Служебка об окончании испытательного срока у сотрудника образец

Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец. Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя осуществляется в основном по тем же причинам, что и обычное расторжение контракта, инициированное администрацией компании.

Однако, при непрохождение испытательного срока особенно важно правильно все оформлять, чтобы в дальнейшем с процессом расторжения трудового договора не было проблем.

Можно обозначить следующие причины прекращения действия трудового контракта во время испытания:

  • Нарушение правил техники безопасности;
  • Нарушение существующего в организации внутреннего распорядка работы;
  • Невыполнение или частичное выполнение работником его должностных обязанностей;
  • Неисполнение предусмотренных инструкцией планов и нормативов;
  • Непрофессиональное поведение сотрудника;
  • Другие причины, установленные законодательством.

Важно!Причина, почему работник не прошел испытание, должна быть четко сформулирована, без использования общих фраз.

Многие люди, проходящие испытание в организации, когда им сообщают, о том, что они не прошли испытание, просят своего работодателя оформить увольнение на испытательном сроке по инициативе работника. В этом случае в трудовой не будет указания об их неудовлетворительной работе.

Когда сотрудник, которому установлен испытательный срок, осуществляет свою работу, за ним и его достижениями наблюдает ответственное лицо, которое фиксирует с помощью документов результаты. При этом данные документы имеют первостепенное значение, если потребуется уволить такого работника.

Ответственное лицо, которому поручено осуществлять наблюдение и контроль работы испытуемого должен составлять:

  • Докладные или служебные записки по испытанию;
  • Акты о браке на производстве, если они имели место;
  • Характеристики, составляемые на работника с испытательным сроком;
  • Докладные и заявления от работников, с которыми сотрудник с испытательным сроком вместе трудится.
  • Акты об отсутствии работника на рабочем месте.
  • И другие документы.

На основании данных документов, руководитель организации принимает решение в отношении испытуемого работника. Когда решение об увольнении уже принято, законодательство требует, чтобы руководство компании известило работника о предстоящем увольнении не менее чем за три дня.

Подготовкой уведомления занимается кадровая служба, которая после его составления вручает документ сотруднику. У него обязательно должна быть письменная форма. Работник обязательно должен в полученном экземпляре расписаться, иначе составляется акт об отказе в присутствии свидетелей. Уведомление можно выслать и по почте на адрес сотрудника.

Служебная записка об окончании испытательного срока образец

Второй экземпляр документа, на котором присутствует расписка сотрудника в получении, должен храниться в его деле не менее 75 лет, как и все соответствующие бланки.

По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.

Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.

Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись.

Причина увольнения, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.

Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

Можно выделить три основные причины, по которым сотрудник может «провалить» прохождение испытательного срока:

  1. Несоответствие квалификации сотрудника выполняемому функционалу. Самая распространённая причина, корни которой лежат в некорректной оценке кандидата на собеседовании.
  2. «Не вписался» в коллектив. Одна из самых «скользких» причин, поскольку ее сложнее всего померить. Порой случается, что сотрудник не вписывается в существующую в компании корпоративную культуру, не поддерживает определенные моральные ценности, ведет себя не так, как принято в данной, конкретной организации и т.д.
  3. Нарушение трудовой дисциплины. По статистике одна из самых редких причин увольнений на испытательном сроке. Как правило, адекватные сотрудники не позволяют себе грубых нарушений дисциплины и чаще всего такая причина «прикрывает» собой истинную – профессиональную некомпетентность, которую просто по факту доказать гораздо сложнее.

В идеальной ситуации для того, чтобы определить успешно сотрудник проходит испытательный срок или нет, необходимо в момент подписания трудового договора определить критерии успешности.

В российских компаниях, KPI (ключевые параметры эффективности) довольно редко формируются «на входе» в компанию, а между тем – они могли бы послужить отличным инструментам для оценки.

Даже если сделать все максимально грамотно, всегда есть риск, что обиженный сотрудник пойдет в суд, оспаривать причины непрохождения испытательного срока. Для того, чтобы быть уверенным в положительном исходе рассмотрения дела, работодатель должен свести все возможные риски к минимуму.

  1. несвоевременное уведомление об увольнении;
  2. отсутствие в трудовом договоре прописанного пункта о назначении сотруднику испытательного срока;
  3. недостаточное обоснование причин;
  4. отсутствие ознакомления с должностной инструкцией на момент подписания трудового договора.

Судебная практика

Трудовое законодательство не регламентирует определенный список документов, требующихся для аргументации увольнения по причинам не прохождения сотрудником испытательного срока, вследствие чего, каждое дело рассматривается в индивидуальном порядке с определением достаточности представленных доказательств.

Суд, признавший такое увольнение неправомерным, может обязать компанию восстановить сотрудника на прежней должности и выплате компенсации:

  1. Заработная плата за период вынужденного рабочего простоя;
  2. Компенсация судебных затрат;
  3. Компенсация морального ущерба.

Для этого в ходе испытания нужно предоставлять сотруднику те обязанности, которые непосредственно относятся к его должности. Письменное оформление заданий, может, и приносит хлопоты компании, но является более приемлемым с точки зрения закона. Сотрудник же должен предоставлять отчеты о проделанной работе.

На основании данных документов работодатель может доказать, что сотрудник выполнял свою работу неквалифицировано, а следовательно, не прошел испытание.Для того чтобы увольнение было обоснованным и правомерным, необходимо правильно принимать на работу сотрудника. Факт об испытательном сроке должен быть указан в трудовом соглашении.

Оформление и образец уведомления о непрохождении испытательного срока

Рассмотрим подробнее как составить уведомление о непрохождении испытательного срока.

foto_2

Его оформляют на фирменном бланке организации в свободной форме.

Вверху справа указывается должность и личные данные работника, которого уведомляют о предстоящем увольнении.

Далее посередине строки записывают название документа с присвоенным ему очередным номером. Ниже отражается дата составления уведомления, а также город.

Затем в уважительной форме следует обращение к работнику, здесь отражаются его имя, отчество.

В следующей строке делается ссылка на норму ТК РФ, в соответствии с которой работник будет увольняться и ему сообщается что он не прошел установленного для него испытания, и вследствие этого с ним будет расторгнут договор. Лучше всего здесь также указать реквизиты трудового контракта, в котором было предусмотрено условие об испытании.

https://www.youtube.com/watch?v=umWoAA_0LAs

Далее подробно указывается почему именно работник не прошел испытание. При этом в уведомлении обязательно нужно отражать не общие фразы, а конкретные проступки, с отражением реквизитов документов, которые подтверждают данные факты. Если данные сотрудник писал объяснительные, то они также должны быть отражены в уведомлении.

Предлагаем ознакомиться:   Краснодар какие документы нужны для оформления дарственной на квартиру

Уведомление обязательно визируется руководителем компании с указанием его должности и личных данных.

Далее на документе должна присутствовать надпись, в которой говорится, что работник получил свой экземпляр документа.

Внимание! При этом данный сотрудник обязательно должен проставить дату, а также полностью указать свою должность и личные данные, и завизировать документ.

Для руководителей не больше 6 месяцев.

В ходе испытания работодатель должен давать работнику соответствующие его функциональным обязанностям поручения и задания.

Письменное их оформление, как правило, приносит много хлопот для организации, но является более предпочтительным с точки зрения норм трудового законодательства.

В свою очередь, работник должен представлять отчеты о выполнении порученных заданий.

То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

В ОКУД имеет свой код, как и докладная.

Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);

объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ; жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства; разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;

Если требования зафиксированы в Порядке приема на работу, то сотрудник должен поставить свою подпись под Порядком в графе «Ознакомлен и согласен».

Докладную записку на работника, находящегося на испытательном сроке, подает в письменном виде непосредственный руководитель этого работника на имя руководителя компании, ведь именно он должен принять решение об увольнении.

В докладной записке надо назвать конкретные основания (причины), дока-зывающие, что работник не справляется с трудовыми обязанностями.

Кроме того, к докладной записке стоит приложить: – письменные задания, выполненные работником с ошибками (к примеру, неверно оформленные документы); – письменные запросы руководителя о причинах просрочки с выполнением работы; – объяснительную записку самого сотрудника по поводу опозданий и т.

п. Как видим, запасаться доказательствами того, что сотрудник не справляется со своей работой, безопаснее заранее. Если уж не с самого начала испытательного срока, то по крайней мере с того момента, когда у руководства появились сомнения в компетентности нового сотрудника.

В этом случае в трудовой не будет указания об их неудовлетворительной работе.Когда сотрудник, которому установлен , осуществляет свою работу, за ним и его достижениями наблюдает ответственное лицо, которое фиксирует с помощью документов результаты.

При этом данные документы имеют первостепенное значение, если потребуется уволить такого работника.Ответственное лицо, которому поручено осуществлять наблюдение и контроль работы испытуемого должен составлять:

  1. , составляемые на работника с испытательным сроком;
  2. Докладные или служебные записки по испытанию;
  3. .
  4. Акты о браке на производстве, если они имели место;
  5. Докладные и заявления от работников, с которыми сотрудник с испытательным сроком вместе трудится.
  6. И другие документы.

На основании данных документов, руководитель организации принимает решение в отношении испытуемого работника.

Сотрудник же должен предоставлять отчеты о проделанной работе.

На основании данных документов работодатель может доказать, что сотрудник выполнял свою работу неквалифицировано, а следовательно, не прошел испытание.

https://www.youtube.com/watch?v=umWoAA_0LAs Для того чтобы увольнение было обоснованным и правомерным, необходимо правильно принимать на работу сотрудника. Факт об испытательном сроке должен быть указан в трудовом соглашении.

Также нужно прописывать, какие выплаты и в каких количествах положены сотруднику во время испытания. Самое главное, чтобы в документе стояла подпись сотрудника. Это значит, что его устраивают все условия работы и прохождения испытательного срока.

В приказе указывается продолжительность испытания.

Как только будет видна его некомпетентность.

Простой на работе по вине работодателя в испытательное время тоже не входит.

А служебные поездки и командировки (ч. 1 ст. 166 ТК РФ) засчитываются в испытание.Незаконным увольнением при испытательной проверке считается:

    если ни одна из сторон не прервала контракт после завершения испытания;если до окончания проверки сотрудник был переведен на вышестоящую должность.

Перепроверить присутствие пункта об испытании в трудовом соглашении.

Этот документ обычно составляет непосредственный руководитель сотрудника. Ведь именно от него в большинстве случаев исходит данная инициатива. Однако в любом случае принципиальное решение по данному вопросу будет принимать директор.

Чтобы поставить его в известность, и подготавливается ходатайство о сокращении испытательного срока. Дополнительное соглашение о сокращении испытательного срока можно составить в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка действующее законодательство не устанавливает (ст.

72 ТК РФ). Специально для читателей нашими специалистами подготовлена служебная записка о сокращении испытательного срока (образец).

ЦитироватьНаверх • Кадровичка Oct 13 2011, 12:01 [ показать ] Отправлено #2 Постоялец Сообщений: 293 Цитата(Sugarfree @ Oct 13 2011, 11:04) у вас на предприятиях как это происходит? закончился испытательный срок, зашла в отдел кадров, мне сказали:начальник подразделения должен написать ген. директору служебную записку, примерного содержания: «прошу перевести такую-то, занимающую такую-то должность на полную тарифную ставку в связи с успешным прохождением испытательного срока».

подошла к начальнику подразделения, он сказал написать от его имени и дать ему подписать. только сказал что вроде бы, текст должен быть не такой, еще должно быть наспиано про размер оклада. кто-нибудь может прояснить ситуацию, что же должно быть написано в служебной-то в итоге? Ничего из Вами сказанного непонятно. Нужна более полная информация. В «чистом виде» никто ничего писать никому не должен.

ТК РФ существует не для всех работодателей……. Сообщение отредактировал Ezh — Oct 13 2011, 14:17 Меняюсь стикерами (Карусель). Много лишних. Пишите в ПМ. Поделюсь =))) 0/0 ЦитироватьНаверх • Sugarfree Oct 13 2011, 21:09 [ показать ] Отправлено #6 опоссум Сообщений: 870Из: лучших побуждений Цитата(Ezh @ Oct 13 2011, 15:15) видимо ТК РФ существует не для всех работодателей…….

доброе утро 0/0 ЦитироватьНаверх • Lexandra Oct 14 2011, 11:50 [ показать ] Отправлено #7 Гуру Сообщений: 1 694 Цитата(Ezh @ Oct 13 2011, 15:15) всегда думала, что установление на время испытательного срока меньшего оклада, чем в штатке на эту должность, это грубое нарушение трудового законодательства. видимо ТК РФ существует не для всех работодателей……. вы правы.

  • условия и сроки прохождения испытания оговорены в трудовом договоре или в соглашении о намерении заключить в дальнейшем трудовой договор,
  • важно иметь письменное согласие сотрудника с условиями прохождения испытательного срока,
  • в приказе о приеме работника необходимо указать продолжительность испытательного срока,
  • функциональные обязанности сотрудника должны быть зафиксированы в трудовом договоре или в должностной инструкции,
  • лучше всего принять и утвердить по организации Положение о прохождении испытательного срока и ознакомить с ним работника.

Соблюдение всех указанных выше процедур очень важно, ведь в случае несогласия работника и обжалования решения работодателя в суде, обязанность по предоставлению доказательств законности произведенного увольнения возлагается именно на работодателя.

Получение согласия работника на увольнение Обязательное условие для увольнения работника по ст. 71 – наличие его письменного согласия. Для оптимизации документооборота целесообразно составлять уведомление с графой «Ознакомлен и согласен», в которой сотрудник сможет поставить свою подпись. Согласие на увольнение по результатам испытания может быть предоставлено сотрудником в виде отдельного документа (заявление, расписка, т.п.).

Однако, данный формат в действующей практике почти не применяется. Шаг 4. Увольнение работника и расчет по выплатам После того, как сотруднику передано уведомление о непрохождении работником испытательного срока и получено его согласие, работодатель может переходить непосредственно к процедуре увольнения. В данном случае компании следует действовать согласно общему порядку, а именно:

  • отделу кадров подготовить приказ об увольнении, со ссылкой на ст.
Предлагаем ознакомиться:   Исковое заявление об уменьшении размера алиментов (образец), иск о снижении размера алиментов, как подать заявление на уменьшение алиментов

Сокращение срока испытания является изменением одного из условий трудового договора. Такое изменение возможно, поскольку оно не ущемляет права сотрудника. Об этом сказано в статье 9 Трудового кодекса РФ. Наоборот, сокращение испытательного срока – это улучшение положения сотрудника.

  • все условия испытательного срока фиксируется документально, не допускается никаких устных договоренностей;
  • руководитель обязательно должен помнить о том, что некоторым категориям сотрудников назначение испытательного срока строго запрещено;
  • период испытаний обязательно должен быть ограничен существующими нормами;
  • работодатель не может устанавливать невыполнимые условия испытаний либо менять их после подписания документов с работником;
  • прекратить трудовые правоотношения во время испытаний может не только работодатель, но и работник.

Адаптация сотрудника

Адаптация в любом коллективе – процесс непростой, ведь новый человек вливается в сложившуюся команду. Конечно, ему нужно помочь, не оставлять без поддержки и на время испытательного срока назначить ему в помощь куратора.

К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:

  1. непосредственный руководитель испытуемого работника;
  2. наставник;
  3. куратор;
  4. наблюдатель.

Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.

На что смотрят?

На протяжении этого периода наблюдают за:

  • умением к быстрому овладению различными навыками и обучению;
  • качеством исполнения должностных обязанностей;
  • желанием и способностью быстро исправлять ошибки;
  • соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
  • как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом;
  • коммуникабельностью, умением общаться.

Обязанность работодателя Ошибочно считается, что расторжение трудового договора на основании непройденного испытания – всего лишь формальность, что необходимо просто известить работника о предстоящем увольнении за три дня. На самом деле, в обязанности работодателя входит не только соблюдение самой процедуры увольнения, но и документальное подтверждения причин, послуживших поводом для прекращения трудовых отношений.

В ходе испытания работодатель должен давать работнику соответствующие его функциональным обязанностям поручения и задания. Письменное их оформление, как правило, приносит много хлопот для организации, но является более предпочтительным с точки зрения норм трудового законодательства. В свою очередь, работник должен представлять отчеты о выполнении порученных заданий. На основании этих документов можно доказать, что сотрудник не прошел испытание.

Если прописанный в трудовом договоре срок испытания при приеме на работу закончился и Вас в письменном виде за 3 дня аргументированно не уведомили, что Вы испытание не прошли, то срок испытания «автоматически» считается законченным, и Вы просто продолжаете работать дальше.

В данном пункте необходимо кратко и четко указать критерии, которые выдвыгались к работнику и которые он не выполнил;

  • предупреждение о предстоящем увольнении с указанием конкретной даты (не ранее 3-х дневного срока с момента составления документа), а также ссылки на нормы трудового законодательства (ТК ч. 1 ст. 71);
  • дата составления уведомления;
  • подпись составителя (руководитель или лицо, его заменяющее на основании доверенности).

В конце уведомления следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен» для подписи сотрудника, не прошедшего испытание. Подаем уведомление работнику Для того чтобы уволить работника по упрощенной схеме по результатам испытательного срока, работодатель должен составить уведомление и подать его работнику, соблюдая при этом нормы трудового законодательства. Как это сделать – смотрите в инструкции ниже. Шаг 1.

Именно поэтому трудовое законодательства РФ предусматривает установление максимальной защиты его прав и законных интересов в данный временной промежуток. Второй причиной такой серьезной защиты прав являются достаточно частые случаи злоупотребления руководителей учреждения собственными правами. Например, работники очень часто бывают уволены после почти полного прохождения испытательного срока, при этом веские причины для этого могут отсутствовать.

Естественно, никакой денежный расчет не осуществляется и работник просто теряет два и более месяца работы, не получая абсолютно никакого вознаграждения.Ведь, в случае увольнения сотрудника, именно он будет обязан доказать правомерность своих действий, а также объяснить их с точки зрения действующего законодательства.

Как только прохождение испытательного срока начнется, работодатель должен начать отмечать все нюансы работы сотрудника, факты соблюдения либо несоблюдения им имеющегося графика и дисциплины.

В настоящее время трудоустройство в большинстве компаний предусматривает прохождение испытательного срока. В течение испытательного срока руководство фирмы оценивает профессиональные и личные качества сотрудника, а по его окончании принимает решение о дальнейшей трудовой деятельности работника в компании.

В случае, если работник провалил испытание, он может быть уволен в упрощенном порядке на основании уведомления. В статье расскажем про уведомление о непрохождении испытательного срока и механизме увольнения работника.

Понятие испытательного срока Современная практика показывает, что большинство работодателей предпочитают принимать на постоянную работу только тех сотрудников, которые успешно прошли испытательный срок.На основании статьи 71 ТК РФ, уведомление должно содержать точную формулировку причин, ставших основанием для признания работника не прошедшим испытание.

Уведомление о расторжении трудового договора при неудовлетворительных результатах испытания хранится в компании 75 лет. Подробно ознакомиться с увольнением на испытательном сроке по инициативе работодателя можно в этой статье. Причины увольнения следует документально подтвердить, а также необходимо присутствие ссылок на документы, подтверждающих профессиональную непригодность гражданина на данной должности.

Образец уведомления о непрохождении испытательного срока

  • полное наименование организации;
  • ФИО и должность руководителя, от лица которого подается уведомление. Им может выступать как директор компании, так и линейный руководитель, отвечающий за работу с персоналом и кадровый учет (например, начальник департамента по работе с персоналом, руководитель HR-отдела, т.п.);
  • ФИО и должность работника, которому направляется уведомление;
  • подтверждение факта непрохождения испытательного срока;
  • описание причин непрохождения испытания.
  • обработка определенного количества заказов за установленный срок (например, 10 заказов в день);
  • ответы на телефонные обращения контрагентов (например, не менее 20 в день);
  • отсутствие претензий со стороны клиентов (например, до 5 претензии в течение месяца).

О критериях к деятельности работника в течение испытательного срока необходимо уведомить самого работника в письменном виде.

Если требования зафиксированы в Порядке приема на работу, то сотрудник должен поставить свою подпись под Порядком в графе «Ознакомлен и согласен».

  • на время непосредственного прохождения предусмотренных испытаний сотруднику либо совсем не выплачивается заработная плата, либо ее размер оказывает значительно ниже первоначальных значений;
  • период прохождения испытаний растягивается, превышая все допустимые нормативы, установленные положениями ТК РФ;
  • вынесение решения о непрохождении сотрудником испытаний при отсутствии важных доказательств и обоснований слов работодателя.

На основании всей вышеизложенной информации, можно сделать вывод о том, что прохождение испытательного срока является важнейшим этапом в отношениях между сотрудником и работодателем.

Затем следует ознакомить будущего работника со всеми имеющимися в учреждении внутренними документами, рассказать о существующем распорядке, указать на важные нюансы в работе и предоставить иную информацию, имеющую высокое значение. Подписывать все предлагаемые документы будущему сотруднику необходимо максимально внимательно, не нужно стесняться, лучше лишний раз спросить о том, что именно предлагается подписать.

В большинстве случаев, будущего сотрудника знакомят с содержанием следующей документации: сам трудовой договор и соответствующий приказ, действующая инструкция и правила внутреннего распорядка, индивидуальный план-график для дальнейшего прохождения новым сотрудником положенного испытательного срока.

С уведомлением о предстоящем увольнении сотрудник также должен ознакомиться. При этом работник вправе отказаться от его подписания, в таком случае составляется акт об отказе в присутствии не менее двух свидетелей.

Судебная практика Права работника Во избежание случаев недобросовестного отношения к работнику, достаточно уязвимому в период прохождения испытательного срока, законом предусмотрены некоторые гарантии защиты его прав. Связано это с тем, что работодатели часто злоупотребляют своими правами.

Служебная записка о сокращении испытательного срока

  • дата, с которой непосредственное увольнение сотрудника вступает в свою законную силу;
  • юридические основания для осуществления сокращения;
  • список вакансий, которые работодатель может предоставлять сотруднику, при наличии у него подобной возможности.
Предлагаем ознакомиться:   Налог на дарение недвижимости близкому родственнику или чужому человеку: как рассчитать, кто платит?

В том случае, если определенные вакансии будут появляться уже после того, как работник получил уведомление о сокращении, работодатель, в обязательном порядке, должен предлагать их заинтересованному лицу.

Например, ст. 178 ТК РФ регулирует процедуру выплаты выходного пособия и осуществляет контроль за соблюдением действующих норм в сфере выплат. Следующие статьи содержат полный список привилегий, полагающихся сокращаемым сотрудникам. Извещение о последующем сокращении определенного сотрудника, в большинстве случаев, является для него не только плохой новостью, но еще и достаточно неожиданной.

Служебная записка о прохождении Служебная записка об Критерий эффективности работы определяется выполнением плана работы на испытательный срок, который составляет и контролирует его выполнение непосредственный руководитель. Порядок оформления увольнения по причине непрохождения испытательного срока Для работника данный период также важен.

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

  • беременные женщины;
  • молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
  • специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

  1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
  2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
  3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
  4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.

Начало

Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня. Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).

Как пройти?

Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.

К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план, в котором обозначены контрольные задачи.

План работ

Окончание испытания

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Внимание! В том случае, если в процессе испытаний работник понимает, что это место не подходит ему, чтобы напрасно не тянуть время, нужно за 3 дня предупредить работодателя (в письменном виде) и уволиться.

Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

  1. Кто пишет?

    Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.

  2. Как его составить?

    Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.

  3. В какой период?

    Отчет должен быть готовым не позднее, чем за 2 недели до окончания срока проверочного периода.

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики). В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.

Заключение

Практика чаще всего показывает, что испытательный срок все-таки нужен. Не так просто подобрать квалифицированного, умного, подходящего для определенной работы сотрудника. Ведь человек на собеседовании может заинтересовать, произвести очень хорошее впечатление, но как он сможет справиться с конкретными должностными обязанностями – это возможно понять только в деле.

Кто принимает решение?

На испытательном сроке окончательное решение об увольнении сотрудника не прошедшего испытание принимает его линейный руководитель, но формируется оно, как правило, на основании собранной обратной связи от коллег, работающих в тесной связке с новым работником.

Таким образом, на решение могут повлиять: сотрудники отдела управления персоналом, курирующие прохождение испытательного срока, линейные коллеги, члены проектной команды, руководитель отдела, подчиненные сотрудника и т.д.

Когда нужно решить?

У данной монеты есть две стороны:

  • с одной, работодатель заинтересован в том, чтобы как можно скорее оценить подходит сотрудник на занимаемую должность или нет, поскольку он тратит на его личностную и профессиональную адаптацию ресурсы;
  • с другой – у всех разная скорость адаптации и возможно, работодатель, поспешив, примет неверное решение, немного не дождавшись раскрытия потенциала работника, при этом он снова понесет убытки.

Есть способ минимизировать риски. Секрет в тщательном планировании адаптационного процесса и разработки этапных паттернов успешности. Чем яснее сам работодатель будет понимать, что он хочет от сотрудника, тем выше вероятность релевантно оценить его результаты:

  1. Разбить испытательный срок на этапы;
  2. Прописать задачи и цели на каждый из этапов;
  3. Продумать систему оценки каждого этапа;
  4. Грамотно собирать обратную связь.

Грамотно увольняем

Итак, допустим, решение уже принято, вывод, что сотрудник не прошел испытательный срок сделан, теперь перед работодателем стоит задача, правильно оформить увольнение по результатам испытательного срока, ведь увольнение – всегда риск получить иск в суд от обиженного бывшего сотрудника.

Процедура

Рассмотрим процедуру по этапам:

  1. Готовим обоснование (как правило, за этот этап отвечает отдел управления персоналом или кадры) – документы подтверждающие непрохождение испытательного срока:
    • служебные записки от линейного руководителя о ненадлежащем выполнении сотрудником должностных обязанностей;
    • акты, отзывы и характеристики от руководителя, коллег;
    • протоколы заседания комиссии по принятию решения и т.д.

    Также на руках работодателя должны быть письменные отчеты от сотрудника по факту выполнения работ и объяснительные записки по факту невыполнения.

  2. В случае нарушения трудовой дисциплины необходимо подготовить акты, свидетельствующие о нарушениях, а также объяснительные записки от самого сотрудника.
  3. Предупредить сотрудника в письменной форме о предстоящем увольнении, не позднее, чем за три дня до даты его наступления, отправив ему уведомление о непрохождении испытательного срока с причинами.
  4. Получить от работника подпись на полученном экземпляре уведомления.
  5. Издать приказ о расторжении трудового договора.
  6. Произвести расчет с сотрудником в день увольнения.
  7. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее на руки уволенному сотруднику.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector