Сопроводительное письмо в организацию с актом сверки

Как составить сопроводительное письмо к документам

С опроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть. Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:

  1. благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.
  2. подтверждает факт отправки;
  3. предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;

Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо» Основа сопроводительного письма – перечень приложений.

Текст же документа краток и условно делится на две части:

  1. просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.)
  2. сообщение о направлении документов,

Разумеется, его содержание будет меняться в зависимости от потребностей составителя, однако общая канва остаётся неизменной. Примерно следующим образом выглядит краткий вариант сопроводительного письма (примеры 1-3): Сопроводительное письмо к резюме Пример 1.

По этой причине срок для возврата подписанных документов обычно указывается в письме.

Совсем по-другому развиваются события, когда предстоит сверка с налоговой инспекцией. Порядок проведения такой процедуры закреплен в приказе 01/444 2005 года.

Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует.

Оно позволяет решить сразу несколько задач: Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.

В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены.

Например, содержательную часть можно изложить так.

Дело в том, что претензия может стать не только официальным доказательством в суде, но и в некоторых случаях исполнительным документом.

Нередко компания проводит интересную акцию или же просто хочет сделать коммерческое предложение неограниченному кругу лиц. Для этого хорошо подойдут типовые сопроводительные письма, увлекательно и лаконично составленные.

К такой «визитке» можно приложить рекламную продукцию, каталоги, прейскуранты, прайсы

Своим правом инспекция пользуется в следующих случаях: Сопроводительное письмо — это вид делового, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п. 1 образец Сопроводительное к документам Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа.

Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.). 1 образец Сопроводительное в налоговую 1 образец Сопроводительное письмо к коммерческому предложению Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию

», «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…», «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются.

См. Пример 2. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в отметке о его наличии) 3.21.

. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют: 3.16.

Сопроводительное письмо к акту сверки образец

Ранее мы писали о том, как правильно составить сопроводительное письмо, а также приводили образец сопроводительного письма к контракту. В этой статье поговорим о сопровождении к акту сверки. Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения:

  • Подписи.
  • Реквизиты отправителя.
  • Приложение.
  • Содержание.
  • Дата и номер обращения.
  • Реквизиты получателя.
  • Контакты того, кто направляет акт сверки.

Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка.

К ним относятся наименование, ИНН, КПП, адрес. Дополнительная информация (ОГРН, банковские счета и пр.) указывается по желанию.

К ним относятся наименование, ИНН, КПП, адрес. Дополнительная информация (ОГРН, банковские счета и пр.) указывается по желанию. Реквизиты получателя указываются в верхнем правом углу. Обязательно приводится наименование получателя. ИНН, адрес, должность получателя и иная дополнительная информация не являются обязательными, но помогают быстрее доставить пакет до нужного человека.

С точки зрения принципов деловой переписки, направляя акт сверки, рекомендуется указывать получателем руководителя.Если его имя неизвестно, указывается только должность. Текст сопровождения Эта часть традиционно начинается словами «Направляем вам…».Далее обобщенно указывается пакет бумаг, цель отправки просьба к получателю о порядке работы с направляемыми документами. Например: «Направляем Вам акт сверки расчетов за период с 01.01.2017 года по 30.06.2017 года с документами, подтверждающими отгрузку продукции.

К формированию акта сверки взаимных расчетов нет единых требований. Но существуют определенные нюансы оформления. Какие особенности нужно учесть при заполнении акта сверки?

  • Общие моменты
  • Проведение актов сверки с поставщиками и покупателями
Предлагаем ознакомиться:   Договор о временном пребывании ребенка в организации

Посредством акта сверки партнеры отмечают статус взаиморасчетов на конкретную дату. Во избежание недоразумений и ошибок составлять документ следует с учетом определенных нюансов. Каковы особенности заполнения формы акта сверки взаимных расчетов? В акте сверки по взаимным расчетам отображается состояние расчетов меж контрагентами в определенном периоде.

Например, возможна ситуация, когда в банк было направлено платежное поручение, деньги были списаны со счета плательщика, но на счет получателя они так и не дошли. В такой ситуации нужно разбираться с банком и выдвигать соответствующие претензии.

Однако, разногласия между сторонами могут быть более серьезными, например, заказчик отрицает тот факт, что ему были оказаны определенные услуги. В этом случае согласно имеющимся нормативным документам по бухучету экономический субъект имеет право отображать расчеты, исходя из своей позиции. Изменения в бухгалтерский учет могут быть внесены, если будет соответствующее решение суда, который установит истину, сделав развёрнутый анализ материалов дела.

В нем указываются следующие данные:

  • период сверки;
  • выявленные расхождения;
  • данные с учетом исправлений;
  • ссылки на подтверждающие документы (копии прилагаются);
  • итоговый результат учета.

Следует заметить, что обязанность подписания акта сверки контрагентом законодательно не закреплена. Партнер может отказаться от сверки расчетов. Поэтому факт применения акта сверки в процессе сотрудничества следует обговорить на начальном этапе, закрепив условие в договоре.

Также следует оговорить сроки подписания акта. В этом случае отказ и несвоевременное подписание акта становятся нарушением условий договора. Как можно заполнить акт сверки онлайн Практически неотъемлемой частью сотрудничества двух организаций является акт сверки взаиморасчетов. С его помощью выявляются задолженности и предотвращаются ошибки учета.

Далее оставьте место для подписи руководителя вашей организации, укажите его должность и расшифруйте в скобках ФИО. А затем сообщите фамилию, имя, отчество исполнителя и его контактный телефон для справок.

Обратите внимание Сопроводительное письмо на самом деле составляется не только для соблюдения правил делового этикета. Оно позволяет зафиксировать дату составления и отправки документов, а также содержит их перечень, что позволяет исключить путаницу с переданными или задержанными бумагами.

Полезный совет Если у вас нет фирменного бланка, поставьте угловой штамп вашего предприятия, предназначенный для оформления исходящей документации.

Если по правилам делопроизводства полномочия подписывать такие бумаги переданы какому-то сотруднику, будьте готовы предоставить партнеру подтверждающие документы. Однако помните, что если акт сверки и сопроводительное письмо подписаны не руководителем, то при рассмотрении претензий в суде эти их отклонят. Контакты ответственного лица указываются для удобства технической работы.

Чаще всего это сотрудник, ответственный за участок работы или конкретный проект. Укажите его имя, телефон и адрес электронной почты. Порядок обмена документами Обменяться документами можно лично, с курьером, по почте или в электронном виде.

Единственное условие это включение в акт всех операций, осуществленных в выбранном периоде. Иногда акт сверки составляется на момент проведения ежегодной инвентаризации, что позволяет сэкономить время. Но многие компании предпочитают составлять акт сверки ежемесячно, поскольку неизвестно, что случится за год.

Соблюсти актуальность актов сверки не сложно. Достаточно начать составление таких актов с самого начала сотрудничества, а затем составлять его за каждый период от даты подписания последнего акта. Акт сверки можно составлять как по отдельному договору, так и по коммерческим операциям в определенном периоде.

Если же имеют место расхождения, в таблицу вносятся уточненные данные, которые и отправляются в качестве ответа. Если бухгалтер, который проводит сверку, получил обратно акт с разногласиями, он должен осуществить анализ причин расхождений.

Сопроводительное письмо в организацию с актом сверки

Если ответчик пытается выкрутиться за счет того аргумента, что акт подписан бухгалтером, который не имел соответствующих полномочий для его подписания, заявитель может предпринять такие шаги: Образец заполнения акта сверки взаимных расчетов Сопроводительное письмо при заполнении Сопроводительное письмо является обязательным документом, который прикладывается к акту сверки.

Предлагаем ознакомиться:   Если за работника не платились налоги

СодержаниеОбщие аспекты Кто может подписывать акт сверки Часто задаваемые вопросы Акт сверки является бухгалтерским документом, который контролирует процесс…

Посредством акта сверки партнеры отмечают статус взаиморасчетов на конкретную дату.

Во избежание недоразумений и ошибок составлять документ следует с учетом определенных нюансов.

  1. возможность получения отсрочки платежа в будущем;
  2. широкий ассортимент продукции;
  3. проверка расчетов для предоставления отчета вышестоящему руководству.
  4. проведение ежегодной инвентаризации;
  5. высокая стоимость товаров;

Периодичность проведения сверки организация также утверждает самостоятельно.

На бумаге может стоять подпись исключительно бухгалтера, если речь идет про осуществление внутреннего контроля полноты проведенных расчетов. При возникновении же спора такой документ не будет иметь должной юридической силы.

Нужно отметить, что статья 53 Российского Гражданского кодекса определяет, что бухгалтер не является лицом, которое может действовать от лица организации без соответствующей доверенности. Кроме подписей уполномоченных особ под документом должна стоять печать организации.

Статья 53. Органы юридического лица Форма акта сверки взаимных расчетов как доказательство в суде С одной стороны, составление акта сверки может быть очень полезно в случае судебного разбирательства, которое касается выполнения условий сторонами договорных отношений. Однако отечественная судебная практика говорит о том, что отношение к подобному документу неоднозначно.

Требования к оформлению Во всех деловых письмах стоит придерживаться правил, отраженных в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03 марта 2003 года. Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать.

Межстрочный интервал – 1-2.

  • Состав реквизитов документа. Всего ГОСТ содержит 30 таких пунктов, рекомендованных для применения в официальных письмах.
  • Требования к размещению реквизитов на бумаге.
  • Кроме того именно акт сверки расчетов выступает признанием задолженности со стороны контрагента. При этом на день подписания данного документа прерывается срок исковой давности, и отсчет его начинается заново.

    Требования к заполнению акта сверки носят исключительно рекомендательный характер. Каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает форму акта. Но для того чтобы данный документ обладал юридической силой необходимо соблюдать некоторые аспекты. Прежде всего, акт должен содержать сведения, позволяющие точно идентифицировать стороны сделки, свершенные операции, период сверки и показатели хозяйствования.Создать.

    • В открывшемся документе указать:
    • название контрагента, с которым проводится сверка;
    • какая валюта использовалась для расчетов;
    • реквизиты контракта про продажу или покупку.
    • Если говорить о программе 8.2, то она содержит несколько закладок:
    • в первую вводятся данные о своей компании (если имеет место задолженность перед собственной организацией, то она должна быть внесена в колонку Дебет, а если само предприятие является должников – в Кредит);
    • вторая закладка – информация про организацию-партнера;
    • третья- расчетные счета, тут выбираются счета, которые нужно проверить;
    • четвертая графа содержит информацию про должностных лиц, которые подписывают акт сверки (тут же настраиваются параметры печати).
    • Документ не требует проводок.

    Посредством акта сверки партнеры отмечают статус взаиморасчетов на конкретную дату.

    • возможность получения отсрочки платежа в будущем;
    • широкий ассортимент продукции;
    • высокая стоимость товаров;
    • проведение ежегодной инвентаризации;
    • проверка расчетов для предоставления отчета вышестоящему руководству.

    В то же время в случае истребования задолженности контрагента через суд акт сверки может являться одним из основных доказательств.

    Внимание Например:

    • Шрифт, его стиль и размер. Рекомендуется к использованию Тimes New Roman или как альтернатива Times DL. Размер шрифта может варьироваться в диапазоне от 12 до 14.

    Межстрочный интервал – 1-2.

    • Состав реквизитов документа.

      Всего ГОСТ содержит 30 таких пунктов, рекомендованных для применения в официальных письмах.

    • Требования к размещению реквизитов на бумаге.
    Предлагаем ознакомиться:   В какой суд подавать на развод?

    Кроме того именно акт сверки расчетов выступает признанием задолженности со стороны контрагента. При этом на день подписания данного документа прерывается срок исковой давности, и отсчет его начинается заново. Требования к заполнению акта сверки носят исключительно рекомендательный характер. Каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает форму акта. Но для того чтобы данный документ обладал юридической силой необходимо соблюдать некоторые аспекты.

    Каждая информационная частица в письмах имеет свое место.

    • Должность лица получателя указывают в дательном падеже.
    • Письмо не должно иметь более четырех разных адресатов.
    • Пункты либо разделы документа нумеруют только арабскими цифрами.
    • Текст должен быть изложен от первого лица множественного числа и т.д.

    Для иллюстрации требований ГОСТ содержит ряд приложений в виде примеров бланков, в которых соблюдаются все изложенные в документе пункты. Отправитель Так как непосредственно акт сверки формируется в бухгалтерии организации, то и сопроводительное письмо к нему может составляться там же, бухгалтером. Помимо этого работника, составление сопроводительных писем в компании может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного сотрудника.

    При отправке почтой для подтверждения факта отправления и состава приложения рекомендуется оформлять опись вложения. В противном случае в суде пакет могут не принять к рассмотрению.

    При передаче в электронном виде рекомендуем не забывать о необходимости заключить соглашение с партнером об электронном документообороте и оформить электронно-цифровую подпись. Без ЭЦП, даже при указании электронных адресов в договоре, обмен документацией будет носить только технический характер и не примется в качестве доказательства в суде.

    Пишем сопроводительное письмо к акту сверки

    Акт сверки взаиморасчетов — это документ, фиксирующий состояние расчетов между сторонами, подписавшими документ на определенную дату. Взаиморасчеты могут быть отражены как по отдельному договору, так и по заключенным с контрагентом договорам. Исполнитель может направить контрагенту акт сверки взаиморасчетов и без сопроводительного письма.

    Это возможно, но только в том случае, если уточнение взаимозачетов является постоянным элементом согласованного документооборота. Если же взаиморасчеты проверяются по инициативе одной из сторон, то вторая сторона должна понимать причину запроса и знать срок возврата документа, поэтому направить «сопроводиловку», как иногда его называют, будет очень уместно.

    Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов — это документ деловой этики. Письмо не является обязательным документом и не имеет установленной формы, однако его наличие является хорошим тоном, способствует формированию положительного имиджа компании и определяет ответственное лицо со стороны контрагента.

    Акт сверки взаиморасчетов — это документ, фиксирующий состояние расчетов между сторонами, подписавшими документ на определенную дату. Взаиморасчеты могут быть отражены как по отдельному договору, так и по заключенным с контрагентом договорам. Для чего нужен образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов В большинстве случаев акты сверок формируются в бухгалтерии, нередко бухгалтерия их и отправляет контрагенту.

    Как можно запросить акт сверки с ФСС Сегодня все без исключения работодатели должны делать определенные отчисления в специальные фонды. Одним из таких государственных внебюджетных фондов является Фонд социального страхования.

    Для проведения оплаты взносов в данное учреждение необходимо будет формировать специальную отчетную документацию. Наличие… Как сделать можно акт сверки в 1С Финансовая отчетность составляется всеми без исключения коммерческими предприятия, предпринимателями, а также в некоторых случаях и физическими лицами.

    Обычно такой обмен осуществляется между бухгалтерами организаций и несет функцию контроля документооборота. Перед годовым отчетом подписание актов сверок является обязательным, и уместнее направить сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации, вложением (как в первом варианте).

    Выражаясь проще, акт это перечисление всех хозопераций меж партнерами за обусловленное время с указанием расчетных данных каждой стороны. Резюмирует акт запись о наличии или отсутствии расхождений в расчетах.

    В идеале данные двух организаций должны совпадать. Но если выявляются расхождения, то осуществляется проверка первичной документации. Так обнаруживаются неучтенные документы либо технические ошибки.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector