Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Обязательные условия для предоставления учебного отпуска

У работодателя возникает обязанность предоставить сотруднику учебный отпуск, если одновременно выполняется пять условий. Они перечислены в таблице на с. 69. Отметим, что в Трудовом кодексе вместо понятия «учебный отпуск» используется термин «дополнительный отпуск».

Таблица

N п/п Условия Норма Трудового кодекса
1 Работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска и представил справку-вызов Часть 1 статьи 173,

Часть 1 статьи 174,

Часть 1 статьи 176,

Часть 1 статьи 177

2 Работник впервые получает образование соответствующего уровня
3 Форма обучения заочная или очно-заочная
4 Работник обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию Часть 1 статьи 173,

Часть 1 статьи 174,

Части 1 и 2 статьи 176,

Статья 92 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

5 Работник обучается успешно. Об успешности обучения свидетельствует наличие справки-вызова из образовательного учреждения Часть 1 статьи 173,

Часть 1 статьи 174,

Часть 1 статьи 175,

Часть 1 статьи 176

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Примечание. Новая форма справки-вызова

С 25 февраля 2014 года применяется новая форма справки-вызова. Она утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. Бланк состоит из двух частей: справки-вызова и отрывной части.

До введения новой формы для разных видов образования применялись две формы справки: для среднего специального и высшего образования. Сейчас форма едина, и в ней нужно указывать уровень образования.

Гарантии и компенсации могут быть предоставлены работникам, уже имеющим определенный уровень профессионального образования. Правда, только если получать образование их направил работодатель в соответствии с трудовым или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

В трудовом законодательстве регулируется порядок предоставления гарантий и компенсаций сотрудникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации, которые обучаются в аспирантуре (адъюнктуре), по программам ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Продолжительность учебного отпуска в зависимости от цели его предоставления установлена в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Если работник одновременно обучается в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации, в том числе учебный отпуск, работодатель обязан ему предоставить только в связи с получением образования в одном из них по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

В случае, когда сотрудник трудится у нескольких работодателей, учебный отпуск обязан предоставить только один работодатель по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Предоставление учебного отпуска оформляется приказом работодателя по унифицированной форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Основанием для издания приказа являются заявление работника и справка-вызов.

Сведения об учебном отпуске вносятся в раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2 или форма, самостоятельно разработанная работодателем).

В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) период учебного отпуска отмечается буквенными кодами «У» или «УД» или цифровыми кодами 11 или 13 в зависимости от того, какой учебный отпуск предоставлен работнику — с сохранением среднего заработка или нет.

Сумма отпускных за период ученического отпуска определяется в записке-расчете по форме N Т-60.

Примечание. Ученический отпуск включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

  • если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
  • если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Рекомендуем видеолекцию «Учебный отпуск: как правильно предоставлять и оплачивать»

Предлагаем ознакомиться:   Как отразмть вычет за отпуск и зарплаты

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример

У сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.
  3. Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример 

Сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ (ст. 173-176). Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением.

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Работник просит предоставить учебный отпуск иной продолжительности, чем указано в справке-вызове

Пример 

Трудовой кодекс не предусматривает предоставление учебного и основного отпусков одновременно (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 N 1).

По уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие;

Учебном и получить отпускные за дни учебного отпуска.

Оформить учебный отпуск сотрудница может, если прервет отпуск по уходу за ребенком. По окончании учебного отпуска работница снова может оформить отпуск по уходу за ребенком.

Со дня, когда отпуск по уходу за ребенком прерван, прекращается и выплата ежемесячного пособия. Когда работница снова уйдет в отпуск по уходу за ребенком, она будет получать ежемесячное пособие при условии, что будут соблюдены все основания для его выплаты.

Примечание. Новый отпуск по уходу за ребенком не является продолжением прерванного.

Пока мама будет находиться в учебном отпуске, отпуск по уходу за ребенком может использовать отец (другой родственник), фактически осуществляющий уход за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:   Заявление в опеку на мать ребенка о проведении проверки: как написать жалобу

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отец (другой родственник) должен написать заявление и представить своему работодателю копию свидетельства о рождении ребенка, а также справку о том, что мать ребенка не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.

После окончания учебного отпуска сотрудница должна приступить к работе. Но женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, вправе снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Если в период ее учебного отпуска за ребенком ухаживал отец или другой родственник, ему нужно написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и получить об этом справку.

Заявление о предоставлении отпуска;

Справку о том, что отец не находится в отпуске по уходу за этим ребенком и не получает ежемесячное пособие;

Копию свидетельства о рождении ребенка.

Пример 1. Сотрудница компании — ООО «Флагман» И. Ю. Найтова работает судовым поваром. С 1 июля 2013 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

И. Ю. Найтова является студенткой 2-го курса. Она получает первое высшее образование по программе специалитета, имеющей госаккредитацию, по очно-заочной форме обучения. Для прохождения промежуточной аттестации ей нужен учебный отпуск на 40 календарных дней.

В справке-вызове указано, что она допущена к аттестации с 12 мая по 20 июня 2014 года. Сотрудница решила прервать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и уйти в учебный отпуск. Как это оформить?

Решение. Чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, И. Ю. Найтовой нужно обратиться к работодателю с заявлением (см. образец ниже). Согласие с заявлением работодатель выражает в верхнем левом углу заявления работника, например: «Не возражаю» или «Согласовано».

Образец 1. Заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком на период учебного отпуска

Не возражаю.
Рында Г. Г. Рында
29 апреля 2014 года
Генеральному директору

ООО «Флагман»

Г. Г. Рынде

От судового повара

И. Ю. Найтовой

Бывает, что сотрудники обращаются к работодателям с письменным заявлением о предоставлении им учебного отпуска меньшей или большей продолжительности, чем указано у них в справке-вызове из образовательного учреждения и в Трудовом кодексе. Может ли работодатель пойти им навстречу? Не будет ли это нарушением трудового законодательства?

По общему правилу работодатель определяет продолжительность учебного отпуска работника на основании справки-вызова образовательного учреждения, в которой указаны продолжительность, а также сроки начала и окончания промежуточной или итоговой аттестации (подготовки и защиты диплома).

Примечание. Если работодатель отказывается предоставить сотруднику учебный отпуск

На директора — в размере от 1000 до 5000 руб.;

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Компанию — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Работодатель не вправе предоставить работнику учебный отпуск и большей продолжительности, чем указано в справке-вызове.

Также он не может продлить работнику учебный отпуск. Законодательством это не предусмотрено.

Если работнику нужен учебный отпуск большей продолжительности, чем указано в справке-вызове, он может оформить дополнительные дни как отпуск без сохранения заработной платы.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Можно ли частично использовать учебный отпуск?Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска.

Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Заявление

Прошу с 12 мая 2014 года прервать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и предоставить мне дополнительный отпуск сроком на 40 календарных дней с 12 мая по 20 июня 2014 года для прохождения промежуточной аттестации с сохранением среднего заработка.

Приложение: справка-вызов N 4567 от 28.04.2014.

Предлагаем ознакомиться:   Программа переселения соотечественников в 2019 году в России
Найтова И. Ю. Найтова

29 апреля 2014 года

На основании заявления работницы и справки-вызова работодатель оформит приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком (см. образец на следующей странице).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Принудительно прервать учебный отпуск нельзя. Трудовой кодекс разрешает работодателю отзывать работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска, если работник не возражает. При этом неиспользованную часть отпуска сотрудник может взять в удобное для него время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

В отношении учебного отпуска это положение не может применяться. Во-первых, этот отпуск не является ежегодным, а имеет целевое назначение, предоставляется для участия работника в образовательном процессе в определенное время, установленное образовательным учреждением.

Во-вторых, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск в сроки, указанные в справке-вызове, поэтому перенести его часть на другое время в связи с производственной необходимостью невозможно.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Работник просит учебный отпуск большей продолжительности

При совпадении отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Чтобы перенести отпуск, работнику нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. На его основании работодатель издаст приказ о переносе отпуска, внесет изменения в график отпусков.

Если справку-вызов работник получил, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, он вправе прервать этот отпуск и перенести неиспользованную часть на другой срок. На основании заявления сотрудника и справки-вызова работодатель предоставит ему учебный отпуск.

Обратите внимание: по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть присоединен к учебному отпуску (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Примечание. Совпадение учебного отпуска с основным можно указать как дополнительное основание переноса отпуска в правилах внутреннего трудового распорядка.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

По мнению специалистов Роструда, изложенному в письме от 12.09.2013 N 697-6-1, отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования с отрывом от работы, имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки.

Поэтому если работник просит предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указана в справке-вызове, работодатель не вправе удовлетворить его просьбу. Это будет нарушением требований действующего законодательства.

Пример 2. Боцман компании — ООО «Флагман» И. И. Амингов получает высшее образование по программе магистратуры по заочной форме обучения впервые. Программа имеет государственную аккредитацию. Работник является студентом 4-го курса.

Для прохождения промежуточной аттестации И. И. Амингову может быть предоставлен учебный отпуск на 50 календарных дней (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).

В справке-вызове указано, что он допущен к промежуточной аттестации с 28 апреля по 16 июня 2014 года.

В заявлении на отпуск сотрудник просит предоставить ему учебный отпуск на 36 календарных дней, с 12 мая по 16 июня 2014 года.

Может ли работодатель предоставить учебный отпуск той продолжительности, о которой просит работник?

Решение. Работодатель должен предоставить сотруднику учебный отпуск на 50 календарных дней, с 28 апреля по 16 июня 2014 года, как указано в справке-вызове. Предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности (на 36 календарных дней) при проверке может послужить поводом для привлечения компании к административной ответственности.

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

На работе по совместительству работник может обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.

Предоставление работнику отпуска за свой счет — это право работодателя, а не его обязанность (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению работодателя и работника.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Однако работодатель вправе отказать работнику-совместителю в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Обратите внимание: во время учебного отпуска, предоставленного по основному месту работы, сотрудник может продолжать трудиться на работе по совместительству.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector