Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Сроки хранения документов в организации в 2019 году: таблица

О введении в действие «Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения»

В Перечне нашла отражение общая и специальная (медицинская) документация, образующаяся в деятельности учреждений и организаций системы здравоохранения.

Перечень служит целям обеспечения сохранности документов и улучшения организации делопроизводства в системе здравоохранения, является руководством при определении сроков хранения, отборе на хранение и уничтожение документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения СССР и учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения.

Общие сроки сохранения документации

На сегодняшний день, данный Приказ может применяться медицинскими организациями в соответствии с рекомендацией Минздравсоцразвития России (письмо от 30.10.2009 № 14-6/242888).

С 9 марта 2015 года начал действовать новый Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 834н

который обновил множество форм медицинской документации. Некоторые формы медицинской документации строго регламентированы не только указанным приказом Минздрава России, но и иными нормативными актами.

Для разного типа документации разработаны определенные сроки хранения:

  • временный – до 10 лет;
  • долгосрочный – более 10 лет;
  • постоянный.

Срок хранения кадровых документов

С момента вступления в силу данного приказа изменились сроки хранения некоторых видов деловых бумаг, в том числе не востребованных работниками трудовых книжек (теперь их следует хранить не 50, а 75 лет) и табелей учета рабочего времени, которые теперь должны храниться не 1 год, а 5 лет. Учитывая срок хранения кадровой документации в организации, ее можно поделить на три группы:

  1. документы кратковременного хранения (до 10 лет);
  2. документы долговременного хранения (свыше 10 лет);
  3. документы постоянного хранения.
Предлагаем ознакомиться:   Форма бланк образец договора дарения доли квартиры 2019

Деловые бумаги первой группы не передаются в центральный государственный или муниципальный архив.

Не позже, чем по истечении трех лет с момента завершения делопроизводства они передаются в архив организации и остаются там до конца предписанного законом срока, после чего уничтожаются в установленном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Сохранению подлежат подлинники и копии кадровых документов организации.

Период сохранения документации:

  1. 1 год:
    • журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля);
    • данные лиц, не принятых на работу;
    • графики предоставленных отпусков.
  2. 3 года:
    • учетные данные документов, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника;
    • записи о трудовой дисциплине;
  3. 5 лет:
    • акты, предписания, отчеты по технике безопасности;
    • выписки по улучшению условий и охраны труда;
    • документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение;
    • данные о командировках;
  4. 75 лет:
    • характеристики и личные карточки сотрудников;
    • трудовые договоры работников;
  5. 50 лет (до востребования владельцем):
    • личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.);
  6. Постоянно:
    • коллективные договоры;
    • личные дела руководителей.

Основные цели проводимой экспертизы ценности документов

В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов.

Основная цель экспертизы:

  1. Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
  2. Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.
  3. Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
  4. Оценка документации, имеющей:
    • политическую;
    • хозяйственную;
    • научную;
    • культурную и пр. ценность

Вопросы хранения, укомплектования, учета и дальнейшего назначения документов регулирует Закон об архивном деле.

Сроки хранения медицинской документации

Оклад сотрудника в тарификации должен быть отражен и рассчитан исходя из размера оклада, определенного по ЕТС с надбавкой за непрерывный стаж работы в сфере здравоохранения.

Предлагаем ознакомиться:   Куда жаловаться на телефонных мошенников, смс мошенничество с банковскими картами куда обращаться

Для того, чтобы установить оклад для отдельных групп сотрудников, необходимо внести в графу «Дополнительные сведения» следующую информацию: количество должностей сотрудников, от числа которых в предусмотренном порядке осуществляется надбавка к руководителя больницы и заведующих подразделениями;

наличие у медработника квалификационной категории, данные приказа о присвоении категории; наличие у медработника специальных и почетных званий, а также ученой степени; В тарификационной сетке указывается надбавка медработнику за наличие непрерывного стажа работы в здравоохранении.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали.

В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.

Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной . Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел.

Срок хранения тарификационных списков и расчетов к ним медиков

Однако не менее важно должным образом хранить документы, образующиеся в учете организации.

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред. от 28.09.2010) «О бухгалтерском учете» (ст.

Председателем тарификационной комиссии является руководитель учреждения или назначенный им заместитель руководителя.2. Тарификационная комиссия в своей работе руководствуется , утвержденным .Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, Квалификационным справочником рабочих и другими действующими нормативными актами по оплате труда работников. Результаты работы комиссии отражаются в тарификационных списках.

Кроме того, при необходимости, тарификационная комиссия может оформлять результаты своей работы протоколом или любыми другими документами.3.

Бухгалтерские документы(IV)

К документам бухгалтерского учета государственной структуры применяют отдельные условия и сроки хранения.

Предлагаем ознакомиться:   Срок действия алиментного соглашения

Первичная документация, данные учетных регистров, балансы, отчеты после обработки обязательно хранятся в специальном помещении (закрытом шкафу) до перевода их в архив организации. Бланки строгой отчетности хранят в сейфах или металлических шкафах. Ответственность за сохранность дел несет лицо, уполномоченное главным бухгалтером.

В случае утери, порчи, несанкционированной передачи бухгалтерских документов руководитель предприятия обязательно уведомляет правоохранительные органы.

Изъятие (тем более уничтожение) документации происходит согласно требованиям, установленным действующим законодательством.

Общепринятые периоды хранения:

  • первичных документов, бланков – не менее 3 лет;
  • кассовых документов, подлежащих финансовому мониторингу (информация о финансовых операциях), – 5 лет;
  • расчетные и платежные ведомости – 75 лет (если нет лицевого счета).

Не допускается изъятие дел по окончании периода хранения, без проведения проверки налоговой службой за указанный период.

Решение об уничтожении или переводе дел в раздел архивных принимает специальная комиссия.

25.10.16 Справочник по срокам хранения документов

и Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.). Новый Перечень Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 был утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Росархив приказом от 26.08.2010 г. № 63 в связи с изданием приказа № 558 признал утратившим силу

, утвержденный руководителем Федеральной архивной службы РФ 06.10.2000 г. Однако в 2010 году приказ № 558 в силу так и не вступил.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector