Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как сшивать материал отказной

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать.

Важно помнить, что сшиванию подлежать не все бумаги компании, а только многостраничные, предназначенные для передачи в регистрационные или контролирующие органы. Также прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует. Единый стандарт, определяющий терминологию делопроизводства (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело») не содержит описания данной процедуры. Таким образом, на законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации, утвержденные Росархивом (приказ №76 от 23.12.2009). В пункте 3.5.3.

Из-за отсутствия жестких однозначных правил подготовка бумаг для передачи в различные инстанции значительно осложняется — приходится руководствоваться разными рекомендациями.

Существует несколько распространенных способов сшивания документации.

Брошюровочные машины или биндеры значительно ускоряют процесс сшивания документации. Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины. При креплении на пластик папку можно легко расшить.

В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации, целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов (более 80-100).

Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами.

Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью. Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов.

Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки. Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным.

Иногда при выборе ниток, можно увидеть в названии аббревиатуру «ЛШ». Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ-210. Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность 210 текс. Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур. Они долговечны и удобны в использовании.

Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки. Они содержат информацию о количестве листов и выполняют функцию печати, подтверждающей неизменность документации. К оформлению подобных стикеров существует ряд требований:

  • Бумажная наклейка имеет прямоугольную форму размером 60х40 мм.
  • При приклеивании наклейки узелок ниток убирается под нее, а концы остаются свободными.
  • Обязательна надпись «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _____ листов», где вместо прочерка ставят количество листов.
  • Необходимо оставить свободное место для отметки с указанием должности ответственного лица, его ФИО, подписи и даты подписания.
  • Наклейка заверяется печатью, оттиск которой должен частично попадать на саму подшивку.

Любую документацию необходимо предварительно подготовить к сшиванию:

  • Удалить скобы и скрепки;
  • Отсортировать бумаги по дате и пронумеровать их;
  • Подготовить обложку (стандартная — 229х324 мм);
  • Проверить нумерацию листов и уложить их в ровную стопу;

Для сшивания в три прокола необходимо сделать в стопе 3 отверстия по левому краю с расстоянием не более 3 см. друг от друга. Отступ от края листа — 15 — 20 мм., от текста — 15 мм. Необходимая длина нитки — 70-80 см.

Нитку необходимо пропустить через тыльное отверстие с обратной стороны стопы через среднюю дырку, оставив 7 см. снаружи для закрепления наклейкой «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью”. Далее нужно пропустить нить через верхнее отверстие и, вернувшись на тыльную сторону, через нижнее. Как только она вновь окажется сверху стопы, ее нужно снова пропустить через среднее отверстие и вывести на оборот.

После этого нить можно обрезать, оставив 7-8 сантиметров, и связать с имеющимся остатком. На полученный узелок необходимо наклеить наклейку с заверением, оставив снаружи концы нити.

Прошивка документов в 4 прокола осуществляется по похожей схеме. Она отличается тем, что расстояние между отверстиями должно составлять не более 15 миллиметров.

Сперва нить пропускают с обратной стороны стопы через второе верхнее отверстие. После этого через самое верхнее отверстие нить выводиться обратно на тыльную сторону. Далее — снова во вторую дырку сверху, а затем — с лица на оборот через третью. Затем нить выводят на лицо через четвертое отверстие и продевают в третье отверстие, чтобы снова вывести на тыльную сторону стопы.

Существует несколько базовых правил прошивки документации, касающихся нумерации листов в папке. Соблюдая эти правила, можно быть уверенным в том, что папка дела оформлена верно, и вся документация строго упорядочена.

  • нумерации подлежат не страницы подшивки, а листы;
  • если количество листов превышает 250, папку необходимо разбить на том с отдельной нумерацией;
  • опись дела не нуждается в нумерации;
  • номера необходимо проставлять арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста;
  • в случае если в нумерации допущена ошибка, неправильный номер необходимо зачеркнуть, поставить правильный номер и сделать заверительную надпись на исправленном участке;
  • в некоторых случаях (если после окончания нумерации нужно включить в дело дополнительный лист), допускается литерная нумерация;
  • если возникает необходимость включить в папку лист большого формата, его нужно пронумеровать в правом верхнем углу в развернутом состоянии, свернуть до формата А4 и аккуратно сшить с остальными через левый край;
  • когда в дело включают письма в конвертах, первым нумеруется конверт, а затем — вложенные листы;
  • приложения к делам, оформленные как отдельные тома, нумеруют отдельно.
  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.
  • Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
  • Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив
  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.
  • С помощью шила делаем три отверстия. Между ними должно быть расстояние 3-5 см.
    Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.
  • Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
  • Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
  • У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.
    Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.
  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
  • Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.
  • Проставляем на  листах арабские цифры
  • Используем для этого простой карандаш
  • Ставим цифры по возрастанию
  • Нумеруем листы, а не страницы (документы при этом могут иметь свою нумерацию)
  • Номер страницы ставим в правом верхнем углу, не касаясь текста документа.
  • Приложения нумеруем в общем порядке
  • Нумерацию писем проводим следующим образом: ставим номер на конверте, и только после этого нумеруем содержащиеся в письме листы
  • Несколько томов документов нумеруются по отдельности
  • Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
  • Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
  • Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись , а данный документ нумеруем в общем порядке.
  • количество листов в одной прошивке — не более 150
  • прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
  • инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
  • все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
  • Документы сшиваются способом в 2-4 прокола. Нить выводится на тыльную сторону и завязывается.
  • На узел клеится листок бумаги (ее размер 3х5 см) с заверительной надписью и печатью.
  • Журнал учета прошивается с использованием твердого переплета. Это необходимо для сохранения надлежащего вида документа в течение длительного срока хранения.
  • Документы нумеруются.
  • Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований.
Предлагаем ознакомиться:   Как правильно сделать доп соглашение на пролонгацию договора

Шизофрения.

Весна в тот год была ранняя, снег дружно растаял, и на почве уже появилась зеленая поросль. Новосельцев, Хрестовский и Соловьев по окончании совещания в отделе милиции, заступили на службу. День был обычный, и работа шла своим чередом.

Ближе к вечеру примерно около пяти в кабинет Христовского и Соловьева зашёл новоиспеченный старший лейтенант Новосельцев. Новые погоны придавали ему солидности. «Мужики» обратился он к ним, « Поступила заявка, на Пирогова, там опять Круглова чудит, просили срочно выйти». На сборы, понадобилось около двух минут, и наша троица выдвинулась в адрес.

Стас, всю дорогу возмущался бездействием родственников Кругловой, которые не желали следить за своей душевно больной матерью. «Почему я должен заниматься ей, когда у ней есть сын, баламут», говорил он возбуждённо. – «Да и потом она вряд ли откроет дверь, так как я, уже навещал её по просьбе соседей и поговорил с ней достаточно строго».

« Ерунда, чего ни будь, придумаем, как войти к ней в доверие», сказал Христовский. За этой беседой мы не заметили, как пришли в назначенный адрес. Ещё метров за двадцать мы увидели, что окно квартиры Кругловой, распахнуто, под окном в палисаднике, валялись, какие-то обгорелые тряпки и дымился старый матрац.

«Это что-то новое», буркнул Стас, « Еще не хватает пожара», добавил Хрестовский. Во дворе, нас уже поджидала парочка возмущенных соседей. Заметив своего участкового, женщины сразу на перебой запричитали: « Станислав Игоревич, когда это кончится, неужели на Круглову, нет ни какой управы»? Стас тихо переговорил с соседями и обратился ко мне: « Опроси их на отказной материал, клиент стоит на учёте в психушке.

Я с Христовским попробую попасть в квартиру к Кругловой». « Ладно», ответил Соловьев и подошёл к женщинам. Из открытого окна первого этажа до моего слуха доносились обрывки фраз. «Круглова, откройте, милиция, участковый», « участковый? Участкового не пущу!», «кого пустите?», «КГБ!». Через пару секунд после этой фразы в, на улице показались Новосельцев и Хрестовский.

Ни сказав ни слова они оба пошли вокруг дома и сделав круг, снова зашли в подъезд. В открытое окно было слышно, как раздался стук в дверь и уже привычный женский голос спросил: « Кто там?», ответ прозвучал: « КГБ». Было слышно, как щелкнул замок входной двери и Круглова, пригласила войти в свою квартиру.

Минут примерно через двадцать после этого, к подъезду подкатила машина с бригадой врачей псих. диспансера. Дежурный врач Волков Владимир Николаевич, участливо спросил: «Что опять наш клиент всем покоя не даёт?» «Опять», сказали женщины соседки. « Сегодня вон КГБ запросила, а что будет дальше, только Бог знает?» « И так все службы, от неё красавицы не отходят». В этот момент из подъезда вышла Круглова в сопровождении медбратьев и участковых.

Круглова повернулась к соседкам и крикнула: « В следующий раз КГБ не пущу!»,

« Ну, ни чего, что ни будь, придумаем» подбодрил Стаса, Хрестовский. «Да, кем мы только уже у неё не были и пожарниками, и газовщиками, один раз слесарем представлялся, у неё всегда новое требование, лишь бы в больницу не ехать».

«Весело тут Вас», ответил Волков и хлопнул дверцей Уаза. Женщины вздохнули с облегченьем:- «Теперь дней двадцать будет спокойно, с диагнозом шизофрения, как у неё, по мой-му надо находиться в стационаре безвылазно », сказала одна из соседок.

Возвращаясь на пункт, мы всю дорогу обсуждали данное происшествие, Стас продолжал сетовать на безучастность родственников к судьбе матери, мы, молча с ним соглашались.

А за рулем у них, Ельцин

Скоро закончится 1999 год, настроение предновогодние в отделе милиции проводится операция «Металлист» с целью предотвращения хищений с производств металла.

Сегодня пятница короткий день у работяг. Приказом, начальника службы Ульяничевым Владимиром Прокопьевичем, в рейд задействованы по два человека с опорного пункта.

От опорного № 5 идут в рейд Гусев и Соловьёв. Развод в связи с операцией, был назначен на час раньше обычного. В четырнадцать двадцать, мы все участники рейда, уже сидели в «буханке» и ждали водителя. Старый УАЗик, насквозь продувался ветром, и сидеть в нём просто так, было не уютно. Коллеги в машине начали потихоньку роптать и сетовать на отсутствие водителя.

В это время из дверей отдела вышел Ульяничев и сел за руль, буханка нехотя завелась и мы тронулись в путь. Дорога предстояла не близкая и Гусев начал травить анекдоты, я тоже решил его поддержать и начал свой рассказ со слов: — В столице появился новый шестисотый Мерседес, который подарили по случаю праздника Ельцину.

Катается он с соратниками по Москве, пробует новый подарок, и остановился ненадолго возле ларька. Местная братва тоже заметили новый мерс, но в тонированные стекла разглядеть кто в нём не могут. И вот главный посылает шестёрку, тот возвращается почти сразу и испугано говорит:- Я не знаю что, за братва, но за рулём у них Ельцин.

Все кто был, в салоне УАЗика заржали громче обычного. Ульяничев, засмеявшись повернулся в мою сторону и громко сказал: — Соловьев это ты на кого намекаешь? УАЗик, аж, подпрыгнул от дружного хохота, так как за рулем сидел целый полковник.

До места проведения операции доехали весело и достаточно быстро.

Объектом нашего внимания была проходная одного из крупных заводов города Дзержинска. Ульяничев распределил всех по рабочим местам и поставил конкретную задачу. Территория данного предприятия принадлежала опорному пункту восточной зоны и отвечал за неё майор Кистин. Ему и была отведена главная роль в предстоящей операции.

Попасть на территорию завода и согласовать все с руководством предприятия, в помощь к нему был направлен и Гусев. Весь рейд проходил достаточно результативно и гладко. Задержанных, доставляли с похищенным металлом в караульное помещение ВОХР, где составлялся акт о хищении и задержании, после чего составлялся соответствующий протокол.

В общем всё работало как отлично отлаженный механизм, если бы не один казус. Гусев, находясь на территории завода, решил пошутить над Кистиным и пока тот говорил с начальником цеха, незаметно подсунул в его дипломат увесистую медную пластину. После этого воспользовавшись старым знакомством с начальником караула ВОХР, шепнул ему на ухо о том, что у Кистина в дипломате медь.

Весть о предстоящей шутке сразу прокатилась по всем ушам сотрудников отдела и работников ВОХР. На вертушку проходной была направлена самая дородная женщина, которая своей грудью, полностью закрыла весь выход. Все молча ждали виновника торжества и между собой хихикали. И вот миг настал, в дверях показался Кистин и контролёр сразу потребовала предъявить его дипломат к осмотру, майор как ни в чём не бывало положил его на стойку и открыл.

Предлагаем ознакомиться:   Как узнать в каком пенсионном фонде я состою в 2019 году

Его лицо мгновенно перекосило от недоумения, так как по верх бумаг лежала толстая и увесистая медная пластина. – Это что у вас? вежливо спросила контролер, участковый от волнения потерял дар речи, в этот момент проходная содрогнулась от дружного смеха. Кистин, поняв, что это розыгрыш и проанализировав последовательность событий, наскочил с претензиями на Гусева, но поняв, что раздувать скандал просто бессмысленно, пообещал при случаи отомстить подобной шуткой.

С рейда ехали в отдел уставшими, но с приподнятым настроением.

Наказание неизбежно

Декабрь 1999 года был умеренно холодным, снега было предостаточно, вокруг опорного пункта №5 появились невысокие сугробы. Отделение службы участковых инспекторов ждало глобальных изменений и перестановок по службе. Данная суета началась сразу, как только Ульяничев пошёл в отпуск, из которого по слухам, руководства он должен был, плавно по тихому уволится в запас. Ещё сильнее напрягали и перемены в нашем Российском законодательстве, смена УПК, КоАП и прочих нормативных актов.

На неопределенное время парализовали всю работу на пункте, работа с новыми законами практически начиналась с нуля. В этот зимний день на пункте дежурили всем составом.

Вёлся приём граждан по личным вопросам, помощник участкового Стрижиков И.В., нарабатывал административную практику и дежурил возле кафе «Гамбринус», от куда доставлял нарушителей общественного порядка в опорный пункт, для составления административных протоколов. Работа шла в обычном рабочем ритме. На улице быстро стемнело, я не заметил, как время приёма граждан подошло к концу, пора было выдвигаться на административный участок.

Одевшись, я вышел на улицу и направился в сторону «Гамбринуса», чтобы взять с собой на заявки Стрижикова. Его коренастую фигуру я заметил я еще на подходе к кафе, Игорь, переговорив о чём-то с администратором заведения , быстрым шагом направился за павильон, я пошёл следом. Из-за широкой спины помощника, я заметил неизвестного мужчину сидевшего на корточках возле двери запасного выхода из кафе.

Мужик сидел и спокойно оправлялся, практически на виду проходящих граждан. Женщины просто отворачивались и проходили мимо, а мужчины брезгливо сплюнув, матерились. Весь этот беспредел, закончился разом, как только пьяный нахал заметил приближающегося к нему Стрижикова. Он, с перепугу, вытаращив глаза и открыв рот от удивления, сел на пятую точку и находясь в полном ступоре, делал попытки отвечать на вопросы старшины. – Ну и что с ним будем делать, спросил я, Игоря.

— Да ничего, куда его брать, ни какого дезодоранта не хватит, он весь опорный провоняет.

— Согласен сказал я и добавил: «тем более, что он уже наказал себя сам». — Правильно сказал Стрижиков, «изолятор или вытрезвитель его тоже не возьмет». Мужик сидел на снегу, слушал наш разговор и в недоумение вращал глазами, осознав, что его забирать не будут, он вдруг изрек истину: «Наказание неизбежно», мы рассмеялись, и дружно сказав ему: «Точно!», отправились на заявки.

Отказной

Примерно за две недели до нового года, в отдел пришла разнарядка на повышение квалификации в учебном центре ГУВД в городе Нижний Новгород, который располагался в местечке с романтическим названием, «Щёлковский хутор». Соловьёва, как молодого лейтенанта по решению кадровой комиссии направили в центр, сроком на один месяц.

Учёба в центре, была интересным и поучительным занятием. Изучались новые изменения в законодательстве, поправлялось здоровье на занятиях в спортзале. Самым изнурительным для Соловьёва, была регулярная езда из Дзержинска в Нижний Новгород. Вставать утром на электричку приходилось в пять часов, чтобы пол- восьмого быть на курсе. Курс, это название сводных групп одного призыва в учебном центре.

Преподавательский состав центра, профи с большим опытом работы на земле.

« Основанием для проверки послужило, заявление гражданки Ивановой А.И. 1956 года рождения проживающей там то и там-то, о факте пропажи у неё поросенка по кличке, Борька. В заявлении гражданка Иванова А.И., просит принять меры к розыску последнего. В ходе проверки установлено, что», и с этого места началось!

Проверкой установлено, что в селе Ильино-Заборское, Семеновского района жила дружная семья свиней Машка и Васька, у которых на иждивении находилось одиннадцать поросят. Одного из поросят звали Борька, он рос шустрым веселым поросёнком. Любил бегать по хозяйскому двору и играть с братиками и сестричками. 20.

Но он так же заметил и бригаду косцов, косивших его и которые наверняка прогнали бы его со своего луга. Борька смекнул, что если ему переплыть речку ниже по течению и попасть на луг с другой стороны, то сможет вдоволь наесться клевера. Поросёнок вошел в воду и поплыл, на середине реки его подхватило быстрое течение и понесло стремительно вниз.

Борька старался изо всех силёнок выгрести, но обессилел и камнем пошёл ко дну». На основании вышеизложенного, в собранном материале проверки, признаков уголовно-наказуемого деяния не усматривается. Руководствуясь пунктом таким-то, статье такой-то УПК РФ, в возбуждении уголовного дела отказать, о чём уведомить заявителя гражданку Иванову А.И.

Обсуждение данного шедевра, затянулось до конца занятий. Приехав, домой я рассказал эту историю жене, чем поднял ей настроение на целый вечер.

Свято место, пусто не бывает

Январь двух тысячного года, запомнился тем, что сменилось руководство службы участковых инспекторов. На общем разводе отдела, теперь уже бывшему начальнику службы Ульяничеву В.П., торжественно вручили электролобзик и с почётом проводили в отставку. Но, как говорится в русской поговорке, «свято место, пусто не бывает», к нам в службу тут же назначили нового руководителя, Ромина С.В.

Сергей Васильевич Ромин, службу в органах внутренних дел начинал на нашем пункте №5 и службу знал изнутри, все её плюсы, и все недостатки. Пришёл он к нам в начальники, с отделения дознания, уже в звании майора. До службы в ОВД, Ромин С.В., служил офицером в вооруженных силах СССР. В город прибыл из Германии, после вывода войск связанного с развалом Союза.

Поэтому, встав на должность, он с первых дней, пытался установить у нас в службе армейские порядки, надо сказать, что наладить дисциплину на первых порах у него не очень то получалось. Эти неудачи в основном были связаны с панибратством среди старослужащих, которым он делал поблажки, а те в свою очередь пользовались его снисхождением к ним, и наглели прямо на глазах.

Зато построить молодежь, Ромин проделывал мастерски, в их глазах он был неотразимым авторитетом. Служба участковых, под его руководством практически кардинально поменяла свой вектор. Любая малая инициатива сотрудников, пресекалась сразу на корню ещё в зачатии и искоренялась всеми доступными методами.

Проще сказать, шаг влево, шаг вправо — побег, прыжок вверх, по карьерной лестнице, вообще расценивался, как попытка улететь. Следом за сменой руководителя службы, произошли перемены и на нашем пункте. Сначала ушёл на повышение в следствие, Арефьев С.Н., а немного позднее ушёл в отставку и майор Максимкин Г.А.

, освободив еще одну должность старшего участкового. На эти должности сразу назначили старших лейтенантов Гусева В.Б. и Новосельцева С.И., наш коллектив поредел на два человека, а работы сразу добавилось на два вакантных участка. Старшим над нами был назначен Гусев Б.В., которого между собой все называли Борисыч.

Весь личный состав пункта, продолжал работать в жёстком режиме, операции «Вихрь анти-террор» следовали одна за другой. В семьях коллег начались скандалы и ссоры, семью Соловьева, эта участь также не обошла стороной. Систематические задержки зарплаты, отсутствие главы семьи дома, делали свое черное дело.

Предлагаем ознакомиться:   Договор поставки материалов - Бизнес статьи

Его семья рушилась на глазах, государственная машина перемалывала и ломала все отношения. В конечном итоге, разрыв состоялся, Соловьев находился в депрессии, конец которой положил Ромин С.В., бесцеремонно вмешавшись в дела чужой семьи, именно благодаря Ромину, Соловьев, забыл вкус спиртного на долгие годы.

Ценой за трезвость, стала потеря самого надёжного тыла на свете. Семья, распалась на части, решением федерального суда, дети разделены между родителями. Всё это, ждало Соловьева в недалеком будущем, а пока он работал в полную силу и даже не подозревал о грядущих переменах. Настоящее, для него было безоблачным и прозрачным, как стекло гранёного стакана.

Борисыч

Гусев В.Б., не высокого роста, коренастый человек, обладатель небольшого брюшка, со стороны напоминал Огурцова из фильма «Карнавальная ночь», которую блестяще исполнил актер Ильинский. Страдал комплексом Наполеона, но это не мешало ему быть хорошим хозяйственником, по характеру весёлый и энергичный, он всегда находил себе какое ни-, будь занятие.

С его назначением на должность, на пункте начался косметический ремонт, замены устаревшей мебели, причем всё это делалось в обход руководства и конкретно с использованием связей Борисыча. На пункте появился первый компьютер, хотя все ещё работали по старинке на печатных машинках, либо выносили постановления об отказе в возбуждение уголовного дела от руки, чем всегда была недовольно прокуратура, проверяющая законность наших решений.

Борисыч обладал единственной и не красящей его чертой, это примазаться со своим рапортом к чужому раскрытию преступлений, за что неоднократно премировался руководством и одно время был лучшим участковым отдела. Гусев, быстро работал с любым материалом при вынесении решения, причём возвратов от прокурора почти не было.

Принципы его работы были похожи на старый анекдот: « Следственно оперативная группа в составе следователя двух оперативников и участкового прибыли на убийство и рассматривают лежащий на земле труп с топором в голове. Следователь качает головой, говорит:- «очередной глухарь», оперативники молча соглашаются и вздыхают:- «опять землю рыть придется, чтобы концы найти».

Участковый, улыбаясь, почёсывая затылок, говорит: — «Да, жестокое самоубийство». В общем, марафет материала, был в крови у Борисыча. Умение себя преподнести окружающим, поднять свой авторитет в глазах населения, было его любимым занятием, и когда он садился на этот конёк, то остановить его в этот момент можно было только тяжёлым танком.

Хороший рассказчик, фантазер он всегда мечтал написать свою книгу о своих похождениях, и я думаю, что ему действительно было, что рассказать. Насыщенность его личной жизни, была высока, события в его карьере были молниеносны, что в конечном итоге привело его к краху в будущем. В две тысячи девятом, не доработав всего два месяца, до выхода на пенсию, его, в звании капитана милиции, принудят к увольнению из органов внутренних дел. Чем положат конец его стремительной карьере.

Правила прошивки документов: какую документацию нужно прошивать

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках
  • Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.
  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

  • иглы с нитью подходящей толщины
  • документов, которые необходимо прошить
  • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  • печати организации
  • клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

  • Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
  • Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
  • Сшиваем
  • Оформляем сопроводительную надпись.
  • Готовим внутреннюю опись.
  • Заверяем готовое дело

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

  • упустить этап систематизации документов
  • распределить документы без нумерации
  • возможна подача документов без заверительной надписи

Этап 1:

  • Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
  • Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
  • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.
  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.
  • Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.
  • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  • граница от края листа составляет 1,5-2 см
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа
  • банковский шпагат
  • обычные нитки № 10 (прошивается большим количеством стежков)
  • тонкий длинный шнурок
  • суровая или прошивная нить
  • прошитый документ опломбируется для защиты записей от постороннего вмешательства

Процесс прошивки журнал учета:

  • готовим три отверстия дыроколом или шилом (делаем отверстия слева на полях журнала)
  • вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
  • выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
  • вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
  • при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
  • концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
  • клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
  • указываем дату прошивки

Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах. Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…

Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов. Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.

На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector