Бухучет и кассовые документы при оплате банковскими картами — Бухонлайн

«Мое дело»: все включено

Это один из самых популярных в России онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии в режиме онлайн. Программа вышла на рынок в 2009 году. «Мое дело» позволяет вести бухгалтерию ИП или ООО, причем система учитывает, что часть ее пользователей может находиться на упрощенной системе налогообложения, часть — на вмененной, а часть — на общей.

У сервиса есть два важных преимущества перед конкурентами — это возможность бесплатно консультироваться с экспертами (прежде всего по налогообложению) и система «все включено». Последняя подразумевает, что в одном сервисе пользователь получает несколько решений: системы расчета зарплат, подсчета налогов, учета ресурсов и финансовых потоков, справочную систему и систему для составления договоров, актов, накладных.

Для пользователей предусмотрено несколько тарифных планов по цене от 612 до 1230 рублей.

Возврат денег, полученных посредством платежной карты

В последнее время поставщики товаров и услуг все чаще предоставляют покупателям возможность расплачиваться посредством пластиковых карт. Данный вид взаиморасчетов получил название эквайринг.

При эквайринге поставщик заключает договор с банком, и тот устанавливает в офисе или магазине электронное устройство (POS-терминал), позволяющее считывать информацию с денежной карты клиента. Кроме того, банк открывает для поставщика счет, на который будет поступать выручка.

Если торговля осуществляется через интернет, покупатели чаще всего рассчитываются непосредственно на сайте поставщика без применения POS-терминала. В этом случае клиент заполняет специальную защищенную форму оплаты и указывает в ней информацию о своей карте.

За услуги эквайринга (в том числе интенрнет-эквайринга) банк взимает с поставщика плату в виде процента от суммы платежа. Процент удерживается сразу в момент прохождения оплаты, и выручка поступает на счет продавца уже за минусом процента.

Если клиент по той или иной причине отказался от товара или услуги, оплаченной при помощи пластиковой карты, продавец обязан вернуть ему деньги. При этом возврат должен произойти на карту, вернуть средства наличными из кассы нельзя.

Бухучет и кассовые документы при оплате банковскими картами — Бухонлайн

Перечисляя деньги за возвращенный товар, продавец должен оформить кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода». Данный чек необходимо оформить на ККТ той организации или того ИП, кто принимал деньги от покупателя при продаже товара.

В бухучете при возврате денег на карту клиента чаще всего используют сторно проводок, созданных в момент покупки. Проще говоря, отмену выручки показывают двумя проводками. Первая — по дебету счета 90 и кредиту счета 62, вторая — по дебету счета 62 и кредиту счета 57.

Предлагаем ознакомиться:   Могут ли меня уволить если я беременна

«Бухгалтерия.Контур»: система отчетов

Это еще один продвинутый российский сервис, который позволяет работать с разными системами налогообложения, предусмотренными для ИП и ООО. «Бухгалтерия.Контур» ориентирована в первую очередь на бухгалтеров, а не на самих предпринимателей. При этом сервис достаточно простой, так что при желании разобраться в нем сможет и неспециалист.

Преимущества сервиса в том, что он умеет самостоятельно делать готовые для печати декларации УСН, ЕНВД, а также документы для отчетности перед Пенсионным фондом. Кроме того, он может составлять отчеты о численности сотрудников и расходах на персонал.

Решение, помимо всего прочего, позволяет каждому клиенту или партнеру компании зайти на специальную страницу, на которой он сможет посмотреть историю взаимоотношений с компанией — клиентом сервиса.

Бухучет и кассовые документы при оплате банковскими картами — Бухонлайн

Первые 30 дней использования сервиса бесплатны. Затем придется выбрать один из платных тарифов. Индивидуальным предпринимателям сервис обойдется в 500 рублей в год, бухгалтерам небольших компаний — от 3000 рублей, бухгалтерским фирмам — в 4500 рублей.

Применение ККТ при эквайринге

Продавцы, принимающие к оплате банковские карты, обязаны применять онлайн-кассы. Действительно, согласно пункту 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется при расчетах.

Под расчетами, в числе прочего, подразумевается прием и выдача денег в безналичном порядке (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). А использование платежной карты — это разновидность безналичной оплаты. Таким образом, при эквайринге необходимо пробивать кассовые чеи и передавать сведения оператору фискальных данных (ОФД).

Важная деталь: если клиент расплатился при помощи карты, продавец обязан выдать ему не один, а два чека. Первый — это обычный кассовый чек, который выглядит точно так же, как если бы покупатель заплатил наличными.

Второй — это чек кассового терминала (слип). В нем должны быть указаны все необходимые реквизиты, в частности, идентификатор электронного терминала, дата, сумма, валюта операции и проч. Также в слипе нужна подпись кассира.

В бухгалтерском учете доходы в виде выручки, полученной посредством пластиковых карт, формируются в тот день, когда клиент расплатился за товар или услугу. До тех пор, пока деньги, списанные с карты клиента, не поступят на банковский счет поставщика, их следует отражать на счете 57 «Переводы в пути». После зачисления на банковский счет их необходимо списать в дебет счета 51 «Расчетные счета».

В налоговом учете момент формирования доходов зависит от системы налогообложения поставщика. При основной системе с методом начисления доходы в виде выручки по эквайрингу формируются в день, когда средства списаны с карты клиента.

Предлагаем ознакомиться:   Как производится процедура развода если есть дети и нажитое имущество

При кассовом методе и «упрощенке» доходы допустимо показать в момент, когда деньги поступили на банковский счет. Это подтвердил Минфин России в письме от 03.04.09 № 03-11-06/2/58 (см. «Когда «упрощенец» должен учесть доходы, если клиент расплатился при помощи пластиковой карты»).

Обратите внимание: несмотря на то, что выручка поступает на расчетный счет за минусом процента, удержанного банком, доходы необходимо сформировать на полную сумму выручки. Компании и предприниматели на УСН должны показать в книге учета доходов и расходов именно полную, то есть не уменьшенную на банковский процент выручку.

Далее те, кто применяет ОСНО, могут включить процент банка в расходы на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Налогоплательщики на упрощенной системе с объектом «доходы минус расходы» также вправе признать затраты на основании подпункта 9 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

Если же объектом налогообложения «упрощенщика» являются доходы, то списать банковский процент не удастся (письмо Минфина России от 19.09.16 № 03-11-11/54526; см. «Минфин: вся сумма, перечисленная покупателем через терминал, в том числе комиссия банка, увеличивает налоговую базу продавца, применяющего УСН с объектом «доходы»»).

В бухучете плата за услуги банка относится к прочим затратам на основании пункта 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

«БухСофт-Онлайн»: помнить все

Это еще один облачный пакет ПО для ведения бухгалтерии небольшого предприятия. Система состоит из нескольких модулей: «Торговля» (автоматизация складского и оперативного учета, формирование накладных, актов, счетов-фактур, складских документов), собственно «Бухгалтерия» (учет расходов и доходов, формирование сделок) и модуль для расчета зарплат, налогов и разного рода отчислений. «БухСофт-Онлайн» умеет самостоятельно формировать отчеты в ИФНС, ПФР и ФСС.


Сервис в целом очень функционален и, помимо всего прочего, сможет напомнить бухгалтеру о необходимости сделать что-либо (например, вовремя подать декларацию или подготовить отчет).

Решение также позволяет рассчитывать больничные и отпуска для сотрудников. Это дает возможность вести полный бухгалтерский учет для компаний с не одним десятком сотрудников. Однако разобраться в том, как работает это ПО, не имея бухгалтерских знаний, довольно сложно.

Тарифных планов как таковых здесь нет. Пользователь должен выбрать лишь необходимые конкретно ему модули, будь то «Бухгалтерия», «Зарплата и кадры», «Отправка отчетности» или какие-либо другие. Стоимость одного такого модуля — 2900 рублей (за небольшими исключениями) в год. Сервис «Торговля 2014» обойдется в 4900 рублей.

ImBoss: простой подход

Этот сервис предлагает самые простые инструменты для ведения бухгалтерии малым бизнесом. Как и большинство его конкурентов, он позволяет вести бухгалтерию для УСН и ЕНВД, формировать отчеты, вести складской учет и учет продаж, но для неподготовленного пользователя эта система покажется дружелюбнее прочих.

С ее помощью можно также подготовить документы на регистрацию ИП и ООО, контролировать расходы и доходы, вести учет зарплат, анализировать разные наглядные графики, связанные с корпоративными финансами.

Предлагаем ознакомиться:   Исковое заявление о признании права собственности на жилой дом

Преимущество платформы в том, что это одновременно и инструмент для учета финансов, и пусть простенькая, но весьма удобная CRM-система.

Подкупает и дешевизна использования сервиса. Стартовый пакет для одного пользователя, который позволяет проводить до 100 операций в год, можно получить бесплатно. Пакет «Бизнес» обойдется уже в 8400 рублей в год.

За эти деньги клиент может подключить к системе неограниченное количество пользователей, получить доступ к CRM-системе, формировать документы для отчетов перед регуляторами и даже консультироваться с экспертами из службы поддержки по юридическим вопросам.

«Небо»: один на всех

Сервис позиционирует себя как идеальный бухгалтерский инструмент для малого бизнеса и стартапов. С его помощью можно прямо в интернете вести бухгалтерию небольшой компании и формировать отчеты, которые затем без проблем самостоятельно сдавать в налоговую службу.

Сервис позволяет вести учет расходов и поступающих средств, товаров и материалов, учет продаж, клиентов и взаиморасчетов с ними. Также он позволяет рассчитывать зарплату по окладно-премиальной системе, расписывать командировочные, вести подсчет налогов.

Преимущество сервиса в том, что здесь можно вести учет по нескольким юрлицам внутри одного аккаунта. Это полезно для тех предпринимателей, у кого несколько компаний, а также для тех, кто сам оказывает услуги по ведению бухучета.

Кроме того, здесь есть еще и «Кабинет уполномоченного представителя». Владелец фирмы, который отдал ведение бухгалтерии на аутсорс, может в этом кабинете просматривать электронные документы и следить за тем, вовремя ли его партнер сдает документы в налоговую.

Если клиент сервиса — индивидуальный предприниматель, то он сможет пользоваться «Небом» бесплатно. Небольшим компаниям, в которых есть бухгалтер и директор, предлагают платить по 500 рублей в месяц, а компаниям побольше — 3500 рублей в месяц.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector