Фактическая численность работников на 01 января

Численность работников организации

Рано или поздно предприниматель нанимает в компанию сотрудников. По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации. Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников. Нужно разобраться, для чего нужен этот показатель и как его рассчитать за 1 отчетный период.

Понятие штатного расписания упоминается в ст. 57 Трудового кодекса РФ. Штатное расписание является нормативным документом внутреннего характера, заполняется по форме Т-3, установленной Постановлением Госкомстата №1. Оно может меняться в зависимости от расширения или изменения условий деятельности предприятия. По этому документу рассчитывается количество работников.

Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

1. Нормативная численность.

Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано.

2. Плановая численность.

Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.

3. Штатная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.

4. Фактическая численность работников.

Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников.

5. Явочная численность.

Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.

6. Среднесписочная численность.

Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени.

Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

  1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
  2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
  3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
  4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.

Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.

В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника.

Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность». Согласно п.

77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера.

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени.

Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной. Связано это с привлечением временных сотрудников, работа которых нужна лишь периодически. Превышение штатной численности недопустимо лишь предпринимателям, которые работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) или патенте (ПСН). На УСН количество работников не должно превысить 100, а на патенте – 15.

Численность работников организации определяет эффективность коммерческой деятельности. Нужно серьезно подходить к установлению штатного расписания. Кроме планируемых людей в штате, руководитель должен учесть и тех, которые будут на него работать по факту. Превышение работников в штате или, наоборот, их недобор говорит о том, что свое штатное расписание вам необходимо пересмотреть.

Это важный показатель, отражающий сегмент деятельности организации и показывающий количество трудящихся в ней лиц на определенную дату или период. Он является исходной точкой для определения среднесписочной численности – величины, используемой для статистических целей и налогообложения (когда следует определить ее для конкретного налога, взноса или сбора).

п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3. Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах. Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.

Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п.

п. 88 и 90.3

К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

п. 88 и 90.3

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

Этот показатель предписывает отражать в отчетности, в частности, Приказ Росстата от 27.08.2014 N 536 и др., необходим он и для получения организацией льгот по налогообложению.

Согласно п. 13 указаний по заполнению форм (приложение 17 к Приказу) сведения о средней численности работников организации за год, предшествующий отчетному, включают в себя:

  • среднесписочную численность работников организации;
  • среднюю численность внешних совместителей, работающих в ней;
  • среднюю численность работников, трудящихся в ней по гражданско-правовым договорам.

Поэтому, говоря об отличиях средней и среднесписочной численности, можно сказать только о том, что они взаимно необходимы для исчисления друг друга. Порядок определения каждого показателя для разных целей установлен в нормативных актах и приказах Росстата, Федеральной налоговой службы и Минфина РФ.

Виды численности сотрудников: 1. Нормативная численность. Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ.

Ее значение должно быть идеализировано. 2. Плановая численность. Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации. 3. Штатная численность. В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия.

5. Явочная численность. Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте. 6. Среднесписочная численность.

Показателей, которые характеризуют деятельность любой компании, достаточно много. Каждый из них необходим для конкретных целей и рассчитывается с учетом общих формул и рекомендаций, прописанных в методических рекомендациях и научной литературе.

И одним из таких критериев в деятельности организации является показатель численности персонала, применяемый для разных целей. Штат, количество сотрудников: что это, для чего необходима Для начала хочется отметить, что количество персонала – это важный показатель, по которому предприятие может получить статус малого или нет.

Предлагаем ознакомиться:   Образец договора долевого участия в бизнесе между юридическими лицами

Кроме того, с помощью такого критерия организация имеет право получить дотирование из бюджета, вести упрощенный бухгалтерский и налоговый учет, работать по упрощенной системе налогообложения и т.д.

Для чего может понадобиться показатель:

  • Для подачи статистической информации внешним пользователям, например, Росстат;
  • Для принятия управленческий решений, например, в сегменте кадрового учета: какую категорию сотрудников можно сократить, какую увеличить, где нахватает персонала, а где существует его переизбыток;
  • Для расчета некоторых финансовых и экономических показателей, например, нормы выработки;
  • Для подачи налоговой отчетности и ведения налогового учета на предприятия;
  • Другие цели, которые возникаю у субъекта хозяйственной деятельности.

Как видно, он важен, но возникает логичный вопрос: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности работников, и когда применяется та или другая? Или может это вообще один и тот же критерий, просто разные названия.

Списочная и среднесписочная численность – это два вида учета сотрудников. Такими понятиями оперируют в своей работе кадровики.

Порядок расчета этих данных строго определен и даже закреплен на законодательном уровне. Чтобы с ним ознакомиться, достаточно посмотреть соответствующее Постановление Росстата. Списочная численность – это более общее понятие. В нее включаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор (срочный или бессрочный).

Среднесписочная численность не столь всеобъемлюща. Рассчитывается обычно за месяц. Чтобы ее рассчитать, нужно сложить списочную численность за каждый день и поделить результат на количество дней в месяце.

Для начала хочется заметить, что списочная и среднесписочная численность работников это два взаимодополняющих фактора, которые учитывают количество всех категорий сотрудников на предприятии. В такое количество включают

  • Административный персонал, в том числе с аппаратом управления, официально принятого в штат компании;
  • Работников производственного труда, вне зависимости от профессии и образования;
  • Обслуживающий персонал, который работает в сфере обслуживания и поддержания основной деятельности;
  • Высококвалифицированных специалистов и служащих, например, бухгалтеров, инженеров и т.д.
  • Другие сотрудников, которые имеют отношения к деятельности учреждения.

Но главное: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности в том, что при определении средней учитываются все без исключения люди, работающие в пределах организации.

В деятельности бухгалтера часто встречаются два таких понятия, как Средняя численность и среднесписочная численность. Это два совершенно разных показателя и путать их не стоит.

В статье подробно разберемся в чем отличие этих двух показателей в 2018 году. Основные отличия показателей Для того, чтобы нам разобраться в этих двух показателях численности, рассмотрим правила их расчета.

Основное отличие заключается в том, что показатель среднесписочной численности является составной частью средней. Среднюю рассчитывают за месяц, два месяца, квартал или год исходя из показателя средней численности по каждому месяцу расчетного периода.

Для определения месячного значения к среднесписочной численности и внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.

Фактическая среднесписочная численность

  • Категории
  • Трудовое право
  • Здравствуйте! Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед. по штатной численности за минусом временно работающих сотрудников на декретных ставках и за минусом вакансий??? или еще вычитаются сотрудники находящиеся в отпусках без сохранения денежного содержания и в декретных отпусках?????????? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:
  • Лишение материнства, что это такое и как это осуществляется?
  • Мобилизационное предписание, что это такое?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Оспаривание незаконного увольнения Москва от 2000 руб.

России; 3.22. совершившие прогулы; 3.23. находившиеся под следствием до решения суда. 4. Не включаются в списочную численность работники: 4.1. принятые на работу по совместительству из других организаций.

Учет внешних совместителей ведется отдельно. Примечание.

Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). 4.2. выполнявшие работу по договорам гражданско — правового характера.

Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско — правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452). Шпаргалка по расчету численности работников Пример 1.

Внимание

Фактическая численность работников фабрики в 2002 году составила 130 человек.

Фактическая численность работников предприятия в 2003 году составила 120 человек. Отосительная величина планового задания составит: Таким образом, в 2003 году планировалось снизить численность работников на 21,5%. Таким образом, фактическая численность работников превысила запланированный уровень на 17,6%.

Таким образом, фактическая численность работников предприятия в 2003 году по сравнению с 2002 годом снизилась на 7,7%.

Пример 2. Из 120 работников в 2003 году 90 человек составляли рабочие, 20 человек – специалисты и 10 человек – административно-управленческий персонал.

Списочная численность работников приводится на определенную дату, например, на первое или последнее число месяца. 2.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. 3.

Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники: 3.1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; 3.2.

Как рассчитать численность штата Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно.

Итак, нужно брать во внимание:

  • Какой объем работ планируется выполнить в конкретный период времени;
  • Какую выработку делает в час один сотрудник и так далее.

Помимо этого, нужно учитывать, что все работники берут отпуска, отгулы, ходят на больничный.

Поэтому нужно определить еще и коэффициент невыхода людей на работу. Он выражается в часах, а рассчитывается по следующей формуле: 1 * % людей, которые не вышли на работу (от общего количества работников) / 100.

Когда определяем нормативную численность, то применяем уже другую формулу: время работы * планируемая выработка * планируемый размер выручки * коэффициент выполнения запланированной нормы / планируемый объем работы.

Пример : средне спичная численность работников за месяц определяется суммированием списочного состава за каждый день включая праздничные и выходные. И полученное число делится на количество календарных дней в месяце. Если организация работает не полный месяц.

Предлагаем ознакомиться:   Работник захотел остаться на выходные в командировке

Пример : учреждена или ликвидирована в течении месяца, тогда средне списочная численность работников определяется делением списочного состава работников за все дни работы организации в этом месяце включая праздничные и выходные, на полное число календарных дней в этом месяце.

Нормативы Чтобы рассчитать оптимальную численность штата, нужно использовать следующие виды нормативов:

  • Нормы времени работы;
  • Нормы выработки;
  • Нормы управляемости;
  • Нормы по обслуживанию.

Что подразумевается под этими показателями, поговорим дальше. Нормы времени работы. Это величина рабочего времени, которое необходимо, чтобы сотрудники выполняли определенную работу. Нормы выработки.

Это фиксированный объем работ, который должен выполнить один человек или группа в границах рабочего времени. Нормы управляемости. Это число работников, деятельность которых может скоординировать один менеджер. Нормы по обслуживанию.

Это рабочие места или клиенты, которых специалист должен обслужить за свое рабочее время. Далее поговорим о порядке расчета численности.

Фактическая численность работников Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника.

Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность».

Согласно п. 77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера.

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени. Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной.

На основании данного табеля устанавливается численность работников, которые вышли на работу и которые не явились на работу.

Основные унифицированные формы первичной документации по учету труда и оплаты признаются: — приказы и распоряжения; — личная карточка по форме № Т-2; — табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № Т-12; — табель учета использования рабочего времени по форме № Т-13;

Фактическая численность работников — это количественный показатель людей, которые на определенную дату вышли на работу и приступили к выполнению задач, вне зависимости от своего формата трудоустройства и подразделения, в котором они работают.

Каждое предприятие независимо от вида деятельности всегда планирует и составляет штатное расписание для персонала, который будет постоянно задействован в технологических процессах.

Расписание может меняться в течение календарного года в связи с тонкостями работы компании или при возможных трансформациях производства, но штатное расписание всегда есть, и оно подразумевает количественный состав трудящихся по каждому подразделению предприятия с учетом фонда заработной платы.

Показателями, характеризующими численность работников предприятия являются:

  1. Нормативная численность персонала — расчетное количество требуемых сотрудников, которое планируется для каждой организации и подразделения отдельно. При разработке данного фактора учитывается специфика и профиль предприятия, а нормативное количество работников должно быть изначально завышено;
  2. Плановая численность персонала всегда имеет максимально приближенные показатели с нормативным количеством, но корректируется, учитывая реалии, профиль и специфику определенного предприятия;
  3. Штатная численность — это показатель количества трудящихся, который по факту всегда меньше нормативных и плановых показателей. Потому что в штатную численность не включаются сотрудники, задействованные на сезонных работах или работающие просто по трудовому договору (таким образом предприятия зачастую пытаются избежать обеспечения сотрудников полным социальным пакетом и сократить возможные расходы, если нет постоянной надобности в работниках);
  4. Фактическая численность работников — это количественный показатель сотрудников, которые приступили к работе в определенный день и время.

Постоянную фактическую численность работников отследить довольно сложно (при большом количестве сотрудников на предприятии это сделать еще труднее). Поэтому часто вводится такое понятие, как «среднесписочная численность персонала».

В это понятие входит фактическое количество сотрудников за учетный период за минусом отсутствующих только по уважительным причинам, к которым можно отнести отпуск, больничный лист или отгул за раннее отработанное время.

Обычно фактически отработанное работниками время в течение отчетного периода фиксируется в табелях учета рабочего времени, которые составляются каждым подразделением предприятия и передаются в конце месяца в отдел кадров.

Такие табеля отображают количество реально отработанных дней и часов в течение отчетного периода, наличие возможных переработок (которые должны тарифицироваться по повышенным расценкам) на каждого человека и являются первичным документом для начисления заработной платы.

Табеля должны составляться внутри каждого подразделения и после подписи руководителя подразделения передаваться в бухгалтерию и отдел кадров не позднее сроков, утвержденных правилами внутреннего документооборота.

Какой бы ни была форма собственности предприятия, фактический состав работников не должен превышать нормативный и плановый.

Данный момент постоянно отслеживается и контролируется проверяющими органами в бюджетных организациях, в которых фонд заработной платы регламентируется казначейством и не может быть завышен.

В предприятиях частной формы собственности меньшее фактическое количество работников считается нормой. И в случае перевыполнения производственных задач, которые разрабатывались на большее количество работников, а выполнены меньшим числом, нормативы пересматриваются планово-экономическим отделом предприятия с учетом отраслевых особенностей.

На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации. 3. Штатная численность. В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия.5. Явочная численность. Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте. 6. Среднесписочная численность.

  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Расчет среднесписочной численности работников

Добрый день, уважаемые подписчики, сегодня столкнулась с такой ситуацией.

Один из владельцев малого бизнеса сдавал отчет П 4 ежемесячно, меня это удивило, так как у него на фирме работает 10 человек, соответственно данный отчет он может сдавать поквартально.

А ведь если численность работников за предшествующий год превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, а если не превышает то поквартально, соответственно зачем сдавать больше?!

А чтобы не ошибиться при расчете среднесписочной численности работников, и по каким формулам это делается, давайте рассмотрим в статье.

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.

В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).

В расчет не включайте :

  • внешних совместителей;
  •  работников, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  •  работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.

3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

Предлагаем ознакомиться:   Коллективный договор - обязателен или нет?

Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4).

Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.

http://glaniga.ru/situations/210469

Сведения о среднесписочной численности  сотрудников должны  быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.

Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.

На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:

  • С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28 28 28 28=112)
  • С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27 27 27 27 27=135)
  • 10 и 11 снова 28 сотрудников (28 28 = 56)
  • Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29 29 29 29 29 29 29 29=232)
  • С 20 по 25 было 32 сотрудника (32 32 32 32 32 32=192)
  • С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29 29 29 29 29 29=174)

Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112 135 56 232 192 174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.

Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.

Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29 34 40)/3=34 сотрудника за квартал.

Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:

  • Июнь: 2 * 16 / 30=1
  • Июль: 2 * 31 / 31=2
  • Август: 2 * 31 / 31=2
  • Сентябрь: (2*14 5*16) / 30=4
  • Октябрь: 5 * 31 / 31=5
  • Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
  • Декабрь: 20*31 / 31 = 20

Итого сотрудников в течении года: 1 2 2 4 5 5 20=39.

Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется.

Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:

  • Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
  • Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
  • Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
  • Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.

Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.

Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.

Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

  • 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
  • 24/8 = 3

Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

В таком случае списочная численность за один день составит 10 3 = 13 человек.

Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

Любые действия, производимые касательно работников предприятия, фирмы регламентируются Трудовым Кодексом и нормативными актами. Нормативы предусматривают положения организации структуры предприятия. Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности.

Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:

  • № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке продукции»
  • № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»
  • № П-3 «Сведения о финансовой ситуации в компании»
  • № П-4 «Сведения о численности, зарплате, движение рабочих»

Придерживаясь, правил прописанных в этих законодательных документах можно составить и заполнить бланки, касающиеся этих значений численности, исключив ошибки в них. Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов.

Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления.

Для подсчетов средней списочное значение за месяц нужно сначала посчитать списочную, так высчитанная ежемесячная сумма и поделенная на количество дней в нем эквивалентна среднесписочной численности. Ведя подсчет требуется принимать в расчет праздники и выходные. Причем состав трудящихся в эти дни эквивалентен будням.

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector