Оформление доверенности: как сделать, где

Особенности доверенности

Оформление доверенности считается односторонней сделкой. Выдавшее документ лицо может его аннулировать при изменении обстоятельств в любой момент.

Дееспособным по закону признается совершеннолетний гражданин, который действует сознательно и отвечает за свои поступки.

Доверенность может выдаваться юридическим лицом даже если отсутствуют соответствующие указания в учредительных документах предприятия или организации. Под доверенностями, оформленными на получение или передачу денежных средств, имущества, ценностей не требуется ставить подпись главного бухгалтера.

Законом разрешено передавать полномочия как одному, так и нескольким лицам. Один документ можно выдать от имени сразу нескольких доверителей. Многосторонняя доверенность распространяется на полномочия, никак не связанные между собой.

Оформление доверенности: как сделать, где

Величина госпошлины зависит от того, сколько доверенностей оформлено. Количество указанной в ней лиц может любым.

Порядок оформления доверенностей

Документ, составленный с нарушением правил, считается недействительным. Как оформить доверенность в соответствии с нормами законодательства? Документ должен включать следующие пункты:

  1. Дату выдачи.
  2. Желательно указывать ее прописью, так ее нельзя будет оспорить или подделать.
  3. Краткая информация о представителе и доверителе. Слишком подробные сведения и паспортные данные следует указывать для участников акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью (ООО) и его акционеров.
  4. Сведения о полномочиях представителя. Формулировать их необходимо как можно более конкретно. Документ можно сделать:
  • на подписание договоров,
  • заключение определенных сделок,
  • уполномочить представителя заключать любые сделки, за исключением указанных в документе,
  • установить ограничение по сумме сделок,
  • наделить гражданина правом выполнения какой-либо деятельности.
  1. Отдельным пунктом указываются полномочия по решению спорных вопросов.
  2. Подпись доверителя – обязательный реквизит. Расписываться можно собственноручно или доверить это рукоприкладчику, если доверитель самостоятельно не может заверить бумагу. Бумагу от юридического лица на получение денег должен подписать главный бухгалтер и уполномоченное лицо, согласно учредительным документам. Для подстраховки некоторые организации включают в текст договоров с контрагентами дополнительное требование о проставлении печати.

Дополнительными условиями могут быть предоставление права передоверия, определение срока действия документа. Исключением является нотариально заверенная бумага для совершения действий за рубежом. Она имеет силу до тех пор, пока ее не отменит сам доверитель.

Иногда ставится подпись представителя, которая служит образцом. Если он будет заключать договор от имени организации, то вторая сторона может удостовериться в подлинности его подписи.

Теперь вы знаете как оформляется документ. Совершенно не важно, где оформить доверенность – в банке, у нотариуса, на дому. Главное соблюсти установленную форму.

Если у вас возникли сомнения, так ли вы составили доверенность, как оформить документ можно проконсультироваться у нотариуса.

Доверенность – это документ, оформленный в письменном виде, согласно которому человек, подписавший его, наделяет другого правом представлять свои интересы перед третьими лицами – как юридическими, так и физическими.

Рассмотрим самый простой пример доверенности. Обращаясь к адвокату за помощью, он предлагает вам оформить на него доверенность, по которой будет отстаивать ваши интересы в суде. При этом вам не придется даже в суд ходить.

Для дальнейшего понимания давайте сразу определимся – доверитель (представляемое лицо) – это тот, кто выдал доверенность, а представитель – это тот, кого доверитель уполномочил совершать действия от его имени.

Оформление доверенности – это простая сделка в одностороннем порядке. Вы оформляете доверенность на представителя, а он уже либо ее принимает, либо отказывается. Доверенность является очень гибким документом.

Важным правилом оформления доверенности является дееспособность как доверителя, так и представителя. Это значит, что участники доверенности обладают правом совершать сделки и исполнять обязанности по ним.

Стоит отметить, что нотариусы, оформляя доверенности, даже прописывают в них – в самом конце, что личность доверителя установлена и его дееспособность проверена. Вы можете сами в этом убедиться на примере доверенности, размещенной ниже в данной статье.

Основные виды доверенностей

Доверенности условно разделяются на два типа – выдаваемые юридическими или физическими лицами.

Гражданским законодательством регламентировано множество различных документов, передающих права другому лицу, но главными являются три доверенности:

  • Одноразовая, которую выдают для выполнения одного поручения. Пишется она от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук получил на почте денежный перевод.
  • Специальная составляется с целью наделить определенное лицо правом выполнять определенные действия постоянно, на протяжении длительного периода. Например, ее можно выдать юристу или бухгалтеру.
  • Генеральная предоставляет лицу ничем не ограниченные права. Примером может послужить передача прав на пользование автомобилем. Представитель может поступать с доверенным имуществом или совершать сделки и прочие действия по своему усмотрению.

Бывает ли доверенность без отзыва

Как составить нотариальную доверенность

Безотзывную бумагу можно выдавать только для исполнения обязанностей по ведению предпринимательской деятельности. Полномочия нельзя передоверить еще кому-то, если это не разрешено доверителем в отдельном пункте документа. Отмена может состояться по причинам, указанным в первом пункте, а также:

  • если определенный срок предусмотрен в тексте документа,
  • обязательство, для которого выдавалась бумага, прекращено,
  • представитель превысил свои полномочия.
Предлагаем ознакомиться:   Как написать письмо о расторжении договора образец — Юр ликбез

Безотзывную доверенность следует заверить у нотариуса. В тексте надо указать условия или сроки, при наступлении которых документ становится ничтожным.

Разовая доверенность – она выдается на выполнение конкретного действия. Например, вы находитесь в больнице, и получить денежный перевод самостоятельно не можете. В таком случае вы пишите от руки разовую доверенность на вашего близкого человека – жену, ребенка или друга, который получит эти деньги.

Специальная доверенность – для выполнения однородного действия на постоянной основе. Одним из примеров такого вида является доверенность на представление интересов в суде. Представим, что ваш родственник или знакомый профессиональный юрист, а может быть, просто хорошо разбирается в действующем законодательстве.

Почему бы не доверить ему, как специалисту, участвовать от вашего лица в различных судебных инстанциях в качестве истца или ответчика, а вы ему за это поможете в чем-то другом? Для этого нужно просто оформить специальную доверенность.

Как оформить генеральную доверенность – она оформляется, если лицу нужно представить практически неограниченные права. Среди этого вида одной из самых распространенных является генеральная доверенность на автомобиль.

Кроме вышеуказанной классификации доверенности можно условно разделить на две категории – выданные юридическим и физическим лицом. Мы уже рассмотрели несколько примеров доверенностей, где доверителем выступает физическое лицо.

Действительность документа

Оформление доверенности: как сделать, где

С 2013 года доверенность может оформляться на любой срок.

Сохраняется также законодательно установленный принцип, по которому документ без указания срока действия обладает юридической силой на протяжении года со дня его составления.

  1. ГосслужащийНезависимо от указанного в документе срока, он может прекратить свое действие после ухода из жизни гражданина или ликвидации организации, предприятия, фирмы (юридического лица), которые его выдавали.
  2. Доверенность может быть отменена одним из лиц, ее выдавших. Оповестить об этом требуется лишь того, кому документ выдавался и лиц, перед которыми он представлял интересы доверителя. Извещать прочих людей, даже если бумага была составлена совместно с ними, не предусматривается законом.
  3. Доверитель может утратить право выдавать доверенности в результате начала против него или его представителя процедуры банкротства.

Логическим завершением нашей статьи про оформление доверенности является конечная точка ее жизни – прекращение действия. Полный перечень оснований для прекращения доверенности указан в статье 188 Гражданского кодекса:

  • истечение срока, на который она выдана;
  • отмена доверенности самим доверителем либо отказ представителя от вверенных ему полномочий;
  • смерть доверителя или представителя, а также ликвидация организации, выдавшей доверенность.

Последствиями прекращения действия доверенности является прекращение права передоверия, если такое было предусмотрено. При этом если вы решили аннулировать доверенность, то по закону необходимо уведомить своего представителя и оформить отзыв доверенности. При прекращении действия доверенности, представитель обязан немедленно вернуть ее доверителю.

Как отменить доверенность и можно ли аннулировать доверенность? Отмена любой доверенности зависит от того, в какой форме она составлена. Если говорить о том, как аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме, то следует в письменном виде уведомить доверенное лицо об отзыве доверенности.

Как отозвать нотариальную доверенность? Действия по отзыву доверенности у нотариуса, аналогичны тем, которые предпринимаются при отмене доверенности, выданной в простой письменной форме. Вам потребуется обратиться к нотариусу, который вам выдал доверенность, и уведомить его о своем намерении отменить документ.

Правила ст. 186 ГК РФ позволяют выдавать доверенность на сколь угодно длительный срок, однако отсутствие в документе срока действия ограничивает его юридическую силу одним годом с момента оформления.

Кроме этого любая доверенность прекращает действие с момента зарегистрированной смерти физ. лица либо прекращения юр. лица (представителя, либо лица, выдавшего документ).

Если в отношении представителя либо представляемого введена одна из процедур банкротства, после начала которой лицо теряет право самостоятельной выдачи доверенности, это означает, что ранее оформленная на таких лиц доверенность утрачивает свою юридическую силу.

Важно! В тех случаях, кода речь идет о полномочиях должностных лиц, осуществляемых при получении ТМЦ, срок действия доверенности считается существенным условием, и устанавливает только временные рамки действия документа.

Доверенность законодателем не отнесена к бланкам строгой отчетности. Такой вывод можно сделать из анализа постановления Правительства РФ № 359. На то, что этот документ нельзя причислить к бланкам строгой отчетности указывают следующие признаки:

  • доверенность прямо не указана в нормах законов, устанавливающих перечень бланков строгой отчетности.
  • она может составляться не только типографским способом, но и вручную.
  • бланки доверенностей не содержат уникальных номеров для регистрации, а также серий.
  • доверенность может составляться в 1 экз.
  • обязательный учет доверенностей законодатель не устанавливает.
  • если доверенность неверно оформлена, она может быть уничтожена.

Важно! Отменить доверенность можно по нотариально заверенному заявлению доверителя.Стоимость услуг

Если необходимо оформить доверенность у нотариуса, цена, как правило, зависит от ряда факторов:

  • срока действия;
  • вида (генеральная, специальная, безотзывная и т. д.)

Сколько стоит оформить доверенность у нотариуса, зависит еще и от того, где выполняется нотариальное действие. Законом предусмотрена возможность, заказать вызов нотариуса на дом для оформления доверенности, если доверитель не в состоянии по каким-либо причинам посетить самостоятельно нотариальную контору. То сколько стоит заверить доверенность у нотариуса в этом случае напрямую зависит от:

  • территориальной удаленности от нотариальной конторы;
  • времени, когда должен приехать нотариус (день недели, время суток);
  • вида необходимого нотариального действия.

Доверенность, выданная без удостоверения нотариуса, также имеет все права на существование, как и нотариально заверенная. Самое главное, чтобы документ содержал подпись доверителя.

В случае если речь идет о бумаге, требующей нотариальной формы, то тут обязательно должна быть печать и подпись нотариуса. В противном случае она будет недействителена.

Предлагаем ознакомиться:   Служебная записка о смене материально ответственного лица

Итак, рассмотрим образец разовой доверенности, без нотариуса. В качестве примера возьмем доверенность без нотариуса, выданную от физического лица физическому лицу на получение зарплаты.

В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ данный документ может быть заверен предприятием, в котором доверитель осуществляет трудовую деятельность. Например сотрудник отдела кадров.

Общее содержание документа включает:

  • Название документа, позволяющее отделить его от других видов.
  • Данные о месте и дате выдачи.
  • «Тело» документа (полные сведения – кто выдает? кому? для чего?).
  • Подпись доверителя и сотрудника организации — заверителя, а также расшифровка подписи.

Итак, теперь мы знаем, что доверенность на получение зарплаты без нотариуса — совсем не сложная вещь.

В 2013 году в законодательство были внесены изменения относительно срока действия доверенностей. Если раньше данный документ мог иметь силу не более 3 лет, то в настоящее время данное ограничение снято (ст. 186 ГК РФ). При этом если в доверенности срок действия не указан, то она действительна в течение года.

Доверенность, выданная для действий за границей, продолжает свое действие до тех пор, пока доверитель ее не отменит.

Таким образом, приняв решение об официальной передаче части своих прав и полномочий иному лицу, следует детально ознакомиться с нюансами удостоверения того или иного вида доверенности. В противном случае можно потерять время на составление документа, который уже заведомо является недействительным.

Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным.

Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным. Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.

Удостоверение доверенности у нотариуса

Оформление доверенности от руки возможно, но при некоторых обстоятельствах обязательным условием является удостоверение ее в нотариальной конторе.

Если нужно нотариально заверить доверенность, оформление ее у нотариуса осуществляется в личном присутствии доверителя при наличии у него паспорта.

Понадобятся также паспортные и регистрационные данные представителя.

Ситуации, когда поход к нотариусу является обязательной процедурой:

  • при оформлении доверенности на проведение операций с недвижимым имуществом (дом, квартира),
  • сбор документов для совершения сделок с недвижимостью,
  • решение передоверить право другим лицам,
  • наделение лица полномочиями, связанными с государственной регистрацией (продажа авто),
  • передача полномочий распоряжения правами, зарегистрированными в госреестре.

Закон приравнивает к нотариально оформленным доверенностям:

  • документы от военнослужащих, граждан, проходящих лечение в санаториях, госпиталях, заверенные медработниками – главным или дежурным врачами. Если в месте дислокации части по близости нет нотариальной конторы, то свою подпись на документе может поставить командир части или соединения. Данная бумага будет считаться действительной;
  • доверенности лиц, находящихся в заключении или учреждении соцзащиты, заверенные представителем администрации учреждений.

Как пишется доверенность? Гражданский кодекс позволяет оформлять большинство доверенностей «от руки». Но бывают случаи, когда удостоверение доверенности нотариусом является обязательным условием ее оформления. Таких ситуации в действующем законодательстве не много, рассмотрим каждый из них.

Во-первых, когда вы хотите выдать своему представителю доверенность с правом передоверия. Более детально об институте передоверия мы будем говорить дальше.

Как правило, вопрос о том, как оформить доверенность, возникает, когда нет четкого понимания, кто и для чего ее выдает.

Положения ст. 185.1 ГК РФ предполагают, что нотариально заверенная доверенность нужна для осуществления тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения, в том числе и для распоряжения правами, зарегистрированными в гос. реестре.

Это значит, что если по доверенности переоформляется недвижимость, находящаяся в собственности (дом, квартира), получается пенсия, вывозится ребенок за границу, нужно получить от имени доверителя загранпаспорт, оформить субсидию или наследство, зарегистрировать земельный участок или представить интересы в ГИБДД, переоформить автомобиль, такой документ обязательно удостоверяется нотариусом.

Однако, правила обязательного заверения у нотариуса касаются не всех видов доверенностей.

Доверенность, заверенная работодателем (например, если она выдана в рамках трудовых отношений) приравнена к нотариально заверенной. То есть нет необходимости посещать нотариуса для придания юридической силы такому документу.

Пять обязательных элементов доверенности

Как составить доверенность в соответствии с законом? В статьях 185 и 186 Гражданского кодекса указано, что если при оформлении доверенности в ней не будут указаны ряд обязательных реквизитов, то ее признают недействительной.

Предлагаем ознакомиться:   Регистрация прав на недвижимость в Росреестре

(№ 1 на схеме)

В соответствии с частью 1 статьи 186 Гражданского кодекса доверенность, на которой не указана дата ее оформления, считается ничтожной – иными словами недействительной. Наверное, вы не раз обращали внимание на то, что дата во всех доверенностях пишется прописью, однако в законе об этом правиле оформления ни слова.

Данная практика получила широкое распространение благодаря нотариусам. Именно они стали прописывать дату прописью, что исключает возможность подделать или оспорить дату выдачи доверенности. В дополнение в шапке указывается место оформления доверенности. Как правило, это просто название населенного пункта, где она выдана.

(№ 2 на схеме)

Следующей обязательной частью любой доверенности является персональная информация о доверителе и представителе. Если доверенность выдается от одного физического лица к другому, то в ней должны быть указаны их паспортные данные – серия, номер, выдавший орган и дата.

Очень часто встречаются доверенности, где доверителем выступает организация, а представителем физическое лицо. В таком случае доверенность, выданная юридическим лицом, должна содержать следующую информацию – ИНН, КПП, ОГРН, а также юридический и фактический адрес организации.

(№ 3 на схеме)

При оформлении данного раздела доверенности необходимо уйти от общих формулировок и максимально уточнить полномочия представителя. Обратите внимание на наш пример. В данном случае доверитель уполномочил своего представителя выступать от его имени в широком списке контролирующих органов по вопросам согласования технических работ в нежилом помещении.

Действующее законодательство позволяет выдать доверенность на заключение сделок и совершение определенных действий. При этом можно уполномочить представителя заключать как все сделки, так и конкретный перечень.

Рассмотрим на примере. Доверитель дает право своему представителю совершать все юридически значимые действия с его автомобилем. В данном случае представитель может делать с машиной все что хочет – продавать, сдавать в аренду, снимать с учета и т.д.

Но в доверенности можно указать и конкретный перечень прав представителя, например, только сдавать автомобиль в аренду. Такую аналогию можно провести и с доверенностями на совершение определенных действий.

Кстати, при покупке автомобиля, важно знать, как проверить авто на ограничения и аресты.

(№ 4 на схеме)

Срок действия доверенности является еще одним важным реквизитом. Согласно пункту 1 статьи 186 Гражданского кодекса его отсутствие в доверенности автоматом устанавливает срок ее жизни – на один год. Если доверителю нужен максимальный срок доверенности, то его нужно указать и желательно, как в нашем примере, прописью.

Бессрочная доверенность чаще всего делается с целью сделать доверенность на максимально длительный срок. На какой срок выдается доверенность?  Максимальный срок действия доверенности – это три года. Оформить доверенность без срока действия нельзя.

Статьей 187 Кодекса установлен институт передоверия, (т.е. можно составить передоверие по доверенности) который позволяет лицу, выдавшему доверенность, разрешить своему представителю передоверить права другому лицу на свое усмотрение.  Что это значит?

В нашем примере доверенность выдана юристу, оказывающему услуги по согласованию технических работ с компетентными органами. Вместе с тем, по просьбе юриста доверитель наделил его правом передоверия полномочий.

Доверенности, оформленные в порядке передоверия, должны быть заверены нотариусом. Кроме того, представитель может передоверить свои права другому лицу только на срок указанный в первоначальной доверенности.

Доверенность с правом передоверия из нашего образца, выдана юристу на один год с правом передоверия. Исходя из этого, он сможет передоверить права своему помощнику в рамках срока действия полученной им доверенности.

При этом передоверие представителя своих прав третьему лицу не лишает его возможности самостоятельно решать вопросы, на которые он уполномочен. Данное правило установлено пунктом 6 статьи 187 Гражданского кодекса.

Подпись доверителя

(№ 5 на схеме)

Последним реквизитом, который делает доверенность действительной, является подпись доверителя. Когда вы будете подписывать доверенность лучше не только оставить автограф, но и расшифровать фамилию, имя и отчество.

В нашем примере данные реквизиты по понятным причинам затерты. Ваша подпись в доверенности является гарантом ее подлинности и законности оформления. Действие доверенности начнется только с момента ее подписи, без данного реквизита ее нигде не примут.

Доверенность на ребенка

Зачастую доверенность на сопровождение несовершеннолетнего ребенка по России не обязательна, но желательна. Обязательной является доверенность на выезд ребенка за границу без родителей. Для поездки с ребенком сопровождающему крайне желательно иметь следующие документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении или паспорт ребенка (если он ему уже выдан);
  • доверенность на перевозку ребенка без родителей.

Доверенность на ребенка составляется даже когда он путешествует с близкими родственниками, например с бабушкой или дедушкой.

Передоверие – под запретом

Передоверие полномочий другому лицу может ограничиваться или полностью исключаться, если данное положение указано в тексте доверенности.

Передоверить документ, удостоверенный, согласно п. 3 ст. 185.1 Гражданского кодекса, организацией или администрацией медицинского учреждения, теперь невозможно.

Доверитель должен быть своевременно оповещен о факте передачи его доверенности другим лицам. За нарушение данного правила законом предусмотрена ответственность.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector