Справка об аттестации рабочих мест образец

Какими документами оформляются результаты аттестации рабочих мест?

Для того, чтобы начать проведение АРМ, работодателю, как ответственному лицу, необходимо оформить документы, свидетельствующие о начале проведения работ по аттестации. После выбора аттестующей организации и состава аттестационной комиссии, ему необходимо составить график проведения АРМ, в котором указываются сроки проведения работ и назначаются ответственные лица за ведение каждого этапа.

Официально состав комиссии по аттестации утверждается приказом работодателя о проведении аттестации на предприятии. Дата издания приказа считается официальным началом проведения работ. После его утверждения, члены аттестационной комиссии определяют точное количество рабочих мест, подлежащих аттестации и утверждают их в перечне рабочих мест.

В соответствии с порядком, регулирующим проведение АРМ, Приказом Минздравсоцразвития РФ № 342н от 26 апреля 2011 года (Приказ, — ред.), результаты проведенных работ оформляются в виде пакета документов, который является фактическим подтверждением условий труда в организации.

В соответствии с пунктом 44 Приказа, результат утверждается отчетом об аттестации и содержит следующие документы:

  • приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии;
  • график проведения работ по аттестации;
  • перечень рабочих мест;
  • карты аттестации рабочих мест (Карта, — ред.);
  • сводная ведомость результатов АРМ;
  • сводная таблица классов условий труда;
  • план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда;
  • сведения об аттестующей организации;
  • протокол заседания аттестационной комиссии по результатам АРМ по условиям труда;
  • заключение по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии);
  • предписания должностных лиц о выявленных нарушениях (при наличии), итоговый протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации;
  • приказ о завершении аттестации и утверждение отчета.

Документы готовит аттестационная комиссия, после чего направляет их для ознакомления работодателю. Он же, в свою очередь, должен ознакомиться с ними в течение 10 рабочих дней, ознакомить, при согласии с отчетом, работников с картой АРМ, где содержится информация об условиях труда на их рабочих местах, о положенных компенсациях и льготах (если они установлены в ходе проверки).

В течение последующих пяти лет с момента завершения аттестации пакет документов может запрашиваться госорганами для проверки условий труда, при возникновении несчастных случаев, спорных ситуаций с работниками.

Результаты проведения в организации аттестации рабочих мест очень важны для деятельности каждого предприятия. Они, как правило, оформляются в виде пакета документов, который является подлинным подтверждением проведения аттестации.

Весь перечень необходимых документов представлен в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 342н, в котором также содержатся пошаговые рекомендации по их заполнению и даются образцы бланков. Инструкции даны в приложениях Приказа:

  • Приложение № 1 – Образец перечня рабочих мест и рекомендации по его заполнению;
  • Приложение № 2 – Образец карты аттестации рабочих мест;
  • Приложение № 3 – Рекомендации по заполнению карты;
  • Приложение № 4 – Образец протокола оценки травмоопасности рабочего места;
  • Приложение № 5 – Образец протокола оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты на рабочем месте;
  • Приложение № 6 – Образец сводной ведомости результатов АРМ;
  • Приложение № 7 – Образец сводной таблицы классов условий труда;
  • Приложение № 8 – Образец плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда;
  • Приложение № 9 – Образец протокола заседания аттестационной комиссии по результатам АРМ;
  • Приложение № 10 – Образец сведений об аттестующей организации.

Документы должны соответствовать требованиям Приказа, потому как стандарт есть стандарт и он должен выполняться в надлежащем виде. В противном случае, если при передаче в органы государственной инспекции по труду, будет найдена ошибка в оформлении, документы вернут на доработку.

Справка об аттестации рабочих мест образец

Работодатели задаются этим вопросом при проведении аттестации. Мнение о том, что они необходимы только для органов трудовой инспекции, ошибочное.

Результаты работы по аттестации оформляются в виде пакета документов, который является подтверждением проведения АРМ в организации, служит дальнейшей опорой при проверках государственных органов, при возникновении несчастных случаев, устранении трудовых споров. Например, при проверках санитарно-эпидемиологических служб, результаты запрашиваются для того, чтобы проверяющий мог ознакомиться с общим состоянием на каждом рабочем месте и вынести уже свой вердикт в отношении организации.

Но главным образом, организация должна применять результаты для улучшения ситуации на рабочих местах. Предложения об усовершенствовании содержатся в плане мероприятий по улучшению условий. В нем назначаются эффективные меры, указывается источник финансирования и ответственный за исполнение. Работодатель должен будет внедрить все предложения в производственный процесс, устранить грубые нарушения в области охраны труда сотрудника в течение пяти лет со дня проведения аттестации и начала последующей аттестации.

Результаты аттестации можно также применить и к начислению скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 39н, максимальный размер скидок равен 40% на основании итогов деятельности страхователя за три года.

В Фонд социального страхования (является ответственным за начисление) предоставляются сведения о страховых случаях, личные дела пострадавших по страховым случаям, о проведении обязательных медицинских осмотров работников, а также аттестации.  Решение о скидках принимается Фондом не позднее 1 сентября текущего года.

За счет средств ФСС работодатель может также частично возместить и затраты на проведение аттестации. Размер не превышает 20% сумм страховых взносов. Главное условие – предоставление документов, подтверждающих расходы.

Производительность труда высока там, где выстроен благоприятный психологический климат, а он в свою очередь требует надлежащих условий труда.

Справка об аттестации рабочих мест образец

Документы по АРМ являются подтверждением соответствия условий труда на рабочих местах. АРМ должна проводиться в организации один раз в пять лет. Полученные данные являются действительными на протяжении указанного срока. Документы по аттестации должны находиться в непрерывном действии после проведения процесса, так как на их основании внедряется план мероприятий по улучшению условий, устраняются замечания аттестационной комиссии.

Документы являются центром внимания также и у государственных органов. При проверках, к примеру, ГИТ в субъекте РФ, Роспотребнадзора, главным образом, запрашиваются материалы АРМ, которые наглядно отражают всю ситуации на отдельно взятом рабочем месте. Даже по прошествии сроков действия аттестации, организация должна продолжать хранить документы, подтверждающие результаты аттестации в архиве или в ином структурном подразделении.

Мы также предлагаем Вам подробнее ознакомиться с материалом: «Документы для аттестации рабочих мест».

Читать на сайте 1CERT.RU

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

Справка с места работы - бланк и образец заполнения - nalog-nalog.ru

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, ФИО руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количества и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо, если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II Отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников на основании которых было составлено штатное расписание, просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, который трудятся в настоящий момент на этом месте, а также в последующем сюда будут вписываться СНИЛС всех вновь принятых.

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая, номер такой то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Вообще Отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если Вам посчастливилось заполнять Отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV Отчета.

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что то положено, сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т.п., все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI Отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Справка с места работы - бланк и образец заполнения - nalog-nalog.ru

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Правильно оформленная карта о спецоценке рабочего места это основополагающий документ, где отображены такие важные сведения:

  • действительные условия работы;
  • льготы и возмещения, полагающиеся сотрудникам;
  • рекомендации, обращенные на улучшение трудовых условий.

Заполнение аттестационной карты нужно для таких целей, как:

  • комплексная оценка наличествующих условий труда;
  • определение рабочих мест, не отвечающих требованиям;
  • обоснование и документальное подтверждение предоставляемых компенсаций и льгот;
  • разработка мероприятий для устранения/уменьшения негативных условий трудовой деятельности;
  • ознакомление вновь принятых работников с реальными трудовыми условиями.

Карта оформляется на одно место, но подразумеваются все сходные рабочие места в организации.

Для осуществления оценки трудовых условий на соблюдение норм травмоопасности и требований гигиенического характера применяются инструментальные расчеты и измерения.

Где взять справку с места жительства (образец)? - Народный СоветникЪ

Также используется экспертная оценка наличествующих производственных факторов на рабочем месте согласно методике оценивания и системе классификации трудовых условий.

Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с рабочими условиями, что подтверждается соответствующей подписью в карте аттестации.

Сам работодатель, начиная с 1.01.2014 не вправе поводить аттестацию трудовых мест. Для этого существуют независимые организации, соответствующие следующим требованиям:

  • наличие юридического лица;
  • независимость от организации, заказавшей спецоценку;
  • компетентность в вопросах безопасности трудовой деятельности;
  • обладание необходимыми инструментами и приборами;
  • пройденная аккредитация;
  • вхождение в реестр компаний, оказывающих услуги в сфере охраны труда.

К непосредственным обязанностям компании, занимающейся аттестацией рабочих мест, относится:

  • выявление присутствия опасных и вредоносных условий на рабочих местах;
  • замер обнаруженных факторов;
  • подготовка документов по итогам аттестации;
  • составление экспертного заключения;
  • подготовка списка мер, обращенных на улучшение условий труда.

Порядок проведения

Осуществление спецоценки рабочих мест начинается с подбора подходящей компании.

Заключить договор с компанией Которая будет выполнять спецоценку
Создать комиссию (нечетное число участников) Из представителей работодателя, профсоюза и т.д.
Составить акт с указанием рабочих мест Подлежащих проверке
Предоставить нанятым экспертам доступ К указанным местам и необходимые сопроводительные документы
По завершении спецоценки Ознакомить каждого работника под роспись с итогами аттестации

Но руководитель организации, где проводится спецоценка, обладает не только обязанностями, но и правами.

Можно и должно требовать у аттестационной организации документы, подтверждающие право на занятие деятельностью по спецоценке.

В свою очередь эксперты могут отказаться от проведения проверки, если существует угроза здоровью и жизни при проведении оценки или заказчик отказывает в предоставлении необходимых для проверки документов.

Результаты проверки

№ 1 – оптимальный Означает, что негативное воздействие на работников отсутствует
№ 2 — допустимый Неблагоприятные факторы присутствует, но влияние их незначительно
№ 3 – вредный Выявленные вредные факторы превышают допустимые нормы, что негативно отображается на здоровье работников
№ 4 – опасный Указывает на существенный вред для здоровья работников и риски возникновения тяжелых заболеваний

В случае присвоения трудовым условиям 2-4 класса, работникам полагается (в зависимости от степени вредности):

  • увеличенный ежегодный отпуск (добавляется не меньше недели);
  • сокращенная длительность рабочего времени;
  • доплаты к зарплате (не меньше 4%);
  • отчисление повышенных взносов в ПФР за счет работодателя, что позволяет в некоторых случаях раньше выйти на пенсию.

Решение о назначении компенсаций и льгот принимается на основании карты об аттестации рабочих мест по трудовым условиям.

Организация, осуществившая спецоценку рабочих мест на предприятии, готовит аттестационную карту.

При этом в бланк вносится такая информация:

  • название и точный юридический адрес проверяемой организации;
  • название подразделения и проверенного участка;
  • число сходных рабочих мест;
  • численность человек, работающих на одном месте (мужчин/женщин);
  • итоги измерений;
  • классификация условий;
  • советы по улучшению условий.

Отдельная карта для одного рабочего места заполняется только, если условия деятельности и функциональные обязанности работников отличаются.

Если рабочие процессы одинаковы, используются одни и те же рабочие инструменты, то составляется одна карта на все места. При этом для оценки достаточно аттестации 20% мест.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Итак, стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят. А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте. Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2), и все.

Нужно ли знакомить трудовую инспекцию с результатами аттестации рабочих мест?

Направление в трудовую инспекцию результатов АРМ — обязательное условие для каждого работодателя, потому как государственная инспекция по труду является непосредственным органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением порядка проведения аттестации. ГИТ выносит итоговое решение о правомерности проведенных действий со стороны работодателя и аттестующей организации.

Если документы не будут представлены вовремя в органы ГИТ, аттестация в организации считается непроведенной. Кроме того, при проверках государственных органов работодатель будет облагаться штрафными санкциями в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. О размерах, а также о других видах ответственности за нарушение трудового законодательства Вы можете ознакомиться в материале: «Какие штрафы и санкции существуют при АРМ?».

ГИТ является надзорным органом, одной из функций которой является проверка соответствия проведения АРМ государственным нормативным требованиям в организациях.

Главным итогом аттестации является пакет документов, который готовится аттестационной комиссией. Он является фактическим подтверждением того, что АРМ в организации была пройдена. А вот насколько законно и по правилам – это уже выясняет трудовая инспекция.

За содержание документов ответственность несет работодатель, поэтому он должен внимательно ознакомиться с каждым документом, который получает по завершению аттестации. После проверки и утверждения приказа о завершения АРМ на предприятии, работодатель обязан представить в ГИТ следующие документы: сводную ведомость по результатам аттестации и сведения об аттестующей организации.

Документы предоставляются в 10-дневный срок с момента издания приказа о завершении АРМ на предприятии. В сводной ведомости результатов фиксируется количество рабочих мест по каждому классу труда по основным показателям. В сведениях об аттестующих организациях содержится полная информация о деятельности (номер в реестре аккредитованных организаций, предоставляющих услуги в области охраны труда, полное наименование, юридический и фактический адрес, аккредитация лаборатории по аттестации, сведения о работниках испытательной лаборатории, сведения об использованных поверенных приборах).

Образец справки об отпуске с места работы - nalog-nalog.ru

Инспектор по труду проводит их анализ на основании Приказа Роструда от 31 августа 2011 года № 193. При неправильном оформлении, документы отдаются работодателю на доработку с указанием конкретного срока. После устранения недостатков, инспектор по труду проводит документарную проверку сведений, анализируя ситуацию на рабочих местах.

Если данные вызывают сомнения, инспектор вправе организовать внеплановую выездную проверку в организацию, представившую документы. При обнаружении существенных нарушений, проведение аттестации является недействительным и работодатель должен незамедлительно провести АРМ повторно. Кроме того, в полномочия трудовой инспекции входит и плановая проверка условий труда, которая осуществляется согласно графику, который утверждается в конце календарного года.

Для того, чтобы заранее выявить все несоответствия в документах, а также в проведенных исследованиях, работодатель может до обращения в ГИТ направить полный пакет документов на государственную экспертизу условий труда. Госэкспертизу проводят федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов РФ.

Как используются результаты проведенной аттестации рабочих мест?

Результаты проведенной АРМ являются свидетельством объективной оценки условий труда в организации. Аттестация была введена для контроля за условиями труда и их оптимизации. Увидеть все недостатки и недочеты в организации трудового процесса на рабочих местах можно с помощью полученных результатов – комплексной оценки рабочих мест.

Результат аттестации влияет также на дальнейшее назначение льгот и компенсаций работникам, чьи условия на рабочих местах были признаны вредными или опасными. Компенсации назначаются в виде сокращенной продолжительности рабочего времени, дополнительного отпуска, дополнительных денежных выплат, выдачи молочных пищевых продуктов, предоставление ежегодного лечения в профилакториях и санаториях.

Результаты также используются работодателем для обоснования планирования и финансирования мероприятий по улучшению условий труда. На основе их он может получить скидки и надбавки по страховому взносу от несчастных случаев и профзаболеваний в организации из средств Фонда социального страхования.

Результаты необходимо предоставлять в государственную инспекцию по труду субъекта РФ в виде сводной ведомости о результатах АРМ и сведений об аттестующей организации. Инспектор по труду также использует эти результаты для анализа ситуации и соответствия проведения аттестации на основании требований законодательства.

Предлагаем ознакомиться:   Образец приказа на график работы на ставку
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector