Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Справка о численности работников организации: образец

Справка о численности работников организации: образец

Для начала разберемся с определением. Штатная численность — это определенное внутренними регламентами организации количество работников, которое необходимо для обеспечения выполнения соответствующим хозяйствующим субъектом производственных планов с учетом располагаемых ресурсов и условий. Исходя из штатной численности персонала, руководство организации формирует фонд оплаты труда, а также штатное расписание.

Главная задача компетентных менеджеров предприятия — грамотно рассчитать показатель, о котором идет речь.

Достаточно эффективно осуществить расчет штатной численности персонала фирмы можно, задействовав ведомственные нормативные акты.

Несмотря на то что они адаптированы для применения главным образом только в той сфере, которая управляется издавшим их органом власти, те принципы и формулировки, что содержатся в соответствующих источниках норм, вполне подходят и для частных организаций. В числе самых распространенных ведомственных правовых актов, положения которых позволяют определить норматив штатной численности — Приказ Росархива № 9, принятый 14.01.2004 года. Рассмотрим его основные положения.

По мнению данного ведомства, штатная численность — это показатель, который рекомендуется устанавливать исходя из межотраслевых, отраслевых, а также местных нормативов, имеющих отношение к трудовым правоотношениям. Главное, чтобы положения данных источников позволяли определить то, какой должна быть оптимальная численность тех или иных функциональных подразделений учреждения или отдельных работников.

— норма рабочего времени;

— норма показателей выработки;

— норма, оцениваемая с точки зрения управляемости;

— норма времени предоставления сервисов;

Под нормой рабочего времени ведомство понимает величину затрат по рабочему времени, которая установлена для выполнения сотрудником или группой специалистов единицы работы при заданных ресурсах и условиях.

Под нормой выработки Росархив понимает зафиксированный объем работы, что подлежит выполнению одним сотрудником или группой специалистов в рамках единицы рабочего времени в рамках имеющихся ресурсов и условий.

Предлагаем ознакомиться:   Мать одиночка с двумя детьми исключена из программы молодая семья как быть

Под нормой управляемости, которая учитывается, когда определяется оптимальная штатная численность предприятия по методике Росархива, понимается количество сотрудников, деятельность которых может быть эффективно скоординирована при заданных ресурсах и условиях одним менеджером.

Исходя из отмеченных норм, руководство фирмы определяет то, какими должны быть штатная численность и штатное расписание, которые позволяют хозяйствующему субъекту стабильно осуществлять основные виды деятельности. Как правило, указанные нормативы позволяют охватить все ключевые аспекты организации производственного процесса на предприятии.

Итак, штатная численность — это определенная внутренними регламентами организации величина, которая показывает то, какое количество работников той или иной специализации необходимо нанять предприятию для решения хозяйственных задач в рамках основных видов деятельности. При этом сотрудники фирмы могут быть распределены по рабочим позициям, классифицированным исходя из установленных ответственными менеджерами критериев.

Таким образом, расчет и утверждение штатной численности осуществляются по каждой из отмеченных категорий работников отдельно. Рассмотрим специфику данных групп сотрудников в контексте исчисления показателя, о котором идет речь, подробнее.

Менеджеры или административный персонал — это сотрудники фирмы, которые выполняют функции, связанные с организацией производственного процесса, управлением подчиненными работниками в пределах своих полномочий. Конкретные задачи, а также компетенции, которые должны быть у менеджеров для их решения, чаще всего прописываются в трудовом договоре с работодателем.

Как правило, рассматриваемая группа работников организации по численности — наименьшая в штатном расписании. Но важно, наняв пусть и небольшое количество менеджеров, определить для них полномочия так, чтобы они смогли организовывать работу своих подразделений наиболее эффективно. Таким образом, утверждение штатной численности менеджеров — задача простая с точки зрения определения количества специалистов данного профиля, но сложная с точки зрения определения объема полномочий данных работников, с учетом которых определяются показатели штатной численности по другим категориям сотрудников организации.

Предлагаем ознакомиться:   Письмо в министерство образования образец. Как правильно оформить образец жалобы в Министерство образования?

Еще одна возможная категория работников предприятия — обслуживающий персонал. В свою очередь, его можно считать достаточно близким предыдущей группе работников. Однако рассматриваемая категория персонала, как правило, наименее остальных связана с основной деятельностью предприятия. Их задача заключается не в том, чтобы помогать специалистам, как это делают технические исполнители, а в том, чтобы обеспечить функционирование инфраструктуры предприятия.

Таким образом, обслуживающим персоналом могут считаться уборщики помещений, водопроводчики, рабочие по ремонту. Их работа также важна, и во многих случаях увеличение штатной численности данной категории сотрудников может потребоваться предприятию даже в большей степени, чем приглашение новых специалистов, так как могут стоять задачи, связанные с необходимостью улучшения функционирования инфраструктуры организации.

Согласно ст. 80 НК РФ, хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться о количестве трудоустроенных граждан сразу после образования или реорганизации. Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета.

Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего. За нарушение сроков накажут на 200 руб.

Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников. На картинке пример для ООО, в котором по итогам прошлого года трудились 15 человек. Но справка о численности работников менее 15 человек готовится по тем же правилам.

Разберемся детально, как заполнить отчет для налоговиков:

  1. Укажите наименование инспекции ФНС, куда отправляете форму. Обратите внимание, что обособленные подразделения не должны передавать такие сведения отдельно. Поэтому главная организация отчитывается, указывая общее число лиц, в том числе устроенных в филиалах и представительствах.
  2. Напишите название отчитывающегося лица — компании или ИП.
  3. Впишите отчетную дату. Для годового отчета, например, за 2019 год указывают дату 01.01.2019, а за 2019 — 01.01.2020. Если компания только открылась, надо вписать 1 число второго месяца работы. Например, организация встала на учет 09.04.2019, отчет надо сдать до 20 мая, но в третьем разделе следует вписать 01.05.2019.
  4. Пользуясь Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, рассчитайте среднесписочные показатели. В них не учитываются совместители (внешние), декретницы, сотрудники по договорам ГПХ, молодые мамы или иные сотрудники, которые не работают в связи с уходом за малышами. Если подчиненных нет, пишите «0».
  5. Подпишите и отправьте по почте на бумаге, электронным способом или лично. Отчет, который отправляет представитель, сопровождается бумагой, подтверждающей полномочия.
  • При заполнении бланка о численности работников, нужно при выполнении подсчётов по отношению к выходным и праздничным дням указывать количество сотрудников, которое приходилось на предыдущий рабочий день.
  • Если в компании только директор, то нужно указывать цифру 1.
Предлагаем ознакомиться:   Образец штатного расписания с районным коэффициентом

Кто не входит в состав персонала при расчёте численности:

  • собственники предприятия, которым не начисляется оклад;
  • рабочие, находящиеся на обучении с отрывом от работы;
  • внешние совместители;
  • сотрудницы в декрете;
  • граждане, трудящиеся по гражданско-правовым соглашениям.

Документ необходимо оформлять в двух экземплярах. Один из которых отдаётся в налоговую инспекцию, а другой отдаётся на руки налогоплательщику с пометкой даты и времени сдачи отчёта.

Справка о численности работников организации: образец

Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector