Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Заключение трудового договора при приеме на работу

Понятие трудового договора

Трудовой договор является соглашением между нанимателем и работником. В нем определяют взаимные права и обязанности сторон. Так, работодатель должен предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить нормальные условия труда и в полном размере выплачивать ему заработную плату, а работник – лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

В данном соглашении нередко предусматривают условия об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ), законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Гражданско-правовой договор

Как правило, если сотрудника принимают на работу по определенной специальности на продолжительное время, организация заключает с ним трудовой договор. Такие отношения регулируются  трудовым законодательством, главным образом Трудовым кодексом.

На время выполнения определенной работы стороны заключают гражданско-правовой договор (подряда, возмездного оказания услуг, авторский и др.). В этом случае отношения регулируются Гражданским кодексом.

Отношения, которые возникают на основе трудового и гражданско-правового договоров, юридически регулируются по-разному (см. таблицу на с. 121—123). Поэтому важно знать особенности их оформления.

Заключение трудового договора при приеме на работу

Таблица. Гражданско-правовой и трудовой договоры: основные отличия

Признаки

Трудовой договор

Гражданско-правовой

договор (на примере договора подряда)

1

2

3

Трудовой кодекс

Гражданский кодекс

Предмет договора

Выполнение сотрудником работы по должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной специальности с указанием квалификации, профессии (ст. 15)

Подрядчик (исполнитель) обязан выполнить конкретное задание  заказчика (ст. 702)

Срок договора

Может быть заключен на неопределенный или определенный (не более 5 лет) срок (ст. 58)

Всегда заключается на определенный срок (ст. 708)

Обязанности

Определяются тарифно-квалификационными справочниками, должностными инструкциями, уточняются и конкретизируются в трудовом договоре (ст. 57)

Определены в договоре  подряда  в виде конкретного задания на изготовление или переработку вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (ст. 703)

Исполнитель

Работник обязан выполнять трудовую функцию лично (ст. 15 и 56)

Подрядчик обязан выполнять работу лично, только если это прямо предусмотрено договором, в остальных случаях он вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц, то есть субподрядчиков (ст. 706)

Оформление при приеме на работу (заполнение трудовой книжки, кадровые документы)

Сведения о работе по трудовому договору вносятся в трудовую книжку (ст. 66), заполняются унифицированные формы по учету кадров, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Сведения о работе по  договору подряда не вносятся в трудовую книжку, оформление кадровых документов не требуется. Составляют договор подряда

Режим работы

Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15, 21 и 56)

Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения работы (ст. 703). Его задача — выполнить задание в срок, определенный договором

Размер оплаты труда

Труд работника оплачивается в соответствии с принятой системой оплаты труда. Она устанавливается коллективными договорами, соглашениями в соответствии с трудовым законодательством. Система оплаты труда включает размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера (ст. 135)

Стоимость работы указывают в договоре подряда. Она может быть приблизительной или твердой (ст. 709)

Сроки оплаты

Работник получает зарплату регулярно, не реже чем каждые полмесяца (ст. 136)

Услуги подрядчика оплачиваются на основании акта выполненных работ. В контракте можно предусмотреть предварительную оплату работ (ст. 711)

Гарантии

Социальные гарантии (например, отпуск, больничный) и льготы в соответствии с действующим законодательством

Социальные гарантии не предусмотрены

Материальная ответственность

Сотрудник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238). Упущенную выгоду с работника не взыскивают. Если с сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности, то он возмещает ущерб в размере средней месячной заработной платы (ст. 241)

Подрядчик несет ответственность за гибель результатов выполненной работы до ее приемки заказчиком (ст. 705), а также за то, что не сохранил предоставленные заказчиком материалы (ст. 714)

Санкции

За неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него  обязанностей работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192):

— замечание;

— выговор;

— увольнение по соответствующим основаниям.

Штрафные санкции не применяются

Если работа выполнена некачественно, заказчик вправе потребовать от подрядчика по своему усмотрению:

— безвозмездное устранение недостатков в разумный срок;

— соразмерное уменьшение установленной за работу цены;

— возмещения своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда.

Подрядчик вправе вместо устранения недостатков безвозмездно выполнить работу заново с возмещением заказчику убытков (ст. 723)

Кроме отличий, указанных в таблице, заключение гражданско-правового и трудового договоров приводит к разным налоговым последствиям. Организации более выгодно заключить с работником договор гражданско-правового характера. И вот почему.

Во-первых, можно сэкономить на ЕСН в части суммы, подлежащей уплате в ФСС России. Основание — пункт 3 статьи 238 НК РФ. В настоящее время максимальная ставка налога, зачисляемая в ФСС России, составляет 2,9%.

Во-вторых, организация-заказчик может не платить страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ведь их начисляют только в том случае, если в соответствии с договором подряда компания взяла на себя обязанность уплачивать эти страховые взносы.

Основание — пункт 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». На сегодняшний день страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составляют от 0,2 до 8,5% от  начисленной зарплаты застрахованных лиц (ст.

Кроме того, заключение гражданско-правового договора позволит обойти требования законодательства о повышенной оплате труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. Например, можно сэкономить на доплатах за ненормированный режим рабочего времени,  оплате времени простоя, компенсациях.

Обратите внимание: цена, указанная в гражданско-правовом договоре, включает и компенсацию издержек (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Поэтому начислять ЕСН на всю сумму выплаты подрядчику не нужно. Налогом облагают только вознаграждение за выполненную работу.

В то же время из налогооблагаемой базы можно исключить документально подтвержденные расходы, но только в том случае, если их оплата подрядчику предусмотрена договором (письмо Минфина России от 14.07.

Нередко у работодателей возникает вопрос: можно ли заключить договор гражданско-правового характера с сотрудником, состоящим в штате организации?

Заключение трудового договора при приеме на работу

— предмет договора не должен совпадать с должностными обязанностями сотрудника;

— в договоре не должно быть положений, которые содержат элементы трудовых отношений.

Рассмотрим ситуацию на примере.

ПРИМЕР 2.  Начальник отдела кадров ОАО «Полет» А.В. Ершов согласно должностной инструкции проводит подбор персонала, оформляет прием, перемещение и увольнение работников, вносит соответствующие записи в трудовую книжку, заключает трудовые договоры. Для решения кадровых вопросов А.В. Ершова привлекли к работе в период его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Как грамотно оформить гражданско-правовой договор с сотрудником?

РЕШЕНИЕ. Чтобы правильно оформить договор подряда, работодатель должен:

Предлагаем ознакомиться:   Договор купли-продажи подсолнечника образец

— указать в договоре подряда конкретный вид работы, которую должен выполнить подрядчик. Желательно, чтобы она не совпадала с его должностными обязанностями (например, разработать правила внутреннего трудового распорядка, составить отчет о текучести кадров и перемещении персонала за истекшие два года и т. д.). Профессию и специальность работника  в договоре указывать не нужно;

— не оговаривать режим рабочего времени и не предусматривать обязанность подрядчика ежедневно присутствовать на рабочем месте;

— размер вознаграждения установить в виде фиксированной суммы, которая будет выплачена при условии выполнения конкретного задания в определенные сроки;

— оговорить сроки оплаты (например, в течение трех дней с момента подписания акта выполненных работ);

— после выполнения задания оформить с подрядчиком акт приемки выполненных работ;

— после подписания акта выполненных работ выплатить предусмотренную договором сумму.

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам можно учесть в составе прочих расходов при расчете налога на прибыль. Об этом говорится в письме Минфина России от 26.01.2007 № 03-04-06-02/11. В нем также сказано, что суммы таких вознаграждений облагаются ЕСН, за исключением той части налога, которая перечисляется в ФСС (п. 3 ст. 238 НК РФ).

Кроме того, фирма должна заплатить взносы на обязательное пенсионное страхование, так как база для расчета пенсионных взносов и ЕСН одинакова (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 208 НК РФ выплаты по гражданско-правовым договорам являются объектом обложения НДФЛ.

Что касается взносов на травматизм, то они начисляются только в том случае, если в соответствии с гражданско-правовым договором компания взяла на себя обязанность уплачивать эти страховые взносы (п. 1 ст.

Автор – эксперт-аудитор аудиторской консалтинговой компании «ЮКОН / эксперты и консультанты»

В настоящее время организации практикуют заключение гражданско-правовых договоров (чаще всего соглашения возмездного оказания услуг) вместо трудовых, что существенно ухудшает положение работников.

  1. При заключении гражданско-правового договора работодатель (в этом случае правильнее называть его заказчиком) наделен значительно меньшим объемом обязанностей в отношении исполнителя услуг. Например, он не должен давать работнику отпуск, оплачивать больничные листы, обеспечивать охрану труда и т. д.
  2. Договор возмездного оказания услуг предусматривает большое количество вариантов изменения размера вознаграждения, которое не зависит от величины МРОТ, а также не предполагает каких либо установленных трудовым законодательством обязательных выплат.
  3. При заключении гражданско-правовых договоров работодатель не производит выплат на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в Фонд социального страхования РФ, если иное не предусмотрено договором.
  4. При заключении гражданско-правовых договоров режим рабочего времени исполнителя устанавливают произвольно без учета ограничений, определенных трудовым законодательством (максимальная продолжительность рабочего времени в неделю, день и т. д.). Теоретически исполнитель в отличие от работника может предоставить работодателю больший результат за то же время.
  5. По трудовому договору подоходный налог с суммы вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей уплачивает работодатель как налоговый агент. Он же выплачивает единый социальный налог с суммы выплат работнику, в то время как по гражданско-правовому договору эти обязанности лежат на подчиненном.

Порядок заключения трудового договора: кратко

По общему правилу трудовой договор можно заключать с лицами, достигшими 16-летнего возраста (ст. 63 ТК РФ), однако предусмотрены три возрастных исключения.

Во первых, в случаях получения основного образования либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения соглашения можно заключать с лицами, достигшими 15-летнего возраста.

Во вторых, разрешено трудоустраивать 14-летних подростков, если:

  1. работа не противопоказана здоровью несовершеннолетнего;
  2. работа выполняется в свободное от учебы время и не нарушает процесс обучения;
  3. есть согласие одного из родителей (усыновителя, попечителя) на труд ребенка, а также согласие органа опеки и попечительства.

В третьих, трудовой договор с лицами, не достигшими 14-летнего возраста, заключают:

  1. для участия в создании и (или) исполнении произведений в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках;
  2. если работа не причиняет ущерба здоровью и нравственному развитию;
  3. если есть согласие одного из родителей (усыновителя, опекуна) на труд ребенка, а также согласие органа опеки и попечительства.

Работников в возрасте до 18 лет приравнивают в правах к совершеннолетним и в области охраны труда, рабочего времени, отпусков и некоторых других условий труда. Они пользуются льготами, установленными ТК РФ и другими актами трудового законодательства.

Поскольку человек, устраивающийся на работу, находится в зависимом положении от нанимателя, закон предоставляет ему широкий круг гарантий при заключении трудового договора. Например, работодатель не может отказать соискателю в приеме на работу, не сообщив причину отказа.

Следующей важной гарантией является запрет на ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также в зависимости от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Под деловыми качествами понимают способность выполнять определенную работу с учетом профессиональных (наличие определенной профессии, специальности, квалификации) и личностных (состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыта работы по специальности или в данной отрасли) качеств.

На практике очень часто работодатель не подписывает трудового соглашения с гражданами РФ по причине отсутствия у них регистрации. Подобные действия неправомерны.

Запрещено отказывать в заключении трудового договора беременным и женщинам с детьми. В противном случае предусмотрена уголовная ответственность.

Кроме того, нельзя отказывать работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого нанимателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места службы.

Работодатель по требованию соискателя обязан сообщить ему причину отказа в письменной форме. Данный отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым наниматель вправе отказать в приеме на работу лицу, ищущему работу, вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решают в суде при рассмотрении конкретного дела.

Наниматель имеет право потребовать от кандидата на конкретную позицию лишь те документы, которые указаны в законе, а именно:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др.);
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключают впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую особой подготовки.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель.

Данные документы используют для того, чтобы заполнить личную карточку подчиненного и его лицевой счет. В отдельных случаях законодательство предусматривает при заключении трудового договора предъявление дополнительных бумаг. Однако требовать документы, не предусмотренные законодательством, работодатель не вправе.

Предлагаем ознакомиться:   Договор купли продажи племенного скота крс

Наниматель также может по-просить (не потребовать) работника заполнить анкету и составить автобиографию.

Работодатель не имеет права спрашивать у соискателя о его политических, религиозных и иных убеждениях, членстве в общественных объединениях и частной жизни, а также требовать характеристику с предыдущего места работы.

Кроме того, он не имеет права просить документы, подтверждающие наличие регистрации. Отказ в заключении трудового договора по причине отсутствия у потенциального работника документов (если их наличие не требуется по закону) является неправомерным и может быть обжалован в судебном порядке.

Основной целью медицинского освидетельствования работника при заключении им трудового договора является охрана здоровья его и окружающих лиц (населения). Ему в обязательном порядке подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные граждане в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Работодатель не вправе отказать в приеме на работу на основании результатов медицинского освидетельствования, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (работникам, занятым на тяжелых работах, и на работах с вредными или опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта, работникам предприятий пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и т. д.).

Обязанность оплаты освидетельствования лежит на работодателе.

Следует отметить, что ТК РФ не требует от соискателя проходить психологическое тестирование. Отказ в приеме на работу по причине несоответствия психологического портрета кандидата будет необоснованным.

В заключение хотелось бы отметить следующее.

  1. При устройстве на работу в интересах работника правильно оформить отношения с нанимателем.
  2. Заключение соглашения с работодателем в форме трудового договора для работника предпочтительнее, чем в форме гражданско-правового договора.
  3. Законом установлены основания отказа гражданину в приеме на работу.
  4. Незаконный отказ в приеме на работу может быть обжалован в суде.

Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ.

В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;

  • при необходимости в случаях, предусмотренных ТК РФ, обязательное прохождение работником предварительного медицинского осмотра (статья 69 Кодекса);
  • непосредственное подписание трудового договора между работником и работодателем;
  • оформление приема на работу, в том числе издание работодателем на основании заключенного трудового договора приказа о приеме на работу, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (статьи 66, 68 ТК РФ).

Говоря о порядке заключения трудового договора, необходимо также указать, кто имеет право подписи договора (статья 20 ТК РФ):

  • со стороны работодателя право подписи принадлежит лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом (директору, генеральному директору общества) либо уполномоченным органом на основании доверенности директора общества. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то право осуществлять прием на работу граждан и заключать с ними трудовой договор возникает при условии достижения им 18 лет и наличия у него гражданской дееспособности в полном объеме;
  • работник трудовой договор подписывает лично, а в случаях, если работник не достиг еще совершеннолетия, – его законным представителем (одним из родителей, опекунов).

На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее. Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ.

Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок. Необходимо направить уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2019 году подается в иммиграционную службу, — 3 дня с момента приема на работу.

Дополнительно регламентировано, что отдельное подается самим иностранцем в течение 2-х месяцев после получения патента и оформления трудового договора – отправляется копия трудового соглашения.

Необходимо подать извещение в ФМС на любого иностранца, принятого на должность, независимо от его статуса в РФ, а также гражданства. Изучить образец заполнения уведомления о заключении трудового договора от работодателя можно по образцу бланка.

ЕСЛИ ПРОВЕДУТ ПРОВЕРКУ…

Заключение трудового договора при приеме на работу

Налоговые инспекторы внимательно анализируют гражданско-правовые договоры, поскольку при их заключении организация экономит на налогах. Однако переквалифицировать договор гражданско-правового характера в трудовой может только суд (ст. 11 ТК РФ).

— обязанность работника соблюдать режим труда и отдыха и подчиняться распоряжениям заказчика;

— сохранение за сотрудником заработной платы независимо от результатов  работы;

— обязанность работодателя регулярно выплачивать заработную плату исходя из тарифных ставок и окладов.

— имущественные обязательства на заказчика не возлагаются;

Заключение трудового договора при приеме на работу

— работа оплачивается по окончании исходя из установленной цены договора и достигнутого результата.

Рассмотрим пример переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

ПРИМЕР 1. Между ЗАО «Мираж» и М.М. Сидоровым заключен договор подряда, согласно которому исполнитель обязан разработать техническую документацию по охране труда и контролировать соблюдение работниками предприятия правил техники безопасности. Срок договора — один год, ежемесячная оплата сотрудника составляет 5000 руб. Через некоторое время была проведена выездная налоговая проверка, в ходе которой были выявлены нарушения.

РЕШЕНИЕ. Инспектор обнаружил следующие признаки трудовых отношений:

— чтобы контролировать соблюдение правил техники безопасности на предприятии, М.М. Сидоров должен присутствовать на работе в соответствии с внутренним трудовым распорядком;

— труд работника оплачивается ежемесячно независимо от достигнутого результата.

По результатам проверки инспектор передал дело в суд, договор гражданско-правового характера был переквалифицирован в трудовой. В результате был дополнительно начислен ЕСН в части ФСС России в сумме 1740 руб. (5000 руб.#12 мес.#2,9%). Кроме того, организация обязана перечислить пени и штраф.

Отметим, что Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ были внесены поправки в статью 15 Трудового кодекса. Изменения коснулись понятия «трудовая функция». Ранее под этим термином понималась работа по определенной специальности, квалификации или должности.

Предлагаем ознакомиться:   Описание штрафа по номеру постановления

Сейчас — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации и конкретного вида работы, поручаемой сотруднику. Если вы заключаете с работником гражданско-правовой, а не трудовой договор, следует помнить об этом нюансе, чтобы избежать споров с инспектором.

Порядок и условия оформления трудового договора

Ключевую роль в том, как правильно заключать трудовой договор, занимает то, как его правильно составить. Ориентироваться следует на ст. 57 ТК РФ, регламентирующей, что необходимо отразить реквизиты сторон. Прописываются:

  • ФИО;
  • данные паспорта;
  • ИНН;
  • номера страховых свидетельств работника;
  • Пункт может быть дополнен информацией, запрашиваемой для занимания определенной должности;
  • Аналогично вносятся данные работодателя (наименование, адрес).

Порядок и условия заключения трудового договора имеют ряд обязательных элементов, которые нужно отразить в тексте. Обязательные условия трудового договора по ст. 57 ТК РФ:

  1. Определение места труда. Нужно, если сотрудник принимается на работу в филиале или обособленном подразделении.
  2. Трудовые задачи и функции. Описываются цели и вид трудовой деятельности, для которой нанимается работник.
  3. Период работы. Этот пункт вносится в срочный трудовой договор, то есть, заключаемый на конкретный период времени. В ином случае договор считается бессрочным. Но допускается отражение в контракте даты начала работ, если это нужно, исходя из специфики поставленных задач.
  4. Условия и принцип расчета оплаты труда. Порядок оформления трудового договора включает в себя информирование работника об условиях начисления ему оплаты за труд. Это может быть ставка или процент на основе выполненных задач.
  5. График работы в трудовом договоре должен быть указан всегда, если это не оговорено в другом нормативном акте либо имеются отклонения от общепринятого режима работы в компании.
  6. Указание компенсационных выплат входят в обязательные условия оформления трудового договора, если сотрудник будет занят на вредном производстве.
  7. Условия, определяющие обязательное социальное страхование, а также дополнительные гарантии, согласно ТК РФ.

Помимо этих обязательных пунктов могут указываться существенные условия трудового договора:

  • испытательный срок;
  • дополнительные функции;
  • срок обязательные отработки;
  • индивидуальные льготы;
  • условия хранения государственной либо коммерческой тайны;
  • прочее.

Существенные, но отличные от стандартных, условия трудового договора, согласовываются между сторонами. Любое последующее изменение положений происходит по обоюдному согласию либо же в рамках ст. 74 ТК РФ.

Заключение трудового договора при приеме на работу

Включение испытательного срока в условия приема на должность допускается, но с оговоркой. Статья 70 ТК РФ – заключение трудового договора с испытательным сроком происходит сразу. Постфактум указание периода испытания допустимо только по взаимному согласию.

Есть ряд ограничений, когда нельзя принять на работу человека с испытательным сроком:

  1. При приеме по конкурсу.
  2. Если принимается беременная либо мать ребенка до полутора года.
  3. К несовершеннолетним неприменим испытательный срок.
  4. Молодых специалистов – выпускников в течение первого года после окончания учебного заведения.
  5. Для лиц, занимающих выборные должности.
  6. При оформлении краткосрочного трудового договора – до двух месяцев.
  7. При переводе с одной должности на другую в рамках одной компании.
  8. В прочих случаях, прямо оговоренных законодательством. Например, в отношении успешных учеников (ст. 207 ТК РФ).

Дополнительно разрешено указывать особые условия в отношении перечня лиц, к которым не применяется испытательный срок, нормами коллективного договора компании. Но только в рамках увеличения относительно законодательного списка, а не уменьшения.

Если в ходе испытания выявляется несоответствие знаний либо квалификации сотрудника необходимым для выполнения работ, то такой договор может быть расторгнут до завершения периода испытания. Выходное пособие такому работнику не предусмотрено.

Порядок заключения трудового договора кратко можно отразить так:

  1. Получить информацию о кандидате на должность.
  2. Ознакомление работника с базовыми условиями трудовой деятельности в компании, включая систему оплаты труда, график работы, период отдыха и предоставляемые льготы, социальные гарантии.
  3. Согласовать спорные моменты, если таковые возникли.
  4. Ознакомить кандидата с трудовым распорядком и необходимыми инструкциями по работе.
  5. Оформить текст трудового договора в 2-х экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
  6. Подписать трудовое соглашение.
  7. Передать один экземпляр работнику, который проставляет подпись на экземпляре работодателя о получении.
  8. Оформить приказ о приеме на работу.
  9. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
  10. Сделать запись в трудовой книжке. При приеме на первое место работы книжку заводят сотруднику на этом предприятии.

Зачисление на место службы оформляют приказом нанимателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляют работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового соглашения.

По требованию соискателя работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа, ознакомить с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к его трудовой функции, а также с коллективным договором.

Начнем с того, что оформление трудового договора – это обязательное условие, которое должно соблюдаться работодателем при приеме сотрудника на работу.

Вне зависимости от того, в какую компанию Вы устраиваетесь и на какую должность оформляетесь, Ваши правоотношения с работодателем обязательно должны быть зафиксированы в форме трудового соглашения.

Заключение трудового договора при приеме на работу

Акцентирую внимание на основных правовых требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении трудового договора:

  1. Форма документа. На сегодняшний день законодательство признает действительными только те трудовые договора, которые составлены в письменной форме. Если работодатель убеждает Вас оформить договор в электронной форме – это прямое нарушение действующих норм ТК. Какие-либо электронные формы трудовых договоров в настоящее время законом не утверждены.
  2. Сроки заключения соглашения. Нередко недобросовестные работодатели сообщают кандидатам на вакансию о так называемых сроках заключения трудовых договоров (например, спустя 3 месяца испытательного срока). В таких случаях сотруднику важно знать и уметь отстоять свои трудовые права: договор с работодателем должен быть оформлен не позже первого рабочего дня. Приступить к выполнению должностных обязанностей без наличия трудового соглашения сотрудник не может.
  3. Трудовой или гражданско-правовой договор. Еще одна популярная уловка нечестных работодателей – оформление трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ) вместо трудового или коллективного соглашения. Подобные действия – прямое нарушение работодателем норм ТК. Оформляя договор ГПХ вместо трудового, работодатель не оплачивает взносы в ФСС, а значит, сотрудник остается социально незащищенным в случае получения производственной травмы или приобретения профзаболевания. Если при приеме на работу работодатель обратился к Вам с подобным предложением, то для Вас это основание задуматься и повременить с решением о вступлении в должность.
  4. Запись в трудовой книжке. Убедитесь, что после подписания трудового соглашения, работодатель внес соответствующую запись в трудовой книжке. Срок действия трудового договора должен полностью совпадать с периодом работы, который указан в трудовой книжке.

Если при приеме на работу Ваш будущий работодатель нарушил одно или несколько из вышеперечисленных правил – задумайтесь, стоит ли связывать с ним свои трудовые отношения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector