Срок действия эцп для физических лиц

Определение, виды и функции ЭЦП

Под ЭП понимают совокупность информации о физическом лице в электронном виде, которая присоединяется к подписываемой информации и позволяет определить лицо, подписывающее документ.

ЭЦП делят на простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную электронную подпись:

  1. В простой подписи факт ее подтверждения конкретным лицом осуществляется с помощью паролей и кодов. Она не ставится на документах, которые заверяют печатями.
  2. Создание усиленной неквалифицированной ЭП происходит с помощью программных средств. Назначение такой подписи — защита от незаконного изменения подписанного документа, равнозначна подписи, поставленной собственноручно. Эта ЭП может ставиться на документах с печатями.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной только тем, что правом на ее выдачу обладают только аккредитованные центры.

Важно знать: благодаря электронной цифровой подписи (ЭЦП) электронный документ становится равнозначным документу на бумажном носителе, а, значит, обладает такой же юридической силой.

Сферы примененияфизическим лицом ЭЦП:

  1. Государственные сайты (например, сайт госуслуги.ру) для получения какой-то услуги.
  2. Личный кабинет налогоплательщика и возможность его использования.
  3. Отправка документов для поступления в учебное заведение.
  4. Получение кредита в режиме онлайн.
  5. Отправка документов для регистрации ИП.
  6. Документы на оформление патента.

Как физ. лицу получить электронную подпись: пошаговый алгоритм для разных видов ЭЦП

Срок действия эцп для физических лиц

Нормативно-правовой акт, регламентирующий применение электронно-цифровой визы всеми организационно-правовыми формами и субъектами, — ФЗ №63, в нём содержатся основополагающие положения, классификация, требования и нормы к применению электронной подписи в РФ.

Так, законодательно ратифицированы всего 2 вида онлайн-подписи — простая и усиленная. А вот усиленный формат визы делится ещё на 2 подвида, которые отличаются статусом и сферой их использования:

  • усиленную неквалифицированную (УНЭП);
  • квалифицированную (её ещё называют УКЭП).

Разберёмся в отличиях всех трёх дистанционных подписей.

Человек может получить как простую, так и усиленную цифровую подпись, но понятно, что для получения разных ЭЦП нужно приложить разное количество усилий.

Получение и использование простой онлайн-визы проходит удалённо, проще всего это сделать, создав упрощённую учётную запись на портале ЕПГУ (госуслуги). Такая ЭЦП даётся каждому, кто оформляет на ресурсе личный кабинет пользователя. Алгоритм действий здесь выглядит так:

  1. Заходим на страницу регистрации ЛК и вносим в регистрационную форму ЛК свои данные: Ф. И. О., мобильник и электронку.
    Скрин страницы регистрации на портале госуслуг
    Зарегистрировать ЛК и упрощённую ЭЦП можно на портале госуслуг
  2. Ресурс проверяет внесённую информацию (несколько минут) и автоматически создаёт упрощённую ЭП.
  3. На указанный номер или электронный адрес заявителя приходит код доступа к кабинету.
  4. Заводим выданный пароль и завершаем разработку своего профиля.
  5. Для этого нужно внести сведения по главным документам гражданина:
    • Номер, серию, дату выдачи и прочие реквизы паспорта РФ.
    • Цифры СНИЛС.
    • Данные ИНН.
  6. Указанные сведения также исследуются ресурсом. Подождать результат придётся примерно 10—12 минут.
  7. Если все данные внесены корректно, на указанный адрес обратной связи приходит сообщение, что регистрация ЛК пройдена. А это значит, что простая ЭЦП оформлена на госуслугах.

Если человеку нужна неквалифицированная онлайн-виза, на основе простой ЭП создаётся так называемая подтверждённая учётная запись, которая, собственно, и является УНЭП для физического лица. Отметим, что пройти регистрацию УНЭП можно и без формирования простой визы, но этот вариант предпочтительнее и проще.

Для получения бесплатной неквалицированной визы необходимо:

  1. Лично подойти в ближайший специализированный центр (их список выложен на портале ЕПГУ по гиперссылке), можно это сделать также и через МФЦ «Мои документы». Сложнее и дольше (но это возможно) оформлять неквалифицированную ЭЦП через заявку с портала на выдачу УНЭП через почтовое отделение связи.
    Страница портала госуслуг с адреса ЦОП
    На сайте можно отфильтровать регион, город, где нужно подобрать ближайший ЦОП, уточнить время работы центра и пр
  2. В аккредитованном учреждении нужно будет предъявить российский паспорт (или документ, который его заменяет) и СНИЛС. Процедура идентификации, как правило проходит за 5 минут (если в центре нет очереди).
  3. После освидетельствования в системе человеку выдаётся код-пароль, который необходимо будет ввести, открывая свой ЛК.
  4. Результат — регистрация полноценной электронной визы для физ. лица пройдена. Можно пользоваться и порталом, и другими онлайн-ресурсами.
Предлагаем ознакомиться:   Какой срок давности за мошенничество

Небольшая рекомендация: после получения подтверждённой учётной записи внесите в ЛК данные по всей основной личной документации:

  • ИНН и номер свидетельства о рождении;
  • медполис по ОМС;
  • сведения об автомобиле (если есть, конечно) и данные водительского удостоверения;
  • номер военного билета и загранпаспорта.

Это поможет в дальнейшем при оформлении любого запроса в инстанции (эти сведения будут автоматически вставать в нужные формы). А также настроит процесс получения разного рода уведомлений. К примеру, мне заблаговременно с портала госуслуг пришло уведомление, что заканчивается срок водительского удостоверения (честно, никогда не помнила, в какой месяц и в каком году мне нужно его заменить).

Если человеку всё-таки нужна усиленная квалифицированная виза, придётся потратить чуть больше времени и оплатить её.

Алгоритм регистрации УКЭП заключается в следующих этапах:

  1. Выбираем удостоверяющий центр (УЦ), эта организация должна быть аккредитована в Минкомсвязи РФ. Актуальный реестр этих учреждений доступен на портале ведомства в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».
    Скрин страницы портала для выбора УЦ
    На портале при выборе УЦ можно работать через фильтры, что ускоряет поиск
  2. Не поленитесь хотя бы поверхностно проверить статус УЦ, насколько долго он работает, не стоит ли он в стоп-листе к закрытию, ведь если УЦ будет лишён лицензии, УКЭП будет заблокирована. Правда, стоит отметить, что за последние несколько лет было закрыто менее десятка таких центров.
  3. Выбираем вид ЭЦП, который необходим, в зависимости от того, чем предстоит пользоваться (торги, кредитование или др.), и мониторим стоимость пакета услуг, которые предоставляет УЦ для онлайн-визы. Можно сначала удалённо, затем с помощью телефонного разговора с оператором. Есть УЦ, которые к своему пакету дают бесплатно возможность обучения и прочие преференции.
  4. Отправляем заявку на регистрацию УКЭП. Здесь существует 2 способа:
  5. Заказав УКЭП, получаем электронный счёт. Самый оптимальный способ оплаты — сделать это онлайн на сайте оператора. Деньги сразу поступят на счёт УЦ, что сократит время получения УКЭП.
  6. Приходим в удостоверяющий центр для получения ЭЦП, сертификата и ключа доступа. Сделать это можно только при личном обращении в УЦ.

Чтобы получить визу, нужно взять с собой пакет документов, сюда, как правило, включаются:

  • заявление на выдачу УКЭП по форме центра;
  • 2 листа копии паспорта (разворот с фото и пропиской), а получая УКЭП нужно предъявить подлинник для идентификации;
  • ксерокопия СНИЛС, оригинал взять с собой для сличения;
  • копия свидетельства ИНН (может понадобиться, но не везде).

Как только регистрация будет пройдена (как правило, на проверку данных и формирование визы уходит от 30 минут до 1 дня), человек получит на руки:

  • флеш-накопитель (USB), в котором зашиты все сведения и ключ ЭЦП;
  • ПО, которое нужно будет установить на том IP-адресе (компьютере), с которого в основном нужно будет совершать все действия с УКЭП;
  • лицензию (СКЗИ КриптоПро), которая подтверждает действие ЭЦП и сертификат к ней.

Срок действия эцп для физических лиц

Чтобы загрузить ЭЦП на свой компьютер, нужно просто вставить флешку и установить на ПК выданное программное обеспечение. Если же при установке будут возникать вопросы, операторы центра обязаны помочь пользователю.

Чтобы включить онлайн-визу, нужно авторизоваться на сайте ЕГПУ, для чего достаточно зайти на портал в раздел «Вход с помощью электронных средств» и следовать подсказкам. Так же проходит постановка на учёт визы и на сайте налоговиков, в Росреестре и других ведомствах (всё делается через вкладки, указывающие на электронные сервисы).

Остаётся только работать с носителем, а при необходимости через 12 месяцев продлевать действие своего девайса.

Действующий ли сертификат был сформирован удостоверяющим центром можно в удалённом режиме на портале гослуслуг, где разработан сервис, предназначенный для проверки подлинности ЭЦП и её сертификата. Нужно просто:

  1. Зайти на страницу проверки действия сертификатов к ЭЦН (можно сделать это по гиперссылке).
    Скрин страницы проверки подлинности ЭЦП на госуслугах
    Проверка подлинности ЭЦП на госуслугах проходит за несколько секунд
  2. Загрузить в определённое окно файл со сканом своего Сертификата ЭЦП.
  3. И кликнуть на кнопку проверки.
  4. Онлайн-сервис в течение нескольких секунд определит работоспособность и подлинность УКЭП.

Применяя ЭЦП, нужно следовать одному простому правилу — не допускать несанкционированного её использования. В этом случае любой из видов онлайн-визы работает только на своего пользователя.

Срок действия эцп для физических лиц

Самые распространённые вопросы по хранению и использованию электронных подписей:

  1. Можно ли подделать электронную визу? Практически невозможно. Средства криптографии сегодня не дают возможности злоумышленникам в какие-либо приемлемые сроки вычислить её код. Это гарантируют производители онлайн-подписи. Главное здесь — правильно хранить ключ доступа к онлайн-визе. Что касается УКЭП разработчики при её оформлении вместе с комплектом ЭЦП дают развёрнутые рекомендации по её хранению. Соблюдайте их и вы убережёте себя от использования вашей личной визы.
  2. Когда я подпишу какой-либо документ, кто-то сможет его изменить, оставив мою подпись? Нет. Все корректировки в электронном документе автоматически будут подчёркнуты красной линией и, соответственно, очевидны даже с поверхностного взгляда. Причём в этом документе будет стоять, что ЭЦП некорректна.
  3. Могу ли я отказаться от своей электронной подписи, если она уже стоит на документе? Нет. УКЭП обладает рядом атрибутов, которые моментально дают возможность освидетельствовать её. А симбиоз шифра и номера сертификата, присвоенного ЭЦП удостоверяющим центром, составят доказательную базу, что электронная бумага была подписана определённым человеком и в определённый день и час. И этот факт будет принят любой инстанцией.
Предлагаем ознакомиться:   Внесение изменений в кадастровый учет: этапы процедуры

Электронно-цифровая подпись уже довольно широко применяется физическими лицами, и это очень удобно. А те, кто ещё не оформил её, тратят намного больше времени для решения вопросов с ведомствами и госструктурами, а также лишают себя льгот и информационных преференций. Совсем необязательно покупать усиленную онлайн-визу, в большинстве случаев человеку достаточно подтверждённой записи на портале госуслуг и неквалифицированной подписи.

Для получения ЭЦП необходимо обратиться с пакетом документов в специальные аккредитованные центры. Почему именно они?

Список документов для получения ЭЦП.

Для оформления электронной цифровой подписи физического лица необходим минимальный пакет документов, подготовить который не составит труда любому человеку:

  1. В первую очередь необходимо предоставить копию первой страницы и страницы с пропиской паспорта того человека, который оформляет ЭП.
  2. Также необходимы копии СНИЛС и ИНН физического лица.
  3. Если все документы предоставлены, то пишется заявление на оформление ЭЦП, где обязательным является указание контактного телефона и адреса электронной почты.

Стоит отметить: для индивидуального предпринимателя к данному списку добавляется свидетельство о регистрации ИП, информация о фактическом и юридическом адресе, а также сведения о банковских реквизитах.

Для получения электронной подписи требуется минимальный пакет документов.

Скрин страницы входа в ЛК на Госуслугах

1)     Паспорт владельца ЭЦП (разворот с фотографией и местом регистрации);

2)     Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС) Владельца ЭЦП.

2)     Свидетельство СНИЛС Владельца, заверенного организацией;

3)     Свидетельство о постановке на учет (ИНН).

Для того, чтобы продлить срок действия ЭЦП нужно будет представить в центр документы, перечень которых меняется в зависимости от того, кто является владельцем сертификата.

Для юридических лиц список документов более расширенный:

  • заявление;
  • свидетельство о постановке на учет;
  • ИНН;
  • паспорт владельца ЭЦП;
  • СНИЛС владельца ЭЦП;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • решение о назначении руководителя.

Индивидуальным предпринимателям нужно будет подготовить:

  • заявление;
  • свидетельство ИП;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП.

Как избежать простоев рабочего процесса

Замена сертификата электронной подписи может быть плановой или внеплановой.

Плановая замена происходит из-за окончания срока действия документа и не требует никаких дополнительных сведений при подаче пакета документов. То есть, документы предоставляются те же самые, что при первоначальном оформлении ЭП.

Обратите внимание: внеплановая замена сертификата происходит в том случае, если произошла поломка ключевого носителя, есть подозрение на взлом ключа или появились новые сведения о владельце в сертификате.

При обращении в удостоверяющий центр при внеплановой замене сертификата, нужно написать заявление об отзыве старого сертификата, написать заявление на выдачу нового сертификата и приложить копию документа с измененными данными, если они имеются.

Скрин страницы ФИПС

Для того чтобы не допустить простоев важной работыы в ожидании подписи, необходимо  подумать о том, чтобы продлить ее как можно раньше. На сайте Росподпись содержится информация, что согласно закону центры сертификации обязаны указать период актуальности электронной подписи в сертификатах. У некоторых компаний по выдаче сертификатов есть услуга информирования клиентов о скором завершении срока годности ЦЭП.

Предлагаем ознакомиться:   Что такое срок давности по гражданским делам 🚩 исковая давность по гражданским делам 🚩 Гражданское право

Также может приходить уведомление на электронную почту, где должна быть прописана окончательная дата годности подписи. Это очень удобно, так как на сбор необходимых документов пользователю дается примерно месяц. Для пролонгации использования подписи нужно собрать определенные документы, которые могут отличаться в зависимости от типа клиентов.

В том случае, если время использования ключей упорядочено законом, срок пролонгации может быть описан в общем. Индивидуальные условия устанавливаются центром сертификации. Иногда требуется срочно заменить ключ ЭЦП, выдать новый сертификат до того, как подойдет к концу срок действия прежнего. Перевыпустить электронную цифровую подпись можно в 3 случаях:

  1. Информационные данные были украдены, то есть клиент потерял уверенность в надежности ключа, конфиденциальность под угрозой.
  2. Токен потерялся или стал неисправен.
  3. Данные, содержащиеся в сертификате, были изменены.

Своевременное обновление сертификата облегчает и ускоряет ведение бизнеса, обеспечивает подписание документов в оговоренные сроки.

Для того, чтобы получить или перевыпустить сертификат необходимо обратиться в один из пунктов выдачи ЦЭП, указанных на странице rospodpis.ru.

Добавлено:
30.08.2018 22:21:33

Как работать с ЭЦП

Для начала работы с электронной подписью совсем не обязательно обладать какими-то специальными знаниями.

Достаточно установить на рабочий компьютер некоторые ПО:

  1. Крипто-Про CSP.
  2. Сертификат владельца ЭП.
  3. Корневой сертификат центра, выдавшего ЭП.

Для слаженной и бесперебойной работы нужна установка и библиотек «Cadescom» и «Capicom».

Алгоритм достаточно прост даже для новичков в этом вопросе и означает следующее. У каждого владельца электронной подписи есть носитель, где хранится закрытый ключ или сертификат ЭП.

Доступ к содержимому носителя защищается пин-кодом. Для того, чтобы через интернет поставить электронную подпись в документе, нужно воспользоваться своим носителем и нажать на надпись «подписать».

Развитие ЭЦП в России

Появление электронной цифровой подписи в России не стало популярным явлением вопреки всем предположениям.

На первых этапах, как и в любом другом нововведении, было множество недоработок, которые создавали неудобства владельцам ЭП. Со временем была расширена сфера ее применения, и она стала набирать популярность среди физических и юридических лиц.

Людей, пользующихся ЭЦП, становится все больше, и с каждым годом их количество только увеличивается. Большая заслуга здесь принадлежит правительству, которое совершенствует законопроект относительно ЭП, вносит поправки и расширяет границы ее использования.

Заключение

Электронная цифровая подпись дает современному человеку возможность активного и успешного взаимодействия с другими владельцами ЭП, с органами государственной власти, юридическими лицами, находясь при этом в удобном для себя месте.

Ее появление для многих стало настоящим открытием, как легко и просто можно решать вопросы, не стоя в очередях и в пробках по несколько часов в день, как можно тратить сэкономленное время на организацию других проектов.

Будущее у ЭП, конечно, есть. Даже, если сейчас для кого-то это понятие воспринимается с трудом, то в недалеком будущем она будет очень популярна в разных областях.

Для того, чтобы перерывов в работе в компании не возникало, позаботиться о продлении ЭЦП необходимо заранее. В соответствии с законом №63-ФЗ удостоверяющие центры должны в сертификате указывать срок окончания действия сертификата. Кроме того, во многих центрах предлагается услуга предупреждения клиентов о том, что срок действия сертификата заканчивается.

Сроки, которые действуют ключи электронной подписи прописаны в законе №63-ФЗ. Однако порядок, по которому проходит продление подписи закон определяет только в общих чертах. Каждый удостоверяющий центр самостоятельно устанавливает правила, по которым происходит продление ЭЦП. Если требуется внеплановая замена ЭЦП, то новый сертификат могут выпустить только в определенных случаях:

  • данные скомпрометированы, это означает, что пользователь не уверен в безопасности ключа и что он обеспечивает конфиденциальность;
  • электронный ключ утерян, либо не функционирует должным образом;
  • произошло изменение данных, которые были внесены в сертификат (к примеру, наименование компании или фамилия ИП).
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector