Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Где взять справку о прдверждении стажа работы если предприятия уже нет

Семейный консультант

Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано?

Адреса, телефоны и электронную почту любого гражданского предприятия сегодня можно легко узнать через любой интернет-поисковик. Составить запрос очень просто. В заявлении в свободной форме напишите свою просьбу подтвердить факт вашей работы

Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.Правила подтверждения стажа в документальном порядке разделяются, в свою очередь, на 2 этапа:

  • До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
  • После пенсионного страхования.

На основании ФЗ «О трудовых пенсиях» регулируется порядок подсчета трудового стажа, заработанного гражданами в разные периоды трудовой деятельности. Все установленные факты подтверждаются в форме различных документов, которые сохраняются в установленном порядке по месту работы.

Что может выступать доказательством? Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника – трудовой книжки.

Архив утерян: как подтвердить трудовой стаж?

23.07.2012

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Однако для установления пенсии вместе с заявлением о назначении пенсии потребуется представить ряд документов, в том числе подтверждающих трудовой стаж и среднемесячную заработную плату, а для лиц, работавших в особых условиях труда, — документы, подтверждающие не только период, но условия и характер труда.

В ст. 13 закона «О трудовых пенсиях в РФ» и Правилах подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 г. N 555, определено, что если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием либо по иным причинам (не по вине работника) и восстановить их невозможно, то в отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух и более свидетелей.

Архивный Эксперт

Установление периодов работы по свидетельским показаниям производится решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, по заявлению гражданина. Это возможно при наличии ряда условий:

  • работа выполнялась на территории РФ в период до регистрации заявителя в качестве застрахованного лица;
  • свидетели должны знать заявителя по совместной работе у одного работодателя и располагать документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают его работу;
  • продолжительность стажа, установленного по свидетельским показаниям, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии.

Характер работы для признания права на досрочное назначение трудовой пенсии показаниями свидетелей не подтверждается. Суд в качестве доказательства характера работы показания свидетелей не принимает.

Учитывая сложность в установлении стажа после ликвидации организации, а также в иных случаях утраты документов рекомендуем лицам, в настоящее время работающим, заранее позаботиться о своей будущей пенсии и сохранности необходимых для этого документов.

Справки по телефонам:(83363) 2-24-20, 2-13-38

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости потвердить что это правда начинаются проблемы. Как и почему так происходит? главная причина документы не сданы в архив.

В идеале Сдаче подлежат и учетные документы и управленческие, кадровые и бухгалтерские – их перечень регулируется законодательством, в частности, основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Где взять справку о стаже работы если предприятия уже нет

Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:

  • документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
  • документы переданы в федеральный архив;
  • передача документов не была осуществлена.

Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом – документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.

  • в организации, оказывающей архивные услуги (в том числе – услуги хранения);
  • на площадках, предоставленных муниципальным архивом, носящих временный характер (это касается только документов временного хранения);
  • на территории самой ликвидируемой организации (процесс ликвидации не может быть завершен, если передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу).

Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему – поскольку именно она решает все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении.

Предлагаем ознакомиться:   Что делать если комнату в коммунальной квартире сдают без согласия

Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.

Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги (хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив) со специализированной организацией.

  • упростить и ускорить процедуру ликвидации;
  • обеспечить доступ к нужным бумагам сотрудникам организации и представителям органов государственной власти;
  • снять с руководства организации ответственность за сохранность архива на этапе хранения и передачи документов в архив.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или отправьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

А без них нельзя получить справки для оформления пенсии

С начала нынешнего года отделение Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленобласти в лице его районных подразделений взяло на себя обязанность посылать запросы в городские архивы для получения справок о стаже и заработной плате, которые требуются гражданам для оформления пенсии.

Раньше заниматься этим хлопотным делом должны были сами выходящие на пенсию. Задача осложнялась тем, что многие предприятия в годы перестройки были ликвидированы. Как сообщила управляющая отделением Зинаида Бахчеванова, запросы в архивы направляются по результатам всесторонней оценки предоставленных гражданином документов в нескольких случаях.

✓ Если записи в трудовую книжку внесены с нарушениями инструкции по ведению трудовых книжек: например, печати или подписи, заверяющие запись об увольнении, нечитаемы, либо печать или подпись вообще отсутствуют, либо исправления в книжке не заверены.

✓ Если обнаружено несоответствие информации о периодах работы, должностях, указанных в книжке и в справке, уточняющей даты периода работы.

✓ В случае утери трудовой книжки.

И в некоторых других случаях. 

По информации Зинаиды Бахчевановой, на сегодня из отделения Пенсионного фонда по СПб и ЛО в архивы направлено 1300 запросов. Ответы приходят очень оперативно. 

Однако не все ликвидированные организации передали документы по личному составу и лицевые счета на хранение в архивы, и в настоящее время установить их местонахождение не представляется возможным. Бывают случаи, когда архивные документы ликвидированных предприятий обнаруживаются в подвалах, на территории сторонних организаций и даже на свалках.

В том случае, если гражданин претендует на оформление досрочной пенсии, право на которую дает стаж определенного вида работ в особых условиях труда, подтверждающим документом является уточняющая справка работодателя (страхователя) о характере и условиях труда работника. Она выдается на основании документов того периода, когда выполнялись работы.

В случае ликвидации предприятия, если работодатель не предоставил в архив на хранение документы отдела кадров по личному составу (личные карточки, приказы, перечни льготных профессий и т. д.) и лицевые счета, то по имеющимся у гражданина документам не всегда можно определить характер работы и подтвердить занятость в особых условиях полный рабочий день, что лишает его права на досрочное назначение пенсии.

Председатель архивного комитета Санкт-Петербурга Светлана Штукова сообщила, что в городе функционируют семь архивов, в которых сохраняются документы, составляющие культурно-историческое наследие. Они хранятся вечно — это основная миссия архивов. Однако после того как в городе массово начали закрываться предприятия, городские власти дали задание архивам еще и хранить документы ликвидированных организаций, в том числе и личные дела.

Для этого был создан отдельный архив. Еще в двух архивах историко-политического направления стали храниться документы личного состава организаций КПСС и личные дела тех, кто был на освобожденной работе в органах КПСС и ВЛКСМ. 

При архивном комитете работает единая справочная служба, где можно получить интересующую горожан информацию о наличии тех или иных документов по личному составу предприятий. 

По закону документы должны храниться на предприятии в течение 75 лет, поэтому тем, кто выходит на пенсию, действующие предприятия сами должны выдавать необходимые справки. По сообщению Светланы Штуковой, архивный комитет ведет большую работу по поиску документов закрытых предприятий. За последнее время были найдены документы нескольких крупных ликвидированных предприятий, таких, например, как завод спортивного судостроения и объединение «Ленкнига».

Документы закрытых транспортных предприятий также частично были найдены в последнее время. Но, к сожалению, документы довольно большого количества организаций не удается найти. Поэтому архивный комитет обращается ко всем, кто знает о местонахождении архивных документов предприятий, сообщать об этом по телефонам: 576-77-73, 576-54-11.

Поэтому всегда актуальным будет вопрос о том, как подтвердить трудовой стаж, если после ликвидации организации документы по персоналу в архив не сдавались. Его решение отличается крайней сложностью, в ряде случаев оно невозможно. Ниже мы поговорим о том, какие действия придётся предпринять бывшему сотруднику ликвидированного предприятия.

Единственным возможным порядком подтверждения трудового стажа при отсутствии документов в архиве является обращение в суд. Аргументировать свою позицию бывшему сотруднику придётся, используя документы о трудовой деятельности в ликвидированной организации, имеющиеся у него на руках, а также показания свидетелей.

Предлагаем ознакомиться:   Увольнение с работы в связи с инвалидностью

В нашей стране действуют Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (документ утверждён Постановлением Правительства РФ № 555 то 24.07.2002 г.). В соответствии с ними основным документом, на основании которого подтверждаются периоды работы гражданина (его стаж), является трудовая книжка. Нередки, однако, ситуации, в которых записи в книжке являются неполными, неточными, нечитаемыми.

  • Свидетельские показания. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.
  • Стаж. что делать, если сведений нет даже в архиве?

    23.07.2012

    Специалисты нашей компании владеют глубокими познаниями в области архивного делопроизводства и большим опытом работы. Мы с максимальным качеством, в кратчайшие сроки и по вполне приемлемым ценам выполняем все операции, относящиеся к архивной обработке документов. В числе прочего наши специалисты обрабатывают документацию по персоналу организации и в надлежащем порядке передают её на хранение в архив.

    Вам не придётся учить своих сотрудников основам архивного дела, рискуя при этом получить результат неудовлетворительного качества. Работать с нашей компанией выгодно: сотрудники вашей фирмы не будут оторваны от своих основных занятий, и общая производительность труда не пострадает. Оцените эти преимущества по достоинству, обратившись в компанию «Архивный Эксперт»!

    Наш телефон: (495) 226-16-67, электронная почта info@archivexpert.ru

    Для назначения пенсии гражданин должен предъявить в ПФР свой паспорт, СНИЛС, документы о заработке и подтверждающие трудовой стаж (трудовая книжка, копия приказа, свидетельство о рождении ребёнка и пр.).

    В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.

    Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.

    В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года.

    Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.

    При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.

    Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка?

    Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии. В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации.

    Также в распоряжении фонда должны сохраниться данные персонифицированной отчётности за период с 1996 года. В них содержится информация о фактическом заработке каждого россиянина (при условии что он получал белую зарплату).

    Архивные органы – зачастую единственный источник документального подтверждения доходов. Если организация ликвидировалась в установленном законом порядке, то она обязана была передать все документы в него.

    Возможен такой вариант, что фирма просто была реорганизована, тогда документы могли передать на хранение к правопреемнику или вышестоящей структуре. Предварительно можно позвонить в архив и узнать, есть ли там нужные Вам сведения.

    Если запрос в архив не дал результата, можно поискать через знакомых бывшего директора или главного бухгалтера. Нужная вам информация может храниться у них.

    Наконец, последним вариантом для восстановления своих прав является обращение в суд. Гражданину необходимо подать иск о восстановлении размера заработка и возмещении ущерба должностным лицом, которое не передало документы в архив.

    Суд может оказать содействие в получении нужной информации из отчётности ПФР или Налоговой службы и на основании сведений о размере подоходного налога восстановить размер заработка. При отсутствии достоверной информации подтвердить размер заработка получится только косвенно. Например, по показаниям свидетелей, сохранившимся документам.

    Также суд может признать гражданина работающим в указанный период и определить его зарплату на основании средней в стране на тот период для его квалификации и должности.

    opensii.info

    Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ» «Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2008, N 6 Вопрос: У меня потеряна трудовая книжка.

    В настоящее время я ее восстанавливаю, но организация, где я работал, уже не существует. Что может являться в соответствии с законодательством подтверждением того, что я там работал?

    1. До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
    2. После пенсионного страхования.
    Предлагаем ознакомиться:   Что делать если не рассматривают ходатайство

    На основании ФЗ «О трудовых пенсиях» регулируется порядок подсчета трудового стажа, заработанного гражданами в разные периоды трудовой деятельности.

    Все установленные факты подтверждаются в форме различных документов, которые сохраняются в установленном порядке по месту работы. Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника – трудовой книжки.

    Они велись

    • Воспользоваться специальной формой заявки на сайте Росархива .
    • Направить по электронной почте ;

    Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:

    • В разделе нужно выбрать вид обращения. Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
    • Заполнить форму:
    1. указать ФИО заявителя, название организации;
    2. правильно указать в форме период работы;
    3. указать место, где находится компания;
    4. должность, которую занимал заявитель в тот период времени.

    Далее нужно составить само заявление.

    Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть.Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

    1. по договору подряда или по агентскому договору;
    2. у физического лица;
    3. по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).

    Напоминание По сути, справка о стаже – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека. Её задача – подтвердить факт рабочих отношений.

    Особенно важны такие справки для людей, оформляющих льготные пенсии.

    На сегодня стаж не разделяется на общий и непрерывный, осталось одно название для общего периода работы: страховой стаж.

    Тем не менее процедура подтверждения наработанного гражданином стажа является идентичной прежней вне зависимости от того, в какой период им осуществлялась трудовая деятельность — до наступления 2002 года или после. Таким образом, и после введения закона № 173-ФЗ подтверждение стажа, выработанного до 2002 года, осуществляется при помощи записей, внесенных в трудовую книжку, приказов о приеме на работу и прочих документов, перечень которых был приведен выше.

    Также подтвердить наличие стажа работы можно путем обращения в ПФР.

    В том случае, если в период, за которой работнику необходимо получить подтверждение, он был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, сведения о его трудовой деятельности можно найти в базе данных Пенсионного фонда.

    Если же в указанный период гражданин не был застрахован, факт осуществления им трудовой деятельности, в соответствии с п.

    1. Все изменения должны быть подтверждены

    Часто в трудовой книжке есть запись о приеме на работу в одну организацию, а запись об увольнении заверена печатью совершенно другой организации. Если в трудовой книжке нет сведений о реорганизации и переименовании компании, нужно позаботиться о справке, подтверждающей переименование. Если предприятие ликвидировано, потребуется обратиться в архив либо получить справку от организации — правопреемника. 3.

    При отсутствии достоверной информации подтвердить размер заработка получится только косвенно. Например, по показаниям свидетелей, сохранившимся документам. Также суд может признать гражданина работающим в указанный период и определить его зарплату на основании средней в стране на тот период для его квалификации и должности.

    При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр. Будем считать, что вышеописанный этап Вы уже прошли. Теперь давайте внимательно рассмотрим содержание самого документа:

    1. справка составляется либо на фирменной бумаге учреждения, либо на обычном листе формата А4 (присутствие углового штампа является обязательным условием);
  • номер справки, дата составления;
    • паспорт;
    • СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования);

    Документы, подтверждающие стаж: Документы, подтверждающие заработок

    • при необходимости — документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.
  • Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы, они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве.

    Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

    1. у физического лица;
    2. по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).
    3. по договору подряда или по агентскому договору;

    [wpsm_titlebox title=»Напоминание» style=»3″] Трудовой стаж по трудовой книжке посчитать несложно: нужно сложить количество лет, месяцев и дней работы по каждой записи. Сумма прописывается в годах, месяцах и днях.

    src

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector