Каков срок оплаты больничного листа работодателем?

В течение какого срока работники должны обратиться за выплатой больничных: общие правила

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Оплата больничного — сроки выплаты регламентируются законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ). Здесь следует отметить, что закон от 01.05.2017 № 86 внес изменения в закон № 255. Однако вопросов о том, в течение скольких дней начисляют больничный и через сколько оплачивают больничный лист, изменения не коснулись.

Кроме того, отдельные нормы содержатся и в других законодательных актах. Например, Гражданский кодекс РФ (далее — ГК РФ) затрагивает вопрос о том, через сколько выплачивается больничный в случае смерти работника.

Для того чтобы получить больничный, работник должен принести выданный и оформленный в установленном порядке лист нетрудоспособности в кадровую службу или бухгалтерию своего предприятия. Желательно сделать это сразу же после выздоровления или окончания события, в связи с которым бралось освобождение от трудовой деятельности.

В случае пропуска и этого срока гражданин может обратиться за выплатой непосредственно в территориальный орган страховщика. При этом лицо обязано будет доказать, что пропуск связан с уважительными причинами, перечень которых указан в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74. В частности, к ним относятся:

  • непреодолимая сила и форс-мажорные обстоятельства;
  • продолжительная болезнь;
  • переезд в другой город;
  • незаконное увольнение и вынужденный прогул;
  • травма, болезнь или смерть близкого родственника.

Указанный список является открытым. Поэтому если территориальный орган откажет в выплатах по причине неуважительности обстоятельств, то работник может признать свои доводы уважительными через суд. 

Вопросы оплаты листа нетрудоспособности интересны не только сотрудникам кадровых служб или бухгалтерам, но и обычным работникам, которые не всегда понимают, как рассчитывается выплата.

При этом каждый работник должен знать, на какую компенсацию он вправе рассчитывать и как происходит оплата больничного листа в 2018 году.

Изменения и свежие новости кадрового делопроизводства на takovzakon.ru.

В этом году есть изменения, обусловленные как самим порядком расчета, установленным законодательно, так и поправками к нормативным актам. В первом случае меняются данные для расчетов, во втором – сам принцип и регулирующие нормы. Как оплачивается больничный лист в 2018 году разберемся далее в статье.

Прежде всего расскажем о модернизации больничных и некоторых новых технологиях:

  • 86-ФЗ от 01.05.2017г. внесены поправки в ФЗ-255, введены электронные больничные листы. Пока многие работодатели опасаются переходить на такой способ взаимодействия с медицинскими организациями, однако это избавляет от бумажной волокиты и гарантирует отсутствие подделок и ошибок. Чтобы перейти на электронные больничные, нужно обратиться в ФСС, зарегистрировать личный кабинет и подписать договор;
  • онлайн-калькулятор для расчета больничных размещен на сайте ФСС https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

Как рассчитать больничный лист, установлено в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 года. №255-ФЗ.

Сами принципы расчета и порядок оплаты не изменились.

Предлагаем ознакомиться:   Как получить лиценцию повторно на приобритение гладкоствольного

Но для определения итоговой суммы необходимы исходные данные: количество дней периода нетрудоспособности, определяемое по больничному листу, средний дневной заработок за определенный период, срок трудовой деятельности, при этом законодатель еще устанавливает лимиты принимаемого во внимание при расчете заработка за год (не более предельной величины базы для начисления взносов в ФСС).

Эти данные и пределы постоянно изменяются. С первого числа текущего года расчет оплаты больничного производится с учетом следующих данных.

Период для расчета (годы) Размер предельного заработка (в рублях) МРОТ (в рублях)
2016 и 2017 1 473 000 (718 000 в 2016 г. и 755 000 в 2017 г.) 11 163 с 01.05.2018г. в соответствии с ФЗ-82

Кроме того, внесены изменения в Приказ Минздрава РФ от 29.06.2011г. №624н, вступившие в силу с 10 апреля текущего года, о порядке выдачи больничного листа по уходу за детьми. В новой версии приказа сняты все ограничения по сроку выдачи гражданину больничного листа по уходу за больными детьми в возрасте до 7 лет и детьми-инвалидами до 18 лет.

Больничный теперь выдается на весь срок болезни, ранее существовали ограничения (60 дней и 90 дней в определенных случаях). Однако детские пособия (выдаваемые при наступлении такого страхового случая как необходимость ухода за больным челном семьи) рассчитываются в обычном порядке.

Уход за детьми-инвалидами, инфицированными ВИЧ, с заболеваниями, обусловленными злокачественными образованиями, оплачивается пока они достигли 18, а не 15 лет.

Порядок выдачи больничных листов по уходу за ребенком с 10 апреля 2018 года

Необходимо знать, от чего зависит оплата больничного листа в 2018 году: процент от стажа играет в этом вопросе важнейшую роль – чем длительнее стаж, тем более высокий процент от среднего заработка получит работник. Ст. 7 ФЗ-255 установлены правила оплаты в зависимости от срока трудовой деятельности сотрудника.

Длительность стажа (в годах) Процент от среднего заработка
менее 5 60
от 5 до 8 80
8 и более 100

Приказом Минсоцздравразвития №91 от 06.02.2007г. утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа в целях определения размера пособия. В страховой стаж, дающий право на получение пособия, включаются по общему правилу периоды, когда гражданин подлежал обязательному страхованию на случай наступления нетрудоспособности и осуществлялась уплата соответствующих взносов.

Подтверждающие стаж документы: в первую очередь — трудовая книжка, кроме того, в роли таковых могут выступать приказы, выписки из них и т.п.

Сама формула подсчета достаточно проста: взятое из листа нетрудоспособности количество дней болезни х средний дневной заработок х % стажа.

СДЗ = средний заработок за два предшествующих года/730.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

  • Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %: Сумма налога с больничных составит: 17 621,65 руб. х 13% = 2291 руб. Сумма больничных к выплате работнику: 17 621,65 руб.
    – 2291 руб. = 15 330,65 руб.
  • Определим источник выплаты больничных: Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (4805,90 руб.). Остальные 8 дней подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 12 815,75 руб.

    – это сумма к возмещению.

  • Особенности В ситуации, когда заболевает сотрудник, который начал свою трудовую деятельность недавно, расчет страховки выполняют исходя из размера средней заработной платы, получаемой на предыдущем рабочем месте (оговорено в Законе № 255-Ф3 об обязательном соцстраховании и положениях правительственного постановления № 375 от 15.06.2007 г.).
Предлагаем ознакомиться:   Как определить налоговую для оплаты патента

Кто платит

Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006  говорит о том, что обязательство, касающееся оплаты больничного листа, лежит на работодателе. Он должен выполнить расчеты, назначить и перевести требующуюся сумму работнику, который предоставил правильно заполненный документ установленного вида (в соответствии с приказом № 624н отечественного Минздравсоцразвития).

В регионах, где Фонд соцстраха продолжает пилотный проект, работодатель будет оплачивать больничный по обычной схеме. То есть, выплата средств идет за первые 3 дня болезни. Оставшуюся сумму возмещает представительство ФСС этого региона – за период с 4-го по последний день, который обозначен в листке нетрудоспособности.

Еще ФСС занимается выплатами страховых сумм по беременности и родам, а также по уходу за временно нетрудоспособным членом семьи – с 1-го по последний день болезни (статьи Закона № 255-Ф3 и положения приказа № 1012н Минздравсоцразвития).

Онлайн журнал для бухгалтера

Основаниями к выплате пособия по временной нетрудоспособности являются:

  • болезнь работника;
  • травма работника;
  • долечивание в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
  • протезирование в стационарном специализированном учреждении;
  • карантин застрахованного лица;
  • уход за больным членом семьи;
  • уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Существует три основания для снижения размера пособия и даже отказа в его назначении. Они перечислены в ст. 8 и ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

  • Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
  • Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
  • Заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Для выплаты пособия со дня восстановления трудоспособности должно пройти не более шести месяцев. Также пособие выплачивается застрахованному лицу в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

Если человек работает по совместительству, то пособие выплачивается по всем местам работы. Однако в этом случае есть некоторые особенности, указанные в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н:

  • Если работник трудоустроен у нескольких работодателей и работал у них два предшествующих календарных года, то пособие выплачиваются по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы. На каждое место работы сотрудник должен принести листок нетрудоспособности.
  • Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, но в два предшествующих календарных годах работал в других местах, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника. Для этого нужны: листок нетрудоспособности, справка о зарплате от другого работодателя, справка от другого работодателя о том, что он не осуществлял выплату пособия.
  • Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был трудоустроен как у этих, так и у других работодателей, он может поступить следующим образом: взять несколько листков нетрудоспособности для каждого работодателя или оформить один листок для одного из последних мест работы по своему выбору.

Согласно ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.

2006 №255-ФЗ, если у работника на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности отсутствует справка о сумме заработка, которая необходима для назначения пособия, то пособие назначается на основании сведений и документов, имеющихся в распоряжении у работодателя. После представления работником справки о сумме заработка производится перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.

Для расчета больничного в 2018 году важно учитывать ряд показателей:

  • расчетный период — 2016 и 2017 год;
  • максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2018 году — 1 473 000 руб. Она образуется из сумм, которые являлись максимальными базами для уплаты страховых взносов за 2017 год (755 000 руб.) и 2018 год (718 000 руб.);
  • количество дней в расчетном периоде — 730 (константа);
  • максимальный среднедневной заработок за день болезни — 2017,81 руб.;
  • минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Формула для расчета: МРОТ X 24 мес. / 730 дней С 1 мая 2018 года МРОТ увеличился, поэтому минимальный размер зависит от даты выдачи листка нетрудоспособности.

До 1 мая 2018 года МРОТ составлял 9 489 руб., поэтому минимальный размер пособия — 311,97 руб.

С 1 мая 2018 года МРОТ составляет 11 134 руб., поэтому минимальный размер пособия — 366,05 руб.

  • максимальный размер пособия полагается только тем сотрудникам, у которых страховой стаж 8 лет и более.
Предлагаем ознакомиться:   Срок действия справки о неполном высшем образовании

Если страховой стаж — менее 6 месяцев, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Максимальный размер больничного в этом случае равен: с 1 мая 2018 — 311,97 руб.; с 1 мая 2018 года — 366,05 руб.

Если страховой стаж — до 5 лет, то размер пособия — 60% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 210,68 руб. (2 017,81 X 60%).

Если страховой стаж — свыше 8 лет, то размер пособия — 100% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 2 017,81 руб.

  • В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия определяется с их учетом.

1. Определение среднего размера заработка работника за расчетный период.

Для этого берутся предыдущие два календарных года (2016 и 2017) и учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ и в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, при включении в средний заработок премий и вознаграждений нужно учитывать некоторые особенности:

  • ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
  • премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

2. Определение среднего дневного заработка работника.

Для этого используется формула: сумма среднего заработка за расчетный период / 730.

При определении среднего дневного заработка могут быть ситуации, когда работник в расчетном периоде, например, не имел заработка или его средний заработок в это время в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ. Как в таких случаях поступать?

Определять средний дневной заработок следует так: МРОТ X 24 / 730

Если фактический средний дневной заработок больше максимального среднего дневного заработка, нужно использовать предельную величину.

3. Определение размера дневного пособия.

4. Исчисление размера пособия.

Размер пособия определяется следующим образом: размер дневного пособия (с учетом предельного размера и страхового стажа) X кол-во календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

Необходимо помнить, что при расчете пособия из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются дни, выпадающие на определенные периоды:

  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • период заключения под стражу или административного ареста;
  • период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

При определении размера пособия в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

  • Новый МРОТ на 1 января 2018 года – 9489 рублей;

  • Количество дней в расчетном периоде – 730, для декретных – 731.

Пример расчета В 2018 году сотрудница принесла листок нетрудоспособности, период болезни – с 12 по 22 марта 2018 г. Доходы, облагаемые взносами в ФСС, в 2016 г. составили 713 500 руб., в 2017 г.

– 748 300 руб.


Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (713 000 руб.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector