Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Как рассчитать отпускные за неполный год?

Высококвалифицированный специалист объяснит вам, какой период вашей работы – или, наоборот, нетрудоспособности — будут учитывать при расчете отпускного вознаграждения. Расчет среднего заработка для отпускных – формула и пример расчета При расчете компенсации за отпуск у многих возникает проблема с определением суммы среднего заработка за день.

В 2018 году мы будем использовать такую же схему, как и в прошлом: Приведем пример расчета: Гражданин Иванов отработал с сентября 2017 по сентябрь 2018 года. За это время он получил премиальную выплату в 5 тысяч рублей. Сумма заработной платы, которую он получал ежемесячно, равна 15 тысяч рублей.

Определим, каков будет размер ежедневного заработка и отпускного вознаграждения.

  1. Подсчитаем, каков общий заработок за год у Иванова. Умножим 15 тыс.руб. на 12 месяцев и прибавим премию в 5 тыс.руб.

Также принимаются во внимание выплаты:

  1. Премиальные.
  2. Надбавочные, за занимающие ставки.
  3. Доплаты по установленным тарифам. Например, за ночные смены.
  4. За квалификацию.
  5. По выслуге лет.
  6. За работу в сложных условиях труда. Например, на промышленном предприятии, опасном для жизни и здоровья человек, либо на Севере.

Отметим, какие выплаты не будут рассматривать, рассчитывая компенсацию за отпуск:

  1. Командировочные.
  2. Поздравительные.

    Например, коллектив решил собрать средства и поздравить коллегу с юбилее, подарив деньги. Подаренные деньги не будут считаться как доход.

  3. Пенсионные.
  4. Пособия по инвалидности.
  5. Выплаты, необходимые на реализацию рабочего поручения. Например, компании требуется приобрести 10 штук папок.

    На это выделяются средства. Сотрудник не имеет права потратить деньги в своих целях.

Тогда отпускные будут равны:

  • Отпускные¹ = СДЗ¹ × 28 дней

Например, второй сотрудник, решил уйти в отпуск на 14 дней. При этом нужно учитывать, что он имеет право уйти в отпуск на 28 дней — Письмо Роструда от 24 декабря 2007 года под N 5277-6-1. Тогда формула расчета отпускных 2018 выглядит так:

  • Отпускные² = СДЗ² × 14 дней

Как рассчитать отпускные в 2018 году: пример Бухгалтер производит начисление отпускных в 2018 году не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

В том месяце, когда были начислены отпускные, на их сумму требуется начислить необходимые взносы на медицинское, пенсионное, социальное страхование. Обращаем внимание! С 2018 года они уплачиваются не в фонды, а в налоговую инспекцию! В день выплаты или перечисления на карту работника, из отпускных удерживают НДФЛ.

  • Темы:
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • Отпуск

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

В трудовое законодательство периодически вносятся значимые изменения, которые требуется учитывать, чтобы избежать штрафов. Как выполнять расчет отпускных в 2018 году, действует ли здесь новый закон, — в материале статьи. Из статьи вы узнаете:

  • общую информацию о расчете отпускных в 2018 году;
  • как рассчитать отпуск в 2018 году и определить расчетный период;
  • о пошаговой инструкции, облегчающей новый расчет отпускных в 2018 году;
  • как начисляются отпускные в 2018 году, если отпуск переносился.

Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ.

Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Рассмотрим на примере.

Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:

  • понедельник и среда — как рабочие;
  • вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2017 года. Расчетная длительность работы (РД) составит: РД = (20 / 30) × 29,3 = 19,5 дней. Осуществляем расчет отпускных за неполный месяц (ВО): ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб. 38 коп.

Итоги Если отпускные рассчитываются за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), то расчетное количество рабочих дней при исчислении выплаты считается отдельно для полных месяцев и неполных (одного или нескольких).

Если человек с момента заключения трудового договора проработал в фирме менее 1 месяца и выходит в отпуск, то отпускные ему полагаются только при условии, что он отработал более 15 дней.

Теперь, чтобы высчитать размер полагающихся ему отпускных (ОТП), необходимо умножить эту сумму на количество дней отпуска (Дни): ОТП = СДЗ * ДниОТП = 1023,89 * 28ОТП = 28668,92 рублей. где, ОТП — размер отпускных Ровно столько отпускных получит сотрудник, который выходит в отпуск после честно отработанных 12 месяцев.

Стоит помнить, что отпускные должны быть выплачены не позднее трёх календарных дней до первого дня отдыха. Сюда входят и выходные, и праздничные дни.

При этом отпускные обязательно облагаются налогом! В случае, когда сотрудник не отработал 12 месяцев Иногда бывает так, что работник хочет выйти в отпуск, не отработав полного расчетного периода (по умолчанию – 12 месяцев).

В таком случае сотрудник не отработал расчетный период полностью. И необходимо рассчитывать его отпускные исходя из количества отработанных им календарных дней.

Но следует иметь в виду, что не все они влияют на размер отпуска. Подробнее об этом в статье «Неясные вопросы учета премий при расчете отпускных». Перечень выплат для расчета указан в пункте 2 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922. Например, учтите при расчете суммы, полученные за сверхурочную работу или работу в ночное время и в праздничные дни. В течение 12 месяцев работник мог находиться в отпуске, болеть, не работает из-за простоев.

В 2018 году установлен новый порядок расчета отпускных. В статье подробно рассмотрим как производить расчет отпускных в 2018 году, а также разберем несколько примеров. Расчет отпускных в 2018 году Основной порядок по расчету отпускных на 2018 сохраняется прежний. Внимание Основываться нужно также на постановление Правительства РФ №922.

Для расчета отпускных применяют следующую формулу: О = СДЗ х Д, где О – сумма отпускных, начисляемых работнику; СДЗ – размер среднего дневного заработка работника; Д – количество дней отпуска. При этом определяют количество дней отпуска на основании приказа на отпуск.

Средний заработок рассчитывают отдельно и зависит он от размера выплат, которые были начислены работнику за расчетный период, а также количества в расчетном периоде дней.

Фото-1

При этом в любой момент, удобный для сотрудника, отпуск могут взять:

  • мужья, если их жены находятся в декрете;
  • ветераны и «чернобыльцы»;
  • мужья/жёны военнослужащих;
  • совместители при условии, что на второй работе они тоже получили отпуск;
  • герои СССР, Социалистического труда, РФ, кавалеры Ордена Славы или Трудовой славы (полные);
  • почетные доноры РФ;
  • подвергшиеся воздействию радиации в процессе испытания ЯО на Семипалатинском полигоне;
  • работающие на Крайнем севере (или в приравнённых к нему регионах) при условии, что они сопровождают несовершеннолетнего для поступления в вуз или суз другого региона.

Внимание! При подсчете стажа учитывается не календарный, а рабочий год.

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в таком случае, узнайте тут. Работодатель согласно ст. 136 ТК РФ должен выплатить сотруднику отпускные не позднее, чем за три дня перед его уходом в оплачиваемый отпуск.

Размер выплаты представляет среднюю заработную плату работника за все дни отдыха. Расчет отпускных в 2018 году проводится согласно порядка, установленному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Параметры расчета отпускных Если все сотрудники компании получают разные денежные суммы «белой» зарплаты, то размер отпускных также подсчитывается для каждого работника индивидуально.

На 2018 год этот показатель не изменился.

  • Перемножаем число из первого пункта (количество дней, положенных работнику на отдых) на полученную сумму в пункте 3.
  • Получаем окончательную сумму выплаты.
  • Ранее мы подробно писали, в каких случаях положено отпускное вознаграждение Как учитываются при расчете отпускных ставки, надбавки, премии, больничные и т.д.? В расчетный период будут учитывать не только фактическое время, которое гражданин отработал, но и потраченное сотрудником на:
  1. Прохождение медицинского осмотра. Если работник был вынужден проходить медосмотр вместо того, чтобы выполнять свои прямые должностные обязанности, это не значит, что это время не зачтется в работу.
  2. Восстановление здоровья.
    Больничный период не дает прав работодателю уволить сотрудника, поэтому за ним сохраняется рабочее место.

Указанные 2 сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая. 3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя. Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце? В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле: ВО = (ТВ / РД) × ДО, где: ВО — величина отпускных; ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии);

На практике ситуация, когда все кварталы в году отработаны целиком, встречается довольно редко. Однако вычисления здесь намного проще. Найти средний дневной заработок можно, если суммарную выплату за весь промежуток разделить на 12 и на показатель 29,3.

Рассмотрим пример работницы, которая трудилась в прошедшем году без больничных и командировочных. За это время ей начислено всего 450 000 рублей. Из них 50 000 – это расходы на обучение. По истечении года она пишет заявление на отпуск на 28 дней. Помимо зарплаты, надбавок и премий за этот промежуток ей начислено не было.

  1. Вначале находим суммарную зарплату за прошедший год. В случае с этой работницей расходы на обучение не входят в расчет. Поэтому суммарный заработок принимается равным 400 000 тысячам рублей.
  2. Рассчитываем среднюю плату за день: 400 000 / 12 / 29,3 = 1 137, 66.
  3. Размер суммы, выплаченной к отпуску, высчитывается по формуле: 1 137,66 * 28 = 31 854,48.

Показатель РД вычисляется по формуле: РД = 29,3 × МЕС ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ, где: МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде); ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах; ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах; КНМ — количество неполных месяцев. Показатель ОД считается по формуле: ОД = КМ × ДТК / 12 – ПО, где: КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде; ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ; ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.

  • Допвознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
  • Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
  • Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.

Отпускной стаж

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работниковст. 93 ТК РФ. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам.

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

  • отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
  • выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условияхст. 121 ТК РФ.

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.

Пример вычислений при неполном расчетном периоде

Каждый год все сотрудники могут взять продолжительный период отдыха — отпуск. Его продолжительность должна составлять не меньше 28 календарных дней.

Работодатель должен не только предоставить такой отпуск, но и оплатить его. При этом должны быть соблюдены действующие нормы законодательства с учетом новейших изменений.

Новые примеры расчета в 2018 году помогут быстрее разобраться с правильным проведением процедуры выплат.

Фактически законодательство относительно отпусков для большинства сотрудников не изменилось в 2018 году.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Небольшому изменению за последнее время подверглась лишь их продолжительность для госслужащих. Теперь ее базовое значение составляет 30 дней, вместо ранее положенных 35.

При стаже 1-5 лет положен 1 дополнительный день
При стаже 5-10 лет 5 дней
При стаже 10-15 лет 7 дней
При стаже 15 лет и более 10 дней

Для всех остальных категорий граждан ничего не менялось уже очень давно. Базовая продолжительность — 28 дней.

При необходимости и согласовании сторонами он может делиться на части любой продолжительности, но хотя бы одна из них должна быть не короче 14 дней. В ряде случаев сотрудник может рассчитывать на удлиненный отпуск.

Вместе с основным отпуском некоторым категория сотрудников положен и дополнительный. Обычно их просто соединяют.

За работу во вредных или опасных условиях у работника появляется право на дополнительный не меньше 7 дней, за ненормированный график – от 3 дней и т. д.

Дополнительный и основной оплачиваются нанимателем согласно ТК РФ.Расчет по-прежнему должен делаться с учетом норм Трудового Кодекса и Постановления Правительства №922 от 24.12.2007 г.

Если по каким-то причинам с «отгуливанием» не согласен сам сотрудник или руководитель, то за неиспользованные дни отдыха должна выплачиваться при увольнении компенсация.

Применяемая формула

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Отпускные = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска.Обычно вручную уже никто их не рассчитывает.

Ещё в 2012 году к нерабочим праздничным дням добавились 6 и 8 января (Федеральный закон от 23.04.12 № 35-ФЗ). Праздничных дней стало не 12, а 14 (ст. 112 ТК РФ). При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составляет 29,25 дн. = (365 дн. — 14 дн.): 12 мес. Если это значение округлить в сторону увеличения, то получается как раз 29,3.

Прежде (до 2 апреля) это значение рассчитывалось с учетом 12 праздничных дней и составляло 29,41 дн. = (365 дн. — 12 дн.): 12 мес. Значение округлялось в сторону уменьшения и составляло 29,4.

Получается, что изменение коэффициента вполне обосновано. Законодатели попросту привели его значение в соответствие с количеством нерабочих праздничных дней в году.

– расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);– заработок за расчетный период.

– отработан ли расчетный период полностью;– в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

(Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели — п.11 Положения № 922).

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

До 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней составляло 29,4, а после 2 апреля — 29,3. То есть со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику нужно делить на меньшее число.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,4). Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. × 14 дн.).

Если же применять новый коэффициент, то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб.

– 30 925, 38 руб.).

В расчетном периоде работник мог быть, например, в отпуске за свой счет. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, далее — Положение № 922).

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 5 июля 2014 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года. При этом в апреле 2014 года работник брал отпуск за свой счет на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2014 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.Шаг 1.

Определяем выплаты, которые включаются в расчет. 20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля). За апрель 2014 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. 13 000 руб.).

Шаг 2.

Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.

Апрель 2014 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 10 числа, когда работник вышел на работу после отпуска) приходится 20 календарных дней (30 дн. – 10 дн.).

Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу: 29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был в отпуске за свой счет × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце. Итого в апреле 2014 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.

Теперь применяем имеющиеся значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. = 233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. 19,5333 дн.).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Пример 3 Воспользуемся условиями и формулами из примера 2. То есть для расчета учитываем сумму выплат 233 000 рублей.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Шаг 1. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.

В апреле 2014 года отработано 19,6 дн. = 29,4 дн.: 30 дн. × 20 дн.

Шаг 2. Определяем средний дневной заработок.

Средний дневной заработок составит 679, 3002 руб. = 233 000 руб. / (29,4 × 11 мес. 19,6 дн.)

Шаг 3. Определяем размер отпускных.

Сумма отпускных за 14 дней составит 9510, 20 руб. (679,3002 руб. × 14 дн.).

Итого разница, возникающая из-за применения разных коэффициентов, составит всего 32,46 руб. (9542,66 руб. – 9510,20 руб.).

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

На практике не исключены ситуации, когда период отпуска продолжается после 2 апреля 2014 года, а расчет отпускных произведен до изменения коэффициента. Поэтому бухгалтер может столкнуться с вопросом о необходимости перерасчета начисленных сумм. Выясним, как лучше поступить.

Ситуация 1

Работнику предоставили очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней на период с 01.04.2014 по 14.04.2014. Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала.

Таким образом, в рассматриваемом случае отпускные работник должен был получить не позднее, чем 28 марта. Сумма фактического заработка, выплаченного ему за 12 календарных месяцев, составила 360 000 руб. Условимся, что расчетный период отработан полностью.

Таким образом, 28 марта работник получил отпускные в размере 360 000: 12: 29,4 x 14 = 14 258,72 руб.

Следует ли в таком случае пересчитать сумму уже выплаченных отпускных за период отпуска с 02.04.2014 по 14.04.2014 в связи с тем, что со 2 апреля среднемесячное число календарных дней изменено с 29,4 на 29,3? Да, следует, считают в Минтруде (письмо от 15.05.14 № 14-0/В-363).

Чиновники сообщили, что 1 апреля отпускные  рассчитываются с применением коэффициента 29,4 (360 000 / 12 / 29,4 x 1=1020,41 руб.), за остальные дни — с применением коэффициента 29,3 (360 000 / 12 / 29,3 x 13 = 13310,58 руб.).

Соответственно, со 2 апреля работнику нужно было произвести перерасчет и выплатить разницу (45, 28 руб.) вместе с зарплатой в следующем месяце.

также «Минтруд сообщил, как следовало рассчитывать отпускные в апреле с учетом нового коэффициента 29,3»).

Предлагаем ознакомиться:   Как рассчитать отпускные совместителю - в 2019 году, пример, внутреннему, внешенему, платят ли

Ситуация 2

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Отпуск работника начался 2 апреля 2014 года. Отпускные были рассчитаны по старым правилам, с применением коэффициента 29,4 и выданы 28 марта 2014 года. Уже вышедший из отпуска работник требует пересмотреть размер его отпускных с применением нового коэффициента (29,3) и доплатить разницу.

  1. В случае с этим работником расчетный период составляет 12 месяцев. Из них 10 отработаны полностью, в сентябре был больничный, а в марте – командировка.
  2. Подсчитываем дни для полных месяцев. 29,3 * 10 = 293.
  3. Находим количество дней в каждом неполном месяце. В сентябре 14 дней приходится на больничный, остается 16 календарных дней. Число дней для расчета находим по формуле 29,3 * 16 / 30 = 15,63. В марте работник был в командировке, значит, количество календарных дней составит 31 – 17 = 14. В расчет включается 29,3 * 14 / 31 = 13,23. Суммарное число дней 15,63 13,23 = 28,86.
  4. Складываем полученные значения и находим количество дней в расчетном периоде: 293 28,86 = 321,86.
  5. Среднюю оплату за день находим, разделив суммарную выплату на количество дней: 500 000 / 321,86 = 1 553,47.
  6. Для вычисления размера отпускных перемножаем среднедневной показатель и число дней отдыха 1 553,47 * 14 = 21 748,58.

Важно

Формула расчета отпускных выглядит так:O = S * D – Nгде:

  • O– сумма отпускных к выплате работнику;
  • S – среднедневной заработок (СДЗ) за расчетный период, установленный нормативным актом;
  • D – количество календарных дней отпуска;
  • N – налог на доходы физлиц, удерживаемый из отпускных выплат.

Расчетный период для начисления отпускных равен 12 месяцам, минувшим перед отпуском. Работник уходит в отпуск 5 июля 2017 года – высчитывается СДЗ за период с 1 июля 2016 по 30 июня.

Уходит 25 сентября – с 1 сентября 2016 по 31 августа 2017. Если отпуск берет новый сотрудник, не проработавший года, расчетный период равен количеству месяцев, которые он успел отработать.

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Право на продление отпуска В некоторых случаях сотрудник получает возможность несколько увеличить срок отдыха.

Инфо

Вначале он занимал должность инженера и получал 16 тысяч рублей, затем, через 8 месяцев его повысили на должность мастера с заработной платой в 20 тысяч рублей. Известно, что в отпуск Фролов должен был отправиться на 28 дней, так как отработал период полностью (год).

  1. Определяем повышающий коэффициент: (20 000 руб.

/ 16 000 руб.). Получаем: 1,25.

  • Считаем индексацию за 8 месяцев, когда Фролов работал в должности инженера.
  • А вот входят ли праздничные дни в отпуск, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske. Как рассчитывается среднедневной заработок Среднедневной заработок для расчета отпускных вычисляется по формуле:S = G / (R * 29,3)где:

    • G – размер годового дохода работника;
    • R – расчетный период (12 месяцев или количество всех месяцев, отработанных новым сотрудником);
    • 29,3 – коэффициент среднего количества отработанных дней.

    Выясняя, как рассчитываются отпускные, важно понять принцип подсчета годового дохода. Его размер включает только те денежные суммы, которые были начислены в качестве вознаграждения за труд.

    Учтите: если отпуск предоставлен в рабочих днях, то отпускные иначе. Сумма выплат за расчетной период делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ). Примеры расчета отпускных в 2018 году по-новому Смотрите на примерах, как рассчитать отпускные в 2018 году, если сотрудник отработал расчетный период полностью и частично.

    Также посмотрите, как исчислить отпускные, если в расчетном периоде выдавали премии или повышали зарплату. Источник Расчет отпускных в 2018 году, если расчетный период отработан полностью Когда расчетный период отработан полностью, среднедневной заработок надо считать по такой формуле:

    Фото-2

    Среднедневной заработок для начисления отпускных в 2018 году = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде : 12 : 29,3 Затем полученное значение следует умножить на количество календарных дней отпуска. Пример: С 9 июля 2018 года А.В.

    Так получаем средний дневной заработок.

    • Затем его перемножаем с количеством отпускных дней.
    • Приведем пример: Гражданин Соловьев отработал в компании «Альфа» с 19 февраля 2017 по 31 января 2018 года. Он занимал должность «инспектора по пожарной безопасности» и получал ежемесячно заработную плату в 20 тысяч рублей.
    1. Подсчитаем количество дней, в не полностью отработанном месяце.
    2. 29,3 / 31 х (31 – 19) = 11 дней
    3. Перемножаем 29,3 с полностью отработанными днями — 12 дней.

      Получаем: 351,6.

    4. Складываем 351,6 и 11. Получаем: 362,6.
    5. Прикинем общий доход в 200 тысяч рублей за 10 месяцев. Делим его на362,6. Получаем дневной заработок сотрудника — 551,5 руб.
    6. Подставляем сумму СДЗ в общую формулу, перемножаем его с количеством отпускных дней.
    7. Итого получается отпускная выплата Соловьеву составит 15 444 руб.
    • Далее рассчитаем, среднемесячный заработок Иванова — для этого 185 тыс.руб. разделим на 12 месяцев. Получаем 15416,6 руб.
    • Данную сумму следует поделить на коэффициент — 29,3.

      Средний дневной заработок Иванова составит 526,16 руб.

    • Итак, средний дневной заработок мы посчитали. Его можно вставить в общую формулу расчета отпускных. Полученную сумму умножим на количество дней, положенных для отдыха. К примеру, 28. Отпускное вознаграждение для Иванова составит 14732,48 руб. Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году – формулы и примеры расчета для разных ситуаций В зависимости от различных условий, при получении гражданином отпускных может быть определен разный порядок расчета. Перечислим, какие ситуации могут возникнуть, и как будет проходить расчет компенсации. 1. При отработке полного года Формула расчета такая же, как мы указали выше.

    В избранноеОтправить на почту Расчет отпускных при неполном отработанном месяце может исчисляться по-разному в зависимости от длительности работы сотрудника с момента заключения трудового договора. Изучим специфику этого расчета подробнее.

    Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц? Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце? Пример расчета отпускных за неполный месяц Итоги Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

    В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены 3 сценария расчета отпускных: 1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года.

    Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных днейстатьи 93, 115 ТК РФ.

    Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полностьюпп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

    Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расчетп. 10 Положения. Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

    Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения.

    Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникамст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения.

    Рассмотрим это на конкретном примере.

    / условие / А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.

    С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

    • с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
    • с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

    Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

    Месяц расчетного периода Заработная плата, руб.
    Июль 2013 г. 1 304,35
    (30 000 руб. / 184 ч х 2 дн. х 4 ч)
    Август 2013 г. 8 863,64
    (30 000 руб. / 176 ч х 13 дн. х 4 ч)
    Сентябрь 2013 г. 8 571,43
    (30 000 руб. / 168 ч х 12 дн. х 4 ч)
    Октябрь 2013 г. 9 782,61
    (30 000 руб. / 184 дн. х 15 дн. х 4 ч)
    Ноябрь 2013 г. 9 000,00
    (30 000 руб. / 160 ч х 12 дн. х 4 ч)
    Декабрь 2013 г. 8 742,86
    (30 000 руб. / 175 ч х (12 дн. х 4 ч  3 ч))
    Январь 2014 г.
    Февраль 2014 г. 9 056,60
    (30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч)
    Март 2014 г. 9 056,60
    (30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч)
    Апрель 2014 г. 9 428,57
    (30 000 руб. / 175 ч х (13 дн. х 4 ч  3 ч))
    Май 2014 г. 9 337,75
    (30 000 руб. / 151 ч х (11 дн. х 4 ч  3 ч))
    Июнь 2014 г. 8 543,05
    (30 000 руб. / 151 ч х (10 дн. х 4 ч  3 ч))
    Итого 91 687,46

    / решение / Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.

    1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.

    Условные обозначения

    — дни, исключаемые из расчетного периода

    — фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)

    — выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)

    — неполные календарные месяцы расчетного периода

    — полные календарные месяцы расчетного периода

    В расчетном периоде 10 полных и 2 неполных календарных месяца.

    Месяц расчетного периода Полный/неполный календарный месяц и количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполных календарных месяцах
    Июль 2013 г. Неполный календарный месяц.
    На отработанное время приходится 3 календарных дня
    Август 2013 г. Полный календарный месяц
    Сентябрь 2013 г. Полный календарный месяц
    Октябрь 2013 г. Полный календарный месяц
    Ноябрь 2013 г. Полный календарный месяц
    Декабрь 2013 г. Полный календарный месяц
    Январь 2014 г. Неполный календарный месяц.
    На отработанное время приходится 9 календарных дней
    Февраль 2014 г. Полный календарный месяц
    Март 2014 г. Полный календарный месяц
    Апрель 2014 г. Полный календарный месяц
    Май 2014 г. Полный календарный месяц
    Июнь 2014 г. Полный календарный месяц

    2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периодаст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения:

    29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;

    29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.

    3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:

    Предлагаем ознакомиться:   Налог на садовый домик для пенсионеров: как рассчитать

    10 мес. х 29,3 дн.  2,8 дн.  8,5 дн. = 304,3 дн.

    4. Рассчитываем отпускные работникап. 10 Положения:

    91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.

    Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

    Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

    Пример

    Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

    Применяемая формула

    • Социальные выплаты – различные пособия, включая больничные листы.
    • Разовые выплаты – матпомощь и др.
    • Некоторые компенсационные выплаты – оплата отдыха, проезда, питания, проживания, коммунальных сумм, оздоровления, использования личного транспорта и т.д.

    Что нужно знать ↑

    • материальная помощь;
    • кредиты, займы;
    • страховые выплаты, больничные;
    • дивиденды;
    • оплата проезда и питания и прочие выплаты, которые не связанны с оплатой труда.
    Сумма отпускных =   Средний
    дневной
    заработок
    х   Количество календарных дней отпуска

    Пример 1

    С 25 мая по 21 июня 2015 года Петрову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

    Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

    Расчетный период – с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года – отработан полностью.

    За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.)

    Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2015 году.

    Средний дневной заработок сотрудника равен:

    360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. =

    1023,89

    руб.

    Итоговая сумма отпускных составила:

    1023,89 руб. х 28 дн. =

    28 668,92

    руб.

    Пример 2

    С 15 по 28 июня 2015 года Сидорову предоставлен основной оплачиваемый отпуск в 14 календарных дней.

    Расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года (12 мес.) – отработан полностью.

    За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. х 12).

    Эта сумма полностью включается в расчет отпускных.

    Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2015 году, составит:

    240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.. =

    682,59

    руб.

    Итоговая сумма отпускных составит:

    682,59 руб. х 14 дн. =

    9 556,26

    руб.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

    • 7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
    • 7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
    • 8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

    Это быстро и бесплатно!

    Как применяют коэффициент повышения

    Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

    По смыслу положений статьи 139 Трудового кодекса было установлено, что средний заработок работника за день определяется методом деления суммы общей начисленной оплаты труда на 12 и на коэффициент 29,3 (количество календарных дней в среднем за месяц).

    Усредненный показатель оплаты труда за день является основной цифрой при осуществлении выплат по отпускам и расчете компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

    После введения новых правил возникла проблема с использованием Положения об исчислении средней заработной платы, так как порядок начислений остался прежним.

    По ранее действовавшим правилам, то есть до даты – 2.04.2014, коэффициент среднемесячного числа дней применялся – 29,4. В данном случае буква федерального закона имела наибольшую юридическую силу, поэтому в работе использовались нормы трудового кодекса.

    Позже в данный документ были внесены поправки Постановлением Правительства No642 от 10.07.2014 г., которые привели в соответствие все нормы.

    На примере можно рассмотреть, как коэффициент повышения влияет на начисление отпускных. Предположим, работник трудится на предприятии в течение всего расчетного периода с мая 2015 года по апрель 2016 года.

    За это время полгода его оклад оставался неизменным и составлял 30 000 рублей. После этого сумма была увеличена до 32 000 рублей, а в феврале – до 34 000. Надбавок и премий работнику начислено не было. Он собирается в отпуск на 14 дней.

    1. Находим коэффициент повышения. Последнее поднятие зарплаты приходится на февраль. Значит, нужно находить отношение этого значения к размеру выплат в прошлом месяце. С мая по октябрь показатель равен 34 000 / 30 000 = 1,13. С ноября по январь значение составит 34 000 / 32 000 = 1,06.
    2. Индексируем выплаты работнику. За промежуток с мая по октябрь: 30 000 * 1,13 * 6 = 203 400; с ноября по январь: 32 000 * 1,06 * 3 = 101 760.
    3. Находим суммарный заработок: 203 400 101 760 34 000 * 3 = 407 160.
    4. Вычисляем средний дневной заработок: 407 160 / 12 / 29,3 = 1 158,02.
    5. Теперь подсчитываем размер отпускных: 1 158,02 * 14 = 16 212,28.

    Для расчета отпускных применяется коэффициент, отражающий среднее число дней в месяце. Ранее он считался равным 29,4, но в 2014 году в связи с увеличением числа выходных установлено новое значение – 29,3.

    Также коэффициенты требуются после повышения окладов. Индексация среднего заработка важна для исчисления отпускных. Стоит учесть, что она требуется при повышении заработной платы на всем предприятии или в его филиале. Конкретный порядок проведения индексации законодательно не установлен.

    Выводы

    Коэффициент 29.3 — это средний показатель количества дней за один месяц, которое установлено на законодательном уровне. Данный показатель применяется при расчете отпускных выплат, в том числе компенсации при увольнении.

    Коэффициент применяется как при исчислении среднего заработка для полностью отработанного периода, так и для неполных месяцев с учетом правил, прописанных в Положении.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    Расчет отпускных при неполном отработанном месяце 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь

    Это быстро и бесплатно!

    Используем новый коэффициент 29,3 при расчете отпускных: примеры расчетов для начинающих

    Применяемая формула

    журнала № 3 за 2011 г.

    Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

    Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. В этом случае ему нужно рассчитать и выплатить компенсациюст. 127 ТК РФ.

    Правильно ли мы понимаем, что работнику, который принят на работу 1 февраля 2011 г. и увольняется 11 февраля 2011 г., компенсацию за отпуск выплачивать не нужно?

    Если работник отработал у вас менее 15 календарных дней, то компенсация за отпуск ему не положена.

    : Правильно. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы. Если месяц неполный и сотрудник отработал менее половины месяца, за такой месяц компенсация ему не положена.

    А если он отработал полмесяца и больше, то за такой месяц нужно выплатить компенсацию как за полный месяцст. 423 ТК РФ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169, п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

    При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы. То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце. Например, если работник был принят на работу с 24 января 2011 г.

    , то отработанный им месяц истечет 23 февраля 2011 г. Если этот работник уволится по собственному желанию 9 февраля 2011 г.

    , ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку он проработал в организации 17 календарных дней, то есть более половины месяца. В вашем случае на отработанное время приходится 11 календарных дней. А значит, компенсацию выплачивать не нужно.

    Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

    Работник с суммированным учетом рабочего времени принят на работу 1 февраля 2011 г., последний день его работы — 16 февраля 2011 г.

    Все смены по графику он отработал. За отработанное время ему начислено 20 680 руб. Продолжительность отпуска у работника — 28 календарных дней.

    Как нам рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

    : Компенсация работнику действительно положена, поскольку он проработал в вашей организации 16 календарных дней, то есть больше половины месяца.

    Отработанное время нужно округлить до 1 месяцаст. 423 ТК РФ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, п.

     35 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

     1, 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение), п.

    В вашем случае работнику положена компенсация за 2,33 дня (1 мес. х 28 дн. / 12 мес.).

    Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено.

    Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

    Но округлять в этом случае можно только в пользу работника, например 2,33 — до 3 календарных дней. В противном случае ухудшается положение работникастатьи 8, 9 ТК РФ.

    ШАГ 2.Определяем сумму зарплаты.

    У вашего работника не было зарплаты в расчетном периоде (февраль 2010 г. — январь 2011 г.), поскольку он тогда еще не работал в вашей организации.

    Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольненияп. 2 Положения, п. 7 Положения, то есть 20 680 руб.

    ШАГ 3.Определяем расчетное количество календарных дней.

    За отработанное работником в феврале 2011 г. время расчетное количество календарных дней составит 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. х 16 дн.).

    20 680 руб. / 16,8 дн. х 2,33 дн. = 2868,12 руб.

    Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г. Он обратился в суд. По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г.

    работник уволился по собственному желанию.

    Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Включается ли этот период в расчетный период для расчета компенсации?

    : Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпускаст. 121 ТК РФ. То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период.

    Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить.

    Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработкуст. 394 ТК РФ.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector