Увольнение за прогул формулировка в трудовой книжке

Прогул: понятие, виды, критерии

Трудовой кодекс РФ определяет два типа прогулов – краткосрочный и долгосрочный. При краткосрочном прогуле работодателю известно местонахождение сотрудника и он имеет возможность связаться с ним. Долгосрочный прогул означает, что местонахождение сотрудника неизвестно и, следовательно, связь с ним невозможна.

При краткосрочном прогуле на имя руководителя предприятия составляется докладная записка, а позже — акт об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте. Данные документы необходимы для того, чтобы на их основании с сотрудника можно было запросить объяснительную, которую, согласно статье 193 ТК РФ, он обязан предоставить в течение двух рабочих дней.

Если сотрудник не подготовит объяснительную в указанный срок, потребуется составить акт об его отказе в даче письменных объяснений прогула. Данный акт должен быть подписан составителем и тремя свидетелями прогула. Только после этих действий работодатель имеет право издавать приказ о наложении дисциплинарного взыскания. При этом день отсутствия сотрудника на работе фиксируется в табеле как прогул.

При долгосрочном прогуле, когда связь с сотрудником отсутствует, работодателю придется ждать его появления на рабочем месте, чтобы запросить у него объяснительную. Далее процедура оформления прогула производится так же, как и в предыдущем варианте.

Очень важно, чтобы прогул был оформлен в точном соответствии с трудовым законодательством, т.к. если сотрудник обратиться в суд, и суд признает причины его отсутствия на рабочем месте уважительными, его придется восстановить на работу, выплатив при этом компенсационные издержки.

В отличие от опозданий, прогул – это серьезное дисциплинарное нарушение, которое карается определенными взысканиями, включая увольнение. Но для этого факт прогула должен быть зафиксирован документально. В первую очередь необходимо занести соответствующую запись в журнал учета рабочего времени, а также зафиксировать показания камер видеонаблюдения.

Прогул по трудовому кодексу — это намеренное отсутствие подчиненного на рабочем месте (Статья 209) без уважительной причины 4 часа подряд и более (Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81). А также прогул — это и самовольный уход с работы без предупреждения о разрыве трудовых обязательств. Понятие прогула определено (постановлением Пленума ВС РФ No 2 от 17.03.2004).

Кроме того, прогулами являются такие действия, как: самовольный уход в отпуск без разрешения начальства; невыполнение обязанностей после законно выполненного перевода на другое рабочее место; пропуск смен до завершения согласованного срока, когда оформлен по срочному трудовому договору; выход из трудовой зоны без общения с вышестоящим, при сотрудничестве по трудовому договору без прописанного срока его действия;

Уход с работы, а также любое неисполнение служебных обязанностей будет считаться прогулом, когда прогульщик не указал уважительные причины и не приложил доказательства к ним.

Существует две условные категории прогулов:

  1. Кратковременные (классические). Здесь работодатель предупрежден, где находится подчиненный и всегда может с ним поговорить. Что нужно предпринять за прогул, гласит ТК РФ статья 193. Человеку запрашивается объяснение его выходки, свое оправдание нужно изложить на бумаге и предъявить начальству в течение 2 рабочих дней. Основанием для этого выступает заранее составленная на имя начальства докладная записка и задокументированный факт пропуска рабочих часов в определенный день. Если от человека не поступает ответа, то составляется соответствующий акт, который подписывается его составителями и тремя свидетелями нарушения. И лишь после этого руководитель вправе выпускать указ о наложении дисциплинарного взыскания, фиксируя в табеле дату отсутствия как прогул.
  2. Долговременные (длительные). Тут работодателю неизвестно где пребывает подчиненный, несколько смен или недель. Следовательно, связаться с ним нельзя. Нанимателю, чтобы уволить по статье за прогулы приходится ждать появления кадра на рабочем месте и уже после приступать к стандартному оформлению. Законом разрешено при этом запрашивать объяснения почтой или телеграммой на адрес, имеющийся в личном деле подчиненного. Нужно проводить оформление строго по ТК РФ иначе, прогульщик может обратить ситуацию через судебные органы в свою пользу, восстановиться в должности и даже получить компенсационные издержки.
    Общее время на взыскание и издание соответствующего приказа – один месяц.

В общем случае прогул по ТК РФ есть не что иное, как отсутствие на рабочем месте. В то же время для признания факта отсутствия сотрудника на работе прогулом необходимы специальные условия:

  1. Отсутствие у потенциального нарушителя письменного официального объяснения, которое дает ему право ссылаться на то, что причиной является уважительный повод.
  2. Свой проступок он совершил умышленно.
  3. Период нахождения вне рабочей зоны составляет более 4-х часов подряд.

Итак, при наличии письменного объяснения от работника не должно быть проблем с пониманием ситуации. Причем с обеих сторон. Но вот признать ли работодателю его отсутствие законным? Едва ли это можно всегда.

Увольнение за прогул формулировка в трудовой книжке

Дело в том, что вынужденный прогул по ТК РФ можно объяснить только уважительной причиной. Однако это понятие никак не раскрыто в законодательстве о труде. Утвердить универсальный перечень уважительных причин законодатель не решился и предоставил решать этот вопрос самим нанимателям.

Желательно, чтобы работодатель, а лучше и подчинённые заранее знали о возможных форс-мажорных ситуациях на производстве. Однако даже при соблюдении этого условия работодатель обязан соблюсти формальную процедуру выявления прогула. Так, нужно сделать запрос (даже пусть в устной форме) и дать на его основе соответствующую оценку инциденту. Пренебрежение этим может повлечь для работодателя куда худшее последствие, нежели обычное восстановление сотрудника на должности.

В зависимости от способа защиты – суд или трудовая инспекция – на нанимателя наложат обязательство сделать денежную компенсацию и/или выплатить административный штраф.

В обоих случаях прогул по ТК в формулировке работодателя будет признан неправомерным решением. В итоге умышленное нарушение трудовой дисциплины может остаться без наказания.

Доказать факт умышленного оставления рабочего места не так уж сложно. Достаточно оценить ситуацию с точки зрения социально-психологического состояния работника на том момент.

Количество часов отсутствия также легко зафиксировать. Главное здесь – не суммарный подсчет за смену, а непрерывность течения времени. Избежать казусов поможет четкое понимание частных случаев.

Увольнение за прогул формулировка в трудовой книжке

Следует помнить о нескольких поводах расторжения трудовых соглашений. Не редко работник самовольно способен покинуть место работы, чтобы:

  • вовсе пренебречь сроком действия своего договора, не дожидаясь его окончания;
  • устраниться от процедуры предупреждения работодателя о своем намерении.

Так бывает при наличии у человека срочного трудового контракта или бессрочного соглашения, где установлены сроки отработки после подачи заявления о расторжении. И их никто не отменил. В таких ситуациях увольнение за прогул по ТК РФ не повлечет никаких последствий для работодателя, так как все законно.

Для начала обратимся к трактовке данного вида нарушения, согласно положениям Трудового кодекса РФ. В соответствии со Статьей 81 ТК РФ, прогулом будет являться четырехчасовое и более отсутствие сотрудника на его рабочем месте без уважительной причины и подтверждения документальных доказательств, а также безосновательный пропуск рабочего дня без оповещения об этом руководства. В свою очередь, на основании факта самовольной неявки работодатель имеет полное право инициировать увольнение такого сотрудника.

Докладная и объяснительная записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте — на основании этих документов работодатель выносит решение о предупреждении, выговоре или же увольнении сотрудника как самом строгом наказании. Последний вариант реализуется в приказе об увольнении (форма № Т-8), где должно быть зафиксировано: работник увольняется за прогул. При этом формулировка причины увольнения в приказе должна соответствовать записи и в трудовой книжке.

Информация об увольнении на основании прогула отражается в трудовой книжке со ссылкой на пункт “а” части 1 Статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Структурно регламент внесения самой записи об увольнении выглядит следующим образом:

  • графа №1 разворота трудовой книжки содержит порядковый номер записи;
  • графа № 2 отражает дату прекращения трудовых отношений;
  • графа №3 содержит информацию об основании для увольнения со ссылкой на соответствующий нормативный акт;
  • в графу №4 вносятся реквизиты приказа об увольнении сотрудника (дата и номер).

Запись визируется подписью уполномоченного лица, вписывается ее расшифровка — фамилия и инициалы. На внесение записей в документы учета трудовой деятельности и стажа могут быть уполномочены такие категории сотрудников компании, как специалист отдела кадров, главный бухгалтер предприятия или же сам руководитель организации. На их подпись ставится печать юридического лица.

Увольнение безвестно пропавшего запись в трудовой

Сведения о дисциплинарных взысканиях, согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку не вносятся. Исключение – случаи, когда таким наказанием является увольнение, в том числе за отсутствие на рабочем месте. При внесении необходимой записи в трудовую книжку работника нужно быть максимально внимательным и, по возможности, ни на что не отвлекаться.

  • Все сведения, указанные в трудовой, должны быть написаны на русском языке;
  • Каждая строка должна иметь свой порядковый номер;
  • Нельзя пропускать отдельные строки при заполнении трудовой;
  • Документ предусматривает перенос слова с одной строки на другую;
  • Не допускается использование сокращений и аббревиатур;
  • Даты вписываются только арабскими цифрами, при этом число и месяц – двузначными числами, а год – четырехзначными;
  • Книжка должна содержать подписи сторон и гербовую или круглую печать организации.

Увольнение за прогул (подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ)

Чтобы уволить работника за прогуливание, руководству необходимо полностью соблюдать правила порядка расторжения трудового соглашения. Поскольку увольнения за такое нарушение предусматривается трудовым законодательство, соответственно необходимо соблюсти все условия для законности проведенной процедуры.

Для начала устанавливается факт отсутствия, он может определяться по разным причинам:

  • Отсутствие на месте работы весь день;
  • Не было на рабочем месте подряд более 4 часов;
  • Отсутствовал на работе без предупреждения начальства;
  • Неотработка двухнедельного срока после увольнения;
  • Прогул до истечения трудового контракта с работодателем;
  • Незаконное использование отпуска или отгулов.

После того как будет определено нарушение сотрудника и его причины, начинается процедура увольнения за прогул. Чтобы дисциплинарное взыскание вступило в законную силу его следует оформить согласно 193 статье ТК РФ.

Процедура расторжения трудовых обязательств выглядит следующим образом:

  • Акт фиксации нарушения;
  • Наличие подписи руководителя и двух свидетелей нарушения;
  • Получение объяснений от нарушителя;
  • Руководитель издает приказ.
  • Ознакомление с приказом прогульщика и получение его подписи;
  • Выплата зарплаты за отработанный период времени.

Согласно 81 статье ТК РФ факт увольнения за прогул записывается в трудовую книжку работника. Запись включает в себя текст, в котором говорится по какой причине были расторгнуты трудовые отношения.

Также уволить руководство может за то, что сотрудник ушел в незапланированный отпуск, в случае, если он не предусмотрен по графику или его вообще нет. Но не всегда обязательно заканчивать дело увольнением, хотя на это действие имеет полное право руководитель. Вместо расторжения контракта можно привлечь сотрудника к другой мере наказания в виде наложения штрафа или вынесения выговора.

Поскольку существуют правила наказания, за нарушения, есть и сроки по которым прогул оформляется. Сроки необходимы чтобы документ имел законную силу.

Как только работник начал пропускать работу, в актах указывается в какое время и дни это происходило — данные записи будут служить доказательством нарушения. После фиксации прогула, руководство направляет письмо, в котором указывает причину требования объяснений. В ответ прогульщик должен предоставить объяснительную записку, в случае отказа, ему будет повторно выслано уведомление.

Прежде чем увольнять нарушителя, ему высылается специальное уведомление, в котором говорится о том какое было совершено нарушение и сроки в которые следует ответить и объясниться. Чтобы уведомление имело законный характер, оно должно быть оформлено согласно всем нормам.

Несмотря на то, что законы РФ со всех сторон охраняют сохранность прав беременных женщин. Если в случае прогула беременной женщины не будет предоставлено никаких доказательств, факт нарушения будет засчитан и придется понести наказание. Доказательством может служить медицинская справка. Например, если беременная женщина прогуляла рабочее время по причине того, что была в больнице в связи с беременностью. Такая причина будет считаться уважительной и поэтому уволить такую сотрудницу работодатель не имеет никакого законного права.

Предлагаем ознакомиться:   Образец трудового договора с водителем дальнобойщиком

Работник, находящийся на испытательном сроке должен также соблюдать все правила и нормы, которые заведены внутри организации. Впрочем, он обязан выполнять все условия, прописанные в договоре и установленные российским законодательством. В случае, если рабочий будет нарушать что-то из этих условий, работодатель имеет полное право на то, чтобы уволить такого человека.

Прогул расценивается Трудовым кодексом как злостное нарушение трудовой дисциплины, которое может являться основанием для увольнения. Согласно установленным нормам, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4-х часов подряд и более. Также к прогулу относится ситуация, когда сотрудник покидает свое рабочее место, не известив об этом работодателя и не изъявив о своем намерении расторгнуть трудовой договор.

В статье мы поговорим о том, как правильно оформить увольнение в связи с прогулом.

Для увольнения сотрудника за прогул работодатель должен подготовить соответствующие доказательства, и документально зафиксировать факт его отсутствия на рабочем месте. Для этого должны составляться акты отсутствия, докладные записки и т.д. Документы можно оформить как в день невыхода сотрудника на работу, так и в последующие рабочие дни.

• сотрудник покинул рабочее место без уважительной причины. При этом работодатель не был извещен о расторжении трудового договора и предстоящем увольнении;

• сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, не вышел на работу до окончания срока, установленного в договоре;

• сотрудник по собственной инициативе ушел в отпуск или взял отгул.

1. Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Акт может быть составлен в произвольной форме, но этот документ должен заверяться подписями трех свидетелей. Если сотрудник отсутствует на работе длительное время, каждый день прогула документируется отдельным актом.

2. Потребовать у работника объяснительную по факту прогула.

Чтобы истребовать объяснительную, работодатель должен вручить работнику в день его выхода на рабочее место уведомление о запросе письменного объяснения прогула. Получив уведомление, сотрудник должен в течение двух рабочих дней дать письменные пояснения своего проступка, указав при этом причины прогула. Если объяснительная не будет предоставлена в указанный срок, работодатель должен составить акт и заверить его подписью трех свидетелей.

3. Составить докладную записку о факте отсутствия сотрудника на работе.

К этой записке прикладывается объяснительная сотрудника.

4. Оформить приказ об увольнении за прогул.

Приказ должен быть составлен по унифицированной форме.

5. Зарегистрировать приказ об увольнении в журнале приказов по личному составу.

6. Оформить для работника расчетный лист по установленной форме.

При этом полный расчет производится в последний день увольнения.

7. Ознакомить сотрудника с приказом на увольнение.

Данным вопросом занимается отдел кадров предприятия, который должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении в течение трех рабочих дней. Фактом ознакомления является подпись сотрудника. Если же работник не намерен подписывать документ, необходимо составить акт об отказе от подписи в ознакомлении с приказом. При этом акт должен быть подписан самим составителем в присутствии работника и заверен подписью трех свидетелей.

8. Сделать запись о расторжении трудового договора в личной карточке работника.

Документ должен быть заверен подписью сотрудника отдела кадров и работника. Если работник отказывается ставить подпись, в карточку заносится соответствующая запись.

9. Оформить трудовую книжку работника.

В трудовую книжку увольняемого работника вносится запись о расторжении трудового договора с указанием причины.

10. Выдать работнику трудовую книжку.

В день увольнения сотруднику выдается его трудовая книжка с внесенной записью об увольнении. Выдача документа подтверждается соответствующей записью в книге учета движений трудовых. Если сотрудник не явится за трудовой, то работодатель должен направить ее по почтовому адресу, заказав уведомление о вручении.

11. Рассчитаться с работником.

В последний день увольнения работодатель обязан полностью рассчитаться с работником, а также оплатить дни его неиспользованного отпуска.

В соответствии с подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником в случае однократного прогула.

1) отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности;

2) отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Уточнение понятия прогула за счет дополнения определения отсутствием на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) расширило возможности работодателя, который до октября 2006 года формально не мог уволить работников, работающих неполный рабочий день (смену) продолжительностью 4 часа и менее.

Для данного увольнения по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ уважительность причин отсутствия работника на рабочем месте в течение определенного времени и вина работника имеют такое же принципиальное значение, как и для увольнения по пункту 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Наиболее распространенными являются споры в отношении отсутствия на работе в течение времени, подпадающего под понятие «прогул» в связи с транспортными проблемами, плохими погодными условиями, которые работник не в состоянии предвидеть, даже при его желании. Суды не раз признавали применение дисциплинарных взысканий за прогулы неправомерным ввиду того, что вины работника в отсутствии его на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня не было.

Для того чтобы отсутствие на рабочем месте подпадало под прогул, оно должно быть обусловлено неуважительными причинами. Является ли названная работником причина уважительной, определяет работодатель. Однако не всегда точка зрения суда совпадает с мнением работодателя. Так, административное задержание работника, произведенное на законных основаниях, было признано судом уважительной причиной отсутствия работника, а его увольнение за прогул — неправомерным.

Что считается прогулом?

Согласно законодательству Российской Федерации, оформление работника на увольнение за прогулы возможно только в случае, неявки или отсутствия специалиста на месте осуществления своей профессиональной деятельности в течение всего дня или больше чем 4 часа без перерыва. Днем здесь считается вся продолжительность трудового времени в течение суток или смены.

В такой неприятной ситуации главными признаками совершения неверного поступка человеком являются:

  • невыход человека на место исполнения своих профессиональных функций;
  • продолжительность такого временного промежутка;
  • обстоятельства, послужившие этому.

Главным фактором таких ситуаций является, прежде всего, необоснованность причины, по которой исчез человек. То есть такая ситуация, которая не препятствует пропавшему прибыть в организацию и добросовестно исполнять свои функциональные обязанности.

Оформление докладной записки

Если Вас нет на месте более 4-х часов или на протяжение всего рабочего дня (смены), то работодатель обязательно задокументирует этот факт в письменном виде. Оформление прогула фиксируется соответствующим актом. Форма акта не является строго установленной, поэтому документ может быть составлен в форме, установленной непосредственно организацией. Но закон регламентирует соблюдение при составлении бумаги следующих условий:

  • документ составляется и подписывается членами специальной комиссии;
  • в акте обязательно фиксируется информация о месте нахождения работника, при отсутствии такой информации — о мерах, принятых для его установления;
  • акт содержит точные данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если Вы не были на месте работы длительное время, в том числе в перерыв, то данный факт обязательно фиксируется в акте;
  • дата составления документа строго соответствует дате прогула сотрудника.

Бумага передается прогульщику для ознакомления и подписи. Если Вы не хотите читать и подписывать акт, то факт отказа описывается в документе. Не имеет значения, подпишите Вы акт или нет — в любом случае работодатель может Вас оштрафовать, вынести выговор и даже уволить.

Образец акта

Анализируя схему увольнения за прогулы на работе, переходим к следующему пункту — подготовке докладной записки. Докладную пишет линейный руководитель на имя директора предприятия, форма документа — свободная, но в ней стоит упомянуть о причинах проступка сотрудника и о прочих нарушениях, которые были за ним замечены. В конце составитель высказывает свое мнения относительно необходимого воздействия.

Нюансы увольнения для отдельных категорий работников

Поскольку дата в приказе об увольнении считается последним трудовым днем сотрудника, увольнение задним числом является незаконным. Однако в некоторых ситуациях, например, когда работник отсутствует на предприятии длительное время, работодатель не имеет возможности указать точную дату увольнения. Данная ситуация, так же, как и смерть работника, считаются единственными исключениями, при которых Трудовой кодекс разрешает производить увольнение задним числом.

Из этого следует, что если сотрудник отсутствует на работе длительное время (более месяца), приказ об его увольнении может быть оформлен задним числом. Однако чтобы избежать недоразумений, необходимо соблюсти полный документальный порядок, оформив в журналах записи и заверив подписями каждый изданный акт. Если работодателем будет нарушен установленный порядок документооборота, сотрудник сможет оспорить в суде свое увольнение.

В законодательстве определены особые нормы, касательно работников с детьми и беременных женщин. Согласно закону, работодатель не имеет права по собственной инициативе разрывать трудовой договор с сотрудницей, вынашивающей ребенка. Однако и в данном случае существуют свои нюансы, с которыми следует ознакомиться.

Во-первых, работодатель может расторгнуть трудовой договор с беременной, если причиной этому является ликвидация предприятия или прекращение его деятельности.

Во-вторых, беременную сотрудницу можно уволить по соглашению сторон. Поскольку в данном случае инициатива разрыва трудовых отношений лежит как на работодателе, так и на сотруднике, работодатель не нарушает закон. Для увольнения необходимо оформить отдельный акт, прописав в нем соглашение о расторжении трудового договора и указав дату увольнения.

По соглашению сторон также могут быть уволены сотрудники, находящиеся на больничном. Однако обратите внимание, что отменить данное решение в одностороннем порядке невозможно.

Если речь идет об увольнении работника, находящегося на испытательном сроке, то работодатель может руководствоваться таким понятием, как «неудовлетворенность итогами испытания». При этом как минимум за три рабочих дня до даты увольнения работодатель обязан известить о своем решении испытуемого сотрудника.

Процесс увольнения сотрудников, находящихся на испытательном сроке, регламентируется статьей 81 ТК РФ. Согласно этой статье, приказ об увольнении должен быть дополнен отдельным документом с указанием причин расторжения трудового договора. При этом необходимо перечислить перечень заданий, с которыми не справился сотрудник, т.к.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  1. Создание акта о совершенном прогуле, где указывается дата и время отсутствия подчиненного на рабочем месте. Учтите, что дата должна быть той, когда произошло нарушение, иначе оформленный документ более поздним числом будет считаться недействительным. Время отсутствия сотрудника рассчитывается, исключая обеденный перерыв. Кроме того, запрещено суммировать несколько пропущенных смен как один прогул, правильно складывать временные периоды в рамках одной смены. Составляется документ в произвольной форме и заверяется тремя свидетелями. После чего, для ознакомления, вручается человеку по приходу в организацию. Если подчиненного нет долгое время, то каждый новый день отсутствия оформляется отдельным актом.

Далее переходим к объяснениям, которые должен дать прогулявший сотрудник, описав при этом причины своего поступка. Для составления объяснительной у Вас есть 2 дня. Вы можете отказаться от дачи пояснений, это будет оформлено актом об отказе.

Такое пояснения составляется нарушителем в письменной форме в виде объяснительной записки (форма составления — свободная). Если Вас обязали составлять объяснительную, то в ее тексте Вам стоит упомянуть об уважительных причинах, если таковые имеются (обращался к врачу, был участником ДТП и т.д.). Все оправдательные факты обязательно нужно подкрепить документально справками.

Возникает закономерный вопрос: как уволить работника за прогулы, чтобы он не оспаривал прекращение трудовых отношений в судебном порядке? Ответ прост — соблюдайте формальности.

Не каждый прогульщик готов идти до конца и переводить конфликт с бывшим работодателем в судебную плоскость, но если это произойдет, любое формальное основание может стать поводом для его восстановления в должности. Отсутствие объяснительной записки, составленный без присутствия свидетелей акт, оформление приказа всего на день позже, чем полагается — все это чревато неблагоприятным для работодателя исходом.

Видео: Трудовые отпуска и выплата компенсаций при увольнении

При увольнении за прогул работодатель обязан выплатить своему бывшему сотруднику:

  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • заработную плату;
  • различные надбавки и премии, положенные согласно заключенному трудовому соглашению.

Также работодатель имеет право осуществить взыскание со своего работника – если заработная плата была выплачена ему излишне, либо отпуск использован авансом. В то же время величина данного взыскания не может быть более 20% месячной заработной платы.

При увольнении в связи с прогулом работник может рассчитывать на денежные выплаты в общем порядке, а именно:

  • получение расчета за фактически отработанные дни;
  • денежное возмещение дней неиспользованного отпуска;
  • оплата больничного (если сотрудник болел и предоставил больничный до увольнения).
Предлагаем ознакомиться:   Увольнение по трудовому кодексу РФ 2019 год

Кроме того, при увольнении за прогул сотрудник имеет право на компенсацию командировочных и прочих хозяйственных расходов, понесенных до издания приказа об увольнении. Во избежание задержек и волокиты, сотруднику стоит позаботиться заранее о предоставлении авансовых отчетов и документов, подтверждающих расходы.

Пример: Специалист отдела финансового мониторинга АО «Знамя» Курченко Г.Л. 21.03.2015 уволен за прогул. Зарплата Курченко за период 01.03.2015 — 21.03.2015 составила 14.380 руб., в том числе бонусы 3.740 руб. В период с 05.03.2015 по 07.03.2015 Курченко находился в командировке в г. Астрахань, где понес расходы в сумме 4.120 руб.

  • компенсация расходов на командировку в г. Астрахань — 4.120 руб.;
  • зарплата за вычетом бонусов, которые не были выплачены в связи с прогулом — 10.640 руб.;
  • больничный Курченко оплачен не был, так как его срок наступил позже даты увольнения.

Увольнение за прогул: правовые особенности записи в трудовую книжку

В первую очередь необходимо понять, что представляет собой само определение «прогул» с точки зрения трудового законодательства. Как правило, оно применимо только при единовременном совпадении следующих условий:

  • Подчиненный отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд;
  • У нарушителя трудового распорядка нет уважительных причин для прогула;
  • В течение рабочего дня сотрудник находится за пределами организации, в которой он трудится;
  • Факт отсутствия должен быть подтвержден показаниями свидетелей либо соответствующими документами.

Стоит отметить, что увольнение «по статье» недопустимо при наличии у работника уважительной причины. Чтобы избежать наказания, ему необходимо предъявить больничный лист, справку, повестку в суд или любой другой документ, оправдывающий продолжительное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Однократного прогула вполне достаточно, чтобы трудовой договор, заключенный с данной организацией, был расторгнут, поскольку это поступок – грубейшее нарушение трудовой дисциплины.

Увольнение за прогул – достаточно серьезная процедура, она должна реализовываться только в рамках действующего законодательства.

Данный вопрос достаточно подробно раскрывается в Трудовом кодексе Российской Федерации и иных законодательных актах, а также в судебной практике.

При возникновении подобного  прецедента суд обяжет работодателя выплачивать компенсацию следующего характера:

  • материальный ущерб;
  • моральный ущерб.

Под термином «прогул» подразумевается отсутствие на своем рабочем месте. При этом продолжительность рабочего времени роли не играет. Данный момент подтверждается Федеральным законом №90-ФЗ от 30.06.06 г.

При этом важно помнить, что для реализации процедуры увольнения за прогул необходимо обязательное наличие всех перечисленных ниже условий:

  • отсутствие серьезной причины для прогула;
  • длительность отсутствия составляет более 4 часов (причем если работник отсутствовал ровно 4 часа – это прогулом не считается);
  • присутствует документальное обоснование для увольнения – на него необходимо будет делать ссылку в приказе по форме Т-8.

Если хотя бы один из обозначенных выше пунктов отсутствует, приказ о своем увольнении работник может достаточно просто оспорить через суд.

Даже если факт наличия прогула на лицо, работодатель согласно законодательству обязан предоставить своему работнику 2 суток для написания объяснительной записки и предоставления соответствующих документальных подтверждений серьезности причин, не позволяющих присутствовать на рабочем месте.

Но по умолчанию суды на основе ранее вынесенных постановлений к подобным причинам относят следующее:

  • автомобильная авария;
  • сложные погодные условия: гололед, пробки или же туман;
  • какие-либо стихийные бедствия: пожар, землетрясение;
  • несвоевременное возращение из отпуска по причине болезни, задержки рейса;
  • необходимость ухаживать за больным родственником, ожидание приезда кареты скорой помощи;
  • административный или же иной арест;
  • нарушение режима работы общественного транспорта;
  • аварийные работы непосредственно в квартире самого сотрудника – в случае необходимости предоставления срочного доступа в квартиру.

При этом ответственность по отнесению обозначенной в объяснительной причины к категории уважительных или же наоборот находится в ведомстве самого работодателя. Но перед принятием решения следует обязательно изучить определения судов.

Необходимо помнить, что при испытательном сроке порядок увольнения при наличии прогула полностью аналогичен.

Так как согласно действующему законодательству работник, выполняющий свои обязанности на основании договора, включающего в себя испытательный срок, имеет все права и обязанности наравне с сотрудниками, работающими по стандартному трудовому договору.

Важно знать, что увольнение беременной за прогул, а также иным образом по инициативе работодателя попросту невозможно.

Но при этом допускается:

  • формировать замечания, выговоры;
  • фиксировать прогулы в табеле.

При этом разрешается не выплачивать заработную плату за дни прогулов. Таким образом, беременная женщина ни в коем случае не может безнаказанно грубо нарушать трудовой распорядок и не выполнять непосредственные обязанности.

На основании данного положения работодатель может расторгнуть трудовой договор со своим сотрудником в одностороннем порядке.

Представление бывшего мэра Сорина Апосту о том, как эта организация должно быть организовано в то время, может быть реализовано с легкостью и с небольшой доброй волей Эмиля Бока. Местный полицейский контроль, руководство и принятие мер по обеспечению соблюдения законов в области строительства, охраны окружающей среды, торговли, общественного порядка и безопасности, безопасности дорожного движения и физических и юридических лиц в городе.

На сегодняшний день используется редакция Федерального закона от 30.06.06 г. Но далеко не за каждый прогул официально трудоустроенный работник может быть уволен.

Для этого необходимо совпадение большого количества различных факторов:

  • работник отсутствовал на своем месте целый день – даже если рабочее время составляет всего несколько часов (если рабочий день полный – то не менее 4 часов подряд);
  • работник отсутствует непосредственно на своем рабочем месте, но если такое место за сотрудником не закреплено и он находился где-то на территории предприятия – прогул не засчитывается;
  • работник отсутствует по неуважительной причине;
  • факт отсутствия доказан.

Глава местной полиции напрямую подчиняется мэру. С вершины с проверенной репутацией, такой как репутация предоставления исчерпывающего спектра услуг для людей, работы и организаций в сочетании с этическим подходом к решению проблем бизнеса клиентов, который был проведен 6 лет назад, бесплатно, анализ персонала местной полиции мэрии Клуж-Напока.

  • перебои в работе общественного транспорта;
  • вызов на судебный процесс;
  • болезнь;
  • авария.

Важно лишь наличие соответствующего документального подтверждения факта присутствия непреодолимых обстоятельств.

Для формирования соответствующего приказа увольнения за прогул необходимо наличие документального обоснования.

Все претензии, которые являются основанием для увольнения, должны быть в обязательном порядке обоснованы и доказаны, зафиксированы. При этом в обязательном порядке должен быть соблюден порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Оформление самого приказа об увольнении за прогул имеется следующие особенности:

  • издавать два документа не требуется (о дисциплинарном взыскании и об увольнении) – достаточно самого приказа;
  • для формирования рассматриваемого документа используется унифицированная форма .

При этом как основание указываются различные докладные записки, а также иные документы, подтверждающие факт наличия прогулов. Если трудовой договор с сотрудником расторгнут таким образом, то в обязательном порядке делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Частота отсутствия из-за отпуска по болезни высока. Ни один из сотрудников не мог оценить процент личной компетентности через индикатор; в некоторых местах у сотрудников есть ограниченные обязанности. Эти улучшения должны поддерживаться соответствующим процессом управления изменениями, в котором у нас есть большой опыт.

Каковы юридические последствия

При прогуле работодатель может не оформлять увольнение по статье за прогул, хотя имеет на это полное право, все зависит, насколько он компетентен в этом вопросе. Если работник систематически нарушает правила, то такой метод попросту необходим для регулирования работы. Наниматель вправе вынести замечание, выговор или взыскать с прогульщика неустойку в виде лишения премиальных, хотя отсутствие поощрения не является наказанием.

В целом законодатель предоставляет компаниям право по своему усмотрению совершать увольнение за прогул по ТК. Но все зависит от тех самых факторов, о которых мы упомянули в начале статьи.

То есть тяжесть совершенного дисциплинарного проступка и степень уважительности, для конкретного работодателя может послужить основанием для наложения на виновного бремени менее тяжелых последствий. Ведь кроме прогула можно ограничиться замечанием или в крайнем случае выговором и не лишать его права продолжать выполнять свои трудовые функции.

Почти всегда работодатель пристально изучает трудовую книжку своего потенциального работника.

И наличие подобной записи сразу же характеризует человека как неблагонадежного. Но данный момент является единственным неприятным последствием для тех, что был уволен по статье за прогул.

Но пригрозить увольнением в таком случае работодатель имеет право только в случае, если отсутствует график. Что также является серьезным нарушением и за это полагается достаточно серьезный штраф.

Потому в такой ситуации большинство работодателей стараются найти компромисс со своими работниками.

Как избежать увольнения за прогулы

Нарушение Трудового кодекса всегда грозит достаточно серьезными проблемами. Но всегда есть различные способы выйти из сложного положения при возникновения оснований у работодателя уволить своего работника за прогул. Причем подобные действия полностью законны.

Согласно и ст.№193 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан предоставить в отдел кадров соответствующее обоснование своего отсутствия на рабочем месте.

При этом необходимо поставить соответствующую отметку у своего работодателя – чтобы впоследствии у сотрудника отдела кадров не возникло права составить соответствующий акт о непредставлении объяснительной.

Именно таким способом можно выиграть целых двое суток. В течение всего этого времени необходимо поступить следующим образом:

  • написать заявление по собственному желанию;
  • срочно «заболеть» и взять больничный лист или пойти сдавать кровь.

Если работник решил написать заявление об увольнении по собственному желанию, в большинстве случаев организация не будет ему препятствовать.

Второй способ – взять больничный лист. Конечно же, фальсифицировать ничего не нужно. Так как за подделку листа, подтверждающего нетрудоспособность, предусматривается серьезное наказание согласно соответствующей статье Уголовного кодекса.

Но при визите к врачу необходимо обозначить дату начала болезни – он должен заполнить бланк соответствующим образом.

Необходимо будет просто обозначить её днем прогула. В таком случае у работодателя будет отсутствовать право уволить за прогул или наложить какое-либо взыскание.

Третьим способом легально уйти от ответственности за прогул является сдача крови. Согласно Трудового кодекса Российской Федерации работник освобождается от своих непосредственных обязанностей, а также на следующий день.

Но при этом следует помнить, что работодателя необходимо уведомить о факте использования следующего дня для отдыха по причине сдачи крови.

При использовании последнего способа необходимо поступить следующим образом (если увольнение неизбежно):

  • написать заявление об увольнении;
  • заболеть на две недели.

После этого можно спокойно забирать трудовую книжку – отдел кадров обязан сделать запись о расторжении трудового договора по желанию самого сотрудника.

Двухнедельный срок необходим по причине обязательности предварительного уведомления работодателя об увольнении по собственному желанию.

Далее следует не появляться на работе в день увольнения по собственному желанию – необходимо продолжать болеть. Когда определенный срок выйдет, работодатель просто должен прислать соответствующее уведомление по почте с просьбой явиться за трудовой книжкой.

Когда увольнение неизбежно, то лучше всего использовать одну из обозначенных выше схем. Это позволит не допустить появления записи в трудовой об увольнении за прогул.

ТК РФ: увольнение за прогул как разновидность дисциплинарного взыскания

Итак, все четыре условия соблюдены. Сотрудник целый день не появлялся на работе, провел все это время за пределами предприятия, не предъявил никаких оправдательных документов, зато есть акты и записки, подтверждающие обоснованность претензий работодателя. Все необходимые документы составлены, заверены свидетелями и переданы в отдел кадров. Как правильно уволить работника за прогулы?

Поскольку речь идет о дисциплинарном взыскании, действовать нужно в соответствии со ст.193 ТК РФ. Составляется приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме №Т-8 (или на бланке аналогичного назначения, разработанном компанией). Действующий в 2017 году порядок увольнения за прогул работника, нарушившего дисциплину без уважительной причины, не предполагает дополнительного издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания (письмо Роструда №1493-6-1 от 1.06.2011г.).

В приказе указываем стандартные реквизиты (название, дату, место составления, данные увольняемого сотрудника) и причину прекращения трудового договора. В данном случае это прогул. Обязательно ссылаемся на документы-основания (акты, служебные записки, объяснительные) и соответствующую причине увольнения статью Трудового кодекса.

Готовый приказ заверяется подписью руководителя и печатью организации, а затем передается увольняемому работнику для ознакомления под роспись. Убедитесь, что он действительно поставил подпись, чтобы процедуру не признали незаконной.

Уведомление об увольнении за прогулы (образец)

Сразу после составления приказа об увольнении работника сотрудник кадрового отдела обязан сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Чтобы правильно внести запись о расторжении трудового договора «по статье», следует руководствоваться следующей инструкцией:

  • Поставьте печать организации на нужную страницу;
  • В первую графу внесите порядковый номер записи;
  • Во второй графе укажите дату, когда была сделана запись;
  • В третью графу впишите сведения об увольнении сотрудника, оно может выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с прогулом» или «Трудовой договор прекращен в связи с нарушением трудовых обязанностей»;
  • В четвертой графе укажите соответствующую статью ТК РФ, которая будет являться основанием для увольнения, а также номер приказа и дату его заключения.

Как правило, запись об увольнении вносится в последний день трудовой деятельности сотрудника. Сразу после этого он получает на руки свою трудовую, знакомится с новыми данными и ставит отметку «Ознакомлен». Затем владелец документа обязан поставить свою подпись, чтобы подтвердить подлинность всех заполненных сведений. При внесении в книжку неверных записей работодатель обязан выплатить пострадавшему работнику компенсацию в размере его среднего заработка.

При этом необходимо лишь соответствующим образом указать ссылку на законодательную норму, которая является основанием для увольнения. Формулировка должна быть точной, максимально краткой.

Предлагаем ознакомиться:   Отмена записи в трудовой книжке: образец, как правильно оформить

При этом следует помнить, что с подобной записью устроиться на работу впоследствии будет достаточно сложно, а сама процедура увольнения за прогул достаточно длительна. Именно поэтому лучше всего найти компромисс со своим работодателем и уволиться по собственному желанию.

При увольнении необходимо в обязательном порядке сформировать специальное уведомление, с которым работнику необходимо ознакомиться.

Данный факт должен быть подтвержден его подписью. Если по какой-то причине невозможно личное присутствие работника, необходимо составить уведомление об увольнении и отправить его почтой по месту жительства.

При этом данный документ должен содержать следующее:

  • индивидуальный номер;
  • фамилию, имя и отчество:
    • увольняемого;
    • начальника;
    • работника отдела кадров;
  • подписи всех обозначенных выше лиц (кроме увольняемого);
  • реквизиты документа, являющегося основанием для увольнения;
  • дату увольнения и составления данного уведомления.

Если проходит день, два, неделя, а прогульщик даже и не думает появляться на рабочем месте, можно говорить о длительном прогуле. Как правильно уволить сотрудника за прогулы в 2017 году, если они длятся не одну неделю или даже месяц?

Сначала, как и в ситуации с кратковременным отсутствием на работе, нужно понять, что речь идет действительно о прогуле, а не о невыходе на рабочее место по уважительной причине. С этой целью при трудоустройстве старайтесь запросить у нового члена коллектива как можно больше контактов: номер мобильного и домашнего телефона, адрес электронной почты, фактический адрес, контакты ближайших родственников. В этом случае у вас будет больше шансов оперативно с ним связаться.

Не исключено, что человек просто попал в больницу или содержится под стражей и не имеет возможности выйти на связь. Обязательно отправьте письменный запрос о предоставлении объяснений по месту жительства работника, постарайтесь вызвонить его по телефону. В разговоре может выясниться, что для отсутствия на работе есть веские причины.

Но если по итогам общения становится ясно, что работник действительно прогуливает, процедуру увольнения оформляем по стандартному алгоритму, не забывая собрать как можно больше доказательств вины прогульщика.

наименование, юридический адрес и прочие реквизиты организации;

название структурного подразделения, в котором трудится прогульщик, и его данные (ФИО, должность, табельный номер);

дату составления;

причину увольнения и дату последнего рабочего дня;

просьбу явиться для окончательного расчета и получения трудовой книжки.

Если время идет, а местонахождение и состояние сотрудника определить невозможно (не отвечает на письма и звонки, родственники не дают никакой информации), продолжайте каждый день составлять акты о невыходе на работу.

Одновременно с этим прикладывайте максимум усилий для обнаружения «пропажи», вплоть до обращения в правоохранительные органы. Прекращайте трудовой договор только когда будете уверены, что сотрудник внезапно не явится «из ниоткуда» с требованием о восстановлении в должности и оплате всего периода вынужденного прогула.

Процедура увольнения за прогул: наиболее распространенные ошибки

Во-первых, прогул по Трудовому кодексу сопровождается составлением акта и его подписанием не менее чем 3-мя представителями работодателя. Этот документ оформляют в свободной форме с указанием Ф.И.О. и должности сотрудника, времени отсутствия.

Во-вторых, выясняют причину отсутствия непосредственно у работника и требуют в течение 2-х дней дать объяснения в письменной форме на основании ст. 193 ТК РФ. В случае отказа от подписи на акте либо истечения срока нужно составить аналогичный акт.

Затем издают приказ по форме Т-8 с обязательным указанием основания увольнения. Составляют расчет по зарплате и вносят запись в трудовую книжку. Увольнение происходит по общим правилам со ссылкой на подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Увольнение за прогул имеет свои сроки давности привлечения к дисциплинарной ответственности:

  • не более 1 календарного месяца со дня его обнаружения;
  • не позднее 6 месяцев со дня совершения.

Статья написана по материалам сайтов: legionfg.ru, bs-life.ru, hr-portal.ru, 101biznesplan.ru, buhguru.com.

Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства. Ведь если будут нарушен порядок действий и оформления документов, то увольнение могут признать в суде незаконным, работника восстановить на должности, а работодателя обязать выплатить компенсацию.

Итак порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:

  1. Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив акт отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
  2. Затребовать пояснения работника. Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
  3. По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
  4. Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
  5. Подготавливается приказ об увольнении.
  6. Ознакомить работника с приказом.
  7. Оформить увольнение записью в трудовой книжке.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда совершается длительный прогул. При увольнении за длительный прогул пошаговая инструкция почти такая же, как и при обычном, то есть расхождения:

  1. Зафиксировать отсутствие: составить акт, внести данные в табель учета рабочего времени.
  2. Составить уведомление о необходимость явиться и предоставить объяснения.
  3. Направить уведомление работнику по известному почтовому адресу.
  4. После получения уведомления о вручении подождать 2 дня срок, необходимый для доставки корреспонденции.
  5. При непредставлении объяснений и подтверждении факта получения уведомления, составить акт.
  6. Предпринять меры по выяснению причин отсутствия, если уведомление не было получено. Данный этап не обязательный, но рекомендуемый, чтобы избежать проблем в возможном судебном процессе после. Можно совершить звонки родственникам работника, получить их показания.
  7. Составить акт о проведенных мероприятиях, зафиксировав полученные сведения. По желанию.
  8. Оформить приказ об увольнении.
  9. Составить акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом.
  10. Внести информацию в трудовую книжку.
  11. Произвести расчет по оплате.
  12. Направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку.

В силу того, что законом установлен срок для дисциплинарного наказания в 1 месяц, необходимо максимально быстро проводить все действия. Учитывая, что письма возвращаются отправителю через месяц хранения, рекомендуем направлять телеграмму, запрашивая пояснения.

Также будет разумным составлять ежедневно акты об отсутствии работника в течение всего периода прогула, либо фиксировать это иным доступным способом, например, отметками в журнале прихода-ухода, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул без уважительной причины.

Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия. Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня. Сразу в день прогула оформить приказ об увольнении за прогул образец и расторгнуть трудовой договор нельзя.

В рамках расследования может быть принято решение провести увольнение за прогул без уважительной причины, если работник отказался предоставить объяснение, почему его не было. Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной. Об этом следует составить акт.

Нужно знать, как правильно уволить за прогул в 2017 году, чтобы не совершать досадных ошибок, ценой которых может быть проигрыш дела в суде. К сожалению, многие работодатели сами дают своим бывшим сотрудникам повод для судебного разбирательства:

  1. не утруждают себя составлением акта о прогуле;
  2. используют в официальных документах — актах, приказах, докладных записках — нечеткие и расплывчатые формулировки (вместо точного времени отсутствия прогульщика пишут «вечером» или «утром», не указывают время составления акта, недостаточно тщательно документируют обстоятельства совершения проступка);
  3. не требуют объяснений в письменной форме — даже если сотрудник многократно объяснил, почему отсутствовал на рабочем месте, просите изложить информацию письменно, а в случае отказа составляйте соответствующий акт;
  4. сообщают о необходимости дачи объяснений устно, в то время как ситуация требует составления письменного уведомления (причем в двух экземплярах, один из которых хранится в организации);
  5. не соблюдают рамки отведенного законом срока оформления приказа или истребования объяснений — между тем, это не пустая формальность, а обязательное условие применения дисциплинарного взыскания.

Важный нюанс: не каждого сотрудника можно уволить «по статье» на законном основании. Даже самого безответственного и злостного прогульщика придется оставить на работе, если он относится к одной из указанных в ст.261 ТК РФ категорий. К беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями данная дисциплинарная мера неприменима.

Схема увольнения за прогулы определена в положениях трудового кодекса России. Трудовой кодекс четко оговаривает все особенности и нюансы применения такого вида воздействия. Стоит обратить внимание, что законодательство допускает возможность решить проблему без увольнения, даже за длительный прогул. Все это будет решать глава компании, в единоличную компетенцию которого входит рассмотрение случаев подобного рода.

Прежде чем решать, как правильно уволить прогулявшего, надо выполнить ряд обязательных условий. Тогда будет понятно, как оформить неявку человека. Только такой подход позволит решить, как уволить работника правильно.

В противном случае судебного разбирательства не избежать.

К таким обязательным условиям относятся:

  • установления факта не прихода;
  • направление обращения главе организации от непосредственного руководителя о дне прогула человеком;
  • проведение беседы с человеком, который не пришел на работу и взятие у него объяснения;
  • принятие решения главой компании и издание распоряжения;
  • запись об увольнении за прогул в трудовой;
  • выдача на руки при увольнении рабочего документа увольняющегося.

Все мероприятия необходимо выполнить скрупулезно. Это позволит избежать жалоб в последующем.

Все действия по указанным фактам начинаются с момента обнаружения самого нарушения.

Есть несколько способов такого обнаружения.

Последний способ, пожалуй, самый надежный, так как он позволяет определять время отсутствия с точностью до минуты.

Составление акта

Следующим этапом реализации процедуры является оформление необходимой документации. Для того чтобы реально подтвердить не приход, следует оформить соответствующую бумагу.

Она оформляется в письменном виде, на стандартном бланке либо на обычном листе. Многие не имеют представления, как оформить такой документ.

Сам текст пишется от руки в произвольной форме. Ошибки и исправления не допускаются, но в нем должна быть отражена следующая информация:

  • место и дата составления;
  • данные о составителе и присутствовавших при этом;
  • временной промежуток отсутствия;
  • личные подписи, принимавших участие в оформлении.

Указанную бумагу нужно составить в обязательном порядке. В большинстве случаев у отсутствующего появится вполне реальный повод пожаловаться, что его уволили за прогул неправильно. Он будет иметь возможность восстановиться и прогуливать дальше.

Перед тем, как докладывать руководителю о проступке, увольняемый приглашается на беседу и дает свои пояснения по прогулянному времени. Обязательным условием проведения такой встречи, является объяснение человека. Согласно статье 193 ТК РФ, объяснение должно быть представлено человеком не позднее двух рабочих дней с момента его истребования.

Оно должно быть оформлено в письменном виде, собственноручно. В тексте указывается:

  • дата и место беседы;
  • данные о человеке – как зовут, когда родился, где проживает, какую должность занимает;
  • период отсутствия в компании, то есть, сколько дней не являлся на место труда;
  • обстоятельства, которые стали препятствием для явки;
  • личная роспись.

Такую бумагу человек обязан составить по первому требованию руководителя. Однако нередки случаи отказа. Такой поступок должен быть отражен в соответствующем документе.

После того, как специалисты сделали все необходимое, составляется обращение к главе компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector