Сроки выдачи копий документов по заявлению работника

О нотариусе

Нотариус г. Москвы – Васильева Лариcа Викторовна. Стаж работы по специальности юрист более 15 лет. Лицензия на право нотариальной деятельности № 000151-77

В нашей нотариальной конторе Вы можете засвидетельствовать верность копий любых докуентов и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.

Звоните по телефонам 7 (495) 351-96-09, 7 (495) 351-96-10 или оставляйте Ваши заявки на электронную почту notarvasileva@yandex.ru

Наш адрес: Москва, ул. Краснодонская, дом 39 (м. Люблино) Время работы: Понедельник — Пятница с 9-00 до 19-00, Суббота с 10-00 до 17-00(без перерыва на обед)

Записываться к нотариусу не требуется. В случае ограниченности по времени можно обратиться в 1 кабинет непосредственно к нотариусу.

Как правильно заверить копию документа

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

Верно Ведущий специалист отдела кадров Подпись Т.В. Краснополянская 28.12.2014 Печать

Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

  • листы нумеруются,
  • затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
  • на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
  • на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
  • нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).

Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.

Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.

Работник может запросить копию любых документов, связанных с его трудовой деятельностью. Копии должны полностью воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Их можно сделать с помощью технического средства, в данном случае – ксерокса.

Отметку о заверении копий документов (образец) проставляйте под реквизитом «Подпись» или в нижнем крае листа, если документ без подписей. Новый ГОСТ вводит несколько вариантов отметок о заверении копии – зависит от того, для каких целей она нужна.

Хранение оригинала

При заверении копий документов в организации с первого июля 2018 года дополнительно указывают место хранения оригинала, с которого изготовили копию: «Подлинник находится в компании в деле №. за. год».

После чего нужно поставить печать, если фирма ее использует. Если организация не включила в номенклатуру дел трудовые, то в отметке о месте хранения можно указать, что подлинник находится в отделе кадров иной компании.

Для удобства некоторые организации изготавливают штамп с постоянной информацией. Такой порядок следует применять с первого июля 2018 года для копий кадровых документов, в том числе трудовых книжек. В отметке по ГОСТу ставится печать.

Стандарт не уточняет, захватывает ли оттиск печати указание должности. Но лучше, чтобы печать заходила на название должности, так как она призвана заверять подпись лица, поэтому нужно показать, что ее поставили после того, как был подготовлен документ.

Как заверять документы копия верна: образец печати

Срок для предоставления указанных документов – не позднее трех рабочих дней со дня подачи сотрудником письменного заявления (ст.

62 Трудового кодекса РФ). Понятие «документов, связанных с работой» в законодательстве не раскрыто. Примерный перечень таких документов приведен в ст. 62 Трудового кодекса РФ, но он является открытым.

Локальные нормативные акты Если исходить из буквального толкования законодательства, то получается, что » связанные с работой документы» сотруднику следует предоставлять , а с локальными актами, касающимися трудовой деятельности сотрудника, его следует ознакомить под подпись.

62 ТК РФ лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику документы, содержащие персональную информацию о нем, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только ознакомить сотрудников с ними под роспись (ст.

22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Мы не разделяем данную точку зрения и считаем, что работодатель обязан выдать любой документ, включая локальные нормативные акты, который связан с работой конкретного сотрудника, содержит перечень прав и обязанностей, гарантий и льгот, установленных для него.

Полагаем, что срок («в день прекращения трудового договора»), указанный в первом предложении абзаца, распространяется и на случай, указанный во втором предложении абзаца – выдачу копий документов, связанных с работой.

Таким образом, в случае подачи работником заявления о выдаче копии приказа об увольнении в день прекращения трудового договора, данная копия должна быть выдана в этот же день. Некоторые специалисты считают, что нормы ст.

Предлагаем ознакомиться:   Применение срока исковой давности по коммунальным платежам

84.1 ТК РФ о сроках выдачи копий документов, связанных с работой, противоречат нормам ст. 62 ТК РФ. Напомним, что в соответствии со ст.

В отдел кадров нашей фирмы пришел запрос от бывшего сотрудника, в котором он требует предоставить ему копии наших локальных нормативных актов.

Можно ли отказать ему в выдаче таких документов? И чем можно обосновать отказ?

Алина Мишина, ведущий менеджер по персоналу, г. Москва По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан в безвозмездном порядке предоставить ему надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: Срок для предоставления указанных документов – не позднее трех рабочих дней со дня подачи сотрудником письменного заявления (ст.

А в ситуации, когда запрошен локальный акт, которым является утвержденная работодателем должностная инструкция, отказ работодателя в его предоставлении будет представляться необоснованным.

В какой срок нужно выдать работнику копию приказа об увольнении?

Подскажите, есть ли у нотариально заверенныхкопийсрокдействия? Собираю сейчас доки для турвизы в Грецию. Летим с ребенком. У меня уже давно лежит заверенная (на всякий случай)нотариусом копия св-ва о рождении дочки, правда, заверена она была чуть ли не год назад. Интересно, прокатит она, или нужно, чтобы дата заверения была .

Хулиганка[19.08.08 20:05:22]Срокдействия законом не установлен. Некоторые чиновники просят свежие копии. Не угадаешь, к сожалению.

Standard and Poor[05.04.09 14:16:21] Нотариально заверенныекопии действительны всегда, но некоторые посольства располагают своими познаниями, которые ограничивают срокдействия нотариальных копий одним месяцем.

. , наш папа (гражданский муж, россиянин)- в Германии. Собираюсь ездить к нему с ребенком в Германию. Для немецкого посольства и немецких пограничников муж собирается . , или можно общее согласие — на все возможные поездки? 2. есть ли срокдействия у этого документа? Можно ли скажем, на год или пять лет .

Вика[29.09.08 20:51:15] . мой несовершеннолетний сын (ФИО, дата рождения, номер, дата и место выдачи загранпаспорта ребенка), в период с___ по___ выехал из РФ в . нужен перевод, да еще заверенный нотариально.

номер заявки есть, я постоянно на сайте ТО отслеживаю, билеты на самолет уже появились а виза еще не получена епрст

SAndrey[03.06.17 20:00:19] . действующая шенгенская виза или другие подтверждающие документы, что визу оформлять не требуется, необходимо предоставить копии этих документов • копия свидетельства о рожденииребенка .

Талюша[28.11.06 13:15:38] . Срокдействия паспорта не . ЗАВЕРЕННАЯКОПИЯ доверенности от одного из родителей на право выезда ребенка из РФ с другим родителем и копия общегражданского внутреннего паспорта родителя, не выезжающего.

Существует ли у нотариально заверенных документов срок действия? Необходимо заверить договор купли-продажи на квартиру для обеспечения в нее доступа собственника (возможно, с участием правоохранительных органов).

Как можно застраховать себя от подобной ситуации, если нет доступа к оригиналу договора?

Копия трудовой книжки – это ксерокопии всех страниц документа, которые заверены работодателем и являются официальным документом. Срок годности заверенной трудовой книжки чаще определяют именно учреждения, которые требуют представить этот документ.

Обычно, копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет срок действия один месяц. Если за этот период в трудовую книжку были внесены какие-либо изменения, тогда копия трудовой будет недействительной и необходимо будет оформлять новую копию.

Если человек не работает на тот момент, когда ему потребовалась копия его трудовой книжки, а соответственно, к работодателю он не обратится, тогда заверить ее можно у нотариуса. Но данная процедура будет стоить вам финансовых затрат.

Если вы не уверены или сомневаетесь, какой срок действительна копия трудовой книжки, уточнить информацию можно в том учреждении, в котором от вас требуют ее.

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку. И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек. Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки?

Уведомление составляется в двух экземплярах, с каждым из которых сотрудник знакомится с указанием даты ознакомления.

Один экземпляр передается сотруднику, другой хранится в его личном деле. В случае отказа сотрудника от получения уведомления сотрудником кадрового подразделения или иным сотрудником по решению руководителя (начальника) подразделения центрального аппарата МВД России, территориального органа, организации, подразделения МВД России, структурного подразделения составляется соответствующий акт в произвольной форме.

Срок выдачи заверенной копии прикаха

10. При отсутствии возможности вручения сотруднику, подлежащему увольнению, уведомления по месту службы оно направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по месту жительства (месту пребывания) сотрудника, указанному в личном деле.

Красновой о выдаче документов, связанных с работой На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой, в связи с моим увольнением: – копию приказа о переводе на должность менеджера; Копии документов выдаются на бланках организаций.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на это лица и оттиском печати (если организация в деятельности использует печать). заверительную надпись «Верно»; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); Инспектор службы кадров Левченко Т.

С. Левченко Отметим, что нельзя заверять копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Указа № 9779‑X). Как заверять копию документа на нескольких листах?

Когда «надлежащее» заверение не обязательно

Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДСст. 165 НК РФ). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения.

Предлагаем ознакомиться:   Срок исковой давности по земельным спорам

Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требованиеп. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144. Хотя из текста закона это совсем не следуетст. 91 Закона об АО.

Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.

2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст. 62 ТК РФ , участника м п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст.

50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе ) п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.

2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 заменит еще действующий ГОСТ Р 6.30-2003. В них равное количество реквизитов – 30, отличающихся по составу. ГОСТ Р 7.0.97-2016 включает четыре новых пункта. Соответственно, придется обновить регламент по кадровому делопроизводству.

Гриф ограничения доступа к документу ставят на бумагах с информацией, доступ к которой является ограниченным. Его проставляют в верхнем правом углу первого листа проекта на границе верхнего поля.

Виды грифов ограничения требуется закрепить в локальных актах. Предусмотрите в положении о персональных данных отметку: «Содержит персональные данные» или «ПД». Помимо персональных данных, бумаги ограниченного доступа лучше отмечать грифом: «Коммерческая тайна» или же «Для служебного пользования» и т. д.

Как правильно заверить документ копия верна: образец

Отметка об электронной подписи позволяет визуализировать документ. Отметку делают на том месте, где должна стоять живая подпись на бумажном аналоге. При заверении электронных документов копия верна, образец включает следующие реквизиты:

  • фразу «Документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата ключа подписи;
  • Ф.И.О. владельца сертификата;
  • срок действия сертификата.

Реквизит может включать эмблему компании или органа власти, знак обслуживания или товарный знак. Главное, чтобы элементы были видимые и читаемые. Кадровые специалисты должны своевременно изучать новые требования по оформлению документов, их заверению.

На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

  • Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.
  • В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
  • Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
  • Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;

«___» ___________________ 201___года.

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г.

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

  • нотариус;
  • сама организация (сам предприниматель).

Ответы юристов (2)

. ребенка, необходимо предоставить нотариально заверенное согласие на выезд от обоих родителей на весь период действия запрашиваемой визы — перекрестные согласия (оригиналы копии, либо нотариально заверенныекопии .

Виктор1703[19.04.17 17:06:51] . ребенка с одним из родителей необходимо предоставить нотариально заверенное разрешение на выезд от второго родителя (оригинал копия либо нотариально завереннаякопия)» То есть, при пересечении границы РФ, сейчас никакого разрешения на вывоз ребенка .

. паспорт нового образца срокомдействия десять лет и к нему в виде приложения отсылал через интернет же новую свою фотографию. В момент сканирования моего нынешнего действующего паспорта пограничницей .

hombre[23.10.12 20:36:20] . ребенку, достигшему 14-летнего возраста, дополнительно представляется нотариально заверенное заявление ребенка . срока его действия указывается день окончания срокадействия ранее выданного паспорта.

. документов и их копиям. — Список необходимых документов. — Как заполнить анкету на получение визы в эл. виде. — Образец заполненной анкеты. — Требования к фотографиям на визу. — Образец спонсорского письма на ребенка. — Согласие .

Вика_[08.04.12 22:14:33] . ребенка Вне зависимости от того, выезжает ли ребенок выезжает с обоими родителями, или с одним из них, в любом случае, требуется нотариально заверенное «Согласие на выезд ребенка» и его копия .

. , опять же, со сроком ,покрывающим желаемое с захлестом. * сопроводительное письмо с планом культурной программы по дням * справка с места работы о з.п. * справка из банка об обмене требуемого количества евро * копия трудовой . .

Ок, опять через дорогу, копируем билет, возвращаемся к охраннику. Все документы перебираем, копию трудовой с визитками — не надо. Ок, откладываем. Уровень 2. Специалист по визам. — здравствуйте, хочу срочную .

Standard and Poor[18.05.11 22:08:29] . срокадействия визы: •билеты в оба конца; •документы, подтверждающие наличие денежных средств; •документы, которые подтверждают родственные связи с посещаемым: •документы гражданского состояния (свидетельство о рождении .

Предлагаем ознакомиться:   Переизбрание генерального директора ооо на новый срок

. оставлять свой след в НОВЕЙШЕЙ истории получения фр.виз, участвуя в голосовании (опросах): по срокам обработки паспортов в московском ВЦ в 2014 г. http://forum.otzyv.ru/uservoting.php?id=417 .

bts[16.03.16 23:03:32] . ребенком или предоставляет документы, подтверждающие наличие действующей Шенгенской визы. . Комплект документов для ребенка должен содержать копию свидетельства о рождении, копию визы одного/обоих родителей, путешествующих вместе с ребенком .

bts[12.01.14 22:59:05] . заверенное разрешение на выезд от второго родителя копия (срокдействия такого разрешения – 30 дней); • при выезде ребенка в сопровождении третьих лиц необходимо предоставить нотариально заверенное разрешение на выезд от обоих родителей и копия; • копия .

Анна[03.06.13 13:41:28] . ), у отца ребенок вписан в паспорт и у отца есть греческий открытый шенген на два года. Чтобы получить французский шенген, я правильно поняла, нужно от отца Копия Св-во о рожденииребенка нотариально заверенное Спонсорское письмо и Разрешение на вывоз ребенка от матери нотар.заверенное на русском языке. Есть срокдействия этого письма? (пока она согласна .

гунька[20.03.08 08:27:49] . завереннуюкопию свидетельства о рождении и нотариально завереннуюкопию доверенности на ребенка от невыезжающего родителя. Значит, Вашей знакомой . 57 — в ЗАГСе знают точнее) Крооме того нужны: з/паспорт c подписью владельца ( срокдействия 3.5 месяца от даты возврата) 2 одинаковые цветные фотографии .

powercat[04.10.11 17:17:06] . по 3 см): в‡’ Заграничный паспорт и копия первых значимых страниц (тех, где фото и инфа). Срокдействия паспорта должен . Копия свидетельства о рождении. Оригинал приносится тоже, показывается и уносится. На сегодняшний день заверения не требуется. в‡’ Апостиль не нужен. в‡’ В случае выезда ребенка .

Solнечная_S.[29.03.09 17:08:44] . : заграничный паспорт, срокдействия которого истекает не . ребенка с одним из родителей или с родственниками или доверенными лицами Консульство требует обязательную подачу нотариально завереннойкопии свидетельства о рождении, переведенной на английский или немецкий язык, или нотариально заверенный .

Согласно ст. 223 ГК РФ

1. Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.2. В случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом.

Недвижимое имущество признается принадлежащим добросовестному приобретателю (пункт 1 статьи 302) на праве собственности с момента такой регистрации, за исключением предусмотренных статьей 302 настоящего Кодекса случаев, когда собственник вправе истребовать такое имущество от добросовестного приобретателя.

Квартира относится к недвижимому имуществу, а значит при продаже квартиры право собственности у покупателя возникает с момента государственной регистрации перехода права в Росреестре.

Необходимо заверить договор купли-продажи на квартиру для обеспечения в нее доступа собственника

У какого собственника? У нового, т.е. у покупателя? после подписания ДКП необходимо подавать документы в МФЦ или в Росреестр.

Уточнение клиента

Нет, собственники не меняются. Договор заключен в 1999 году. Интересует меня только возможность сделать нотариальную копию договора, как подтверждение права собственности для полиции, так как существуют проблемы с доступом на территорию квартиры. И то, действительна ди будет эта копия через условные 2-4-5 лет.

23 Октября 2017, 12:52

Верность копии может быть засвидетельствована нотариально. Однако право собственности на квартиру (долю) подтверждается, прежде всего. свидетельством о праве собственности. Также можете взять в Росреестре выписку из ЕГРН.

Поэтому в полиции, если Вы туда обращаетесь, Вы можете предоставить указанные документы (их копии). Если Вам препятствуют к доступу, то Вы также вправе обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Документы на визу в Англию.

. список: 1 Действительный загранпаспорт, срокдействия которого не . заверенное разрешение либо от обоих родителей, либо от одного из родителей, если ребенок едет в сопровождении второго родителя. Копии .

vvr.[09.09.10 10:11:52] . родителя при выезде ребенка с одним из родителей 2.Свидетельство о рожденииребенка. по п.1 не скажу, не знаю. (всегда считала, что это требование наших погранцев) по п.2 Вложите в пакет копию.

Альтернативное заверение

Чтобы ваш работодатель выдал все необходимые ксерокопии трудовой книжки, работнику будет необходимо подать письменное заявление. В срок не более трех дней работодатель обязан выдать ее. Работодатель может оформить два различных вида документа – выписка или копия.

Каждый из этих документов должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответственно определенным правилам. То есть уполномоченное лицо проставляет подпись и печать организации на ксерокопиях, свою фамилию, имя и отчество, и указывается дата выдачи документа. На каждой из страниц ксерокопии делается запись о том, что данная копия верна.

Выписка – это копии необходимых отдельных страниц трудовой книжки. Этот документ выдается, если необходимо предоставить сведения, например, за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна». Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст.

На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет. В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе.

Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками.

https://www.youtube.com/watch?v=e_ED8_SRhpo

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector