Как законно проверить больничный

Совет 1: Как проверить подлинность больничного листа

Удостовериться в подлинности больничного листка можно, проверив его несколькими способами.

Ниже рассмотрим следующие методы проверки этого документа на действительность:

  • по внешним признакам;
  • на основании запроса в медучреждение;
  • на сайте ФСС онлайн, если известен номер больничного.

Оригинальный листок по нетрудоспособности должен выглядеть следующим образом:

  • бумага на ощупь шероховатая, схожа с материалом денежных купюр;
  • на поверхности нанесены защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цвета;
  • цвет бланка голубой со светлой серединой и затемненными краями с фиолетовым оттенком;
  • ячейки для заполнения молочного цвета;
  • в правом верхнем углу имеется штрихкод из 12 цифр;
  • на графе «Подпись врача» имеется надпись, просматриваемая под лупой «Листок нетрудоспособности»;
  • номер больничного листка выбит на бумаге и ощутим при прикосновении;
  • документ просвечивается под ультрафиолетом и становятся заметными защитные волокна;
  • на листе присутствует и просвечивается водяной знак с логотипом ФСС;
  • листок заполнен черной гелевой или перьевой ручкой печатными буквами;
  • лист должен быть подписан работником медучреждения и заверенный печатями;
  • название медучреждения и имя, фамилия лечащего врача должны соответствовать действительности.

Для этого необходимо составить официальное обращение с просьбой проверить больничный лист по указанному номеру в листке.

При составлении запроса необходимо указать информацию, которая поможет установить подлинность документа:

  1. название медицинского заведения;
  2. сведения об организации, в которой работает сотрудник;
  3. данные работодателя;
  4. данные работника;
  5. дата написания запроса;
  6. подпись руководителя.

Также необходимо приложить копию листка, предоставленного сотрудником. Но следует учитывать, что медицинская организация может отказать в предоставлении подобной информации с целью сохранения врачебной тайны.

Как законно проверить больничный

В таком случае достоверность документа можно проверить, обратившись в Фонд социального страхования.

По номеру через ФСС

В ФСС направляются все данные об оформлении больничных листов. Поэтому для проверки подлинности документа по нетрудоспособности стоит обратиться в такой орган. Для этого необходимо подать официальный запрос, оформленный согласно правилам ведения документации в организации.

Обязательно следует указать номер листка и дату его выдачи. Также понадобятся данные о медицинском учреждении, которое выдало больничный, данные о сотруднике, которому был выдан лист, и название организации, в которой он работает. Заявление нужно заверить печатью и подписью директора.

В самом обращении на проверку подлинности листка необходимо указать, что организация просит сообщить результаты проверки в письменном виде, иначе они могут быть не предоставлены таким образом.

Также важно к запросу прикрепить больничный, который был предоставлен сотрудником.

Кроме того, что запрос на проверку подлинности можно направить непосредственно в отделении ФСС в бумажном виде, также можно проверить больничный на официальном сайте Фонда социального страхования.

Как законно проверить больничный

На сайте ФСС регулярно публикуются номера больничных листков, которые были утеряны или украдены из больниц. Поэтому можно еще проверить предоставленный лист по его номеру, введя его на сайте.

В условиях, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте определенное количество времени ввиду болезни, по факту выздоровления он обязан предоставить закрытый больничный лист. Далее, на протяжении 10 рабочих дней бухгалтером рассчитывается объем положенного субъекту пособия, после чего исчисленная сумма средств включается в месячную зарплату.

Объем подобных выплат находится в прямой зависимости от количества лет стажа и размера заработка гражданина. Наниматель обеспечивает подчиненному полную сумму компенсации за счет собственных финансов, однако, в дальнейшем, может правомерно рассчитывать на соответствующее возмещение текущих издержек от ФСС.

ФСС возмещает компенсацию больничного листа сотрудника, начиная с четвертого дня болезни. То есть, первые три дня временной нетрудоспособности лица в любом случае оплачивает наниматель. Исключением является сотрудница, которая оформляет больничный по уходу за заболевшим ребенком до трех лет.

Выплаты ввиду документально заверенной нетрудоспособности полагаются таким группам сотрудников:

  • субъектам, проходящим длительное лечение на дому или в стационаре;
  • беременным сотрудницам;
  • лицам, оказывающим уход за больным членом семьи (например, за ребенком).

Вопросами того, как проверить подлинность больничного листа, могут заниматься бухгалтеры, служащие кадрового подразделения, служба безопасности фирмы, а также управленец.

Проверка может осуществляться такими способами:

  1. Оценка бумажного носителя. Проверка проводится на предмет фальсификации, после этого – на наличие описок, неточностей и фактических ошибок. Главными субъектами данной процедуры выступают наниматель и подчиненный, предоставивший документ.
  2. Проверка электронных больничных листов. С 01.07.2017г. федеральным законодательством была утверждена возможность оформлять электронные больничные листы. В отличие от бумажных носителей, которые выдаются сотрудникам на руки, электронные версии хранятся на специальных серверах ФСС, доступ к которым предоставляется непосредственно сотрудникам соцстраха, поликлиникам, выписывающим бумагу, нанимателям и работникам, которые находились в состоянии временной нетрудоспособности. Любой из указанных субъектов вправе получать доступ к электронному больничному листу.

Осуществить проверку электронного больничного листа подчиненного нанимателю необходимо не только для оценки правильности внесенных данных, но также и для ввода информации. Управленец должен добавить требуемые сведения и затем отправить документ в госинстанцию. Для этого руководитель компании должен выполнить такой порядок действий:

  1. Как законно проверить больничныйОформить электронную подпись с целью визировать документацию для соцстраха, а также создать аккаунт компании на сайте «Госуслуги». Указанная электронная подпись может быть оформлена посредством обращения управленца фирмы в соответствующий аккредитованный центр.
  2. Запросить у подчиненного специальный номер документа, который сообщается лицу его лечащим врачом в поликлинике.
  3. По адресу сайта «http://cabinets.fss.ru» войти в раздел «Кабинет страхователя».
  4. Затем в указанном профиле необходимо нажать на графу «Электронные листы», после чего – осуществить запрос, нажав на соответствующую кнопку.
  5. В предложенном окне необходимо ввести номер полученного от подчиненного документа, а также личный СНИЛС сотрудника.
  6. В случае требования портала также необходимо выбрать сертификат, который бы подтверждал право компании на запрос больничного в соцстрахе.
  7. После загрузки данных сервер предложит пользователю нужный больничный лист в графе «Список листов».
  8. В случае запроса портала необходимо выбрать графу «Заполняется нанимателем».
  9. В предложенном окне потребуется внести все сведения, которые должны заполняться управленцем в стандартном документе. Затем заполненную бумагу потребуется сохранить.

По факту завершения всех вышеописанных процедур больничный листок будет направлен в ФСС. Сотрудниками соцстраха, в свою очередь, будут произведены расчеты компенсационных сумм по понесенным нанимателем издержкам.

Помимо этого, управленец также может использовать различные фильтры, предусмотренные сайтом, для удобства осуществления поиска. Например, запрашиваемый документ также может быть найден по:

  • ФИО сотрудника;
  • статусу бумаги;
  • дате формирования.
Предлагаем ознакомиться:   Как узнать номер свидетельства о регистрации права собственности по адресу

После оформления файла его также можно конвертировать в формат «xml» с целью дальнейшего включения в документооборот.

В отношении поликлиники существует два способа проверки больничных листов:

  1. Бухгалтеру компании, в которой трудоустроен заболевший сотрудник, потребовалось осуществить фактическую проверку полученного от работника документа. Для этого компания формирует официальный запрос, который направляется в медицинское учреждение.

Документ должен содержать все стандартные реквизиты. Его необходимо заверить подписью управленца и штампом организации

  1. Самому медицинскому сотруднику необходимо осуществить проверку электронного больничного листа.

Для осуществления проверки электронного документа необходимо, в первую очередь, быть уполномоченным лицом медицинской компании (то есть, иметь право использовать электронную подпись). Затем следует осуществить такой порядок действий:

  1. Войти в раздел «Кабинет МСЭ».
  2. В предложенном окне выбрать конкретный больничный листок.
  3. Выбранный документ также можно найти посредством использования разных встроенных фильтров (таких же, какими может пользоваться наниматель).

Медицинский сотрудник, используя электронную систему оформления больничных листков пациентов, может рассчитывать на такой функциональный набор ресурса:

  • добавление различных сведений в документ, корректировка информации в определенном порядке;
  • ввиду наличия достаточных оснований, медицинский сотрудник также может удалить больничный лист конкретного пациента.

Нередко работники компании задаются вопросом: как проверить больничный лист на подлинность в 2018 году самостоятельно. С этой целью также возможно использовать портал http://cabinets.fss.ru.

Как законно проверить больничный

В данном случае сотруднику следует перейти во вкладку «Кабинет застрахованного». Для этого субъект заблаговременно должен завести себе аккаунт на сайте «Госуслуги».

Сотруднику не обязательно оформлять электронную подпись. Однако, в обратном случае лицо должно пройти идентификацию в специализированном центре по регистрации на сайте «Госуслуги». Например, это возможно сделать, обратившись в МФЦ, отделение «Почты России» или в филиал «Ростелекома». Данная процедура бесплатна.

Используя «Кабинет застрахованного» на рассматриваемом портале, работник вправе получить такую информацию:

  • сведения о выданных ему листках временной нетрудоспособности;
  • данные о возможности вывода документа на бумажные носители;
  • сведения по начисленным и фактически обеспеченным компенсационным суммам;

Также работник может:

  • просматривать личную информацию о себе;
  • уточнять те сведения, которые являются некорректными.

При этом, сотрудник вправе, как наниматель и медицинский служащий, использовать различные встроенные фильтры с целью ускорения процесса поиска.

Как проверить больничный лист работника?

Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании. Просто берешь его и сличаешь с уже проверенными документами, сам бланк, печати, манеру заполнения. Но бывает, что сравнивать не с чем.

Подлинник

Подделка

Качество бумаги напоминает денежные купюры

 Более тонкая

Цвет голубой и к краям бланка более темный, ячейки для заполнения светло-желтые

 Цвет голубой, равномерный на всем бланке, ячейки для заполнения белого цвета

 Водяной знак с логотипом ФСС

Знак отсутствует либо неправильной формы

В ультрафиолете видны три типа защитных волокон: синие, розовые, светло-зеленые  Волокна отсутствуют либо только синего цвета
 Наличие микротекста «листок нетрудоспособности» в графах: подпись врача, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера  Микротекст отсутствует
Медучреждение имеет правильное название, находится по указанному адресу и соответствует оттиску печати Имеются несоответствия

 Заполнение больничного листа:

 Записи русскими печатными буквами производятся гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой, только черного цвета. Также возможно использовать, например, принтер. Между словами должен быть один пробел, надписи должны соответствовать определенным полям, записи вне этих полей не разрешаются. Также недопустимы сокращения

Поля для заполнения:

 — Наименование медицинского учреждения – это полное либо предусмотренное учредительными документами наименование медучреждения;

 — Адрес: город, улица, дом;

 — Дата выдачи (цифрами);

 — Код ОГРН;

 — Ф.И.О. пациента;

 — Дата рождения;

 — Код причины нетрудоспособности (расшифровка кодов на обратной стороне бланка);

 — Официальное название организации работника;

 — Далее, заполняются строки в разделе «освобождение от работы». Должны быть четко указаны должность Ф.И.О. и подпись врача, выдавшего больничный лист. В свободных строках – прочерк;

 — Дата, с которой пациенту рекомендовано приступить к работе, подпись врача.

 Исправления допустимы не более двух раз, с подписью «Исправленному верить», подписью врача и печатью медучреждения

 Нарушение хотя бы одного пункта превращает больничный лист в недействительный

Запрос на проверку подлинности больничного листа

Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

Предлагаем ознакомиться:   Медсправка для выезда за границу №82

К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах».

Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

  • просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
  • распечатывать данные листки;
  • просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
  • распечатывать справки по расчетам.

При необходимости пользователь может:

  • просмотреть и уточнить сведения о себе;
  • просмотреть и уточнить контактные данные.

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

Однако по его окончании предъявила листок нетрудоспособности. При этом листок нетрудоспособности был выдан за один день до начала отпуска ответчицы, но на нем отметок о нарушении работницей режима не было, хотя отпуск длился дольше периодов, установленных для осуществления осмотров нетрудоспособных. Работодатель выплатил по указанному листку нетрудоспособности пособие по социальному страхованию.

Внимание

Даже если работодатель не знал о болезни сотрудника, последний подлежит восстановлению на работе по суду, куда он обратится с соответствующим иском. Часть 6 ст. 81 ТК РФ запрещает производить увольнение по инициативе работодателя в период болезни сотрудника или нахождения его в отпуске.

392 ТК РФ). При этом обязательным является ознакомление работника с приказом, в том числе заочное (высылка приказа по адресу проживания с уведомлением о необходимости получить трудовую книжку, т.е. действия, предусмотренные ст. 84.

1 ТК РФ при увольнении отсутствующего работника). Это необходимо для доказательства даты ознакомления работника со своим увольнением и начала течения предусмотренного ст. 392 ТК РФ месячного срока для обращения в суд.

Исключение составляют случаи использования донором дней отдыха при незаконном отказе работодателя в их предоставлении.Напомним, что обязанность доказывания факта прогула лежит на работодателе (п. 38 Постановления Пленума ВС РФ № 2).

Риск подобного решения заключается в признании увольнения незаконным, восстановлении работника в прежней должности, а также взыскании с работодателя заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Плюсы метода – моментальное воздействие на сотрудника, понуждающее его проявить активность, появиться на работе, показать листок нетрудоспособности, объяснить причины отсутствия. Кроме того, данный метод показывает работнику, что работодатель настроен серьезно и хочет расстаться с ним. Минус метода в том, что он незаконен.

ИнфоТК РФ (взыскание компенсации за задержку выплаты пособия по временной нетрудоспособности);

  • взыскания судом с работодателя в пользу работника сумм возмещения морального вреда, нанесенного нарушением его прав.

Плюс метода – временное материальное воздействие на работника: «Не будешь ходить на работу – ничего не получишь. А пока судишься и жалуешься, средств на пропитание больше не становится». Минус метода – высокий риск привлечения работодателя к ответственности при отсутствии видимого эффекта воздействия на работника.

Пособие по временной нетрудоспособности работник все равно получит – добровольно ли, или при помощи воздействия контролирующих органов, или же через суд. Метод не основан на законе, сразу влечет риск возникновения административной и материальной ответственности.

Цель его – снизить вероятность рецидивов подобного поведения работников – быстро достижима. В следующий раз многие из подобных мнимых «больных», оценив собственные убытки, предпочтут не только перетерпеть неприятную процедуру расследования нарушения, ими допущенного, но и максимально снизят процент ошибок в дальнейшем.

Минусов у метода практически нет. Таким образом, наказывать «рублем» работников может быть даже полезно: они реже допускают ошибки в работе, реже пытаются скрыться от неприятностей на «больничном». Судебная практика СвернутьПоказать Работница обратилась с иском к работодателю о назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, оплате недоплаченной заработной платы, возмещении морального вреда.

В случае временной нетрудоспособности, обусловленной, например, заболеванием, травмой самого работника или необходимостью ухода за больным членом семьи, работнику полагается выплата соответствующего пособия (ст. 183 ТК РФ; ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; ст. 5 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Пособие выплачивается работодателем на основании выданного медицинской организацией листка нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Чтобы проверить правильность расчета больничного, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Определите свой страховой стаж

Страховой стаж для расчета больничного (пособия по временной нетрудоспособности) — это периоды, в течение которых вы были застрахованы на случай временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

От размера страхового стажа зависит размер пособия: чем больше страховой стаж, тем выше может быть размер пособия по временной нетрудоспособности.

В случае заболевания или травмы самого работника больничный оплачивается следующим образом (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):

  • при стаже восемь и более лет — в размере 100% среднего заработка;
  • при стаже от пяти до восьми лет — в размере 80% среднего заработка;
  • при стаже до пяти лет — в размере 60% среднего заработка.

Также страховой стаж имеет значение для начисления пособия в связи с уходом за больным членом семьи (ч. 3, 4 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Предлагаем ознакомиться:   Алименты с больничного листа. Как правильно начисляются алименты с больничного листа. Рассмотрим как можно удержать алименты с больничного листа.

Но если временная нетрудоспособность вызвана несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, то независимо от страхового стажа пособие исчисляется исходя из 100% среднего заработка с учетом установленных ограничений (ст. 9 Закона N 125-ФЗ).

Обратите внимание!

При страховом стаже менее шести месяцев размер пособия составит сумму, не превышающую за полный календарный месяц МРОТ, который с 01.07.2017 установлен в размере 7 800 руб., а до этого начиная с 01.07.

2016 составлял 7 500 руб. Если в районах и местностях применяются районные коэффициенты к заработной плате, то они учитываются при выплате пособия по временной нетрудоспособности (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ; ст.

В большинстве случаев страховой стаж работника — это время его работы по трудовым договорам.

Для получения информации о трудовом стаже обратитесь к своему работодателю и получите соответствующую справку.

Так как форма такой справки и порядок ее выдачи законодательно не определены, работодатели в основном выдают справки об общем трудовом стаже работника на основании записей в трудовой книжке работника или на основании иных имеющихся документов.

Мнимый ли больной?

Кроме того, подобного рода микротекст также можно обнаружить справа внизу – там, где дожжен подписываться бухгалтер и ставить свой автограф руководитель компании. Стоит отметить, что многие бухгалтера ошибочно полагают, что в левом верхнем углу обязательно должен присутствовать бинарный код, и если его нет, то документ является подделкой.

Это не так – даже при отсутствии когда бумага может быть подлинной; Номер бланка Тут все просто. На любом подлинном больничном листе он выбит типографскими знаками, и их можно без труда ощутить посредством тактильных ощущений.

Если один из документов приходит в негодность, то с него нужно снять копию, в которой обязательно должен отражаться номер листа, а сам больной должен получить специальную справку, которая эту замену подтверждала бы (в ней также указывается соответствующий номер).

Имеет ли работодатель право сделать официальный запрос в районную больницу главному врачу по поводу больничного работника?

Врач оформляет в базе лист нетрудоспособности, аналогичный существующему. Зарегистрированный номер сообщает пациенту. Работник, возвращаясь на предприятие, называет его вам (своему работодателю).

Имея доступ к общей базе, вы видите полные данные электронного больничного. Аналогичный доступ к базе электронных больничных листов имеет и территориальное отделение ФСС. Согласитесь, очень удобно и фальшивые документы практически исключаются.

Итак, чем грозят «липовые» больничные вам?

Во-первых, ФСС при камеральной проверке его «забракует» и не оплатит (как говорилось выше). Во-вторых, если больничный лист вами оплачен, удержать сумму выплаты с работника можно только по 20% с его заработной платы. Либо через суд (например, при увольнении).

Для сотрудника это более серьезные меры:

  • Использование фальшивых документов предполагает принудительные работы до двух лет;
  • Оплаченный больничный расценивается как мошенничество – это лишение свободы до 2-х лет;
  • Если выявится, что в этом замешан врач – это квалифицируется как получение/дача взятки и срок лишения свободы до 2-х лет со штрафом в десятикратном размере от суммы взятки. Однако, доказательство этих злоупотреблений требует немало времени и усилий.

Несмотря на то что подделка больничного листа, на первый взгляд, кажется мелочью, она ведет за собой цепочку неприятных последствий и для вас, как предпринимателя, и для коллектива, выполняющего бесплатно дополнительную работу.

В связи с вышесказанным, на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии ложится высокая ответственность за правильный прием и оформление документов, в том числе больничных листов.

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
  • Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Шаг 4. При несогласии с расчетом больничного обжалуйте его

Если вы не согласны с расчетом больничного (с размером начисленного пособия по временной нетрудоспособности), обратитесь к работодателю с письменным заявлением, в котором попросите предоставить пояснения по спорному расчету.

За консультацией по вопросам размеров и порядка начисления пособий по временной нетрудоспособности вы вправе обратиться в подразделение ФСС РФ по месту регистрации вашего работодателя в качестве страхователя (п. 10 ч. 2 ст. 4.

2 Закона N 255-ФЗ). В указанное подразделение можно также подать жалобу или запрос о проведении проверки правильности выплаты работодателем пособия по временной нетрудоспособности (п. 4 ч. 1 ст. 4.3 Закона N 255-ФЗ).

При наличии доказательств неправомерных действий со стороны работодателя по расчету больничного вы также имеете право обратиться с соответствующим требованием в районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора (ст.

ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ). Государственную пошлину при этом уплачивать не нужно (пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).

Обратите внимание!

Пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ, поэтому размер рассчитанной вами суммы пособия окажется выше фактической выплаты (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Связанные вопросы

В каких случаях отказывают в выдаче листка нетрудоспособности?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector