Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Неотгуленный отпуск при увольнении

При увольнении в начале года

Чтобы корректно посчитать общую сумму денежной компенсации, причитающейся работнику за каникулы, которые не были им отгуляны, и подлежащей выдаче по факту его увольнения, необходимо заранее уточнить, сколько у него имеется дней, отведенных для законного отдыха, но не использованных по прямому назначению за все время пребывания в соответствующих трудовых отношениях.

Определение общей продолжительности стажа, позволяющего работнику взять и использовать («отгулять») законные каникулы, подразумевает необходимость соблюдения ряда общеобязательных правил, регламентированных Трудовым Кодексом РФ (статьей 121). По действующим требованиям в отпускной стаж должны включаться следующие компоненты:

  • фактическое время, отработанное данным сотрудником;
  • продолжительность времени, в течение которого труженик отсутствовал на своем рабочем месте с сохранением занимаемой должности (время отпуска и выходных дней);
  • период, на протяжении которого работник не имел возможности осуществлять трудовую деятельность из-за неправомерного отстранения от работы. Но с последующим восстановлением в должности;
  • период, в течение которого сотрудник не допускался к выполнению служебных обязанностей по причине того, что не по собственной вине своевременно не прошел процедуру обязательного медицинского осмотра;
  • время пребывания сотрудника в отпуске, который не предусматривал сохранения за ним заработной платы. Общая продолжительность – менее четырнадцати календарных дней, учитываемых за весь календарный год и отсчитываемых с момента начала работы.

Не включаются в стаж, предоставляющий законное право на получение и использование оплачиваемого отдыха, следующие периоды времени:

  • период нахождения сотрудника в отпуске, не предусматривающем обязательное сохранение за ним заработной платы;
  • время, на протяжении которого труженик отсутствовал на работе по причинам, которые не могут считаться уважительными;
  • период пребывания работника в декретном отпуске (исключением является то время, когда сотрудник, находящийся на таком «отдыхе», все же работал в режиме неполного рабочего дня за одну неделю).

Во-первых, необходимо определить трудовой стаж сотрудника у конкретного работодателя. Он должен исчисляться в месяцах. За каждые отработанные 12 месяцев сотруднику положен отпуск 28 календарных дней. Если трудовой стаж работника у данного работодателя менее 11 месяцев, количество отпускных дней высчитывается по месяцам. При расчете дней неотгуленного отпуска нужно брать во внимание дату, которая указана в заявлении на увольнении.

Приведем пример.

Васильев С. С. принят на работу 04.08.2017 г. Он написал заявление на увольнение с указанием даты последнего рабочего дня – 17.02.2018 г. Его трудовой стаж в компании составил полных 6 месяцев и 13 дней. Поскольку дата увольнения приходится на вторую половину месяца, этот месяц берут в расчет отпускных дней. Если бы она приходилась на первую половину месяца – этот месяц в расчет не брали бы. Следовательно, сотруднику полагается отпуск за 7 месяцев.

28 / 12 * кол-во месяцев труд. стажа у данного работодателя

28 / 12 * 7 = 16,33 дн.

Такое количество отпускных дней полагается сотруднику Васильеву С. С. за 7 месяцев работы у данного работодателя. Из них он использовал 5 дней. Для подсчета количества неотгуленных отпускных дней нужно от 16 положенных отпускных дней отнять 5 использованных. Получается 11 дней неотгуленного отпуска.

Как выплачиваются неотгуленные отпуска при увольнении

Чтобы получить эту величину, нужно определить средний дневной заработок сотрудника. Например, годовой заработок сотрудника составил 150 000 руб. Для определения средней зарплаты за день нужно эту сумму разделить на 12 месяцев и умножить 29,3 (средняя величина, отражающая количество рабочих дней в месяце).

150000 / 12 * 29,3 = 426,62 руб.

Средняя дневн.зарплата * кол-во неиспользованных отпускных дней.

Например, у сотрудника Иванова А. С. был неиспользованный отпуск в количестве 17 дней. Его средняя дневная зарплата составила 847,14 руб. Сумма компенсации при увольнении составит 14 401,38 руб.

Расчет за неотгуленный отпуск при увольнении выполняется в последний рабочий день сотрудника. Если он приходится на выходной или праздник, подсчеты нужно сделать на день раньше.

По трудовому законодательству РФ компенсация возможна лишь за дни, свыше положенных 28 календарных дней. Если работнику положен отдых, например, на 46 дней, то он вправе требовать компенсацию за 18 дней (или меньшее число дней) деньгами.

Получить компенсацию трудящийся сможет только после написания заявления.

Сколько дней отпуска положено сотруднику

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск берется среднедневной доход сотрудника, который умножается на количество неотгуленных дней.

Среднедневной доход рассчитывается путем деления среднегодовой суммы дохода трудящегося на 12 и на 29,4 (среднее количество дней в месяце).

Например:Работник имеет оклад 19 300 рублей, ему положен дополнительный отдых в размере 10 дней помимо основного. Он написал заявление компенсировать дополнительные дни деньгами, руководитель организации дал согласие.

Итак, расчет:

  1. 19 300*12=231 600 руб. – сумма начисленной заработной платы за год;
  2. 231 600/12/29,4=656,5 руб. – среднедневной заработок;
  3. 656,5*10=6 565 руб. – размер суммы компенсации дополнительного отпуска.

Компенсацию за неотгуленный отдых трудящийся не сможет получить без заявления. Пишется оно в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

В заявлении четко излагается желание сотрудника получить компенсацию за весь период, либо частично, ставится дата, подпись, ФИО трудящегося и его должность.

В случае согласия, руководитель заверяет заявление своей подписью. Денежная компенсация должна быть выплачена работнику в тот же день.

Чтобы определить сумму компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении берется за основу сумма дохода за, предшествующие выплате ,12 месяцев. Эту сумму нужно поделить на 12 и на 29,4 и получится доход работника за день.

D/29.4*M1 M2,

D – начисленная заработная плата работника за год;M1 – отработанные дни в предшествующем периоде;M2 – количество дней, в которые работник отсутствовал.

Пример

192 000/(29,4*8 29)=726,73 руб.

Пример

Остается умножить полученный доход на количество дней невостребованного отпуска и получится размер необходимой выплаты работнику за неиспользованные дни.

726,73*3=2 180,19 руб.

Коэффициент повышения = Новый оклад/Старый оклад.

Все выплаты, необходимые для расчета размера денежной компенсации умножаются на данный коэффициент.Но, если оклад работника увеличился во время нахождения в отпуске, то индексируется только часть суммы, начиная с даты установления новых окладов.

По окончании декрета женщина имеет право на предоставляемый ежегодно отпуск. Но если у нее имеются неиспользованные дни, они не сгорают. Женщина может отгулять их сразу после декрета. Эти дни оплачиваются в общем порядке.

Работодатель должен помнить, что нельзя ежегодный оплачиваемый отдых беременным женщинам заменить денежной компенсацией. Его она может только «реально» отгулять.

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

  • если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  • если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

Предлагаем ознакомиться:   Как выгнать квартирантов из квартиры с договором

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Декретнице

  • За 31 месяц полагается следующее количество дней отпуска:

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный очередной отпуск при увольнении

Приведем пример.

В 2010 году Правительством РФ были внесены изменения в трудовое законодательство. Продолжительность отдыха не изменилась. Работники имеют право на законный 28 дней в году.

Но, кое-что все же поменялось:

  1. Появилась возможность использовать отпуск частично. Но, одна часть не должна быть менее 14 дней. Остальное можно по своему желанию поделить, хоть по три дня. Конечно, некоторые работники предпочитают не брать его вовсе. Неиспользованные дни накапливаются, а увольняясь, он может получить немаленькие расчетные. Но, согласно новым изменениям, так уже не получится. Работник обязан в течение одного года уйти в отпуск минимум на 2 недели. Оставшиеся 14 дней он обязан использовать в течение 1,5 лет. То есть, к примеру, если работник отгулял 2 недели в 2010 году, то остальное должен использовать не позже июля 2012 года.
  2. Многие сотрудники предпочитают реальному отдыху где-нибудь на море или в горах денежную компенсацию. Т.е. они получают не только заработную плату за то, что продолжают работать, но и отпускные. С 2010 года такая замена больше не допускается. То есть компенсировать деньгами возможно только половину положенного отдыха, остальную же часть работник обязан будет отгулять.

Все предположения о том, что неотгуленный отдых может сгореть, ложны и противоречат ТК РФ.

При увольнении все они обязаны быть оплачены.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1):

  • в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  • по сокращению штата;
  • в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Всем работникам по Трудовому кодексу положен отпуск. Базовая длительность отпуска составляет 28 календарных дней, а некоторым категориям сотрудников предоставляются удлиненные или дополнительные отпуска. Так или иначе, у некоторых сотрудников копятся отпуска. Складывается ситуация, когда у работника отпусков много, а деть их некуда. Таким образом, неотгуленные отпуска — это такие отпуска, которые работник в свое время вовремя не отгулял.

Перенос отпуска возможен, но только на год. То есть неиспользованный отпуск может быть использован только в течение следующего рабочего года, если прошло больше времени, то отпуском воспользоваться нельзя.

Работодателям запрещено не отпускать работников в отпуск в течение двух лет подряд.

Это в теории. На практике многие работники не хотят уходят в отпуск достаточно долго время (например, два-три или пять лет), или берут на весь отпуск, а только его часть.

Куда девается неотгуленный отпуск?

Никуда, с данным отпуском ничего не происходит, но и использовать его нельзя. Отсюда возникает резонный вопрос: можно ли заменить отпуск деньгами?

Получается, что для большинства работников, чей отпуск составляет 28 календарных дней за год, нельзя заменить деньгами, а можно лишь использовать по назначению в текущем или следующем рабочем году. А куда деваются остатки неиспользованных отпусков ?

Никуда, они просто копятся и единственным случаем, когда выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска, является увольнение .

Ответ на вопрос. неотгуленный отпуск сгорает?

Нет, неотгуленный отпуск не сгорает . но компенсацию за все неотгуленные отпуска можно получить только, если уволиться.

Неотгуленный отпуск переносится на следующий год только один раз, то есть отпуск может быть использован в текущем или следующем рабочем году.

Компенсация за неиспользованный отпуск для работников с отпуском 28 календарных дней не предусмотрена.

Неиспользованный отпуска не сгорает, а выплачиваются только в день увольнения.

Как уже было сказано, Россия ратифицировала конвенцию Международной организации труда в вопросах, касаемых оплачиваемых отпусков. Несколько авторитетных российских газет, как обычно, не разобравшись, указала неверно в своей статьей, что все неиспользованные отпуска будут сгорать. Говорилось о том, что можно заменить отпуск деньгами за 2 недели и еще много другой неверной информации.

Так указано, что неиспользованный отпуск может сгореть. Это неверно, в первую очередь противоречит Трудовому кодексу. Никакие отпуска сгореть не могут. они в любом случае будут выплачены, если сотрудник уволится.

Если компания не отправила работника в отпуск, то это проблемы компании. а не работника, именно поэтому при увольнении все отпуска должны быть оплачены.

Кроме того, конвенция МОТ не содержит в себе такого понятия, как сгорание отпуска, также как его не содержит и Трудовой кодекс.

Что действительно поменялось

А то, что теперь одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, остальные дни могут быть любой длительности, хоть по 1 дню. В отпуск уходят согласно графику отпусков. которые обязателен как для работника, так и для работодателя. Но оповещать о наступлении отпуска должен работодатель за 2 недели до его начала.

Май 15th, 2013 admin

Каждый работник имеет законное право на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Часто происходят ситуации, когда работник увольняется, так и не отгуляв отпуск полностью. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Когда ее выплачивать?

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Шаг 1. Для начала определяем количество дней неиспользованного отпуска.

КДНО = ПО. 12 мес. × КПОМ — КИДО, где

КДНО — количество календарных дней неотгуленного отпуска;ПО — длительность полного ежегодного отпуска;КПОМ — количество полных отработанных месяцев;КИДО — количество использованных дней отпуска.

Предлагаем ознакомиться:   Что делать, если в выпадает больничный во время отпуска — четкие действия для сторон по Трудовому кодексу

Длительность ежегодного отпуска (ПО) обычно 28 календарных дней, либо это может быть другая цифра в зависимости от условий вашего трудового договора или условий организации отдыха в вашей организации, но не менее 28 дней.

Количество полных отработанных месяцев (КПОМ) — число месяцев, в которых вы работали половину месяца или больше. Если вы в каком-то месяце отработали менее половины – он в расчете не учитывается (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169, утвержденных НКТ СССР 30.04. 1930 г.)

Периоды работы, которые не включаются в расчет неиспользованного отпуска, определены статьей 121 ТК РФ.

Шаг 2. Делаем расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Дни компенсации за неотгуленный отпуск считаем из расчета среднего заработка.

Средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется так же, как и при расчете самих отпускных (Постановление Правительства РФ №922от 24 декабря 2007 г). Здесь нужно определиться, полностью ли отработан год или нет.

Если год отработан полностью, сумма компенсации рассчитывается по формуле

РО = Н. 12 мес. 29,4 дн. × КНДО, где

РО — размер компенсации за неиспользованный отпуск;Н — суммы, начисленные сотруднику за расчетный период;КНДО— количество неотгуленных дней отпуска.

Но это идеальный вариант, и случается он крайне редко. Часто в течение года работники болеют, ездят в командировки, ходят в отпуска и пр. Эти периоды исключают из расчетного периода (начисления по ним в расчет не берутся).

Поэтому можно сделать так. Определить количество календарных дней, которое приходится на отработанное время. Потом компенсацию за неиспользованный отпуск считаем по формуле:

  • Рассчитываем неиспользованные дни;
  • Расчет среднедневного заработка;
  • Окончательный расчет денежной компенсации.
  • Отгуляно было: 14 * 3 = 42 дня
  • Остались неиспользованными 72,33 – 42 = 30,33 дня

Каково право компенсации за отпуск при увольнении?

Приведем пример.

D/29.4*M1 M2,

Пример

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 12 февраля 2018 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (12.02.2018 – 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 – 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 – 31.05.2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн.  28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2019 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

При увольнении

Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру.

Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2018 года. В июне 2019 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.

При самом расчете необходимо отметить, что временной период в 12 месяцев отработан в полном объеме.

Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 20 000= 240 000 рублей.

Количество дней отпуска за год – 28 дней (согласно ТК РФ).

Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М.В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29,4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

После этого, расчет денежной компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется таким образом:  680 * 28= 19 040 рублей.

А как рассчитать, если отработан временной период не полностью?

Рассмотрим такую ситуацию, когда Грибинюк отработал на предприятии “Пролетарий” с июля 2018 года по апрель 2019 года. У него также был средний заработок в размере 20 000 рублей.

В этом случае, расчет денежной компенсации осуществляется таким образом:

  • бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2018 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
  • также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
  • определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
  • рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
  • определяем количество календарных дней – 29,4 * 10, затем добавляем 29,4 / 28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
  • разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 409 рублей.

Без увольнения

Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.

Декретнице

  • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
  • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.

При подсчете для данной категории во внимание берется:

  • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.

Совместителю

Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.

Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.

Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому Кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска.

В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы.

Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день. Вот и вся особенность.

РО — размер компенсации за неиспользованный отпуск;Н — суммы, начисленные сотруднику за расчетный период;КД — количество отработанных календарных дней с учетом отработанного времени;КНДО — количество неотгуленных дней отпуска.

За расчетный период работнику начислен заработок 100 000руб. (без учета больничных, декретных и пр.). Количество отработанных календарных дней (считаем по календарю) за расчетный период 277 (без учета больничных, декретных, отпускных и пр.). Количество неотгуленных дней отпуска — 14.

Тогда компенсация за неиспользованный отпуск рассчитываем по формуле.

РО=100 000 / 277 x 14 = 5054,15 руб.

Теперь рассмотрим: что платить с компенсации за неиспользованный отпуск (НДФЛ. взносы) и когда выдается компенсация?

С суммы компенсации за неиспользованный считается НДФЛ (п. 3 статьи 217 НК РФ).

Помимо этого, с нее начисляются и страховые взносы ( в том числе и на травматизм) (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009г. и абз. 6 пп. 2 п. 1 ст.20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.).

Когда оплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Оплата компенсации определена статьей 140 ТК РФ. Из нее следует, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в последний день его работы (день увольнения). Если работник по каким-то причинам не вышел на работу, компенсация выплачивается не позднее следующего дня, в который работник обратился за окончательным расчетом.

Оплата в полном объеме неиспользованного очередного отпуска будет произведена только в случае увольнения сотрудника. Данная выплата положена и лицам уволившихся не по собственной инициативе, а например по статье. Даже в таком случае человек имеет право на полный расчет со стороны предприятия.

При увольнении работника никаких заявлений не пишется для возмещений компенсации за неиспользованные дни отпуска, бухгалтер осуществляет соответствующий расчет на основании статьи 127 ТК РФ.

В случае, если сотрудник требует компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск требуется обязательно написать заявление на возврат читать в данной статье .

Предлагаем ознакомиться:   Декретный отпуск статья трудового кодекса

В данной статье рассказывается о том, как рассчитывается размер компенсации за неиспользованный отпуск, как можно подсчитать сами дни невостребованного отдыха и о прочих сопутствующих моментах.

Организация в обязательном порядке должна совершить выплату компенсации за неотгуленный отпуск работнику, с которым расторгается трудовой договор. Основания прекращения договора при этом не имеют значения: ни переход сотрудника с одного предприятия на другое, ни переход на новую должность на этом же предприятии через увольнение, ни срочный трудовой договор на два месяца.

Но всё же, имеются некоторые исключения, при которых не возмещается компенсация за неотгуленный отпуск:

  • Если сотрудник работает по договору ГПХ (договор гражданско-правового характера);
  • Если сотрудник проработал в компании меньше 15 дней.

Средняя заработная плата за день умноженная на число дней отпуска, которые не были использованы.

Чтобы вычислить среднюю зарплату за день, нужно разделить заработную плату за расчётный период на 12 месяцев расчётного периода, которые предшествовали месяцу увольнения, и на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Например: дата увольнения сотрудника 01.03.2016, а начисленная заработная плата за расчётный период с 01.03.2015 по 29.02.2016 – 1000 000 рублей.

1000 000. 12 месяцев. 29,3 = 2 844, 14 рублей.

Заработная плата, которая была начислена за отработанные дни в месяце увольнения. расчётное число календарных дней в этом месяце.

Здесь расчётное количество календарных дней в месяце ухода с работы подсчитывается при делении 29,3 на количество календарных дней месяца и умножении на количество отработанных в этом месяце календарных дней. Если у сотрудника заработной платы не было в месяц ухода с работы, то средняя зарплата в день будет подсчитана при делении его оклада на 29,3.

В некоторых ситуациях сотрудники вправе получить полную или пропорциональную выплаты.

На полную компенсацию при увольнении могут рассчитывать категории сотрудников:

  • Которые работают в одной компании на протяжении 11 месяцев;
  • Которые проработали в одной компании от 5,5 до 11 месяцев и были уволены по причинам ликвидации или реорганизации предприятия, сокращения штата или уменьшения объёма работ, поступления на военную службу, выявившейся непригодности к работе.

В иных же ситуациях сотрудники могут рассчитывать на получение пропорциональной выплаты.

В случае, когда рабочий год не был отработан целиком, отпускные дни, по которым начисляется компенсационная выплата, подсчитываются пропорционально отработанным месяцам. Одновременно с этим вычисление полных месяцев происходит согласно математическому округлению: если прошло меньше половины месяца – отбрасывается, а если больше половины месяца, то засчитывается как полный.

Целиком отработанный месяц позволяет сотруднику получить отпуск на 2,33 календарных дня (28 отпускных дней. 12 месяцев).

Об авторе Все статьи

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Получается, что дни считаются в обычном порядке.

Добрый день ,такой вопрос если официально проработал месяц,до этого было три месяца испытательный срок,но теперь я решила уволиться и получается оформлена лишь месяц,положена ли компенсация за неотгуленный отпуск?спасибо

Главная » Расчеты » Компенсация за неотгуленный очередной отпуск при увольнении

Обязательно ли ходить в отпуск каждый год?

Ст.122 ТК РФ говорит о том, что основной оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотрудника ежегодного. За каждый рабочий год положено минимум 28 календарных дней. В ряде случае добавляются дополнительные дни — кому положен удлиненный отпуск .

Также имеются положения в ст.124 о том, что отпуск за прошедший рабочий год нужно отгулять не позднее 12-ти месяцев, идущих за его окончанием. Получается, что сотрудник должен отдыхать хотя бы один раз за 2 года. На практике все чаще встречаются ситуации, когда трудящиеся работают по несколько лет без выхода в отпуск.

Трудовой кодекс в 2017 году в данном вопросе не меняется, трудящийся по прежнему должен выходить в отпуск каждый год. Если же этого не случается, то необходимо ориентироваться на письмо Роструда 1921-6, согласно которому работник, не отдыхавший несколько лет, имеет по-прежнему право на все неотгулянные отпускные дни. Отпуск не сгорал раньше, не сгорает и в 2017 году. Никаких изменений в данном вопросе нет.

Если работник будет увольняться, то денежную компенсацию ему нужно выплатить за все неотгулянные дни отпуск. Если сотрудник длительное время не отдыхал, то общее число неистраченных дней может составлять десятки и сотни дней. За все эти дни считается компенсация из расчета среднего заработка за 12 месяцев перед увольнением.

Конечно, это нарушает требования трудового кодекса в части обязательного предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, однако в ТК РФ ни в одном пункте не содержатся правила о том, что неотгулянные дни за период, превышающий 2 рабочих года, должны сгорать. Пока в трудовое законодательство не внесена подобная норма, работодатель обязан оплатить все неистраченные дни.

Перенос отпуска по ТК РФ возможен, однако перенести его можно не далее, чем на 12 месяцев с момента завершения рабочего года.

Чтобы не допускать подобного, необходимо стимулировать работников в использовании положенных отпускных дней. Не препятствовать отдыху персоналу, планировать ежегодный отдых сотрудников, составляя график на следующий год.

Работодатель, сотрудники которого не отдыхают более двух лет подряд, может быть оштрафован, сумма штрафа может достигать 50 тыс. руб. Работник при этом никаких потерь не несет, никакие наказания для него не предусмотрены, его неотгулянный отпуск не сгорает, а право на компенсацию сохраняется за все дни.

Как посчитать количество положенных отпускных дней, можно посмотреть в этой статье. где на примерах поясняется порядок определения рабочего года и соответствующего числа отпускных дней.

С конца 2011 года в РФ учитываются положения конвенции МОТ, в которой в части оплачиваемых отпусков говорится о том, что право на компенсацию неотгулянных отпускных дней у сотрудника сохраняется в течение 21 месяца. То есть в случае, когда отпуск будет откладываться далее, дни будут сгорать.

На практике, работодатели и судьи все-таки отдают предпочтение трудовому кодексу в данном вопросе, оплачивая работнику неотгулянные дни за весь трудовой период. Однако, имеются и противоположные решения, в некоторых случаях суд соглашается с работодателями, которые компенсацию неистраченный отпуск только за последние 21 месяц.

РФ ратифицирует Международную конвенцию, поэтому ее положения следует также учитывать, причем согласно ст.10 трудового кодекса, международные нормы находятся в приоритете над внутренними трудовыми законами. Другой точки зрения придерживается Роструд.

Вывод такой — лучше своевременной отправлять своих сотрудников в отпуск, не дожидаясь окончания срока в 21 месяц, когда возникает спорная ситуация относительно того, сгорает отпуск или нет. Если работодатель откажет в выплате компенсации за все неиспользованные дни, а выплатит только за 21 месяц, и работник обратится в трудовую инспекцию, то последняя примет сторону сотрудника и обяжет выплатить компенсацию в полном объеме, более того выпишет штраф за непредоставление отпуска более двух лет.

Об авторе Все статьи

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector