Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Смена директора в налоговой: документы в 2019 году

Смена директора и учредителя

 Для нотариуса и последующей подачи в регистрирующую налоговую инспекцию потребуется подготовить следующий комплект:

  •  Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме
    Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать
    нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
  •  Необходимо подготовить протокол собрания
    учредителей общества о смене гендиректора (в случае 2-х и более
    учредителей в обществе) или решение единственного участника в случае если в обществе один учредитель;
  •  Приказ о снятии полномочий;
  •  Приказ о назначении нового гендиректора.

Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2.  Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и возможны очереди при подаче документов и получении.

 В течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального необходимо подать в ИФНС:

  • Заверенное у нотариуса заявление по форме Р14001;
  • Решение или протокол.

Государственная пошлина за смену гендиректора отсутствует. Регистрация в ФНС осуществляется в течении 5 рабочих дней. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы на шестой рабочий день.

 На шестой рабочий день в случае правильного заполнения заявления вы получите в налоговой новый лист записи в ЕГРЮЛ, в котором будет содержаться информация о новом руководителе.

В случае если при подготовке комплекта были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения.

После получения отказа все вышеописанные шаги пошаговой инструкции придется повторить, а именно: снова готовить комплект для ФНС и нотариуса, заверять заявление у нотариуса и подавать на регистрацию.

Если обратиться к регламенту предоставления государственной услуги по регистрации изменений (приказ Минфина №169н от 30.09.2016, п. 22), то в качестве документов, необходимых для регистрации изменений указывается только заявление Р14001. Но на практике помимо этого документа предоставить также потребуется:

  • Решение о смене директора общества;
  • Приказ о назначении нового директора ООО.

Документы подаются в налоговый орган, в котором зарегистрировано общество. В крупных городах есть отдельные налоговые инспекции, которые занимаются регистрацией. В Москве это ИФНС №46.

Заявление о смене директора заполняется по форме Р14001(утв. Приказом ФНС №ММВ-7-6/25@от 25.01.2012). Данный документ имеет 51 лист, которые заполняются в зависимости от вида регистрируемых изменений.

Правила заполнения формы:

  • документ заполняется только заглавными буквами;
  • форму заполняют вручную черными чернилами, либо на компьютере (шрифтCourier New, высота букв 18п);
  • печать ставится только на одном листе.

При смене директора в форме 14001 необходимо заполнить следующие листы:

  • титульный лист (на нем указываются сведения об ООО);
  • К – 1 страница, на котором заполняется информация по прежнему директору;
  • К – 1, 2 страница, на которых заполняется информация по новому директору;
  • Р – 4 страницы, на которых указываются сведения о заявителе.
Предлагаем ознакомиться:   Образец письма-ответа на запрос о предоставлении информации в 2019 году

Нумерация всех страниц является сквозной, начиная с титульного листа. В налоговую инспекцию предоставляются только заполненные страницы формы. 51 лист формы предоставлять не нужно.

Довольно важным вопросом, который волнует компании при смене руководителя – кто должен подписывать заявление, прежний директор или новый? Ведь прежний директор уже лишился полномочий, а у нового их еще просто нет.

Прежде существовала такая практика, когда заявление подписывал прежний директор, так как именно он являлся лицом, внесенным в госреестр. Однако, сегодня такое положение дел признано недействительным, так как оно не соответствует закону об обществах.

Полномочия прежнего директора считаются прекращенными с момента принятия решения о смене руководителя участниками общества. Таким образом, подписать заявление должен новый директор, а прежний уже не имеет никакого отношения в обществу.

В случае увольнения прежний руководитель обязан передать свои дела. Требований к порядку передачи дел прежним директором законодательство не устанавливает, поэтому организации могут утвердить ее самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте ООО.

Оформление подобного документа необходимо в первую очередь для увольняемого директора. Подписывают акт прежний и новый директор, причем они это могут сделать между собой или в присутствии собственников компании.

Если в ООО единственный учредитель, то вместо протокола общего собрания оформляет единоличное решение о смене генерального директора. Если директор – это наемное лицо, а не сам учредитель, то проводят простую процедуру увольнения.

Довольно часто в ООО директор и учредитель – это одно лицо. В случае, если он увольняется, то следует учитывать некоторые особенности.

Смена руководителя должна происходить в следующем порядке, регламентированном законом «О государственной регистрации юрлиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказом Минфина России «Об утверждении регламента ФНС по услуге регистрации юрлиц» от 30.09.2016 № 169н:

  • Оформление протокола (решения) учредителей о смене директора. С даты подписания отсчитывается 3 дня, в течение которых необходимо предоставить заявление об изменениях в ФНС.
  • Составление и подписание кадровых документов, в том числе и акта приема-передачи дел и материальных ценностей между руководителями.

Заполнив заявление по форме Р14001, юрлицу необходимо представить пакет документов в ФНС по месту регистрации.

Внимание! Срок представления заявления 3 рабочих дня с момента принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа. В противном случае возможен административный штраф в размере от 5 до 10 тыс.руб. по ст.14.25 КоАП.

Получив бумаги, специалист ФНС выдает расписку о получении со своей подписью и датой поступления документов.

В течение 5 рабочих дней налоговики проводят проверку и вносят сведения о госрегистрации изменений. Результаты проверки оформляются в форме:

  1. листа записи ЕГРЮЛ, если сведения успешно внесены;
  2. решения о приостановлении государственной регистрации, в случае возникновения вопросов;
  3. решения об отказе в госрегистрации.
Предлагаем ознакомиться:   Трудовой договор с фрилансером образец

Решение об отказе в госрегирации может быть выдано по нескольким основаниям. Рассмотрим их более подробно в следующем разделе.

Перечень оснований для отказа в госрегистрации поименован в приказе Минфина от 30.09.2016 №169н:

  1. непредставление полного пакета документов, необходимых для получения услуги;
  2. представление бумаг в ФНС не по месту учета (регистрации);
  3. представление документов в период, когда фирма находится в процессе ликвидации;
  4. отсутствие нотариально заполненной формы;
  5. подписание заявления по форме Р14001 неуполномоченным лицом;
  6. несоответствие сведений о директоре в заявлении его паспортным данным;
  7. поступление в ФНС возражений от физлица относительно внесения его данных в ЕГРЮЛ;
  8. поступление в налоговую судебного акта, содержащего запрет на совершение регистрационных действий;
  9. предоставление документов, содержащих недостоверные сведения и др.

Помощь в смене генерального директора

Генеральные директора избираются учредителями компании при регистрации общества на срок от 1 года до 5 лет, а иногда и бессрочно. Но в течении работы общества генеральные директора могут меняться. Для того чтобы сменить генерального директора необходимо провести собрание учредителей, на повестке дня вопрос о принятии решения о смене генерального директора в фирме.

 Рассмотрим подробно пошаговую инструкцию процедуры смены генерального директора в налоговой инспекции.

 Помимо регистрации смены руководителя общества в ФНС, вам необходимо данное действие оформить в банке, для
смены подписи и смены электронной цифровой подписи. Для банка необходимо
предоставить:

  •  решение единственного
    учредителя о смене генерального директора или протокол собрания учредителей
    общества о смене руководства обществом;
  •  выписку из ЕГРЮЛ или лист записи в ЕГРЮЛ с
    внесенными изменениями, заверенную налоговым органом;
  •  приказ о снятии полномочий;
  •  приказ о вступлении в
    должность нового руководителя. 

Также необходимо заверить
карточку с образцами подписи нового генерального директора. Некоторые банки
заверяют такие карточки самостоятельно, а некоторые принимают только в
нотариально заверенном виде.

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене гендиректора и внесению изменений в ЕГРЮЛ. Мы оформим все необходимые документы согласно данной пошаговой инструкции (протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р14001, приказы о снятии и о вступлении в должность), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим регистрационные документы с изменениями и доставим вам.

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 100 рублей (без дополнительных платежей, включая услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

  •  Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей.
  •  Наши услуги:5 000 рублей.
  •  Доставка готового комплекта – бесплатно

Порядок оформления смены директора в ООО

Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене директора?

При смене директора оформление происходит в следующем порядке:

  1. Подготовка протокола общего собрания участников (решение учредителя, если участник один) о смене руководителя. В качестве повестки дня указываются следующие вопросы:
  • прекращение полномочий и расторжение трудового соглашения с прежним директором;
  • избрание и заключение трудового соглашения с новым директором.
  1. Увольнение прежнего директора, принятие нового директора.
  2. Подготовить заявление формы Р14001, заверить его у нотариуса. Для того, чтобы заверить у нотариуса форму Р14001 при себе нужно будет иметь следующие документы: ИНН, ОГРН, Устав, решение о смене директора. Нужна ли для этого выписка из ЕГРЮЛ следует выяснить у своего нотариуса, так как некоторые из них принимают этот документ в электронном виде, а другие запрашивают сведения самостоятельно. Однако, многие нотариусы запрашивают выписку в бумажном виде, поэтому следует выяснить этот вопрос заранее.
  3. Внести изменения о смене директора в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Для этого нужно будет подать заявление Р14001 и определенный перечень документов в налоговый орган. Если нарушить указанный срок подачи заявления, то на компанию будет наложен штраф в размере 5000 рублей (14.25 КоАП РФ).
  4. Получить лист записи ЕГРЮЛ, которым будет подтверждаться тот факт, что реестр внесены сведения о смене директора общества. Срок, в течение которого производится смена директора равен 5 рабочим дням (закон №129-ФЗ «О государственной регистрации»).
  5. Направить в банк уведомление о смене руководителя. Уведомление необходимо направить в тот банк, в котором у ООО открыт расчетный счет. Для этого предоставляются следующие документы:
  • Приказ о назначении нового руководителя;
  • Карточку с образцами подписи нового директора;
  • Лист записи ЕГРЮЛ;
  • Протокол о смене руководителя (решение учредителя).

Первый шаг, проведение внеочередного общего собрания участников

Решение о том, чтобы отстранить действующего главу ООО, принимается на общем собрании акционеров. Чтобы провести такое собрание, для начала нужно уведомить учредителей не менее чем за 30 дней. На повестке дня должны фигурировать 4 главных вопроса:

  • выбор председателя;
  • освобождение руководителя от занимаемой должности;
  • назначение нового главы исполнительного органа;
  • порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Для того чтобы зафиксировать
смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей
общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего
генерального директора и назначении на его место нового руководителя, оформляется протокол.

 

  Стоимость – 9 100 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, приказа на вступление в должность нового руководителя, услуги нотариуса, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)

  Срок регистрации – 7 дней

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector