Рамочный договор поставки без спецификаций

Чем можно заменить спецификацию

Наиболее часто договоры смешанного типа разрабатываются в следующей ситуации:

  • подрядчик создает товар или оборудование;
  • он обязуется, помимо работ, произвести сборку, установку, пусконаладку;
  • все или существенная часть материалов, из которых производится товар, поставляются заказчиком.

Возникают отношения, которые могут регулироваться как ст. 445 и 506 ГК РФ, так и нормами ст. 703 ГК РФ.

При этом многие важные моменты определяются по-разному:

  • В нормах о подряде предусмотрен односторонний отказ от выполнения договора со стороны заказчика (ст. 715, 717 ГК РФ), если работы производятся слишком медленно и явно повлекут просрочку сдачи результата. Т. е. еще до наступления просрочки, но в случае ее явной перспективы можно отказаться от договора. В том числе задержка поставки подрядчиком материалов может неминуемо привести к задержке сдачи результата работ и дать право на прекращение договора заказчику (определение Верховного суда РФ от 30.11.2015 № 308-ЭС15-15004 по делу № А63-8522/2014).
  • Чистая поставка такой возможности не дает. Отказ покупателя от договора возможен только в случае неоднократной, т. е. уже наступившей и не единожды, просрочки. Однократная просрочка дает покупателю только право на взыскание неустойки.

Спецификация как одно из приложений к договору позволяет наиболее полно отразить все условия о товаре или материалах, в том числе о сроках их поставки.

В формате спецификации должно быть упомянуто:

  • наименование товара, достаточно конкретное (например, если речь идет о материалах, желательна ссылка на отечественные или иностранные, международные системы стандартов; скажем, сталь листовая с определенным номером по стандартам AISI (США), EN1088 (Европа), ГОСТ);
  • для полноты информации возможно приобщение к спецификации паспорта, сертификата качества производителя, которые содержат детальное описание (в спецификации должна быть ссылка на этот документ);
  • единицы измерения;
  • общее количество;
  • стоимость товара с НДС и без него либо указание о том, что НДС не уплачивается.

Учесть все эти моменты без спецификации может быть довольно сложно.

В случае смешанного договора подряда-поставки спецификацию можно заменить (в зависимости от вида подряда):

  • нормами собственно договора;
  • накладной;
  • сметой;
  • дефектной ведомостью.

Изучая образец договора поставки товара без спецификации, который станет существенной частью общего подрядного соглашения, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • вся информация, обычно указываемая в спецификации, должна найти свое место в тексте договора;
  • условия о предмете (ассортименте, количестве, иных характеристиках поставляемого оборудования) должны быть описаны исчерпывающе, без возможности двоякого толкования.

Формат спецификации позволяет отразить все ключевые моменты, связанные с поставляемыми материалами или оборудованием, по которым у сторон могут возникнуть споры. Но эти же данные могут найти свое место в смете, регулирующей подрядную часть смешанного соглашения.

Этот тип приложения позволит описать и все виды работ, и все материалы, приобретаемые подрядчиком. Также в смете указываются сроки поставки или завершения каждого этапа работ.

Вариантом конкретизации условия о предмете поставки могут стать:

  • конкретное описание параметров, артикулов, наименований;
  • ссылка на ГОСТ или технический регламент;
  • упоминание о возможности согласования условий о предмете в переписке сторон или бухгалтерской документации.

Наличие в договоре ссылки на поставку товара по накладным придаст первичным документам статус приложений к договору. В таком случае его предмет тоже признается согласованным.

При ремонте спецификацию может заменить дефектная ведомость, в которой будут указаны конкретные наименования деталей, поставляемых для ремонта и замены дефектных.

Необходимо учитывать, что отказ от спецификации к договору подряда, формально сокращая количество документов, влечет следующие риски:

  1. В случае описания предмета в самом договоре подряда корректировка материалов по ходу проведения работ (например, из-за изменения стоимости, выявления особенностей местности при строительном подряде) приведет к необходимости готовить дополнительное соглашение к основному договору.
  2. Если предмет оговорен как ссылка на накладную, заказчику придется принимать материалы «как есть» по накладной подрядчика, в которой будут отсутствовать характеристики качества, серийные номера и прочие важные моменты.
  3. Согласование предмета поставки в смете говорит о подрядном, а не о смешанном характере договора (выполнение работ иждивением подрядчика).
  4. Дефектная ведомость предназначена в первую очередь для описания недоработок, т. е. имеющегося факта. Ее нерационально корректировать, если стороны захотят изменить предмет поставки.

Таким образом, разработка смешанного с договором поставки без спецификации договора подряда возможна. Однако описание предмета договора в ином документе может повлечь значительные неудобства, а также риск переквалификации в чистые порядные отношения.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать.

Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Эту форму также чаще всего используют при осуществлении закупок государственными и муниципальными учреждениями, организациями. В стандартном соглашении такого типа указываются следующие условия: В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия.

Предлагаем ознакомиться:   Срок трудового договора истекает в отпуске

Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции. После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС. После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:

  1. условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
  2. сроки поставки;
  3. место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.

Это важнейшее приложение к соглашению о поставке заполняется на отдельном стандартном листе формата А4 и заверяется подписями и печатями ответственных представителей продавца и покупателя.

Образец Спецификации к договору поставки В заключительной части приводятся полные реквизиты договаривающихся сторон. Они должны совпадать с теми, которые указаны в основном договоре.

Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах. Каждая страница заверяется подписями уполномоченных сторонами лиц и печатями контрагентов. Наиболее важные нюансы документа (цены, общая стоимость, условия транспортировки, сроки и место доставки) желательно выделить жирным шрифтом.

2.1. Продукция поставляется на условиях, указанных в Спецификациях к настоящему договору.

2.2. Срок поставки указывается в спецификациях. 2.4. Отгрузка продукции производится при наличии отгрузочных реквизитов грузополучателей. 3.1.Цена продукции, подлежащей поставке в соответствии с настоящим договором, определяется на каждую партию в Спецификациях к настоящему договору.

3.2. Цена, подлежащей поставке продукции, указанная в Спецификациях к настоящему договору может быть изменена дополнительным соглашением сторон, оформленным в виде дополнения к соответствующей Спецификации. 3.3. Моментом оплаты считается момент поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика, либо по реквизитам указанным Поставщиком в письменном виде.

3.5. Покупатель обязуется не позднее 3 (трех) календарных дней с момента перечисления денежных средств на р/счет Поставщика предоставить последнему копии соответствующих платежных поручений. 4.1. Поставляемая по настоящему договору продукция упаковывается в тару, обеспечивающую его сохранность при транспортировке и хранении. 5.1. Поставляемая продукция должна соответствовать утвержденным ГОСТ, ТУ.

5.3. Некачественная продукции принимается Покупателем на ответственное хранение и по просьбе Продавца возвращается в его адрес. В случае подтверждения брака замена некачественной продукции производится за счет Продавца.

6.2. Обе стороны должны немедленно письменно известить друг друга о наличии и окончании обстоятельств форс-мажора и подтвердить это документами компетентных органов. 6.3. Если указанные обстоятельства продолжаются более 60 дней стороны могут расторгнуть настоящий договор. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

7.1. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика. 8.1. Ни одна из сторон не имеет права передать свои права по настоящему договору третьему лицу без письменного согласия другой стороны. 8.2.

8.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Российской Федерации. 8.5. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 2019г. 8.6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Данный тип договоров не прописан в законодательстве и не имеет четкого определения, но весьма популярен, ввиду своих особенных свойств.

Особенности рамочных договоров Рамочные договора могут содержать:

  • обязательства, которые последуют;
  • порядок внесения уточнений в такое соглашение;
  • принципы взаимодействия;
  • способы обеспечения обязательств;
  • меры ответственности.

При этом, согласно общему правилу, стороны могут прописывать порядок расторжения своего соглашения либо изменения его пунктов.

Но в случае соглашения, основывающегося на уже расторгнутом рамочном договоре, он возобновляет свою силу, согласно закону.

Иванов ПОКУПАТЕЛЬ Генеральный директор ОАО «Организация №2»

Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки.

В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа.

Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений.

Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом.

Важно В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.

Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу.

Предлагаем ознакомиться:   Какая площадь садового домика подлежит регистрации

Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения.

С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.

Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения.

Пользователи сайта www.help-tend.ru часто задают вопрос: «А обязательна ли спецификация к договорам поставки? Ведь можно заключить договор на 100/400 тыс.

руб. на весь год, и в течение года выбирать товар по необходимости».

На основании данного вопроса, мы подготовили небольшую информацию.

Договор поставки обычно является рамочным. В тексте прописывается что-то вроде «Продавец обязуется поставлять, а Покупатель приобретать товары Продавца», общая цена и цены на конкретные товары не указываются.Однако ч.

3 ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации требует в предмете поставки обязательно оговорить наименование товара, его количество, а согласно положений ст. 467 Гражданского кодекса и ассортимент, если по договору товары подлежат передачи в определённом соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам.

Таким образом, гражданским законодательством допускается включение в договор условий о способе и порядке определения цены.

Внимание При этом цена не является существенным условием договора поставки (ст. ст. 455, 485 ГК РФ).

На основании изложенного представляется, что указание в спецификациях к договору поставки количества товара и общей суммы, без отражения цены за единицу, не противоречит положениям ГК РФ и, соответственно, допустимо.

Поэтому такой способ определения условий спецификации будет более понятен контрагентам.

Основные требованию к заполнению:

  • В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
  • Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
  • Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.

Если поставка товара либо продукции была осуществлена с нарушением пунктов спецификации, то это влечет за собой штрафные санкции за неисполнение договора в целом.

Для предотвращения проблем и несогласованностей необходимо грамотное составление как соглашения, так и всех приложений к нему, в число которых входит спецификация.

Рассмотрим особенности спецификации к договору поставки в 2018 году, образец и правила заполнения.

Основные моменты

В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.

Что это такое

Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.

Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения. Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.

В случае больших поставок разных по характеру товаров оптимальным вариантом станет не включение в текст соглашения, а выделение в спецификацию по причине большого объема.

Есть список необходимых данных, которые в обязательном порядке нужно указывать в спецификации:

  • номер документа;
  • наименование поставляемой продукции согласно накладной;
  • указание ГОСТов продукции;
  • единицы измерения и четко прописанное количество продукции;
  • сумма соглашения (сумма без НДС, потом налог и совокупная сумма, включая НДС).

Также в большинстве случаев стороны прописывают условия поставки при необходимости и параметры тары или товарной упаковки.

О наличии спецификации должна быть сделана пометка непосредственно в соглашении о поставке.

Данный документ согласовывается и подписывается сторонами, в ином случае она не считается действительной.

Спецификация в качестве неотъемлемой части договора Являющаяся приложением к соглашению
Спецификация как часть расчетной документации Прилагаемая к счету-фактуре
Отгрузочная товарно-сопроводительная спецификация Оформляемая к каждой поставляемой партии продукции

Назначение документа

Ключевым предназначением спецификации выступает согласование предмета соглашения поставки.

Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ.

Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения.

Прочие существенные условия и параметры могут быть определены как обязательные для согласования.

В соглашении о поставке должна содержаться ссылка на спецификацию, рекомендуется ее индивидуализация посредством присвоения порядкового номера и даты оформления.

В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора.

Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам.

Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции ответственными сотрудниками.

Поэтому нужно максимально подробно указать информацию о товаре, который планируется поставлять, чтобы избежать проблем и недопонимания в процессе отгрузки.

Предлагаем ознакомиться:   Договор оказания услуг обучение сотрудника

Правовая база

Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения в процессе поставки товара, выступает ГК РФ.

Также необходимо руководствоваться инструкциями и постановлениями в отношении процедуры приема товара, оценки его качества и прочими.

В ст. 429.1 ГК РФ прописана возможность оформления рамочного соглашения, то есть договора, где прописаны ключевые моменты, которые корректируются и уточняются дальнейшей документацией.

В качестве бумаги для конкретизации основных условий предлагается использовать спецификацию к соглашению о поставке. Ею предусмотрено определение партии поставки и прочих важных условий.

В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент.

А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.

Спецификации в рамках договора поставки оформляются сторонами несколько раз в случае поставки отдельных партий разного по характеристикам товара.

Это означает, что соглашение о поставке подписывается единожды, а спецификации с определением состава и объема товара подписываются при необходимости заказа новой партии продукции.

В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме.

В стандартном случае использования документа как приложения к соглашению она подписывается сторонами при очередной поставке новых партий прежнего товара или нового вида товара.

Кто этим занимается

В предпринимательской практике применяется два подхода к заключению договоров и спецификаций в компании – централизованный и децентрализованный.

Возможности применения рамочного договора

Это касается случаев, когда существенные условия являются неопределенными.

До тех пор, пока они не будут сторонами согласованы, них правовых последствий никаких не возникает. Имеющиеся условия вступят в действие только лишь по согласовании существенных.Такой вариант на практике наиболее распространен и реализуется еще стадии ведения между сторонами переговоров.Вторым вариантом выступает включение условий организационного характера, действующих до согласования существенных.

Например, третейская оговорка, заверения об обстоятельствах, оговорка о применимом праве и т. п.Тогда рамочный договор сам по себе порождает для сторон определенные юридические последствия, но только в части организационных условий.

Зачем нужен рамочный договор и как он заключается

Страница обновлена: 07.02.2018

Исходя из смысла статьи 429.1 ГК РФ, можно определить основные элементы содержания и формы договора с открытыми условиями: По сути, рамочный договор заключается с целью установления намерений сторон совершить ряд обязательных действий в будущем, т.е.

Главными принципами системы закупок по 223-ФЗ (равно как и по 44-ФЗ) являются: Тем не менее, не установлено законодательного запрета на использование рамочного соглашения при работе с 223-ФЗ.

Это позволяет при определенных условиях применять его при оформлении долгосрочных отношений с поставщиками и исполнителями.

  • Цена товаров, работ и услуг;
  • Количество закупаемых единиц;
  • Условия поставки или выполнения работ, а также иные положения.

Исполнение рамочного договора в рамках 223-ФЗ будет возможно путем заключения отдельных договоров или подачи заявок по определенному предмету закупки.

Образец рамочного договора вы можете найти на нашем сайте, он содержит основной перечень условий, которые могут согласовать стороны. В силу статьи 429.1 ГК РФ, в тексте договора с открытыми условиями могут содержаться следующие сведения: Перечень существенных условий рамочного соглашения законодательством не определен, поэтому стороны вправе самостоятельно регулировать состав обязательств и взаимных требований.

Рамочный договор может носить двусторонний или многосторонний характер, в зависимости от условий предстоящей основной сделки.

Так как положение о рамочных договорах относительно недавно было внесено в ГК РФ, судебная практика высших судов по спорам о сроке и условиях таких соглашений практически отсутствует.

Как поставщику работать с рамочным договором поставки

Например,такая ситуация может сложиться,если по рамочному договору предмет индивидуальных поставок подлежит согласованию в одних документах(дополнительных соглашениях,спецификациях,приложениях), а поставка будет происходить по накладным.

Доказать заключенность договора поставки в такой ситуации все же можно,но только при наличии следующих обстоятельств.

Так,фактическое выполнение условий конкретной сделки можно подтвердить,например,накладными. Однако они будут подтверждать лишь отношения по разовым договорам,связь которых с рамочным договором еще нужно будет доказать.

Это возможно,если накладные имеют ссылку на него.

Рамочный договор: комментарий к новой статье 429.1 ГК РФ

Ведь в силу п.1 ст.432 ГК если не согласованы существенные условия, договор в принципе нельзя считать полноценно возникшим. Такой рамочный договор сам по себе никакие правовые последствия не порождает, ни к чему не обязывает и никакие права не создает, а выступает в качестве этапа оформления договора, «хранилища» предварительно согласованных условий, открываемого только в момент согласования сторонами открытых существенных условий.

Пожалуй, именно такую модель оформления отношений стороны именуют рамочным договором чаще всего.

В то же время если в таком рамочном договоре содержатся некоторые организационные условия, которые действуют и до согласования существенных условий (третейская оговорка, оговорка о применимом праве, условия о конфиденциальности, заверения об обстоятельствах и т.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector