Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Срок хранения судебного письма на почте

Какие бывают виды корреспонденции

Сегодня по почте можно отправить следующие категории писем:

  • ценное письмо с вложением;
  • заказное письмо;
  • простое письмо;
  • открытка;
  • судебное отправление
  • телеграмма.

Ценные письма с вложением оформляются с обязательным заполнением описи и указанием объявленной стоимости отправляемых документов.

Заказные письма могут быть отправлены с уведомлением о вручении. В этом случае почтальон приносит заказное письмо и просит получателя расписаться на уведомлении, которое впоследствии будет послано отправителю.

Обратите внимание: необходимо учитывать, что максимальный срок хранения заказных и ценных писем составляет 2 месяца.

Телеграмма может быть, как обычной, так и срочной. Также она различается по отправлению:

  • внутри региона;
  • внутри страны;
  • международная.

Простое отправление имеет фиксированную стоимость за отправление по стране. Для того, чтобы его отправить, необходимо купить марки на определенную сумму согласно весу отправления и бросить в ящик рядом с почтовым отделением.

Обратите внимание:

для того, чтобы отправить простую открытку, достаточно приобрести марки на ту сумму, которую укажет

оператор.

Письма и посылки обычного формата

После того как почтовые работники отсортировали бандероли и письма, они оставляют извещение о поступлении в почтовое отделение документа или посылки.

Извещение содержит такие сведения:

  • когда работает почта;
  • месторасположение почтового отделения, где лежит документ.

период хранения на почте посылок

Несмотря на то, что извещение бросают в почтовый ящик или оставляют в дверях, нет никакой гарантии, что конечный адресат в конечном итоге его получит. Поэтому правилами Почты России предусмотрено составление повторного извещения.

Какие документы регламентируют сроки хранения корреспонденции

Для того, чтобы узнать точно, сколько дней хранится отправление на почте, стоит руководствоваться не только правилами, установленными на государственном уровне (Федеральный закон о почтовой связи и закон о защите прав потребителей), но и внутренними инструкциями ФГУП «Почта России».

В частности, в одной из таких инструкций говорится о том, что судебные отправления будут ожидать получателя всего в течение 7 дней. В то же время в законе о почтовой связи указывается, что судебные письма должны доставляться по конкретным адресам.

Интересно, что в подобной ситуации при отсутствии адресата принять письмо имеет право любой член семьи получателя, достигший 18-летнего возраста. Доверенность в данном случае не нужна.

Сроки хранения корреспонденции на почте регламентируются при помощи следующих документов:

  1. правила оказания услуг почтовой связи;
  2. порядок приема, вручения и доставки внутренней посылочной почты;
  3. Гражданский кодекс (статьи 191-194).

Чаще всего, сотрудники почты используют нормативные внутренние документы (правила) для решения спорных вопросов. Когда в некоторых ситуациях данные правила входят в конфликт с Гражданским кодексом, то при желании можно решить вопрос через суд.

Срок хранения судебного письма на почте

Однако, разумеется, проще сэкономить собственные нервы и время, учитывая заранее особенности и правила хранения различных отправлений на почте.

Что происходит с невостребованной корреспонденцией

По истечении 1 месяца с момента прихода посылки или письма обычного типа в почтовое отделение, письмо отсылают по адресу, указанному в графе «Отправитель». Обратный путь оплачивается за счет отправителя. На адрес отправителя также формируют извещение.

Если на протяжении последующих 6 месяцев отправитель тоже не является за письмом, его утилизируют и вносят в реестр в качестве невостребованного. Почтовые работники по должностной инструкции вовсе не уполномочены сохранять почтовые письма.

Приложение. Особые условия приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное»

Когда письма отсылают судебные инстанции, действует особенная система хранения и вручения документов. В письма чаще всего вложены повестки явиться в суд, акты, решения, постановления.

Отличить такое письмо от обычного проще простого. На конверте стоит штамп с надписью Судебное. Также на посылку всегда оформляется уведомление о вручении. Обязанность почтового сотрудника – передать письмо лично в руки адресату. Причем он должен поставить свою подпись в журнале учета.

Если жильца по указанному адресу не удается застать дома несколько раз, сотрудник Почты России в 2019 году обязан оставить в дверях записку с просьбой явиться на почту и получить письмо, высланное судом.

Сроки проведения судебных прений остаются прежними. То, что получатель не сумел получить документ – его личная проблема. Невостребованные судебные посылки передают в канцелярию суда, регистрируются в качестве невостребованных и вкладываются в дело.

Сроки хранения той или иной корреспонденции могут зависеть, в первую очередь, от ее типа. Рассмотрим существующие виды отправлений:

  • письмо обычное;
  • письмо заказное;
  • письмо судебное;
  • письмо ценное;
  • посылка обычная;
  • посылка заказная;
  • бандероль обычная;
  • бандероль заказная;
  • отправление первого класса.

Кроме того, на почту России поступают денежные переводы как от частных лиц, так и от организаций, например, пенсии, компенсации за ЖКХ, различные пособия и субсидии.

Вся корреспонденция доставляется с пункта отправления до пункта назначения, в основном, наземным и воздушным транспортом. Обработка почтовых отправлений осуществляется на сортировочных пунктах. Доставка адресату происходит силами почтальона, альтернативу которому пока не нашли.

Интересно отметить, что судебное письмо по сравнению с телеграммами, хранится гораздо меньше по времени. Связано это с тем, что судебное теряет свою актуальность, если вручается после даты, на которую было предварительно назначено судебное заседание.

Телеграмма же не всегда может быть срочной. Да и получение поздравительной телеграммы вполне возможно даже после наступления памятной даты.

Простые отправления и открытки хранятся полгода как невостребованные.

Обратите внимание: после полугода со дня поступления в почтовое отделение, простые письма уничтожаются!

Предлагаем ознакомиться:   Можно прописать агентское вознаграждение в туристическую путевку

Судебное письмо после истечения срока хранения должно быть возвращено отправителю. В законе о почтовой связи указывается, что в отличие от аналогичных случаев с другими видами корреспонденции (заказные и ценные письма, например), отправитель, пославший судебное письмо, в случае неполучения оного адресатом, не должен оплачивать повторную отправку письма.

Срок хранения судебного письма на почте

Остальные отправления (ценное, обычное, открытка, заказное, телеграмма) имеют один и тот же срок хранения в почтовом отделении, который составляет 30 дней. При необходимости можно увеличить время до 60 дней.

Для этого нужно отправить заявление с соответствующей просьбой на имя руководителя почтового отделения, в котором будут указаны паспортные данные адресата.

Обратите внимание: для получения отправления по истечении 30 дней адресат при необходимости может оформить доверенность на то лицо, которое в итоге будет получать письмо (в случае, если нет возможности забрать корреспонденцию лично).

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что в основном по времени все отправления хранятся в почтовом отделении довольно долго — в течение месяца. В качестве исключения можно назвать судебное письмо.

(с изменениями на 15 июня 2015 года)

лого

____________________________________________________________________Утратил силу на основании приказа ФГУП «Почта России» от 7 марта 2019 года N 98-п____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: приказом Минкомсвязи России от 15 июня 2015 года N 250-п. ____________________________________________________________________

1. Утвердить Особые условия приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное» (далее — Особые условия) согласно приложению.

2. Директорам филиалов ФГУП «Почта России» обеспечить исполнение Особых условий структурными подразделениями филиалов.

3. Признать утратившим силу приказ предприятия от 31.08.2005 N 343 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по операционному управлению С.В.Тимошина.

Первый заместитель генеральногодиректора по финансовым, правовыми административным вопросамО.А.Осина

Приложениек приказу ФГУП «Почта России»от 5 декабря 2014 года N 423-п

1. Общие положения

1.1. Настоящие Особые условия приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное» (далее — Особые условия) разработаны в соответствии с Федеральным конституционным законом «О судебной системе Российской Федерации» от 31.12.

96 N 1-ФКЗ, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом об административных правонарушениях, Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.

2005 N 221, а также приказом Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» (ФГУП «Почта России») от 19.07.2005 N 274 «О введении нового разряда почтовых отправлений».Особые условия устанавливают общий порядок приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное» в объектах федеральной почтовой связи и обязательны для исполнения филиалами ФГУП «Почта России».

1.2. Под почтовыми отправлениями разряда «Судебное» понимаются заказные письма и заказные бандероли, отправляемые судами, образованными в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31.12.96 N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации».

1.3. В заказных письмах и бандеролях разряда «Судебное» пересылаются судебная повестка, судебные акты (определения, решения, постановления суда), в том числе могут пересылаться приложения на электронном носителе информации.

1.4. Заказные письма и бандероли разряда «Судебное» должны пересылаться с уведомлением о вручении. Бланк уведомления о вручении регистрируемого почтового отправления ф.119 прикрепляется к обратной стороне отправления (на которой не указывается адрес).

1.5. Услуги по приему, обработке, пересылке и вручению заказных писем и бандеролей разряда «Судебное» оказываются на основании договора по тарифам, установленным для пересылки письменной корреспонденции в рамках универсальной услуги, утвержденные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

иностранная

2.1. Прием заказных писем и бандеролей разряда «Судебное» осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, в части приема письменной корреспонденции.

3.1. Вручение почтовых отправлений разряда «Судебное» осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, в части доставки (вручения) письменной корреспонденции, а также Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений.

3.2. Заказные письма и бандероли разряда «Судебное» доставляются по адресу, указанному на почтовом отправлении, и вручаются лично адресату (или его уполномоченному представителю) под расписку в извещении ф.22 по предъявлении одного из документов, указанных в приложении к настоящим Особым условиям.

3.3. При отсутствии адресата такие письма и бандероли могут вручаться совершеннолетним лицам, проживающим совместно с адресатом без доверенности, по предъявлении одного из документов, указанных в Приложении к настоящим Особым условиям.

При этом в уведомлении о вручении регистрируемого почтового отправления ф.119 и в извещении ф.22 указывается лицо, которому вручено отправление разряда «Судебное», с соответствующими отметками о степени родства.

При отсутствии адресата дома в ячейке абонентского почтового шкафа или в почтовом абонентском ящике оставляется извещение ф.22 с приглашением адресата в объект почтовой связи для получения почтового отправления.

3.4. При неявке адресатов за почтовыми отправлениями разряда «Судебное» в течение 3 рабочих дней после доставки первичных извещений им доставляются и вручаются под расписку вторичные извещения ф.22-в.

________________ Под рабочими днями понимается режим рабочего времени, установленный Трудовым кодексом Российской Федерации, предусматривающий продолжительность шестидневной с одним выходным днем рабочей недели.

При невозможности вручить извещение ф.22-в под расписку оно опускается в ячейку абонентского почтового шкафа, почтовые абонентские ящики, при этом на отрывной части извещения делается отметка «Опущено в абонентский почтовый ящик», проставляется дата, подпись почтового работника.

бабушка

3.5. В случае отказа адресата от получения заказного письма или бандероли разряда «Судебное» работник почтовой связи, доставляющий почтовое отправление, должен зафиксировать отказ путем проставления отметки об этом на уведомлении о вручении регистрируемого почтового отправления ф.119.

Предлагаем ознакомиться:   Неисполнение гарантийного письма по оплате

3.6. Не врученные адресатам заказные письма и бандероли разряда «Судебное» хранятся в отделении почтовой связи 7 календарных дней. По истечении указанного срока данные почтовые отправления подлежат возврату по обратному адресу.

Исчисление срока хранения необходимо производить со следующего дня после поступления почтового отправления в адресное отделение почтовой связи.________________ Пример 1: Отправление поступило в ОПС 02.02.2015.

02.02.2015 доставить отправление не удалось и в ячейке абонентского почтового шкафа или в почтовом абонентском ящике было оставлено извещение ф.22..

Срок хранения на почте

Но вот заказное письмо прибыло по назначению, но адресатом не получено. Что делать?

Кто за что платит?

Для начала необходимо определить причину, по которой корреспонденция не вручена адресату. Сотрудники почты направили ему извещение. Если его подпись не получена и он не является в течение 5 дней, отправляется повторное почтовое уведомление.

Если по определённым причинам письмо всё-таки так никто и не забирает, его затем хранят на протяжении 1 месяца бесплатно. Почта требует денег за хранение? Тогда это самоуправство конкретного отделения.

Срок начинают отсчитывать со 2-го дня после поступления заказного письма на почту. При этом не учитываются выходные дни и праздники. По истечении данного периода письмо отправляется обратно тому, кто его послал. При этом дополнительные расходы именно по пересылке возлагаются на отправителя.

Если отправитель тоже не забирает корреспонденцию на протяжении полугода, её просто уничтожают за невостребованностью.

Судебные письма

Что касается заказных писем из судебных инстанций, то тут всё обстоит по-иному. Срок их хранения составляет 7 рабочих дней. Если за ними не явились, далее их отправляют обратно на адрес инстанции. Помимо истёкшего времени, есть ещё причины, по которым такое письмо могут отправить обратно. Это если:

  • адресат отказывается его получать;
  • неверно указан адрес;
  • отсутствует возможность правильной доставки.

Знайте: обратно отправить заказное судебное письмо почта может бесплатно.

Надеемся, эта информация дала внятный ответ на поставленный выше вопрос.

Сроки хранения возвращенных почтовых отправлений. Порядок передачи их в нерозданные

634. Внутренние и международные почтовые отправления, возвращенные в места приема или по адресу, указанному отправителем, при невозможности их вручения хранятся один месяц.

635. Неврученные отправителям почтовые отправления по истечении сроков их хранения передаются в число нерозданных почтовых отправлений. Кроме того, в число нерозданных передаются вынутые из почтовых ящиков письма и бандероли без адресов или с неполными, неясными, сокращенными адресами, не позволяющими послать отправления по назначению или возвратить отправителям, а также не врученные адресатам простые и доплатные отправления, не имеющие адресов отправителей.

Вынутые из почтовых ящиков вместе с корреспонденцией документы (паспорта, военные билеты и др.) не позднее трехдневного срока передаются (отправляются) в соответствующие организации в порядке, предусмотренном ст. 642 настоящих Правил.

К числу нерозданных относятся также посылки со смытыми адресами и все другие почтовые отправления, поврежденные при обработке и транспортировке, которые не представляется возможным вручить адресатам или вернуть отправителям.

Почтовые отправления передаются в число нерозданных только после использования всех возможностей к их вручению и тщательной проверки причин невручения.

В необходимых случаях к почтовому отправлению прикладывается справка адресного бюро (группы).

636. Нерозданные отправления хранятся на почтамтах, предприятиях перевозки почты и в узлах связи, а переводы в БКП.

Нерозданные переводы отправляются почтамтами и узлами связи при очередной отправке переводной отчетности.

На оболочке писем (бандеролей), на оборотной стороне переводов или сопроводительных адресов к посылкам указывается причина передачи в нерозданные. Обоснованность этой отметки проверяется и подписывается начальником цеха (участка), отделения связи или их заместителями. На адресной стороне отправлений должно быть написано: «На хранение».

Нерозданные почтовые отправления передаются на хранение на почтамты и в узлы связи не реже одного раза в месяц. Простые, доплатные и заказные отправления отсылаются при реестре ф. 11, в который простые письма записываются общим количеством, доплатные – общим количеством с указанием суммы доплатного сбора, заказные письма и бандероли – с записью номеров и мест приема.

Посылки, ценные письма и ценные бандероли посылаются при накладной ф. 16 с записью в ней номеров дробью (в числителе – номер по тетради ф. 1, в знаменателе – входящий номер по накладной ф. 16), суммы оценки и наименования места приема, а в соответствующих случаях – суммы наложенного платежа.

Поврежденные, а также со смытыми адресами почтовые отправления, если нельзя установить их подавательские данные, приписываются по видам счетом.

Переводы приписываются к отдельному реестру ф. 11 с указанием номеров дробью (в числителе – номер по тетради ф. 5 или по почтово-кассовому аппарату, в знаменателе – входящий номер по реестру ф. 11), суммы каждого перевода и общего количества переводов. При приписке переводов наложенного платежа после суммы, кроме того, указывается место приема.

В верхней части реестров ф. 11 и накладных ф. 16, при которых почтовые отправления передаются на хранение, делается отметка: «Нерозданные». Эти документы составляются в двух экземплярах и подписываются начальником цеха (участка), отделения связи или их заместителями. Первый экземпляр отсылается с отправлениями, копия остается на предприятии связи.

Посылки, ценные письма, ценные бандероли в место окончательного хранения при любом количестве отсылаются в закрытых вещах, а письменные отправления и переводы – в отдельных постпакетах. На адресных ярлыках делается отметка «Нерозданные».

637. О времени отправки (передачи) нерозданных регистрируемых почтовых отправлений на хранение делаются соответствующие отметки в книге ф. 8, в контрольном журнале ф. 20, в накладных ф. 16 (реестрах ф.

Предлагаем ознакомиться:   Договор аренды площадки для хранения леса

Обработка и учет нерозданных почтовых отправлений в местах окончательного хранения. Вскрытие таких отправлений и реализация их вложения

638. На почтамтах, в узлах связи и предприятиях перевозки почты постпакеты и закрытые вещи с нерозданными почтовыми отправлениями передаются для разделки и проверки непосредственно на рабочее место хранения нерозданных отправлений под расписку на документах, при которых они получены.

Если при нерозданных отправлениях не окажется достаточно обоснованных справок о причинах их невручения адресатам или отправителям, а также при отсутствии на справках подписи контролирующего лица, такие отправления возвращаются для дооформления.

639. В местах окончательного хранения нерозданные почтовые отправления учитываются по книге ф. 21 и хранятся в обеспеченном порядке. В зависимости от количества поступающих на хранение отправлений книга ф.

21 ведется по отдельным видам отправлений или для всех видов вместе (рис. 112). Простая и доплатная корреспонденция записывается в книгу общим количеством, а регистрируемая – поименно *. Книга ф. 21 прошнуровывается, опечатывается и скрепляется подписью руководителя предприятия связи или его заместителя.

* Поврежденные, а также со смытыми адресами почтовые отправления, если нельзя установить подавательские данные, приписываются по видам, счетом.

(Внутренние листы книги ф. 21)

Порядковые номера

Время получения нерозданного отправления

Вид отправления

Место, дата подачи и № отправления

Куда и кому адресовано отправление. Общее количество простых и доплатных отправлений

Ценность отправлений, руб.

Сумма платы, подлежащая взысканию

Дата вскрытия и составления акта

Устье Моск.

Ягодное, Липецк.

обл., Брусникину

Руза, Моск.

Уфа, Башкортостан,

Никишову

Рис. 112. Образец записи нерозданных отправлений в книгу ф. 21

640. При получении документально обоснованного заявления клиента или письма предприятия связи о выдаче отправителю (адресату) почтового отправления, находящегося на хранении, последнее передается (досылается) для выдачи.

В таких случаях в книге ф. 21 делается отметка когда, куда и на основании какого документа передано (дослано) отправление. Заявление о возвращении с хранения и оплате переводов направляется в БКП при письме, подписанном лично начальником почтамта (узла связи) или его заместителем.

641. Нерозданные почтовые отправления вскрываются для реализации их вложения не реже одного раза в квартал. Вскрытие осуществляется комиссией в составе руководителя предприятия связи или его заместителя, представителя общественной организации и работника предприятия связи.

При вскрытии посылок, ценных писем и ценных бандеролей в состав комиссии дополнительно включаются представители исполкома местного Совета народных депутатов и торгующей организации. О вскрытии почтовых отправлений составляется акт, в котором поименно перечисляются виды регистрируемых почтовых отправлений и их полные подавательские данные, а также записывается оказавшееся в каждом отправлении вложение:

письмо

ценные бумаги, документы, деньги, драгоценные камни, благородные металлы и другие предметы с подробным их описанием (масса, размер, количество, оценочная стоимость и пр.). Простые и доплатные отправления записываются в акт количеством с перечислением обнаруженного в них вложения (документов, денег и пр.). Акт подписывается всеми членами комиссии.

а) денежные знаки, иностранная валюта и выписанные в этой валюте чеки, переводы, векселя, чеки банков – местному отделению банка; платежные документы Внешнеэкономических банков, а также чеки объединений «Внешпосылторг» – соответствующим органам по принадлежности;

б) золотые или серебряные монеты, благородные металлы, драгоценные камни и изделия из них, а также другие ценности, содержащие благородные металлы и драгоценные камни, – в кассы по приему ценностей, определяемые финансовыми органами государства.

Указанные ценности направляются почтамтом (узлом связи) в упакованном и опечатанном виде через спецсвязь. На посылаемые ценности составляется сопроводительная опись (по аналогии с описью ф. 107) в трех экземплярах.

Об утверждении особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное»

1. Общие положения

При поступлении заказного письма в почтовое отделение, обслуживающее район или

, где проживает адресат, работники заполняют извещение установленной формы и передают его получателю. Извещение доставляется по адресу, указанному отправителем, и помещается в почтовый ящик.

После получения извещения о поступлении заказной корреспонденции на его имя адресат обязан явиться в почтовое отделение с документом, подтверждающим его личность и отметкой о месте прописки.

Почтовые отправления заказного типа могут храниться в отделении почты до 30 дней. Письма с пометкой «судебное» хранятся не более 7 дней, а потом подлежат возврату отправителю с пометкой «адресат не явился для получения письма».

Для того чтобы письмо было доставлено по адресу отправки, на нем должна стоять пометка «вручить лично адресату», а извещение ему курьер или почтальон оставляет лишь в том случае, если его нет на месте.

Гарантия доставки заказной корреспонденции зависит, прежде всего, от правильности его оформления. Чтобы отправить такое письмо, необходимо предъявить в почтовом отделении паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Работники почтового офиса предоставляют отправителю конверт, соответствующий размерам вложения. После составления описи вложения и помещения содержимого в конверт он закрывается и заклеивается, ему присваивается идентификационный номер, который фиксируется во всех сопроводительных документах. Письмо обязательно взвешивается для оценки его стоимости и стоимости его доставки.

Отправитель получает на руки квитанцию об оплате услуги, где обязательно должен быть проставлен номер отправления, время и дата, когда оно было принято работником почты. По идентификационному номеру письма в последствие можно отследить путь его перемещения.

Заказные письма в наше время посылаются всё чаще, так как отправители и получатели такой корреспонденции в большинстве своём уверены в быстроте её доставки, равно как и в оптимальной сохранности.

Однако нередки случаи, когда адресат заказного письма не может его получить. Мало ли – заболел или срочно уехал. Напрашивается закономерный вопрос: сколько времени хранится на почте невостребованное заказное письмо?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector