ОФД – оператор фискальных данных, оператор фискализации. Личный кабинет – официальный сайт

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

В онлайн-кассе формируются документы и подписываются с помощью фискального накопителя. Это могут быть:

  • Чеки и бланки строгой отчетности.
  • Отчеты об открытии и закрытии смены.
  • Отчеты о регистрации техники или изменении параметров регистрации.
  • Чеки коррекции.
  • Онлайн-касса отправляет фискальные данные ОФД через интернет.
  • ОФД получает все данные и передает на кассу подтверждение, что он их принял.
  • Оператор отправляет все данные в налоговую.
  • ОФД предоставляет покупателю доступ к его электронным чекам.
  • Все чеки хранятся у ОФД на сервере. В любой момент ФНС может прийти и запросить данные по документам.
  • После 5 лет хранения, чеки удаляются.

Проверить, соответствует ли ваш кассовый аппарат требованиям закона и, соответственно, доступен ли он для регистрации, можно в ресстре, размещенном на официальном сайте . Следует заметить, что апгрейд может потребовать некоторого времени, поэтому сверяться с реестром явно лучше не в последний день.

Закон устанавливает штрафные санкции за неприменение или ненадлежащее применение ККТ. При этом фиксированный штраф заменяется на штраф, величина которого зависит от суммы, полученной без применения ККТ. Такой штраф не может быть меньше 10 000 руб.

для должностных лиц и менее 30 000 руб.

для юридических лиц. Но дело не ограничивается только деньгами, при повторном нарушении возможна и вовсе приостановка деятельности торговой точки/заведения сроком до 3 месяцев. Обслуживание ЦТО перестает быть обязательным, что не освобождает предпринимателей от необходимости поддерживать оборудование в работоспособном состоянии.

Как узнать какой у меня оператор офд

«Переход на новую ККТ должен снизить административную нагрузку на налогоплательщиков за счет упрощения предоставления государственной услуги по её регистрации (перерегистрации) и исключить необоснованные проверки с выходом на место установки ККТ; способствовать снижению издержек налогоплательщиков, связанных с использованием ККТ;

Как подключиться к ОФД

ОФД При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.

Шаг 3. Подписываем договор

С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.

После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.

Шаг 4. Регистрируем кассу в ФНС

Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку

Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.

Предлагаем ознакомиться:   Сдача жилья по договору какой налог

Обзор тарифов ОФД — операторов фискальных данных для онлайн-касс под 54-ФЗ

При этом все вышеописанные действия по обработке чека и отправке сведений о проведенном платеже на сайт ФНС осуществляются в режиме реального времени.

Таким образом, механизм работы ОФД выглядит следующим образом:

  1. касса создает транзакцию и отправляет ее в фискальный накопитель;
  2. покупатель совершает покупку;
  3. ОФД формирует ответный фискальный признак, высылает обратно ККМ и направляет данные о расчетах в ФНС.
  4. накопитель сохраняет чек, подписывает его с помощью фискального признака и направляет данные на сервер ОФД;

При этом весь процесс занимает лишь несколько секунд.

После этого покупатель получает чек, в котором указывается QR-код и ссылка, которые покупатель может использовать для проверки документа специализированными сервисами. Законодательство В настоящий момент деятельность всех существующих операторов фискальных данных регламентируется Федеральным законом 54-ФЗ, актуальную версию которого можно найти по ссылке http://www.

Когда можно не передавать данные ОФД

  • map.png (2 KB)Вы находитесь в местности, где отсутствует интернетВ таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.

    Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.

    В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.

  • orange-icon-wireless.png (2 KB)Технические неполадки в интернет-соединении Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.

    Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.

    Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.

  • sert.png (4 KB)У вашего ОФД изъяли лицензию Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.

    Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.


Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Предлагаем ознакомиться:   Если аннулировали рвп через какое время можно подавать на

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

Что касается ЧтоуеузеЧто касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности; соответствующие лицензии и заключения.

А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую инспекцию.

Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.

После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер). Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека специальными сервисами. В соответствии с требованиями закона 54-ФЗ торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.

Годовое обслуживание каждой единицы контрольно-кассовой техники заключается в предоставлении комплексного пакета услуг. Комплексный пакет услуг заключается в предоставлении услуг по: приему и передаче фискальных данных; созданию Личного кабинета пользователя; обеспечению доступа пользователя к Личному кабинету аналитической обработке сведений о покупках; мониторингу полученных сведений.

Личный кабинет на сайте ОФД

Просмотр всех пробитых чеков

Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой.

Подключение новых касс

Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет.

Никуда ходить не нужно.

Выбор тарифов и оплата услуг

В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить.

Изучение статистики и аналитики

В личном кабинете показывается средний чек, выручка и время работы касс. Вся информация в цифрах и графиках.

Вы можете следить за тем, как работает ваш бизнес, находить проблемы и улучшать показатели.

Подключение дополнительных пользователей

Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами.

Бухгалтер будет видеть только информацию о деньгах, а кассир только о своей кассе.

Предлагаем ознакомиться:   Договор аренды доли земельного участка

Выбор оператора фискальных данных и заключение договора

Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных.  Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.  Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги.

ОФД – оператор фискальных данных, оператор фискализации. Личный кабинет – официальный сайт

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

Если клиенту нужна электронная копия чека, он сообщает об этом продавцу-кассиру. Тот, перед тем как пробить документ, вводит на кассовом аппарате электронный адрес или номер телефона клиента и выбирает пункт “отправить электронный чек”.

После этого оператор фискальных данных в режиме реального времени отправляет документ на указанный адрес. Серверы ОФД позволяют хранить фискальные данные до 5 лет.

Это необходимо для судебных разбирательств и исков, которые могут быть предъявлены сторонами друг другу.

Также воспользоваться электронным чеком из хранилища ОФД может и покупатель, который не сохранил бумажную версию документа.

Обзор операторов фискальных данных В настоящее время свою деятельность на территории Российской Федерации ведут 18 организаций по обработке фискальных данных: 1. ОФД “Такском”.

Кто может стать ОФД

Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:

  • Жить на территории России.
  • Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
  • Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
  • Пройти проверку в ФСБ.
  • Получить разрешение от ФНС.
  • Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector