Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Служебная записка на согласование отпуска следующий год

Справка о неиспользованных отпусках

О собственном отпуске работник пишет соответствующее заявление на имя директора, указывая в тексте, на какой тип отпуска он претендует – с сохранением содержания или без. Служебные записки (обычно адресуются также главе предприятия) оформляются, если нужно срочно отозвать человека из отпуска – и тогда обязательно указывается, в связи с чем.

Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности – и это тоже необходимо обосновать.

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника;
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.  Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

Пример служебной записки

Директору ООО «Гвоздика»

Слободину Владимиру Александровичу

Г. Хабаровск                                                                               04 января 2018 года

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха

прошу:

  1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. 

Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

Главная → Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 2 октября 2017 г. Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст.

Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий. Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии.

Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже. В соответствии с трудовым законодательством, факт несоблюдения работником трудовой дисциплины и принятие решения о взыскании оформляются на основании образца служебной записки о нарушениях, написанной руководителем проштрафившегося сотрудника.

Процедура оформления дисциплинарного взыскания строго регламентирована. Нарушение этого регламента может стать причиной того, что взыскание работник сможет оспорить и отменить через суд.От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить? Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях. Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Во всех организациях для работы используется много документации. Важной бумагой считается служебная записка. Она служит способом взаимодействия между работниками и руководством.

Пример написания служебной записки позволит научиться грамотно ее составлять. Об этом пойдет речь в статье. Для чего требуется подобный документ? Служебной запиской называют форму документооборота на предприятии, которая позволяет эффективно и быстро решать производственные задачи. Целью этой бумаги считается оповещение руководящего лица о проблеме, а также предложения по ее разрешению или согласованию имеющихся действий.

Ежегодный отпуск полагается каждому официально работающему человеку в заранее утвержденный срок. Но иногда необходимо перенести отдых на иное время.

Предлагаем ознакомиться:   Праздничные дни оплачиваются в учебном отпуске по трудовому кодексу когда оплачивать

Как в 2018 году оформить заявление на перенос отпуска? По трудовому законодательству предусмотрен ежегодный отпуск для каждого работника.

Непредставление обязательного отдыха признается нарушением трудовых норм. Потому в любой организации в начале года утверждается график отпусков для сотрудников.

Но иногда планы работника могут поменяться. Как правильно подается заявление на перенос отпуска в 2018 году?

Любое событие в трудовом процессе предваряют действия по его документальному оформлению. Одним из важнейших и приятнейших событий в работе сотрудника является отпуск. Дата начала отпуска почти всегда известна задолго до ее наступления. Однако не всегда планам суждено сбываться, и может возникнуть ситуация с переносом даты отпуска на другой срок.

  • сроки прежнего отпуска и новые сроки (это обязательно), чтобы получился примерно такой текст: «прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графика с 01 июня по 14 июня на 01 августа по 14 августа»;
  • причина переноса отпуска (в 99% случаев работники отделываются стандартной фразой «по семейным обстоятельствам», которая устраивает абсолютно всех, включая кадровиков);
  • дата и подпись заявителя.
  • Как правильно написать служебную записку

    Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

    Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

    Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

    Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

    Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи. 

    В данной статье мы разбираемся с общими вопросами охраны труда работников. С каждым отдельным вопросом, связанным с охраной труда, мы разберемся в отдельной статье.

    К сожалению, к охране труда в организациях относятся скорее формально. Однако, и работодателям и работникам необходимо знать не только теорию, но и соблюдать требования. Охране труда посвящен целый раздел Трудового кодекса — Раздел X. ОХРАНА ТРУДА. Трудовой кодекс дает следующее определение в статье 209: Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

    Можно предвкушать приближающийся отпуск, песок на пляже и лазурные волны, можно уже даже выбирать, в чем сесть в самолет — и тут случится это.

    Или дома какие-то неполадки, или босс вдруг решил, что без этого кадра весь бизнес непременно встанет.

    И отпуск переносится…

    В таком случае читайте данную статью, в которой подробно описано какие действия необходимо предпринять в случае переноса отпуска.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-35-96 . Это быстро и бесплатно !

    Случаи изменения планов нередки, причем они могут касаться даже не самого работника, а членов его семьи или близких ему людей. В первую очередь, необходимо устно предупредить руководителя о том, что вы изменили свои планы.

  • наименования сторон (от кого — кому), написанные строго в соответствии с уставными документами предприятия и собственными паспортными данными;
  • ВАЖНО: следует обязательно проследить за судьбой заявления на всем пути его маршрута от непосредственного руководителя до отдела кадров, в противном случае есть риск того, что документ не будет законным образом обработан вследствие чьей-либо небрежности

    Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать, как их правильно оформить, можно здесь!

    Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.

  • По инициативе сотрудника – это различные обстоятельства финансового, семейного, личного характера. Также это случаи временной нетрудоспособности, исполнение возложенных государственных обязанностей, прочие случаи по стат. 124 ТК и ЛНА. Если работник не получил отпускные выплаты за 3 дня до начала периода отдыха или работодатель не уведомил своевременно (за 2 недели) о предстоящем отпуске, по письменному заявлению физлица работодатель должен изменить сроки отпуска.
  • По инициативе предприятия – по производственной необходимости администрация компании может переносить отпуска на следующий год. При этом обязательно наличие согласия работника, оформленного в виде заявления о переносе очередного отпуска – образец далее. К числу исключительных производственных причин относятся: реорганизация бизнеса; срочная работа, требующая привлечения определенного специалиста; запуск нового оборудования, открытие новых производств; срочные командировки; внеплановые проверки и т.д.
  • Для Вашего удобства мы подготовили образец заявления о переносе ежегодного отпуска.

    Содержание документа должно грамотно обосновывать обстоятельства, побудившие человека временно отказаться от своего права на отдых. Пример заявления о переносе по семейным причинам выложен ниже.

    30 марта 2017 г. _________/Мирошниченко О.Г./

    Важно! В отличие от заявления на перенос отпуска по желанию работника образец заявления по производственной необходимости имеет существенные отличия, о которых рассказано в следующей части статьи.

    Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке. Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты. Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.

    От начальника участка

    Я, Григорьев А.М., согласен с переносом ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, утвержденного в соответствии с графиком отпусков на период с 13 марта 2017 г. по 26 марта 2017 г.

    10 марта 2017 г. ____________/Григорьев А.М./

    Он составляет заявление на перенос части отпуска по образцу выше, где отмечает, что отпускным периодом на 24 апреля-30 апреля воспользуется в будущем. Решить, когда именно взять оставшуюся неделю можно и позже – с предварительным уведомлением работодателя.

    Вывод – любой перенос дат отпуска требует составления письменного заявления от сотрудника. Без надлежащего кадрового оформления изменение периода уже запланированного отпуска не допускается: как со стороны работодателя, так и по желанию работника.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    raszp.ru

    Справка К реквизитам служебной записки относятся:

    1. должность, фамилия, имя и отчество адресата записки;
    2. должность, фамилия, имя и отчество составителя документа;
    3. входящий регистрационный номер;
    4. дата и место составления;
    5. наименование типа документа;
    6. подпись, дата и расшифровка подписи составителя.

    Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно. Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер. Это нужно для того, чтобы у составителя имелось подтверждение своевременного оповещения о факте или проблеме других заинтересованных лиц в случае конфликта или трудового спора.

    При необходимости, под информативной частью указывают сведения о наличии приложений, количестве их экземпляров и количестве листов в каждом из приложений. Форма служебной записки образец не предполагает никаких выводов и инициатив. Текст информативной части должен быть изложен кратко и логично, без эмоциональной окраски.

    В нем указываются только факты, не следует приводить никаких оценочных суждений. При необходимости, необходимо указать повод и причины для написания документа, а также дать ссылки на внутренние локальные нормативные акты предприятия, федеральное законодательство, иные правовые акты. Служебная записка образец 2018 должна быть не только правильно оформлена, но и иметь все необходимые реквизиты, гарантирующие ее юридическую значимость. Это сугубо внутренний документ, о чем свидетельствует его наименование. Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено.

    Предлагаем ознакомиться:   Декретный отпуск в 2019 году: новый закон и выплаты, на какой неделе уходят в декрет, расчет на калькуляторе

    Общие моменты

    Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

    Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу. В этом случае должна стоять фраза: прошу издать распоряжение о возложении моих должностных обязанностей на координатора по продажам Иванова И. И. на период с 01. 12.17 по 15.12. 17.

    К таковым относятся граждане, не достигшие совершеннолетия, трудящиеся на вредном и опасном производстве, а также будущие мамы.

    При написании следует придерживаться делового стиля, использовать нейтральные, не окрашенные эмоционально обороты. Предложения, по возможности, короткие и емкие, громоздкие фразы хуже воспринимаются и дают больше простора для двоякого толкования. Не нужно переходить на личности, совсем недопустимы оскорбления, обсценная лексика, тем более нецензурная речь.

    Шаблон документа можно найти в локальной документации или в шаблонах корпоративной интернет-почты. В последнем случае адресат ставится в строку адреса

    Важно! Приняв документ, руководитель ставит на нем резолюцию, подпись и дату.

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной.

    Все работники обладают правом на ежегодный отпуск. Но нельзя уйти на отдых в любое время, поскольку отсутствие планировки отпусков работников приведет к нарушению трудовой деятельности всего предприятия.

    Задачу решает ежегодное утверждение графика отпусков. Для каждого сотрудника устанавливается период отпуска, причем даты непременно согласуются с самим работником.

    Но невозможно все предугадать заранее и порой отпуск приходится переносить на другое время. Причины могут быть разными.

    Это могут быть обстоятельства, связанные с производственной деятельностью. Могут свои мотивы иметься и у сотрудника. Но в любом случае перенос даты отпуска возможен только с добровольного согласия работника.

    Поскольку график отпусков это документ официальный, то и для изменения его необходимы документально обоснованные мотивы. Основанием становится заявление, написанное работником.

    Этот документ одновременно указывает на причину изменения и подтверждает согласие со стороны заявителя. Но в зависимости от причины переноса отпуска содержание заявления может несколько отличаться.

    Что это такое

    Заявление о переносе ежегодного отпуска это официальный документ. Он становится основой для изменения утвержденного графика отпусков.

    По ст.123 ТК РФ график отпусков относится к внутренней документации обязательного характера, и соблюдаться он должен всеми сторонами трудовых отношений.

    В содержании заявления указывается причина нарушения предварительно согласованных сроков отпуска.

    Работодатель оценивает уважительность аргумента и принимает решение, накладывая соответствующую резолюцию.

    Важно знать, что работодатель не обязан удовлетворить просьбу сотрудника. Заявление не выступает гарантией переноса отпуска.

    Поэтому важно правильно оформить документ и приложить необходимые документы, подтверждающие необходимость внесения изменения в график отпусков.

    Судебная практика знает случаи, когда работник получил отказ в переносе отпуска, но при этом самовольно не вышел на работу. Такие ситуации считаются нарушением трудовой дисциплины и влекут за собой дисциплинарное наказание.

    Первоначальным этапом в документальном оформлении отпусков становится создание графика. Понятие графика отпусков приводится в ст.123 ТК РФ.

    Любая организация обязана ежегодно за две недели до нового календарного года разработать и утвердить такой график.

    https://www.youtube.com/watch?v=60q6iSapdH0

    Если в процессе проверки трудовая инспекция обнаружит отсутствие графика отпусков, это признается серьезным нарушением трудового законодательства.

    Составляется график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата от 2004 года. В первой графе документа отображается название организации (подразделения, отдела).

    Далее прописывается должность работника, его табельный номер, Ф.И.О., общее количество дней отпуска, дата начала отдыха. Подписывается документ начальником кадровой службы и руководителем организации.

    Если возникла необходимость внести изменения в уже утвержденный график отпусков, то кадровик заполняет п.8 и п.9 формы.

    Но для изменения необходимо заявление от работника и письменное согласие от руководителя. Об отпуске работник извещается посредством уведомления.

    Причем необходимо уведомить сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем за две недели. Когда отпуск предоставляется на основании заявления работника, уведомление не обязательно.

    В уведомлении указывается дата составления, основной текст о дате начала отпуска, данные работника и дата вручения.

    С документом работник знакомится под роспись, в случае отказа от подписи составляется надлежащий акт. Отсутствие уведомления становится основанием для отказа работника от отпуска в неподходящее время.

    Для предоставления ежегодного отпуска работник подает заявление, если начало отпуска не зафиксировано уведомлением.

    Подается этот документ минимум за четыре дня до начала отпуска, поскольку три дня отводится на начисление отпускных.

    Но в некоторых случаях на основании локальных актов или согласования с руководством подача заявления возможна за день до начала отпуска.

    На основании уведомления или заявления руководитель организации издает приказ формы Т-6 (для одного сотрудника) или Т-6а (для нескольких работников). Здесь указывается номер документа, дата его составления, тип отпуска, данные работников.

    Следующим этапом становится оформление записки-расчета по форме Т-60. Этот документ становится основанием для выплаты отпускных.

    Здесь приведены основные сведения об отпуске и бухгалтерские расчеты о начислении положенных выплат. Расчет отображает удержанный взнос в ПФР, отчисления в ФСС.

    Порядок проведения собеседования при приеме на работу и примерные вопросы, читайте здесь.

    Что касается налоговых сборов, то при выдаче отпускных удерживается только НДФЛ. Списать на отпускные НДС нельзя. Записка-расчет обоснует учет расходов на выплату отпускных.

    Исходя из всего вышеизложенного понятно, что оформление отпуска достаточно трудоемкий процесс. Несанкционированное изменение графика отпусков категорически не допускается.

    Любая корректировка утвержденного графика требует документального оформления. При этом отпуск предоставляется только на основании приказа руководства, обоснованного заявлением работника или уведомлением.

    Всем категориям работников ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. По ст.115 ТК РФ продолжительность его составляет 28 дней, включая выходные и праздники.

    При этом некоторым категориям работников предоставляется увеличенный отпуск. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяет график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5.01.2004.

    Утверждается график за две недели до наступающего года с учетом мнения профсоюза и пожеланий работников.

    Переносится отпуск в случае производственной необходимости. При этом отпуск может переноситься в пределах одного года либо на следующий год.

    Ст. 124 ТК РФ указывает на возможность переноса отпуска по желанию работника. При этом обязательна подача заявления с указанием причины.

    Работодатель рассматривает обоснованность переноса и дает свое согласие или отказывает в просьбе. При одобрении заявления издается соответствующий приказ, и вносятся изменения в график отпусков.

    Оформление заявления о переносе отпуска будет отличаться в зависимости от причины внесения изменений в график. При этом унифицированной формы для документа не предусмотрено.

    Основная задача документа – объяснить мотивы, по которым работник просит перенести отпуск. Работодатель на основании содержания заявления выносит решение об удовлетворении просьбы или об отказе.

    Предлагаем ознакомиться:   Продажа духов по закону прав потребителей

    Причины, по которым требуется внести изменения в уже утвержденный график отпусков, могут быть различны.

    Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

    Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

    1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
    2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
    3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
    4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
    5. Образец служебной записки

    6. В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.

    В последнем случае адресат ставится в строку адреса Важно! Приняв документ, руководитель ставит на нем резолюцию, подпись и дату. Правила составления для разных ситуаций О возложении обязанностей на период отдыха Обычно такую записку пишет глава отдела, в котором сотрудник ушел в отпуск и его нужно заменить – так, чтобы на бизнесе не отразилось его отсутствие.

    Например: Генеральному директору ООО «Роза-Сателлит» Федорову И.И. от руководителя отдела по работе с клиентами Сидоровой Е.И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6 Прошу вас издать распоряжение о временном возложении на менеджера Петрова Петра Петровича обязанностей старшего менеджера Никифоровой Марии Никифоровны на период ее отпуска с 20.05 2017 по 10.06.2017.

    С уважением, руководитель отдела по работе с клиентами Сидорова Елена Ивановна (подпись). 16 мая 2017 года.

    Таким образом, за 18 календарных дней Вы можете получить компенсацию. В соответствие со статьей 124 ТК РФ не допускается непредоставление отпуска два года подряд. В соответствие со статьей 125 ТК РФ отпуск может делиться на части, а также при согласии работника может быть осуществлен отзыв из отпуска с предоставлением других дней отдыха в текущем периоде, либо присоединена к следующему отпуску.

    В соответствие с частью 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. В соответствие с частью 2 статьи 127 ТК РФ при увольнении работнику по его заявлению, если работодатель согласится, а так же, если увольнение не за виновные действия, может быть предоставлен отпуск за все периоды с последующим увольнением. В Трудовом кодексе РФ нет запрещающих статей по предоставлению отпуска по заявлению работника за все неиспользованные периоды.

    Краткий обзор

    Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника или на другой период? Да, можно, причем неважно, по чьей инициативе — сотрудника или главы компании, главное, чтобы были соблюдены требования трудового законодательства, в том числе и в том, что касается оформления отпуска. Можно вообще разбить отдых на части, причем одна из них не должна быть меньше четырнадцати дней.

    Таким образом, перенос отпуска на следующий год по инициативе работника реальность, а не миф, а теперь давайте разберемся по каким причинам он может быть перенесён.

  • болезнь;
  • служебная необходимость;
  • семейные обстоятельства;
  • наниматель не выплатил своевременно «отпускные»;
  • наниматель оповестил сотрудника о приближающемся плановом отдыхе позже положенных двух недель;
  • отзыв с планового отпуска;
  • отпуск таковым по сути не был, ввиду того, что сотруднику приходилось заниматься служебными обязанностями или иными безотлагательными делами (к примеру, судебное разбирательство; участие в предвыборной кампании и т.д.).
  • О том, как правильно уведомить работника о приближающемся отпуске читайте далее.

    Процесс оформления

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    Первый этап зависит от того, по чьей инициативе это происходит. Если это зачем-то нужно работнику, тот пишет заявление на имя руководителя фирмы с указанием причины.

    Далее директор ставит резолюцию «не возражаю». После этого босс издает приказ по личному составу, где говорится о переносе каникул упомянутой Сидоровой, а также содержится распоряжение для кадрового работника — о внесении соответствующих изменений в график отпусков. Кадровик вносит изменения в девятую графу расписания отпусков.

    И тут у некоторых возникает вопрос: «Можно ли переносить отпуск если есть график отпусков?». Да, можно, только необходимо уладить данный вопрос с работником кадрового отдела и начальством.

    После этого директор письменно уведомляет заведующую складом о необходимости ее присутствия и предлагает перенести отпуск — например, с лета на осень. В случае ее согласия та пишет заявление на имя главы компании, содержащее согласие на перенос ее отпуска с одного периода на другой, при этом указываются даты.

    Теперь предприниматель может издать приказ по личному составу о переносе отпуска указанной сотрудницы.

    В бумаге обязательно должна содержаться ссылка на основание — согласие работницы и дата, когда оно было принято.

    Также приказ содержит распоряжение о внесении изменения в график отпусков — это относится к руководителю отдела кадров.

    На основании приказа кадровик вносит изменения в график. Таким образом, становится ясно — кто бы ни был инициатором переноса, главное здесь добрые отношения и умение достигать компромисса. Порой и руководителю следует уметь наступить на свои амбиции бизнесмена и принять, если сотрудник отказывается переносить или прерывать каникулы. Это его право.

    7 (499) 703-35-96 (Москва) 7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    moyafirma.com

    Дата отпуска работников сама по себе на предприятии возникнуть не может. В последние месяцы предыдущего года составляется График отпусков (форма Т-7), он утверждается руководством и приобретает силу документа. Таким образом, любые действия по его изменению должны быть также отражены в документообороте.

    После подписания заявления руководством, последнее издает Приказ о переносе отпуска. Окончательное оформление приказа в виде подписей на нем указанных в приказе сотрудников делает перенос отпуска легитимным.

    В каких случаях придется оформить перенос отпуска

    Так как решения по поводу отпусков и «перекраивания» штатного расписания входят в компетенцию только главы фирмы (или ее представительства), то на его имя и адресуются служебные записки. Общая инструкция Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

    Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу. В этом случае должна стоять фраза: прошу издать распоряжение о возложении моих должностных обязанностей на координатора по продажам Иванова И. И. на период с 01. 12.17 по 15.12. 17. Внимание! Собираясь составлять документ на отзыв из отпуска, нельзя забывать о том, что такое действие применимо не ко всем категориям работников (ст.

    Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов? При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и соответственно переплата НДФЛ с этой суммы.

    Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года. В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector