Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Рапорт на передачу мц

В каких случаях используется документ

Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.

При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).

Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.

Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.

Кроме перечисленных факторов, может возникнуть еще много причин, согласно которым происходит смена ответственного за материалы сотрудника.

Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому материально-ответственному лицу посредством оформления акта приема и передачи.

Важно: унифицированной формы передаточный акт не имеет, так как ориентация предприятия происходит на особенности специфики его работы.

Поэтому требуется самостоятельно разработать удобный документ, но с соблюдением требований относительно внесения всех реквизитов.

Согласно рекомендациям Минфина существует несколько разработанных бланков акта передачи ТМЦ между материально-ответственными лицами:

  • относительно приема-передачи ТМЦ на хранение – МХ-1;
  • для приема и передачи товаров и тары – ОП-18;
  • акт проведения ревизии ценных материалов – ИНВ-4.

Применить при необходимости можно любой из данных бланков или разработать внутренний документ компании, но в любом случае важно внести в него основную информацию:

  • название и реквизиты организации;
  • основание для осуществления всего мероприятия – приказ;
  • состав комиссии – ФИО всех задействованных сотрудников;
  • ФИО материально-ответственных лиц – передающего / принимающего объем товаров;
  • ФИО руководителя предприятия;
  • название документа;
  • в табличном варианте указываются данные о ТМЦ, основных средств, подлежащих передаче новому материально-ответственному лицу – название, количество, стоимость, общая цена;
  • после заполнения таблицы с перечнем ТМЦ нужно поставить подписи всех участников (старого и нового МОЛ) и дату заполнения бланка.
Предлагаем ознакомиться:   Развод при наличии ребенка до 1 года, развод с грудным ребенком до года

фото-1

Заполняя таблицу, нужно указать по каждой ценности отдельную информацию относительно веса, количества, стоимости за единицу и общую.

Заполнение можно выполнить в любой вариант, но незадействованные строки отметить прочерками.

Подписи в конце акта передачи следует расшифровать.

В итоге свои подписи должны поставить главный бухгалтер и руководитель компании.

Особенности бланка, общие моменты

 акт приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица образец

Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.

Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе. Результат ревизии отображается в акте, который визируется всеми участниками процесса.

Рапорт на передачу мц

Общий порядок передачи ценностей выглядит следующим образом:

  1. Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
  2. Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
  3. Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
  4. В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.

Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.

Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.

Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.

Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения.

Предлагаем ознакомиться:   Как бороться с соседями, которые оставляют мусор в подъезде

Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Для облегчения и правильного ведения учета разработана специальная форма акта приема-передачи ТМЦ. Вид этого унифицированного документа утвержден постановлением Российского Госкомстата №66 от 09.08.1999 года. Он входит в специальный альбом, как отдельная форма МХ-1.

1. Справочная информация.

2. Данные по товару.

3. Подписи сторон.

В первой части в определенные графы последовательно заносится информация о хранителе и поклажедателе данного товара, а также номер и дата договора, в соответствии с которым производится данная передача.

Далее следует наименование документа и его реквизиты (дата и порядковый номер). Вторая часть представляет собой таблицу, в которой весь товар разбит в зависимости от ассортимента. Причем каждая позиция описана подробно, начиная с наименования и характеристики, и заканчивая количеством, а также установленной ценой.

Здесь же указывается срок, место и условия хранения продукции. Последняя часть включает в себя подписи лиц, которые согласно договору принимают на себя вполне определенные обязательства. Они должны быть дополнены названием должностей, подробной расшифровкой и по возможности заверены печатями.

Когда оформляется документ

Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.

После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.

Требования к проведению инвентаризации

Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.

Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными. Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ.

Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Для его составления применяют единую форму ИНВ-22.

Акт приема-передачи

Основным документом, фиксирующим итоги проведения ревизии, является акт инвентаризации при смене МОЛ.

Рапорт на передачу мц

На основе рекомендаций Минфина разработано несколько бланков:

  • Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1.
  • Акт о приеме-передаче товаров и тары ОП-18.
  • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-4.

Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций. Главное, чтобы в акте была отображена следующая информация:

  1. Наименование организации и ее реквизиты.
  2. Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
  3. Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
  4. ФИО руководителя организации.
  5. ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.
  6. Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
  7. Период проведения проверки.
Предлагаем ознакомиться:   Сублицензионный договор на передачу неисключительных прав образец

Процедура внутреннего перемещения ТМЦ от одного МОЛ другому

В начале документа пишется:

  • название организации, а также ее код по ОКПО, деятельность по ОКПД и вид операции;
  • номер и дата составления накладной;
  • отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
  • аналогичная информация о получателе;
  • счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.

Ниже идет таблица, куда вписываются:

  • название товара (тары);
  • его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ);
  • количество и цена отпущенного (количество, масса).

Под таблицей подводится итог и ставятся подписи материально-ответственных лиц.

Процедура передачи ценностей предприятия зависит от ситуации, которая стала основанием для передаточного процесса, в целом внутреннее перемещение средств складывается из следующих этапов:

  1. Формируется приказ директора относительно инвентаризации объема товарных ценностей или основных средств в связи со сменой материально-ответственных лиц.
  2. Лицо, ведущее дела на текущий момент передает подотчетные материалы на основании описи на временное хранение бухгалтеру или членам комиссии, при этом их необходимо поставить на приход, а выбывшие списать.
  3. Формируется инвентаризационная опись товаров или акт.
  4. В день смены работников выполняется инвентаризация ТМЦ, а ее итоговые данные передаются для проверки в бухгалтерию.

Проведение самой инвентаризации выполняется в присутствии руководящего состава предприятияи работников избранных для состава комиссии, при этом присутствовать должны все ее члены до момента подписания акта, так как временное отсутствие одного из них является поводом для признания результатов недействительными.

Приказ руководителя, на основании которого производится созыв комиссии, составляется по форме ИНВ-22.

Требования к проведению инвентаризации

Разногласия между организацией и сотрудником, под чью ответственность попадает недостача и иные неприятности, обязаны урегулировать уполномоченные лица и руководство фирмы.

При обнаружении свидетельств хищения или кражи необходимо произвести оценку фактических потерь исходя из среднерыночной стоимости имущества или на основе прайс-листов компании.

Полученные данные пригодятся для подачи заявления в суд с целью взыскания ущерба с ответственного сотрудника. Результаты инвентаризации – доказательство вины работника в подобных обстоятельствах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector