За какой период делается справка 182н при увольнении

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

При увольнении, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации работодатель должен ознакомить работника с приказом об увольнении, выдать ему трудовую книжку, а также справки по форме 2-НДФЛ и 182н. Работник должен внимательно проследить, чтобы при увольнении он получил все необходимые ему документы. Так как в случае надобности они потребуются именно ему.

Справка 182н должна выдаваться в день увольнения, либо на следующей. В случае просрочки руководитель должен иметь уважительные причины и быть способен это доказать. Если работник не смог получить данную справку и больше не появляется на работе, работодатель должен принять меры чтобы её ему вручить.

В случае если работник по собственному желанию не получил данную справку в день увольнения, то чтобы ее получить ему надо будет написать письменное заявление на имя директора. В этом случае у руководства компании будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.

Также данную справку работодатель обязан выдавать своему работнику по первому требованию. Сам работник при этом не обязан сообщать нанимателю зачем она ему нужна. Важно проверять указанные в данной справке суммы так, как это будет влиять на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

За какой период делается справка 182н при увольнении

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Кому и зачем требуется справка 182н

Форма 182н была утверждена приказом Министерства труда № 182н от 30 апреля 2013 года. Данная справка выполняет функции возложенные на неё законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.

Справка 182н выдаётся увольняющемуся работнику и она обязательна для начисления социальных пособий по временной нетрудоспособности из средств ФСС. Она может потребоваться при выплате пособий в случаях:

  1. Беременности и родам.
  2. При отпуске по уходу за детьми в возрасте от полутора лет.
  3. Временной нетрудоспособности при предоставлении больничного листа.
  4. При полной потере трудоспособности.

Согласно закону, расчет размера всех видов пособий осуществляется исходя из заработка за последние два года. В Справке 182н отражается общий размер всех выплат работнику за это время при этом, указываются конкретные выплаты, на которые начислялись взносы Фонда социального страхования.

Помимо среднего заработка для расчета пособий рассчитывается и дневной заработок. Так при расчёте дневного заработка по нетрудоспособности весь заработок за 2 года делится на 730, а при расчете пособия по материнству заработок за 2 года делится на количество отработанных дней.

Начисление и выплата пособий в рамках Федерального закона «Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства»  возложены на работодателя. В случае если работник проработал меньше срока заложенного в основе расчета пособия, работодатель будет брать данные из справки выданной на предыдущем вместе работы.

Предлагаем ознакомиться:   Договор аренды с правом выкупа график

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,

За какой период делается справка 182н при увольнении

ОЗ – общая зарплата (за два года);

КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);

ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Заполнение справки 182н

В приказе Министерства труда номер 182н от 30 апреля 2013 года присутствует краткая инструкция по заполнению данной справки. Справка состоит из 4 разделов:

  1. Информация о работодателе.
  2. Информация о работнике.
  3. Размеры выплат по годам.
  4. Периоды временной нетрудоспособности, отпусков связанных с материнством.

Данная справка, как правило, заполняется в бухгалтерии предприятия, либо ответственным лицом на которое возложено заполнение отчётности. В неё вносятся данные бухгалтерского учета. Подписывает данную справку руководитель предприятия.

Также должна быть поставлена печать компании. Руководитель должен внимательно проследить за тем, чтобы все данные выданной справки были верны так, как своей подписью он берёт на себя ответственность за ее содержание.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Заполняем справку 182н по примеру (образцу) в РФ

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

Предлагаем ознакомиться:   Какие документы должны быть при пассажирских перевозках

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

За какой период делается справка 182н при увольнении

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности).

Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Так хорошо и наглядно разъяснили, спасибо !

1 – трудовую книжку;

2 – справку о доходах для физических лиц 2-НДФЛ

3 – справку о сумме заработной платы за два года 182н

ЗАЧЕМ НУЖНА СПРАВКА 182н

►ФОРМУЛА РАСЧЁТА СРЕДНЕГО ДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА

С начала 2013 года действует новое правило вычисления среднего заработка. Размер среднего дневного заработка (СДЗ) получаем делением общей суммы заработка за два календарных года (ОСЗ), на число календарных дней в эти годы (ЧКД), за вычетом дней: временной нетрудоспособности (ИП); отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребёнком.

Размер Среднего Дневного Заработка – (РСДЗ);

Общая Сумма Заработка – (ОСЗ);

Число Календарных Дней за два года, предшествующих году временной нетрудоспособности – (ЧКД);

Дни Исключаемого Периода: дни временной нетрудоспособности, или отпуска по беременности и родам, или отпуска по уходу за ребёнком; – (ДИП).

Тогда получим формулу для исчисления РСДЗ: (РСДЗ) = (ОСЗ) / (ЧКД) – (ДИП)

►ОБЩАЯ СУММА ЗАРАБОТКА

В общую сумму заработка (ОСЗ) входят: заработная плата и другие выплаты, на которые делались страховые отчисления в ФСС и ПС. Общую сумму заработной платы исчисляют за два календарных года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, либо отпуску по уходу за ребёнком, либо периоду временной нетрудоспособности.

Число календарных дней за два календарных года, (ЧКД)считается за два года, предшествующих году

– наступления отпуска по временной нетрудоспособности,

– прекращения работы, увольнения,

– дате обращения за справкой о сумме зарплаты.

Но могут быть заполнены и добавочные строки для другого года, если у работника был отпуск по беременности и родам.

В расчётный период выплаты пособий по временной нетрудоспособности (болезни, отпуска по беременности, родам, уходу за ребёнком) не входят сами периоды временной нетрудоспособности, в течение которых не делались отчисления в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд РФ при сохранении за работником среднего заработка.

За какой период делается справка 182н при увольнении

В связи с этой нормой расчёта размера среднего дневного заработка с обязательным указанием исключаемых периодов, с апреля 2013 года введён новый бланк справки о сумме зарплаты за два календарных года

ФОРМА СПРАВКИ 182н

►ОТЛИЧИЕ НОВОЙ ФОРМЫ ОТ СТАРОЙ

В старых бланках у этих периодов не было «своего места». Собственно, в наличии специального раздела для исключаемых периодов и состоит отличие новой формы «Справки о сумме заработной платы», утверждённой Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 183н., от предыдущей формы, утверждённой ранее Приказом от 17.01.2011 №4н.

►СТРУКТУРА НОВОЙ ФОРМЫ

Справка о сумме зарплаты за два календарных года имеет четыре раздела.

Предлагаем ознакомиться:   Восстановление на работе после сокращения

Раздел № 1 содержит данные о предприятии, которое это справку выдало.

Раздел № 2 содержит данные о лице, на которое производится расчёт.

Раздел № 3 – данные обо всех выплатах со страховыми отчислениями в пользу получателя справки. Причём, выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год. Информация о текущих начислениях также должна быть показана в справке.

Раздел № 4 содержит данные о количестве дней (по каждому году в отдельной строке), в которые сотрудник был временно нетрудоспособен с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются «исключаемыми периодами».

Сведения раздела № 3 и раздела № 4 по годам должны совпадать.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ

Справку о зарплате (форму 182н) можно заполнять от руки чёрными или синими чернилами шариковой ручки. Можно заполнять справку в электронном виде (на компьютере), затем распечатать электронный вариант справки.

в 2011 году – это 463 000 руб.; в 2012 году – это 512 000 руб.

♦Каждый исключаемый период

– заносится в отдельную строку,

– должен иметь дату начала и дату конца

– количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью

– надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность» или «отпуск по беременности и родам» или «отпуск по уходу за ребёнком».

♦Справка заполняется на основе данных бухгалтерского учёта и отчётности страхователя.

♦Должна стоять круглая, «мокрая» печать предприятия так, чтобы не мешать прочтению фамилий лиц, поставивших свою подпись. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Разумеется, что исправления делают справку недействительной. (Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013. № 182н).

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ О СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЕ 182н

со 2 сентября 2010 г. по 28 декабря 2013 г.;

2011 г – 247 980,55 руб.

За какой период делается справка 182н при увольнении

2012 г – 371 100,25 руб.

2013 г – 344 703,11 руб.

в 2011 г (31 августа – 17 сентября в 2011 г) и (1 октября – 9 октября);

в 2012 г ( 3 апреля – 14 апреля).

о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений за два календарных года,

предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения

за справкой о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений, и текущий календарный год,

на которую были начислены страховые взносы,

и о количестве календарных дней, приходящихся

в указанном периоде на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период

освобождения работника от работы с полным

или частичным сохранением заработной платы

в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату

за этот период страховые взносы в Фонд социального

страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи 15.01.2014г N __12___

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица Общество с ограниченной ответственностью «Электродвигатель-Томск»______________________________________

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Страхователя Государственное учреждение – Томское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Регистрационный номер страхователя ___1047000090345__/______________________

Код подчиненности __10401_____; ИНН/КПП _7017087683__/_701701001___

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического

лица _______________634012, г.Томск, ул. Усова, д.77____________

Телефон ( 3822) 501111

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество Ванин Иван Иванович_______________________

серия 01 02 , номер 111111 , кем и когда выдан Отделом внутренних дел Ленинского округа города Томска _

Адрес места жительства

почтовый индекс __634012 государство Российская Федерация субъект Российской Федерации

Томск город Томск улица/переулок/проспект ул. Елизаровых

дом 17 корпус ______ — ____ квартира _____11________

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой

лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной

с _02 сентября 2010г. По __28 декабря____ 2013 г.

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай

временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector