прямой запрет на применение труда заемного типа
    ст.№57 Что должно обязательно включать в себя трудовое соглашение
    ст.№58 Данный НПД устанавливает основные понятия касательно сроков длительности действия договоров трудового характера различного типа
    ст.№59 Как определяется срок действия срочного трудового договора, что это такое
    ст.№60 Рассматриваемый НПД налагает запрет на требование выполнения работы, которая не отражается в соглашении трудового характера
    ст.№60.1 Что представляет собой совместительство, когда подобное допускается законодательством
    ст.№60.2 Дает расширенное понятие термину «совмещение профессий», когда подобное возможно на производстве, самых разных сферах трудовой деятельности
    ст.№61 Как и когда происходит вступления в законную силу заключенного ранее трудового соглашения
    ст.№62 Когда допускается и как осуществляется процесс выдачи документов, непосредственно связанных с выполнение сотрудником его обязанностей

    Образец об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника необходимо использовать стандартный, установленный соответствующим постановлением Госкомстата.

    Это позволит избежать самых разных недоразумений, осложнений в дальнейшем. Особенно это касается составления бухгалтерской отчетности.

    Ознакомиться с образцом возможно разными способами. Существует достаточно большое количество различных интернет-ресурсов, на которых присутствует соответствующая информация.

    Во избежание самых разных юридических проблем стоит обязательно осуществлять оформление временно отсутствующего работника в соответствии с положениями трудового законодательства.

    Избежать типичных сложностей возможно путем предварительной теоретической подготовки. Основные и обязательные для предварительного рассмотрения вопросы:

    • как правильно оформить;
    • нужно ли заявление;
    • составление приказа;
    • что входит в исполнение обязанностей;
    • оплата за замещение.

    Чаще всего замещение оформляется на сотрудника, который уже устроен в конкретной организации на постоянной основе.

    В таком соглашении потребуется обозначить некоторые важные моменты:

    • полный перечень всех трудовых функций;
    • сроки осуществления совмещения;
    • полный объем дополнительной работы — например, обозначить величину ставки;
    • размер дополнительной оплаты.

    Ещё один важный момент — совмещение является не обязанностью конкретного сотрудника, но его правом.

    Потому помимо дополнительного соглашения, подписываемого в двустороннем порядке, понадобится письменное согласие сотрудника на осуществление процедуры совмещения.

    : зарплата, должностное замещение и отражение в программе 1С

    При отсутствии такового соглашение попросту будет признано недействительным. Ещё один важный, играющий юридическую роль документ — это специальный приказ.

    Нужно ли заявление

    В отличие от трудового договора формы Т-1 или же Т-1а формат письменного согласия на осуществление совмещения договором не установлен.

    Именно поэтому возможно составлять его в полностью свободной форме, какие-либо жесткие рамки попросту не установлены.

    В заявлении или же согласии потребуется указать некоторые важные моменты:

    • наименование документа;
    • должность и срок назначения;
    • дата составления документа, место;
    • подпись с расшифровкой заявителя.

    Составить соответствующий документ возможно как в машинном виде, так и в простом письменном.

    Составление приказа

    https://www.youtube.com/watch?v=GSojLcvGCMg

    Важным моментом является составление соответствующего приказа касательно назначения работника на замещение.

    Документ данный включает в себя:

    • наименование формы;
    • наименование документа и работодателя;
    • номер и дата составления приказа;
    • ссылка на законодательную норму;
    • формулируется суть самого приказа;
    • указывается основание для замещения;
    • проставляются подписи с расшифровкой работников, которые ознакамливаются соответствующим образом с кументом;
    • входит в исполнение обязанностей

    В соглашении по поводу замещения обязательно отражаются данные по поводу исполняемых обязанностей.

    Перечень таковых фактически может быть любым. Единственным условием является недопустимость нарушения нормативов трудового законодательства.

    Если в соглашении будет иметь место нарушение — оно признается полностью или же частично недействительным.

    Потому лучше всего заранее ознакомиться со всеми особенностями формата документа, а также законодательными нормами.

    Оплата за замещение

    Замещение соответственно подразумевает соответствующую оплату. Размер её может быть различным, целиком и полностью зависит от договоренностей между работником и работодателем.

    Также следует делать соответствующие отчисления в государственные фонды. Выполнение данного правила строго обязательно.

    Процесс оформления замещения подразумевает выполнение определенных законодательно установленных нормативов.

    Все нюансы, особенности различных процедур стоит обязательно рассмотреть заранее.

    Кого можно привлечь?

    Закон не содержит перечня ограничений на привлечение к выполнению работ в режиме совмещения. Однако это не означает, что их вовсе нет.

    То есть привлечь к труду в подобном режиме беременную женщину либо несовершеннолетнего сотрудника, а также инвалида возможно, но не целесообразно, учитывая, что они и так работают в условиях сниженной нагрузки и сокращенной рабочей смены.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Когда сотрудник уходит в отпуск, как поступить, чтобы этот процесс никак не отразился на предприятии. Возможно ли заменить его и какие законные способы для этого подойдут. Как оформить замещение, чтобы не нарушить права сотрудника-заместителя и того, кого предстоит замещать.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • возможно ли замещение временного отсутствующего работника на время отпуска в 2017 году;
    • виды возможного замещения сотрудника на время отпуска;
    • как правильно оформить документы на замещение.

    Отпуск — это стандартная часть рабочего процесса в любой организации. Самое важное в этой ситуации, чтобы временное отсутствие сотрудника никак не отразилось на деятельности всего предприятия и на рабочем процессе.

    Именно поэтому, чтобы себя обезопасить, руководство производит замещение отсутствующего работника на время отпуска.

    Остается только выбрать способ оформления соответствующих документов и сотрудника, на которого будут возложены обязанности.

    Существует несколько видов временного оформления сотрудника на замещение и можно выбрать тот, который будет оптимален для вашей организации, ситуации, либо должности заменяемого сотрудника.

    Виды замещения:

    • Временный перевод сотрудника на освободившуюся должность. В данном случае речь идет о корректировке трудовых функций работника внутри одной организации. Подобный перевод может быть осуществлен по письменному соглашению сторон и продолжаться не больше 1 года, либо до выхода замещаемого сотрудника на работу. При согласии сотрудника на замещение, необходимо заключить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору. Далее сотрудника переводят на основании приказа руководителя о переводе. При временном переводе запись в трудовую не делается.
    • Совместительство подразумевает выполнение сотрудником другой регулярной работы в свободное от основной работы время за отдельную плату.  Совместительство может быть как внутренне — внутри одной организации, так и внешнее — в другой организации. Стоит отметить, что работа по совместительству не разрешена: людям до 18 лет, в тяжелых или вредных условиях или, если совмещаемая работа связана с управлением транспортным средством.
    • Оформление срочного договора, согласно законодательству, возможно с человеком, который хочет заменить отсутствующего в отпуске сотрудника. В таком случае необходимо оформить те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника. Срок действия данного договора равен сроку пребывания замещаемого сотрудника в отпуске.
    • Совмещение должностей на предприятии. С письменного согласия сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей временно отсутствующего работника одновременно с работой, которая на него уже возложена в рамках рабочего графика. Зачастую такое бывает при смежных должностных обязанностях. В любом случае, заменяющий сотрудник должен получать дополнительную плату за это. Кроме того, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, но об этом должен уведомить руководство заранее.
    Предлагаем ознакомиться:   Как оформить временную регистрацию через Госуслуги

    Как мы уже говорили, любая форма замещения производится на основе письменного предложения сотруднику о замещении, где указывается:

    • наименование организации;
    • Ф.И.О. сотрудника на замещение;
    • наименование документа, в данном случае «Предложение»;
    • само предложение о замещении конкретного сотрудника с указанием его имени и должности;
    • сроки замещения;
    • наименование должности;
    • размер дополнительной платы;
    • приложение с должностной инструкцией;
    • указание срока, когда необходимо сообщить о своем согласии или отказе;
    • подпись и фамилия директора.

    Как правило, отметка о решении сотрудника по поводу замещения указывается в самом предложении, либо оформляют отдельным документом с заявлением о согласии. В последнем, сотрудник указывает результат своего решения, заработную плату на этот период и подпись.

    После чего необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Затем руководитель издает приказ о соответствующей временной передаче обязанностей.

    Кроме того, важно помнить, что замещение временно отсутствующего работника на время отпуска производится без соответствующей отметки в трудовой книжке. Об этом может быть упомянуто лишь в личной карточке сотрудника.

    Зарплата, которую сотрудник получит за совмещение так же, как и основная облагается налогами.

    Документы замещения требуют особого внимания и важно оформить их правильно, чтобы не было претензий от лиц, задействованных в этом процессе.

    Прежде чем поручить сотруднику исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, проверьте его квалификацию. Для некоторых категорий закон устанавливает требования к образованию и стажу (главбух в ПАО, медики, педагоги и т. д.).

    Убедитесь, что дополнительная работа не помешает исполнять основные обязанности по трудовому договору. В законе нет ограничений по объему, содержанию и видам дополнительной работы для одного работника.

    Но избегайте перегруженности сотрудника – это отразится на качестве работы.

    Дополнительная работа может быть поручена по аналогичной или другой должности.

    • Работодатель обязан получить согласие работника на временное замещение коллеги. Просто приказать поработать за другого человек, ни один начальник не имеет права. Работник вправе отказаться от замещения коллеги на период отпуска, больничного или другого отсутствия по уважительной причине.
    • О предельных сроках замещения должностей может говориться в Уставе организации (если это муниципальное предприятие) или в соглашении к трудовому договору.
      То есть согласие работника на временное выполнение обязанностей другого сотрудника не может быть устным, требуется заключение письменного соглашения.

    Ограничения

    Также дополнительными ограничениями при совмещении являются следующие аспекты:

    • запрет на вменение обязанностей по вакантной должности, что подтверждается судебной практикой;
    • невозможность привлечения к работе по должности с более высокой квалификацией, учитывая, что сотрудник без должного образования либо допуска не имеет права исполнять подобные обязанности; поэтому допустимо совмещение только между равнозначными категориями рабочих профессий либо специалистов;
    • запрет на привлечение без наличия того медицинского осмотра, если должность подразумевает оформление медицинской книжки;
    • невозможность вменения обязанностей без прохождения инструктажа, учитывая, что правила безопасного поведения установлены на всех рабочих местах без исключения.

    Размер выплат

    В 1981 году было принято Постановление Совмина СССР №1145, которое в настоящий момент утратило силу, что не мешает многим компаниям использовать его в качестве базового.

    То есть многие работодатели и по сей день труженикам рабочих профессий устанавливают доплату не более 50%, а специалистам до 30%.

    А так как дополнительные обязанности тоже являются трудом, они должны вознаграждаться соответствующим образом, то есть пропорционально затраченным усилиям.

    От чего зависит?

    Конечно, в идеале процент доплаты за выполнение дополнительного объема работ должен зависеть от сложности труда и количества выполненных заданий.

    Однако на практике руководство предпочитает установить небольшой процент в виде доплаты, таким образом исполнив нормы ст.151 ТК РФ и не более.

    Как правило, в большинстве случаев, доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается в размере 50% по аналогии с советскими временами.

    А ведь повысить доплату можно, учитывая, что законом запрещено предоставлять гарантии ниже утвержденных локальными актами либо федеральными нормами, а вот в повышенном размере производить выплаты не запрещено.

    Особенности расчета

    Зачастую доплата за совмещении должностей производится в процентном эквиваленте оклада отсутствующего работника, но с учетом некоторых особенностей.

    Если предприятие расположено на Севере, доплата увеличивается на соответствующий коэффициент. Если же к окладу полагаются еще и некоторые надбавки, допустим за секретность либо вредные условия труда, они также прилагаются.

    Налоги и сборы

    Оплата труда в режиме совместительства является доходом.

    Следовательно с начисленной суммы не только взимается НДФЛ в рамках ст.208 НК РФ, но и перечисляются иные сборы, такие как страховые взносы в силу ст.425 НК РФ.

    Пример

    Допустим, оклад отпускника составляет 12 тысяч рублей. Также ежемесячно ему полагается надбавка за вредные условия труда в размере 10%. В соответствии с приказом, сотруднику, который занят в режиме совмещения, уставлена доплата в размере 50%. При этом отпускник будет пребывать на отдыхе 28 дней.

    Расчет: 12000 10% (1200): 168 (месячная норма часов) х 160 (норма часов за 28 дней) х 50% = 6285,6 рублей.

    Кадровое оформление

    Как исполнение определенных обязанностей, так и выплата вознаграждения за выполненный труд возможны только на основании распорядительных документов — тех же приказов. Поэтому прежде чем сотрудник приступит к дополнительным заданиям, необходимо документально оформить его допуск и размер доплаты.

    Уведомление

    То есть на начальном этапе линейный руководитель оформляет докладную записку либо рапорт о том, что основной работник уходит в отпуск, соответственно во избежание простоя необходимо его обязанности возложить на того или иного труженика.

    Как правило, многие работники стремятся увеличить свой доход посредством даже временных подработок.

    Поэтому если кто-то из них уходит в отпуск, инициатором совмещения могут выступать и сами труженики в виде заявления с просьбой о возложении дополнительных обязанностей.

    Приказ

    Естественно на основании заявления либо уведомления, которые собственно и служат основанием, издается приказ о возложении обязанностей либо расширении зон обслуживания.

     Допсоглашение 

    В рамках ст.60 ТК РФ сотрудник не может выполнять обязанности, круг которых не предусмотрен трудовым договором.

    Соответственно для того чтобы труженик получил определенные полномочия, да и знал, в чем заключаются его новые обязанности даже на временной основе, оформляется допсоглашение.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector