Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Время оформления

Декрет по беременности и родам включается в стаж для исчисления ежегодного очередных оплачиваемых отгулов, а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не включается. Об этом сказано в ч. 2 ст. 121 ТК РФ.

Согласно ст. 260 ТК РФ после периода по уходу за ребенком женщина по желанию может взять ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы (если она его не использовала до ухода на больничный).

Работодатель оформляет документы для начисления отпускных и указывает в приказе период работы, за который сотрудница получает отгулы.

Даже несмотря на то, что в отпуске по БиР (140 дней) женщина фактически не работала — эти дни зачисляются в её трудовой стаж.

Если после декрета женщина вернулась на работу, и потом решила взять ежегодный положенный месяц выходных, гарантия из ст. 260 ТК РФ на нее не будет распространятся.

Также мать потеряет право на отдых по данной статье, если после периода ухода за ребенком до 3 лет она оформит больничный и решит подать заявление на ежегодный отдых. В этом случае промежуток между окончанием декрета и началом оплачиваемого отпуска в виде больничного не соответствует положениям статьи.

Использовать право ежегодного отдыха женщина может только сразу после декрета.

Если она этого не сделала, она можно получить месяц отгулов на общих основаниях, согласно графику.

Известие о будущем рождении ребенка приносит огромную радость, но одновременно вынуждает решать множество организационных и финансовых вопросов. Первое, что необходимо сделать – пройти обследование у гинеколога, после которого вы узнаете примерную дату родов и заключение о состоянии здоровья. Исходя из информации о том, когда малыш появится на свет, нужно будет оформлять декретный отпуск.

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Закон предусматривает выход в отпуск по БиР на 30 неделе, и для урегулирования формальностей с работодателем достаточно специального больничного с печатью и подписью акушера-гинеколога. Но данный срок определен только при нормальном ходе вынашивания и развитии одного плода.
Продолжительность отпуска по беременности и родам

Раньше можно уйти в отпуск, если:

  • вы проживаете в экологически небезопасном регионе – на 27 неделе;
  • ультразвуковое исследование показало многоплодную беременность – на 28 неделе (если УЗИ не делалось, и количество детей установлено в момент родов, то оформляется отпуск после тридцатой недели);
  • малыш родился раньше срока – с момента рождения малыша.

При желании беременная может работать сколько угодно, вплоть до самих родов, но это определенный риск для её здоровья и самочувствия плода. Многие врачи рекомендуют даже при нормальном течении беременности на 9 месяце все-таки отказаться от выполнения служебных обязанностей.

Если выход в отпуск попадает на конец года, выгоднее будет немного его отсрочить, чтобы при вычислении размера пособия использовались данные именно текущего, а не прошлого года. Из документов потребуется справка о том, что вы стали на учет до 12 недели и лист нетрудоспособности со сроками вынашивания ребенка и ПДР (предполагаемой датой родов).

Не все матери готовы приступить к работе спустя пару недель после родов. Есть множество причин, по которым любые сотрудница имеют право отложить свои рабочие обязанности:

  • восстановление здоровья;
  • уход;
  • трудные жизненные обстоятельства, связанные с внешними факторами;
  • проблемы, связанные с установлением отца ребенка в судебном порядке;
  • проблемы с совместительством обязанностей;
  • наличие усыновителей.

Список можно продолжать долго, но для того, чтобы женщина смогла сделать правильный выбор в жизни, ей нужно время на то, чтобы разобраться с жизненными обстоятельствами.

Обратите внимание! Даже при продлении декрета уволить свою работницу директор не может законодательно, так как это нарушение.

Максимальный срок, в течение которого матери в России могут продлить свои отпускные дни в 2018 г., составляет достижение ребенком 4,5 лет.

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Злой работодатель отказывается продлить отпуск – это неправомерно

Для того, чтобы должным образом оформить продление декрета с 1,5 до 3, а затем и с 3 до 4,5 нужно подготовить сопроводительные документы для бухгалтера:

  • заявление на оформление отпускных до 30 недели;
  • такой же документ подать во второй раз по факту рождения ребенка;
  • приложить справку о состоянии здоровья от врача, если состояние здоровья женщины не позволяет ей работать уже после 12 недели беременности;
  • третий раз подать письменное уведомление на увеличение отпуска до 3 лет;
  • составить бумагу на получение ежемесячной компенсации;
  • приложить свидетельство о том, что малыш рожден;
  • чтобы продлить отпускные на срок 4,5 года, нужно согласно ст. 260 ТК написать установленное заявление на ежегодные выходные дни – 28 дней в год каждому работнику положено по законодательству;
  • взять дополнительные дни – предоставление зависит от работодателя.

В документе на продление декрета без оплаты указываются жизненные обстоятельства, побудившие женщину на данное действие.

Официальными обстоятельствами согласно ст. 128 ФЗ №197 от 30.12.2001 г. могут быть:

  • семейные обстоятельства;
  • болезнь женщины.

Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Случаи, когда женщина беременеет повторно, находясь в декрете, случаются достаточно часто, и закон позволяет оформить второй отпуск. Правда, рассчитывать при этом на получение сразу двух пособий нельзя, соответственно, нужно будет написать два заявления:

  • о том, что прекращаете первый отпуск по уходу за малышом;
  • об оформлении декрета по родам и беременности.

Особенностью является то, что рассчитываться сумма пособия будет по данным за те же периоды, что и для первого.

Как только положенный по закону период на вынашивание и рождение малыша истек, матери нужно оформить отпуск по уходу за сыном или дочкой. Его длительность составляет 1,5 и 3 года, во время которых, как и при беременности, никто не может уволить женщину или уменьшить ставку.

Заявление на отпуск по уходу

Сколько длится отпуск по беременности и родам

Еще пара существенных моментов, которые нужно знать тем, кто оформляет такой отпуск:

  • вас не могут обязать работать в выходные дни либо ночью;
  • в таких случаях запрещаются командировки и сверхурочные часы;
  • после окончания срока можно сразу оформить положенный по закону ежегодный отпуск, который компания должна оплатить.

В отличие от отпуска по родам и беременности, на временное освобождение от служебных обязанностей могут претендовать не только матери, но и отцы, а также иные родственники, на которых возложат заботу о малыше.

Отцу для реализации данного права необходимо:

  • написать соответствующее заявление на имя руководителя организации;
  • предоставить работодателю две справки, выданные компанией, где работает мать ребенка: о её отказе от отпуска по уходу и отсутствии назначения женщине пособия;
  • дождаться приказа от руководства.
Заявление на отпуск по уходу

Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым.

Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:

Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.

Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:

  • копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
  • заявление;
  • справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.

Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.

Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов. На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).

В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.

Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.

Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности.

Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.

В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.

Справка

Для издания названного приказа можно применять:

  1. унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
  2. трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
  3. произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией.

Согласно ч. 1 ст. 10 ФЗ от 29.12.2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», застрахованной сотруднице суммарно за весь период декрета выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

Предлагаем ознакомиться:   Образец пояснения на превышение вычета ндс

Его размер составляет порядка 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 10, 11 ФЗ от 29.12.2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Средства выплачивается по месту работы за счет средств ФСС.

Справка

Сотрудница трудоустроена у нескольких работодателей

Если сотрудница на момент наступления декрета трудоустроена у нескольких работодателей, при этом в двух предшествующих календарных годах работала в этих же организациях, пособие назначается и выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона под № 255-ФЗ). Если работница на момент декрета работает у нескольких работодателей, но в двух предшествующих годах работала у других, пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона под № 255-ФЗ).

Женщинам, которые были уволены в связи с ликвидацией компании, пособие выплачивается органами социальной защиты по месту жительства. Поэтому, если рассматривать, как правильно оформить декретный отпуск, следует ориентироваться по ситуации. В органы социальной защиты требуется представить документы.

Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется работнице полностью, независимо от числа дней, фактически использованных ею до самих родов (ч. 2 ст. 255 ТК). Эта норма не всеми женщинами понимается правильно.

Отдельно нужно отметить, что отпуск по беременности и родам не является обязательным в отличие от ежегодного оплачиваемого отдыха. Поэтому женщина использует его по своему усмотрению. При этом кадровик должен соблюдать порядок оформления декретного отпуска, если сотрудница выразила свое желание своевременно воспользоваться им.

Справка

Работа во время отпуска по беременности и родам

Многие женщины не сразу реализуют свое право на отпуск по беременности и родам. Они продолжают трудиться после получения листка нетрудоспособности, но только перед родами просят оформить им положенный отдых. При этом, ссылаясь на ч. 2 ст. 255 ТК РФ, они считают, что он должен быть предоставлен им полностью (140 календарных дней), а не в объеме оставшихся дней в соответствии с листком нетрудоспособности.

Отпуск по беременности и родам является целевым и должен предоставляться в тот период, который указан в листке нетрудоспособности. В этот момент женщина имеет право не работать и получать взамен утраченного заработка пособие по государственному социальному страхованию.

Выплата одновременно и заработной платы и пособия законом не предусмотрена, т. к. пособие компенсирует именно утраченный заработок. Добровольно отказавшись от своевременного получения отпуска по беременности и родам, женщина в дальнейшем может претендовать только на оставшуюся его часть согласно листку нетрудоспособности.

Таким образом, окончание отпуска данного вида всегда определяется только сроком, указанным в листке нетрудоспособности. Данную позицию поддерживает ФСС при решении вопроса о возмещении суммы пособия.

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Важно подчеркнуть: закон дает возможность беременной сотруднице перед отпуском по беременности и родам использовать ежегодный оплачиваемый отдых (ч. 1 ст. 260 ТК РФ). Причем неважно, когда он был запланирован в графике.

Оформление декретного отпуска полагается даже до истечения шести месяцев непрерывной работы и независимо от стажа работы (ч. 3 ст. 122, ч. 1 ст. 260 ТК). За женщиной в отпуске по беременности и родам сохраняется рабочее место, в том числе при сокращении штатов. Ее нельзя уволить по инициативе работодателя.

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Трудности при оформлении декрета

В декретный отпуск женщины уходят на 30-й неделе

Первое, что нужно сделать — встать на учет в ЖК

Декретный отпуск — время для отдыха женщины

Продолжительность отпуска

Волнующим вопросом для самих беременных и их супругов является то, как долго можно находиться в отпуске. В соответствии с российским законодательством, срок декрета делится на период до и после появления ребенка на свет.

Есть ряд факторов, которые могут увеличить длительность временного освобождения: количество детей, физическое состояние женщины, место проживания и работы.
Пример заявления на отпуск по беременности и родам

Если обследование показало, что женщина здорова, а плод один и развивается нормально, а также нет поводов заподозрить сложные роды, то в сумме декрет составит 140 дней, из которых половина приходится на дородовой, а половина – на послеродовой период.

Определить, на какую продолжительность рассчитывать именно в вашем случае, предлагаем с помощью таблицы, но вкратце опишем основные варианты, когда вышеуказанные сроки могут быть увеличены:

  • при отсутствии проблем во время вынашивания, но родах с осложнениями положено 156 дней отпуска (70 до и 86 после рождения малыша);
  • при вынашивании больше одного плода – в сумме 194 дня, из которых до родов можно не работать 84 дня, а после – 110 дней;
  • при установлении многоплодной беременности в момент родов – 70 дней до и 124 дня после (общее количество составляет 194 дня);
  • при преждевременном родоразрешении женщине предоставляется 156 дней декретного отпуска;
  • при проживании или работе в загрязненной местности девушкам дается 90 дней на подготовку к родам и 70 дней после появления малыша.
Таблица расчета сроков

Процесс оформления

  1. В начале беременности женщина должна встать на учет в женской консультации. На сегодняшний день консультация выбирается по месту жительства или же просто по собственному желанию.
  2. Причем рекомендуют встать на учет до 12 недель, так как врач должен пристально наблюдать за будущей мамой именно в первом триместре, чтобы исключить угрозу прерывания и другие возможные осложнения
  3. Осмотр врача, после которого будет поставлена предварительная дата родов, по которой и будут потом все ориентироваться
  4. Периодические посещения специалиста с целью наблюдения за течением беременности, а также сдача всех необходимых анализов
  5. Выдача больничного листа, в котором будут точно указаны даты уходы женщины в декретный отпуск, а также дата выхода из него

Отнестись к выходу в декрет нужно серьезно, ведь от этого зависит получение пособия и сохранение должности и оклада на период отсутствия на рабочем месте. Сама процедура достаточно простая:

  • стать на учет в государственной или частной клинике, проходить осмотры и получить от гинеколога больничный лист;
  • написать и подать заявление о выходе в декрет;
  • обратиться в отдел кадров и отдать документы (обязательно сохраняйте расписку о том, что бумаги приняты!);
  • в указанные сроки уйти в отпуск и получить пособие в установленном законом порядке.
Документы для оформления декретного отпуска

Для успешного урегулирования всех формальностей важно наличие правильно оформленной документации. Изучим подробно особенности содержания и заполнения требуемых бумаг:

  1. Заявление беременной – пишется на имя директора фирмы с указанием подробных реквизитов организации, персональных данных заявительницы, её места регистрации и проживания и т.д. Обязательно нужно указать предпочтительный способ выплаты пособия, реквизиты банковской карты, дату заполнения и поставить подпись.
  2. Лист нетрудоспособности (еще его называют декретный или просто больничный лист) как документ строгой отчетности должен иметь уникальный номер и быть оформлен на официальном бланке. Частично его заполняет данными работодатель, частично – уполномоченные сотрудники медицинского учреждения. Заполняют поля большими печатными буквами (вручную или на принтере), только на русском языке, избегая ошибок и зачеркиваний. Если будут выявления несоответствия или помарки, лист придется переписать.
  3. Приказ на предоставление отпуска в связи с беременностью – формируется отделом кадров чаще всего по типовой форме № Т-6 (допускается собственно разработанный вариант) и содержит сведения о наименовании фирмы, дате выдачи и номере документа, ФИО сотрудницы, уходящей в декрет, основания для предоставления отпуска, дату его начала и окончания, а также инициалы и подпись руководителя.

Особенности оплаты

Изначально женщине предоставляется пособие по БиР, а потом по уходу за малышом, так что одновременно получить обе суммы нельзя. Что касается случаев усыновления, то тут вам придется выбрать, какой вид выплат получать.

Пособия женщине в период беременности и после нее

Расскажем об основных нюансах начисления средств:

  • когда девушка получает мало или совсем не имеет источников дохода, а также если стаж работы на предприятии меньше полугода, то для расчета используются минимальные по региону показатели заработной платы;
  • даже если выплаты по БиР осуществляются обоими работодателями, деньги по уходу можно получить только у одного из них;
  • каждый полный месяц декретного отпуска оплачивается из расчета ста процентов среднемесячной зарплаты за 2 предшествующих календарных года;
  • сумму выплат определяют бухгалтеры фирмы после получения приказа начальства и необходимых документов;
  • есть ограничения по максимальному размеру пособия – их определяют при помощи баз начисления страховых взносов (например, в 2017 году эта сумма составляла почти 266 тысяч рублей);
  • получить деньги женщина может только, если предоставит больничный в течение 6 месяцев после завершения срока декрета. Если документ на предприятие принести позже, вполне вероятно, что право на пособие нужно будет отстаивать в судебных инстанциях.
Расчет декретных выплат

Расчет начала декретного отпуска

В связи с незнанием законодательства по этому вопросу, не редко работодатель производит ошибки в расчетах и родившая женщина выходит из декретного отпуска раньше или позже положенного.

Беременность и роды могут протекать по-разному и для каждого конкретного случая есть своя формула расчетов, которая позволит и работнице и ее непосредственному руководителю точно определить момент наступления и окончания декретного отпуска.

Для того, чтобы посчитать дату родов, необходимо применить формулу Негеле.

В соответствии с данной формулой примерную дату нужно рассчитывать так: дата зачатия — три месяца — 7 дней и плюс один год. Конечно, высчитать конечную дату может только гинеколог или сама беременная.

Формула расчета для даты выхода в декретный отпуск также проста: вам необходимо к дате зачатия прибавить 30 недель, то есть 210 дней.

Итак, ранее мы выяснили на каком сроке уходят в декретный отпуск. При нормально протекающей беременности женщины идут в декретный отпуск в 30 недель.

Дату высчитывать самостоятельно ни работодателю, ни подчиненной не нужно, ведь если женщина стоит на учете в медицинской организации, то заблаговременно до выдачи листа нетрудоспособности врач оповестит женщину о том, когда она может подать больничный своему работодателю. Тридцать недель по акушерским подсчетам приравнивают к семи с половиной месяцам беременности.

Предлагаем ознакомиться:   Как мать одиночка когда положен отпуск

В соответствии со

статьей 255 Трудового кодекса

, при нормально протекающей беременности женщины с одним плодом, можно уходить в декретный отпуск на

70 дней до родов и 70 дней после них

. При этом, точную дату родов спрогнозировать никто не может, поэтом с

рок считается с начала тридцатой недели плюс 140 дней

.

Если будущая мама находится в счастливом ожидании двойни или же даже тройни, то, конечно же, величина декретного отпуска будет увеличена.

Это связано с тем, что подобная беременность протекает значительно тяжелее, чем одноплодная, да и после родов у мамы появляется вдвое больше хлопот.

Законодатель распорядился давать таким женщинам право на выход в декрет уже в 28 недель. При этом, срок пребывания в декрете до родов составит 85 дней в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса.

После родов, как мы и говорили, мама двойни или тройни также получает больший промежуток времени на восстановление. Вместо положенных семидесяти дней законодатель постановил давать таким мамам

110 дней на реабилитацию

.

В общей сложности, при многоплодной беременности общая величина декретного отпуска составит 195 дней.

К сожалению, не каждая беременность проходит гладко. Некоторые обстоятельства, в первую очередь, связанные со здоровьем мамы и малыша, вынуждают беременную женщину часто обращаться к медицинским работникам или вовсе переносить осложненные роды.

К сложной беременности относят роды путем кесарева сечения, наличие у мамы таких серьезных заболеваний, как сахарный диабет, сердечно-сосудистые заболевания, пороки сердца, гипертония и так далее. Также, беременность может пройти с осложнениями ввиду заболеваний плода.

При осложненной беременности законодатель дает мамам право на декрет в размере 156 дней ( 70 дней до родов и 86 дней после).

Факт того, что роды и период вынашивания проходили сложно, должен быть подкреплен дополнительным больничным листом. Без его наличия работодатель не может начислить вам декретные больше, чем при нормально протекающей беременности и отпустить вас на увеличенный срок отпуска.

Часто имеют место быть преждевременные роды.

Спровоцировать их может все что угодно, но наступают они неожиданно и не редко еще даже до момента выдачи листа нетрудоспособности в 30 недель.

Если роды произошли в промежутке от 22 до 30 недель, при этом мама еще не успела получить больничный, и оформить в организации декрет, и ребенок остался жив, то медицинское учреждение выписывает ей декретный отпуск на соответствующем бланке больничный на общий срок в 156 дней.

Выдачей данного документа занимается участковый врач-гинеколог, в его отсутствии – главврач, а если медучреждение не имеет данную должность – фельдшер.

К сожалению, если роды оказались преждевременными, врачи не всегда успевают спасти малыша. Конечно, рождение мертвого ребенка – не повод возвращаться из декретного отпуска и приступать к работе.

Женщине необходимо время для того, чтобы пережить случившееся, восстановить силы и здоровье. Для этого ей также полагается отпуск в размере 156 дней, который выдается на бланке больничного листа лечащим или главным врачом в учреждении.

Но изменились некоторые расчётные показатели: годы расчетного периода, предельная сумма учитываемых выплат и МРОТ.

Пособие по беременности и родам выплачивают за весь период, который указан в приказе. Единовременную выплату перечисляют на банковские реквизиты, которые указаны в заявлении.

Расчёт пособия

СЗ = ОЗ/(731 — ИД);

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

ДВ = СЗ × ДД;

СЗ — среднедневная зарплата;

ОЗ — общий заработок за последние 2 года;

731 — количество календарных дней за расчетный период 2018-2019 гг;

ИД — исключенные дни: отпуск, больничный, командировки.

ДВ — декретные выплаты;

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

ДД — дни декрета в соответствии с больничным листом.

Если заработок сотрудницы слишком мал или страховой стаж менее 6 месяцев, то единовременное пособие начисляют, исходя из размера МРОТ, который в 2019 году составляет 11 280 руб.

Минимальный размер пособия — 51 918, 90 руб., максимальный — 301 095, 89 руб.

Сумма должны выплатить единым платежом в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.

Рассчитать примерную сумму пособия можно и на калькуляторе Фонда соцстраха, заполнив поля:

  • В графе «Вид нетрудоспособности» отметить «Беременность и роды».
  • Заполнить период отпуска как указано в больничном листке.
  • Во вкладке «Условия расчета» добавить суммы заработка за 2017 и 2018 годы раздельно.
  • Ввести число исключаемых календарных дней.

Декретный отпуск — оплачивается

Одним из волнующих вопросов относительно ухода в декретный отпуск будет выплата полагающегося пособия. Из-за того, что во многих компаниях большую часть заработной платы платят не официально («в конвертах»), то ив выплата будет довольно маленькой. Сейчас пособие по беременности и родам рассчитывается следующим образом:

  1. Если женщина панирует уйти в декрет в 2015 году, то бухгалтер возьмет ее заработки за 2014 и 2013 года соответственно и будет находить среднее значение оплаты каждого дня. Правда, в эти суммы не будут включаться выплаты по больничным листам и отпускные. После того, как была определена средняя суммы оплаты одного рабочего дня, необходимо будет умножать на 140 дней и готово, цифра получена.
  2. Недавно женщины могли выбирать порядок выплат, и расчет происходил за предыдущий год, а не два. Многие отмечают, что так пособие получалось значительно больше.

Какие ещё выплаты и пособия положены мамам?

Помимо декретных, женщина вправе рассчитывать ещё на несколько пособий (плюс материнский капитал при рождении второго ребёнка и последующих).

  1. Пособие при постановке на учёт в ранние сроки — 613 рублей (по состоянию на февраль 2017 года). Выплачивается вместе с пособием по БиР, если женщина обратилась к врачу до 12 недель беременности и написала соответствующее заявление работодателю.
  2. Пособие при рождении ребёнка — 16 350 рублей (по состоянию на февраль 2017 года). Выплачивается единовременно одному из родителей. Если оформляет мама, она должна написать заявление, приложить свидетельство о рождении ребёнка и справку, что отец не воспользовался пособием.
  3. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет в размере 40% от среднего заработка.

Будущие мамы должны знать, что они могут рассчитывать на 4 типа выплат во время своего отпуска:

  • пособие по родам– данный тип выплат рассчитывается по средней зп за 2 года за дни, в которые женщина будет отсутствовать на работе;
  • дополнительные выплаты к пособию в размере 600 руб;
  • единоразовые выплаты при появлении на свет младенца – 16,35 тыс. руб.;
  • уходовые выплаты – до достижения новорожденным 1,5 лет в сумме 40% от среднемесячных доходов матери по основному месту работы, исчисленных за период 2 г. до выхода в отпуск. Минимальная сумма, на которую претендует сотрудница – 3 000 руб., максимальная – 23 000
Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Всем будущим матерям в России предоставляются обязательные денежные пособия

Обратите внимание! Размер ФСС не превышает 266 тыс. руб., но также не может быть меньше минимального размера заработной платы по России, которая составляет 9,5 тыс. руб.

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Денежные средства, которые получает будущая мать,  предоставляются ФСС, но только после фактической выплаты. То есть, сначала работодатель выплачивает деньги, а потом государство ему их компенсирует. Порядок следующий:

  1. Беременная передает руководству заявление о декрете и назначении пособия с перечнем необходимых справок.
  2. В течение десяти рабочих дней выдается официальное решение о сумме и графике оплаты отпуска.
  3. Средства переводятся получательнице в ближайший день выдачи остальным сотрудникам заработной платы.
  4. Работодатель обращается в ФСС для компенсации выплат – это может быть как перевод определенной суммы, так и снижение страховых взносов в соответствующем размере.
  5. В регионах, где предусмотрены прямые выплаты от региональных подразделений Фонда социального страхования, заявление все равно пишется на имя директора фирмы, а получения денег следует ожидать до 26 числа следующего месяца.
Пример расчета ухода в декретный отпуск

Дополнительно вы можете получить единовременное пособие, если встали на учет к гинекологу на раннем сроке. Для этого при написании заявления поставьте галочку в соответствующем поле или допишите просьбу о его предоставления.

Какие документы нужны для декрета?

С каждой неделей интересного положения сотруднице становится все сложнее рано вставать, добираться на работу, проводить время в замкнутом помещении, да еще и в сидячем положении. Поэтому, многих женщин не покидает мысль о том, как пораньше уйти в декрет.

Но как мы уже с вами установили, отправляют в декретный отпуск раньше положенных 30 недель мамочек, ожидающих двух и более малышей.

Но все же, законодатель оставил женщинам возможность покинуть свое рабочее место немного раньше положенного.

Со скольки недель можно уйти в декретный отпуск раньше установленного срока без увольнения?

Законодательством предусмотрено две ситуации, когда выходят в декретный отпуск несколько раньше, чем планировалось.

  1. Если у мамы имеются проблемы со здоровьем, которые мешают работе и могут угрожать ходу беременности, заблаговременно до наступления декрета женина может обратиться к врачу. Если положение действительно требует медицинского вмешательства, женщину кладут в стационар на лечение, также ей выдается лист нетрудоспособности, который должен оплатить работодатель.
  2. Если в текущем рабочем году женщина еще не использовала свой ежегодный отпуск, то в соответствии со статьей 260 Трудового кодекса, она может за две недели подать заявление на отпуск работодателю. Отклонить данное прошение руководитель может только в том случае, если время на отдых за текущий рабочий год требуется второй раз.

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Если рабочий год только начался, и женщина еще не отработала свое время на отдых, то она может просить о предоставлении дней на отпуск авансом.

Конечно, срок его больше, а именно плюс 70 дней после самих родов (предполагаемой даты). Но возможно его продление, которое случается только по желанию докторов и медицинским показаниям, а именно протеканию процесса родов, осложнениями после них или операцией кесарево сечение.

По закону, беременная женщина, получив на руки больничный лист, должна уйти в декретный отпуск. И работодатель не вправе ее удерживать насильно. Исключение составляют те моменты, когда женщина сама изъявляет желание, что в нашей стране большая редкость.

Во время декретного отпуска, особенно до родов, женщине нужно сделать много дел, а также набраться сил перед самым ответственным этапом – рождением малыша. Поэтому все врачи рекомендуют уходить в декрет тогда, когда выдается больничный лист и не затягивать с этим событием из-за получения материальной выгоды.

Предлагаем ознакомиться:   Срок ответа на претензию по закону о защите прав потребителей

И женщинам приходится работать вплоть до родов, да и потом, редко где оплачиваются последующие полтора года. Иногда женщина по каким-то своим соображениям и взглядам не наблюдается в женской консультации, но при этом где-то работает и ей нужен больничный лист.

В этом случае она может обратиться в любую женскую консультацию с просьбой о выдаче такового. И ни оно медицинское учреждение не может ей в этом отказать. Есть случаи, когда женщинам грубили и намекали на отказы. Но это не только незаконно, но и не этично.

Поэтому гинекологи примерно подсчитали дни и определили, что декретный отпуск у беременной женщины начинается с 30 недели (если это одноплодная беременность) и с 28 недели (если это многоплодная беременность).Что же касается более точных сроков, то можно сказать следующее:

  • Если женщина вынашивает одного малыша (то есть беременность одноплодная), то ей положено 140 дней, а именно 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после нее
  • Если женщина вынашивает двоих малышей (или же троих и больше, то есть беременность многоплодная), то ее отпуск увеличивается и уже равен 194 дням, то есть 84 дня до предполагаемой даты рождения малышей и уже 110 после ее наступления
  • Если во время родов женщине пришлось сделать кесарево сечение или просто произошли какие-то осложнения, удлиняющие период реабилитации и восстановления, то декрет может быть продлен на 16 дней. Все зависит от того, насколько тяжело прошли роды
  • Если после родов женщине пришлось находиться в стационаре, то есть ее перевели из родильного дома в больницу для устранения осложнений, то декрет продлевается на то количество дней, которое женщина находилась в больнице

В том случае, если по определенным причинам увеличивается количество дней нахождения в декретном отпуске, то врачами выдается второй больничный лист, содержащий точные сведения. Главное, чтобы лист был оформлен правильно, и в наименовании организации не было ошибок.

  • Приобрести всю необходимую одежду для новорожденного
  • Физически и морально подготовится к самим родам
  • Меньше нервничать

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Да и моральное состояние играет важную роль. Женщина должна осознать, что у нее скоро появится ребенок, что на нее ложится большая ответственность. А ходя на работу и уставая там не только морально, но и физически, подготовится просто невозможно.

Для того чтобы получить отпуск по беременности и родам, нужно предоставить листок временной нетрудоспособности (так называемый “больничный”) по месту работы или учебы. Листок нетрудоспособности беременная получает там, где состоит на учете, — в женской консультации по месту регистрации (прописки) или в частном медицинском центре (при этом медцентр должен иметь лицензию на оказание услуг беременным и выдачу листков нетрудоспособности).

Согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность отпуска по беременности и родам в настоящий момент при одноплодной беременности и родах без осложнений составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов), в случае возникновения осложнений во время родов — 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после родов — дополнительный “больничный” на 16 дней выдается в роддоме при выписке), при многоплодной беременности и рождении двух и более детей — 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после родов), Декретный отпуск считается суммарно, включает в себя дородовый и послеродовый периоды и предоставляется женщине полностью, независимо от количества дней, фактически использованных до родов.

То есть отпуск предоставляется сразу на период — 140 календарных дней (или больше) и неважно, сколько дней вы использовали до родов. Например, если роды наступили на 10 дней раньше предполагаемого врачом срока и дородовой отпуск составил 60 дней, послеродовой автоматически увеличивается на 10 дней, то есть будет уже не 70 дней, а 80.

Если роды преждевременные и наступили до 30 недель беременности, т.е. до оформления листка нетрудоспособности по беременности и родам, и родился живой ребенок, то листок нетрудоспособности выдается лечебно-профилактическим учреждением (обычно это роддом), где произошли роды, на 156 календарных дней.

Необходимо заранее уточнить у своего врача дату ухода в декретный отпуск, чтобы не спеша завершить все текущие дела на работе, заблаговременно сдать все дела и ввести в курс дела сотрудников, которые будут выполнять ваши обязанности во время вашего отпуска.

Получив листок нетрудоспособности, необходимо внимательно проверить все данные, правильность написания фамилии, имени, отчества, адреса и места работы. В данном документе допустимо не более двух исправлений.

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

С правовой точки зрения декрет делится на:

  1. Отпуск по беременности и родам (может взять только будущая мама).
  2. Отпуск по уходу за ребёнком (может взять папа или, к примеру, бабушка).

Оба предоставляются и оплачиваются только в том случае, если работа официальная и работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования.

. В последнем случае отпуск по уходу за ребёнком может оформить папа, бабушка или другой родственник, который будет сидеть с малышом. Они могут получать пособие.

В период от 1,5 до 3 лет выплачивается ежемесячная компенсация — 50 рублей.

ППУР = доходы за 2 года до декрета / 730 или 731 день × 30,4 × 40%.

При этом действуют те же ограничения, что и при расчёте пособия по БиР.

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Обратиться за пособием по уходу за ребёнком можно в течение 6 месяцев с момента, когда ребёнку исполнилось полтора года. Право на него сохраняется, даже если выйти на работу на неполный день или брать работу на дом.

работодателю и приложить к нему:

  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребёнка;
  • справку о том, что второй родитель или никто из родителей не получает ППУР;
  • справку о доходах с прежнего места работы (если она менялась в последние два года);
  • справку с места работы по совместительству, что там ППУР не начислялось (если работник является совместителем).

Женщину в декрете нельзя уволить, даже если трудовые отношения носили временный характер: срочный трудовой договор продлевается до окончания отпуска по БиР.

Исключение — ликвидация организации. Но даже если компанию постигнет крах, мама сможет получить причитающиеся ей пособия через органы соцзащиты.

  • работающих женщин;
  • неработающих, стоящих на учете в службе занятости;
  • несущих военную службу;
  • обучающимися в университете.

Любая работающая женщина в праве получить компенсацию в виде пособия в сумме 100% от уровня зарплаты за период прошлых 2 лет.

Обратите внимание! Выплаты нельзя установить менее величины МРОТ за 2018 г., который установлен в размере 9,5 тыс. руб. – до 1 июня, с 1 июня – 7,8 руб. с учетом индексации 4% со 2 полугодия.

Оформление отпуска по декрету производит кадровый специалист при контроле непосредственного руководителя из отдела, где работает сотрудница, и бухгалтеров. Беременная сотрудница уходит в декрет только после того, как предоставит соответствующую документацию.

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Отдел кадров

Обратите внимание! Начиная с 2016 г. декрет оплачивается по письменной заявке сотрудницы на разных сроках.

  • паспорт;
  • оригинал свидетельств, а также его копия, подтверждающего факт рождения;
  • заявление по установленному образцу;
  • номер расчетного счета, на который будут поступать отпускные.
Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Образец заявления

Расчёт пособия

Полезное видео

В конце хотим дать несколько практических рекомендаций для тех женщин, которые хотят уйти в декрет без скандалов, финансовых потерь и с дальнейшей перспективой работы в компании:

  • заранее узнайте, как относится начальство к беременности сотрудниц – не лишним будет побеседовать с теми, кто уже оформлял такой отпуск и выяснить их неофициальные договоренности с руководством;
  • продумайте, как поддержать порядок в своей области деятельности во время отсутствия, и с конкретными предложениями идите к директору или начальнику департамента;
  • оставайтесь на связи в период отпуска (по возможности);
  • сообщайте о потребности выйти в декрет руководителю при личной встрече, продумав заранее, как убедить его в своем желании вернуться на работу после ухода за ребенком.
Продолжительность отпуска в зависимости от ситуации

Помните, что право на закрепление места, начисление отпускных и своевременные выплаты беременным закреплено законодательно, поэтому если работодатель будет уклоняться от своих обязанностей, вы всегда можете обратиться в суд.

Оформление декретного отпуска: получаем “Больничный лист”

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Женщина, которая находится в положении обязательно должна стоять на учете у врача гинеколога.

Эта мера позволит не только находиться под контролем специалиста весь период до родов, но и станет основанием для получения больничного листа в связи со своим положением.

Больничный лист – это документ, выписывает медицинская организация на основании особого положения гражданина, в связи с которым работник может рассчитывать на пособие по временной нетрудоспособности.

На какой неделе уходят в декретный отпуск? Когда выдают больничный по беременности и родам на руки? По всем правилам, исходя из законодательной практики, получить больничный лист беременная женщина может в 30 недель беременности.

Если состояние здоровья женщины в положении не стабильно, то получить лист нетрудоспособности можно значительно раньше, но такие случаи скорее исключение, чем правило.

Получив больничный в 30 недель (срок выхода в декрет), женщина тут же обязана подать документ работодателю. На его основании оформляют декретные выплаты и пишется приказ об уходе беременной женщины в отпуск по беременности и родам.

Если женщина не получила лист нетрудоспособности в 30 недель, это не значит, что она автоматически лишается права на декрет.

Получить больничный лист можно и значительно позже.

Однако это будет значить, что отпуск по беременности и родам ( 140 дней или больше в зависимости от индивидуального течения беременности) будет отсчитывается не с момента получения больничного листа, а с момента наступления 30 акушерской недели беременности.

Вне зависимости от того, когда вы подадите работодателю больничный лист, он должен оплатить его. Но оплата будет осуществлена с момента подачи и до момента выхода с декрета, а не с момента наступления 30 недели беременности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector