Уволить сотрудника по сокращению должности

Основные причины сокращения

Законом прямо не установлено, в каких случаях работодатель вправе сокращать численность или штат работников.  Конституционный суд РФ в своём определении № 867-О-О от 18.12.2007 г. установил, что это – право работодателя в случаях, когда того требует экономическая необходимость. Однако в свою очередь Верховный суд РФ определением от 03.12.2007 г.  № 19-В07-34 ввёл правило, что в случае спора суд вправе проверить необходимость и обоснованность сокращения.

Таким образом, работодателю, желающему пойти на такие меры, необходимо в приказе о сокращении указать, по каким именно причинам производится увольнение.

Как правило, причинами, вынуждающим сокращать работников, являются:

  1. Низкая прибыль предприятия и невозможность выплачивать зарплату прежнему штату сотрудников.
  2. Низкая эффективность прежнего штата и наличие должностей, в которых нет необходимости.
  3. Изменение технологии или организации производства, при которых часть работников оказывается невостребованной.

Сокращение может осуществляться по множеству причин: реорганизация компании, смена ее владельца и т.д. В отличие от стандартного процесса разрыва трудового сотрудничества с работником, сокращение обладает большим количеством нюансов, особенностей и условий, обязательных для выполнения. Это касается оформления процесса, выплат дополнительных компенсаций и т.д. В связи с этим, стоит рассмотреть этот вопрос в деталях.

Оформление увольнения по сокращению. Выплаты

Когда сокращение не является инициативой сотрудника, то такой момент приятным назвать нельзя. Если посмотреть на те нормы, которые прописаны в ТК, то подобный вид увольнения считается наиболее мягким. На самом деле подобное сокращение может выглядеть куда более сурово. Увольнение работника по сокращению должности должно происходить именно так, как это прописано в трудовом кодексе.

  • Женщины, у которых есть маленький ребенок, чей возраст не превышает 3 лет;
  • Беременные женщины;
  • Матери-одиночки, возраст ребенка которых не достигает 14 лет. Если ребенок инвалид, то возрастной порог увеличивается до 18 лет;
  • Родитель, который для ребенка считается единственным кормильцем. Возраст ребенка должен быть младше 3 лет. Если ребенок инвалид, то возрастной порог увеличивается до 18 лет;
  • Лица, которые воспитывают ребенка без матери, в том числе и детей инвалидов.

Нужно учесть несколько важных моментов. Увольнение по своему желанию значит то, что обе стороны согласились на сокращение. Если работника сократили в должности по инициативе работодателя, то за это полагаются определенные выплаты. При увольнении по сокращению должности они полагаются согласно ТК.

Первым делом сотрудник должен получить пособие в размере одной средней зарплаты. Деньги должны быть получены в день сокращения. В этот же день выдается заработная плата, а также компенсация за отпуск, который сотрудник не успел использовать. Если какая-либо компенсация не было выплачена, то стоит обратиться в судебную инстанцию.

Работник может получить  выплату и за третий месяц, но лишь в том случае, если он обратился в службу занятости не позже 14 дней с момента увольнения. Еще одно условие заключается в том, что заработок за третий месяц можно получить лишь в том случае, если служба занятости не предложила работнику нового места трудоустройства.

Что делать если при сокращении сотрудник не получил соответствующие выплаты? Если трудовые отношения все еще продолжаются, то работник может приостановить работу, до того момента, пока не получит положенные средства. Если это не помогает, то необходимо идти в суд и в прокуратуру.

Мы живем в нестабильном и постоянно изменяющемся мире. Быстро меняются современные технологии, и так же быстро меняется экономическая обстановка, что значительно сказывается на работе предприятий.

Какие-то из них растут и развиваются за счет открытия новых филиалов, отделов. Другие – за счет введения новых, более совершенных технологий, что приводит к снижению количества рабочих мест, высвобождению отдельных должностей.

Следствием этого является сокращение должности в штатном расписании или численности штатных единиц.

Сокращение должности в штатном расписании проводится при снижении рабочих мест

Разумеется, не все сотрудники будут согласны с увольнением, поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы администрацией строго соблюдалась пошаговая процедура утверждения нового штатного расписания при сокращении штата и исключения должностей из старого.

Одно из оснований для возможности расторгнуть трудовой договор, инициированное работодателем, – это изменение штатного расписания и соответствующее ему сокращение численности и штата. До проведения сокращения руководство и кадровая служба должны определить, будет сокращаться только численность или штат должностей.

Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц по некоторой конкретной должности. Сокращение штата – полное удаление из штатного расписания должности.

После решения о необходимости сокращения требуется привлечь к участию в этом процессе общественность компании. При этом приказом директора создается комиссия, состоящая из работников предприятия.

Данная комиссия определяет правомерность сокращения должности и наличие у конкретных сотрудников преимущественного права быть оставленными в коллективе. Принятое комиссией решение оформляется протоколом.

Статья 179 ТК перечисляет категории сотрудников, обладающих преимущественным правом перед другими сотрудниками для оставления их на работе. К ним относятся:

  • работники, в семьях которых не менее двух нетрудоспособных членов}
  • работники, в семьях которых нет других лиц, имеющих заработок}
  • сотрудники, получившие на этом предприятии увечье, какое-либо профзаболевание}
  • инвалиды ВОВ и других боевых действий}
  • сотрудники, повышающие квалификацию без отрыва от производства.

Помимо этого, статьей 261 ТК РФ запрещается увольнение по сокращению должности:

  • женщин с детьми в возрасте до 3 лет}
  • беременных женщин}
  • одиноких матерей с детьми до 14 лет (или детей-инвалидов – до 18 лет)}
  • других лиц, осуществляющих воспитание таких детей при отсутствии матери.

Приказ о сокращении

Помимо категорий сотрудников, перечисленных выше, сократить нельзя человека, находящегося в отпуске либо на больничном.

О последующем увольнении, которое вызывает изменение штатного расписания при сокращении штата, сотрудников нужно оповестить как минимум за два месяца до самого увольнения.

Причем сделать это следует индивидуально и под роспись.

В случае, если сотрудник откажется расписаться в получении уведомления, то нужно при двух-трех свидетелях составить акт, подтверждающий факт уведомления об увольнении.

Сотрудникам нужно предложить имеющиеся на предприятии вакантные места. Делается это не однажды, а периодически с момента сообщения об увольнении.

Предлагать работникам нужно все вакансии, которые могут появиться в компании после сообщения о сокращении должностей.

Обычно уведомление о вакансии в штатном расписании при сокращении штатов происходит трижды:

  • при сообщении о сокращении должности,
  • через месяц после этого,
  • в предпоследний рабочий день.

Сотрудникам нужно предлагать не только должности и вакансии, которые соответствуют их нынешней квалификации, но и такие, которые находятся ниже или меньше оплачиваются.

Работодатель должен предлагать все вакансии, отвечающие данным требованиям и находящиеся в этой местности.

Вакансии из иных местностей нужно предлагать, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

Кроме того, желательно не вводить эти должности обратно в штатное расписание как минимум в течение полугода после сокращения.

Иначе сокращенный сотрудник может в судебном порядке доказать, что фактически сокращения штата не произошло, оспорить увольнение и вернуться на работу.

Временные вакансии

Вакансией называется должность, которая предусмотрена по штатному расписанию и на выполнение работы, по которой не заключался трудовой договор.

Исходя из этого, должность, занятая работником, находящимся в длительном отпуске (по беременности, родам, уходу за ребенком) или переведенным на другую должность временно, не является вакантной.

В то же время и прямого запрета на предложение вакансий временного характера в законодательстве нет. При переводе сотрудников с сокращаемой должности на должность, свободную на время отсутствия постоянного сотрудника, с ними должен заключаться срочный трудовой договор.

Работодатель не обязан вводить новое штатное расписание при сокращении численности и штата

Работодатель должен в письменной форме и не позже двух месяцев до увольнения, которое вызывает исключение должности из штатного расписания при сокращении, сообщить об этом в службу занятости. Если сокращение должности в штате компании приведет к массовым увольнениям, то оповещать службу занятости нужно за три месяца до этого.

Сообщение органам службы занятости должно содержать должность, профессию, специальность и требования к квалификации. Также для каждого отдельного сотрудника сообщаются условия оплаты труда.

Исключение должности из штата предполагает выплату компенсации уволенным сотрудникам, не согласившимся на вакансии и не оставшимся на предприятии на других должностях. Этим сотрудникам выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку.

Такие же по размеру суммы выплачиваются ежемесячно во время поиска уволенным человеком работы (не более 2 месяцев, а в северных регионах – не более 3).

Расторжение трудовых договоров подтверждается изданным приказом, в трудовые книжки должны быть внесены записи об «увольнении по сокращению штата работников предприятия».

Все свои последующие отношения работник, должность которого сокращена из штатного расписания, строит исключительно с территориальным органом службы занятости.

В обязанности этой организации входят трудоустройство граждан, выплата им пособия по безработице, обеспечение пособием по временной нетрудоспособности, возможность переобучения и так далее.

Если работник, попавший в категорию сокращаемых, изъявит желание уволиться раньше двух месяцев после уведомления о сокращении, то для этого есть два варианта:

  1. Сотрудник пишет согласие на увольнение досрочно. При этом предусматривается выплата дополнительной компенсации. Ее размер определяется временем, оставшимся до истечения двухмесячного периода.
  2. Сотрудник увольняется по собственному желанию. В этом случае никаких компенсаций от работодателя ему не положено.

Определения

Понятие Определение
Увольнение Прекращение рабочих отношений между гражданином и компанией.
Сокращение Уменьшение количества штатных единиц по конкретной должности.
Трудовой договор Документ, регламентирующий основные права и обязанности сотрудника и работодателя.
Профсоюз Добровольное объединение сотрудников внутри организации, основная задача которого заключается в предоставлении защиты прав и интересов рабочего штата в компании.

Кто не подлежит сокращению?

Увольнение по сокращению штатов регулируется законодательством. При этом нормы права устанавливают категории сотрудников, которых нельзя сокращать. Это связано с тем, что государство обеспечивает для них ряд социальных гарантий.

К лицам, которых нельзя сокращать относятся:

  • Ожидающие прибавления сотрудницы.
  • Работницы, имеющие малых детей, котором не исполнилось еще трех лет.
  • Одинокий родитель, на воспитании которого находится ребенок-инвалид не достигший 18 лет, или же имеющие малолетних детей не достигших 14 лет.
  • Работающие, находящихся на больничном, до даты начала их работы после болезни.
  • Работников в момент пребывания их в отпуске, при этом его вид не имеет значения.
  • Иные сотрудники в соответствии с законодательством.

Если по каким-либо причинам им будет оформлено расторжение договоров по сокращению штатов, то в судебном порядке компании придется их восстановить и выплатить все предусмотренные законом компенсации.

Когда происходит увольнение по сокращению штатов, отдельные категории сотрудников могут использовать преимущественное право при сохранении их места работы при равенстве остальных данных.

Предлагаем ознакомиться:   Обокрали дом в деревне что делать

Сюда прежде всего можно отнести:

  • Сотрудников, которые в семье являются единственными работающими и содержащие всех остальных членов.
  • Работающих, у которых есть два и более несовершенных детей.
  • Пострадавшие на данном предприятии сотрудники с производственной травмой.
  • Работник-инвалиды, которые участвовали в боевых действиях при защите страны.
  • Сотрудники, которых фирма отправила на повышение квалификации.

Внимание! Если работник в компании имеет большую производительность труда и высокую квалификацию, то он имеет также преимущественное право при сохранении своего рабочего места.

Все льготные категории определяются специальной комиссией, которая предварительно изучает все личные дела с целью выявления подобных льготников. Комиссия действует на основании распоряжения руководства, оформленного в письменном виде, в котором обязательно фиксируется причины ее формирования, цели и задачи ее созыва, Ф.И.О. ее членов, их права и обязанности, срок действия.

На комиссии выявляются значительные показатели производительности труда и квалификации. Для этого используются ранее составленные докладные и служебные записки, приказы на поощрения, наличие или отсутствие у работника проступков и нарушений, а также фактические показатели, учитывающие объем работы сотрудника.

Квалификация устанавливается на основании имеющихся свидетельств, удостоверений, дипломов о полученных образованиях. Результаты изучения личных дел комиссия оформляет в виде актов.

Что говорит трудовое законодательство про сокращение численности или штата работников

Важное значение для разрешения возникающих споров имеют судебная практика и разъяснения высших судебных органов, например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

П. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации. Часть 3 этой же статьи говорит о порядке сокращения работника и обязательных действиях работодателя.

Ст. 82 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника.

Ст. ст. 178 — 180 ТК РФ посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников.

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам.

Так, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации. Часть 3 этой же статьи говорит о процедуре сокращения работника.

Ст. ст. 178 – 180 ТК РФ посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников.

Важное значение имеют также судебная практика и разъяснения высших судебных органов. Так, п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 описывает правильные действия работодателя при сокращении работников, при совершении которых оспорить увольнение невозможно.

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:

  1. Ст. 81 ТК РФ.
  2. Ст. 179 ТК РФ.
  3. Ст. 373 ТК РФ.
  4. Ст. 261 ТК РФ.
  5. Ст. 139 ТК РФ.
  6. Ст. 33 ТК РФ.

Порядок увольнения по сокращению штата или численности: отличие

Порядок увольнения при сокращении должности выглядит следующим образом:

  • Первым делом должен быть издан соответствующий указ;
  • После этого сотрудника должны уведомить о грядущем сокращении и предложить другую работу;
  • Работодатель должен уведомить о сокращении профсоюз и другие службы занятости;
  • После этого сотрудник может быть уволен.

Если руководитель предприятия принял решение о сокращении, он должен издать приказ. Многие путают этот тип увольнения с сокращением штатов. Необходимо внимательно ознакомиться с приказом, так как в нем должны быть указаны определенные моменты. Первым делом стоит посмотреть на дату увольнения.

После того как приказ был издан, необходимо уведомить тех работников, которые будут сокращены. Делается это как минимум за две недели до сокращения. Для каждого сотрудника должно быть составлено отдельное уведомление. Документ вручается только под роспись сотрудника. В уведомлении также должна быть описана причина и основание увольнения.

Согласно статье 180 ТК, работодатель должен предложить сотруднику другую работу. В документе, таким образом, должны быть указаны и предложенные должности. Работник вправе отказаться от предложенных вакансий. Если он соглашается с одной из предложенных вакансий, то последует не увольнение, а перевод.

Руководители предприятий ищут оптимальные варианты в функционировании структурных подразделений организации, при этом отдельные должности могут быть сокращены на законных основаниях.

Экономия средств компании может отразиться на людях, ведь сокращение должности в штатном расписании приводит к кадровым перестановкам либо увольнению работников.

Злоупотребления со стороны работодателя, который желает уволить конкретное лицо, а не сократить должность, могут привести к судебному разбирательству. Решением суда можно восстановить в должности незаконно уволенного работника и требовать выплаты задолженности по заработной плате за время вынужденного простоя по вине руководителя предприятия.

Инструкция

Правомерные действия работодателя должны быть основаны на действительной необходимости в упразднении должности, тогда стремление к повышению эффективности работы и рационализм могут привести к сокращению единицы в штатном расписании. Порядок действий руководителя должен быть юридически грамотным, чтобы имелись доказательства обоснованности сокращения штата вследствие экономических и реорганизационных причин. Он включает в себя следующие моменты:

  • издание приказа руководителя о предстоящем сокращении должности;
  • утверждение нового штатного расписания с учетом изменений;
  • уведомление сотрудников о предстоящем сокращении должностей;
  • предложение вакансий;
  • предоставление информации в службу занятости;
  • соблюдение правила приоритета оставления на рабочем месте сотрудников.

После принятия решения руководитель компании должен издать приказ о сокращении должности в штатном расписании, указав причину реорганизации. Оформление документа происходит за два месяца до фактических изменений.

Таким образом, уведомление сотрудники, подпадающие под упразднение единицы, получают заранее, узнав точную дату сокращения.

На основании статьи 180 ТК РФ работник узнает о гарантиях и компенсациях, предназначенных в ситуации расторжения трудового договора по инициативе работодателя в случае оптимизации штатного расписания.

Увольнения работника можно избежать, если на предприятии существуют вакансии. Работодатель обязан на протяжении двух месяцев информировать сотрудников, предлагать им вакантные должности, даже если они связаны с более низкой заработной платой и квалификацией.

Вся информация фиксируется росписью работников, подтверждающих ознакомление и согласие с правомерными действиями руководителя организации.

В случае отказа подписать уведомление о сокращении штата или приказ, составляется специальный акт, фиксируемый росписями ответственных лиц.

При прекращении трудового договора работодатель должен учесть преимущественные права на оставление на рабочем месте после сокращения единицы в штатном расписании отдельных категорий граждан.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (статья179) сотрудники с высокой производительностью труда и квалификацией имеют приоритет, а при равных возможностях остаются на рабочем месте социально защищенные категории населения, а именно:

  • граждане, в семье которых их заработная плата является единственным источником существования:
  • семейные лица, на иждивении которых находятся нетрудоспособные граждане;
  • инвалиды ВОВ и лица, получившие инвалидность в результате участия в боевых действиях по защите Родины;
  • работники, которые получили инвалидность в данной компании;
  • беременные женщины;
  • одинокие матери и женщины, на иждивении которых находятся дети-инвалиды до 18 лет;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Коллективный договор организации может предоставлять преимущественное право и другим категориям граждан, работающим на предприятии.

Все приоритеты должны быть учтены работодателем, чтобы иметь законные основания для расторжения трудового договора с работником, должность которого будет сокращена по производственной или какой-либо другой обоснованной необходимости.

Статья 178 ТК РФ регламентирует все выплаты, связанные с вынужденным сокращением штата. Выходное пособие, а также сохранение среднемесячного заработка в течение 2 или 3 месяцев (в зависимости от дальнейшего трудоустройства) гарантируется законодательством.

При сокращении необходимо учитывать не только права, но и обязанности работодателей соблюдать права и законные интересы работников при увольнении по сокращению численности или штата работников.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Юристы фирмы «Легисперити», основываясь на практике последних лет, рекомендуют работодателям строго соблюдать процедуру документального оформления при сокращении штата, во избежание ошибок, влекущих в дальнейшем восстановление уволенных работников по решению суда.

В этой статье мы пошагово представляем порядок проведения всех юридических процедур для правильного документального оформления сокращения численности или штата сотрудников организации.

Пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса предусмотрено такое основание для увольнения, как сокращение численности или штата работников организации.

При увольнении по этому основанию организация  обязана выплатить работнику выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК). Средний заработок сохраняется за работником также на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний заработок может быть сохранен и на третий месяц (по решению службы занятости).

Следует обратить внимание, что при сокращении численности или штата работников организации преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК).

При сокращении штата работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника (ст. 180 ТК).

Так, например, если одновременно с сокращением должности главного бухгалтера создается должность экономиста, сотруднику, занимавшему должность главного бухгалтера, необходимо предложить должность экономиста.

Если одна должность сокращается, и в то же время создается иная должность (например, экономист вместо бухгалтера), то содержание должностных инструкций экономиста и бухгалтера не должны совпадать.

В противном случае суд может признать сокращение штата фиктивным.

О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее, чем за два месяца до увольнения.

Но при наличии письменного согласия работника организация может расторгнуть трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.и 

А в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников,  не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

С учетом изложенного, рассмотрим последовательность действия работодателя при увольнении работника в связи с сокращением штата.

Шаг-1 при сокращении штата

Руководитель издает приказ о сокращении штата не менее, чем за 2 месяца до планируемой даты сокращения. Одновременно, он издает приказ об утверждении новой редакции штатного расписания (которая будет действовать с даты увольнения сокращенных сотрудников).

Одновременно организация сообщает (заказным письмом с уведомлением в произвольной форме) о предстоящем сокращении штата в территориальный орган службы занятости по месту нахождения этой организации (но не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего сокращения).

Шаг-2 при сокращении штата

С приказом о сокращении штата работник должен быть ознакомлен под роспись (роспись об ознакомлении ставится на копии приказа, которая хранится в организации).

На копии приказа, которая хранится в организации, работник ставит свою роспись в том, что он с приказом ознакомлен, и дату ознакомления (дата ознакомления должна быть не позднее, чем за 2 месяца до планируемой даты увольнения).

  • Выходное пособие в сумме месячной средней зарплаты. Его выплата производится вместе с окончательным расчетом при увольнении;
  • Месячная средняя зарплата на время трудоустройства на новое место, но не сверх двух календарных месяцев с даты увольнения. При этом в счет первого месяца идет выданное выходное пособие. Выдача осуществляется в день выплаты зарплаты в компании на основании паспорта и трудовой книжки, в которую не занесена запись о приеме;
  • Месячная средняя зарплата за третий месяц, если в срок четырнадцати дней с момента увольнения гражданин встал на учет в органе занятости, но не был им трудоустроен. Это пособие также выплачивается в день выдачи зарплаты, но кроме паспорта и трудовой еще нужно предоставить подтверждение из службы занятости.
  • получить выходное пособие в размере месячного заработка;
  • получить компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • получить зарплату за отработанный период последнего месяца;
  • если работнику не предложили альтернативную должность, и он не смог найти работу после учета в службе занятости, в течение двух месяцев получать компенсацию в размере заработной платы, которая была у работника на момент увольнения.
Предлагаем ознакомиться:   Приватизация земельного участка в Москве, цены

Принятие решения

  • изменения в штатном расписании организации;
  • увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.
Выполнение основных требований Предусмотренных трудовым законодательством и дополнительных условий, определенных коллективным договором
Наличие достаточных причин для увольнения Подтвержденных фактами. В случае подачи работником искового заявления обоснования увольнения могут быть проверены представителями судебных органов
Уведомление службы занятости населения Данный пункт часто упускается работодателем, что ведет к выплате штрафов и необходимости оплаты работникам вынужденного прогула

Суть увольнения

Увольнения, осуществляемые на основании выполнения сокращения численности штата, классифицируются как производимые по инициативе работодателя. Суть процедуры заключается в упразднении какого-либо отдела организации (полностью или частично) путем расторжения трудовых договор с сотрудниками, работающих в нем.

С точки зрения морали, данный подход не совсем честен, так как он дает право работодателю уволить сотрудников без каких-либо веских оснований для этого. Однако с точки зрения законодательства данная процедура на нарушает никаких норм и прав. Более того, гражданин, попавший под сокращение, может без проблем устроиться на новую должность в этой е организации.

Согласно нормам ТК РФ, уволенному по сокращению сотруднику, помимо получения зарплат и компенсаций за отпуск, выплачивается дополнительное пособие. Несоблюдение данного является нарушением закона и строго наказывается.

Процедура сокращения

Трудовые гарантии закреплены в нескольких законодательных нормах.

Одним из основных положений закона, является невозможность произвольно увольнять трудящихся.

Работодатель имеет обязанности перед персоналом и должен соблюдать установленный законом порядок расторжения договоров о труде с работниками.

В законе о труде прямо указаны все основания для прекращения правоотношений с работниками. В том числе, законодательство допускает отстранение по причине исключения должностного места или нескольких единиц. Но в этом случае, каждый наниматель должен придерживаться весьма строгой процедуры.

Удаление штатной должности трудящегося представляет собой вычеркивание из штатного акта той или иной единицы.

Поскольку, содержание соответствующей единицы работника нецелесообразно, наниматель ее исключает из штатного акта.

При этом происходит увольнение и работника, замещающего такое место по штатному расписанию.

Таким образом, исключение штатной единицы служащего является удобным инструментом для работодателей. Если та или иная единица работника по штатному расписанию неактуальна и не влияет на достижение целей предприятия, ее следует сократить.

Уменьшение численности заключается в снижении количества равнозначных должностей. К примеру, в магазине работает 10 разнорабочих.

В связи с автоматизацией рабочих процессов, с текущей деятельностью смогут справиться и двое разнорабочих.

Поэтому, нельзя сказать, что лучше – исключение единицы работника или штатного расписания и увольнение, либо уменьшение списочной численности. В каждом конкретном случае работодатель вправе выбирать наиболее удобный и правильный для себя вариант.

Основанием для расторжения служебного контракта в связи с сокращением должностей является специальный приказ.

Указанное решение руководителя оформляется только в виде приказа в отношении конкретного работника.

Поскольку, именно приказ является стандартной формой выражения решений начальства и этот документ влечет юридически значимые последствия, в том числе и для штатного расписания.

После чего, необходимо выполнить комплекс мер, направленных на защиту трудовых интересов сотрудника.

Он должен быть надлежащим способом уведомлен о принятом решении и знать конкретную дату прекращения с ним правоотношений.

Такое уведомление должно иметь место не ранее, чем за 2 мес. до дня фактического расторжения соглашения.

После получения уведомления, сотрудник сможет отработать указанные выше два месяца. Увольнение за один день по сокращению штатной должности, невозможно.

Только после истечение данного периода времени, трудовые отношения будут прекращены.

Прекращение правоотношений по данному основанию предполагает ряд гарантий для работников. Руководство организации обязано продолжать выплачивать ему средний размер дохода еще на протяжении двух месяцев.

Это период, который начнется уже после увольнения. То есть, не работая на предприятии, сотрудник будет получать такое содержание. Указанная мера призвана защитить права сотрудников и дать возможность найти другую работу без ущерба для материального благополучия.

Данный вариант наиболее гуманный. При наличии вакантного места, сотруднику должны предложить занять его.

Соответственно, если при сокращении предлагается такая возможность, то нужно взвесить все плюсы и минусы. Предлагаемое место должно соответствовать образованию и уровню квалификации.

Но, если при сокращении предлагают другую должность а работник отказывается, наниматель имеет полное право прекратить с ним правоотношения. Но такой отказ должен быть письменным.

Время декрета является наиболее защищенным периодом для сотрудника. В это время сокращение не допускается. Это прямое требование закона.

Поэтому, подобное решение не может состояться, несмотря ни на какие производственные или экономические обстоятельства.

Все вопросы по изменению штатной структуры учреждения можно решать только после выхода из декрета.

Данное уведомление представляет собой важный элемент процедуры. Оно должно быть получено на руки. А подтверждением соблюдения процедуры является подпись лица. Нужно помнить, что при невозможности вручить документ лично, его надо направлять заказным письмом.

Такой документ должен включать указание на наименование конкретной единицы, которая исключается. При этом отражение причины необязательно. Но руководство вправе включить сведения о причинах принятия решения.

Ввести вновь данную единицу можно в любое время. Ведь ее исключение и введение заново являются внутренними действиями работодателя. Они всегда диктуются изменениями текущей ситуации. Поэтому, закон каких-либо ограничений не содержит.

Проверка может показать, что и увольнять никого не надо. Если же увольнение неизбежно, то начинать следует с сокращения работников, которые:

  • находятся на пенсии и продолжают работать;
  • имеют маленький стаж и недостаточный опыт;
  • несут меньше всего пользы для организации.

Но в любом случае процесс должен быть оформлен правильно, чтобы уволенный работник не имел оснований для обращения в суд.

Документальное оформление увольнения работника/работников при сокращении штата начинается с издания соответствующего приказа.

Этот документ становится обоснованием решения о необходимости уменьшения численности работников или изменении штатного расписания и ликвидации отдельных должностей.

В данном распоряжении указывается дата грядущего сокращения, причины увольнения, изменения штатного расписания.

С готовым приказом должны ознакомиться все сотрудники. На основании приказа создается и утверждается новое штатное расписание.

Далее готовится уведомление об увольнении. В нем указываются фамилии работников, которые подлежат сокращению. С документом должны под роспись ознакомиться все упомянутые сотрудники.

В указанное в уведомлении время трудовой договор расторгается. При этом вносится надлежащая запись в трудовую книжку. Работнику выплачиваются все положенные суммы и компенсации.

Пошаговая инструкция

Издание приказа о сокращении штата (в произвольной форме) Указанию подлежат перечень сокращаемых должностей и список лиц, ответственных за увольнение
Создание нового штатного расписания (форма Т-3) Здесь отображается количество штатных единиц и должности, ставки и оклады
Издание приказа о введении в действие нового штатного расписания Таким образом работники информируются о дате вступления в силу измененного штатного расписания
Готовится список лиц Rоторые могут быть уволены и поднимаются их личные дела. Специально созданная комиссия изучает дело каждого кандидата на увольнение, на предмет преимущественного права для оставления на работе. Итоги анализа выражаются в составлении протокола, где указаны выводы о возможности/невозможности увольнения работников
Утверждается уведомление сотрудников о сокращении При этом каждый работник, подлежащий сокращению, ставит свою подпись об ознакомлении на уведомлении
От сотрудников, пожелавших уволиться досрочно Берется письменное согласие о досрочном расторжении трудовых отношений
Уведомление об увольнении Направляется в профсоюз и службу занятости
При наличии свободных вакансий сокращаемым сотрудникам Направляется предложение о переводе на иную должность
Издание приказа о расторжении трудовых договоров С работниками (форма Т-8)
Внесение записи в трудовую книжку Со ссылкой на п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
Выдача уволенному работнику всех документов Касающихся работы и выплата положенных денежных сумм
Уведомление военкомата Если уволенный работник подлежал воинскому учету (в двухнедельный срок)
Уведомление судебного пристава Если с зарплаты уволенного удерживались суммы по исполнительному листу (в кратчайшие сроки)

Размер пособия

После издания приказа о сокращении штата необходимо рассчитать сумму выходного пособия. Начисляется выплата исходя из среднего заработка.

Кроме того в суде может быть заявлено требование о получении дополнительной компенсации за моральный вред и судебные издержки.

Сумма заработной платы за год Делится на общее количество отработанных дней. Получается средний заработок за день
Полученная сумма умножается на количество дней Отработанных в месяце, предшествующем дате увольнения

Согласно Налоговому кодексу РФ выходное пособие относится к выплатам, не облагаемым НДФЛ.

Стоит отметить, что многие предприятия при сокращении штата предпочитают, чтобы работники увольнялись по собственному желанию.

Объясняется это тем, что в этом случае никакого выходного пособия выплачивать не нужно. При увольнении вследствие сокращения штата должны выплачиваться:

  • зарплата за действительно отработанные дни;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие;
  • средняя зарплата на период трудоустройства.

Права работника

При осуществлении увольнения, связанного с сокращением штата, необходимо знать о некоторых особенностях.

Если работник находится в отпуске или на больничном То сократить его можно только после возвращения на работу. Можно такого сотрудника уволить по собственному желанию
Недопустимой считается дискриминация по возрасту Когда люди пенсионного и предпенсионного возраста увольняются исключительно в силу своих лет. Работники данной категории обычно имеют преимущество по причине большого опыта
Совместители обладают таким же правами Как и обычные работники. Увольняются они на общих основаниях и имеют аналогичные права на выплаты
Досрочное увольнение сокращаемого работника возможно лишь при его согласии Причем обязательно выплачивается часть зарплаты, которую он бы отработал до установленной даты сокращения

Порядок увольнения при сокращении должности

Многие люди задаются вопросом, что делать, если сокращение было проведено незаконным образом? Увольнение сотрудника по сокращению должности должно проходить согласно нормам, которые указаны в ТК. Если работник полагает, что не были соблюдены его права, он может обратиться в одну из следующих инстанций: трудовая инспекция, прокуратура или судебная инстанция.

Если итог процесса будет не в пользу организации, то сотрудник сможет получить не только полагаемые выплаты, но и материальную компенсацию. По статистике судебные разбирательства заканчиваются мирно, так как организациям судится крайне невыгодно. Если работник все же решился подать иск, то необходимо помнить о том, что это необходимо сделать не позже чем через 30 дней после увольнения.

Нередко можно наблюдать такую картину, когда работнику предлагают написать заявление об увольнении по своему желанию. В то же время работодатель сам сообщает о грядущем сокращении. В даном случае нужно помнить о том, что сотрудник не сможет рассчитывать на денежную компенсацию. Кроме того ему придется самостоятельно искать новую работу.

Инструкция

Существует категории граждан, с которыми не может быть разорвано трудовое соглашение в связи с сокращением численности штата сотрудников.

К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие одного или несколько детей в возрасте до трех лет.
Предлагаем ознакомиться:   Имеют ли право уволить без предупреждения

Помимо этого, больше шансов на сохранение работы имеют следующие лица:

  • сотрудники, имеющие детей;
  • граждане, имеющие иждивенцев в виде инвалидов;
  • работники, которые в процессе работы в компании получили производственную травму;
  • лица, обладающие статусом ветерана боевых действий;
  • матери и отцы, воспитывающие ребенка в одиночку.

В процессе сокращения численности штата должна быть составлена и утверждена следующая документация:

  • приказ о сокращении;
  • распоряжения руководителя;
  • уведомления центра занятости, профсоюза и работников;
  • выписки из расписания;
  • документация об изменении размера фонда заработных плат.

Также, увольняемым сотрудникам должен быть выдан следующий набор:

  • справка о полученных доходах по форме 2-НДФЛ;
  • трудовая книжка с записью об увольнении по сокращению;
  • заполненная личная карточка сотрудника.

Увольнение сотрудника по сокращению должности

  1. Подписать все документы и полностью прекратить какие-либо обязательства перед работодателем.
  2. Получить выходное пособие со всеми надбавками.
  3. Взять справку о доходах (2-НДФЛ) и справку о зарплате.
  4. Обратиться в Центр занятости населения и чётко следовать рекомендациям инспектора для того, чтобы получать последующие выплаты от работодателя (не более 3-х мес.) и в последующем – пособия по безработице, если работу за этот период не удастся найти.

В Центр занятости требуется предоставить справку с предыдущего места работы, паспорт, ИНН, СНИЛС, диплом об образовании, справку о доходах и реквизиты счёта для перечисления средств. Эти документы нужны для приобретения статуса безработного в соответствии с законом «О занятости населения в РФ».

Поиск работы рекомендуют вести одновременно с постановкой на учёт в качестве безработного. В свободное от собеседований (по направлению) время уволенный сотрудник прилагает все усилия для поиска оптимального варианта заработка.

Если уволенный сотрудник желает получать ежемесячные выплаты, полагающиеся ему на законных основаниях, следует зарегистрироваться на бирже. Если безработный не находит новое место работы в течение 2-х месяцев, ему перечисляются средства от предыдущего работодателя в качестве компенсации (ежемесячно).

Получение третьей выплаты возможно при обращении на биржу в течение 14 дней со дня приказа об увольнении и при запросе инспектора биржи труда. Последнюю выплату сложно осуществить ввиду требований законодательства.

Любая из компенсаций аннулируется в процессе обнаружения у безработного дополнительного источника дохода.

Какие существуют альтернативы увольнению

Сокращение численности штата сотрудников не всегда подразумевает их увольнение. Работодатель практически всегда предлагает альтернативные должности в компании (при их наличии). Также руководитель может организовать перевод на должность, аналогичную сокращаемой, которая находится в другом филиале предприятия.

Последний вариант заключается в прекращении рабочих отношений с компаний по собственному желанию. В таком случае гражданин лишается права на получение выходного пособие, но получает всю документацию гораздо быстрее. Такая методика подходит тем сотрудникам, которые уже нашли новое место трудоустройства.

Что следует, когда не согласен с уходом?

  1. Заключить мировое соглашение на месте работы непосредственно с начальством.
  2. Написать заявление в Инспекцию труда (ГИТ), Прокуратуру или Суд.

При наличии явных нарушений регламента иногда проще обратиться в трудовую инспекцию, нежели ожидать решения суда. Она обладает необходимыми полномочиями для решения вопроса в досудебном порядке (административная ответственность). Для компенсации потерпевшая сторона обращается в суды и доказывает незаконность действий руководства предприятия.

Существует два способа восстановления:

  • через ГИТ с жалобой;
  • через Суд с исковым заявлением.

При положительном решении вопроса работодатель обязуется не препятствовать работе восстановленного сотрудника, а последний, в свою очередь, исполнять трудовые обязанности в соответствии с инструкцией (со дня, следующего за днём вынесения решения).

Основаниями для обращения в ГИТ могут являться:

  • несвоевременное уведомление о прекращении трудовых взаимоотношений;
  • нарушение регламента увольнений;
  • неправильный расчет выплат;
  • выплата компенсаций не в срок;
  • не предоставлена трудовая книжка.

Жалоба составляется на электронный адрес подразделения инспекции (по субъектам РФ) или посредством личного волеизъявления.

В заявлении указываются:

  1. ФИО работника;
  2. полное название организации-работодателя, её ИНН, юридический адрес;
  3. должность и данные трудового договора, сроки работы и квалификация (должность);
  4. описание нарушенных прав со ссылками на законодательство (конкретные статьи, которые были нарушены);
  5. дата и подпись.

К жалобе прилагают копию паспорта, трудового договора, а также документы, подтверждающие нарушение (при возможности):

  1. фотоснимки, аудио/видео материалы;
  2. письменные свидетельства;
  3. контакты коллег, готовых подтвердить, указанную информацию.

Вследствие проверки органом выносятся следующие предписания:

  • устранение нарушений;
  • привлечение к ответственности по КоАП;
  • приостановление деятельности организации или линии, цеха, филиала;
  • отстранение от должностных обязанностей;
  • направление материалов проверки в органы правопорядка для привлечения к гражданской ответственности.

Обращение в суд

Исковое заявление составляется с помощью юриста и направляется в суд общей юрисдикции по месту регистрации ответчика или месту жительства истца (ст.29 ГПК РФ).

В нем указывают:

  1. полные данные об истце и ответчике;
  2. суть заявления с требованиями (восстановление в должности, компенсация, др.), ссылки на законы;
  3. суть нарушения прав и доказательства;
  4. сумма иска с оценкой и расчетами.

К заявлению прилагают:

  • копии паспорта;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • документы с места работы, подтверждающие неправомерность действий должностного лица.

Для обоснования претензии необходимо получить копии приказа о приёме на работу, трудового договора, приказа об увольнении, штатное расписание, протоколы и акты, справку о зарплате и т.д. В некоторых случаях предварительное обращение в ГИТ облегчает процесс регулирования спора , т.к. они уполномочены проводить проверку на местах, в отличии от частных лиц.

Суд может потребовать от ответчика:

  • выполнить требования истца;
  • оплатить судебные издержки и расходы на адвоката;
  • выплатить моральную компенсацию и сумму упущенной выгоды в результате неправомерного «отгула»;
  • восстановить трудовые обязанности истца;
  • ответить по законодательству об административных правонарушениях;
  • прекратить работу на определённый срок.

По решению суда ответчик должен выполнить предписания закона немедленно по части восстановления в должности. Остальные требования обязательны к исполнению в течение 13 дней.

Сокращение трудящихся предполагает соблюдение ряда последовательности действий, регулируемых государством. В случаях неправомерных решений по невнимательности или самоуправству должностное лицо несёт ответственность по закону.

Что говорит трудовое законодательство про сокращение численности или штата работников

  • работодатель уволил беременную женщину или мать с маленьким ребенком;
  • работодатель удержал зарплату, компенсацию, премию;
  • работодатель отказался выплачивать последующие компенсации в течение двух месяцев.

Однако абсолютно не имеет значения то, какие именно нормы были нарушены, так как метод борьбы с несправедливостью всегда одинаков — обращение в Трудовую инспекцию. Трудовая инспекция — главный надзорный орган, который следит за тем, чтобы работодатели и сотрудники выполняли трудовые нормы. Поэтому если вы столкнулись с каким — то нарушением, то обращаться стоит именно в эту службу.

Для того, чтобы подать претензию в трудовую инспекцию, вы можете:

  • заполнить форму на официальном сайте;
  • подготовить жалобу и подать её лично;
  • написать претензию и отправить её в виде письма.

После того, как трудовая получит обращение, будет проведена экспертиза. Если факт нарушения будет действительно обнаружен, то инспектор выпишет постановление и принудит работодателя действовать по закону. Если же работодатель не выполнит требования, то используя постановление трудовой инспекции вы сможете подать на него в суд.

В случае неправомерных действий работник имеет право подать в суд и обжаловать решение. Для этого в течение месяца со дня получения копии приказа об увольнении (или получения трудовой, либо со дня отказа от получении приказа или трудовой по ст. 392, ч.1 ТК) необходимо подать заявление в районный суд о признании такого увольнения не законным, а также взыскании с работодателя за время своего отсутствия суммы среднего заработка.

По решению суда сотрудника могут восстановить на прежнем месте работы и также могут взыскать в его пользу сумму компенсации, за время прогула. В том числе могут изменить формулировку, по которой был уволен сотрудник, на увольнение по собственному желанию (ч. 3, 4 ст. 394 ТК), а также присудить моральную компенсацию.

В случае нарушения положения ТК РФ со стороны работодателя сотрудник обладает правом подачи жалобы в суд, прокуратору или же трудовую инспекцию.

Как показывает практика, чаще всего встречаются следующие неправомерные действия:

  • разрыв трудовых отношений с беременной женщиной или сотрудницей с ребенком до трех лет;
  • невыплата положенных премий и компенсаций;
  • невыплата выходного пособия;
  • задержка начисления заработной платы и положенных пособий.

Возможен перевод

Работодатель при наличии возможности осуществления перевода сотрудника в другой филиал компании или же в другую организацию долен уведомить об этом сотрудника. Уволить сотрудника по сокращению, не переводя его на другую должность при наличии возможностей для этого, невозможно. Исключение составляет ситуация, когда гражданина сам не хочет трудоустраиваться на другое рабочее место. В такой ситуации он должен написать специальное заявление.

При заключении с ним трудового соглашения работодатель руководствовался уровнем его квалификации и набором профессиональных навыков, следовательно, предоставленный выбор рабочих мест для перевода также будет основываться на этих факторах.

Каков роль профсоюза

Ст. 82 ТК РФ предусматривает обязательное участие профсоюза в вопросах, связанных с сокращением работников организации:

  • при принятии решения о сокращении работодатель обязательно сообщает письменно профсоюзу об этом за два месяца (при массовом сокращении – за три);
  • при увольнении по сокращению работников — членов профсоюза обязателен учет мотивированного мнения профсоюза, за которым работодатель обращается с приложением проекта приказа и копий документов. Профсоюз рассматривает вопрос и направляет свое мнение в письменной форме в 7-дневный срок. Его согласие на увольнение работника действует в течение одного месяца; в случае пропуска этого срока процедуру необходимо повторить;
  • если сокращается работник, занимающий пост руководителя профорганизации, то запрос мотивированного мнения о его увольнении направляется в вышестоящий профсоюз.

Несоблюдение этих правил может повлечь восстановление работника на работе.

  • при принятии решения о сокращении работодатель обязательно сообщает письменно профсоюзу об этом за два месяца (при массовом сокращении – за три);
  • при увольнении по сокращению работников — членов профсоюза обязателен учет мотивированного мнения профорганизации, за которым работодатель обращается с приложением проекта приказа и копий документов. Профсоюз рассматривает вопрос и направляет свое мнение в письменной форме в 7-дневный срок. Согласие профсоюза на увольнение конкретного работника действует в течение одного месяца; в случае пропуска этого срока процедуру необходимо повторить;
  • если сокращается работник, занимающий пост руководителя профорганизации, то запрос мотивированного мнения о его увольнении направляется в вышестоящий профсоюз.

Профессиональное объединение работником призвано обеспечивать защиту интересов сотрудников. При сокращении руководитель обязан учитывать их мнение. Уволить того или иного сотрудника можно только при согласии профсоюза.

Исключение составляет разрыв трудовых отношений со следующими работниками:

  • руководитель компании (филиалы или представительства);
  • заместитель директора;
  • руководящие должности;
  • сотрудников, которые находятся на избираемых должностях;
  • государственных служащих.

Результат может принять три варианта:

  • представители объединения согласятся на увольнение сотрудника;
  • руководитель оставит работника;
  • в случае, если обе стороне не смогли прийти к едином соглашению, то вопрос будет решаться в судебном порядке.

Таким образом, увольнение по сокращению численности штата обладает массой особенностей и нюансов. Алгоритм значительно отличается от стандартной процедуры. Сотрудники, попавшие под этот процесс, обладают правом получения дополнительного пособия и возможностями перевода на альтернативную должность.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector