Составляем положение об испытательном сроке

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Хотя этот акт и не считается обязательным, но он имеет особое значение для кадровых сотрудников, ведь благодаря ему устанавливаются правила, как нужно принимать новых работников.

Необходимый локальный документ для этого случая – это положение о порядке принятия граждан на работу. Его содержание должно соответствовать ТК, ГК РФ, а также уставу компании.

Приведенный список разделов является лишь примером, ни один из них не утвержден как обязательный.

Обязательна подпись работника, подтверждающая, что его ознакомили с должностными инструкциями, нормативами и внутренними правилами.

  1. конфликтность (жалобы коллег) и т. д.
  2. выполнение планов;
  3. соблюдение должностной инструкции;
  4. факты нарушения дисциплины (например, опоздания или курение, если это запрещено внутренним распорядком);

Если работодатель принимает решение уволить испытуемого, необходимо подготовить письменное уведомление и вручить его не позднее чем за 3 дня до окончания срока .

Составляем положение об испытательном сроке

За две недели до окончания испытательного срока руководитель и сотрудник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.2.11. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дает заключение «прошел испытание» или «не прошел испытание».2.12.

Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника. 3. РЕЗУЛЬТАТ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ3.1. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой «как не выдержавший испытание» (ст.

71 ТК РФ).3.2.

Положение о порядке прохождения испытательного срока общие положения

2.1.1.

Непосредственный руководитель в течение первых трех дней по выходе составляют план работы нового работника согласно должностной инструкции на период испытательного срока ( смотри Приложение № 2 к настоящему Положению ).

План работ нового сотрудника утверждается руководителем подразделения, подписывается сотрудником и согласуется с директором. Один экземпляр плана должен быть у сотрудника, один – у непосредственного руководителя.

Положение о порядке прохождения работниками испытания при приеме на. работу

Составляем положение об испытательном сроке

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Когда заканчивается?

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

  1. Кто пишет?

    Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.

  2. Как его составить?

    Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.

  3. В какой период?

    Отчет должен быть готовым не позднее, чем за 2 недели до окончания срока проверочного периода.

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики). В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.

Стоит отметить, что если работник был допущен к работе, а договор не был подписан, то в будущем наниматель не вправе внести в него условие об испытании.

  • Наниматель издает внутренний приказ на предприятии о зачислении в штат сотрудника, где также указывается условие об испытании.
    • На работника, который находится на испытании, распространяются все правовые нормы трудового законодательства.

    Положение о прохождении испытательного срока в большей степени повелительная бумага, диктующая определенные порядки и правила поведения устраивающихся в учреждение.

    Изменить условия испытательного срока, разработанного организацией, очень сложно. Новым служащим приходиться соглашаться или отказываться от них. Утверждение начальства, подпись и печать организации; Название положения с кратким описанием;

    Предлагаем ознакомиться:   Защитительная речь по ст 158 образец

    Общие положения, напоминающие о порядке прохождения испытания; Результаты, позволяющие сделать выводы о дальнейшем сотрудничестве или увольнении; В конце допустимо поставить отметку об ознакомлении с порядком.

    — подписание трудового договора;

    — издание приказа о приеме на работу на основании подписанного обеими сторонами трудового договора;

    — оформление и заполнение карточки по учету кадров формы Т-2;

    — формирование личного дела, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

    Если до поступления на работу в [указать краткое наименование организации] работник не имел трудового стажа, сотрудник отдела кадров в присутствии работника оформляет трудовую книжку.

    2.2. Сотрудник отдела кадров предоставляет работнику для ознакомления под роспись в листе ознакомления Правила внутреннего трудового распорядка, а также другие локальные нормативные акты, регламентирующие трудовую деятельность работника.

    2.3. Инженер по охране труда и технике безопасности (или указать другое наименование должности, в чьи обязанности входит данная функция) проводит инструктаж по пожарной безопасности, инструктаж по правилам охраны труда и технике безопасности, производственной санитарии.

    — знакомит с сотрудниками структурного подразделения;

    — проводит ознакомительную беседу о компании в целом и о структурном подразделении;

    — проводит вводный инструктаж на рабочем месте;

    — знакомит под роспись с должностной инструкцией;

    — дает разъяснения по вопросам, возникающим у сотрудника в процессе ознакомления его с трудовой деятельностью;

    — назначает куратора — сотрудника структурного подразделения, проработавшего в данной должности не менее чем [указать срок].

    — контролирует качество выполнения возложенных на сотрудника должностных обязанностей;

    — дает разъяснения и консультации по вопросам трудовой деятельности сотрудника;

    — составляет в письменном виде отчеты о работе принятого на работу сотрудника, включающие все положительные и отрицательные моменты в его трудовой деятельности. Отчеты предоставляются сотруднику для ознакомления под роспись, а затем передаются руководителю структурного подразделения.

    Содержание данных отчетов может характеризовать нового сотрудника исключительно с точки зрения его деловых качеств и профессиональной пригодности, при этом отдельно отмечается его способность к обучению и овладению навыками в работе, а также исправление им выявленных в ходе выполнения работы ошибок и недостатков.

    2.6. Руководитель структурного подразделения и/или куратор могут давать сотруднику задания в письменном виде и требовать письменного отчета об их выполнении.

    2.7. В случае если принятый на работу сотрудник не работает над допущенными в ходе работы ошибками и не учитывает замечания руководителя структурного подразделения и/или куратора, указанные лица составляют соответствующие акты, в которых указывается суть нарушений и замечаний. Данные акты предоставляются для ознакомления под роспись вновь принятому сотруднику.

    В период прохождения испытания на сотрудника может быть наложено взыскание за нарушение трудовой дисциплины в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ.

    2.8. За три дня до окончания периода испытания руководитель структурного подразделения, куратор и работник подводят итоги прохождения испытания и выносят соответствующее решение, при этом начальник структурного подразделения и/или куратор пишут информационно-аналитическую служебную записку на имя [наименование должности руководителя постоянно действующего исполнительного органа] о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дают обоснованное заключение: «прошел испытание» или «не прошел испытание».

    Сведения и документы о результате прохождения сотрудником испытания передаются на рассмотрение [наименование должности руководителя постоянно действующего исполнительного органа], который принимает решение о дальнейшей работе сотрудника либо о расторжении трудового договора с данным сотрудником по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, и дает соответствующие распоряжения по поводу оформления увольнения отделу кадров.

    Испытательный срок служит для того, чтобы проверить нового человека в условиях реальной работы. Для того, чтобы не тратить время впустую, следует составить план работ на испытательный срок (правильная формулировка — период испытания), назначить куратора, который будет контролировать работника и давать ему консультации.

    Если организация существует не первый год и её руководитель часто нанимает персонал с условием прохождения испытательного срока, то неизбежно складывается некий алгоритм проверки знаний и навыков новых работников.

    Приведём некоторые пункты, которые отражаются в таком документе:

    1. Общие положения. Следует разъяснить, для чего служит испытательный срок, каковы его цели и задачи. Также необходимо раскрыть основные понятия, которые используются в положении: план на время испытания, куратор работника и другие.
    2. Распределение обязанностей между куратором нового работника, начальником структурного подразделения и руководителем организации.
    3. Порядок и сроки подготовки отчёта о результатах испытания.
    4. При каких условиях время проверки квалификации нового работника может быть сокращено.
    Предлагаем ознакомиться:   Как составить претензию по выплате по страховой

    Испытание для сотрудника начинается с первого дня его новой работы. Невозможно назначить проверочный период для того, кто уже нанят и трудится в новой должности какое-то время.

    При прохождении этого этапа трудоустройства от работника не требуется ничего сверхъестественного – только добросовестно решать задачи, которые ставит перед ним руководитель. Это позволит принять адекватное решение.

    Для того чтобы получить исчерпывающую информацию о новом сотруднике, следует разработать план на весь период проверки.

    Часто можно услышать или прочесть вопрос: «после испытательного срока как оформляется работник?». Как уже говорилось, испытательный срок может завершиться двумя событиями: истечёт временной период или какая-либо сторона решит расторгнуть трудовой договор.

    По истечении испытательного срока не требуется от нанимателя каких-либо специальных действий, если сотрудник прошёл предварительное испытание — он уже оформлен согласно ТК РФ.

    Приказ об окончании испытательного срока должен быть оформлен только в одном случае – рассматриваемый этап завершается раньше, чем это было предусмотрено в трудовом договоре.

    Прохождение испытания при приёме на работу

    Характеристика

    Интересный ролик с дополнительной информацией об условиях прохождения испытательного срока — рекомендуем посмотреть.

    В случае, если, по мнению работодателя, работник в период испытательного срока не справился со своими обязанностями, трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения испытания.

    Для этого за три дня до увольнения необходимо письменно предупредить работника об этом решении работодателя и обязательно указать причину, по которой работника хотят уволить. Чтобы у работника не было причин обращаться в трудовую комиссию или суд, он должен быть ознакомлен со своими трудовыми обязанностями (должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и прочими необходимыми документами) под роспись, а его нарушения и случаи, когда он не справился со своими обязанностями, должны быть также зафиксированы письменно.

    Новый человек может оказаться в результате недостаточно квалифицированным или дисциплинированным. Для оценки того, насколько он соответствует предъявляемым предприятием требованиям, целесообразно устанавливать испытательный срок работника.

    Для реализации этого следует не просто оговорить, а юридически правильно оформить соглашение.

    Трудовой кодекс с комментариями к статьям устанавливает правовые основы найма с такими условиями. Однако нужно знать некоторые нюансы, чтобы не допустить ошибок на практике.

    Порядок прохождения испытательного срока согласно ТК РФ

    Также необходимо раскрыть основные понятия, которые используются в положении: план на время испытания, куратор работника и другие. Распределение обязанностей между куратором нового работника, начальником структурного подразделения и руководителем организации.

    Порядок и сроки подготовки отчёта о результатах испытания. При каких условиях время проверки квалификации нового работника может быть сокращено. Составляется план индивидуально для каждого работника .

    Положение об испытательном сроке в медорганизации образец

    РФ эквивалентности документов иностранных государств об образовании в Порядке, установленном Приказом Минобрнауки России от 14.04.2009 N 128, сдачи экзамена по специальности и получения сертификата специалиста.

    Лица, имеющие высшее медицинское образование или не завершившие освоение основных образовательных программ высшего медицинского образования, занимающие должности среднего медицинского персонала в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, допускаются к медицинской деятельности в порядке, предусмотренном Приказом Минздравсоцразвития России от 19.03.

    2012 N 239н, уже с 01.01.2012.Полагаем, что учреждениям здравоохранения пора бы взять на заметку и начать пользоваться всеми правами, предоставленными им трудовым законодательством, и договариваться с медицинскими работниками об установлении им испытательного срока.

    Период испытания может быть не более трех месяцев для всех работников и не более шести месяцев для руководителей организации, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, а также для руководителей филиалов (ст. 70 ТК РФ).

    Максимальный испытательный срок для сезонных работников – две недели (ст. 294 ТК РФ). Также стоит рассмотреть сложные ситуации, например, отпуск на испытательном сроке. Приложения. На практике итоги испытания чаще всего подводятся с помощью характеристики, которую составляет непосредственный руководитель.

    Удобно разработать форму заключения о работе сотрудника в период испытательного срока и включить в нее текст характеристики. Бланк заключения, а также бланк уведомления о результатах испытания могут быть в составе приложений к Положению об испытательном сроке. * О новых правилах приема на работу читайте на стр.

    Среди периодов, которые продлевают срок испытания, Роструд в Письме от 25.04.2011 N 1081-6-1 назвал периоды:- нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением;

    — выполнения им государственных или общественных обязанностей;- отсутствия работника на работе без уважительных причин (например, период прогула).Иногда возникает вопрос: можно ли продлить срок испытания?

    Причем об этом спрашивают, и когда продление превышает допустимый максимальный срок, и когда был установлен меньший срок, а его хотят продлить до максимального. Например, при приеме на работу врача ему был установлен срок испытания, равный двум месяцам.

    Можно ли продлить его до трех месяцев? Одни специалисты считают, что можно, так как максимально допустимый срок испытания не превышен.

    Предлагаем ознакомиться:   Заявление в налоговую об оплате налога

    Законодательные основы

    В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.

    Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

    В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

    • беременные женщины;
    • молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
    • специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

    В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

    1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
    2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
    3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
    4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.

    Начало

    Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня. Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).

    Как пройти?

    Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.

    К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план, в котором обозначены контрольные задачи.

    План работ

    Адаптация сотрудника

    Адаптация в любом коллективе – процесс непростой, ведь новый человек вливается в сложившуюся команду. Конечно, ему нужно помочь, не оставлять без поддержки и на время испытательного срока назначить ему в помощь куратора.

    К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:

    1. непосредственный руководитель испытуемого работника;
    2. наставник;
    3. куратор;
    4. наблюдатель.

    Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.

    На что смотрят?

    На протяжении этого периода наблюдают за:

    • умением к быстрому овладению различными навыками и обучению;
    • качеством исполнения должностных обязанностей;
    • желанием и способностью быстро исправлять ошибки;
    • соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
    • как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом;
    • коммуникабельностью, умением общаться.

    Оплата труда здесь основного работника в аналогичной сфере деятельности составляет 25 000 руб.

    с премиальной надбавкой – 30%. В конце месяца все сотрудники получили премии. Какая сумма положена Скворцову?Решение:

    • Сумма, выдаваемая Скворцову на руки: 25 000 7500=32 500 руб.
    • Размер заработной платы составит: 25 000 руб.
    • Премиальные выплаты равны: 25 000 х 30%=7500 руб.

    Организации могут предусматривать не только права и обязанности на испытательном сроке, но и дополнительные привилегии для своих подчиненных.

    Действия работодателя по окончании испытаний

    По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.

    Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом.

    Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись.

    Причина увольнения по инициативе работодателя, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.

    Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

    Заключение

    Практика чаще всего показывает, что испытательный срок все-таки нужен. Не так просто подобрать квалифицированного, умного, подходящего для определенной работы сотрудника. Ведь человек на собеседовании может заинтересовать, произвести очень хорошее впечатление, но как он сможет справиться с конкретными должностными обязанностями – это возможно понять только в деле.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector