Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как заключить трудовой договор с директором

Кто подписывает трудовой договор с директором ООО?

Главная особенность состоит в том, кто может выступать второй стороной этой сделки.

В общих случаях ею является работодатель в лице руководителя предприятия – именно он подписывает договора с сотрудниками и принимает их на работу.

В данном же случае руководитель – это принимаемый сотрудник, поэтому второй стороной в отношениях с ним будет выступать другой субъект.

Таким субъектом является юридическое лицо – предприятие, на котором будет работать гендиректор. В зависимости от типа организации и количества ее собственников подписывать соглашение может:

  • собственник компании (если один);
  • председатель совета директоров;
  • лицо, выполнявшее функции председателя на общем собрании участников, по решению которого был утвержден директор;
  • специально уполномоченное лицо, на которого советом директоров была возложена соответствующая обязанность.

То есть когда собственник один, решение о назначении руководителя своей компании принимает единолично. Поэтому и подписанием договора также занимается сам.

В ситуации с несколькими владельцами все решения принимаются коллегиально и путем общего голосования – и назначение директора, и выбор лица для подписания с ним договора.

В случаях, когда гендиректор и собственник компании – это одно лицо, договор может и не заключаться.Если решение о подписании этого документа все же принято, он может заключаться практически между самим собой.

Хотя по факту эти лица совпадают, документально это будут разные субъекты деятельности, поскольку собственник – это юридическое лицо, а гендиректор – физическое.

ФЗ «Об ООО» устанавливает, что работа директора ООО определяется Уставом, иными внутренними нормативными актами организации, а также договором, который заключается после назначения его на должность.

Но если обычный трудовой договор подписывает сам руководитель или уполномоченное им по доверенности лицо — кто же должен подписывать договор с самим директором?

Перечень лиц, имеющих право подписи для такого договора, установлен тем же законом:

  • председатель общего собрания, на котором был выбран руководитель;
  • участник, уполномоченный подписать от имени общего собрания;
  • председатель совета директоров или уполномоченный член этого совета, если по уставу руководителя выбирает именно этот орган.

Разумеется, что если в ООО только один участник, то выбор — целиком его компетенция. Все документы, включая трудовой договор, в этом случае тоже будет подписывать единственный участник.

  • председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества
  • или лицом, уполномоченным советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ).

Нюансы договора с руководителем

Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.

Договор с директором может заключить только организация. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.

Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).

Как и любой трудовой договор, соглашение с директором должно включать ряд обязательных положений:

  • дату и место его заключения;
  • название должности;
  • описание должностных обязанностей;
  • сведения о заработной плате и положенных руководителю компенсациях;
  • информацию об испытательном сроке;
  • реквизиты организации-работодателя и паспортные данные директора.

Но есть особые пункты, которые должны фигурировать в контракте с директором, в отличие от других сотрудников:

  • положение о коммерческой тайне и о том, какая мера ответственности наступит, если она будет разглашена;
  • положение о компенсации в случае расторжения трудовых отношений с руководителем (эта сумма не может быть меньше заработка за 3 месяца);
  • если заработная плата директора превысит четверть стоимости активов организации, контракт должен одобрить совещательный орган.

А вот положение о том, что директор несет материальную ответственность, в контракте совсем не обязательно. Дело в том, что это ответственность наступает в силу закона вне зависимости от того, прописаны эти положения в договоре или нет.

Содержание

Несмотря на то что должность гендиректора имеет особый статус и предусматривает некоторые привилегии и повышенную ответственность для данного сотрудника, на форме и содержании соглашения это отображается мало. Заключаться этот документ должен, как и в остальных случаях, в письменной форме и в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.

О форме и содержании стандартного документа говорится в ст. 57 и 67 ТК РФ

Также обязательными являются следующие пункты:

  • место работы – то есть название конкретного предприятия и его юридический адрес;
  • дата начала работы.

Трудовая функция – этот пункт охватывает следующие данные:

  • точное название должности (Генеральный директор, Директор, Президент);
  • требования к образованию и квалификации;
  • конкретные функции сотрудника.

Режим работы и отдыха:

  • длительность рабочего дня;
  • продолжительность рабочей недели;
  • наличие и длительность перерывов;
  • количество дней отпуска и т.п.

Условия относительно оплаты труда:

  • размер оклада;
  • периодичность и способ перечисления денежных средств;
  • наличие дополнительных выплат и компенсаций, условия их получения.

Срок действия (если документ предусматривает его установление):

  • конкретный срок;
  • основания для установления такого срока действия (решение собрания, положения законодательства в сфере труда).

И последним является положение об обязательном соцстраховании сотрудника.

В целом содержание мало чем отличается от тех, что заключаются с остальными сотрудниками.

Трудовой договор с генеральным директором ООО образец.

Разница допустима только в случае, если дополнительные положения добавлены по инициативе сторон. В этом случае условия могут существенно отличаться от стандартных, что связано со спецификой самой должности.

Но при этом не должны никак противоречить действующему законодательству в сфере труда.

Требования к трудовому договору указаны в ТК РФ. Применительно к договору с руководителем ООО особо следует обозначить следующие моменты:

  • точное название должности, на которую назначается работник;
  • дата, с которой договор вступает в силу, и срок его действия согласно Уставу ООО;
  • обязанности и полномочия. Их можно подробно перечислить в договоре, а можно сделать отсылку к должностной инструкции, введенной в действие ранее;
  • порядок прекращения договора;
  • трудовые особенности: рабочее время, срок отпуска, зарплата и т. д.

Несмотря на то что должность генерального директора имеет особый статус и предусматривает некоторые привилегии и повышенную ответственность для данного сотрудника, на форме и содержании трудового договора это отображается мало. Заключаться данный документ должен, как и в остальных случаях, в письменной форме и в двух экземплярах — по одному для каждой стороны сделки.

О форме и содержании стандартного Трудового договора говорится в ст. 57 и 67 ТК РФ

Трудовой кодекс РФ

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Что касается содержания, то в договоре должны быть указаны такие обязательные реквизиты:

  • ФИО работника;
  • наименование работодателя;
  • данные о документах, которые удостоверяют личность работника;
  • ИНН работодателя;
  • данные о представителе работодателя, который подписывает договор, основания для наличия у него таких полномочий;
  • место подписания договора;
  • дата заключения сделки.
  • место работы — то есть название конкретного предприятия и его юридический адрес;
  • дата начала работы.

Трудовая функция — этот пункт охватывает следующие данные:

  • точное название должности (Генеральный директор, Директор, Президент);
  • требования к образованию и квалификации;
  • конкретные функции, которые будет выполнять сотрудник.
  • длительность рабочего дня;
  • продолжительность трудовой недели;
  • наличие и длительность перерывов;
  • количество дней отпуска и т.п.

Срок действия (если договор предусматривает его установление):

  • конкретный срок;
  • основания для установления такого срока (решение собрания, положения трудового законодательства).

И последним будет положение об обязательном соцстраховании сотрудника.

Остальные пункты трудового договора могут быть добавлены в документ по соглашению сторон, например:

  • права и обязанности гендиректора, его ответственность за нарушение законодательства (в том числе и внутреннего, которое действует на конкретном предприятии);
  • требования конфиденциальности. Чаще всего в трудовом договоре генерального директора содержатся положения относительно соблюдения им коммерческой тайны предприятия и неразглашения секретной информации третьим лицам;
  • права и обязанности работодателя, его ответственность перед сотрудником за нарушение этих положений.

В целом содержание такого трудового договора мало чем отличается от тех, что заключаются с остальными сотрудниками.

Разница может быть только в случае, если дополнительные положения будут добавлены по инициативе сторон. В этом случае условия договора могут существенно отличаться от стандартных, что связано со спецификой самой должности генерального директора.

Но при этом они не должны никак противоречить действующему трудовому законодательству.

Предлагаем ознакомиться:   Договор на свадьбу образец на организация

Трудовой договор с директором ООО заключается на основании принятого решения учредителя (участника, участников). А сведения о назначенном руководителе передаются в регистрирующие органы.

  • Ф.И.О. назначаемого директора и полное название общества (как работодателя) – между ними заключается договор;
  • паспортные данные будущего директора и ИНН работодателя;
  • сведение о том, кто подписывает договор со стороны ООО и на каком основании (единственный учредитель для рассматриваемого нами случая);
  • дата и город заключения договора;
  • обозначить место работы директора и перечислить выполняемые им функции;
  • дату с которой директор ООО должен приступить к трудовой деятельности, а также срок действия заключаемого договора (если планируется составить срочный договор);
  • каким образом будет оплачиваться труд (ставка, размер оклада, надбавки, поощрения и так далее);
  • если для директора предполагается особый, отличный от других сотрудников общества, режим работы, то необходимо его обозначить в договоре;
  • условия социального страхования;
  • дополнительные условия труда и взаимоотношений между вновь избираемым директором и ООО.

Подпись на трудовом договоре с директором ООО со стороны работодателя ставит единственный учредитель, а со стороны работника – физическое лицо. В приведенном примере это будет один и тот же человек, что никоим образом не противоречит нормам права и не должно вас смущать.

Таким образом, в случаях, когда единственный учредитель общества является вместе с тем и директором трудовые отношения оформлять необходимо. Делается это на общих для всех работников общества основаниях с той только разницей, что подписывает этот документ одно и то же лицо.

Кто выбирает директора

Кандидат на должность директора выбирается или назначается в зависимости от того, какая у юридического лица форма собственности. В Трудовом кодексе фигурирует несколько способов избрания/назначение руководителя:

  1. Проведение конкурса. Этот вариант обязателен для государственных и муниципальных унитарных предприятий.
  2. Выбор на собрании участников или Совете директоров. Подходит коммерческим организациям, где есть несколько участников или коллегиальное правление.
  3. Назначение учредителем. Именно так определяется кандидатура директора в ООО с одним участником. Довольно часто в этом случае директором учредитель назначает себя сам, но также может быть нанято и иное лицо.

При этом в Кодексе не содержится закрытого перечня процедур, то есть директор может быть назначен как-то иначе.

Срок действия договора

По сроку действия документ может быть двух видов:

  • бессрочный – в этом случае в документе отсутствуют положения относительно срока его действия, он может быть прекращен только при наличии для этого серьезных оснований (прописанных в законодательных актах или в самом соглашении);
  • срочный – имеет конкретный срок действия, после окончания которого он может быть прекращен или продлен. В рассматриваемом случае документ чаще всего заключается именно этого, срочного типа, с установленным временным пределом действия.

Зачастую срок действия определяется по соглашению сторон или на основании данных, прописанных во внутренних документах предприятия (в уставе).

Для некоторых предприятий максимальный срок установлен законодательно (статья 58 ТК РФ). Например, председатель сельскохозяйственного кооператива может занимать эту должность максимум 5 лет, после нужно оформлять продление соглашения.

В документе необходимо указывать, есть ли для него определенный срок действия, продолжительность этого срока, а также основания для его установления.

После окончания действия соглашения его можно продлить, если обе стороны не возражают против этого.

Статья 40 ФЗ «Об ООО» устанавливает, что договор, заключенный с руководителем организации, действителен в течение срока, установленного Уставом организации.В большинстве обществ этот срок составляет пять лет — по ТК РФ это максимальный период действия срочного контракта.

В том случае, если срок в Уставе прямо не указан, допускается заключение и бессрочного договора.

Заключение трудового договора с директором может и не производиться. Однако для этого, с точки зрения ФЗ «Об ООО» и позиций большинства арбитражных судов, требуется главное условие — чтобы директор и единственный участник совпадали.

Естественно, что если участник сам принимает на себя обязанности директора, подписывать договор с самим собой ему не обязательно.

Так нужен ли трудовой договор с директором?

Как оформить трудовой договор?

В этом случае его преамбула будет выглядеть примерно следующим образом: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в дальнейшем именуемое «Общество», в лице учредителя Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава и решения от 01.01.2015 г. №1, и Иванов Иван Иванович, именуемый далее «Работник», заключили договор о нижеследующем… «.

Необходимость заключения такого договора теоретики права обосновывают тем, что работодателем по трудовому договору будет выступать не физическое лицо-учредитель, а общество как юридическое лицо. Это разные субъекты права.

В целом же вопрос до сих пор остается спорным. Единого мнения нет даже среди юристов, специализирующихся в области кадрового и трудового законодательства.

Несмотря на нерешенные вопросы, положение директора в ООО в достаточной мере урегулировано нормами закона. Кроме того, определенную роль могут играть и внутренние нормы — Устав ООО, должностные инструкции и иные нормативные акты.

В силу того, что директор одновременно является и работником ООО, и его представителем без доверенности, все кадровые вопросы, касающиеся директора, решаются уже не им, а руководством более высокого уровня — участниками ООО или советом директоров.

По сроку действия трудовой договор может быть двух видов:

  • бессрочный — в этом случае в документе отсутствуют положения относительно срока его действия, он может быть прекращен только при наличии для этого серьезных оснований (прописанных в законодательных актах или в самом договоре);
  • срочный — имеет конкретный срок действия, после окончания которого договор может быть прекращен или продлен. В случае с оформлением трудовых отношений с гендиректором договор чаще всего заключается именно этого, срочного типа, с установленным временным пределом действия.

Для некоторых предприятий максимальный срок установлен законодательно (статья 58 ТК РФ). Например, председатель сельскохозяйственного кооператива может быть занимать эту должность максимум 5 лет, после трудовой договор нужно оформлять продление.

Выше мы упоминали, что пункт об испытательном сроке должен быть включен в договор. Однако это справедливо в том случае, если директор был назначен. Если же он избран по конкурсу, то испытательный срок не устанавливается (статья 70 ТК РФ).

Стандартный испытательный срок для любых должностей, кроме директора — до 3 месяцев. А вот для руководителя устанавливается более длительное испытание — до 6 месяцев.

Обычно трудовой договор бывает бессрочным — это касается не только директора. Срок имеют только трудовые соглашения, которые носят временный характер. Например, когда специалист нанимается на подмену отсутствующего длительное время работника. При этом срок определяется по соглашению сторон и в соответствии с учредительными документами работодателя. В договоре нужно указать, почему он носит срочный характер. Максимальный срок, на который может быть заключен срочный трудовой договор — 5 лет.

Как расторгнуть договор?

Расторжение трудового договора с директором ООО, как и у любого другого работника, может быть произведено следующими способами:

  • по истечении срока действия;
  • по собственному желанию;
  • по решению работодателя (в данном случае — участников ООО, оформивших свою коллективную волю решением общего собрания).

В том случае, если директор увольняется по решению участников, он обязан в последний день работы издать последний приказ в отношении самого себя об увольнении. Учредители же должны одновременно решить вопрос о назначении нового директора и о заключении с ним трудового договора.

Как заключить трудовой договор с генеральным директором

Несколько сложнее вопрос о том, как происходит увольнение по собственному желанию. Директор, как и любой другой работник, вправе подать работодателю такое заявление. Однако поскольку данные о руководителе ООО фиксируются в ЕГРЮЛ, требуется подавать заявление по форме p14001 и в налоговую инспекцию. Без этого с точки зрения налоговой человек будет считаться исполняющим обязанности и далее.

Здесь может возникнуть противоречивая картина: заявление подано, приказ о сложении с себя обязанностей издано — но единственный участник или общее собрание решение об увольнении еще не принимало.

Здесь руководитель должен поступать следующим образом:

  • Подождать, пока истечет срок предупреждения об увольнении (по ТК РФ в этом случае он составляет месяц);
  • В последний день издать в отношении себя приказ об увольнении по ст. 80 ТК РФ;
  • Обеспечить сохранность документов организации вплоть до назначения нового руководителя и принятия им на себя обязанностей.

Сохранность документов может обеспечиваться следующим образом:

  • хранить их у себя до востребования новым руководителем или участником ООО, отвечая лично за целостность и наличие документации;
  • передать в архив, предусмотрев в договоре возможность возврата по запросу ООО;
  • от лица ООО сдать документы по описи на хранение нотариусу, оказывающему соответствующие услуги.

Наконец, если учредители в разумный срок не реагируют на сложившуюся ситуацию, не оформляют увольнение старого и назначение нового директора, он вправе обратиться в суд.

Главным руководителем на большинстве коммерческих предприятий разных форм собственности является генеральный директор. (Федеральный закон «Об акционерных обществах» ( АО ), N 208-ФЗ ст.69)

Эта должность предоставляет ее обладателю широкие права относительно руководства предприятием и позволяет принимать ключевые управленческие решения.

Чаще всего генеральный директор — это один из собственников или единоличный владелец компании, но иногда он является простым наемным работником.

В последнем случае отношения с ним регулируются на основании общепринятых норм трудового права, а это значит, что между генеральным директором и его работодателем обязательно должен быть заключен трудовой договор.

В данной ситуации в качестве работодателя выступает один из собственников предприятия, уполномоченный общим собранием на подписание такого документа.

Генеральный директор может выбираться по результатам конкурса или после процедуры избрания на должность.

При этом ему не может назначаться испытательный срок — директор имеет право сразу приступить к своей работе.

Если же он был выбран по решению общего собрания участников (или собственником, если он один), то в трудовой договор может быть включено условие об испытательном сроке (длительностью до полугода).

Вне зависимости от процедуры, после которой лицо было назначено генеральным директором, с ним должен быть заключен трудовой договор.

Перед подписанием этого документа будущий сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и другими локальными нормативными актами.

Предлагаем ознакомиться:   Куда платить за аренду земельного участка

Итак, директор — непростой работник. Более того, компания не может функционировать без него. Тем не менее он может быть уволен по общим основаниям, как и любой другой сотрудник организации. Более того, в статье 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения директора:

  • в соответствии с требованиями законодательства о банкротстве (директор увольняется в связи с отстранением от должности);
  • в соответствии с решением собственников или уполномоченного органа организации;
    по иным основаниям, которые прописаны в трудовом договоре.

Вместе с тем есть случаи, когда директора уволить нельзя. Впрочем, это относится к любому работнику организации. Все такие ситуации так или иначе связаны с детьми. Нельзя уволить:

  • женщину в период беременности;
  • женщину с ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;
  • мать-одиночку ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;
  • иное лицо, на воспитании которого находится ребенок до 14 лет либо ребенок-инвалид до 18 лет без матери;
  • лицо, являющееся единственным кормильцем ребенка до 3 лет, если в семье три и больше детей, или инвалида до 18 лет.

Это не значит, что упомянутые лица не могут быть уволены. Для этого есть особые основания для их увольнения, предусмотренные статьями 81 и 336 ТК РФ.

Трудового договора в письменной форме нет: грозит ли компании ответственность

Отсутствие трудового договора в письменной форме, бесспорно, является нарушением трудового законодательстваст. 67 ТК РФ; ст. 5.27 КоАП РФ; Постановление ФАС СЗО от 10.01.2008 № А21-3721/2007; Решения Омского областного суда от 15.09.2009 № 77-904(732)(2009г.); Пермского краевого суда от 06.07.2009 № АДМ7-300-09.

А значит, если инспектор труда выявит это обстоятельство при проверке, организации и самому директору — единственному участнику может грозить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФч. 3 ст. 2.1, ч. 1, 2 ст. 23.1, ч. 1 ст. 23.12, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ; пп. 1, 5.1.1, 6.5(1) Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 324.

Правда, в Роструде считают, что трудовой договор с директором — единственным участником организации заключаться не должен. Эта позиция официально была высказана пять лет назадПисьмо Роструда от 28.12.2006 № 2262-6-1 и до сих пор не изменилась.

Из авторитетных источников

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Заключение трудового договора с руководителем — единственным участником организации противоречит правилам заключения трудовых договоров. Поэтому такой трудовой договор просто ничтожен.

Проблема в том, что инспекторы труда на местах могут не согласиться с такой позицией. Также ее могут не разделить и суды. При этом следование разъяснениям Роструда не является основанием для освобождения организации и ее директора от административной ответственности. И в лучшем случае это обстоятельство может быть расценено как смягчающее ответственностьч. 2 ст. 4.2 КоАП РФ.

В то же время наличие письменного договора с директором не может расцениваться как нарушение трудового законодательства. Это нам подтвердили и в Роструде.

Из авторитетных источников

Наличие у руководителя — единственного участника организации письменного трудового договора с этой же организацией не является нарушением трудового законодательства и не влечет административной ответственностист. 5.27 КоАП РФ.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Федеральная служба по труду и занятости

Директор как лицо, принимающее управленческие решения, несет материальную ответственность. Это регламентируется статьей 277 ТК РФ. Соответствующие положения в договоре прописывать требований нет, но для информации они могут быть в него включены. Ответственность наступает вне зависимости от наличия таких положений в трудовом договоре или заключении с директором дополнительного соглашения о материальной ответственности. Наступает она за ущерб или хищения, а также за убытки, причиной которых стали действия или бездействие руководителя.

Продление договора

Применительно к директору ни ТК РФ, ни ФЗ «Об ООО» не предусматривают автоматического продления срока полномочий.

Поэтому в том случае, если срок действия договора истекает, участникам ООО или совету директоров следует самим позаботиться о продлении трудового договора с директором.

Оформляется это следующим образом:

  • соответствующий орган управления ООО (общее собрание, единственный участник или совет директоров) принимает решение о прекращении полномочий в связи с истечением срока действия договора;
  • затем этот же орган принимает решение о назначении того же лица директором на новый срок;
  • после этого все документы, включая трудовой договор, оформляются заново.

В ТК РФ есть норма, по которой срочный договор становится бессрочным, если ни одна из сторон не заявляет о его прекращении, а работник продолжает исполнять обязанности. Распространяется ли эта норма на директора — вопрос спорный.

Представляется, что если срок полномочий прямо указан в Уставе, то без изменения этого документа заключать бессрочный трудовой контракт с директором нельзя.

Кроме того, в свое время Роструд указал, что если срок полномочий истек, но руководитель продолжает работу, продлить срок трудового контракта можно с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору с директором.

Однако оформлять это соглашение следует так же через решение общего собрания или совета директоров.

Особые случаи

Однако вопрос об обязательности заключения трудового договора с таким директором многих интересует вовсе не из страха быть оштрафованными по ст. 5.27 КоАП.

Тем не менее мы убедились, что трудовые отношения между директором — единственным участником и организацией все-таки есть. А раз так, то заработная плата выплачиваться должнаст. 2, ст. 21, ст. 22, ст. 56, ст. 129 ТК РФ. И принципиально против выплаты зарплаты такому директору не возражают даже в Роструде.

Из авторитетных источников

Руководителю — единственному участнику организации может выплачиваться зарплата, ведь его деятельность можно считать и выполнением трудовой функции. А так как трудового договора у организации с таким директором быть не может, то размер его заработной платы можно установить в штатном расписании организации.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Федеральная служба по труду и занятости

По общему правилу заработная плата не может быть меньше одного МРОТ в месяц (в настоящее время — 4611 руб.ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»), если работник, который может быть и директором организации, полностью отработал норму рабочего временист. 133 ТК РФ.

Соответственно, при выявлении факта невыплаты зарплаты директору трудинспекция опять-таки может обвинить организацию в нарушении трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ. И даже то, что заработная плата не выплачивалась директору с его согласия, от административной ответственности не освободит (добровольное рабство у нас пока не разрешено).

Вместе с тем обнаружить, что директор работает, а зарплату ему не выплачивают, инспектор труда может лишь при проведении проверки. А на проверки трудинспекторы выходят в основном по жалобам работников. Поэтому если среди вашего персонала нет обиженных администрацией, то и шансы на встречу с трудинспектором близки к нулю (понятно, что сам директор на невыплату ему зарплаты жаловаться не будет).

Более того, в Роструде уверены, что невыплата зарплаты директору — единственному участнику не является нарушением трудового законодательства.

Из авторитетных источников

В данном случае отсутствуют стороны трудовых отношений — работник и работодатель, поэтому и требования о соблюдении трудового законодательства предъявлять не к кому. Естественно, в отсутствие обязанной стороны не может быть речи и о нарушении трудового законодательства.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Федеральная служба по труду и занятости

Теперь посмотрим, насколько вероятны претензии со стороны внебюджетных фондов и налоговой инспекции, если они обнаружат, что директор у вас есть, а зарплату ему вы не платите.

Просто так доначислить НДФЛ и взносы в этой ситуации они не смогут. Ведь вы не начисляли и не платили их потому, что действительно не начисляли и не платили директору зарплату. В то время как зарплата становится базой для начисления:

  • НДФЛ при ее получении работником. При этом днем ее фактического получения признается последний день месяца, за который она начисленаподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 223 НК РФ. В нашем же случае директору зарплату никто выплачивать не собирается, поэтому ее ему и не начисляют. Более того, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с зарплаты работника работодатель должен только при ее выплатепп. 4, 6 ст. 226 НК РФ. То есть организация вообще не является налоговым агентом по НДФЛ с зарплаты директора, поскольку не выплачивает ему такой доходп. 1, подп. 1 п. 3 ст. 24, п. 1 ст. 226 НК РФ;
  • обязательных страховых взносов при ее начислении в пользу работникач. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11, ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ.

А чтобы устранить оставшиеся сомнения, мы задали вопрос о возможности доначисления НДФЛ в отношении директора, которому не начисляют и не платят зарплату, специалисту ФНС России.

Из авторитетных источников

КОТОВ Кирилл Владимирович

Советник отдела налогообложения физических лиц Управления налогообложения ФНС России

В ситуации, когда директор является единственным участником ООО, оснований для виртуального начисления НДФЛ не имеется. В любой другой ситуации, в том числе когда директор — не единственный участник ООО, если трудовая инспекция обратит внимание на нарушение положений Трудового кодекса (неначисление и невыплату зарплаты), то налоговая инспекция имеет право доначислить НДФЛ исходя из прожиточного минимума на соответствующей территории.

А вот как смотрят в ПФР на возможность доначисления страховых взносов.

Из авторитетных источников

ДАШИНА Тамара Николаевна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Доначислить пенсионные взносы и взносы в фонды обязательного медицинского страхования органы ПФР в такой ситуации не могут. Такого права у органов контроля за уплатой страховых взносов нет.

С тем, что взносы доначислить нельзя, согласны и в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорамч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ. Если зарплата не выплачивается, то нет и объекта обложения страховыми взносами, следовательно, и взносы доначислять не с чего.

Тем не менее сказать, что налоговые органы и органы внебюджетных фондов в такой ситуации вообще лишены возможности доначислить организации НДФЛ и страховые взносы с выплат директору — единственному участнику, нельзя. Поскольку и те и другие могут попытаться переквалифицировать суммы выплаченных такому директору дивидендов в заработную плату.

Предлагаем ознакомиться:   Приказ о замещении временно отсутствующего работника образец — Правовые вопросы и ответы

Хотя взыскать доначисленные при такой переквалификации налог, взносы, пенип. 1 ст. 75 НК РФ; ч. 1 ст. 25 Закона № 212-ФЗ и штрафыст. 122 НК РФ; ст. 47 Закона № 212-ФЗ они смогут только в судебном порядкеп. 4 ч. 4, ч. 12 ст. 18 Закона № 212-ФЗ; подп. 3 п. 2, п. 8 ст. 45 НК РФ. При этом доказать, что выплаты в пользу директора по сути являются зарплатой, а не дивидендами, не просто, но все же можно.

— уставный капитал полностью оплачен;

— у организации нет признаков несостоятельности (банкротства) и эти признаки не могут появиться из-за выплаты дивидендов;

— стоимость чистых активов организации не станет меньше ее уставного капитала и резервного фонда после выплаты дивидендов.

Если же эти условия соблюдаться не будут, то вполне вероятно, что налоговые органы и органы контроля за уплатой страховых взносов не только вынесут решение о доначислении налогов, взносов и пени, но и смогут убедить суд в том, что дивиденды вашего директора на самом деле являются его зарплатойПостановление Восемнадцатого ААС от 10.08.2009 № 18АП-3872/2009.

Вывод

Если перспектива получать деньги раз в три месяца и только при наличии чистой прибыли вашего директора не устраивает, то безопаснее платить ему не только дивиденды, но и заработную плату (которая может быть и минимальной). Утешиться можно только тем, что и зарплата директора, и начисленные на нее страховые взносы учитываются в расходах при налогообложении как при ОСНО, так и при «доходно-расходной» УСНОп. 1 ст. 255, подп. 1 п. 1 ст. 264, подп. 6, 7 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, а значит, уменьшают сумму соответствующего налога к уплате.

Однако если ваша организация — плательщик ЕНВД или упрощенец с объектом налогообложения «доходы», то зарплату директора вы учесть для целей налогообложения не сможете. Зато страховые взносы, начисленные на зарплату директора, уменьшают исчисленный ЕНВД или налог при УСНО (авансовый платеж по нему) в общем порядкеп. 3 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ.

Следует помнить, что многие выплаты в пользу работников (в том числе директора), например оплату добровольного страхования и обучения, без проблем можно учесть в расходах при налогообложении прибыли только тогда, когда есть трудовой договорп. 16 ст. 255, подп. 2 п. 3 ст. 264 НК РФ.

Ну и независимо от того, какую систему налогообложения вы применяете, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством директору — единственному участнику организации вы сможете заплатить, только если начисляете ему зарплату и платите с нее страховые взносып. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2, ст. 5, ст. 7, ст. 11, ст. 11.

Чаще всего он является одним из собственников или единоличный владелец компании, но иногда является простым наемным работником.

В последнем случае отношения с ним регулируются на основании общепринятых норм трудового права, а это значит, что между гендиректором и его работодателем обязательно заключается трудовой договор.

Руководитель может выбираться по результатам конкурса или после процедуры избрания на должность.

При этом ему не может назначаться испытательный срок – директор имеет право сразу приступить к своей работе.

Если же выбран по решению общего собрания участников (или собственником, если он один), то в соглашение может включаться условие об испытательном сроке (длительностью до полугода).

Вне зависимости от процедуры, после которой лицо назначено директором, с ним должно заключаться трудовое соглашение.

Трудовой договор с заместителем директора ООО

В отличие от самого директора, его заместитель может приниматься на работу в обычном порядке — то есть с помощью договора, подписанного без обращения к участникам или совету директоров.

В целом заместитель является обычным работником. В отличие от руководителя, он не вправе действовать от имени ООО на основании Устава. В тех случаях, когда он временно берет на себя исполнение обязанностей директора (в случае командировки, отпуска и т. д.), на исполнение этих полномочий заместителю требуется доверенность.

Особенности договора с директором в государственной организации

Все перечисляемые в документе функции принимаемого на работу руководителя зависят от того, каким конкретно директором он будет:

    1. Исполнительным. Регулирование всех производственных процессов организации с целью поддержания и повышения уровня получаемой прибыли (контролирование источников финансирования и кредитования, выстраивание отношений с партнерами с целью эффективного взаимодействия, анализ существующей ситуации, определение инвестиционной и налоговой политики, контроль за расходованием бюджета и т.д.)
    2. Коммерческим. Трудовой договор с коммерческим директором подразумевает под собой полный контроль коммерческой деятельности компании в сфере продаж, закупок, логистики, маркетинга (материальное и техническое снабжение, управление финансово-хозяйственным направлением деятельности, контроль экономических показателей, координация функционирования хозяйственной и материальной сфер, организация рекламы, расчет эффективных стратегий коммерческого развития, контроль специалистов по закупкам и сбыту, участие в торгах и т.д.).
    3. Директором магазина. Управление магазином, направленное на повышение уровня продаж и максимальное снижение затрат, убытков (управление персоналом, контроль за работой сотрудников, замещение продавцов при необходимости, решение вопросов с арендой и инкассацией, ведение документации, сотрудничество с поставщиками, оформление необходимых бумаг в инстанциях, ведение отчетности, анализ продаж и т.д.).
    4. Финансовым. Организация финансовой деятельности предприятия (управление движениями капитала компании, поиск источников финансирования, ведение учетной политики, формирование кредитной политики, составление проектов по повышению рентабельности предприятия, контроль за исполнением существующих планов расходования бюджета и т.д.).
    5. Техническим. Отвечает за техническую эксплуатацию зданий и оборудования организации (проведение ремонтных и строительных работ, подготовка документов для осуществления намеченной деятельности, контроль за сроками и качеством осуществляемых технических процессов, прием завершенных проектов, обеспечение наличия всех необходимых материалов и запчастей, разработка инструкции противопожарной безопасности, ежедневный контроль исправности системы электроснабжения и других систем).
    6. По развитию. Определяет общее направление развития предприятия и стоящие перед организацией цели (разработка плана действий, выбор стратегии развития, контроль за исполнением намеченного плана, анализ доходов и расходов с целью организации эффективного распределения бюджета, мониторинг неохваченных рынков и поиск новых партнеров, представление стратегии развития компании руководству и партнерам, подготовка документации и т.д.).

Таким образом, трудовой договор с директором отличается от подписываемого с рядовым сотрудником стандартного документа.

Директор является не только нанимаемым на должность специалистом, но и руководителем.

По этой причине данный сотрудник обладает обширным перечнем полномочий и обязанностей, и должен подчиняться исключительно работодателю.

В договоре указываются все необходимые положения, регулируемые трудовым законодательством.

В зависимости от направления работы директора приводится перечень выполняемых им в организации профессиональных функций.

При оформлении на работу директора госучреждения с него, как с любого работника, необходимо

  • получить паспорт, трудовую книжку и ИНН. Кроме того, он должен представить: справку о собственных доходах и имуществе;
  • аналогичную справку в отношении доходов и имущества супруга и несовершеннолетних детей.

Справки подаются на момент приема на работу и обновляются ежегодно.

Важные моменты трудового соглашения с директором

Выше уже было сказано об одном из случаев, когда к трудовому договору с директором ООО заключается дополнительное соглашение. Однако это не единственный случай. С помощью дополнительных соглашений можно изменить условия работы руководителя, возложить на него дополнительные обязанности или, напротив, ограничить полномочия.

Преамбула договора с руководителем стандартная: в ней прописывается название документа, дата составления и город. Далее следует указать, кто именно заключает договор:

  1. Компания в лице представителя, например, председателя общего собрания участников, совета директоров либо единственного учредителя.
  2. Будущий директор.

Также важно указать реквизиты документа (протокола собрания участников или решения единственного учредителя), на основании которого представитель организации действует от ее имени.

В разделе «Предмет договора» нужно указать, что лицо назначается на должность директора в соответствии с протоколом или решением, а также прописать ключевые условия работы. Например, что директор не может совмещать эту должность с какими-то другими в сторонних организациях либо может, но с разрешения руководящего органа. В этом же разделе рекомендуется прописать положение о неразглашении охраняемой законом информации.

Затем обычно прописываются обязанности сторон договора и их права. Необходимо указать, кому подчиняется директор (общему собранию участников, совету директоров). Тут же важно расписать должностные обязанности руководителя, в том числе обеспечение им законной деятельности возглавляемой компании.

Что касается прав руководителя, то подчеркнем основные:

  • действовать от имени фирмы без доверенности, представлять интересы и подписывать документы;
  • распоряжаться имуществом и иными активами организации;
  • представлять ее в банке — открывать счета, совершать другие операции.

Работодатель со своей стороны обязуется обеспечить директору безопасные условия труда, выплату вознаграждений, соцпакет и так далее.

В числе прав организации — прекратить трудовые взаимоотношения с директором в соответствии с нормами законодательства и внутренних актов.

Не может обойтись трудовой договор и без положений об оплате труда. Следует определить размер должностного оклада директора, стимулирующие и компенсационные выплаты, условия доплаты за переработку. Кроме того, прописывается способ выплаты заработной платы — наличный или безналичный.

Также в договор включаются нормы о социальном страховании и прочих гарантиях.

Необходимо прописать и рабочий график: выходные, начало и конец рабочего дня, время и длительность перерывов. Не стоит забывать и о положениях об отпуске — когда возникает право на него, как производится оплата, как взять отпуск за свой счет и так далее.

Ближе к концу договора нужно упоминать о том, что его сведения конфиденциальны, а также прописать, когда он начинает действовать. Завершается документ реквизитами и подписями сторон.

Совместительство директора

Ст. 276 ТК РФ устанавливает возможность для руководителя организации (в том числе и ООО) работать по совместительству.

Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Однако для этого требуется соблюдение следующих условий:

  • внешнее совместительство (когда лицо параллельно работает в другой организации) допускается только с прямого согласия участников ООО;
  • внутреннее совместительство (когда он попутно выполняет обязанности менеджера, бухгалтера или, к примеру, юрисконсульта той же организации) допускается и без согласия учредителей, однако в этом случае должность директора должна быть основной.

Кроме того, допускается и совмещение, когда, не заключая нового трудового договора, лицо берет на себя дополнительные обязанности и получает за это повышение оплаты. Оно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector