Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Трудоустройство по договору без трудовой книжки

Можно ли работать без трудовой книжки по трудовому договору?

Статьи 44 и 48 ТК РФ допускают принятие сотрудника работодателем на условиях трудового договора, но без фиксации этого факта в трудовой книжке:

  • внешнее совместительство – когда работник является штатным сотрудником другого предприятия, а в указанной компании трудится на условиях неполного дня или удаленного доступа;
  • выполнение рабочих обязанностей у гражданина-физического лица, не имеющего статуса ИП.

Только перечисленные обстоятельства дают право заключать трудовые договоры с работниками без занесения сведений о работе в трудовую книжку.

Законом предусмотрена возможность гражданина осуществлять профессиональную деятельность без трудовой книжки, но с оформлением договора. Такие варианты возможны, если:

  • Служба сотрудника осуществляется по совместительству. Сведения о продолжительность работы могут быть внесены в документ только, если служба является основной.;
  • Подчиненный работает на лицо, который не является индивидуальным предпринимателем. Речь идет о гражданах, которые нанимают работников в свой дом в качестве прислуги, подсобника. В таком случае работодатель не имеет права вносить записи в соответствующий формуляр, однако соглашение сторон должно быть оформлено;
  • Если с новым подчиненным оформляется гражданско-правовой договор. Данный пункт следует рассмотреть более подробно.

Особенности соглашения:

  • В качестве участников документа отмечают — заказчик и исполнитель, трудящийся и наниматель;
  • Нет необходимости в содержании договора выплату пособий на отпуск, периода нахождения на больничном, оформление книжки;
  • Наниматель вносит денежные средства в страховой фонд, но в стаж такая деятельность включаться не будет;
  • В большинстве случаев такой документ оформляется на конкретный срок для выполнения определенного объема работы;
  • Оплата труда может производиться в зависимости от выполняемой работы.

Видится важным отметить, что не внесение записей в трудовую книжку по закону можно только в нескольких случаях. Однако, если по какой-либо причине в документ не были включены сведения о периоде службы, то подтвердить факт труда можно посредством предъявления официального рабочего соглашения. Пренебрегать условиями ТК РФ по своему желанию работодатель не имеет права.

Оформление договора о найме работника без записи в трудовую книжку должно происходить согласно правовым нормам. Следует иметь в виду, что содержание подобного документа не отличается от стандартной договоренности сторон. Чтобы составить соглашение правильно необходимо включить в него такие положения, как:

  • Информация о сторонах договора, включая паспортные данные и контакты для связи;
  • Предмет договоренности;
  • Права и обязанности нанимателя и работника;
  • Оплата деятельности подчиненного;
  • График работы;
  • Материальная ответственность каждого из участников;
  • Вопросы страхования трудящегося;
  • При необходимости можно дополнить документ другими параграфами, которые в полной мере отразят условия сотрудничества лиц.

Трудоустройство по договору без трудовой книжки

Необходимо знать, что такой документ должен иметься в наличии, как у работодателя, так и у подчиненного. Каждый из экземпляров должен быть подписан и скреплен печатью.

Основные варианты договоров без записи в трудовой книжке

Многие полагают, что трудовая книжка не нужна только при исполнении обязанностей по договору гражданско-правового характера (далее — ГПХ). Это ошибочное мнение.

Работа дистанционно или по совместительству тоже происходит по трудовому договору. Но в этих случаях запись не производится по желанию сотрудника.

По совместительству можно трудиться, в свободное время от выполнения своих обязанностей по основному рабочему месту. При этом заключается трудовой договор, в котором оговаривается время занятости и пропорциональная плата за него, или определённый объём заданий и оплата по их завершении.

Кроме оплаты учебных отпусков, проезда к месту отпуска и обратно трудящимся районов, где эти выплаты предусмотрены, совместители получают следующие выплаты:

  • заработную плату со всеми надбавками, коэффициентами;
  • премии;
  • ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • выплаты по страховым случаям из Фонда социального страхования (только внешние совместители);
  • все виды выплат, положенные при увольнении. Тут вы узнаете, как начисляются выплаты при увольнении по сокращению штатов.

Плюс совместительства в том, что оно даёт возможность дополнительного официального заработка. Совместитель защищён ТК РФ, вне зависимости от наличия записи в трудовой книжке о его деятельности.

Трудоустройство по договору без трудовой книжки

Единственным неприятным моментом является увольнение совместителя при приёме на должность основного сотрудника. В этом случае совместитель предупреждается письменно за две недели.

Трудовой договор можно заключить при явке сотрудника в офис, а также электронным путём, с использованием электронной подписи. Как подписать документ электронной подписью – читайте в публикации по ссылке.

Дистанционно могут выполнять свои обязанности труженики интеллектуальных профессий, не связанных с выпуском материальной продукции.

  1. Трудовая книжка представляет собой документ, который указывает на трудовую деятельность и рабочий стаж отдельного человека. Она содержит информацию об официальном устройстве лица, его увольнениях с работы, требуется при оформлении и расчета пенсии (см. Зачем задумываться о далекой пенсии?). При ее наличии можно обратиться в трудовую инспекцию или подтвердить количество лет, отработанных на предприятии.
  2. Трудовой договор – письменное соглашение между сотрудником и работодателем, в котором определены их права и обязанности по отношению друг к другу. Обязанности работника – лично осуществлять работу на конкретной должности согласно своей квалификации и внутреннему трудовому распорядку, а работодателя – предоставить работу с надлежащими трудовыми условиями и выплачивать зарплату в точно оговоренный срок.

Трудовые договора оформляются на неопределенный период, бывают срочными и бессрочными, делятся по характеру отношений (по главному месту работы, по совместительству, о временном или сезоном труде, по работе у физлица, на дому или государственной службе).

  1. Трудовой контракт – это разновидность рассмотренного выше договора. В настоящее время в законодательстве данный термин отсутствует (начиная с 2002 года), однако запрета на его оформление нет. Контракты заключаются с сотрудниками различных госструктур (например, органов внутренних дел) и военнослужащими. Он заключается на оговоренный срок действия, максимальный – 5 лет, и по его истечении продление не осуществляется.

Трудовой контракт содержит в себе ряд стимулирующих мер и гарантий, имеющих отношение к социальному обеспечению.

Трудовой контракт является срочной разновидностью договора.

Если трудовой договор заключается на срок, который не является четко определенным, то контракт оформляется на период от 1 года до 5 лет. При решении работодателя разорвать трудовые отношения до истечения срока действия контракта он выплачивает сотруднику компенсацию.

Расторжение контракта до истечения срока его действия возможно исключительно по инициативе работодателя или в том случае, если работник грубо нарушает условия, которые указаны в соглашении. В этом заключается его отличие от договора, при котором есть ситуации, когда работодатель вынуждает написать подчиненного заявление об уходе с должности по собственному желанию. Договор может быть расторгнут обеими сторонами.

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

  • об оказании услуг;
  • подряда;
  • авторский;
  • агентский.

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

При устройстве на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор. В нем прописываются все должностные обязанности сотрудника, условия работы, продолжительность рабочего дня, вероятные льготы, указанные действующим законодательством страны.

Обязательным условием оформления на выбранную должность является правильное заполнение трудовой книжки, в которую ответственным лицом вносятся соответствующие данные о периоде работы в компании, наименовании должности сотрудника, ставится рецензия руководителя предприятия.

Однако существует ряд случаев, когда такой документ, как трудовая книжка не оформляется. Насколько это законно и каковы требования в рассматриваемой ситуации к нанимателю сотрудника и работнику, рассказано ниже.

Возможно ли это

Согласно современному российскому трудовому законодательству, процесс устройства на новое место работы в любой ситуации предполагает оформление и последующее заполнение ответственным лицом книжки. В случае ее отсутствии у нанятого сотрудника книжка должна будет завестись работодателем. Сегодня существует простая схема ее заведения.

При необходимости устройства при отсутствии трудовой книжки обязательным является заключение соответствующего соглашения между руководителем предприятия и нанимаемым сотрудником. Он имеет название гражданско-трудового соглашения, при оформлении следует учитывать некоторые отличия от обычного трудового договора, который заполняется при устройстве на оговоренную должность.

В составляемый при приеме на работу гражданско-трудовой договор должны быть внесены следующие данные:

  • должность и круг обязанностей;
  • период действия договора;
  • вероятные штрафы в случае нарушения перечисленных пунктов договора;
  • права.

Еще одна ситуация дает законное основание избежать оформления трудовой в процесс устройства на новое место. Работа по совместительству также предусматривает возможность исключения заполнения или обязательного заведения трудовой книжки нанятого сотрудника.

Однако в такой ситуации обязательным будет его официальное устройство по основному месту, где работник официально устроен и будет храниться его трудовая книжка. В организации, в которой он будет выполнять обязанности по совместительству и временной замене отсутствующего постоянно работающего сотрудника, заключается официальное трудовое соглашение.

Предлагаем ознакомиться:   Исковое заявление взыскание ущерба причиненного преступлением

В нем должно указываться, что работник в означенный период времени выполняет работу при полном оформлении в иной организации.

Трудоустройство по договору без трудовой книжки

Частному лицу по законодательству РФ не позволительно вносить соответствующие записи о трудоустройстве у него в трудовую, в процессе оформления на работу осуществляется заполнение типового бланка трудового соглашения с внесением необходимых данных относительно должностных обязанностей и ответственности нанимаемого лица, периода работы у частного лица, оплаты труда (этот пункт оговаривается заранее).

В некоторых случаях работодатель сознательно не стремится заключить официальный договор при устройстве работника, не проводит необходимое оформление, заведение и заполнение трудовой книжки.

Это обусловливается различными факторами, иногда это простая забывчивость руководителя либо ответственного лица (отдела кадров) либо умышленный отказ ведения трудовой книжки с целью уклонения от оплаты необходимых налогов.

Плюсы и минусы

Отсутствие трудовой книжки у работника имеет свои преимущества и недостатки. Некоторое руководители сознательно не стремятся произвести полное оформление сотрудника с целью неуплаты налогов.

За такое нарушение он может подвергаться законному воздействию в виде уплаты штрафов за неправильное оформление документов и ведение трудовой.

Работник также страдает: за период времени при отсутствии записи в трудовой книжке не начисляется ему трудовой стаж, не проводятся отчисления в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, что влечет за собой снижение пенсионных выплат в дальнейшем.

Плюсами отсутствия заполнения или оформления трудовой книжки при приеме на работу можно считать следующие ситуации:

  • возможность самостоятельно планировать свободное и рабочее время;
  • свободный график;
  • самостоятельное составление рабочего плана и графика.

Знание мер ответственности в этом случае позволит предупредить вероятность штрафных санкций при проведении плановых проверок и при судебных разбирательствах.

Для работодателя

Статьей 66 Трудового кодекса России регламентируется обязательное заполнение и ведение трудовой книжки при приеме на работу, ответственность за это несется руководителем предприятия.

фото 4

Поскольку законных оснований для отсутствия ведения трудовой книжки при устройстве на работу по закону существует ограниченное количество, остальные случаи считаются противозаконными. Работодатель может нести ответственность перед законом с наложением значительных по величине штрафов.

Для работника

Большая часть ответственности за правильность оформления трудовой книжки при приеме на работу ложится на нанимателя, однако и работник может быть наказан за непредоставление необходимых документов.

Однако в большей степени работник в этом случае получает минусов для себя в виде отсутствия возможности получения ежегодного оплачиваемого отпуска, невозможности выплаты декретных и больничных компенсаций.

Налогообложение

Возможно ли трудоустройство на работу по договору без трудовой книги

1. О плюсах

Большинство работающих, на основании договоров гражданско-правового характера видят немало плюсов в них.

Чаще всего называют:

  1. Свободный график, позволяющий работать тогда, когда есть необходимость.
  2. Возможность самому устанавливать часы работы, планировать своё время.
  3. Многие к этому добавляют отсутствие необходимости выполнять указания вышестоящего начальства.
  4. Подчинение только одному лицу – заказчику.

В качестве отрицательных сторон можно назвать таковые:

  1. Чаще всего мы заключаем трудовой контракт бессрочно, что позволяет нам надеяться на продолжительные рабочие отношения, договор найма всегда имеет ограниченный определёнными временными рамками строк.
  2. Расторжения договора найма возможно в одностороннем порядке, при этом о его прекращении подрядчик не обязан уведомлять заранее как в случае с увольнением, если только это не прописано в соглашении.
  3. Работа по контракту не предполагает оплачиваемого отпуска, так как оплата производится только за выполненные работы либо оказанные услуги.
  4. Не предполагает такое соглашение и дополнительных выплат, например, премий и надбавок, которые, как правило, существуют при трудоустройстве.
  5. Больничные листы не оплачиваются, как ни предполагаются и декретные выплаты.
  6. При оформлении пособия по безработице, больничного листа стаж работы по контракту подряда не будет учтён.
  7. Наниматель производит отчисления в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования, что позволит зачислить период работы по договору в пенсионный стаж, но только при выходе на пенсию, при устройстве на другую работу по трудовой, этот период в стаж не учитывается.
  8. Примечательно, что работодатель не несёт фактически никакой ответственности перед работником.
  9. При заключении соглашений гражданско-правовой ответственности нет законодательно определённых обязательных норм подбора исполнителей и отказать можно любому как тому с кем ещё не заключён договор, так и тому с кем он уже действует.

Трудовой договор — важнейший документ, в котором прописаны основные права, обязанности и гарантии обеих сторон. Договор содержит описание обязанностей работника, внутренний распорядок предприятия, порядок и сроки выплаты заработной платы.

Подписав соглашение, работодатель и работник отныне регулируют свои отношения в согласии с законодательством Российской Федерации, в соответствии с ТК РФ и прочими нормативными актами. В случае возникновения конфликтной ситуации между работодателем и работником, соглашение становится весомым доказательством в суде.

Договор найма — это вид соглашения двух сторон, устанавливающего, изменяющего или прекращающего гражданские права и обязанности двух или более лиц. В отличие от трудового договора, соглашение о найме регулируется Гражданским кодексом.

Соглашение о найме всегда определяет конечный объём работ или оказанных услуг, поручений, заказов или заданий, тогда как трудовой договор определяет трудовую деятельность. При этом записи о таких гражданских отношениях между заказчиком и исполнителем в трудовую книгу не вносятся и стаж такой занятости не учитывается. Работникам, заключившим договор найма, не предусмотрены гарантии, прописанные в ТК РФ.

Устройство на работу без трудовой книги возможно в трех случаях. Во-первых, если работник оформляется впервые. В такой ситуации оформление книги берёт на себя руководство предприятия. Во-вторых, при утери или непригодности книжки на момент трудоустройства.

Оформление гражданско-трудового договора подразумевает, что исполнитель выполнит работу, услугу или комплекс услуг за определённое вознаграждение. Представленный документ предусматривает разовую трудовую деятельность, которая регулируется содержанием указанного договора.

При этом указанный вид деятельности не учитывается в трудовой книге и не засчитывается в общий стаж сотрудника. По завершении работы соглашение прекращает своё действие. Работодатель, при необходимости, может заключить новое соглашение с этим или другим соискателем.

При официальном трудоустройстве и осуществлении рабочей деятельности следует в обязательном порядке оформлять соглашение. Кроме того, законодательство обязывает работодателя оформить трудовую книгу работнику, который трудится у него более пяти дней, в случаях, если эта занятость считается основной.

Работодатель должен вести записи в трудовой книге своего работника. В ней обязательно должны содержаться сведения о персональных данных сотрудника, образовании, в том числе и не законченном, специальности и профессии, а также подпись сотрудника отдела кадров.

Оформляя гражданско-правовое соглашение, необходимо учитывать важность следующих пунктов:

  • дата начала и фактического окончания работы;
  • необходимые условия;
  • порядок приёма и сдачи работы;
  • требования к сдаче работы;
  • порядок и сроки оплаты труда.

К плюсам трудоустройства по найму можно отнести следующие моменты:

  • оплата работы по найму осуществляется в срок, установленный по договорённости сторон;
  • основной задачей работника является своевременное выполнение работы или предоставление услуги;
  • любые вопросы решаются напрямую исполнителем с заказчиком, не привлекая третьих лиц;
  • на работника не налагаются обязательства по соблюдению внутреннего распорядка работы;
  • отсутствие подтверждённых доходов, на которые возможно наложить арест при невыполненных финансовых обязательствах.

Трудоустройство по договору без трудовой книжки

Теперь стоит рассмотреть, какие минусы таит себе занятость по найму:

    • не гарантируется стабильная занятость в долгосрочной перспективе;
    • не фиксируется стаж в трудовой книге;
    • не оплачиваются больничные листы и отпуска ( в том числе отпуск по уходу за ребенком);
    • возможность досрочного расторжения соглашения при возникновении конфликтных ситуаций.
    • контролирующий орган власти может расценить деятельность работника как предпринимательскую.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.

Исключения из общего правила

Трудовой договор без записи в трудовую книжку при работе с совместителем

Трудоустройство с помощью договора ГПХ

Трудоустройство по договору без трудовой книжки

Наемная работа у физического лица

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки дистанционных работников

Все граждане, которые вступают в трудовые отношения согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, должны оформлять договора с обязательным занесением данных о принятии на работу, кадровых перемещениях и последующем увольнении в трудовую книжку.

В некоторых ситуациях вполне законно можно обходиться без заполнения трудовой книжки, ограничиваясь лишь составлением договора.

Возможность выполнения обязанностей без фиксации такого факта в трудовой книжке определяется статьями 44 и 48 Трудового кодекса Российской Федерации.

Предлагаем ознакомиться:   Учет основных средств при УСН: как списать на расходы правильно

В частности, не опасаясь каких-либо проблем с законом, выраженных в привлечении к ответственности и начислению штрафных санкций, трудоустройство без применения трудовой книжки допускается в таких случаях:

  1. При условии внешнего совместительства, когда сотрудник входит в штат другой организации или предприятия, и трудовая книжка у него находится на основном месте работы. В компании, которая его приняла исключительно на условиях заключенного соглашения, выполнение обязанностей осуществляется в удаленном доступе или неполный рабочий день.
  2. Выполнение рабочих обязанностей для рядового гражданина РФ или другой страны, который не имеет зарегистрированного статуса индивидуального предпринимается и, следовательно, не может осуществлять официальный прием работников.

Стоит отметить, что только в указанных случаях имеются законные основания невнесения данных в трудовую книжку. Все остальные случаи трудоустройства без применения такого документа не могут осуществляться, в противном случае как наниматель, так и сам работник должны будут заплатить положенную сумму штрафов за нарушение норм и уклонение от уплаты налогов.

Дополнительным фактором, повышающим сумму штрафа, может стать прием работника, который является гражданином другой страны и не имеет положенного патента, дающего права официального трудоустройства.

Составление документального основания даже в случае отсутствия факта занесения данных в трудовую книжку является обязательным:

  1. При работе по совместительству. В таком случае все имеющиеся права и обязанности сторон регулируются статьями ТК РФ и обязывают нанимателя составлять соглашение, в котором отражают все ключевые моменты рабочих отношений. Заключая такой документ, работодатель должен подавать данные обо всех нанятых таким способом сотрудниках, впоследствии производя отчисления с полученного ими дохода в бюджет в качестве налога на доход физических лиц и взноса в фонды социального и пенсионного страхования.
  2. При оформлении договора с рядовым гражданином в соответствии с ТК РФ аналогичным образом производятся отчисления налога с полученного работником дохода. В качестве предупреждения уклонения от уплаты налогов законодательством РФ вменяется в обязанность нанимателей регистрировать заключенные договора в налоговой по месту территориального нахождения.

Порядок оформления

Прежде всего необходимо отметить, что в большинстве случаев соглашения, заключаемые в результате гражданско-правовых отношений, имеют непродолжительный период действия.

Такой факт связан с тем, что у нанятого сотрудника практически полностью отсутствуют какие-либо гарантии социального характера.

Зачастую подобные работы носят единоразовый характер – заключают договор, выполняют определенный объем работ или перечень услуг, получают оплату в соответствии с его условиями, и документ считается утратившим свою силу.

  1. Информация о стороне, которая является нанимателем. Указывают ФИО, если это рядовой гражданин, реквизиты, если это ИП или юр. лицо.
  2. Отражают месторасположение одной из сторон или обеих, если они являются субъектами предпринимательской деятельности.
  3. Указывают срок начала выполнения работ и его окончания. Причем он может выражаться как во временном промежутке, так и в объеме работ.
  4. Условия оплаты за выполнение работ или оказание услуг.
  5. Критерии оценки качества выполненной работы или оказанной услуги.
  6. Указывают имеющиеся права и обязанности сторон.
  7. Ставят подписи и дату оформления.

Формы документов

Увольнение без трудовой книжки по трудовому договору

При увольнении без трудовой книжки по трудовому договору действуют некоторые правила по расторжению рабочего соглашения. Они представляют собой следующее:

  • Если лицо не согласно с увольнением, то другая сторона вправе обратиться в суд с заявлением;
  • Увольнение наступает с того дня, как было обнародовано решение судебной инстанции;
  • Участники соглашения не имеют право требовать возвратить то, что уже было исполнено по договору;
  • Если увольнение произошло в связи с грубым нарушением одного из участников положений договоренности, то другой имеет возможность получить возмещение ущерба;
  • Кроме того имеется возможность осуществить увольнение по соглашению сторон.

При расторжении отношений, которые были оформлены по договору без трудовой книжки, вы можете столкнуться с проблемами с взысканием заработной платы. Поскольку в большинстве случаев подобная договоренность прекращает действие в связи с желанием одной из сторон (чаще нанимателя), то работодатель может отказать вам в выплате денежных средств.

  • Отметить наименование инстанции и адрес, куда вы направляете заявление.
  • Необходимо отметить ваши личные данные и сведения о нанимателе;
  • Указать договор, на основании которого вы работали;
  • Уточнить свое желание получить заработную плату и предъявить аргументы в вашу пользу;
  • Дополнить иск следует необходимыми документами, которые подтвердят вашу профессиональную деятельность;
  • Сделать ссылки на конкретные статьи закона;
  • Поставить дату и подпись.

Трудоустройство по договору без трудовой книжки

Поскольку стандартная форма такого обращения не выработана, то на основании представленного примера можно составить письмо в суд. При этом необходимо заменить ненужные положения.

Возможно ли трудоустройство на работу по договору без трудовой книги

Структура типового соглашения найма включает в себя:

  • информацию о сторонах, их наименования, место заключения соглашения;
  • предмет договора несет в себе основную информацию о должностных инструкциях, обязанностях, условиях труда и распорядке;
  • сроки действия договора, начало и окончание занятости;
  • сведения о правах и обязанностях сторон;
  • информацию об ответственности сторон, дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной, а также об обстоятельствах влекущих ее наступление;
  • адреса и реквизиты обеих сторон соглашения.

Трудовой договор представляет собой соглашение между сотрудником и работодателем: первый обязуется лично осуществлять деятельность согласно полученной квалификации. Договор представляет собой заключенный в письменном виде документ, который доказывает правовую связь между работодателем и подчиненным.

При этом трудовая книжка выступает в качестве документа, отражающего трудовой путь человека.

Есть ряд ситуаций, при которых записи в трудовую работодатель не вносит. К ним относится заключение договора подряда или гражданско-правового, при условии временного выполнения рабочих обязанностей, когда требуется определенный конечный результат, оформляемый актом сдачи-приема осуществленной работы/услуг.

Плюсы и минусы

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона.

Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора.

Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

трудовая книжка

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

  • При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.
  • При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.

Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток.

Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки.

А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д.

При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде.

Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Важно: данный наниматель должен уведомить по месту своего пребывания органы самоуправления о факте приема и увольнения сотрудников.

Предлагаем ознакомиться:   Какая запись делается в трудовой книжке при изменении штатного расписания

К ним относятся договора:

  • возмездного оказания услуг;
  • подряда.

Трудоустройство по договору без трудовой книжки

При заключении договора-подряда, исполнителю пишется техническое задание, определяется конкретный объем заказа, устанавливаются сроки их выполнения.

Создаётся индивидуальный заказ на изготовление, переработку, обработку чего-либо материального. По завершении выполнения заказа, подписывается акт выполненных работ, производится их оплата. На этом действие соглашения заканчивается.

Конечный итог договора-подряда — это овеществлённый результат. Оплата может производиться несколько раз, при завершении выполнения определённого этапа заказа.

Рассмотрим на примере реставрации архивных дел отдела технической инвентаризации, как заключить такое соглашение.

Форма и предмет трудового договора.

В нём помимо наименования заказчика и исполнителя, отражается:

  • наименование заказа;
  • время начала и окончания реставрации;
  • стоимость 1 дела;
  • условия приёмки готовых дел;
  • предъявляемые требования к качеству;
  • ответственность сторон, если условия нарушены.

Результатом законченного соглашения возмездного оказания услуг является сама деятельность в невещественной форме. Это может быть оказание консультативных, аудиторских, юридических услуг.

Они должны быть разовыми, ограниченными во времени. Исполнитель не отвечает за качество услуги, главное, её осуществление.

К отрицательным моментам осуществления деятельности по договору ГПХ относится отсутствие стабильной выплаты заработной платы, оплаты страховых случаев по социальному страхованию, оплачиваемых отпусков.

Немало и положительных сторон, это:

  • несоблюдение правил внутреннего распорядка;
  • отсутствие учёта времени занятости;
  • возможность привлечения третьих лиц;
  • невозможность дисциплинарных взысканий.

Если исполнитель выполняет регулярно заказы по договорам подряда или оказывает возмездные услуги у одного заказчика, то возникают трудовые отношения и должен быть заключён трудовой договор.

Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.

фото 1

Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.

При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.

Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.

Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.

С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:

  • гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
  • у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
  • исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.

Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:

  • исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
  • в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
  • у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
  • вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
  • если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
  • заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.

Оформление на работу без трудовой книжки возможно. В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор.

Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору. В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.

Вместо выводов

Контракт без записи в трудовой книжке имеет свои позитивные и негативные стороны:

  1. С одной стороны, она позволяет иметь больше свободы, больше возможностей для самореализации и даже предполагает более высокую оплату по сравнению с постоянной работой на работодателя.
  2. Но с другой стороны, она делает работника более незащищенным как в общепринятом социальном плане, так и по отношению к нанимателю, который не несёт никакой ответственности перед работником и может разорвать соглашение в любой момент без предупреждения.

Плюсы и минусы приема на работу без трудовой книги по договору

Формы документов

Такой факт связан с последующей возможностью использования документа в трудовых спорах, которые могут возникнуть.

В зависимости от того, кто будет являться нанимателем, договор может иметь некоторые особенности своего заполнения.

Заключение договора с физическим лицом чаще всего используют при найме таких рабочих, как помощница по дому, репетитор, няня – такие специальности весьма востребованы и чаще всего нанимателями являются лица, не зарегистрированные в качестве ИП или ООО.

Принимая работника, гражданское лицо регистрирует подписанный договор в отделении налоговой службы и сообщает о расторжении документа при прекращении отношений. В таких случаях работодатель несет ответственность за выполнение нанятым лицом положенных отчислений в государственные фонды.

Совместительство

При выполнении работы по совместительству обе стороны отношений также заключают соглашение. Причем при желании работника информация о работе впоследствии может быть внесена в трудовую книжку.

Кроме того, такой труд будет учтен при начислении будущему пенсионеру страхового стажа. При наличии заболевания работник имеет право выхода на больничный и получения оплаты за этот период.

Сравнивая трудовой договор с соглашением ГПХ, стоит отметить такие основные отличия:

  1. Трудовой договор более предпочтителен для работника, поскольку является основанием для получения им в случае необходимости дополнительных прав и социальных гарантий. Он может выйти в отпуск, на больничный, защитить свои права при попытке увольнения, задержке заработной платы и т.д.
  2. Гражданско-правовой, в свою очередь, не может давать работнику никаких гарантий – при болезни, необходимости временного отдыха все подобные факторы сказываются на уменьшении оплаты труда. С другой стороны, такое соглашение допускает выполнение работ другим лицом (представитель организации, доверенное лицо и т.д.).

Оказание услуг

Соглашение об оказании услуг заключается между непосредственным нанимателем лица и тем, кто по условиям документа обязуется выполнить определенный объем работ.

В результате рабочих отношений нанятое лицо получает определенный доход в виде оплаты за оказанные услуги и обязано оплатить необходимые взносы с прибыли. Само соглашение составляется в стандартной форме с указанием реквизитов сторон, вида самих работ, условий оплаты, а также прав и обязанностей.

Основными услугами, которые могут оказываться по такому соглашению, являются следующие:

  • информационные;
  • медицинские;
  • консультационные;
  • по получению образования;
  • ветеринарные.

Дополнительная информация по данному вопросу представлена на видео.

Доказательством выполнения рабочих обязанностей, получения определенного дохода и произведения положенных отчислений в фонд государства может являться оригинал или зарегистрированная копия заключенного соглашения.

При оформлении договора без внесения данных в трудовую книжку имеются такие плюсы:

  1. В некоторых случаях работник может не платить налог с полученного дохода.
  2. Возможность указания меньшего размера вознаграждения за выполненный объем работ или оказанных услуг.
  3. Возможность уклонения от выплаты алиментов по причине того, что заключенный договор не будет зарегистрирован в налоговой службе.
  4. При проведении взысканий с официального дохода гражданина отсутствие таковых, если договор не будет подлежать регистрации.
  5. За какие-либо совершенные действия, не прописанные в условиях, правах и обязанностях, по тексту договора будет отсутствовать юридическая ответственность.
  6. Оплата за выполненную работу по договору может быть значительно выше той, которая устанавливается при официальных трудовых отношениях.

Минусы

Трудоустройство по договору без трудовой книжки

Среди явных минусов заключения трудового контракта без внесения данных в трудовую книжку необходимо отметить:

  1. Нет возможности выхода в отпуск. При необходимости отсутствия на рабочем месте пропорционально дням простоя будет уменьшаться и заработная плата работника.
  2. Трудовые договора обычно не содержат условий надбавок за работу и дополнительных вознаграждений.
  3. При задержке заработной платы наниматель не несет никакой ответственности за такое действие.
  4. При наличии травмы вследствие выполнения работы наниматель не обязан выплачивать компенсацию.

Используя имеющиеся образцы договора трудового найма для конкретного случая, не стоит забывать, что следует обязательно учитывать все особенности конкретных рабочих отношений, указывать все реквизиты сторон и прописывать все возможные ситуации во избежание каких-либо споров между сторонами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector