Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Служебная записка образец 2018

Зачем списывать ТМЦ

Списание ТМЦ требуется для того, чтобы их реальное количество пребывало в полном соответствии со сведениями, предоставленными в рамках бухгалтерского учета. Причины этого действия могут быть различными.

Чаще они списываются в связи с истечением срока годности, поломкой, порчей. Процедура осуществляется на основании инструкции, которая предварительно разрабатывается организацией. Все сотрудники, несущие материальную ответственность, должны подтвердить факт заблаговременного ознакомления с документом.

Чаще к этим специалистам относятся сотрудники бухгалтерии. В случае обнаружения со стороны материально ответственного лица дефектов необходимо осуществить инвентаризацию.

Инициирование ее проведения возможно только после обращения с письмом в адрес руководителя. Для этого и оформляется соответствующая служебная записка.

Служебная записка образец 2018

Но как правильно списать основные средства, пришедшие в негодность, за который платится налог? Это объекты жилого и нежилого фонда, автомобили и некоторые другие активы.

  • Ответственное лицо пишет служебную записку о необходимости такого шага на имя генерального директора. При этом указывается причина этого шага.
  • Директор выпускает приказ о создании специальной комиссии.
  • Бухгалтерия осуществляет проводку.
  • Если лицо владеет информацией, то пишется балансовая и остаточная стоимость.
  • Приказ гендиректора

    В конце ставится подпись и печать, дополнительно образец приказа на списание основных средств пришедших в негодность включает подписи членов комиссии об ознакомлении. Как и любой другой, этот приказ подписывается директором, ставится круглая печать компании. В комиссию входит представитель бухгалтерии, который оценивает уровень амортизации оборудования.

  • фзическое состояние;
  • возможность использования;
  • начальную стоимость, амортизацию и остаточную стоимость;
  • дату приобретения и дату ввода в эксплуатацию.
  • Даже если амортизация составляет 100%, нельзя без прохождения этой процедуры выбросить оборудование на свалку. Перед тем, как оформить списание основных средств с нулевой остаточной стоимостью, требуется изучить возможность его ремонта или продажи.

    Для небольших компаний потеря значительной части основных средств способна привести к появлению проблемы недостаточности уставного капитала, который выражается не только в денежной, но и в имущественной форме.

    Поэтому перед тем, как списать основное средство с остаточной стоимостью, имеет смысл рассчитать достаточность уставного капитала.

    До 2013 предприниматели использовали унифицированные формы для списаний основных средств, но сейчас этого не требуется. Но зато появились новые проблемы – инспектору может не понравится внутренний документ. Чтобы не возникло конфликтных ситуаций, в нем должны быть прописаны:

    • дату приобретения и начала использования;
    • ссылку на приказ о списании;

    Работа филиала

    Служебная записка образец 2018

    Если списание происходит в филиале компании, то здесь есть правило – без разрешения головного офиса избавиться можно только от того, что было приобретено на заработанные средства.

    То есть, если для открытия тамбовского филиала фирма из Москвы выделила оргтехнику — компьютер и принтер, то их списать можно только после согласования с главным офисом. А приобретенную за счет собственного дохода кофеварку списывать можно самостоятельно.

    Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

    Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

    Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

    Служебная записка образец 2018

    При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

    Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

    Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

  • наименование ТМЦ,
  • количество,
  • балансовая стоимость,
  • инвентарный номер.
  • После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить.

  • Комиссия изучает обстоятельства и дает свое заключение.
  • Хотя строгих законов на эту тему не предусмотрено, но есть порядок делопроизводства.

    Отсутствие той или иной подписи, которая указывает на причины списания основных средств, неправильные примеры или термины способны вызвать ненужные осложнения.

    Докладная записка

  • ФИО заявителя с указанием должности.
  • Дата написания.
  • Описываются обстоятельства дела.
  • Она подается по инстанции или в секретариат, откуда попадает на стол к шефу. Если руководитель согласен с мнением подчиненного, то издается приказ о создании комиссии по списанию средств производства.

  • название документа – о создании комиссии;
  • мотивационная часть – чем предстоит заниматься назначенным специалистам;
  • состав с указанием ФИО и должностей каждого члена;
  • назначить председателя.
  • моральное устаревание. Бывает так, что нераспакованное оборудование, которое долгие годы пролежало на складе, полностью годно физически, но его использование нецелесообразно. Не имеет смысла ставить в сеть компьютер, который 15 лет пролежал на складе;
  • Выбытие основного средства.
  • Расчет амортизации.
  • Выбытие остаточной стоимости.
  • В любом случае на балансе предприятия не может образоваться прибыль, но если амортизация достигла 100%, то отчет может показать нулевой убыток.

  • процент амортизации;
  • количество капремонтов;
  • указание причин, по которым объект признан непригодным для дальнейшей эксплуатации.
  • Перед тем, как оформить списание основных средств, надо провести полное документальное оформление, вплоть до записи номеров счет-фактур от поставщиков. Даже если поставка проводилась 10 лет назад.

    Служебная записка образец 2018

    Поскольку борьба с хищениями находится в приоритете у органов власти, то порядок списания основных средств с баланса предприятия является одной из самых сложных процедур. Ее порядок прописан в постановлении правительства РФ № 834.

  • Активы, расположенные за границей. Здесь главенствуют формы международного права.
  • Законодательством Российской Федерации установлен особый порядок учета и проведения операций, который осуществляются в связи с необходимостью списания основных средств. Причин на подобное действие может быть несколько, и все они имеют существенные отличия, поэтому несколько разным будет и метод оформления, и наименование, и вид документации.

    Образец бланка служебной записки о передаче материальных ценностей

    » Как правильно пишется

    Служебная записка

    Служебная записка — документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами. Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально.

    Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций. Только в этом случае (равнозначного должностного статуса) данный вид документа отличается от обычной докладной записки .

    Содержание служебной записки в основном содержит какое-либо рабочее предложение, либо просьбу, иногда другую служебную информацию. Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям.

  • вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением
  • вопросы информационного характера
  • вопросы по организации рабочего процесса
  • хозяйственные вопросы.
  • Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов ( ОКУД ). Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов. При этом стоит соблюдать правила ее оформления, согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003 УСД.

    Предлагаем ознакомиться:   Образец штатного расписания строительной организации

    На практике довольно часто можно столкнуться с тем, что исполнители не совсем понимают разницу между теми внутренними документами, с помощью которых осуществляется взаимодействие между должностными лицами, подразделениями, сотрудниками и руководством. Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр.

    Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер. Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера.

    Вне зависимости от специфики организационной и производственной деятельности предприятия, численности его штата, образец написания служебной записки используется для принятия оперативных управленческих решений. Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий.

    Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии.

    Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

    В соответствии с трудовым законодательством, факт несоблюдения работником трудовой дисциплины и принятие решения о взыскании оформляются на основании образца служебной записки о нарушениях, написанной руководителем проштрафившегося сотрудника. Процедура оформления дисциплинарного взыскания строго регламентирована.

    Поскольку служебная записка относится к категории деловых бумаг и является внутренним документом, ее оформление должно соответствовать действующему до 1 июля 2018 года  ГОСТ Р 6.30-2003. С июля в действие вступит новый государственный стандарт, но его положения не изменяют правила оформления.

    Это означает, что служебная записка, образец оформляется на обычном стандартном листе писчей бумаги формата А4. Официальный бланк организации в этом случае использовать нет необходимости. Ее текст может быть написан от руки или оформлен в электронном виде, с соблюдением установленных стандартом отступов и полей.

    Требования к образцу написания служебной записки также общие. Она должна состоять из адресной и информативной части. При необходимости, под информативной частью указывают сведения о наличии приложений, количестве их экземпляров и количестве листов в каждом из приложений.

    Форма служебной записки образец не предполагает никаких выводов и инициатив. Текст информативной части должен быть изложен кратко и логично, без эмоциональной окраски. В нем указываются только факты, не следует приводить никаких оценочных суждений. При необходимости, необходимо указать повод и причины для написания документа, а также дать ссылки на внутренние локальные нормативные акты предприятия, федеральное законодательство, иные правовые акты.

    Служебная записка образец 2018 должна быть не только правильно оформлена, но и иметь все необходимые реквизиты, гарантирующие ее юридическую значимость. Это сугубо внутренний документ, о чем свидетельствует его наименование. Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено.

    Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно. Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер. Это нужно для того, чтобы у составителя имелось подтверждение своевременного оповещения о факте или проблеме других заинтересованных лиц в случае конфликта или трудового спора.

    Составитель должен четко помнить, что этот тип документов применяется только при горизонтальном взаимодействии должностных лиц. В случае, когда адресатом документа является вышестоящее должностное лицо, его необходимо именовать «Докладной запиской».

    Рекомендуем включить служебную записку образец 2018 в альбом с образцами других документов, используемых в документообороте предприятия. Это позволит исполнителям иметь под рукой примеры правильного написания и оформления всех типовых деловых бумаг: писем, докладных и служебных записок, отчетов, актов и пр.

    Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.  Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

    Пример служебной записки

    Директору ООО «Гвоздика»

    Слободину Владимиру Александровичу

    Г. Хабаровск                                                                               04 января 2018 года

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха

    прошу:

    1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
    2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

    С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

    Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. 

    Каждая организация имеет разработанную систему, по которой осуществляется списание материальных активов. В крупных организациях эту работу выполняет отдельная комиссия.

    В небольших операции осуществляются по надобности разными сотрудниками. Но везде требуется определенное оформление посредством специальной документации. Записка обязательно должна включать набор сведений:

    1. Образец бланкаРеквизиты. Традиционно они включают сведения о дате, номере и наименовании, которое раскрывает тематику документа. В рамках небольших организаций используется только дата. В крупных компаниях делопроизводителем указывается номер, осуществляется специальная регистрация в журнале.
    2. Адресат-получатель. В его роли выступает директор или заместитель, обеспечивающий решение вопросов по формированию материальных ценностей.
    3. Прошение. Оно подразумевает списание перечисленных материальных ценностей.
    4. ТМЦ. Здесь идет о речь об израсходованных товарно-материальных ценностях, пришедших в негодность. Обычно пункт оформляется в виде таблицы, включающей данные о номерах строчек, названиях предметов, количествах, инвентарных номерах, балансовой стоимости.
    5. Основания. Требуется отметить, какие документы подтверждают необходимость осуществления мероприятий. В частности, используется акт проверки, соответствующее решение комиссии, заключение экспертизы.
    6. Материально ответственное лицо. Данные должны содержаться о нем и о подразделении, в рамках которого используются эти ценности.
    7. Временной период. Учитывается интервал, за который осуществлялся расход. Он зависит от конкретных правил, имеющихся на предприятии. Чаще всего это месяц, квартал.
    8. Приложения. Совместно с запиской происходит передача копий документов, на базе которых и будет осуществляться данная мера.
    9. Автор. Указывается ФИО, подпись и должность составителя бумаги. Оформление записки производится силами материально ответственного специалиста или руководителя подразделения, исходя из правил, установленных в компании.
    10. Согласование. В процессе оформления принимают участие как минимум два сотрудника. Один из них – материально ответственное лицо, второй – начальник. Первым подписывается записка, а второй визирует соответствие сведений действительности.
    • должность и Ф. И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П. Л.»);
    • свою должность и Ф. И. О. (например: «от инженера-проектировщика Тумановой Л.
      И.»).
    1. Описательная часть:
    • в середине листа укажите кратко название документа (например: «Служебная записка по списанию материальных ценностей»);
    • под названием (начиная с начала строки после отступа) изложите основной текст, в табличной или текстовой форме раскройте все важные аспекты: название материальных ценностей, их инвентарные номера, места нахождения, описание дефектов, причины их возникновения, выводы о необходимости списания.
    1. Заключительная часть.

    Процедура списания государственного и муниципального имущества

    Что можно списывать

  • Предметы и ценности, которые уже вышли из оборота. Дважды списать одну вещь не получится.
  • Музейные ценности и архивные бумаги, которые хранятся в специальных фондах. Для этого создаются специальные комиссии министерства культуры.
  • Например, пришло в негодность офисное оборудование общей стоимостью 11 000. Но так как это два чайника по 2500, и 4 стула стоимостью 1500, то возможно самостоятельное списание, так как цена, по которой каждый из предметов ставился на учет, не превышает 3000. В то же время, ноутбук стоимостью 20 000, с амортизационным износом в 90% так списать не получится, остаточная стоимость значения не имеет.

    К работе в этом органе в случае необходимости привлекаются эксперты на добровольных началах. При этом эксперт может наниматься, что означает выплату вознаграждения за работу. Заседания проводятся только при наличии кворума, который составляет 2/3 от списочного состава. Если при принятии решения голоса разделились поровну, то мнение председателя становится решающим.

    Предлагаем ознакомиться:   Образец решения об изменении устава ооо

    После оформления документов пишется письмо в Федеральную службу по управлению государственного имущества, на это отводится 1 месяц. Процедура считается завершенной, когда Росимущество снимает с госучета объект оценки.

    Важным отличием является процедура согласования. Она не позволяет руководству списать фонды стоимостью выше 3000 руб. Здесь есть одна лазейка, которая позволяет упростить жизнь чиновника.

    Даже износ в 100% не дает право избавиться от актива без согласования, если его цена без учета амортизации выше 3000.

    Если принято решение списать основные средства, то акт отправляется на согласование к руководителю компании, который имеет право его подписать только после получения санкции от руководства. Пока акт не завизирован, запрещено производить с активами какие либо действия. То, какими бухгалтерскими записями может отражаться списание основных средств госкомпаний, отражено в приказе от 01.12.2010 N 157н.

    vashbiznesplan.ru

    Служебная записка на оплату счета образец

    Служебная записка

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

    Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

    Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

    Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

    Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

    Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

    Для того, чтобы у человека не было сомнений по поводу того, как правильно написать служебную записку, можно воспользоваться простой инструкцией:

    1. Документ составляют на листе бумаги А4, в «шапке» указывают ФИО и полное название должности адресата.
    2. Там же обозначают и имя автора записки, не забыв написать свою должность и подразделение.
    3. В качестве заглавия использовать словосочетание «Служебная записка».
    4. Далее следует изложить суть проблемы, вопроса, информации или предложения в краткой, но емкой форме, используя деловой стиль написания.
    5. В завершении нужно проставить дату составления, подпись составителя и его фамилия.
    6. Для упорядочивания документооборота все исходящие и входящие документы подлежат регистрации. Поэтому правильно составленной служебной записке должен быть присвоен порядковый номер.

    Для тех компаний, которые хотят унифицировать форму служебной записки и закрепить общий порядок того, как пишется служебная записка, потребуется издать отдельный приказ по предприятию. Тогда утвержденный пример написания станет обязательным для использования всеми сотрудниками организации.

    Вопреки всеобщему предубеждению против использования служебных записок в общении с коллегами, этот документ может только положительно повлиять на трудовой процесс и наладить внутреннее взаимодействие. Вот почему каждому сотруднику стоит отбросить сомнения и эмоции, и принять как должное, что некоторые моменты можно урегулировать исключительно с помощью составления письменных документов.

    Служебная записка — документ, который имеет внутренний или внешний характер, исходя из основных выполняемых функций. Чаще бумага адресуется вышестоящему сотруднику со стороны подчиненного работника и содержит просьбу, предложение или замечание. Записка носит объяснительный, докладной, пояснительный, аналитический характер.

    Документ включает проблемы технического или хозяйственного характера, описательную часть по возникшим спорным моментам, объяснение, которого требует начальство. Ключевое отличие этой документации от других форм бумаг состоит в том, что в ней происходит не только обсуждение сути проблемы, но и имеется детальное описание, а порой и варианты решения поставленной задачи.

    Что касается письменного обращения, оно является официальным, вне зависимости от адресата и содержания. Поэтому все прошения, жалобы, замечания и предложения следует оформлять на бумаге, особенно, если они адресуются начальству.

    Порой на практике возникают ситуации, в которых служебная записка является документом внешнего типа. Распространены случаи составления документа в адрес другой организации. Это позволяет компаниям обмениваться информацией и отправлять друг другу просьбы, претензии и прочие уведомления. Оформление проходит в произвольной форме, и они включают копии необходимых бумаг.

    Чаще оформление происходит на имя директора, старшего руководителя. Если с контрагентом ведутся переговоры, оформляются 2 экземпляра. Второй хранят до момента разрешения спора.

    Таким образом, служебная записка – важный документ, свидетельствующий о формировании определенного уведомления со стороны сотрудника в адрес руководителя. С ее помощью можно решить большое количество юридических задач и определиться с базовыми нюансами.

    Подробности по оформлению списания средств — ниже на видео.

    1. Наименование адресата.
    2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
    3. Прошение о списании определённых материалов.
    4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
    5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
    6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

    Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

    1. Описательная часть:

    Проведение восстановления (ремонта) нецелесообразно.

    • Прошу разрешить списание материальных ценностей:
    • № Наимено-вание объекта Инвентар-ный номер Располо-жение объекта Выявлен-ные дефекты Причины дефектов Выводы 1. Стеллаж металли-ческий 20098-0879 Цех химичес-кой обработки Коррозия каркаса 85% Длительное воздействие агрессивной среды Ремонту не подлежит 2.

      Шкаф бытовой 20068-1203 Душевая Разбуха-ние дверей, полок Нахождение объекта в условиях повышенной влажности Ремонт нецелесооб-разен

    1. В связи с тем, что компьютер (инв. номер 383) инженера-проектировщика (отдел ОКС) морально и технически устарел и не способен поддерживать графические программы (CorelDraw, Autocad и др.), прошу списать его и приобрести более мощный компьютер.
  • Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник.
    1. Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.
    2. Вторую часть, являющуюся основной.

      Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение. В этом фрагменте документа можно изложить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.

    В каждой организации свой образец составления записки, но содержание остаётся неизменным везде.

    После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей.

    Как написать В каждой организации своя система списания материальных ценностей. В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням.

    В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление.

    Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

    1. Реквизиты документа. Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику.
    Предлагаем ознакомиться:   Договор гостиницы с турфирмой образец

    Приказ гендиректора

    1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

    clubtk.ru

    Те средства предприятия, которые участвуют в создании прибавочного продукта на протяжении года или более, если этого требует производственный цикл, относятся к основным. То есть станок, на котором изготавливают детали и механизмы, относится к основным средствам. А швабра, которой уборщица убирает помещение – к оборотным. У них разный порядок учета и налогового контроля, поэтому проводки и списание основных средств требует гораздо больших усилий.

    При этом государственные и коммерческие компании ведут учет по различным принципам. Бизнесмен имеет право делать со своей собственностью все, что считает нужным. Его цель – убрать актив с баланса компании, чтобы не платить налог на имущество. Поэтому избавление от ненужного барахла, которое не подпадает под налогообложение, он может проводить по внутренним правилам.

    Докладная записка

  • Дата написания.
  • Терминология

    В компании с небольшим штатом сотрудники нередко знают о существовании служебных записок лишь понаслышке. Если весь коллектив не составляет и пары десятков человек, то информация обо всех значимых событиях, как произошедших, так и только намечающихся, распространяется в устной форме. Хотя малая численность вовсе не означает, что использование механизма письменного общения не эффективно.

    Сама по себе служебная записка является внутренним документом, формой уведомления заинтересованных членов коллектива о важных фактах либо содержащим некую информацию, влияющую на дальнейшую работу другого подразделения. И хоть упоминание о таком виде документа, а тем более типовой образец служебной записки, в трудовом законодательстве отсутствует, ее необходимость продиктована иногда и нормами ТК РФ.

    Составление такой бумаги будет целесообразно, если нужно письменно сообщить коллеге:

    • о наличии или изменении кондиций материальных ценностей;
    • об изменении графика работы отдельного работника или части подразделения;
    • об имеющемся мнении или предложении внести коррективы в рабочий процесс;
    • о возражении в отношении его действий или намерений;
    • об изменениях в сути и составе информации, используемой для работы;
    • о любом другом факте или событии, которое, по мнению автора документа, потенциально влияет на исполнение его трудовых обязанностей.

    Для того, чтобы служебная записка была воспринята как достойный внимания документ, не достаточно просто черкнуть пару фраз на клочке бумаги. Даже, если бланк не утверждается нормативными актами, всегда нужно пользоваться стандартом 6.30–2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». Это также справедливо при разработке внутренних форм и закреплении их в системе документооборота компании

    Перед тем как раскрывать некоторые особенности документального оформления списания, обратимся к терминологии – что непосредственно может квалифицироваться как основные средства и какие задачи решаются при выполнении списания.

    Так, к основным средствам относят часть имущества, которая может применяться в организации, на фирме, предприятии в качестве средства для выполнения каких-либо функций, части работы или труда в полном объеме, оказании услуг, при управлении.

  • полный износ средств;
  • снятие с остатка при проведении операции дарения другому физическому или юридическому лицу;
  • обнаружение недостачи после проведения ревизии;
  • необходимость проведения списания для снятия с остатка средства, пришедшего в негодность по причине чрезвычайного происшествия;
  • контроля наличия ценностей с постановки на учет до их непосредственного снятия с остатка;
  • правильного и своевременного списания при износе мат. ценностей;
  • приведения в соответствие фактического остатка средств с учетным;
  • контроль целесообразности выделения средств на ремонт и обслуживание материальных ценностей;
  • учета всех производимых операций по снятию объектов с остатка.
  • Особенности электронного документооборота

    В зависимости от причины, по которым происходит снятие с остатка, будет отличаться и порядок их документального оформления, а также вид проводки по бухгалтерии.

    Такое действие может выражаться в невозможности использования в связи с тем, что определенный аппарат, мебель, прочее средство уже не могут выполнять те функции, которые ей были присущи изначально.

  • Моральный износ. К нему относятся старение и обесценивание объектов, основные показатели которых (технические или технологические) значительно отстают от других уже существующих аналогов на мировом рынке. Ярким примером такого основного средства можно считать компьютеры – те, которые могли быть закуплены 10-15 лет назад, в настоящее время уже активно заменяются на более новые модели с более подходящими показателями и параметрами для выполнения необходимых функций. Кроме того, моральное старение объекта может происходить по таким причинам: значительное удешевление производства, создание более нового объекта, улучшенного в плане производительности и экономичности, изменении технологии на предприятии.
  • Физический. Он относится непосредственно к материальному изнашиванию мат. ценности и буквально означает утрату им его стоимости. В таком случае начальная стоимость объекта будет переноситься по мере своего износа частями в виде амортизации.
  • В том случае, если списание основного средства должно осуществляться по причине его перехода в другую собственность (дарения), сам процесс списания будет происходить гораздо проще.

  • Создание приказа на уровне директора на осуществление операции дарения.
  • Непосредственная передача основного средства с обязательным оформлением акта приема-передачи.
  • Передача документов в бухгалтерию для оформления процедуры списания.
  • Снятие с остатка основного средства.
  • В данном случае отдельное создание комиссии не является необходимым действием, поскольку все операции будут производиться исключительно на основании приказа руководящего лица.

  • Плановая. Ее проведение назначается в результате создания приказа о внутренних пересчетах в ходе выявления фактического наличия материальных ценностей.
  • Инвентаризация, проводимая в результате изменения материально ответственного лица – смены руководства всего предприятия или организации, ее подразделения. В таком случае передача материальных ценностей должна производиться при фактической передаче остатка, поскольку новый начальник будет отвечать за наличие основных средств, вверенных ему.
  • Внеплановая, которая может инициироваться к проведению на основании сторонних событий, какие могли изменить остатки материальных ценностей – кража или хищение, порча имущества, вызванная порчей товара, повреждения грызунами, залив водой.
  • В ходе проведения инвентаризаций планового и внепланового характера производится сверка бухгалтерского остатка по документам и фактического. В том случае, если выявляется, что каких-либо числящихся материальных ценностей на остатке не обнаруживается, необходимо привести их в полное соответствие.

    При таком варианте основанием для проведения снятия с остатка становится инвентаризационная ведомость, в результате составления которой оформляется отдельный акт списания. В зависимости от причины недостачи материальной ценности, которая может выясняться в отдельном порядке, одним из вариантов списания может быть тип снятия с остатка за счет виновного или материально ответственного лица.

    Выбытие в случае ЧС

  • Создание приказа, на основании которого инициируется процедура списания. В приказе отражаются события, на основании которых произошла порча имущества, а также отражается необходимость создания специальной комиссии.
  • Создание комиссии, в состав которой могут входить руководящие или материально ответственные лица. Комиссия создается для того, чтобы действительно выявить непригодность оборудования, техники или аппаратов для использования при работе организации.
  • Осмотр (при наличии возможности) основных средств, вынесение заключения.
  • Передача акта осмотра в бухгалтерию.
  • Оформление снятия с остатка соответствующими проводками.
  • Создание документа «Списание основных средств».
  • В номенклатурном справочнике из полного списка наименований баланса предприятия выбор непосредственно того, что требуется отразить в документе.
  • Указание причин списания.
  • Отражение данных о том, из какого подразделения осуществляется выбытие ценностей – это необходимо для того, чтобы учетная программа не выдавала ошибку во время заполнения документа.
  • Указание счета, по которому будет производиться снятие с остатка – на его основании будет сформирована соответствующая корреспонденция счетов.
  • Расчет амортизации основного средства – такое действие обязательно необходимо провести до самой процедуры списания. Такая операция проводится для того, чтобы снятие с остатка производилось исключительно по остаточной стоимости.
  • Проведение документа, которое окончательно снимает материальную ценность с остатка.
  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector