Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Уведомление об увольнении работника за прогул образец

Зачем нужно такое оповещение, и что это такое?

Прежде чем ответить на заявленные вопросы, давайте разберемся, что должен сделать работник, чтобы его могли уволить за прогул :

  • не явиться на рабочее место в принципе;
  • прийти через 4 часа после начала рабочего дня;
  • не иметь официальных и уважительных оснований для пропуска рабочей смены;
  • не оповестить руководство о форс-мажорных ситуациях и необходимости пропустить день.

Очень интересна ситуация с четырьмя часами. Если работник придет на четвертый час, то ему ставится выговор за опоздание.

Если же он придет через 4 часа 5 минут после начала смены, то ему грозит увольнение. А если официально в трудовом договоре написано, что смена длится менее 4 часов, и человек на нее не является, то ставится прогул.

Фактически работодатель вправе уволить сотрудника за однократный прогул без уважительных причин. однако понятие этих причин в законодательстве размыто и определяется лишь условно.

К таким причинам относят болезнь самого гражданина и члена семьи, транспортные коллапсы, нелетную погоду, катастрофы и прочие непредвиденные обстоятельства.

Именно из-за неясности «уважительных причин» необходимо отправлять уведомление сотруднику.

Документ представляет собой письмо, отправленное на адрес работника заказной почтой с просьбой прийти на место работы и объяснить причины своего отсутствия на рабочем месте в положенные часы. Получив письмо, работник обязан расписаться о его прочтении .

Уведомление призвано получить от гражданина объяснение причин отсутствия и, по сути, оно может даже помочь работнику, который в форс-мажорных обстоятельствах не смог предупредить начальство о невозможности выхода на рабочее место.

Фактически работодатель вправе уволить сотрудника за однократный прогул без уважительных причин, однако понятие этих причин в законодательстве размыто и определяется лишь условно.

Документ представляет собой письмо, отправленное на адрес работника заказной почтой с просьбой прийти на место работы и объяснить причины своего отсутствия на рабочем месте в положенные часы. Получив письмо, работник обязан расписаться о его прочтении.

Образец уведомления и его направление

По сути, работодатель имеет право уволить работника из-за одного прогула без уважительных обстоятельств, но понятие этих обстоятельств в законодательстве нечетко и обусловливается только условно. К подобным факторам причисляют болезнь самого работника и члена семьи, автотранспортные коллапсы, нелетную погоду, аварии и другие внезапные ситуации.

На данном этапе уведомление представляет собой документ, высланный на домашний адрес работника заказным письмом с просьбой явиться на работу и разъяснить обстоятельства своего отсутствия в рабочее время на месте. Также работодатель поясняет, что в случае отсутствия ответной реакции, он оставляет за собой право в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор с нарушителем.

Получив уведомление, сотрудник должен поставить подпись о его прочтении. Как правило, на изучение и, непосредственно, ответ работника предоставляется в среднем два дня. В случае если в течение данного периода сообщение с ответом так и не пришло, следует выслать еще одно.

Если и в таком случае работник так и не связался с руководителем и, самостоятельно увеличивая себе время прогула, не объяснил причину не явки, наниматель имеет право преждевременно прекратить действие трудового договора. Чтобы воспользоваться вышеуказанными полномочиями для увольнения работающего, нанимателю следует составлять акт об отсутствии всякий раз, когда работник не являлся на рабочее место и отметить все прогулы в табеле учета.

Акт сопровождается докладной запиской о нарушении в виде прогула.

Предлагаем ознакомиться:   Жалоба на отказ в госпитализации образец

Оформив увольнение, работодатель составляет уведомление об этом факте, предлагая работнику прийти на работу и забрать свою трудовую книжку.

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Уведомление об увольнении работника за прогул образец

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Уведомление об увольнении работника за прогул образец

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Предлагаем ознакомиться:   За какой срок переводят маеринский капитал

Все решения руководства должны быть обдуманными. Возможно, дисциплинарный проступок – результат болезни или форс-мажорных обстоятельств. Если на работе все же возник подобный инцидент, действовать необходимо следующим образом:

  • документальное оформление факта прогула посредством составления акта в присутствии свидетелей или непосредственного начальника подразделения;
  • требование от сотрудника предоставления пояснительной записки, составленной в письменной форме;
  • при выявлении того факта, что причина является уважительной, наблюдается закрытие расследования;
  • производится оформление акта;
  • принимается решение о наказании, которое будет применено в отношении специалиста;
  • если со стороны работодателя было принято решение о прекращении трудовых отношений в связи с прогулом, он готовит приказ и делает соответствующую запись в трудовой книжке.

Работнику направляется письмо-уведомление, выступающее в качестве документа, отсылаемого сотруднику в целях сообщения о прекращении трудовых отношений. На практике существует несколько оснований для направления:

  • отсутствие на рабочем месте свыше 4-х часов подряд без причины, которая была бы уважительной;
  • самовольный уход с рабочего места раньше положенного срока;
  • отказ отрабатывать положенные две недели.

В рамках действующих норм законодательства список уважительных причин отсутствует, так что руководитель имеет право на самостоятельное принятие решения. В соответствии с нормами действующей судебной практики можно отметить, что такие дни включают:

  • дни пребывания в больничном отпуске (обязательным является предоставление листка нетрудоспособности);
  • время исполнения государственных, общественных обязанностей;
  • период, в который проходило посещение медицинских кабинетов для осмотра, а также сдача крови.

Увольнение в связи с прогулом представляет серьезный конфликт, так что руководство фирмы не должно торопиться, а наоборот, обдуманно взвесить свое решение. Ведь при нарушении прав сотрудника он в целях защиты собственных интересов может обратиться в трудовую инспекцию. Оформление письма-уведомления осуществляется в двух экземплярах: направление первого производится в адрес работника по месту его фактического жительства, а второй – остается у фирмы как свидетельство.

Документ имеет следующую структуру:

  • название предприятия, описанное в правой верхней части;
  • классический набор реквизитов, т. е. надпись «уведомление», а также дата, время и место его фактического составления;
  • базовый текст, содержащий просьбу о приходе на рабочее место и объяснение причины отсутствия;
  • подписи начальства и сотрудника.

Поскольку унифицированная форма подачи документа отсутствует, работодатель вправе разработать собственный бланк. Передача документа может быть осуществлена разными способами:

  • по почте РФ посредством заказного письма;
  • лично в руки через родственников/коллег;
  • с использованием телекоммуникационных сетей;
  • в электронной форме.

Сотрудник имеет два дня на предоставление ответа. Если этого не случилось, руководитель обязуется заняться повторной отправкой письма, пока повод неявки не будет выявлен.

Согласно законодательству, работодатель не обязан знать о факте увольнения сотрудника из-за прогула. Тем не менее, если он желает известить о прекращении трудового соглашения, требуется отправка специального уведомления. Оно составляется на чистом листке формата А4.

Предлагаем ознакомиться:   Единовременная компенсационная выплата при рождении ребенка

Структура составляемого документа является следующей:

  • название предприятия, на котором работает специалист;
  • ФИО и должность;
  • подразделение;
  • наименование документа;
  • дата, в которую произошло оформление;
  • основная текстовая часть, свидетельствующая о причине и дате увольнения;
  • момент составления документа.

Работодатель обязан помнить о том, что есть категории лиц, увольнение которых недопустимо:

  • беременные женщины;
  • матери-одиночки;
  • лица, являющиеся опекунами;
  • женщины, осуществляющие уход за детьми до трех лет.

Образец приказа о проведении служебного расследования

Если на предприятии есть такие сотрудники, работодатель должен получить объяснение о дисциплинарном проступке в письменной форме, а также попробовать отыскать их родственников при необходимости. Немаловажную роль играет соблюдение 30-дневного срока, с момента которого оформлять уведомление поздно. Если обнаружение проступка произошло по истечении 6-ти месяцев с момента возвращения недобросовестного сотрудника на работу, на практике происходит аннулирование инцидента.

После того как факт прогула будет определен, происходит процесс увольнения, которое выступает в качестве дисциплинарного взыскания. Поэтому важную роль играет соблюдение норм ст. 193 ТК РФ. В соответствии с нормами данной статьи за работодателем закрепляется обязательство по составлению акта, в котором и будет указан тип и характер нарушения.

Сотрудник производит ознакомление с приказом под роспись, при его отказе работодатель снова составляет акт. В день увольнения он осуществляет расчет и выплачивает следующие положенные законодательством суммы:

  • зарплата за рабочие смены, которые сотрудник отработал в рамках месячного периода, в котором произошло увольнение;
  • компенсация за дни отпуска, которые так и не были использованы.

Выходное пособие не полагается. Работодатель не должен сразу же признавать отсутствие сотрудника на рабочем месте прогулом. Все, что нужно – дождаться работника и попросить его о предоставлении объяснений.

Есть вероятность, что он пребывал в больничном отпуске и не имел возможности предупредить работодателя. Чтобы отыскать пропавшего специалиста, необходимо приложить немало усилий. В частности, направить письмо на домашний адрес и создать просьбу об объяснении причин отсутствия. Если это не приведет к желаемому результату, можно подать заявление в полицию.

  • Составить уведомление об отстранении сотрудника от рабочих обязанностей, независимо от того, в каком статусе на данный момент находится договор;
  • Спустя 2-3 дня после уведомления, создать документ, «приказывающий» этого сотрудника уволить. И указать в нем, что данная процедура происходит по причине окончания срока договора;
  • Указать обо всех причинах в трудовой книжке;
  • Рассчитаться с уже бывшим сотрудником и вернуть ему все копии его документов.

Заключение

Согласно п6 ч1 ст 81 ТК РФ работнику достаточно пропустить один день или 4 часа работы, чтобы быть кандидатом на увольнение за прогул.

В течение двух дней ему придет уведомление о вызове для установления причин отсутствия, и если эти причины не были уважительными, или гражданин решит не являться на место работы, то в его трудовой книжке и личном деле появится нелицеприятная запись «уволен за прогул».

https://www.youtube.com/watch?v=yDVe8VN7fpk

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector