Рекомендательное письмо бухгалтеру образец от работодателя

Пример оформления рекомендательного письма

Рекомендательное письмо — это документ, который может быть написан одним лицом в отношении другого для предъявления перед третьим с целью представления характеризуемого с лучшей стороны. Частым поводом написания подобного документа становится желание соискателя приложить его к своему резюме для предъявления работодателю для поиска работы.

В этом случае письмо пишется бывшим работодателем и содержит оценку рекомендуемого с точки зрения его личных и профессиональных качеств.

При увольнении работнику следует обратиться к руководству с просьбой написать рекомендательное письмо, наличие данного документа может значительно повысить шансы человека как соискателя новой работы.

Данный документ рекомендуется составлять, опираясь на общепринятые правила для написания деловых писем, и такая бумага носит только лишь информативный характер. Давайте перечислим ряд правил при написании рекомендательного письма:

  • Использование делового стиля;
  • Соблюдение требований при обращении к человеку: Партнер, Вы, коллега, сотрудник;
  • Отсутствие в тексте художественных фраз, которые используются для украшения повествования и не несут никакой смысловой нагрузки;
  • Документ должен быть заверен подписью лица, его заполнявшего;
  • Составитель рекомендательного письма также должен быть указан.

Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания

В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы.

Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.

  1. По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).
  2. Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.
  3. В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.
  4. Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.
  5. Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.
  6. Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.
  7. Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

Образец написания

С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.

Предлагаем ознакомиться:   Срок рассмотрения и ответа на претензию потребителя по закону

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились.

Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы – его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.

Как написать?

Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма:

  1. Сначала указывается заголовок документа.
  2. После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.
  3. Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.
  4. Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.
  5. В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.
  6. В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).
  7. В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.
  8. По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.

Оформление рекомендательного письма сотруднику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Данное исследование было подготовлено Кадровым агентством уникальных специалистов «КАУС». Цель исследования — выявить отношение соискателей к рекомендательным письмам. Данные предоставлены по итогам опроса, в котором приняли участие 100 соискателей, из них 73% специалистов и 23 % руководителей.

Рекомендательное письмо бухгалтеру образец от работодателя

В ходе исследования были опрошены респонденты в возрасте от 20 до 53 лет. Из них 80% специалистов с высшим образованием, 9% с незаконченным высшим, остальные со средним специальным образованием.

Опыт работы у 80% опрошенных от 3 до 5 лет, 12% имеют стаж от 2 до 3 лет, у 4% респондентов стаж составляет от 1 года до 2 лет.

На вопрос «Есть ли у вас рекомендательные письма?»

  • 40% соискателей ответили, что нет
  • Если потребуется, то 43% респондентов запросят его с прошлого места работы
  • 9% опрошенных есть несколько рекомендательных писем, с разных мест работы
  • 8% есть одно рекомендательное письмо
Предлагаем ознакомиться:   Как забрать исполнительный лист у судебных приставов

При устройстве на работу, у 53% соискателей никогда не спрашивают рекомендации, у 41% спрашивают редко. У 5 % респондентов интересуются рекомендательными письмами часто, и только у 1% запрашивает рекомендации всегда.

Если повысить свою конкурентоспособность на рынке труда, возможно, то надо это использовать.

  • 39% соискателей считают, что рекомендации помогут устроиться на работу.
  • 9% думают, что вероятно рекомендательное письмо может быть полезным.
  • 52% уверены, что письма никто не читает.

Как написать рекомендательное письмо

Обычай подтверждать свою квалификацию официальными рекомендациями появился еще пару веков назад в Европе. Прижился он и в нашей стране.

Причем, в те времена, в отличие от сегодняшних, без таких рекомендаций о хорошей должности и мечтать нельзя было – они фактически заменяли резюме, давали старт карьере и являлись подтверждением того, что вы – работник честный и ответственный.

А для чего нужны рекомендательные письма в наше время?

В наше время данный документ, в большинстве случаев – простая условность.

Но солидные компании все же предъявляют среди своих требований (точнее, пожеланий) к кандидатам на должность иметь такую «характеристику».

Да-да, именно на нее похож документ — правда, характеристика не открывает двери важных офисов, а вот рекомендательное письмо – очень даже.

Требовать от вас этот «пережиток прошлого» никто не имеет права, но оно будет весомым приложением к вашему резюме.

  • Значительно повышает шансы занять вакантное место.
  • Повышает доверие работодателя к соискателю.
  • Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, главное, в ценности будущего сотрудника.
  • Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
  • Подтверждает, что соискателя ценили на прошлой работе.

Условия, при которых сотрудник может получить рекомендательное письмо, всем понятны – это увольнение без скандала и конфликта,  а также хорошие отношения с начальством.

Если такой документ вам может понадобиться в будущем, то не ждите лучших времен, куйте железо, как говорится, не отходя от кассы – сразу просите письмо, пока работодатель может и хочет его написать.

Обычно с просьбой о написании подобного письма работник обращается при увольнении для того, чтобы иметь возможность предоставить потенциальным работодателям свидетельство успешного выполнения обязанностей на предыдущих местах работы.

Наличие рекомендательного письма, приложенного к резюме соискателя, является большим плюсом и выделяет соискателя на фоне других претендентов на вакантную должность. Работодатели ценят наличие рекомендаций с предыдущих мест работы. Конечно, если рекомендательное письмо носит положительную характеристику работника.

Типовых шаблонов для рекомендательного письма нет, советы по его написанию можно прочитать в этой статье. Каждый сотрудник индивидуален, поэтому содержание документа может меняться.

Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма.

Сначала указывается заголовок документа.

После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.

Рекомендательное письмо от работодателя Образец 2019 года

Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г.

Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.

В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.

В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности.

Предлагаем ознакомиться:   Договор купли-продажи с условием поставки товара

В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.

По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.

Напомним тот факт, что рекомендательное письмо составляется на прежнем месте работы или учебы, и стандартного образца при его написании не существует. Но если рассматривать вопрос в общих чертах, то образец рекомендательного письма будет иметь вот такую структуру:

  • Заполняем правый верхний угол: здесь указывается ФИО работодателя и учреждение, где хотим получить желаемую вакансию, или прописываем фразу «для предъявления по месту требования», если гражданин находится в поиске работы.
  • Посередине в верхней части листа (чуть ниже правого блока) пишем название «Рекомендательное письмо».
  • Следующий блок – основной текст письма, и выглядеть он может приблизительно так: «Я, Савельев Иван Петрович, в период с 20 апреля 2013 года по 15 марта 2015 года являлся непосредственным руководителем Павкина Олега Ивановича. В данный период Павкин О.И. состоял на должности главного бухгалтера финансового отдела. В его должностные обязанности входило: начисление заработной платы сотрудникам, составление годовой финансовой отчетности. Занимая указанную должность, Павкин О.И. неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, семинары с целью ознакомления с новшествами в налоговом законодательстве. С учебой справился на «отлично», овладев необходимыми для работы навыками. За период работы в ООО «Бизнеспроект», неоднократно поощрялся грамотами и премиями за высокие результаты трудовой деятельности. Проявил себя с положительной стороны, не конфликтный, общительный, доброжелательный с коллегами. Имеет ряд достижений, таких как: «Лучший бухгалтер отдела».
  • После основной части рекомендательного письма отводится место для указания причин, по которым соискатель покинул предыдущее место работы.
  • Последний блок предназначен для того, чтобы работодатель с прежнего места работы дал субъективную оценку профессиональных качеств бывшего сотрудника. Здесь выражается мнение о том, как работал соискатель, какие качества проявлял и предоставляется другая полезная информация. Конец письма составляется по такому принципу: « Опираясь на вышеизложенные факты, и оценивая лично профессиональные качества Павкина О. И, отмечаем его готовность к исполнению аналогичных обязанностей на новом месте работы по причине его полного соответствия ранее занимаемой должности. Желаем Павкину О.И. успехов и продвижения по карьерной лестнице, совершенствования в выбранном направлении и профессионального роста».
  • Весь текст рекомендательного письма должен быть заверен подписью должностного лица, который его составлял. Также ставится дата его написания.

Как и кем заверяется рекомендательное письмо

Заверить рекомендательное письмо должен непосредственный руководитель сотрудника. Это может быть начальник структурного подразделения, отдела, филиала. На сегодняшний день такие полномочия постепенно передаются кадровым подразделениям, по причине расширения их полномочий, в частности менеджерам по персоналу.

Если соискатель работы является студентом, то рекомендательное письмо должно быть подписано деканом, заведующим кафедрой и, в крайнем случае, ректором, что встречается нечасто. В случае, когда студент проходил обучение на курсах повышения квалификации или присутствовал на подготовительных курсах, то именно руководителю курсов отводится роль составителя рекомендательного письма, он же и ставит свою подпись на бумаге.

Оформление рекомендательного письма работнику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector