Вкладыш в трудовую книжку нового образца с какого года действует

Серии трудовых книжек

Серия каждого вкладыша всегда прямо зависит от года выпуска основного образца

трудовые книжки, соответствующие образцу 1974-го года:

  • 1975-1976 гг. – АТ-I;
  • 1977-1979 гг. – АТ-II;
  • 1980-1982 гг. – АТ-III;
  • 1983-1985 гг. – АТ-IV;
  • 1986-1988 гг. – АТ-V;
  • 1989-1992 гг. – АТ-VI;
  • 1993-1998 гг. – АТ-VII;
  • 1999-2001 гг. – АТ-VIII;
  • 2002-2003 гг. – АТ-IX;

трудовые книжки, которые соответствуют образцу 2003 года:

  • 2004-2005 гг. – ТК;
  • 2006-2007 гг. – ТК-I;
  • 2008-2010 гг. – ТК-II.

Далее следуют серии вкладышей в трудовую книжку в хронологической последовательности:

  • 1975-1979 гг. — *АТ-I;
  • 1980-1986 гг. — *АТ-II;
  • 1987-1993 гг. – *АТ-III;
  • 1994-2003 гг. – *АТ-IV;
  • 2004-2010 гг. – серия вкладышей в трудовую – ВТ.

Их серия начинается буквами ТК. В соответствии с этим реквизитом определяется, в каком году вышла уже данная книжка:

  1. 2006–2007 — ТК-I;
  2. 2010 (июнь)–2012 — ТК-III;
  3. 2013–2015 (октябрь) — ТК-IV;
  4. 2015 (октябрь) — настоящий момент — ТК-V.
  5. 2008–2010 (июнь) — ТК-II;
  6. 2004–2004 — ТК;

Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.

С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.

Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

  1. С 1974 по 2003 год.
  2. С 2004 по данный момент.

Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.

Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

  1. За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
  2. Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
  3. И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
  4. Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.

Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет. Рисунок водяных знаков был выполнен в виде волнообразных линий.

Серии трудовых книжек по годам выпуска:

  1. АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.
  2. АТ- I I изготавливался с 01.01.1977 по 31.12.1979.
  3. АТ- I I I – 1980-1982 гг.
  4. АТ- IV с 1983 по 1985 год включительно.
  5. АТ- V применялся 4 года с 01.01.1986 по 31.12.1989 годов.
  6. АТ- VI изготавливались 3 года – 1990-1992.
  7. АТ- VII начиная с 1993 года до конца 1997-го.
  8. АТ-VIII печатались 3 года — 1998 – 2000 гг.
  9. АТ- IX с 01.01.2001 по 30.06.2003.
  10. АТ-Х с 01.07.2003 по 31.12.2003.

Выпуск трудовых книжек этого формата и серий с 2004 более не осуществлялся.

Новый формат бланков был введен с начала 2004 года. Документ стал немного меньше по размеру, а цвет обложки был заменен на темно-серый. Изменились и серии трудовых книжек с АТ на ТК. Выпущено несколько серий — ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V.

В новую трудовую книжку внесли несколько степеней защиты:

  1. На каждой странице в ультрафиолете можно увидеть надпись с названием документа, которая светится зеленым.
  2. На просвет можно увидеть буквы ТК, расположенных хаотично по всему объему страницы.
  3. Прошиваются листы специальной двухцветной нитью «Биколор».
  4. На последней странице на всех экземплярах проставлено «МПФ Гознака. 2003.».

Рассмотрим соответствие серий трудовых книжек и их номеров:

  1. В 2004 и 2005 году выпускались книжки серии ТК.
  2. Образцы 2006 и 2007 года идут под серии ТК- I.
  3. Серия ТК-II соответствует 2008 – 2010 годам.
  4. ТК-III изготавливались в 2011-2012 г.
  5. С 01.01.2013 по 30.09.2015 применялась серия ТК-IV.
  6. С начала октября 2015 и по сегодняшний день выдаются бланки серии ТК-V.

В современных документах всегда 44 страницы. Бланки старых образцов, выданные ранее, действуют и по сегодняшний день и, хотя их уже не выдают сотрудникам, которые только начали свою трудовую деятельность, но они принимаются как свидетельство об отработанном стаже.

Все документы, появлявшиеся с 1975 и до 1997, имели красный цвет. Далее все книжки, выходившие в течение оставшегося периода с 1998 по 2003, когда их перестали изготавливать, были напечатаны чёрными.

Предлагаем ознакомиться:   Уволенный работник не хочет получать трудовую книжку

Серии для книжек того образца были следующими:

  1. с 1977 по 1979 — AT-II;
  2. 2003 (вторая половина) — AT-X.
  3. с 1983 по 1985 — AT-IV;
  4. с 1980 по 1982 — AT-III;
  5. с 2001 по 2003 (первая половина) — AT-IX;
  6. с 1975 по 1976 — серия AT-I;
  7. с 1990 по 1993 — AT-VI;
  8. с 1986 по 1989 — AT-V;
  9. с 1993 по 1997 — AT-VII;
  10. с 1998 по 2000 — AT-VIII;

В 2004 году стали выпускать бланки трудовых книжек нового образца.

Их серия начинается буквами ТК.

В соответствии с этим реквизитом определяется, в каком году вышла уже данная книжка:

  1. 2008–2010 (июнь) — ТК-II;
  2. 2013–2015 (октябрь) — ТК-IV;
  3. 2006–2007 — ТК-I;
  4. 2015 (октябрь) — настоящий момент — ТК-V.
  5. 2010 (июнь)–2012 — ТК-III;
  6. 2004–2004 — ТК;

Правительство Российской Федерации, утвердив своим от 16.04.2003 N 225 Правила ведения трудовых книжек, не разработало детального описания действий по заполнению вкладышей в них. Отсутствует такой алгоритм и в , утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Не разработан указанными ведомствами и официальный образец заполнения вкладыша в трудовую книжку.

Единственное, что прямо установлено Правительством Российской Федерации в Правилах, это необходимость проставления в трудовой книжке штампа «Выдан вкладыш». Обязательно надо указать на серию и номер бланка выдаваемого документа.

Вкладыш в трудовую книжку: вопросы и ответы

В правилах говориться только о штампе.

Если у представителя администрации отсутствует новый вкладыш, то категорически запрещается вшивать чистые листы бумаги или заводить вместо вкладыша новую трудовую книжку. Хочется отметить, что вкладыш без трудовой книжки не имеет юридической силы. Какое количество вкладышей можно прикреплять к одной трудовой книжке, нигде не прописано.

Поэтому пришивать можно неограниченное количество раз. За сохранность и трудовой книжки и соответственно вкладыша отвечает:

  1. Работник, если гражданин в данный момент времени не работает.
  2. Работодатель, если гражданин работает по трудовой книжке;

В случае утраты, по каким-либо причинам, выдаётся дубликат.

Если человек сам потерял трудовую книжку вместе с вкладышем, то необходимо обратиться на последнее место работы, для выдачи дубликата. Фамилию человек поменял, в период когда вкладыш: В обеих ситуациях запись о смене Ф.И.О.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Каждый вкладыш в книжку, как и сам оригинал, имеет свой номер и серию, которые обязательно должны быть указаны на титульной странице вкладыша. Стоит напомнить, что вкладыш трудовой книжки не может существовать как отдельный документ.

Для того, чтобы работодателю или его уполномоченному сотруднику из отдела кадров было проще определить год выпуска той или иной трудовой книжки, которую предъявляет сотрудник, каждый год новые образцы выходят с другими сериями.

В дальнейшем исправления на вставных листах вносятся так же, как и в основной бланк.

Вклеивать новый бланк ТК в закончившуюся старую.

Выдача новой ТК взамен закончившейся законодательством не предусмотрена.

Можно переносить запись с ТК на вклеиваемый лист с того места, на котором она оборвалась.

Изменение данных работника обязательно проводится по всем страницам ТК, включая вклеенные. Документ непременно

Вклеивать новый бланк ТК в закончившуюся старую.

Можно переносить запись с ТК на вклеиваемый лист с того места, на котором она оборвалась. Изменение данных работника обязательно проводится по всем страницам ТК, включая вклеенные. Документ непременно надо зарегистрировать в , указав его .

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).

Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено.

Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной: Кроме того, категорически запрещается: вместо оформления

Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распрастраняются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.

Выглядит образец записи «Выдан вкладыш» в трудовую книжку следующим образом: Если штампа в хозяйстве организации нет, можно написать информацию от руки шариковой ручкой синего или черного цвета.

Особенности оформления вкладышей в трудовую книжку

Трудовая книжка рассчитана на достаточно большой объем вносимой информации. Однако иногда происходит так, что кадровику уже некуда вносить данные в раздел «Сведения о работе». Тогда возникает необходимость оформлять вкладыш в трудовую книжку.

Предлагаем ознакомиться:   Какие нужны документы для оформления алиментов

Это законные действия. Понятное дело, что иной раз бывают и незаконные:

  • вклеивание в трудовую книжку белых чистых листов обычной бумаги;
  • использование незаполненных страниц другой трудовой книжки, как вкладыша;
  • исправление названия раздела «Сведения о награждениях» на «Сведения о работе», что также неправильно.

Законодательством Российской Федерации указывается, что субъект трудовых отношений – работодатель – обязан обеспечить каждого сотрудника своего предприятии трудовой книжкой, а также необходимым количеством вкладышей в нее.

Чтобы оформить вкладыш в трудовую книжку, сотрудник должен предъявить свидетельство об образовании, а также документы, подтверждающие личность, – чаще всего это паспорт. Эти документы являются основными источниками информации для заполнения титульной страницы вкладыша. Далее указывается дата его заполнения.

После заполнения основных данных о сотруднике на первой (титульной) странице необходимо указать серию и номер вкладыша, а уже после этого ставить кадровый штамп. Напоминаем, что серия вкладыша в трудовую книжку по годам будет зависеть не от даты изготовления данного бланка, а от того, к образцу какого года или периода лет относится данный документ.

Если допущена ошибка

Как и в случае с трудовыми книжками, вкладыши в трудовую книжку также могут содержать в себе ошибочные или пропущенные записи. Если обнаружатся какие-либо ошибки, в таком случае вкладыш должен быть уничтожен.

Перед уничтожением испорченных бланков трудовых книжек или вкладышей, составляется специальный документ – акт. В этом акте наиболее целесообразным является не простое указание серии и номера трудовой и/или вкладыша в трудовую, а вклеивание вырезанных серий и номеров из уничтоженных вкладышей и/или трудовых. Такие мероприятия исключают путаницу в номерах трудовой документации.

Акты, содержащие вырезанные из трудовых книжек и вкладышей их серии и номера, хранятся в материальной отчетности предприятия. Данные документы выступают единственным неоспоримым фактом того, что вкладыши и трудовые книжки, номера которых вклеены в данные акты, действительно были уничтожены в указанном законом порядке.

Система норм и правил трудового законодательства РФ, регулирующих оформление бланков трудовой отчетности, распространяется как на трудовые книжки, так и на вкладыши в них.

Все нормы занесения информации, а также учета трудовых регламентированы в следующих документах:

  • Постановление правительства от 16.04.2003 № 225.
  • Постановление Минсоцтруда от 10.10.03 № 69.

отличается следующим: На практике бланки трудовых книжек практически не проверяются.

А наличие номера и серии, водяных знаков и других способов защиты может служить доказательством того, что перед работодателем официальный документ Гознака. К сожалению, сами записи, которые внесены в трудовую, тоже тяжело проверить.

Хотя, если у кадрового работника есть желание и время, он может искать сведения об организациях, исходя из информации на штампе.

Вкладыш заполняется аналогично трудовой, начиная с титульного листа. Серия и номер вкладыша должны быть указаны на первой странице самой трудовой книжки.

Нумерация информации о работе должна быть продолжена, а не начата заново.

Поговорим о том, как это происходило.

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков.

Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

Образец 2003 года

По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются: Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г.

Это может быть полезным, если у кадрового сотрудника возникают сомнения в подлинности бланка, который предоставил работник. Далее представлена трудовая книжка, образец указания серии и номера документа.

На практике бланки трудовых книжек практически не проверяются. А наличие номера и серии, водяных знаков и других способов защиты может служить доказательством того, что перед работодателем официальный документ Гознака.К сожалению, сами записи, которые внесены в трудовую, тоже тяжело проверить.

Хотя, если у кадрового работника есть желание и время, он может искать сведения об организациях, исходя из информации на штампе.Любая трудовая книжка (по годам выпуска они не разграничиваются) может быть продолжена вкладышем.

Бланк вкладыша является официальным продолжением трудовой. Работодатели не имеют права записывать сведения о работе в разделе о награждениях (случались и такие прецеденты).Вкладыш заполняется аналогично трудовой, начиная с титульного листа.

Нужно сказать, что данные правила распространяются также и на вкладыши в трудовую книжку.

Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска для новых образцов Серии трудовых книжек (ТК) Год выпуска ТК ТК С 2004 по 2005 г. ТК — 1 С 2006 по 2007 г. ТК — 2 С 2008 по 2010 г ТК — 3 С середины 2010 по 2012 г. ТК — 4 С 2013 по 2014 г. Как выглядят ТК 2003 года выпуска?

  1. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см.
    Количество страниц 46.
  2. В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
  3. На обложке – Герб РФ.
  4. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
  5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
  6. В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.

Все листы обеспечены защитой водяными знаками.

Узнайте подробнее, как заполнить вкладыш в трудовую книжку Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Предлагаем ознакомиться:   Закон о закрытых акционерных обществах

АТ- 9 С 2001 по 2003 г. Новые ТК 2004 г.

Кроме этого бланки имеют зримые отличия:

  1. В старых вкладышах в верхнем левом углу располагался Герб СССР, а в новых – Герб РФ.
  2. Водяные знаки, видимые на просвет, соответствуют применяемым к трудовым книжкам соответствующего года выпуска.
  1. Вшитые или вклеенные в ТК листы от другой трудовой книжки.
  2. Разлинованные в виде граф обычные листы.
  3. Выполненные простым типографским способом вкладыши.

Эти и другие нарушения создают прецедент непригодности ТК.

Каждый вкладыш имеет свои уникальные реквизиты. Серия и номер вкладышей в трудовую книжку указываются на самом вкладыше и в бланке трудовой, после того, как в верхнем правом углу титульной страницы трудовой книги будет сделана запись о выдаче вкладыша.

Чтобы оформить вкладыш в трудовую книжку, сотрудник должен предъявить свидетельство об образовании, а также документы, подтверждающие личность, – чаще всего это паспорт. Эти документы являются основными источниками информации для заполнения титульной страницы вкладыша.

Далее указывается дата его заполнения. После заполнения основных данных о сотруднике на первой (титульной) странице необходимо указать серию и номер вкладыша, а уже после этого ставить кадровый штамп.

Например, вы сможете увидеть явную подделку, если в трудовой книжке указана серия, которая не присваивалась этому документу уже в течение двух лет до года ее выпуска. Обращаем ваше внимание, что важно отличать год выпуска трудовой книжки и год, в котором она была заведена.

При этом она не будет признана фальшивой. Организация, которая завела ее работнику, могла закупить в тот год много бланков и выдавать их работникам в течение нескольких лет. Законом это не запрещено. Е. Симаковаюрист, эксперт журнала «Кадровое дело» 22.10.2014г.

Какие вкладыши в трудовую книжку являются действующими и разрешенными к заполнению?

Уважаемые коллеги.можно ли оформить сотруднику вкладыш в трудовую книжку с серией ВТ или необходимо купить новые вкладыши с серией ВТ1?

39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Узнайте подробнее, как заполнить вкладыш в трудовую книжку Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Трудовая книжка нового образца — голограмма и новые особенности и

Если допущена ошибка

Одна из сеток печатается по технологии ирисовой (радужной) печати – специальный тип полиграфии, использующийся для печати банкнот и ценных бумаг: при такой технологии наблюдается цветовой переход на линиях гильоширной сетки.В книжке образца 2003 года 46 страниц.

Также на нечётных страницах имеется специальный элемент, видимый в инфракрасном излучении зелёным цветом.Более того, кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть ещё и секретные, по которым представители Госзнака могут произвести подтверждение подлинности, в случае необходимости.

Принятых мер по обеспечению защиты от подделки оказалось недостаточно, и 2008 году было издано постановление о том, что требуется ещё и голограмма в трудовой книжке.

Однако индивидуальные предприниматели печать иметь не обязаны, а несколько лет нет такой обязанности и у хозяйственных обществ (если иное прямо не установлено законом).

Ведение документа осуществляется на основании двух основных документов:

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225;

Остановимся на особенностях нумерации страниц вкладыша и записей в нем, а также проставлении соответствующего штампа о его оформлении.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector